Anda di halaman 1dari 12

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Bangunan Gedung Tempat Kerja


Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Ruang Rapat BAPPEDA Lantai 1, Ruang Rapat
BAPPEDA Lantai 2, Ruang Kepala Bidang BAPPEDA Tahun Anggaran 2018

1. Latar Belakang
Perkembangan dinamika serta kemajuan Kota Makassar yang semakin pesat,
menempatkan Ibu Kota Provinsi Sulawesi Selatan ini sebagai pusat perekonomian utama
kawasan Indonesia Timur, dari hal tersebut, Kota Makassar dituntut untuk mampu hadir
menjadi sebuah kota yang strategis, nyaman serta memberikan kemudahan terhadap
kegiatan pelayanan publik. Saat ini Pemerintah Kota Makassar sangat insentif mendorong
pelaksanaan pembangunan di berbagai bidang sejalan dengan Visi Kota Makassar
“Mewujudkan Kota Dunia Untuk Semua dan Tata Lorong Bangun Kota Dunia” yang mana
salah satu misinya yakni “Mereformasi tata pemerintahan menjadi pelayanan publik kelas
dunia bebas korupsi”. Peningkatan sarana dan prasarana fisik baik secara kualitas maupun
kuantitas diharapkan mampu meningkatkan kinerja aparatur dalam hal pemberian
pelayanan yang prima. Oleh karena itu, pemeliharaan rutin/berkala bangunan gedung
tempat kerja dianggap perlu untuk dilakukan demi menjaga kualitas bangunan dan
terciptanya lingkungan kerja yang nyaman bagi aparatur.

2. Maksud dan Tujuan


a. Maksud
Maksud dari kegiatan pemeliharaan rutin/berkala bangunan gedung tempat kerja yaitu
menjaga kondisi bangunan gedung kantor di lingkungan sekretariat daerah kota Makassar
yang memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, dan kenyamanan.
b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala bangunan
gedung tempat kerja sehingga kualitas bangunan kantor dapat terjaga dan suasana kerja
yang nyaman dapat tercipta.

3. Sasaran/Target
Tersedianya bangunan gedung kantor di lingkungan sekretariat daerah kota Makassar
yang memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, dan kenyamanan dalam rangka
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas operasional dan tugas-tugas kedinasan maupun
pelayanan publik kelas dunia aparatur pemerintah Kota Makassar.
4. Nama Organisasi Pengadaan Barang/Jasa
Satuan Kerja Perangkat Daerah/Unit Kerja yang melaksanakan kegiatan tersebut
adalah Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Makassar, proses pengadaan
barang dilaksanakan oleh Pokja Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kota Makassar, melalui
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota Makassar. Metode pemilihan
penyedia yang digunakan adalah pemilihan langsung. Pejabat yang bertanggungjawab
dalam pelaksanaan kegiatan tersebut adalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu
H.Haidil Adha, S.Sos dan Pejabat Pelaksana Teknis (PPTK) yaitu Firmansyah Faisal,
S.Sos.

5. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya,


a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pemeliharaan gedung kantor Badan
Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Makassar berasal dari dana APBD
Pemerintah Kota Makassar Tahun Anggaran 2018 dengan kode rekening:
3.05.3.05.01.04.11.5.2.2.20.03 dan pagu anggaran sebesar Rp.500.000.000
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan adalah sebesar Rp. 499.996.502,09

6. Ruang lingkup, Lokasi Pekerjaan, Fasilitas Penunjang


a. Ruang lingkup pengadaan ini meliputi:
1) Menyediakan tenaga kerja yang ahli, bahan-bahan, peralatan berikut alat bantu
lainnya.
2) Mengadakan pengamanan, pengawasan dan pemeliharaan terhadap bahan, alat-
alat kerja maupun hasil pekerjaan selama masa pelaksanaan berlangsung sehingga
seluruh pekerjaan selesai dengan sempurna.
3) Pekerjaan yang dilaksanakan meliputi:
a. Ruangan Rapat Lantai I BAPPEDA
i. Pekerjaan Persiapan
ii. Pekerjaan Dinding Partisi & Pintu
b. Ruangan Rapat Lantai II BAPPEDA
i. Pekerjaan Persiapan
ii. Pekerjaan Partisi dan Wallpaper
c. Ruang Kabid BAPPEDA
i. Pekerjaan Persiapan
ii. Pekerjaan Dinding Partisi & Pintu
iii. Pekerjaan Mekanikal / Elektrikal
iv. Pekerjaan Kunci & Penggantung
4) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor akan dilaksanakan di Kantor Badan
Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Makassar yang terletak di Jalan
Jendral Achmad Yani No.2 Makassar.
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan gedung kantor selama 90
(sembilan puluh) hari kalender dengan jangka waktu pemeliharaan 180 (seratus delapan
puluh) hari kalender.

