Informática Aplicada

Carrera a Distancia
Corredor Inmobiliario
Área Temática:
Técnica
Asignatura:
Informática Aplicada
Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág.

...
Índice Página
Asignatura: Presentación de la Materia 3

Informática Aplicada Objetivos de la Materia 4
Metodología de Trabajo 4
Metodología de Evaluación 5
Bibliografía 6
Programa Analítico 6
Unidad I. Hardware 8
Introducción 9
Hardware y Software 14
Principales componentes de una computadora 16
Actividad de Autoevaluación 22
Actividad Obligatoria 23
Unidad II. Software 22
Archivos 23
El Entorno de trabajo 24
El Escritorio 26
Menú Inicio 27
Ventanas 31
Trabajar con Carpetas 33
Captura de Pantalla 35
Paint 35
WordPad 37
Calculadora 38
Herramientas de Ofimática. Office 2010 39
Ingreso de Texto 43
Como crear un Achivo 45
Word 47
Configurar Página 48
Vistas 52
Fuentes 57
Párrafos 59
Imágenes 62
Vínculos 68
Tablas 71
Plantillas 73
Combinar Correspondencia 76
Ortografía y Gramática 82
PowerPoint 86
Crear Presentaciones 87
Trabajar con Diapositivas 91
Trabajar con Objetos 92
Diseños 95
Trabajar con Textos 96
Trabajar con Imágenes 99
InstitutodedeCapacitación
Instituto CapacitaciónInmobiliariaIIModalidad
Inmobiliaria ModalidadDistancia
DistanciaI
ICorredor
CorredorInmobiliario I
IInformática
Inmobiliario InformáticaAplicada
Aplicada Pág.
Pág. 2
Índice Página
Trabajos con Gráficos 101
Elementos Multimedia 103
Asignatura: Animaciones y Transiciones 105
Publicación 106
Informática Aplicada Excel 109
Introducción de Datos 111
Fórmulas y Funciones 113
Imágenes 119
Gráficos 120
Unidad III 128
Redes Informáticas 128
La Era Internet 129
Navegadores o Browsers 131
Buscadores 131
Google 132
Unidad iV. Programas para la Actividad Inmobiliaria 140
Los Sistemas Inmobiliarios 140
Diferentes Sitios Web 141
La Página de una Inmobiliaria 143
Presentación de la Materia
El siguiente apunte esta realizado para servir de apoyo a todas aquellas
personas que se están iniciando en la informática, y de repaso para
aquellos que ya están inmersos en este desafiante mundo.
Además de complementar el dictado de clases y tutorías, en conjunto
se utilizan como material de estudio para la asignatura informática
dictada en el Instituto de Capacitación Inmobiliaria de la Cámara In-
mobiliaria Argentina, para las carreras de Corredor Inmobiliario y Ad-
ministración de Consorcios.
Dentro del material encontrarán diversidad de ejemplos, que debido a
la facilidad para la comprensión de los mismos decidimos por su in-
clusión, los cuales aconsejamos analizarlos y quedarse con el concepto
de la herramienta empleada, que es en definitiva lo que necesitaremos
recordar en un futuro.
Deseándoles a todos el mayor de los éxitos en sus carreras como en
sus emprendimientos personales se ha preparado este material espe-
cialmente para ustedes, acompañándolos y esperando satisfacer las
sus primeras necesidades y experiencias en este nuevo campo de la
tecnología aplicada a la información y el conocimiento.
Instituto
Instituto de Capacitación
de Capacitación Inmobiliaria I
IModalidad
Inmobiliaria Modalidad Distancia
Distancia I
ICorredor
Inmobiliario I
IInformática
Aplicada Pág.
Pág. 3
Asignatura: Objetivos de la Materia
Informática Aplicada Conceptuales: Entender que la informática es una disciplina basada
en la tecnología que se aplica al conocimiento, al procesamiento de la
información y al desarrollo de la producción multimedia. Conocer la
importancia que se le otorga en la sociedad moderna al desarrollo de
estas tecnologías en cuanto a sus aplicaciones prácticas.
Procedimentales: Que el alumno logre:

Integrar las herramientas que le brinda la informática para ser aplica-
das en su área laboral.
Emplear las herramientas adquiridas en la materia en la realización de
trabajos para la carrera de Corredor Inmobiliario.
Aplicar un vocabulario técnico específico de los temas.
Manejar los recursos informáticos en forma autónoma para su bene-
ficio personal y laboral.
Transferir y aplicar a sus prácticas laborales lo aprendido en la materia.
Interactuar con alumno del curso para realización de producciones
prácticas. Reconocer las distintas partes y la función de una compu-
tadora.
Conocer las herramientas incluidas en el paquete Office.
Descubrir aplicaciones específicas del entorno Inmobiliario. Agilizar
tareas a través del uso de herramientas informáticas.
Actitudinales: Valorar los recursos abordados en este curso.

Apreciar las ideas del grupo ante diversas situaciones.
Valorar la necesidad de continuar descubriendo aplicaciones informá-
ticas útiles para su desarrollo laboral.
Adquirir confianza en su capacidad de aprendizaje y aplicación de lo
aprendido.
Tomar conciencia de que debido a los avances tecnológicos constan-
tes deben capacitarse y estar actualizados.
Metodología de Trabajo
Este material ha sido concebido como un texto básico, que pueda
utilizarse para la formación a distancia de la materia Informática
Aplicada en la carrera de Corredor Inmobiliario y Administración de
Consorcios del Instituto de Capacitación Inmobiliaria.
En este material el alumno encontrará:
1. El programa de la asignatura desarrollado en cuatro unidades te-

máticas.
2. El desarrollo pedagógico de los contenidos de cada unidad

temática.
DistanciaI
ICorredor
IInformática
Aplicada Pág. 4
Pág.
3. En cada unidad temática se incluyen actividades (no evaluatorias) a
Asignatura:
desarrollar por el alumno en forma individual y autónoma y no requie-
Informática Aplicada ren soporte especial para su resolución.
4. Gráficos, esquemas e ilustraciones que tienen por objeto facilitar la

comprensión de ideas y su interpretación.
5. Las actividades de evaluación obligatoria las presentará cada profe-

sor en el campus virtual. Estas actividades deberán ser remitidas a su
profesor de acuerdo al calendario académico que se le facilitará opor-
tunamente.
El criterio para la evaluación consta de tres ítems: Presentación del ma-
terial, Redacción y ortografía e interpretación conceptual.
El trabajo debe comprender los siguientes apartados:
a) Carátula: que incluya los datos personales y de la materia, el nombre

del trabajo, y el número de la unidad correspondiente.
b) Debido a que cada unidad tiene contenidos bastante diferentes, las
actividades de evaluación obligatoria, deberán ajustarse en lo indicado
en cada unidad.
c) El trabajo debe ser presentado en formato Word (.doc) y su presenta-
ción será en hoja tamaño A4.
La presentación y aprobación del mismo en tiempo y forma permitirá

acceder al examen presencial final.
Los criterios de evaluación serán incluidos en las consignas de dichos
trabajos.
Por tratarse de un sistema de estudio a distancia los alumnos cuentan
con un Campus que servirá como plataforma para acceder a los con-
tenidos de la materia, realizar consultas vía mail o chat al docente,
administrar sus entregas, acceder a las correcciones de las actividades
obligatorias y conocer las calificaciones. Para colaborar aún más con la
formación, los alumnos tendrán la posibilidad de comunicarse telefóni-
camente con el docente en los horarios estipulados previamente.
Instituto
IModalidad
Distancia I
ICorredor
Inmobiliario I
IInformática
Aplicada Pág. 5
Pág.
Asignatura: Bibliografía
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ES.4. Maximi-
Informática Aplicada liano Daniel Lana. Dirección General de Cultura y Educación de la
Profesores: Provincia de Buenos Aires.
Manual de Usuario. Microsoft Windows/Microsoft Word. Editorial y
Autor: Microsoft Corporation
La Enciclopedia del Estudiante. Tecnología e Informática. Editorial
Santillana
Computación & Informática hoy. Una mirada a la tecnología del
mañana. George Beekman. Editorial: Addison-Wesley Iberoamericana.
Turing y el ordenador. Paul Strathern. Siglo Veintiuno Editores.
DistanciaI
ICorredor
IInformática
Aplicada Pág.
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Asignatura: Programa Analítico
Unidad I: Hardware.
Informática Aplicada Principales componentes de una computadora personal.
Microprocesador. Placa madre.
Tarjetas de Video, Sonido y Red.
Disco Rígido. Memoria RAM y ROM.
Periféricos de entrada, de salida y mixtos.
Unidades de almacenamiento.
Unidad II. Software.

Definición.
Sistema Operativo Windows.
Descripción del paquete Office.
Word.
Power Point.
Excel.
Principales funciones.
Unidad III. Alfabetización informática.

Hardware (PC. Notebook. Netbook. Tablets).
Internet y Redes Sociales.
Virus y antivirus (seguridad informática).
Webs Inmobiliarias.
Unidad IV. Programas específicos para la administración inmobi-

liaria.
Funciones básicas.
Aplicabilidad.
Implementación, aspectos positivos y negativos.
Adinco. Buscainmueble. Xintel.
Som. SiPc DataProp, Otros programas.
Este apunte ha sido elaborado por la Prof. Karina Pretti, 2013.
Instituto
IModalidad
Distancia I
ICorredor
Inmobiliario I
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Aplicada Pág. 7
Unidad I. Hardware
Introducción
La informática es una ciencia que estudia el manejo de la información en forma automática por medio de diver-
sos dispositivos tecnológicos en nuestro caso las computadoras. La informática es una ciencia abarcativa de otras
ciencias como la matemática, física entre otras.
Hoy en día, son pocas las personas que no tienen contacto con una PC, dado que es
un equipo que realiza varias funciones importantes para la vida de un ser humano
que son entretener, educar y facilitar tareas.
De las tres funciones que cumple, en este curso nos dedicaremos a la última que es
facilitar tareas. Es común ver gente corriendo de un lado al otro y escuchar la frase:
“no me alcanza el tiempo”, dependiendo de para que no le alcanza el tiempo a esta
persona será la gravedad de la situación.
Ahora vamos a suponer que es una persona la cual está totalmente negada con la
tecnología y la informática en especial. Esta persona dentro de sus tareas laborales no incluye seguramente a
esta tecnología por lo cual estará teniendo su agenda de papel, su lista de clientes en una carpeta con fichas,
sus carpetas con las fichas de propiedades, carteles en la vidriera donde,
según la ubicación cierta cantidad de personas tendrá acceso a verlos, ho-
jas y hojas con cálculos de prorrateos, deudas, pagos, ganancias y todo lo
que antiguamente se realizaba a mano con calculadora y que demandaba
tiempo. Y justamente por él es que estamos en este punto, el Tiempo, el
cual no podemos recuperar pero si optimizar y que se verá reflejado al
final del día cuando la frase sea “hoy realmente me rindió el día”.
Como menciono anteriormente optimizar es finalmente el objetivo de la informática, optimizar el tiempo para
que se pueda invertir en otras tareas en las cuales la informática no nos puede ayudar tanto, por ejemplo en
incorporar un cliente o persuadir a un consorcio, donde el cara a cara, el café con el potencial cliente, por estos
lares sigue siendo fundamental para concretar una operación, o simplemente para descansar y estar con la fa-
milia.
Pero los recursos informáticos si nos van a ser de utilidad por ejemplo
cuando queramos publicar en Inter- net, donde las 24 hs del día estare-
mos presente y los interesados en cualquier momento del día tendrán
la posibilidad de acceder a ella. Hay que tener en cuenta que hoy la ma-
yoría de las personas no disponen de mucho tiempo para recorrer locales
averiguando información, por lo que Internet resulta ser el primer canal de
consulta y averiguación, que después una vez realizado el primer filtrado y
obtenidas las conclusiones previas se concretará la asistencia al lugar.
Otro ejemplo puede ser tener una agenda en la cual figure además del
teléfono del cliente información adicional y hasta se puede programar para enviar salutaciones en la fecha del
cumpleaños, o tener una hoja de cálculos diseñada para llevar la contabilidad de un emprendimiento por citar
algunos ejemplos. Aquí es donde veremos las ventajas de la informática y de cualquier otra tecnología.
Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 8

Informática: Su impacto cultural
Para poder conocer el Impacto que generó la Informática en nuestra cultura, primero tenemos que remontarnos
a un par de cientos de miles de años. En un comienzo, el hombre aprendió a utilizar los recursos que lo rodeaban
para conseguir alimento. Pero continuó con su avance y comenzó a usar las leyes de la naturaleza para conse-
guir energía cuando la necesitara. Ya en nuestra Era, que es una era informática, el ser humano actúa y actuará
sobre como aprender a usar la naturaleza y sus leyes para conseguir la información necesaria y tenerla siempre
a disposición.
La Informática ejerce un profundo impacto en la vida cotidiana, en la for-

ma en que vivimos. Esta se hace presente en todas las áreas de la actividad
humana, el hogar, el trabajo, el ocio, la educación, la comunicación, la me-
dicina, el transporte, etc.
No obstante, profundizando el análisis se descubren implicancias que tras-

cienden el marco meramente técnico, y cobran fundamental importancia al
tomar en cuenta los aspectos económicos, políticos y culturales involucra-
dos.
Actualmente la humanidad se encuentra en el inicio de una nueva época,

en la que está perdiendo importancia el trabajo físico al mismo tiempo que
adquiere mayor importancia el trabajo mental que necesita la nueva revolu-
ción informática, las computadoras actuales le proporcionan la información
que necesita para ampliar su potencial intelectual.
Por primera vez, la sociedad depende de un recurso que es la información la cual es renovable y nos sirve para la
toma de decisiones. La computadora es el motor que impulsa a la sociedad informática actual, es indispensable
para las personas conocer este instrumento y sus aplicaciones.
Efecto de las computadoras sobre los individuos

Son muchas los aspectos positivos y negativos de las computadoras en la vida cotidiana, pero entre otras nom-
braremos las siguientes:
Aplicaciones Positivas
Nueva oportunidad de trabajo. Mayor satisfacción en el trabajo.
Interactividad o Dinamismo. (Se busca que se dejen atrás las viejas estructuras bancarias de transmitir
el conocimiento, un ejemplo es al usar la web como los foros, entre muchas otros).
Interacción en el aprendizaje por medio de juegos y programas.
Aprendizaje personalizado (el alumno puede estudiar a su propio ritmo) y significativo
(el estudiante investiga, experimenta a través de la red y relaciona los conocimientos).
Uso en los negocios.
Uso en el hogar para presupuesto familiar, educativo, facilidad en tareas domésticas.
Nueva forma de comunicación. Acceso a distancia. Se lograron acortar las distancias respecto a la
comunicación y ha ayudado mucho en el estudio de la educación a distancia, ahorro de tiempo y dinero.

