UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA

REPORTES OBLIGATORIOS RESOLUCIÓN 4505 DE 2012

PRESENTADO POR:

ANAEET SOLERA VILORIA

DARLYS PEÑA MENDOZA
DAYANA MONTES CALDERA
NANDY JARAMILLO PEREIRA
OSCAR PÉREZ MERCADO

DOC:
EDUIN ROJAS GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD
ADMINISTRACIÓN EN SALUD
NOCTURNA
MONTERÍA – CÓRDOBA
2018

Por una universidad con calidad, moderna e incluyente

Carrera 6ª. No. 76-103 Montería-NIT. 891080031-3-Teléfono:(57) (4)7860920 – 7860381
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REGISTRO DE CONTROL DE DATOS

 Tipo de registro: este es el que especifica qué tipo de registro es, en este
caso especificando que es de control.
 Código de la EPS o de la dirección territorial: corresponde al código
asignado a las EPS y para las direcciones territoriales el código DIVIPOLA
del departamento.
 Fecha inicial periodo de información reportada: esta corresponde a la
fecha de inicio del periodo de información reportada.
 Fecha final periodo de información reportada: esta corresponde a la fecha
final del periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de
corte de nombre del archivo.
 Número total de registros de detalle contenidos en el archivo:
corresponde a la cantidad de registros de detalles originales contenidos en
el archivo.

REGISTRO DE DETALLE DE DATOS ORIGINALES

 Consecutivo de registro: es el número consecutivo de registros de

detalle dentro del archivo iniciando en 1 y así incrementando hasta el
final.
 Código de habilitación: es la tabla de registros especiales de
prestadores de servicios de salud.

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 Tipo de identificación del paciente: en este se especifica los tipos de

identificación que pueden ser RC, TI, CE, CC, PA, MS, AS, NV.
 Número de identificación del usuario: en este se reporta e número de
documento según el tipo de identificación.
 Primer nombre del usuario: debe ser de manera alfanumérico.
 Segundo nombre del usuario: debe ser alfanumérico.

 Fecha de nacimiento: debe ir en el formato de primero año, luego mes

y por ultimo el día.
 Sexo: se especifica si es masculino o femenino:
 Código de permanencia étnica: se especifica a que etnia pertenece, o
si no pertenece a ninguna.
 Código de ocupación: se registra el código de clasificación
internacional de ocupaciones.
 Código de nivel educativo: en este se registra el nivel educativo
comenzando desde el no definido hasta doctorado.

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

 Gestacional: en este se identifica si existe el riesgo si no, si aplica y

si el riesgo no fue evaluado.
 Sífilis gestacional o congénita: en este se identifica si el riesgo no
existe, si es mujer con sífilis gestacional, si es recién nacido con sífilis
congénita, si no aplica o si el riesgo no fue evaluado.
 Hipertensión inducida por la gestación: se registra si el riesgo no
existe, si existe, si no aplica y si no fue evaluado.
 Hipotiroidismo congénito: se registra si el riesgo no existe, si existe,
sino aplica y si no fue evaluado.

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 Sintomático respiratorio: se identifica si existe o no el riesgo y si

este no fue evaluado.
 Tuberculosis multridrogoresistente: se identifica si existe o no el
riesgo, si no aplica y si este no fue evaluado.
 Lepra: se identifica si el riesgo existe, si hay pausibacilar, multibacilar
o si el riesgo no fue evaluado.

 Obesidad y Desnutrición Proteico Calórica: La DCP se clasifica en

leve, moderada o grave. El grado está determinado por el cálculo del
peso como porcentaje de un peso deseado para la altura o talla según
criterios internacionales (normal, 90 a 110%; leve, 85 a 90%;
moderada, 75 a 85%; grave, < 75%).

 Víctima de Maltrato: se reporta si la mujer o hombre es Víctima de

violencia o cualquier tipo de maltrato.

 Víctima de Violencia Sexual: En que clasificacións y riesgo se

encuentra la Víctima de violencia sexual, si aplica o no aplica para el
reporte.