8. Tenaga Terampil
Tenaga yang diperlukan dalam pelaksanaan kontrak antara lain :
No. Posisi Keterampilan Pendidikan Jumlah
1. Pelaksana SKT Pelaksana Bangunan SMA/sederajat 1 orang
Bangunan (TA022/TS051)
Gedung
2. Tukang Las SKT Tukang Las (TM051) SMA/sederajat 1 orang
3. Pemasang SKT Pemasang Dinding Partisi SMA/sederajat 1 orang
Dinding Partisi (TA034)
4. Tukang Batu Tukang Pasang Batu/Stone SMA/sederajat 1 orang
(Rubble) Mason (Tukang
Bangunan Umum) (TA005)
5. Tenaga K3 Sertifikat K3 Konstruksi SMA/sederajat 1 orang
Kelengkapan persyaratan yang harus dilampirkan untuk masing-masing personil sebagai
berikut :
a. Surat Pernyataan untuk bekerja penuh pada paket pekerjaan ini.
b. Fotocopy Ijazah terakhir.
c. Fotocopy SKT yang masih berlaku.
d. Fotocopy KTP.

9. Peralatan
Adapun peralatan minimal yang harus dimiliki calon penyedia antara lain;
a. Alat pertukangan kayu
1. Gergaji mesin minimal 1 buah
2. Gergaji biasa minimal 2 buah
3. Mesin kattang listrik minimal 1 buah
4. Bor listrik minimal 1 buah
5. Gurinda minimal 1 buah
b. Mesin Las Listrik minimal 1 buah

10. Keluaran/Produk yang dihasilkan


Keluaran yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi adalah tersedianya
ruang kerja Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Makassar yang nyaman
untuk digunakan sesuai dengan peruntukkannya.
11. Persyaratan Kualifikasi Calon Penyedia:
a. Kualifikasi usaha kecil
b. Akta pendirian / perubahan perusahaan (bila ada)
c. Pengesahan Badan Hukum Perseroan yang diterbitkan oleh Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia untuk badan usaha berbentuk Perseroan (PT);
d. Surat Keterangan Domisili Perusahaan dari pemerintah setempat (camat/lurah/kepala
desa) sesuai dengan alamat yang sekarang
e. SIUP
f. TDP yang masih berlaku
g. SIUJK dan SBU kode BG004 (Jasa pelaksana konstruksi bangunan komersial)
h. NPWP, SPT Tahun 2017
i. Terdaftar sebagai peserta BPJS Ketenagakerjaan (surat pernyataan bersedia
mendaftarkan paket pekerjaan ini ke program BPJS Ketenagakerjaan).
j. Memiliki pengalaman minimal 1 pekerjaan pada bidang pekerjaan dalam kurun waktu 4
tahun terakhir kecuali bagi penyedia jasa yang baru berdiri kurang dari 3 tahun.