Aplicaciones Negativas
Disminución de personal, reducción de planilla.
Despojamiento de empleados en diferentes tareas laborales.
Tendencias a falsificación y fraude por computadora. Robo de identidades.
Tendencias a la despersonalización.
El problema de seguridad de los sistemas.
Violación de la privacidad.
Adicción a las tecnologías.
Acceso desigual en la población. Al ser la tecnología tan costosa termina siendo para los que pueden
pagar.
Facilismos. Si no se enseña a investigar, a seleccionar correctamente la información, se escribe lo
primero que uno encuentra.
Ejercicio
Actividad. Enumera aspectos negativos y positivos que no aparezcan en los nombrados anteriormente.
Analfabetismo Tecnológico
¿Que es el analfabetismo tecnológico?
El analfabetismo tecnológico se refiere a la incapacidad para utilizar las nuevas tecnologías tanto en la vida diaria
como en el mundo laboral y no está reñido con la educación académica en otras materias. Es decir, cualquiera
puede ser un “analfabeto tecnológico”, indepen-
dientemente de su nivel de educación e incluso
de su clase social o su poder adquisitivo.
Este nuevo tipo de analfabetismo no distingue

sexos, cargos o cuentas corrientes. Las causas del
nuevo tipo de analfabetismo pueden ser muy di-
versas y, al no ser tan evidentes ni tan conoci-
das como las del modelo clásico, pueden pasar
desapercibidas tanto a los individuos como a las
empresas e instituciones.
Otra característica del analfabetismo tecnológi-

co, muy relacionada con la anterior, es su retroactividad. Es decir, quien no es un analfabeto tecnológico hoy
puede serlo mañana. Esto se hace evidente, además, en dos vertientes distintas:
El analfabetismo tecnológico puede permanecer en estado latente durante años, sin causar el mínimo problema,
y, de pronto, surgir a la hora de un cambio en el entorno. Este sería el caso sufrido por miles de directivos de nivel
medio a la hora de afrontar una renovación tecnológica en sus empresas. De la noche a la mañana, es necesario
disponer de una serie de conocimientos que, en algunos casos, escapan a las posibilidades de muchos por motivos
diversos.

El analfabetismo tecnológico es un problema de base y de costosa solución, mientras que el simple desconoci-
miento es concreto y fácil de resolver. Al mismo tiempo, el analfabetismo tecnológico está muy ligado a la incom-
prensión de las nuevas tecnologías y de sus ventajas, no a la ignorancia de una de sus partes.
Ver el siguiente video de Youtube:

http://www.youtube.com/watch?v=-6-iyCS56VQ
Breve reseña histórica sobre la evolución de la PC

La computadora es uno de los primeros grandes logros de la humanidad y como todo descubrimiento tecnológico,
surge a partir de la necesidad del ser humano de solucionar sus limitaciones prácticas.
AÑO DATO HISTORICO

El primer “ordenador” fue el ábaco, éste método de cálculo fue inventado antes que
4000 a.C. la rueda, y se utilizaba en China. El ábaco fue utilizado en toda Europa y Asia para
realizar cálculos hasta bien entrada la Edad Media.
Pascal diseñó la primera máquina de calcular basada en ruedas
1642 dentadas que sólo podía sumar y restar.
Leibnitz diseñó una calculadora, basándose en la máquina de Pascal, que podía ade-
1673
más de sumar y restar, multiplicar, dividir e incluso extraer raíces cuadradas.
Babbage establece los principios de las computadoras electrónicos en
su proyecto de máquina diferencial, donde interviene
1830
una memoria para guardar números.
Hollerith inventa un sistema de codificación de datos en tarjetas perforadas, cono-

cido como máquina tabuladora, para automatizar los censos que en aquella época
1887
se realizaban en forma manual. Se lo considera el primer informático porque fue el
primero que logró el tratamiento automático de la información.
Se construye el Mark 1 una calculadora totalmente automática, basada en la máqui-
na analítica de Charles Babbage. La Mark 1 era una máquina lenta e inflexible, pero
1944
realizaba operaciones matemáticas básicas y cálculos complejos de ecuaciones sobre
el movimiento parabólico de proyectiles.
Aparece el ENIAC, el primer computador electrónico basado en válvulas
de vacío: surgen las primeras de computadoras.
1945

Tomando como referencia la historia de las computadoras, podemos clasificar éstas en diferentes generaciones,
las cuales se detallan brevemente a continuación:
PRIMERA GENERACIÓN (1951 – 1958) TERCERA GENERACIÓN (1964 – 1970)

Computadoras usualmente construidas a mano usando Aparece el chip. En este período las computadoras son más
circuitos basados en relés y tubos de vacío. Utilizaban veloces y más pequeñas. Aparecen nuevos mecanismos
tarjetas perforadas o cintas de papel per-forado para para la interrupción de programas y para la extensión de la
la entrada de datos y como medio de almacenamiento memoria. Además, periféricos más eficaces y dispositivos y
principal (no volátil). El almacena-miento temporal fue programas orientados al control de procesos industriales,
proporcionado por las líneas de retraso acústicas o por los análisis clínicos y la enseñanza entre otros.
los tubos de William.
SEGUNDA GENERACIÓN (1959 – 1964) CUARTA GENERACIÓN (1971 – 1981)

Dejan de usar válvulas de vacío para incorporar La aparición de microprocesadores ha permitido
transistores. Son más pequeñas y consumen menos la microminiaturización de las computadoras. Un
electricidad, la forma de comunicación con estas nuevas microprocesador es "una computadora en un chip", o sea
computadoras es mediante lenguajes más avanzados un circuito integrado independiente.
que el lenguaje de máquina, y que reciben el nombre de
"lenguajes de alto nivel".
QUINTA GENERACIÓN (1982 EN ADELANTE)

En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también
a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competencia
internacional por el dominio del mercado de la computación. En esta competencia se perfilan dos líderes que, sin
embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un
lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados.
Japón lanzó en 1983 el llamado “programa de la quinta generación de computadoras“, con los objetivos explícitos
de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. En los Estados Unidos entró en actividad
un programa que persigue objetivos semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera: 1. Procesamiento en
paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran velocidad. 2. Manejo de lenguaje natural y
sistemas de inteligencia artificial. Es la generación en la cual la velocidad de las computadoras ha aumentado de una
forma increíblemente rápida.
SEXTA GENERACIÓN (EN PROCESO)

Como supuestamente la sexta generación de computadoras está en marcha desde principios de los años noventa,
debemos esbozar las características que deben tener las computadoras de esta generación. También se mencionan
algunos de los avances tecnológicos de la última década del siglo XX y lo que se espera lograr en el siglo XXI.
Las computadoras de esta generación cuentan con arquitecturas combinadas Paralelo / Vectorial, con cientos de
microprocesadores trabajando al mismo tiempo; se han creado computadoras capaces de realizar más de un millón de
millones de operaciones aritméticas por segundo (tera-flops); las redes de área mundial (Wide Area Network, WAN)
seguirán creciendo desorbitadamente utilizando medios de comunicación a través de fibras ópticas y satélites, con
anchos de banda impresionantes. Las tecnologías de esta generación ya han sido desarrolladas o están en ese proceso.
Algunas de ellas son: inteligencia artificial distribuida; teoría del caos, sistemas difusos, holografía, transistores ópticos,
etcétera.

En el siguiente cuadro se explican los diferentes avances según su época:
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA

GENERACIÓN GENERACIÓN GENERACIÓN GENERACIÓN GENERACIÓN
Tubos de Vacío Circuitos Microprocesador Pentium
Transistores
(Válvulas) Integrados (Chips ) Microprocesador
1,000 Cálculos/ 10,000 Cálculos/ 1,000,000 10,000,000 112,000,000
segundo segundo Cálculos/segundo Cálculos/segundo Cálculos/segundo
http://www.informatica-hoy.com.ar/hardware-pc-desktop/Generaciones-de-la-computadora.php
Como trabaja una computadora
Los mecanismos electrónicos de una computadora interpretan la información con la que se trabaja constante-
mente por medio del sistema binario.
Los datos se transmiten a través de los circuitos y cables en forma de impulsos eléctricos; los distintos compo-
nentes pueden interpretar esos impulsos de acuerdo a dos estados posibles: encendido o apagado.
Para representar esos dos estados se utiliza el sistema binario que se basa en dos dígitos: cero y uno.
Con los números binarios se pueden realizar los mismos cálculos aritméticos que con los números del sistema
decimal.
A la representación de un digito binario se lo denomina Bit (binary digit) y el conjunto de 8 Bit se denomina Byte.
Unidades de medida:
1 BYTE = 8 BITS
El Byte se define como: “La menor cantidad de información direccionable por la computadora”.
También es la unidad de medida básica para el almacenamiento en computadoras. Tanto el Bit como el Byte tie-
nen sus unidades y múltiplos que conviene saber y no confundir:
UNIDAD EQUIVALENCIA EJEMPLO

Bit Unidad elemental ---
Byte 8 bits Un número
Kilobyte (Kb) 1024 bytes 10 líneas de texto
Megabyte (Mb) 1024 Kb 50 páginas
Gigabyte (Gb) 1024 Mb Una Enciclopedia con 50000 páginas
Terabyte (Tb) 1024 Gb Una biblioteca con 20000 volúmenes

Hardware y software
El hardware
Son todos los dispositivos físicos utilizados en el procesamien-
to de datos, que en su conjunto forman una computadora. Por
lo que podemos decir que hardware es todo lo que el usuario
puede ver y tocar en un sistema de computación, por ejemplo,
el monitor, el teclado, las unidades de disco, la impresora, el
Mouse, scanner, etcétera.
El software
El Software son todos los programas, procedimientos, reglas y cualquier
documentación relacionada a la operación de un Sistema de Computación.
Por lo anterior, podemos decir que un software es todo lo que no podemos
ver, y mucho menos tocar
Los componentes de una computadora

Una computadora es una máquina electrónica capaz de recibir, almacenar y
procesar datos, a gran velocidad y sin cometer errores, con el objeto de obtener información válida para nosotros.

1 Se introducen los DATOS en la PC, a través de teclado, introduciendo un CD, etc.
2 La computadora PROCESA estos datos.
3 Finalmente proporciona un resultado o INFORMACIÓN a través de impresora, monitor, etc.
Periféricos
Son los dispositivos que se conectan a la computadora, para permitir la interacción entre el usuario y la compu-
tadora mediante el ingreso y el egreso de información.
Según la función que desempeñen los periféricos, se los denomina como de entrada, de salida y de entrada/salida
o mixtos
Entrada. Permite al usuario ingresar datos a la computadora para que sean

procesados.
Salida. Se encarga de mostrar y representar la información procesada por la

computadora, en forma de texto, gráfico, dibujos o fotografías etc.
Entrada/Salida (Mixtos). Pueden guardar y recuperar la información en

un soporte especifico.

EL USUARIO INGRESA DATOS LA CPU LOS PROCESA LOS RESULTADOS QUEDAN LISTOS PARA
POR MEDIO DE LOS PERISFÉRI- QUE EL USUARIO LOS PUEDA RECUPE-
COS DE ENTRADA RAR CON LOS PERISFÉRICOS DE SALIDA
Perisféricos de Entrada
TECLADO
Este es el principal dispositivo de ingreso de datos en la computadora.
MOUSE
Al desplazarse sobre una superficie lisa envía a la computadora los datos sobre
el movimiento que el usuario está haciendo.
ESCÁNER
Permite trasladar cualquier fotografía o texto impreso a la computadora.
MICRÓFONO
Se utiliza para grabar sonidos que luego pueden reproducirse y modificarse en la computadora.
Perisféricos de Salida
MONITOR
Muestra en la pantalla los datos que se introducen a través del teclado,
los resultados de las operaciones efectuadas por la computadora, etc.
PARLANTE
Sirve para escuchar los sonidos a través de la
computadora.

IMPRESORA
Permite imprimir documentos en papel
PERIFÉRICOS DE ENTRADA/ SALIDA (o mixtos)

DISCO RIGIDO
MODEM
CD/DVD/BLUERAY
PENDRIVE
MEMORIA
Componentes principales de una computadora personal
El gabinete o carcaza
Es una caja rectangular, generalmente metálica o de plástico, que alberga en su interior los
distintos elementos de la computadora y posee las conexiones necesarias para los dispositivos
externos (monitor, teclado, Mouse etc.).
Puede estar situada bajo el monitor (sobremesa) o bien algo separada al lado de éste (en torre,
semitorre o minitorre según el tamaño). En la actualidad el más usado es el Gabinete en torre.
¿qué podemos encontrar dentro del gabinete?
El motherboard o placa madre

Este componente electrónico es el que se encarga de conectar los distintos dispo-
sitivos, entre otros el CPU (unidad central de procesamiento), las ranuras donde
se ubica las memorias RAM y ROM, las ranuras de expansión (slots para conectar
impresoras, monitores, unidades de almacenamiento) etc.
Una motherboard, equipada con un software llamado BIOS, debe realizar funcio-
nes de control y monitoreo, sincronismo, temporización, comunicación de datos,
control, administración y distribución de energía eléctrica y conexión física.
CPU (Unidad Central de Procesamiento)

También conocidos como microprocesadores, los procesadores son la unidad central
de proceso de la PC. Aparecen como chips que están situados cerca de la memoria
RAM en la placa base (o Motherboard). Los procesadores hacen los cálculos que le
permiten a su PC usar de manera efectiva y eficiente las aplicaciones de software.
Cuanto más rápido sea el procesador, más rápido funciona la PC.

El Microprocesador es el encargado de controlar todos los procesos de la computadora mediante dos tareas:
• Dirigir y coordinar todos los componentes del equipo.
• Realizar las operaciones aritméticas y lógicas.
Memoria
La memoria es el área de trabajo de la computadora, donde se almacenan los datos y los resultados de las activi-
dades del microprocesador. Pone límite al trabajo y al tipo de trabajo que puede realizar una computadora. Cuan-
do se ejecuta un programa el microprocesador debe esperar que las instrucciones pasen del disco a la memoria.
Las memorias se miden en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y terabytes.
Tipos de memoria
Memoria RAM. (Ramdom Access Memory). Memoria de Acceso Aleatorio.
La memoria RAM de una PC es como una memoria de corto plazo. Cada aplicación, incluyendo el software del
sistema operativo, necesita cierta cantidad de memoria RAM para poder operar. Parte del software se carga en la
memoria RAM cuando se inicia la aplicación.
Esto le permite tener acceso a información importante sin tener que buscar en
el disco rígido. Cuantas más aplicaciones corran en la PC al mismo tiempo, más
memoria RAM necesitará. Cuando se cierra una aplicación o se apaga la PC, la
memoria RAM que se estaba usando se borra (la memoria RAM no guarda la
información cuando se apaga la PC).
Cada instancia del programa que está corriendo requiere memoria RAM. Ejecutar
aplicaciones grandes con gran uso de multimedia (como juegos) requiere más
memoria RAM, en caso si se corre una aplicación que requiere más memoria de la que tiene la PC, es probable
que baje el rendimiento general del sistema. Para el desempeño, cuanta más memoria RAM tenga la PC, mejor. La
memoria RAM de una PC está ubicada por lo general cerca del procesador en la placa base
Memoria ROM. (Read Only Memory). Memoria de Sólo lectura.

