1. Las autorizaciones para las actividades que figuran en los menús también se
asignan a los usuarios, utilizando sus roles de usuario. Los roles de usuario
predefinidos de todas las áreas funcionales se incluyen en el sistema estándar.
Los usuarios a los que se ha asignado un rol de usuario pueden seleccionar entre
el menú de usuario y el .menú SAP estándar..
Puede encontrar los roles que vienen con el sistema SAP estándar, si selecciona
Otro menú en la pantalla de inicio de SAP Easy Access.
Campo de comandos: Utilice el campo de comandos (oculto por defecto) para ir a las
aplicaciones directamente, mediante la introducción del código de transacción. Puede
encontrar el código de transacción para una aplicación en el menú SAP Easy Access
(véase .Personalización específica del usuario.) o en la aplicación correspondiente,
seleccionando Sistema → Status.
Definir responsabilidades
Llevar a cabo una estructura de precios flexible
Diferenciar estadísticas de ventas
Un sector se utiliza para agrupar materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las
funciones comerciales del sistema, necesita tener al menos un sector.
Un sector puede representar, por ejemplo, un determinado grupo de productos. Por tanto,
puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por
ejemplo. Además, puede llevar a cabo un análisis estadístico por sectores.
Por ejemplo para las ventas de servicios en el caso de Rotoplas se puede definir un
sector de servicios o línea de producto servicios, para con base a esto colocar o restringir
los precios para dicho sector.
Un área de ventas es una combinación de organización de ventas, canal de distribución y
sector. Define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender
los productos de un determinado sector.
Un área de ventas puede pertenecer sólo a una sociedad. Esta relación se crea mediante
la asignación de la organización de ventas.
Consejo: Una estructura organizativa sencilla puede a menudo ser mejor que una
compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de los datos maestros. No debería
definir estructuras organizativas complejas, con el fin de tener opciones de informes
detallados. Con este fin, se recomienda que utilice
El centro es una ubicación en la que el stock de material se guarda y que puede, por
ejemplo, representar unas instalaciones de fabricación en el sistema.
El centro y el almacén son unidades organizativas que pueden utilizar todas las áreas
logísticas del sistema.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, necesita tener al menos un
centro.
Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser
exclusivo.
La creación de una orden de transporte incluye el copiar los datos desde el documento de
entrega a la orden de transporte, para el tratamiento dentro del almacén. La orden de
transporte resulta esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del
almacén. Se basa en un principio sencillo: de dónde se toman las mercancías y a dónde
se llevan, dentro del almacén.
. Se trata del documento comercial que constituye la base para la creación de facturas.
. El documento de facturación sirve de fuente de datos para la contabilidad financiera, con
el fin de ayudar a supervisar y tratar los pagos del cliente. Cuando se crea un documento
de facturación, las cuentas de mayor se suelen determinar automáticamente, y los datos
correspondientes se contabilizan.
Un pedido de cliente puede, por tanto, aplicarse a una transacción que ya existe. Por
ejemplo, una o más peticiones de oferta y/u ofertas pueden ser documentos de referencia.
En este caso, el sistema copia los datos correspondientes en el pedido de cliente. De
forma similar, una oferta puede dar lugar a varios pedidos de cliente.
Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda. . Cabecera del
documento de facturación Los datos de la cabecera del documento son válidos para
todo el documento. Esto incluye, por ejemplo, los datos relacionados con el cliente.
Tratamiento de expediciones
Al finalizar esta lección podrá:
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El
sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes, desde el pedido.
Puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar
posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para combinarlas con éxito,
los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la
expedición, por ejemplo:
. Puesto de expedición
. Vencimiento
. Dirección del destinatario de las mercancías
El sistema puede crear entregas, bien online, o como job de fondo que se ejecutará que
se ejecutará durante las horas de menos carga.
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se
distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.
Para asegurarse de que los documentos de entrega se procesan de forma eficiente, los
datos se pueden leer y tratar en distintas vistas. Las vistas se agrupan en las pantallas de
resumen, cabecera y posición.
Se crea una orden de transporte para una entrega de salida.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contienen materiales
procedentes de distintas entregas de salida. Con el fin de aliviar el trabajo del encargado
de hacer el picking, puede clasificar la lista según su ubicación y material y asimismo
calcular las cantidades por material.
El sistema puede crear órdenes de transporte, bien online, o como job de fondo que se
ejecutará durante las horas de menos carga.
Cuando la salida de mercancías se contabiliza, lo siguiente se lleva a cabo
automáticamente:
Esta lección explica la función y el uso de los documentos de facturación dentro del
proceso comercial estándar.
. Pagador
. Fecha de facturación
. País de destino
El sistema puede crear facturas, bien online, o como job de fondo que se ejecutará
durante las horas de menos carga.
Un documento de facturación se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se
distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.