12. Spesifikasi Teknis


Spesifikasi teknis pekerjaan konstruksi, meliputi:
a. Ketentuan Penggunaan Bahan Material yang diperlukan.
1) Semua bahan yang digunakan dalam pekerjaan ini harus dalam keadaan baik tidak
cacat, sesuai dengan spesifikasinya yang diminta.
2) Semua merk pembuatan atau merk dagang dalam uraian pekerjaan & persyaratan
pelaksanaan teknis ini dimaksudkan sebagai dasar perbandingan kualitas dan tidak
diartikan sebagai suatu yang mengikat, kecuali bila ditentukan lain.
3) Dalam pelaksanaanya, setiap bahan/material dan komponen jadi keluaran pabrik
harus di bawah pengawasan / supervisi Tenaga Ahli yang ditunjuk.
4) Semua bahan untuk pekerjaan ini harus ditinjau dan diuji sesuai dengan standard
yang berlaku
b. Ketentuan Lingkup Pekerjaan.
1) Menyediakan tenaga kerja yang ahli, bahan-bahan, peralatan berikut alat bantu
lainnya.
2) Mengadakan pengamanan, pengawasan dan pemeliharaan terhadap bahan, alat-
alat kerja maupun hasil pekerjaan selama masa pelaksanaan berlangsung sehingga
seluruh pekerjaan selesai dengan sempurna.
3) Pekerjaan yang dilaksanakan adalah pemeliharaan ruangan KESRA dan KB
dengan rincian :
I. Ruang Rapat Lantai I BAPPEDA
a) Pekerjaan Persiapan
- Pengupasan dan perapihan plesteran dinding (lembab)
- Pengupasan dan perapihan skrading luifel beton (lembab)
- Pembongkaran wallpaper lama & HPL lama
- Pembuatan Steling
- Pembersihan ruangan
- As built drawing & Pelaporan
b) Pekerjaan Dinding Partisi & Pintu
- Pemasangan rangka dinding partisi
- Pemasangan dinding partisi multipleks 9 mm
- Pemasangan Wallpaper Partisi
- Pemasangan HPL + multipleks pada frame ruangan
- Pemasangan HPL + multipleks pada kusen jendela & pintu
- Pemasangan dan perbaikan titiik lampu ruangan
- Plesteran skrading pada atap luifel beton bagian luar
- Pengecatan dak beton
II. Ruang Rapat Lantai II BAPPEDA
a) Pekerjaan Persiapan
- Pembersihan ruangan
b) Pekerjaan Partisi dan Wallpaper
- Pemasangan wallpaper partisi
- Pemasangan HPL + multipleks pada frame ruangan
- Pemasangan rangka backdrop (rangka baja ringan)
- Pemasangan tutup backdrop multipleks 9 mm
- Pemasangan HPL pada backdrop
- Pemasangan lemari rak dokumen
III. Ruang Kabid BAPPEDA
a) Pekerjaan Persiapan
- Pemasangan steling bangku strenger
- Pengupasan dan perapihan selimut beton (retak)
- Pengupasan dan perapihan plesteran dinding (lembab)
- Pengupasan dan perapihan plesteran skrading luifel beton (lembab)
- Pengupasan plesteran skrading lama pada luifel beton (luar gedung)
- Pembersihan ruangan
b) Pekerjaan Dinding Partisi & Pintu
- Plesteran trasram pada beton kolom + balok (retak)
- Pemasangan wallpaper partisi
- Pemasangan daun pintu lapis HPL
- Pemasangan HPL + multipleks pada kusen pintu & jendela
- Pemasangan HPL + multipleks pada frame ruangan
- Plesteran skrading pada atap luifel beton (luar gedung)
- Pengecatan dak beton
- Pekerjaan balok lantai besi hollow 100.50.2 mm
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan rangka besi lantai II hollow 40 x 40 x 2 mm
a. Pengecatan rangka besi
- Pemasangan lantai multipleks 18 mm lantai II
- Pekerjaan vynil penutup lantai multipleks
- Galian tanah pondasi
- Urugan kembali pondasi
- Urugan pasir bawah pondasi
- Cor beton pondasi K225
- Pemasangan besi IWF 400 x 200 x 8 x 13
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan tangga besi
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan railing pengaman besi
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan rangka plafond lantai II
- Pemasangan tutup plafond gypsumboard 9mm lantai II
- Pengecatan plafond lantai II
- Pemasangan kaca 5 mm
- Pemasangan lemari rak dokumen
c) Pekerjaan Mekanikal / Elektrikal
- Pemasangan instalasi listrik
- Pemasangan saklar tunggal
- Pemasangan saklar ganda
- Stop kontak
- Pemasangan lampu pijar LED 9 watt + fitting
d) Pekerjaan Kunci & Penggantung
- Pemasangan kunci pintu
- Pemasangan engsel pintu
- Pemasangan handle pintu
c. Ketentuan Penggunaan Tenaga Kerja.
1) Personil inti dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tercantum dalam Dokumen Penawaran.
2) Penggantian personil inti dan/atau peralatan tidak boleh dilakukan kecuali atas
persetujuan tertulis PPK.
3) Penggantian personil inti dilakukan oleh penyedia dengan mengajukan
permohonan terlebih dahulu kepada PPK dengan melampirkan riwayat
hidup/pengalaman kerja personil inti yang diusulkan beserta alasan penggantian.