La información que contiene no puede ser modificada, esta información es grabada en esa
memoria por el fabricante, y la única manera de modificarla es cambiando estos chips por
otros. Dicha información no se borra cuando se apaga la computadora. En esta memoria
están almacenadas las rutinas de arranque de la computadora: comprueba el estado del
resto de las memorias, del teclado, de las unidades de disco, de la impresora, el Setup y
la búsqueda del sistema operativo, que debe estar accesible en el disco rígido o en una
unidad de disco flexible.
Memoria caché
La memoria caché consiste en la utilización de chips especiales de memoria de alta velocidad que se insertan
en la placa madre, entre el microprocesador y la memoria principal para acelerar el sistema, consiguiéndose que
los datos más empleados se encuentren en una memoria más rápida, en vez de tener que acceder a la memoria
RAM principal, mucho más lenta. Los BUS y las ranuras de expansión (slots) permiten a la CPU comunicarse con
todos los componentes, incluso con los que no se encuentran integrados dentro del sistema, y son los llamados
periféricos
Tarjetas de expansion
Son tarjetas que van acopladas a la placa madre y realizan funciones suplementarias, como una tarjeta de sonido,
tarjeta gráfica, tarjeta de red.

Tarjeta de sonido
Permite reproducir sonidos en una computadora. Esta tarjeta se pincha en la placa ma-
dre y se conecta a la salida de audio del lector de CD ROM mediante un cable de audio.
Tarjeta de video
La función de esta tarjeta es la de permitir mostrar los resultados de las opera-
ciones en la pantalla. Las tarjetas gráficas o de video se conectan como la tarjeta de
sonido a la placa madre y las salidas externas son: salida para el monitor y salida para
TV.
Tarjeta de red
Es un dispositivo que envía y recibe información a través de líneas especiales de
comunicación o datos. El envío y la recepción se hace en forma digital por lo
que no necesita conversor de señal analógico/digital y la comunicación es más
rápida
Tarjeta sintonizadora de televisión

Una tarjeta sintonizadora (o capturadora) de televisión es un periférico que per-
mite ver los distintos tipos de televisión en la pantalla de ordenador. La visualiza-
ción se puede efectuar a pantalla completa o en modo ventana.
Unidades de almacenamiento
Disco rígido
Almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con la computadora. En el se
aloja, por ejemplo, el sistema operativo, los programas los archivos de texto, las imágenes
etc.
Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una
pequeña cabeza magnética (cabezal) que graba y lee información. El disco rígido, no
está conectado directamente a la placa madre, sino que lo hace a través de un cable.
También se encuentra conectado a la fuente de alimentación, la cual le suministra
energía para su funcionamiento
Video recomendado para este tema:

http://www.youtube.com/watch?v=UtBz-MgMRcA
Unidades de disco
Para intercambiar información con otros equipos se necesita utilizar unidades de disco, como por ejemplo: dis-
quete, CD ROM, DVD ROM
Unidad de CD ROM
El disco compacto (conocido popularmente como CD, por las siglas en inglés de Compact Disc) es un soporte
digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de información (audio, vídeo, documentos, etc.).
Unidad deDVD ROM
Son aparentemente iguales a las unidades de CD ROM, pueden leer tanto discos de CD ROM como de DVD ROM,
la diferencia es que el DVD ROM tiene una capacidad de hasta 17 Gb.

Blu-ray:
También conocido como Blu-ray Disc o BD, es un formato de disco óptico de
nueva generación de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD) para vídeo
de gran definición y almacenamiento de datos de alta densidad. Su capacidad
de almacenamiento llega a 25 GB por capa, aunque Sony y Panasonic han de-
sarrollado un nuevo índice de evaluación (i-MLSE) que permitiría ampliar un
33% la cantidad de datos almacenados.
Otros dispositivos de almacenamiento de datos.

Memoria flash
Es el tipo de memoria que se utiliza para aparatos portátiles como cámaras de fotos
o agendas electrónicas
Memoria protatil:
Son memorias externas que se conectan directamente a través del puerto USB (ejemplo Pendrive)
Disco rigido externo

Un disco duro externo, es un dispositivo de almacenamiento magnético, capaz de guar-
dar grandes volúmenes de información, pero que no se encuentra montado dentro del
gabinete de la computadora, sino que es posible conectarlo y utilizarlo externamente
por medio de un cable hacia el puerto USB , puerto FireWire, ó inclusive vía inalámbrica
como en el caso de la red inalámbrica WirelessG, el disco permanece girando todo el
tiempo que se encuentra encendido.
Conexión entre componentes

Los distintos aparatos que usamos para intercambiar la información con la computadora son conectados desde el
exterior mediante puertos o interiormente con los slots o ranuras de expansión.
Los puertos. Permiten la conexión desde el exterior a la placa base, estos
pueden ser:
Puertos serie COM
Transmiten la información bit a bit por lo que no son adecuados para
transmitir grandes cantidades de información. En ellos se conecta el MO-
DEM cuando es externo.
Puertos PS2. (Utilizados para Mouse y Teclado)

La comunicación en ambos casos es serial. Este tipo de conector es uno de los prime-
ros que se crearon. En la actualidad, están siendo reemplazados por los dispositivos
USB, ya que ofrecen mayor velocidad de conexión, la posibilidad de conectar y des-
conectar en caliente
Puertos USB (Universal Serial Bus).

Generalmente se conecta en ellos dispositivos que necesitan una alta velocidad de trans-
ferencia de datos, como una cámara digital
Puertos Firewire
FireWire es una tecnología para la entrada/salida de datos en serie a alta velocidad y la
conexión de dispositivos digitales como videocámaras o cámaras fotográficas digitales
y ordenadores portátiles o computadores personales. FireWire es uno de los estándares
de periféricos más rápidos que se han desarrollado.

Los dispositivos tecnológicos se actualizan muy rápidamente, por lo que es muy difícil mantenerse actualizados.
Por este motivo se recomienda ingresar a la página http://www.neoteo.com/ donde podrán encontrar lo último
en tecnología.
Video recomendado para cierre de unidad:

http://www.youtube.com/watch?v=lYXiYU1v-xU

UNIDAD I:Hardware
COMPUTACIÓN
COMPONENTES
HARDWARE SOFTWARE
PLACA MADRE
MICROPROCESADOR
TARJETA DE VIDEO
TARJETA DE SONIDO
DISCO RÍGIDO
MEMORIA RAM/ROM
PERISFÉRICOS
DE ENTRADA
PERISFÉRICOS
DE SALIDA
PERISFÉRICOS
MIXTOS
UNIDADES DE
ALMACENAMIENTO

Unidad II. Software
El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento de la computadora. Está formado por una
serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que la computadora tiene, de manera
que pueda resolver gran cantidad de problemas. Una computadora en sí, es sólo un conjunto de componentes
electrónicos; el software le da vida a la computadora, haciendo que sus componentes funcionen de forma orde-
nada.
Definición de Software
Es el conjunto de los componentes intangibles de una computadora, es decir, el conjunto de programas y proce-
dimientos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica.
Funciones del Software

Administrar los recursos de la computadora.
Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.
Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.
El software se puede dividir en tres categorías, teniendo en cuenta la función para la que han sido creados:
Tipo de software Definicion Caracteristicas

* El sistema operativo se asegura que
Es un conjunto de Programas que se las partes de la computadora funcionen
encarga de gestionar y administrar correctamente y se puedan comunicar
eficientemente los recursos físicos entre sí.
(hardware) y no físicos (software) de * Permite que el usuario logre interac-
la computadora. tuar con la PC a través del Mouse y el
Software del sistema Incluye entre otros: teclado.
(o base) * Sistemas operativos. * En los programas, brinda un entorno
* Controladores de dispositivos. seguro para que las aplicaciones puedan
* Herramientas de diagnóstico. ejecutarse sin interferir unas con otras.
* Servidores. * Controlar las interrupciones causadas
* Sistemas de ventanas. por errores del sistema.
* Utilidades * Asignar memoria a cada tarea.
* Manejar el multitarea, la memoria
virtual la multiprogramación, etc.
Procesador de palabra: Permiten crear
y editar cualquier tipo de documento
(carta de negocios, documentos legales)
Hoja de cálculo: Procesadores de
números. Se pueden crear hojas de
trabajo donde puedes colocar textos,
Son Programas que ayudan a los números o formulas en las celdas, gráfi-
Software de aplicaciones usuarios para realizar una tarea cas y tablas etc.
específica en la computadora. Graficador: Se usan para crear ilustra-
ciones. Los usuarios pueden pintar con
dispositivos de señalamiento en vez de
lápices o brochas.
Manejador de base de datos: Se utiliza
para organizar los datos guardados en
la computadora. Ej: Microsoft Access

Tipo de software Definicion Caracteristicas
Son programas que ayudan a los Lenguajes de programación: son las
desarrolladores de software, analistas herramientas empleadas por el usuario
Software de desarrollo y programadores a escribir progra- para desarrollar programas, que luego
(programación) mas informáticos y a usar diferentes van a ser ejecutados por el ordenador.
lenguajes de programación de forma Ejemplos: Java, J++, Aseembler, Visual
práctica. Basic NET, Visual C++ etc.
Organización de la información
¿Dónde guardamos la información que se genera en el sistema?
La información que producimos debe ser guardada en algún dispositivo físico para poder ser recuperada y modi-
ficada las veces que sea necesario.
Como ya vimos anteriormente las computadoras tienen unidades de almacenamiento que permiten guardar
nuestra información.
Dentro del sistema estas unidades pueden estar identificadas por letras de la siguiente manera:
La asignación de las letras a los distintos dispositivos la realiza el sistema operativo en forma automática y puede
variar de una PC a otra de acuerdo a la configuración, cantidad de discos rígidos, etc.
Organización de la información mediante carpetas
Para poder organizar la información que tenemos en nuestra PC, la almacenamos agrupándolas por temas o por
asuntos de interés, dividiendo en compartimientos a la unidad de almacenamiento.
Estos compartimientos se denominan carpetas.
Ejemplo Queremos guardar en el disco rígido de nuestra computadora la siguiente información: Mate-
rial variado descargado de Internet. Fotos con nuestra familia y amigos. Archivos de música de
distinto género de autores nacionales e internacionales. Trabajos prácticos de Informática.,
Para que cada cosa pueda quedar en su lugar y se pueda encontrar en forma sencilla, se sugiere la siguiente
distribución:
Dentro de cada Carpeta se pueden crear nuevas carpetas que se denominan Subcarpetas.
En el Ejemplo vemos que dentro de la Carpeta MÚSICA, existen dos Subcarpetas: Una con
el nombre: Nacional y la otra Internacional.
Archivos
“Es una unidad de datos o información almacenada en algún medio físico que puede ser utilizada por aplicacio-
nes de la computadora”.
Cuando realizamos un trabajo en la computadora, por ejemplo utilizando el Programa Microsoft Word, nece-
sitamos guardarlo para volver a utilizarlo, para esto necesitamos indicar que nombre le pondremos al archi-

vo. A su vez, el sistema le coloca (en forma automática) al final del nombre con que identificamos el archivo,
una extensión que está relacionada directamente con el programa que usamos para generar el documento.
Como usuarios generamos archivos con los programas de la PC, pero a su vez cada programa que instalamos tiene
archivos guardados en el disco con información necesaria para que puedan ejecutarse.
1
Caracteristicas principales de un archivo:  Nombre propio
 Extensión que lo identifica
2
Nombre
El nombre es un identificador formado por caracteres alfanuméricos; actualmente la cantidad máxima que puede
tener un archivo es de 255, pero algunos especialistas sugieren que no se asignen nombres con más de 10 o 12
caracteres para un óptimo funcionamiento del sistema. Los caracteres no permitidos en el nombre de un archivo
son:
*. " \ / [ ] : | < > + = ; ,:
Extensión
Se encuentra separada del nombre del archivo por medio de un punto y es característica del programa que la
genera. Ejemplos:
Aplicación Extensión
Microsoft Word .docx

Microsoft Excel .xlsx
Microsoft Access .mdbx
Microsoft Power Point .ppsx o pptx

Ubicación de los archivos dentro del sistema de computadora
Los archivos se guardan en las Carpetas y Subcarpetas, veamos un ejemplo a modo ilustrativo:
El entorno de trabajo
Como vimos en los puntos anteriores, para que la computadora funcione debe tener instalado el sistema opera-
tivo que le permite controlar el hardware y activar los distintos programas. Uno de los sistemas más extendidos
y fáciles de manejar es Windows.
El termino Windows proviene del inglés que quiere decir Ventanas y da nombre a un sistema basado precisamente
en la apertura y cierre de diversas ventanas que ofrecen una serie de opciones para ejecutar ordenes sobre la
máquina.
Windows tiene además una interfaz gráfica que permite que podamos interactuar con la PC mediante iconos, y

las ventanas antes mencionadas, esto implica mayor facilidad para realizar las tareas y menos tiempo para apren-
der a utilizarlo.
¿Qué es Interfaz grafica?
Es un conjunto de gráficos (iconos, imágenes, ventanas, botones y bordes, entre otros) que permite representar
los datos y aplicaciones del sistema
Novedades de windows 7
Modo XP:
Windows 7 dispone un Modo XP. Con él podemos simular que trabajamos con ese sistema operativo de Windows.
(Está disponible para todas las versiones de Windows 7 excepto la Home Premium).
Jump lists: (“Saltar Listas”)

Al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el icono de un programa en la barra
de tareas, se despliega un menú contextual donde se muestra un índice de tareas o de
los últimos archivos o páginas que se han utilizado.
Ver redes disponibles:

Haciendo clic sobre el icono de redes en la barra de tareas (junto al reloj) se
puede encontrar directamente las redes inalámbricas disponibles y también se
puede realizar la conexión a las mismas. (Sólo dispondremos de esta opción en
caso de que nuestro equipo tenga la posibilidad de conectarse vía Wi-fi).
Aero peek:
Al pasar el cursor por la barra de tareas, en el lado derecho, vemos la opción Mostrar el
escritorio. Mientras el cursor esté encima de esta zona, todas las ventanas se vuelven
transparentes, es decir, se ocultan y nos permite visualizar el escritorio y los gadgets de
Windows sin necesidad de minimizar las ventanas. Cuando quitamos el cursor, las ven-
tanas se vuelven a mostrar.
Device stage:
Es un gestor de recursos físicos, donde vienen detallados todos los dispositivos que
están conectados en ese momento al ordenador. Nos puede facilitar el trabajo cuan-
do conectamos el teléfono móvil o la cámara de fotos al sistema. (Podemos acceder
a él a través de Inicio/Panel de control/ Hardware y Sonido/Dispositivos e Impresoras)
Biblioteca de Windows.
En Windows 7 los documentos se organizan de forma distinta a otras versiones anteriores. Lo que se venía cono-
ciendo como Mis documentos, ahora se llama Bibliotecas y permite una organización más eficaz.