 Infecciones de Trasmisión Sexual: Se genera el reporte indicando

si presenta o no, infecciones de transmisión sexual o a su vez no se
evalúa la enfermedad.

 Enfermedad mental: después de haber hecho el analisis para

reportarlo y ser evaluado en la plataforma se clasifica segun el
diagnostico: ansiedad, depresión, esquizofrenia, Déficit de atención
por Hiperactividad, Si el diagnóstico es consumo de Sustancias
Psicoactivas, Si el diagnóstico es Trastorno del Ánimo Bipolar o no se
se registra o simplemente no aplica.
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 Cáncer de Cérvix: se verifica si aplica o no aplica y si presenta este

tipo de Enfermedad, para hacer el procedimiento o reporte.
 Cáncer de Seno: se reporta si el paciente presenta cáncer de seno
o se reporta como riesgo no evaluado.
 Fluorosis Dental: se reporta si presenta este tipo de anomalía dental
o si es un riesgo no evaluado.

ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN SEGÚN EL RIESGO

 Fecha del Peso: para hacer el debido reporte los requisitos que debe
llevar esta actividad son: el año, el mes y el día de verificación y
asistencia a la institución de salud.
 Peso en Kilogramos: El archivo de reporte debe llevar si aplica para
el procedimiento, la medición del peso detallado en kg, si no aplica se
pondrá 999 indicando que no se procedió.
 Fecha de la Talla: El reporte del paciente debe llevar la fecha vigente
de la talla, donde se especifica el año, el mes y el día actual.
 Talla en Centímetros: se debe anotar en centímetros la talla del
paciente pasa poder ser enviado en formato de texto plano.
 Fecha Probable de Parto: si la paciente tiene programada la fecha
para parto debe reportarse de la siguiente manera: año, mes y día. Si
no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no aplica registrar 1845-
01-01.
 Edad Gestacional al Nacer: este campo debe registrar la edad
gestacional en semanas.
 BCG: se reporta si el paciente fue vacunado contra la tuberculosis,
se especifica la dosis, las veces que se suministraron. Para este

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procedimiento se debe tener especificados si el paciente cumple con

los diferentes requisitos, como la disposición ante la dosis.
 Hepatitis B menores de 1 año: en este campo se requiere el número
de dosis suministrada. Especificando la condición si se aplica o si no
se administra por inconvenientes con las condiciones de salud.
 Pentavalente: se reporta el último número de dosis aplicada y si no
se procede anotar en texto plano la no administración del
medicamento.
 Polio: se reporta el último número de dosis aplicada y si no se
procede anotar en texto plano la no administración del medicamento,
otras razones y sin dato.
 DPT menores de 5 años: Los niños deben recibir cinco dosis de
DPT: a los 2 meses de edad, luego a los 4 meses, a los 11 meses
(éstas tres DPT van incluidas en la vacuna llamada pentavalente), a
los 18 meses y a los 4-6 años. Se debe tener en cuenta la dosis a
suministrar, si aplica o no aplica también si no se administra por otras
razones.
 Rotavirus: se anota el dato de la última dosis suministrada y la
cantidad de dosis, se especifica si se administró o no la dosis.
 Neumococo: se registra el dato del último número de dosis aplicada,
si no se administra por una tradición, por una condición de salud, por
negación del usuario, por tener datos de contacto del usuario no
actualizados, otras razones.
 Influenza niños: se registra el dato del último número de dosis
aplicada, si no se administra por una tradición, por una condición de
salud, por negación del usuario, por tener datos de contacto del
usuario no actualizados, otras razones.
 Hepatitis A: se registra el dato del último número de dosis aplicada,
si no se administra por una tradición, por una condición de salud, por