4) PPK dapat menilai dan menyetujui penempatan/penggantian personil inti dan/atau
peralatan menurut kualifikasi yang dibutuhkan.
5) Jika PPK menilai bahwa personil inti:
- tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik;
- berkelakuan tidak baik; atau
- mengabaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya;
maka penyedia berkewajiban untuk menyediakan pengganti dan menjamin
personil inti tersebut meninggalkan lokasi kerja dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak
diminta oleh PPK.
6) Jika penggantian personil inti dan/atau peralatan perlu dilakukan, maka penyedia
berkewajiban untuk menyediakan pengganti dengan kualifikasi yang setara atau
lebih baik dari personil inti dan/atau peralatan yang digantikan tanpa biaya
tambahan apapun.
7) Personil inti berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan pekerjaannya. Jika
diperlukan oleh PPK, Personil inti dapat sewaktu-waktu disyaratkan untuk
menjaga kerahasiaan pekerjaan di bawah sumpah.
d. Prosedur Pelaksanaan Kerja
1) Penyedia Jasa konstruksi wajib melaksanakan semua pekerjaan dengan mengikuti
petunjuk dan syarat pekerjaan.
2) Sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan, Penyedia Jasa konstruksi wajib meneliti
Gambar Kerja dan melakukan pengukuran kondisi lapangan.
3) Setiap bagian dari pekerjaan harus mendapat persetujuan terlebih dahulu dari
Direksi / Konsultan Pengawas sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan tersebut.
4) Semua pekerjaan yang sudah selesai terpasang, apabila perlu harus dilindungi dari
kemungkinan cacat yang disebabkan oleh pekerjaan lain.
e. Ketentuan Gambar Kerja
1) Penyedia Jasa konstruksi diwajibkan mempelajari secara seksama seluruh Gambar
Kerja serta Uraian Pekerjaan dan Persyaratan Pelaksanaan Teknis.
2) Apabila terdapat ketidakjelasan, kesimpangsiuran, perbedaan dan/atau ketidak
sesuaian dan keragu-raguan diantara setiap Gambar Kerja, Penyedia Jasa
konstruksi diwajibkan melaporkan kepada Direksi/Konsultan Pengawas gambar
mana yang akan dijadikan pegangan. Hal tersebut di atas tidak dapat dijadikan
alasan dan Penyedia Jasa konstruksi untuk memperpanjang/mengklaim biaya
maupun waktu pelaksanaan.
3) Penyedia Jasa konstruksi tidak dibenarkan merubah atau mengganti ukuran yang
tercantum di dalam Gambar Pelaksanaan/Dokumen Kontrak tanpa sepengatahuan
Direksi.
f. Ketentuan Penghitungan prestasi pekerjaan untuk pembayaran
1) pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
- penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
- pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan, sistem termin atau
pembayaran secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK;
- pembayaran dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang, tidak termasuk
bahan/material dan peralatan yang ada di lokasi pekerjaan;
- pembayaran harus dipotong angsuran uang muka, denda (apabila ada), pajak
dan uang retensi.
2) pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus
perseratus) dan Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan;
3) PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan
pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan
pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM);
4) bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk
menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-
hal yang sedang menjadi perselisihan.
g. Ketentuan pembuatan laporan dan dokumentasi
1) Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan kontrak untuk menetapkan
volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil
pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil
pekerjaan.
2) Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto
dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan
h. Ketentuan mengenai penerapan manajemen K3 Konstruksi
1) Penyedia jasa berkewajiban untuk mengusahakan agar tempat kerja, peralatan,
lingkungan kerja dan tata cara kerja diatur sedemikian rupa sehingga tenaga kerja
terlindungi dan resiko kecelakaan
2) Penyedia jasa turut mengadakan pengawasan terhadap tenaga kerja, agar tenaga
kerja tersebut dapat melakukan pekerjaan dalam keadaan selamat dan sehat.
3) Penyedia jasa memberikan pekerjaan yang cocok untuk tenaga kerja sesuai
dengan keahlian, umur, jenis kelamin dan kondisi fisik/kesehatannya.
4) Hal-hal yang menyangkut keselamatan dan kesehatan kerja menjadi tanggung
jawab penyedia jasa.