Por ejemplo, si tenemos la música distribuida por álbu-
mes, podríamos crear la biblioteca “jazz” e incluir en ella
todas las carpetas que contengan música de este tipo,
independientemente de si están o no en el mismo disco
duro.
También se ha mejorado el sistema de búsqueda.
Mejor rendimiento: El sistema se apaga, enciende y suspende con mayor rapidez que en anteriores versiones.
Utiliza menos energía.
Reproducir en: Cuando reproducimos una o varias canciones en el Reproductor de Windows Media, nos permite
la opción Reproducir en otro equipo del Grupo Hogar. Esto puede ser en otro ordenador o por ejemplo, en la TV
de la sala de estar.
Remote media streaming: Permite el acceso a las bibliotecas (fotos, música, documentos...) desde otro equipo
con Windows 7 instalado, a través de Internet. Es decir, desde fuera de nuestro Grupo Hogar, por ejemplo, desde
el trabajo.
Windows touch: Windows 7 está pensado para poderse utilizar con una pantalla táctil, permitiendo multitoque.
Es decir, tocar con varios dedos simultáneamente para trabajar. Los programas que Windows 7 incorpora, como el
Paint o el teclado en pantalla, se han modificado para permitir esta nueva forma de trabajar.
Buscador: El buscador del menú Iniciar ahora agrupa los resultados por categorías. Además, no sólo busca en el
contenido de nuestro ordenador, sino también en los que estén dentro de la misma red o en las bibliotecas que
compartamos con otros equipos.
El escritorio
El escritorio es la primera pantalla que aparece al iniciar la computadora. Al desplazarse por el escritorio con el
Mouse se ve una flecha que se mueve en función de sus órdenes. Se trata de un cursor que puede adoptar distin-
tas formas según donde se sitúe. Al pulsar dos veces sobre el programa que se desea ejecutar se abrirá.
¿Cómo trabajar con el mouse?
• Cuando nos referimos a clic, queremos decir pulsar una vez el botón izquierdo del Mouse, logrando así la se-
lección del elemento apuntado.
• El doble clic supone pulsar dos veces seguidas el botón izquierdo del Mouse y se obtiene como resultado la
ejecución del elemento, por ejemplo si se trata de una carpeta, ésta se abre.
• Al decir clic derecho significa que se debe pulsar una vez el botón derecho del Mouse, esto se usa por ejemplo
para abrir un menú contextual.
• El clic sostenido implica presionar y mantener presionado el botón derecho del izquierdo del Mouse para mover
elementos de un lado al otro.
Veamos unos ejemplos de punteros que vienen predeterminados con el sistema:

Selección Normal
Selección Ayuda
Trabajando en segundo plano
Ocupado
Selección con precisión
Selección de texto
Escritura manual
No Disponible
Ajuste vertical
Ajuste horizontal
Ajuste Diagonal 1
Ajuste Diagonal 2
Mover
Selección alternativa
Selección de vínculo
Menú y menú contextual

Los menús son las herramientas que existen en todas las herramientas con interfaz gráfica y se accede a ellos
haciendo un clic con el Mouse sobre el botón correspondiente.
El Menú Contextual trabaja de forma similar, con la salvedad que se muestran en pantalla cuando haces un clic
derecho. Se llaman contextuales porque las opciones que presenta el menú dependen del sitio en donde hacer
clic con el botón derecho del mouse.
Menú
Lista con opciones que se despliega en pantalla. Al hacer clic sobre una de estas opciones le indicamos al progra-
ma que tarea debe realizar.
Elementos habituales en el escritorio
Menú inicio
El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece
Windows.
Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que aparece a continuación. Se trata del menú
Inicio. También se puede acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.

En la parte superior se muestra un pequeño recuadro con la
imagen del usuario, en este caso Karina.
Podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir viendo cada una de

ellas.
La zona de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una

línea delgada.
En esta área se agregan los últimos programas utilizados.

La forma de personalizar esta zona es hacer clic con el botón
derecho sobre un elemento que no nos interese y pulsar sobre
la opción de la lista “Quitar de esta lista”.
En algunos de los programas que vemos en esta zona veremos un trián-

gulo negro. Al situar el cursor encima o hacer clic en este triángulo
aparecerán propuestas de Frecuentes, Recientes o Tareas, según el pro-
grama.
Esta es la funcionalidad Jump List que hemos comentado al inicio de
este capítulo. El sistema detecta automáticamente documentos o ac-
ciones que cree que pueden sernos de utilidad y nos las ofrece. De esta
forma, no hace falta abrir el programa y luego buscar el documento
que hemos cerrado hace 5 minutos, sino que desde la lista que nos muestra la flecha podemos seleccionar direc-
tamente este archivo y abrirlo inmediatamente.
Los elementos de estas Jump List también son susceptibles de

anclarse, es decir, indicar que este documento permanezca
siempre en la lista propuesta para este programa. Podemos ha-
cer esto de dos formas: mediante la chincheta que aparece al si-
tuarse sobre el archivo o con el botón derecho sobre el nombre del documento “Anclar” a esta lista que queremos.
Debemos tener en cuenta que anclar demasiados elementos crearía listas muy extensas y perdería la funcionali-
dad de acceder rápidamente a un archivo de uso frecuente, porque no lo encontraríamos de un simple golpe de
vista.
Más abajo, vemos un pequeño triángulo y la opción Todos los programas. Este elemento nos permite ver
los programas que hemos instalado en nuestro equipo. Para desplegar el menú y visualizarlos sólo tienes
que dejar el Mouse unos segundos sobre esta opción, o hacer clic. Si tenemos muchos programas, aparecerá una
barra de desplazamiento para que podamos ver la lista completa.
La zona de la derecha contiene a su vez tres áreas separadas también por una línea delgada.
• Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario: Documentos, Imágenes y Música, así como acceso
a su carpeta personal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del usuario.
• Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que podremos ver los diferentes discos duros y las carpetas que contie-
nen.

• Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del equipo. En ella encontramos el Panel de control,
Dispositivos e Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda y Soporte técnico.
Apagar o reiniciar la pc
Para apagar o reiniciar la PC, se debe hacer clic en el botón Inicio y seleccionar la opción Apagar Equipo… o Apa-
gar sistema…(esto varía según la versión del Sistema Operativo que este instalado) luego aparecerá una pantalla
donde se debe seleccionar la opción correspondiente:
Apagar: Con esta acción se cierra Windows para que pueda apagar el equipo
de forma segura. Al apagar el equipo se guarda en el disco duro la configura-
ción de Windows que haya cambiado y la información de la memoria que no
haya guardado. Esta es la forma correcta de apagar la computadora, ya que
se evita que se produzcan daños tanto en el software como en el hardware.
Hibernar: La característica de hibernación es que guarda todos los datos de
la memoria en el disco, apaga el monitor y el disco duro y apaga el equipo.
Cuando reinicie el equipo, el escritorio se restaurará exactamente como lo
dejó. Toma más tiempo abandonar el estado de hibernación que el de sus-
pensión. Debería poner el equipo en hibernación cuando no va a ser utilizado
durante un período más largo o durante toda la noche.
Suspender: Mientras el equipo está suspendido, cambia a un estado de poco consumo de energía en el que se
apagan los dispositivos, como el monitor y los discos duros, y el equipo utiliza menos energía. Cuando desee uti-
lizar el equipo de nuevo, éste abandonará rápidamente el modo de suspensión y el escritorio se restaurará
exactamente como se dejó. El modo de suspensión no se guarda el estado del escritorio en el disco, por lo que
un corte de energía mientras se encuentra en este modo puede hacer que se pierda la información no guardada.
Reiniciar: Se utiliza para volver a iniciar un equipo automáticamente, para lo que se carga de nuevo el sistema
operativo. Esto se puede llevar a cabo de dos maneras:
Por medio del botón de reinicio (que se encuentra habitualmente en la parte frontal del Gabinete), al igual que
el apagado de la PC (con el botón Power), esta opción es poco recomendable ya que se pueden dañar tanto el
hardware como los programas que están instalados.
Reinicio por sistema (Inicio, hacer clic en Apagar equipo y, a continuación, en Reiniciar). Es aconsejable usar
esta opción siempre que Windows lo recomiende, por ejemplo, para finalizar la instalación de actualizaciones
importantes. Al reiniciar, se guardan las opciones de configuración de Windows que puedan haber cambiado y se
guarda en el disco duro la información de la memoria. Hay que tener en cuenta que, a diferencia de lo que ocurre
en la hibernación, el escritorio no se restaura cuando el equipo se reinicia.
Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada. Esto es útil, por ejemplo, si nos vamos
a apartar un momento del ordenador y tenemos cosas abiertas que no queremos que terceras personas toquen
o vean.
Cerrar usuario: Al cerrar una sesión en el equipo, se cerrará la cuenta de usuario, pero el equipo permanecerá
encendido para facilitarle el acceso la próxima vez que inicie una sesión.
Cambiar usuario: Use esta opción cuando desee permitir que alguien más con una cuenta de usuario en el equipo
inicie sesión en él y lo utilice. No se necesita apagar el equipo y reiniciarlo después. Esta opción cierra la sesión
pero la mantiene activa, es decir, sus programas, configuración e información seguirán exactamente donde es-
taban.
Otras opciones que pueden surgir, dependiendo de la configuración del equipo:

Instalar actualizaciones y apagar: Al apagar el equipo, puede que haya actualizaciones importantes que se
hayan descargado pero que aún no se hayan instalado. Puede que no se le haya informado de ello y aún no las

haya instalado. Con esta opción, Windows instalará las actualizaciones y, después, apagará automáticamente el
equipo. Nadie más puede usar el equipo mientras se estén instalando las actualizaciones. No se debe apagar ni
desconectar el equipo mientras se instalan las actualizaciones. Si se interrumpe el proceso de actualización, po-
dría dañar archivos que Windows necesite para funcionar.
Barra de tareas
La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Iniciar, a la izquier-
da, una zona de programas abiertos y anclados, y por último el área de notificación. Ya hemos aprendido para qué
sirve el botón Iniciar en el punto anterior, ahora nos centraremos en el resto de la barra.
Botón Programa Programas Abiertos Área de Notificación

Inicio anclado
La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7
agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo veremos un
botón.
En el caso de un botón que agrupa varias ventanas abiertas, al ha-

cer clic o situarnos sobre él nos muestra una vista previa de cada
una de las ventanas. Si identificamos a primera vista cuál nos inte-
resa, hacemos clic sobre su imagen. Si no estamos seguros de cuál
es la que buscamos, al pasar el Mouse por encima de cada una de
las imágenes, veremos la ventana en primer plano.
En esta vista previa de las ventanas en miniatura también observa-
mos el título y un botón para cerrarlas, sin necesidad de restaurarla, que puede resultar cómodo.
Si abrimos más ventanas de las que caben en la barra de tareas (que rara vez nos sucederá) aparecen unas flechas
hacia arriba y hacia abajo en la parte derecha, que nos permiten ver todas las ventanas de la barra
El área de notificación: Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se
cargan automáticamente al encender el ordenador), como los programas antivirus; programas que se están ejecu-
tando, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la barra de tareas para ganar espacio, como los programas
de mensajería (Windows Messenger o Skype)
Modificar la barra de tareas: Por defecto, la barra de tareas está bloqueada. Pero podemos modificar el tamaño
dedicado a los programas y el dedicado al área de notificación. Para hacerlo, pri-
mero desbloqueamos la barra, haciendo clic derecho sobre un lugar de la barra
donde no haya botones, y desmarcando la opción Bloquear la barra de tareas en
el menú contextual.
Al desbloquearse, las distintas secciones de la barra, aparecen separadas por una
franja punteada. Arrastrando con el cursor a la izquierda o derecha esta barra,
aumentamos o disminuimos su tamaño. Del mismo modo, podemos añadir una
línea más a la barra de tareas, arrastrando hacia arriba su lado superior, y volverla
a disminuir haciendo lo mismo hacia abajo. Hemos de tener en cuenta, que cuanto más grande
sea la barra de tareas, menos espacio de trabajo tendremos disponible. Una vez tengamos
la barra a nuestro gusto, podemos volver a bloquearla para evitar modificarla sin querer.

Anclar programas: La opción Anclar al menú Inicio y Anclar a la barra de tareas siempre está presente en el menú
contextual de los programas. Por ejemplo, si nos colocamos sobre el icono de Internet Explorer en el Escritorio y
pulsamos botón derecho sobre él, también veremos que nos permite en anclaje.
Iconos
Los iconos son gráficos que identifican con un dibujo y un nombre los programas, archivos o
carpetas. Al hacer doble clic sobre ellos se abre el elemento correspondiente. Cuando se instala
Windows en la computadora aparecen algunos iconos por defecto como: Mi PC, Mis Documen-
tos, Internet Explorer, Papelera de Reciclaje.
Iconos especiales
Mi PC: Permite acceder a propiedades, funciones del sistema operativo y unidades de almacenamiento.
Papelera de reciclaje: En esta se encuentran los iconos de los elementos borrados del sistema. La pape-
lera brinda la posibilidad de confirmar el borrado y eliminar la información definitivamente del disco
rígido o recuperarla y colocarla automáticamente a su posición original.
Accesos directos: Icono con el cual se puede acceder de forma rápida a un programa, carpeta o archi-
vos. Se caracterizan por estar representados por el icono del programa o archivo al que representan,
más una pequeña flecha en una de sus esquinas, indicando que se trata de un acceso directo. Un
acceso directo puede moverse o copiarse a cualquier lugar ya que sólo es un vínculo hacia la aplica-
ción real o archivo al que representa, de modo que se puede crear todos los que desees sin tener que duplicar los
archivos y así ahorrar espacio en el disco duro.
Cómo crear un acceso directo en el escritorio
Disponemos de varias formas diferentes para crear accesos directos, vamos a ver algunas de ellas.
Mediante el menú enviar a.
1. Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un acceso directo.
2. Pulsar el botón derecho del Mouse y seleccionar la opción Enviar a y luego elegir Escritorio (crear acceso
directo).
Copiando el archivo o carpeta.

1. Hacemos clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta.
2. Aparece un menú contextual del archivo, seleccionaríamos Copiar.
3. Volvemos al Escritorio y pulsamos con el botón derecho sobre él.
4. Aparece el menú contextual del Escritorio y pulsamos la opción Pegar acceso directo.
Ventanas
En Windows una ventana es un objeto contenedor. Al abrir una carpeta o un icono de programa se despliega en
pantalla una ventana.
Las ventanas están formadas por distintos elementos: botones, barras, menús, que nos ayudan con ciertas fun-
ciones comunes al momento de organizar o visualizar la información.
Elementos básicos de la ventana de Windows

Botones Adelante / Atrás: Permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos
1 usado el botón atrás)
Barra de Direcciones: Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel. Si
2 escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscará ese nombre en Inter-
net.
3 Barra de Menús: Contiene una serie de menús que al desplegarse ofrecen varias opciones
Barra de Herramientas: Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el
4 trabajo ya está a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los
botones de la barra son diferentes según donde estemos.
Botón Actualizar: Sirve para volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se ac-
5 tualiza de forma automática.
Barra de Control: Permite restaurar, mover, modificar el tamaño, minimizar, maximizar y cerrar las ventanas. Es de
6 mucha utilidad cuando, por algún motivo no se dispone de un Mouse para trabajar. Para que se active se debe pre-
sionar simultáneamente la tecla ALT y la barra espaciadora
Botón Cambiar Vista: El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas
7 para facilitar la visualización según lo que más nos interese en cada momento.
Botón Vista Previa: Muestra el panel de vista previa nos abrirá un panel nuevo a la derecha de la Lista de Archivos en
8 que veremos la vista previa de la imagen o el documento seleccionado
9 Botón Ayuda: Nos muestra una ventana de ayuda de Windows.
10 Carpetas Cerradas ( )
11 Carpetas Abiertas ( )
Barra de desplazamiento Vertical (u Horizontal): Debido al tamaño de la ventana puede que no se logren ver algunos
12 de los elementos que contiene, las barras de desplazamiento nos permiten movernos para ver el contenido de las
ventanas.
Panel de Detalles: Muestra información adicional sobre los elementos seleccionados. Si no tenemos nada selecciona-
13 do en la carpeta o unidad en que estemos situados, nos dirá el número de elementos que contiene.