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negación del usuario, por tener datos de contacto del usuario no

actualizados, otras razones.
 Tripe Viral Niños: se registra el dato del último número de dosis
aplicada, si no se administra por una tradición, por una condición de
salud, por negación del usuario, por tener datos de contacto del
usuario no actualizado, otras razones.
 Virus del Papiloma Humano (VPH): se registra el dato del último
número de dosis aplicada, si no se administra por una tradición, por
una condición de salud, por negación del usuario, por tener datos de
contacto del usuario no actualizados, otras razones.
 TD o TT Mujeres de Edad Fértil 15 a 49 años: se registra el dato del
último número de dosis aplicada, si no se administra por una tradición,
por una condición de salud, por negación del usuario, por tener datos
de contacto del usuario no actualizados, otras razones.
 Control de Placa bacteriana: se registra si es 1ra o 2d vez en el año,
si no se realiza por una tradición, por una condición de salud, por
negación del usuario, por tener datos de contacto del usuario no
actualizados, otras razones.
 Fecha de atención parto o cesárea: se registra año mes y día, si no
se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-
01.
 Fecha salida de la atención del parto o cesárea: se registra año
mes y día, si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica
registrar 1845-01-01.
 Fecha de consejería en Lactancia Materna: se registra año mes y
día, si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por
una Tradición registrar 1805- 01-01, si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por Negación del
usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener datos de

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contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01, si no se

realiza por otras razones registrar 1835- 01-01, si no aplica registrar
1845-01-01.
 Control Recién Nacido: se registra año mes y día, si no se tiene el
dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por una Tradición registrar
1805- 01-01, si no se realiza por una Condición de Salud registrar
1810-01-01, si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-
01-01, si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones
registrar 1835- 01-01, si no aplica registrar 1845-01-01.
 Planificación Familiar primera vez: se registra año mes y día, si no
se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por una Tradición
registrar 1805- 01-01, si no se realiza por una Condición de Salud
registrar 1810-01-01, si no se realiza por Negación del usuario
registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener datos de contacto del
usuario no actualizados registrar 1830-01-01, si no se realiza por
otras razones registrar 1835- 01-01, si no aplica registrar 1845-01-01.
 Suministro de Método Anticonceptivo: se registra si es Dispositivo
Intrauterino, Dispositivo Intrauterino y Barrera, Implante Subdérmico,
Implante Subdérmico y Barrera, Oral, Oral y Barrera, Inyectable
Mensual, Inyectable Mensual y Barrera, Inyectable Trimestral,
Inyectable Trimestral y Barrera, Emergencia, Emergencia y Barrera,
Esterilización, Esterilización y Barrera, Barrera, No se suministra por
una Tradición, No se suministra por una Condición de Salud, No se
suministra por Negación de la usuaria, No se suministra por otras
razones, Registro no Evaluado y si no aplica.
 Fecha de suministro de Método Anticonceptivo: se registra año
mes y día, si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica
registrar 1845-01-01.

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 Control Prenatal de primera vez: se registra año mes y día, si no se

tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por una Tradición
registrar 1805- 01-01, si no se realiza por una Condición de Salud
registrar 1810-01-01, si no se realiza por Negación del usuario
registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener datos de contacto del
usuario no actualizados registrar 1830-01-01, si no se realiza por
otras razones registrar 1835- 01-01, si no aplica registrar 1845-01-01.
 Control Prenatal: Se registra el número de controles que ha tenido
en el último período de reporte durante la gestación actual. Si no tiene
el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0.
 Ultimo Control Prenatal: se registra año mes y día, si no se tiene el
dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-01.
 Suministro de Ácido Fólico en el último control prenatal: se
registra si se suministra, si no se suministra por una Tradición, no se
suministra por una Condición de Salud, no se suministra por Negación
de la usuaria, no se suministra por otras razones, si es un registro no
Evaluado y si no aplica.
 Suministro de Sulfato Ferroso en el último control prenatal: se
registra si se suministra, si no se suministra por una Tradición, no se
suministra por una Condición de Salud, no se suministra por Negación
de la usuaria, no se suministra por otras razones, si es un registro no
Evaluado y si no aplica.

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