Demikian kerangka acuan kerja (KAK) dan spesifikasi ini dibuat sebagai panduan dan
mengikat pada pelaksanaan pengadaannya dan digunakan sebagaimana mestinya.

Makassar, Juli 2018


KEPALA BAGIAN PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT DAERAH
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen

H. HAIDIL ADHA, S.Sos


Pangkat : Pembina Tk.I
NIP. 19700216 199803 1 004
Pemeliharaan Rutin/Berkala Bangunan Gedung Tempat Kerja Ruang Rapat
BAPPEDA Lantai I, Ruang Rapat BAPPEDA Lantai II, Ruang Kepala Bidang
BAPPEDA

I. Ruang Rapat Lantai I BAPPEDA


a) Pekerjaan Persiapan
- Pengupasan dan perapihan plesteran dinding (lembab)
- Pengupasan dan perapihan skrading luifel beton (lembab)
- Pembongkaran wallpaper lama & HPL lama
- Pembuatan Steling
- Pembersihan ruangan
- As built drawing & Pelaporan
b) Pekerjaan Dinding Partisi & Pintu
- Pemasangan rangka dinding partisi
- Pemasangan dinding partisi multipleks 9 mm
- Pemasangan Wallpaper Partisi
- Pemasangan HPL + multipleks pada frame ruangan
- Pemasangan HPL + multipleks pada kusen jendela & pintu
- Pemasangan dan perbaikan titiik lampu ruangan
- Plesteran skrading pada atap luifel beton bagian luar
- Pengecatan dak beton
II. Ruang Rapat Lantai II BAPPEDA
a) Pekerjaan Persiapan
- Pembersihan ruangan
b) Pekerjaan Partisi dan Wallpaper
- Pemasangan wallpaper partisi
- Pemasangan HPL + multipleks pada frame ruangan
- Pemasangan rangka backdrop (rangka baja ringan)
- Pemasangan tutup backdrop multipleks 9 mm
- Pemasangan HPL pada backdrop
- Pemasangan lemari rak dokumen 40 x 425 x 200
III. Ruang Kabid BAPPEDA
a) Pekerjaan Persiapan
- Pemasangan steling bangku strenger
- Pengupasan dan perapihan selimut beton (retak)
- Pengupasan dan perapihan plesteran dinding (lembab)
- Pengupasan dan perapihan plesteran skrading luifel beton (lembab)
- Pengupasan plesteran skrading lama pada luifel beton (luar gedung)
- Pembersihan ruangan
b) Pekerjaan Dinding Partisi & Pintu
- Plesteran trasram pada beton kolom + balok (retak)
- Pemasangan wallpaper partisi
- Pemasangan daun pintu lapis HPL
- Pemasangan HPL + multipleks pada kusen pintu & jendela
- Pemasangan HPL + multipleks pada frame ruangan
- Plesteran skrading pada atap luifel beton (luar gedung)
- Pengecatan dak beton
- Pekerjaan balok lantai besi hollow 100.50.2 mm
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan rangka besi lantai II hollow 40 x 40 x 2 mm
a. Pengecatan rangka besi
- Pemasangan lantai multipleks 18 mm lantai II
- Pekerjaan vynil penutup lantai multipleks
- Galian tanah pondasi
- Urugan kembali pondasi
- Urugan pasir bawah pondasi
- Cor beton pondasi K225
- Pemasangan besi IWF 400 x 200 x 8 x 13
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan tangga besi
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan railing pengaman besi
a. Pasang besi
b. Pengelasan besi
c. Perakitan besi
d. Pengecatan besi
- Pemasangan rangka plafond lantai II
- Pemasangan tutup plafond gypsumboard 9mm lantai II
- Pengecatan plafond lantai II
- Pemasangan kaca 5 mm
- Pemasangan lemari rak dokumen
c) Pekerjaan Mekanikal / Elektrikal
- Pemasangan instalasi listrik
- Pemasangan saklar tunggal
- Pemasangan saklar ganda
- Stop kontak
- Pemasangan lampu pijar LED 9 watt + fitting
d) Pekerjaan Kunci & Penggantung
- Pemasangan kunci pintu
- Pemasangan engsel pintu
- Pemasangan handle pintu

Makassar, Juli 2018


KEPALA BAGIAN PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT DAERAH
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen

H. HAIDIL ADHA, S.Sos


Pangkat : Pembina Tk.I
NIP. 19700216 199803 1 004