Panel de navegación: En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas jerár-
quicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué otra gracias a una leve tabulación a la derecha. Es decir,
tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones.
Cambiar tamaño de una ventana: Modifica manualmente el tamaño de la ventana; para lograr esto se debe
situar el puntero del Mouse sobre este borde hasta que se tome la forma de una flecha de doble sentido: .
Con un clic sostenido mover el puntero del Mouse hasta lograr el tamaño deseado de la ventana.
Las vistas de una ventana

Es posible ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la visua-
lización según lo que más nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones
desde el botón de Vistas en la Barra de Herramientas.
Iconos en diferentes tamaños (Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos e Ico-
nos pequeños): La diferencia entre las opciones es obviamente el tamaño del icono. Cuanto
más pequeño sea, más archivos podremos ver a la vez.
Lista. Ordena los Iconos, en columnas en orden alfabético.
Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propieda-
des. (nos permite ordenar por estas propiedades).
Mosaicos. El formato y tamaño es igual de Iconos medianos, pero incluye otra información. Por ejemplo en una
imagen, informa el espacio que ocupa en la memoria del disco duro, además del tipo de archivo: Imagen JPEG.
Contenido. La vista contenido es similar a la de mosaicos la información se muestra en forma de listado
Trabajar con Carpetas

Una carpeta es un objeto de Windows que se utiliza para poder ordenar y clasificar la información que está con-
tenida en la computadora, de acuerdo a nuestro interés.
Se conoce generalmente como SUBCARPETA a la creación de una carpeta dentro de otra carpeta. Se pueden
crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener los archivos y subcarpetas adicionales que
necesite.
CARPETA
SUBCARPETA
SUBCARPETA
Al trabajar en Windows, a las Carpetas también se los llamaba Directorios
Crear carpetas
Cuando decidimos crear una Carpeta, lo primero que debemos defi-
nir es el lugar donde queremos que la carpeta quede guardada. Para
este ejemplo vamos a crear una Carpeta Nueva, dentro de Biblioteca
/ Documentos.
1. Ubicar el puntero del Mouse en un lugar de “Documentos” que

esté vacío (zona blanca).
2. Hacer un clic (con el botón derecho del Mouse) para desplegar el
menú contextual.
3. Seleccionar con un clic la opción Nuevo y observaras que se des-
pliega un submenú. Hacer clic en la opción Carpeta.
4. Observar que, dentro de la carpeta “Documentos”, aparece ahora
un icono correspondiente a la carpeta recién creada y lleva como nombre Nueva Carpeta.

Como cambiar el nombre a una carpeta
1. Seleccionar la carpeta recién creada.
2. Hacer solo 1 clic con el botón izquierdo del Mouse sobre el
nombre de la carpeta. En este caso Nueva carpeta (al hacer un clic, el nom-
bre de la carpeta se selecciona con fondo azul).
3. Pulsar la tecla BackSpace o Suprimir para borrar el nombre Nueva carpe-
ta y colocar el nuevo nombre.
4. Luego pulsar Enter.
Otras formas de cambiar el nombre a una carpeta:

1. Seleccionar la carpeta que deseamos renombrar.
2. Luego presionar la tecla F2 y repetir paso 3 y 4 de punto anterior
Teclado abreviado.
Se puede usar una combinación de teclas para copiar, cortar y pegar:
C + C = Copiar
C + X = Cortar
Copiar y pegar carpetas

Para copiar una carpeta incluyendo todo su contenido, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la carpeta que va a ser copiada, con un clic (si se necesitan copiar varias carpetas mantener pre-
sionada la tecla C mientras con el Mouse se van seleccionando las carpetas a copiar)
2. Clic derecho sobre la carpeta a copiar, se despliega menú contextual correspondiente.
3. Clic en la opción COPIAR.
La primera copia de la carpeta tiene el mismo nombre que la carpeta original pero con el agregado de: “Copia de...”
La carpeta copiada la vamos a pegar en Mis Documentos de la siguiente manera:
1. Posicionarse en la carpeta Mis Documentos y hacer clic con el botón izquierdo del Mouse sobre una zona libre
de la ventana.
2. Clic con botón derecho del Mouse y en el menú contextual que aparece, elegir la opción Pegar.
Eliminar carpetas
Cualquier archivo o carpeta que se encuentre en el disco rígido, puede ser eliminado. Cuando eliminamos un
objeto, éste pasa automáticamente a la Papelera de Reciclaje, por lo que si hemos borrado algo por error, y aun
no se vació la Papelera, podemos recuperarlo.
1. Seleccionar la o las carpetas que deben ser eliminadas.

2. Con un clic desplegar el menú contextual.
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Windows va a pedir una confirmación sobre la eliminación de la infor-
mación por medio de un cuadro de dialogo. Hacer clic en SÍ.
Las operaciones de Copiar, Cortar, Pegar y Eliminar son para trabajar tanto con las carpetas como con archivos.

Captura de pantalla.
En ocasiones, resulta más fácil mostrarle a alguien lo que se ve en la pantalla en lugar de explicarlo, para lograr
esto se realiza una acción que se denomina “Captura de Pantalla” esto sería el equivalente a tomar una “Foto” de
la imagen que muestra el monitor en un determinado momento. Esto puede ser llevado a cabo por una aplicación,
el sistema operativo o un dispositivo, de forma automática o de forma manual.
Métodos de captura de pantalla

Para realizar una captura de la pantalla completa
1) Presione Impr Pant.
2) Abrir el programa Paint, haciendo clic en el botón Inicio , luego clic en Todos los programas / Accesorios / Paint.
3) En Paint, hacer clic en Pegar.
Aparecerá en la ventana del programa Paint una imagen de la pantalla que se halla capturado. Dentro de este
sencillo editor de imágenes, podra modificar o cortar la figura. Si no quiere cambiar ningun aspecto de la imagen
capturada puede pegar la misma, directamente en programas tales como Word, Excel etc.
Para capturar una ventana activa

1) Presione Alt+Impr Pant.
2) Idem puntos 2 y 3
En algunos teclados, es posible que Impr Pant aparezca con otras abreviaturas, puede suceder también que al-
gunos equipos portátiles y otros dispositivos móviles no incluyan la tecla Impr Pant pero permitan usar otras
combinaciones de teclas para capturar la pantalla, como FN+Insertar.
Recortes de pantalla
Recortes realiza capturas de pantalla de lo que aparezca en su escritorio, como una imagen o la sección de una
página web. La diferencia entre Captura de Pantalla y Recorte es que este último puede recortar una sección de
la pantalla, la misma puede luego ser guardada.
Utilizacion de la herramienta recorte
1. Para abrir Recortes, hacer clic en el botón Inicio. En el cuadro de búsqueda, escriba Recortes y, a conti-
nuación, en la lista de resultados, hacer clic en Recortes.
2. Hacer clic en la flecha situada junto al botón Nuevo, seleccione Recorte de forma
libre, Recorte rectangular, Recorte de ventana o Recorte de pantalla completa en la
lista y, a continuación, seleccione la parte de la pantalla que desee capturar.
La parte capturada de la pantalla aparece en una ventana de marcado que se abrirá
automáticamente, que permite escribir o dibujar en ella, guardarla.
Programas incluidos en el paquete Windows 2010
Paint
Paint es un programa perteneciente a Windows que puede usar para dibujar, aplicar color y editar en forma sen-
cilla, imágenes.
Las partes de paint

1) Abrir el programa Paint.
2) Al iniciar Paint, aparece una ventana vacía; las herramientas para dibujar y pintar se encuentran en la barra
de la parte superior de la ventana. Esta barra incluye una colección de herramientas de dibujo. En la siguiente

ilustración se muestran las diferentes partes de la ventana de Paint:
Dibujar una línea

Algunas herramientas y formas, como el lápiz, el pincel, la
línea y la curva, permiten realizar diversas líneas rectas, cur-
vas y serpenteantes. Lo que dibuja está determinado por la
manera en la que mueve el mouse conforme dibuja.
Por ejemplo, puede usar la herramienta de línea para dibujar

una línea recta. En la ficha Inicio, ir al grupo Formas y hacer
clic en la herramienta Línea . En el grupo Colores, hacer clic
en Color 1 y, a continuación, clic en el color que desee usar.
Para dibujar, arrastrar el puntero por el área de dibujo.
Dibujar una línea serpenteante

Los dibujos no tienen que estar compuestos únicamente de
líneas rectas. El lápiz y los pinceles se pueden usar para crear
formas de formato libre completamente aleatorias.
En la ficha Inicio, ir al grupo Herramientas y hacer clic en la
herramienta Lápiz.
En el grupo Colores, hacer clic en Color 1 y, a continuación, clic en el color que desee usar. Para dibujar, arrastrar
el puntero por el área de dibujo y trazar una línea serpenteante.
Dibujar una forma

Con Paint se puede dibujar una amplia variedad de formas. Por ejemplo, puede dibujar formas definidas, como
rectángulos, círculos, cuadrados, triángulos y flechas (entre otras). Además, puede crear una forma personalizada
si usa la forma Polígono para dibujar un polígono, que es una forma con varios lados.
En la ficha Inicio, ir al grupo Formas y hacer clic en una forma ya lista, como el Rectángulo . Para agregar una
forma definida, arrastrar el puntero sobre el área de dibujo para crear la forma.
Para cambiar el estilo del contorno, en el grupo Formas, hacer clic en Contorno y, a continuación, clic en un estilo
de contorno. Si no desea cambiar la forma para incluir un contorno, hacer clic en Sin contorno.
En el grupo Colores, hacer clic en Color 1 y, a continuación, clic en el color que se desee usar para el contorno.
En el grupo Colores, un clic en Color 2 y, a luego, clic en el color que se desee usar para rellenar la forma. Para
cambiar el estilo del relleno, en el grupo Formas, hacer clic en Rellenar y, a continuación, clic en un estilo de
relleno. Si no se desea rellenar la forma, seleccionar la opción Sin relleno.
Adición de texto
La herramienta Texto permite agregar un mensaje o un título sencillos.
En la ficha Inicio, ir al grupo Herramientas y hacer clic en la herramienta Texto .
Arrastrar el puntero hasta la ubicación del área de dibujo en la que se desee agregar
el texto.
En Herramientas de texto, ir a la ficha Texto y luego clic en la fuente, el tamaño y el
estilo en el grupo Fuente. De la misma manera se puede modificar el color.
Borrar parte de la imagen

Si es necesario borrar parte de una imagen, se debe usar la herramienta borrador. De manera predeterminada, el
borrador cambia cualquier área que borre a blanco, pero puede cambiar el color del borrador. En la ficha Inicio,
vaya al grupo Herramientas y hacer clic en la herramienta Borrador.

Wordpad
El programa WordPad es un editor de texto sencillo, perteneciente
al paquete Windows (al igual que el programa Paint).
Crear, abrir y guardar documentos

1. Para abrir WordPad, hacer clic en el botón Inicio . En el cuadro
de búsqueda, escribir WordPad y, a continuación, en la lista de
resultados, hacer clic en WordPad.
COMANDO ACCION
Crear Documento nuevo Clic en el botón de menú / Seleccionar opción Nuevo.
Clic en el botón de menú / Seleccionar opción Abrir y buscar el mismo den-
Abrir Documento
tro del disco.
Guardar Documento Clic en el botón de menú / Seleccionar opción Guardar.
Guardar Documento
Clic en el botón de menú / Seleccionar opción Guardar como y, a continua-
con un formato o un
ción, seleccione el formato con el que desea guardar el documento
nombre nuevo
WordPad se puede usar para abrir y guardar documentos de texto (.txt), archivos de texto enriquecido (.rtf), do-
cumentos de Word (.docx) y documentos de Texto de OpenDocument (.odt).
Dar formato a documentos

Se entiende como formato a la apariencia que tiene el texto del documento, y la manera en que está organizado:
COMANDO ACCION
Seleccionar el texto que se desea cambiar y, en la ficha Inicio usar los botones del
Cambiar el aspecto del
grupo Fuente. Para obtener más información acerca de lo que hace cada botón,
texto del documento mantenga el mouse sobre el botón para obtener una descripción.
Cambiar el aspecto de la
Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, en la ficha Inicio use los
alineación del texto del
botones del grupo Párrafo.
documento
Insertar fechas e imágenes en documentos
COMANDO ACCION
En la ficha Inicio, en el grupo Insertar hacer clic en Fecha y hora. Luego clic en el
Insertar la fecha actual
formato que desee y Aceptar.
En la ficha Inicio, en el grupo Insertar hacer clic en Imagen. Seleccionar la Imagen y
Insertar una imagen
luego Aceptar.
En la ficha Inicio, en el grupo Insertar hacer clic en Pintar. Crear el dibujo que desea
Insertar un dibujo
insertar y, a continuación, cierre Paint

Ver documentos
COMANDO ACCION
Aumentar o reducir el
En la ficha Ver, ir al grupo Zoom y clic en Acercar o Alejar.
nivel de zoom
Ver el documento en su
En la ficha Ver, ir al grupo Zoom y hacer clic en100%.
tamaño real
Mostrar la regla En la ficha Ver, ir al grupo Mostrar u ocultar y activar la casilla Regla.
Mostrar la barra de
En la ficha Ver, ir al grupo Mostrar u ocultar y activar la casilla Barra de estado.
estado
Cambiar la
En la ficha Ver, ir al grupo Configuración, hacer clic en Ajuste de línea y, a conti-
configuración del ajuste
nuación, en la opción deseada.
automático de línea
Cambiar la unidad de En la ficha Ver, ir al grupo Configuración, hacer clic en Unidades de medida y, a
medida de la regla continuación, en la unidad deseada.
Otra manera de aumentar o reducir el nivel de zoom en un documento para acercarse o alejarse de la imagen es
hacer clic en los botones Acercar o Alejar , en el control deslizante Zoom situado
en la esquina inferior derecha de la ventana.
Cambiar los márgenes de una página

Hacer clic en el botón de menú WordPad, luego clic en Configurar página y, a continuación, seleccione
las opciones deseadas.
Imprimir documentos
Hacer clic en el botón de menú WordPad, clic en Imprimir y, a continuación, seleccione las opciones
deseadas.
Se puede usar la Vista previa de impresión para ver el aspecto que tendrá el documento antes de imprimirlo.
Para usar Vista previa de impresión, hacer clic en el botón de menú WordPad, Imprimir y, a continuación,
hacer clic en Vista previa de impresión.
Cuando haya terminado con la vista previa del documento, hacer clic en Cerrar vista previa de impresión.
Calculadora
Para abrir la herramienta Calculadora, hacer clic en el botón Inicio . En el cuadro de búsqueda, escriba calcula-
dora y, a continuación, en la lista de resultados, hacer clic en Calculadora. La calculadora permite efectuar cál-
culos sencillos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. La calculadora también dispone de las funciones
avanzadas propias de las calculadoras de programación, científicas y estadísticas.
Las operaciones se pueden realizar haciendo clic en los botones de la calculadora o escribiendo los cálculos con
el teclado. También puede usar el teclado numérico para escribir números y operadores; para ello, presione Bloq
Num. Para obtener más información acerca del uso del teclado con la calculadora, consulte Métodos abreviados
de teclado.
Bloc de notas
El Bloc de notas es un programa básico de edición de texto que principalmente se usa para ver o editar archivos
de texto. También para guardar información sencilla que no necesita de un formato más elaborado.
Para abrir la herramienta Bloc de Notas, hacer clic en el botón Inicio . En el cuadro de búsqueda, escriba Bloc
de Notas y, a continuación, en la lista de resultados, hacer clic en Bloc de Notas. Al iniciar el programa se abrirá
una ventana.

