Berkas Rekam

Medis dinilai sesuai

jumlah kunjungan
setiap harinya

kelengkapan dan ketepanan

Rekam Medis dinilai
di Form Penilaian

Tidak Berkas rekam medis

Data RM yang kurang lengkap
lengkap dikembalikan ke pet.
pemeriksa

Ya Petugas pemeriksa
melengkapi Kekurangan

Disimpan kembali di rak

penyimpanan secara
tersusun rapih sesuai no.
Rekam Medis
1) Peminjam menghubungi petugas rekam medis untuk meminjam status rekam medis
2) Petugas mengisi data peminjam pada formulir peminjaman status rekam medis
3) Petugas meletakkan tracer pada tempat rekam medis yang diambil
4) Waktu peminjaman 1x24 jam
5) Berkas Rekam Medis tidak boleh dibawa keluar dari Puskesmas

Peminjam menghubungi
petugas rekam medis
untuk meminjam status
rekam medis

Dokumentasi
Peminjaman

Petugas meletakkan
tracer pada tempat
rekam medis yang
diambil

waktu peminjaman 1 x
24 jam, khus pemohon
internal dilakukan
selama jam kerja
1. Rekam medis diterima petugas rekam medis dari petugas administrasi poli
2. Rekam Medis di masukan kembali ke family folder lalu disimpan ke rak lemari
penyimpanan rekam medis sesuai dengan urutan nomor Rekam Medis
3. Rekam medis pasien setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang terakhir di Puskesmas
dinyatakan sebagai Rekam Medis Non Aktif.
4. Rekam Redis Non Aktif disimpan di gudang.
5. Setelah 5 tahun non aktif Rekam Medis pasien dapat dimusnahkan.
6. Pemusnahan Rekam Medis dengan cara dibakar dan menggunakan Berita Acara
Pemusnahan.

Rekam medis diterima petugas

rekam medis dari petugas
administrasi poli

di masukan ke family
folder, disimpan ke rak
sesuai dengan nomor
Rekam Medis

Disimpan di gudang
Rekam Non aktif
dan dapat
Medis
dimusnahkan

aktif

disimpan sekurang-
kuangnya 5 tahun sejak
pasien berobat terakhir