Herramientas de Ofimática
Las herramientas ofimáticas existen casi desde el mismo momento en que se creó
la primer PC. Cuando hablamos de esta clase de herramientas nos referimos funda-
mentalmente a los procesadores de textos y hojas de cálculo, que tanto en entornos
profesionales como residenciales cubren buena parte de su trabajo diario. Con ellas,
podemos crear cartas y documentos, redactar manuales, llevar contabilidades, gene-
rar facturas/presupuestos, elaborar listados de toda clase, etc.
Es decir, mejorar y optimizar nuestra productividad personal, y permitirnos manejar
nuestros datos de manera ordenada y medianamente profesional.
De forma adicional, también se denominan herramientas ofimáticas a otras utilidades que nos permiten desem-
peñar tareas más concretas, como crear presentaciones, generar bases de datos o generar documentos maque-
tados que combinan elementos gráficos y de texto. Estas últimas son solo imprescindibles para ciertos usuarios;
pero, aun así, cuentan con una importante utilización en diferentes ámbitos.
Elementos basicos que contiene el

programa Office 2010
Principales elementos de una ventana
ELEMENTOS DE UNA VENTANA

Barra de título. En ella aparece el nombre del archivo con el cual estamos trabajando y el nombre del progra-
ma (en este ejemplo Microsoft Word). Al iniciarse el programa (Word, Excel, Access etc.) o al abrirse un archivo
1 nuevo, automáticamente el sistema le asigna como nombre Documento 1 (o libro en el caso de Excel). Cuando
se guarda este documento, cambia su nombre por el seleccionado por el usuario.
A. Botón Minimizar - B. Botón Maximizar/Restaurar C. Cerrar A B C
Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la
2 acción que hemos deshecho).
Cinta o Banda de opciones. Franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
3 con el programa que se está usando.
Barra de desplazamiento. Nos permite desplazarnos a través del archivo cuando el mismo excede el largo o el
4 ancho de la pantalla. Existen dos barras de desplazamiento, una vertical y la otra horizontal.
Zoom. Podemos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del
5 resultado.
Vistas. Las vistas definen la forma en que se visualizará la hoja del archivo. Por defecto se suele mostrar en
6 Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
Barra de estado. Proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana y cualquier
7 otra información relativa al contexto. (Ejemplo: número de página, sección, línea y columna, etc.)

Cinta o barra de opciones.
Una de las modificaciones más importantes que se pueden ver en el nuevo Office 2010 con respecto al 2003 es la
existencia de cintas o bandas de opciones.
En las versiones del paquete Office 2003 e inferiores, las herramientas estaban agrupadas en menús que al des-
plegarse se mostraban en una lista. A partir de la versión 2007 del paquete Office, surge el concepto de cinta de
opción la cual está compuesta por los siguientes elementos:
1. Las “Fichas” (Pestañas) que están visibles en la parte de superior de la cinta de opciones (también conocida
como Ribbon). Hay siete fichas básicas y cada una representa un área de actividad, de esta manera las herramien-
tas se organizadas en forma lógicas en estas pestañas o fichas que están divididas en grupos.
Imagen
de una Ficha
2. Los “Grupos” que se encuentran debajo de la “cinta de opciones”. Estos contienen una variedad de comandos
relacionados.
3. Los “Comandos” (Botones) que se encuentran en la parte central de la cinta de opciones y tienen funciones
relacionadas en el mismo grupo.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante a la opción Copiar, la nombraremos como integrante de la
Ficha (o Pestaña): Inicio, dentro del Grupo: Portapapeles, llegando así al Comando: Copiar.
4. Cajas de diálogo: Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su es-
quina inferior derecha . Al hacer un “clic” sobre el mismo se activa el “Caja de dialogo”.
Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas
con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en
la pestaña Inicio y al abrir el panel en el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Nota: Al acercar el mouse al botón sin hacer clic con el botón del mouse,
aparece una imagen emergente previa de la ventana seleccionada.
La cinta tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente
cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo,

la ficha “Herramientas de tabla” no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en
nuestro documento y la seleccionamos.
La cinta de opciones puede personalizarse de la

siguiente manera:
* Ir al Menú Archivo / Opciones

* De la ventana que se abre seleccionar: Personalizar
cinta de opciones.
En esta ventana nos encontramos con dos columnas,
la del lado derecho hayamos una lista con los “Co-
mandos disponibles”
Del lado izquierdo esta la columna que nos permite
elegir si queremos cambiar las fichas principales o las
de herramientas.
En la parte inferior encontramos los botones:

Nueva Ficha. Nuevo Grupo. Cambiar nombre... Restablecer
Nueva Ficha. Permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio, Insertar, Fórmulas, etc.
Nuevo Grupo. Permite crear una sección dentro de la ficha ya existente (ya sea estándar o personalizada). Por
ejemplo, en la ficha Inicio podríamos crear un grupo llamado Documento que incluyera los botones Guardar y
Cerrar, así no necesitaríamos cambiar a la ficha Archivo cada vez que guardamos.
Cambiar Nombre. Sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo, tendremos que seleccionar
el elemento y luego pulsar el botón. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos indicar el nuevo nombre.
Restablecer. Permite recuperar el aspecto estándar de Word, sin mostrar las personalizaciones realizadas.
Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestañas. Simplemente seleccionamos una
ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posición que queremos que ocupe.
Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botón (o comando) de las fichas.
En las últimas versiones se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recua-
dros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a
esa opción sin la necesidad del mouse
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/ocultar la cinta de opciones. Si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará,
para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha,
que encontrarás en la zona derecha superior .
Personalizar barra de acceso rápido.

Esta barra posee por defecto los botones guardar, deshacer y rehacer, pero puede ser
personalizada de manera que queden en ella, las herramienta que utilizamos habitualmente.
Al hacer clic en la flecha negra, que se encuentra en la barra de acceso

rápido, se despliega el siguiente menú:
Hacer clic en la opción “Más comandos”… y se desplegara una ventana como la

que se indica en la siguiente figura:
Herramientas que ya
forman parte de
la Barra de ac-
ceso rápido

Para colocar nuevas herramientas en la barra de acceso rápido, se deben seleccionar las que deseamos incluir y
luego hacer clic sobre el botón Agregar>>
Otra manera de agregar herramientas a la Barra de Acceso rápido.

* Ir al Menú Archivo / Opciones
* De la ventana que se abre seleccionar Barra de herramientas de acceso rápido y seguir los pasos que se indican
en el punto anterior.
Existen tambiéndos maneras para quitar

botones de la barra de acceso rápido.
* Seleccionar el botón en el listado de la de-

recha y pulsa el botón << Quitar…
* Otra manera es pulsando el botón Restable-
cer que hay debajo de la lista.
De esta forma, no sólo se quitará el botón se-
leccionado, sino que la barra quedará con los
botones predeterminados: Guardar, Deshacer
y Rehacer.
Ingreso de texto
Principales elementos de un teclado. Del lado izquierdo del teclado, podemos encontrar los siguientes comandos:
COMANDOS DEL TECLADO

La tecla Escape se utiliza para cancelar acciones en progreso, antes de que éstas terminen.
ESCAPE
También se usa para cerrar algunos cuadros de diálogo.
(También representado por una doble flecha). Desplaza el cursor hacia la derecha un número de
espacios predeterminados, y también en un cuadro de diálogos se utiliza para cambiar de posi-
TAB
ción. Esto es usado especialmente en el procesamiento de palabras para alinear verticalmente
el texto o cantidades.
(CAPS LOCKS). Esta activa o desactiva las letras mayúsculas. Cuándo la tecla Bloq Mayús ha sido
BLOQUEO
apretada, al pulsar cualquier tecla alfabética resultará la misma en letra mayúscula. No obstante
MAYUSCULAS
esto, las teclas de los números y caracteres no serán afectadas.
La tecla Shift o Alternar, se usa en combinación con las teclas alfabéticas para obtener alterna-
tivamente las letras mayúsculas o las minúsculas. Con una tecla de números/símbolos de uso
SHIFT o
múltiple y usando conjuntamente la tecla Shift, se obtendrá el carácter que figura arriba en la
ALTERNAR
tecla. Esta tecla puede ser usada en combinación con las teclas Alt y Control, para cambiar los
efectos de otra tecla como en el caso de los signos de interrogación y admiración (¿? ¡!).
(CTRL) La tecla de Control no hace nada por sí misma. Debe ser presionada en combinación con
CONTROL
otras teclas. Lo que pasará exactamente dependerá del software que se esté utilizando.
ALT Al igual que la tecla CTRL, Alt no hace nada por sí misma.
También llamada INTRO, RETURN o ENTRAR, se utiliza para ejecutar una instrucción o para vali-
ENTER
dar el contenido del cuadro de dialogo.

Otras teclas especiales:
COMANDOS DEL TECLADO
(F1, F2... F12), su cometido depende del programa que se esté ejecutando. Se encuentran en la
FUNCIÓN
parte principal del teclado.
Permite visualizar una serie de símbolos que están situados en la esquina inferior derecha de
ALT GR
algunas teclas, ejemplo: [ ] { } #.
IMPRIMIR (Imp pnt o print screen). Nos permite imprimir por un periférico de salida el contenido total de
PANTALLA la pantalla.
INSERTAR (INS). Posee una función doble, puede actuar en modo inserción o en modo sobreescritura.
SUPRIMIR (Supr o Del) Borra el contenido que se encuentra hacia la derecha del cursor.
BORRAR (Flecha que señala hacia la izquierda) Borra el contenido hacia la izquierda del cursor.
INICIO Desplaza el cursor hasta el principio de la línea.
FIN Desplaza el cursor hacia el final de la línea.
RE PÁG Retrocede una página dentro de un texto.
AV.PÁG. Avanza una página dentro de un texto.
BLOQUEO
(Bloq Num) Activa o desactiva el teclado numérico auxiliar.
NUMÉRICO
TECLAS COMBINADAS
Mientras se inserta el CD-ROM, provoca ignorar la ejecución automática cuando se inserta un
SHIFT
CD.
ALT+F4 Cierra la ventana activa.
Esta tecla permite cambiar a la ventana utilizada en último lugar. Permite también cambiar a la
ALT+TAB siguiente ventana manteniendo presionada la tecla ALT, mientras se presiona la tecla TAB repe-
tidamente.
Ctrl + C Copia el elemento seleccionado.
Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.
Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.
Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.
Ctrl + Z Deshacer.
Ctrl + Y Rehacer
Ctrl + E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
Ctrl + Esc Presenta el menú Inicio
Abre una ventana que nos permite ver la ayuda del elemento seleccionado en el cuadro de
F1
diálogo.
Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar. Sirve, por ejemplo, si
F5
cambias un CD y lo que estás viendo en pantalla son los archivos del CD anterior.

Iniciar un programa del paquete office
Abrir el programa con el que queremos trabajar, desde Menú Inicio de
Windows.
(NOTA: Para los ejemplos que aparezcan a continuación, se utilizara el

programa Excel)
Como crear un archivo nuevo.

Una vez iniciado el programa seleccionado se abre una ventana que presenta
las partes basicas descriptas previamente
Para abrir un archivo en blanco debemos hacer clic en Archivo/ Nuevo

Y luego seleccionar el tipo de archivo con el que queremos trabajar.
Como almacenar un archivo (guardar y guardar como)

Cuando trabajamos con un archivo lo primero que debemos hacer es darle una ubicación en el sistema, para esto
se utiliza la opcion Guardar como… de la manera que se indica a continuacion:
Hacer clic en la pestaña Archivo de la cinta de opcio-

nes
Se abre una lista de opciones, de la cual se selecciona: Guardar como…
Luego se abre una ventana donde se debe indicar el nombre con el que se quiere guardar el achivo, el tipo de
archivo que se está guardando y la carpeta que lo contendrá.
El nombre del documento se coloca en el campo Nombre del Archivo (A). El tipo de archivo viene indicado por
defecto según el programa con el que estamos trabajando, en el ejemplo podemos ver que en Tipo aparece: Libro
de Excel. (B)
Los documentos dentro del disco rigido están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en
la carpeta Mis documentos. Pero se puede elegir otra carpeta o incluso, guardarlo en un disco extraíble.
Esto puede realizarse utilizando el panel izquierdo de la ventana (C) y seleccionar el lugar donde queremos guar-
darlo o desplegando el menú que aparece en la parte superior de la ventana (D)

Una vez definido los tres aspectos, ha-
cer clic en el botón Guardar. La barra de
título del archivo con el que se está tra-
bajando, indicará el nombre que se le ha
dado al mismo en lugar del que aparece
por defecto.
En caso de querer guardar un archivo en

una carpeta que aun no fue creada, esta
ventana posee una herramienta que se
llama Nueva Ventana (E) la cual nos
permite crear una carpeta nueva en la
ubicación donde estemos posicionados.
Una vez que se ha definido el nombre y

la ubicación del archivo en el sistema y
se comienza a trabajar, periodicamente
debemos guardar los cambios que se van
generando en el trabajo utilizando la herramienta Guardar
La característica de esta herramienta es que sólo guarda las ultimas modificaciones que se hicieron sobre el ar-
chivo sin modificar su ubicación o nombre.
Cerrar documento
Una vez que se termino de trabajar con un archivo debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña Archivo, y luego hacer clic en Cerrar.
Si se ha realizado alguna modificación en el documento desde la última vez que se

guardó, aparecerá un mensaje donde verifica si se desean guardar los cambios; hacer clic en Guardar.
El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
Abrir un archivo existente

Para utilizar un archivo que está guardado, hacer clic en la pestaña
Archivo y seleccionar la opción Abrir. Aparecerá una ventana similar
a la figura que aparece a continuacion.
Usar los botones del panel para localizar

el lugar en el disco donde esta guardado
el archivo que se desea abrir
Para abrirlo hacer doble clic sobre el

archivo o un clic en el boton abrir (A)

Otras formas de abrir un archivo existente
Ir a la pestaña Archivo y luego hacer clic sobre Reciente.
Cerrar word
Para el programa en el que se está trabajando podemos utilizar las siguientes opciones:
* Seleccionar la pestaña Archivo y luego hacer clic en la opción:

* Hacer clic sobre el botón , que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana del programa,
sobre la barra de título.
* Presionar las teclas combinadas Alt + F4
En todos los casos listados, si se está trabajando con el archivo

y no se guardaron los cambios antes de dar la orden de cerrar,
aparecerá la siguiente ventana, para evitar perder los cambios ge-
nerados.
Imprimir un archivo
Imprimir un archivo es un proceso similar en
la mayoria de los programas de Office, aunque
algunos pueden tener mas opciones que otros.
Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego se-
leccionar Imprimir. Se abre un panel de selec-
ción de propiedades, donde se debe indicar las
caracteristicas del archivo a imprimir.
Programa Word
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudar a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de do-
cumentos, Word ayuda a organizar y escribir los documentos de manera más eficiente.
También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar
con otros con facilidad.
Acceso al programa Word 2010
Para iniciar el programa Word, se debe hacer clic en

el botón Inicio, luego en Todos los programas. Del
menú que se despliega seleccionar la carpeta con
el nombre Microsoft Office y luego hacer cilck con
el botón derecho del mouse sobre Microsoft Word
2010.

Al iniciar el programa Word, aparece una ventana con un documento nuevo listo para comenzar la edición del
mismo. Antes de comenzar a trabajar se debe darle una ubicación al documento en el sistema utilizando la he-
rramienta Guardar como… (Pestaña Inicio), luego se configura la página, esta configuración depende del trabajo
que vamos a realizar.
A continuación veremos las herramientas que posee Word para la preparación de la página.
Diseño de página
Cuando se edita un texto con el programa Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa. Por este motivo es necesario indicarle al programa el tamaño del papel, los márgenes, la orientación
de la página etc.
Al abrirse un documento nuevo el mismo ya viene configurado con valores predeterminados pero muchas veces
es necesario modificarlo según nuestras necesidades
Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Configurar página.
Ir a la Ficha Diseño de Página, grupo Configurar página.
Columna:
Divide el texto en dos o más
columnas.
Saltos:
Agrega saltos de página, sec-
Márgenes: ción o columna al documen-
Selecciona los tamaños to. (Este tema se desarrollara
de los márgenes para dentro de este manual)
todo el documento o Números de línea:
para la sección actual. Agrega números de línea a
También puede per- los márgenes junto a cada
sonalizarse según la línea del documento.
necesidad. Orientación: Tamaño: Guiones:
Cambia el diseño Elije un tamaño de papel Activa guiones para que
de la pagina entre para la sección actual. Para Word divida líneas entre
horizontal (apaisada) aplicar un tamaño de papel silabas de palabras.
y vertical. especifico a todas las seccio-
nes del documento, hacer clic
en Más tamaños del papel Muestra el cuadro de dialogo
(dentro de esta ventana). “Configurar Página”
Pestaña Márgenes: se fijan los márgenes deseados en cada campo, Supe-

rior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es
un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
Posición del margen interno: Se indica la posición del margen de encua-
dernación. También puede setearse la Orientación que tendrá el docu-
mento: vertical u horizontal (o apaisada).
Páginas: Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará clara-
mente en qué consisten.
En la pestaña Papel se determina el tipo de papel a utilizar en la impresora:

A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño se fija la posición de Encabezados y pies de página.
Todas las pestañas tienen el botón “Establecer como predeterminado”; esta opción nos permite configurar los
valores actuales como predeterminados para los nuevos documentos que se generen.
Columnas
Es posible que la información en el documento necesite estar organizada en columnas (un estilo muy usado en
notas periodísticas) Con la opción Columnas se puede dar este tipo de formato.
La herramienta Columna se encuentra en la solapa Diseño de página grupo Con-

figurar página.
Al hacer clic se despliega una lista como la que aparece en la imagen, donde se
podrá seleccionar la cantidad de columnas en las que se desea dividir el texto
(previamente seleccionado).
Para una configuración más específica se debe utilizar las herra-

mientas que se encuentran en la opción Más columnas
Aquí se puede configurar la cantidad de columnas, el ancho de
cada una, que aparezca o no la línea divisoria, y a que parte del texto aplicar estas opciones.
Generalmente esta opción debe ser Texto seleccionado.
Finalmente hacer clic en Aceptar
Fondo de página
Ir a la Ficha Diseño de Página, grupo Fondo de página.
Marca de agua. Inserta texto

Borde de página. Esta opción
fantasma detrás del conteni-
permite resaltar el texto, co-
do de la página. Generalmen-
locando al párrafo un borde
te se una para indicar que
con un estilo predeterminado
un documento debe tratarse
y un sombreado con cierto
de manera especial, como
porcentaje de relleno.
Confidencial o Urgente.
Color de página. Al hacer clic

en esta opción se abre una
paleta de colores de donde
se podrá seleccionar un color
para el fondo de la página
Se puede seleccionar entre

los formatos prediseñados o
crear una marca de agua con
la herramienta Marcas de
agua personalizadas.
Aplicación de bordes y sombreados

1. Seleccionar un párrafo al que se desee poner un borde
y/o sombreado.
2. Hacer clic en el botón Bordes y Sombreados del grupo

Fondo de página.
3. Se abre una ventana con tres solapas, seleccionar la

solapa Borde de página.
4. Elegir un Valor de recuadro. (Cuadro, Sombra, 3D, Per-

sonalizada, Ninguno)
5. A continuación seleccionar el tipo de línea que se va a

utilizar (Estilo), su color, el Ancho y si el borde va a tener
algún borde decorado (Arte).
6. Finalmente aplicarlo con los botones que aparecen en la Vista previa. Es importante indicar que parte del docu-
mento tendrá este borde, desde la opción Aplicar a: (Todo el documento, esta sección. Esta sección - solo primera
página. Esta sección - todas excepto la primera página)
Desde la solapa Bordes, se puede aplicar un borde al texto o al párrafo, siguiendo los mismos pasos que en el
punto anterior. Se sigue el mismo procedimiento con la solapa Sombreado.
Encabezado y pie de página
Un Encabezado y pie de página está formado por textos, gráficos, números de página, fecha u hora, que se visua-
liza en la parte superior o inferior de cada página de un documento.
El encabezado y pie en un documento se suele usar para poner elementos que se repiten en forma idéntica en
todas las páginas. Al insertar cualquier dato en el pie o encabezado el programa, automáticamente, actualiza la
información en todo el documento.
Ir a la Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página. Al hacer clic en el botón

Encabezado se despliega un menú del cual se selecciona la opción En Blanco, se
habilita la pestaña “Herramientas para encabezado y pie de página”
Ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo
edición. Ingresar el contenido que se desea en el encabezado, así como también insertar numeración de página,
fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado
o pie de página finalizar haciendo clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página”, a la derecha de la cinta.

Inserta Imágenes de un archivo
o imágenes Prediseñadas en el
documento
Inserta fecha y
hora actuales en
el documento en
Primera página diferente. Se define un encabezado y pie
uso. diferente sólo para la primera página.
Por ejemplo se usa esta opción para cuando la primera pági-
na es la portada del documento y no conviene que aparezca
el mismo encabezado o pie con el número de la página.
La galería de Elementos rápidos es una galería Páginas pares e impares diferentes. Define un encabezado y
donde se pueden crear, almacenar y buscar pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo,
partes de contenido reutilizables, incluyendo au- se desea imprimir a la izquierda en las páginas impares y en
totexto, propiedades del documento como título las páginas pares a la derecha.
y autor, y campos. Mostrar texto del documento. Muestra la parte del docu-
mento que no esta en el encabezado y pie de pagina. Se
debe desactivar esta opción si únicamente se quiere ver el
contenido del encabezado y pie de página.
Para que los números de página aparezcan en un documento se

debe utilizar la herramienta “Numero de página” de la pestaña
Insertar. Se despliega la opción Número de página, donde se podrá
elegir el lugar del documento donde aparecerá el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos
prediseñados para elegir el que se desea aplicar. Existe una gran
cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación,
estos están organizados por secciones para facilitar la localización
del formato que se busca.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplega-
ble asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a
otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla se debe estar en modo vista Diseño de Impresión donde
se ven en un tono más claro que el texto normal.
Una vez insertado el número de página se puede variar su formato con la opción
Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la
que se encuentra a continuación.
Desplegando el menú Formato de número veremos una ventana con posibles
formatos predeterminados entre los que elegir.
Existen dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración
de las páginas:
* Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera
sección).
* Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
* Si el documento está estructurado en capítulos, se puede incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

Colocar saltos de página
Al trabajar con un documento, Word iniciará una nueva página automáticamente cuando la línea actual este
llena. Estos saltos se denominan saltos de página automáticos y están en relación al tamaño y los márgenes es-
pecificados para el documento. Pero en ocasiones es necesario efectuar un cambio de página aun cuando auto-
máticamente no sea necesario, estos saltos se denominan saltos de página manuales. Esto resulta especialmente
útil cuando se trabaja con documentos largos. Para activar un salto de página:
1) Posicionarse en la zona donde se debe crear el salto de página.
2) Seleccionar de la pestaña Insertar la herramienta Salto de página que se encuentra en el grupo Páginas
Controlar los saltos de página automáticos
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea nece-
sario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar
manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos
de página automáticos.
Configurar saltos de página manuales

En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Selector de cuadro de diálogo ( ) Párrafo y, a continuación,
en la pestaña Líneas y saltos de página, se abre una ventana de la cual se debe seleccionar la opción corres-
pondiente a cada caso.
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccionar el párrafo que no desea que se divida en dos pági-
nas
2. Activar la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

1. Seleccionar los párrafos que desee mantener juntos en la misma
página.
2. Activar la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo

1. Hacer clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del
salto de página.
2. Activar la casilla de verificación Salto de Página anterior.
Impedir que una página termine con una única línea de un párrafo (esta línea se la conoce como Viuda) ni co-
mience con la última línea de un párrafo de la página anterior (esta línea se la conoce como Huérfana).
1. Seleccionar los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
2. Activar la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas. (NOTA: De manera predeterminada, esta
opción está activada).
VISTAS
Se puede modificar la forma en que se ve un documento de dos maneras:

* En la barra de estado de la ventana, del lado derecho, se encuentran una serie de botones ( )
que permite cambiar la forma en que visualizas el documento.
* Usando las herramientas que se encuentran en la pestaña Vistas

Diseño de impresión. Muestra el documento tal Lectura de pantalla completa. Muestra el docu-
como aparecerá en la página impresa. En esta mento en vista de lectura a pantalla completa
vista se pueden aplicar formatos y realizar la ma- para maximizar el espacio disponible para la
yoría de las tareas habituales. Es la vista prede- lectura o comentarios del documento.
terminada. En esta vista no se ven los gráficos ni
los encabezados y pies de página. Borrador. Muestra el docu-
mento como un borrador para
editar el texto rápidamente. Al-
gunos elementos del documen-
to como el encabezado y pie de
página, no estarán visibles en
esta vista.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un Esquema. En esta vista se puede observar y edi-
documento Web tal y como se vería desde un tar la jerarquía de los apartados que conforman
navegador como Internet Explorer o Firefox si el documento. Profundizaremos en esta vista a lo
fuera publicados. largo del curso.
Grupos: Mostrar y Zoom

Lleva el documento
a su tamaño real
Se puede utilizar las reglas horizontal y verticales en Word

para alinear el texto, gráficos, tablas y otros elementos en
el documento. Al tildar esta opción aparecerán las reglas
en la parte superior e izquierda de la ventana.

Líneas de cuadricula. Activa las líneas de cuadricula para
alinear objetos del documento.
Panel de navegación. Despliega un panel de navegación,
que permite navegar por el documento por encabezados,
página o mediante la búsqueda de texto u objetos.
Una página visualiza la página completa en la
hoja de trabajo.
Dos páginas muestra en la pantalla dos páginas
consecutivas de un documento.
Zoom, permite ampliar o disminuir la zona de la Ancho de página El ancho de la pantalla coincide
página o el documento que estemos trabajando. con el ancho del documento.
Al pulsar esta opción se desplegara un cuadro de
diálogos donde se podrá especificar el nivel de
zoom del documento.
Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista se encuentra el grupo Ventanas, con el cual se puede organizar las ventanas de Word en caso de
que se esté trabajando con más de un documento a la vez. A continuación se describen las principales herramientas
de este grupo:

Dividir. Crea una línea de separación dentro de un mismo docu-
mento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma
independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se
tratase. (Opción útil en documentos extensos). (Ver Figura 1)
Organizar todo se situará un documento sobre el otro, Cambiar ventanas. Despliega un menú con el
permitiendo ver los dos de forma simultánea. Solo una nombre de cada uno de los documentos abiertos,
de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la permitiendo elegir cuál se quiere ver en primer
barra de título más coloreada. (Ver Figura 2) plano. (Ver figura 3)
Figura 1
Figura 3
Figura 2

Seleccionar
Para realizar las operaciones de modificación (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente se debe indicar al progra-
ma Word que parte del texto se debe realizar la edición, esta acción se la conoce como “Seleccionar”. Al seleccionar un
texto el fondo del mismo se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
Existen varias maneras de seleccionar parte de un texto o su totalidad, a continuación las detallaremos.
Pestaña Inicio, grupo Edición seleccionar opción Seleccionar, se desplegara un menú que permitirá, por ejemplo, Selec-
cionar todo el documento de una vez.
Este grupo abarca las opciones de selección de texto u objetos de un documento.
Seleccionar todo: se seleccionan todos los elementos (o sea todo lo que este con-
tenido en un documento.
Seleccionar objetos permite seleccionar imágenes y dibujos (objetos).
Panel de selección: despliega una lista conteniendo las formas que están conteni-
das en el documento de trabajo.
Escritura de texto y manejo de bloques

En Word los principales elementos de escritura de un documento son:
Es cualquier símbolo representable en pantalla al que se le puede asignar propiedades especí-

EL CARÁCTER
ficas como tipo de letra, tamaño de fuente etc.
LA PALABRA Está comprendida entre espacios, comas, puntos o símbolos
EL PÁRRAFO Es una secuencia de palabras, finaliza con un Enter
Manejo de bloques
Un bloque de texto es un conjunto de caracteres, líneas y párrafos consecutivos o el documento entero. A estos bloques
se les puede realizar operaciones de gran utilidad en el armado del documento. ¿Cómo marcar un bloque?
PALABRA Doble clic sobre la palabra

LÍNEAS DENTRO DEL
Clic con la flecha inclinada hacia la derecha en el margen izquierdo
PÁRRAFO
ORACIÓN DENTRO DEL V + Clic sobre la oración (se seleccionara desde el comienzo de la oración, hasta el
PÁRRAFO punto)
1. Clic al principio del texto
2. Pulsar la tecla q y clic al final de del texto.
TEXTO EN LÍNEA Otra forma es hacer clic al principio del texto y arrastrar el Mouse hasta el final del
mismo.
TODO EL DOCUMENTO V + Clic en el margen externo izquierdo
Para anular el marcado solo se deberá hacer clic con el Mouse en cualquier parte del documento o mover el cursor
usando las teclas de dirección.

Mover / copiar y pegar un bloque
Se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto que desee mover o copiar
2. Posicionar el puntero del Mouse sobre la selección y hacer clic con el botón izquierdo
3. Del menú contextual que aparece seleccionar la opción Copiar
4. Luego hacer clic en la zona donde queremos quede el texto copiado.
5. Botón derecho del Mouse y del menú contextual seleccionar la opción Pegar
Los mismos pasos se siguen para el caso de querer Cortar un texto, con la diferencia que del menú contextual se debe
seleccionar la opción Cortar, en lugar de Copiar
Pegado especial
Al pegar un texto, este se tiene el formato del texto origen. Para lograr pegar solo el texto, si en formato se utilizan las
Opciones de pegado. Al hacer clic sobre la flecha negra que aparece en Pegar, se despliega una lista con las opciones.
Mantener el formato de origen Mantener sólo texto, que copiará el tex-

(Opción predeterminada). to, pero sin los estilos que tenga.
Combinar formato
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación:
En ella permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos for-

matos. Por ejemplo, convertir un texto copiado a objeto de tipo ima-
gen.
Desde el apartado Resultado se puede consultar la descripción de la
acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionán-
dolo en la lista superior.
Borrado de texto
Vamos a ver dos formas de borrar texto
1. Colocar el cursor antes del primer carácter a borrar, pulsar la tecla m
hasta eliminar los caracteres.
2. Colocar el cursor a la derecha del último carácter a eliminar y pulsar la tecla retroceso hasta completar la
operación de borrado.
Recuperar del texto

Existen varias maneras de recuperar el texto, a continuación se indican dos formas:
Opcion 1. Mantener presionada la tecla V y Z

Opcion 2. Seleccionar el botón de la barra de herramientas.

Aplicar formato al diseño del documento
¿Qué significa dar formato y porque es necesario hacerlo?

Cuando creamos un documento en realidad lo que estamos haciendo es trasmitir un mensaje y de acuerdo al conte-
nido, ese mensaje puede tomar distinta forma: puede ser noticia, un pedido, un resultado etc. Esa forma es lo que se
llama diseño o formato. Una vez que el texto fue escrito se puede empezar a trabajar en el aspecto visual: cambiar la
letra (fuente), el color, los bordes, insertar imágenes, etc.
Existen varias formas de aplicar formatos al texto:

* Haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre la palabra a editar y del Menú contextual seleccionar la opción
Fuente…
* Ir a la pestaña Inicio y seleccionar la opción Fuente
* Al seleccionar un texto y dejar el mouse quieto sobre el, aparece un pequeño grupo de herramientas de formato como
lo muestra la imagen siguiente.
Herramienta: Formato Fuente

Al seleccionar un texto y luego presionar el botón derecho del mouse sobre el mismo, se despliega un menú contextual,
de este menú seleccionamos la opción Fuente y aparece la ventana que vemos a continuación:
Fuente: Se encuentran todos los tipos de letras que están

instaladas en nuestro sistema.
Color de fuente: Haga clic en el color que desee aplicar
al texto seleccionado.
Estilo de subrayado: Especifica si el texto seleccionado se
debe subrayar y el tipo de subrayado.
Estilo de fuente:
Aplica: Negrita (N), Cursiva (K) Subrayado (S) y la combi-
nación de todos ellos.
(Estilo Fuente Combinado)
Tamaño de fuente:
Muestra los tamaños de fuente en puntos.
Color de subrayado:
Se puede elegir el color que desee aplicar al subrayado.
Por medio de esta ventana es posible aplicar for-

matos más específicos al texto seleccionado.

La segunda solapa que aparece en la ventana Fuente es Avanzado, y las herramientas básicas de la misma son las si-
guientes
Escala:
Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como por-
centaje del tamaño actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre
1 y 600.
Espacio:
Expande o comprime el espacio entre los caracteres según la canti-
dad que indique
Posición:
Eleva o disminuye el texto seleccionado en relación con la línea base.
Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro derecho.
Interletraje para fuentes:
Ajusta de forma automática la cantidad de espacio entre ciertas
combinaciones de caracteres, proporcionado una separación más re-
gular en toda la palabra.
Numeración y Viñetas
En Word se puede crear una lista con números o viñetas, también se pueden crear varias listas con distintos niveles que
son muy útiles para la creación de esquemas.
Viñetas
Una vez que se creó la lista, seleccionarla y de la pestaña Inicio dentro del grupo
Párrafo seleccionamos del comando Viñetas la flecha negra que aparece al costado
de la herramienta.
Se desplegará una ventana como la que aparece en la imagen. Seleccionar la op-
ción de viñeta que se desea utilizar y la misma se aplicará.
Numeración
Primero se debe escribir una lista en el documento Word. Seleccionar la lista com-
pleta y de la pestaña Inicio dentro del grupo Párrafo seleccionamos del comando
Numeración la flecha negra que aparece al costado
de la herramienta.
Una vez desplegado el comando aparece una venta-
na como la de la figura, donde se puede seleccionar
el estilo que se le aplicara a la lista creada
Al seleccionar la opción
Definir nuevo formato
de numero… se abre una
ventana donde se puede
configurar el estilo que
tendrá la lista.

Lista Multinivel
Una lista multinivel es una lista organizada jerárquicamente en grupos y subgrupos, también denominados niveles. Las
listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.
Para quitar una Numeración o Viñeta existente se debe seleccionar la lista que contiene la viñeta (o numeración), ir
a la herramienta Numeración o Viñetas y seleccionar la opción NINGUNO.
Otras Herramientas de la Ficha Inicio

GRUPO FUENTE: Cambiar mayúscula por minúscula
Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas o al contrario, de un texto sin necesidad
de volver a teclearlo.
1. Seleccionar el texto que desee cambiar.
2. Del grupo Fuente seleccionamos el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas.
3. Se desplegará una lista de opciones de la cual se debe seleccionar la que corresponda
con el caso que estamos trabajando.
Borrar Formato: Borra todo el forma-

to del texto seleccionado.
Efectos de texto: Aplica un efecto visual al Color del resaltado de texto: Resalta el texto con
texto seleccionado como por ejemplo una un color previamente seleccionado.
sombra un iluminado o reflejo.
Grupo PÁRRAFO:
Sangría: establece la distancia del párrafo respecto al Ordenar: Ordena una lista con viñetas o numerada de un solo
margen izquierdo. Entre los márgenes, puede aumentar o nivel para que el texto aparezca en orden alfabético. Puede
disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. ordenar en orden ascendente o en orden descendente.
Alineación: Izquierda. Centrar. Marcas de formato: Muestra u ocultar

Derecha. Justificar: al seleccio-
algunas marcas de formato del texto.
nar esta opción el texto queda
alineado tanto por la derecha Bordes y sombreados: Personaliza los bor-
como por la izquierda del docu- des de las celdas o texto seleccionado.
mento.
Espaciado entre líneas y párrafos: Cam- Sombreado: Colorea el fondo del

bia el espaciado entre líneas del texto. texto o párrafo seleccionado.
También puede personalizar la cantidad
de espacio agregado antes y después de
los párrafos.
SANGRÍA.
Se denomina sangría al espacio en blanco que se deja entre los márgenes y el texto. Las sangrías nos permiten orga-
nizar visualmente un documento.
Una forma de aplicar una sangría predeterminada es utilizando el botón: que se encuentra en la pestaña Ini-
cio, grupo Párrafo. Para personalizar los valores de la sangría se debe seleccionar la pestaña Diseño de página grupo

Párrafo y hacer clic en el Selector de cuadro de dialogo, se despliega la ventana que aparece a continuación:
Sector Sangría.
En este punto se puede configurar la distancia medida en cen-
tímetros de los márgenes izquierdo y derecho.
Sangría izquierda. Hace que las líneas de párrafo se separen
del margen izquierdo.
Sangría derecha. Hace que las líneas de párrafo se separen del
margen derecho.
La opción Especial permite configurar si la sangría es:
Primera línea, Se aplicará sangría a la primera línea de ese
párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba.
No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo selec-
cionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el
mismo procedimiento.
Sangría francesa: no aplica la sangría a la primera línea del
párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
Tabulaciones
Cuando se necesita insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2010 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm y para aplicarla se debe pulsar la tecla de tabulación TAB.
Para establecer un valor de Tabulación que no sea el predeterminado se debe hacer doble clic sobre la regla Horizontal,
se abrirá la ventana Tabulaciones como la que aparece en la imagen. Otra forma es hacer clic en el botón Tabulacio-
nes… que forma parte de la ventana Párrafo (ver punto anterior).
Tabulación predeterminada. Se puede establecer los centímetros que se desplazará el

punto de inserción al pulsar la tecla del tabulador.
Posición. Posiciones fijadas para las columnas de datos.
Alineación. Tipo de alineación de la columna de datos.
Relleno. Tipo de rellenos que se pueden emplear entre las columnas.
Otra forma de establecer una tabulación es por medio de la Regla que aparece en la
parte superior del documento de trabajo.
Haga clic en el tabulador situado en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestra el tipo de tabulación que
desee (a continuación se detallan cada una de ellas):
Una tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a me-
dida que se escribe.
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que
se escribe.
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza

hacia la izquierda.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos
que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno
a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como
puede ser un guion o un símbolo de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición
de la tabulación.
USO DE LA REGLA HORIZONTAL PARA ESTABLECER LAS TABULACIONES

* De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla.
* En la regla también se encuentran dos botones para configurar la Sangría.
* Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se
suelte el botón del mouse, desaparecerán.
* También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla.
* Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla.
ESTILOS
En lugar de usar el formato directo, se puede usar estilos para aplicar formato a un documento, ya que puede aplicar
de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento.
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de
párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos para aplicar es siguiente formato al título: 16 puntos, negrita y Arial, se
puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado haciendo clic en Título 1 en la ga-
lería de estilos. Si quiere que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Ir a la Ficha Inicio, grupo Estilos.
Para obtener más información sobre cada estilo, hacer clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.
1) Los estilos de párrafos están marcados con un símbolo de párrafo: ¶. Puede ver el
símbolo de párrafo en la galería de Estilo rápido, así como en el panel de tareas Estilos.
Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párrafo entero.
2) Los estilos de carácter están marcados con un símbolo de carácter: a. Haga clic en
cualquier parte de una palabra para aplicar el estilo a la palabra entera. También pue-
de seleccionar más de una palabra para aplicar el estilo a más de una palabra.
3) Los estilos vinculados están marcados con un símbolo de párrafo y un símbolo de

carácter: ¶a. Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párra-
fo. También puede seleccionar una o varias palabras para aplicar el estilo a las palabras
que seleccione
Por defecto, al escribir, se aplica el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar
a aplicarlo al texto que se introduzca a continuación. También se puede aplicar un estilo determinado a un texto ya

escrito. Para ello, se debe seleccionar el texto y pulsar sobre el estilo que se quiera usar.
En el listado de Estilos, hay uno para cada elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia, etc. Es
importante que no escogerlos por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto.
BORRAR FORMATO
Para eliminar el Estilo que se haya aplicado a un tex-
to, se puede seleccionar la opción Normal. Pero en
ocasiones Word no permitirá cambiarlo (por ejemplo
puede presentarse problemas cuando se haya espe-
cificado estilos distintos en un mismo párrafo).
En ese caso, hay que seleccionar el texto en cues-

tión, desplegar el menú que muestra todos los esti-
los y pulsar Borrar formato.
INSERTAR
IMAGEN
Dentro de un documento pueden insertarse dos tipo de imágenes: Imágenes Prediseñadas: Son imágenes que in-
corpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría
están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas
sin perder resolución.
1. Hacer clic en el lugar donde desee insertar la imagen prediseñada. Luego hacer clic en
el botón Imágenes prediseñadas.
Del panel que se despliega, en el cuadro de texto Buscar, escribir una palabra o frase que
describa la imagen que se desea insertar.
2. Para limitar los resultados de la búsqueda, hacer clic en la flecha del cuadro Los re-
sultados deben ser: y active la casilla de verificación que aparece junto a Ilustraciones,
Fotografías, Vídeos o Audio
3. Para expandir la búsqueda e incluir imágenes prediseñadas en la Web, hacer clic en la
casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
4. Hacer clic en Buscar y finalmente en la lista de resultados hacer clic en la imagen
prediseñada para insertarla.
Imagen: Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, o cualquier medio de almacenamiento
interno o externo. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
1. Hacer clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.

2. Seleccionar el botón Imagen del grupo Ilustraciones.
3. De la ventana que se abre, buscar la imagen que se desea insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como, cuadros de texto, rectángulos y círculos, líneas y flechas, símbo-
los de diagrama de flujo y llamadas.
1. Hacer clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Formas.
3. De la lista que se despliega, seleccionar la Forma requerida.
Smart Art: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos
SmartArt incluyen listas, gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como Diagramas de Venn
y Organigramas.
A continuación, se presenta una tabla donde se indica las posibles funcionalidades de los distintos diseños que forman
parte de SmartArt.
PARA FUNCIONALIDAD
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte
Pirámide
superior o inferior.
Usar imágenes de forma destacada para transmitir o contenido de énfasis. Imagen
En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a
puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar
la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como el diseño Lista de trapezoides en el tipo Lista,
funcionan mejor con textos más largos.
Para cada tipo de elemento gráfico SmartArt posee disponibles muchos diseños. Algunos tienen marcadores de imagen
otros están compuestos por formas independientes para cada elemento de información, incluidos los subpuntos etc.
Al seleccionar un gráfico de SmartArt, se activará la barra “Herramientas de SmartArt” que posee dos pestañas, Diseño
y Formato donde se podrá configurar el elemento que se está utilizando. Los grupos Estilo SmartArt varían según la
forma con la que se trabaja.
En el ejemplo que aparece se observa un gráfico del tipo Relación.

Gráfico: Se puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas
de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos
circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dis-
persión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos
de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.
De esta manera se puede representar la información numérica
de forma gráfica.
En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico.

Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos selec-
cionar el tipo de gráfico que necesitamos.
Una vez seleccionado el grafico que se

quiere utilizar, se pulsa Aceptar.
Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que
servirá como punto de partida.
Como se puede observar, el gráfico que se
ha insertado representa a la tabla de datos
de ejemplo de Excel. Para introducir valo-
res en la hoja de datos, bastará hacer clic
en cada casilla e introducir nuevos datos
y nombres para las series y categorías. El
gráfico se actualizará automáticamente a
partir de los datos introducidos.
Al insertar un Gráfico, se activará la barra “Herramientas de Gráfico” que posee tres solapas, con las que se podrá con-
figurar el elemento que se está utilizando.
Se puede modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña Diseño, cuando
hacemos clic en un gráfico.
Solapa Diseño
En la pestaña Presentaciones se podrá indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, le-
yenda, títulos, etiquetas, etc.
Solapa Presentación
Desde la pestaña Formato que se puede establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada
uno de sus componentes.
Solapa Formato

En el ejemplo podemos observar un gráfico de torta.
Word Art: WordArt es una herramienta que sirve para insertar

texto con efecto o texto decorativo que se puede agregar a
un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el
tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones
de herramientas de dibujo disponibles automáticamente des-
pués de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un
documento.
Para insertar un elemento WordArt, hacer clic donde debe aparecer el texto decorativo
en el documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, hacer clic en Word Art.

Se despliega una ventana con opciones de formato de Word Art como la que aparece
en la imagen. Una vez seleccionada la forma que queremos insertar, en el documento
aparece una zona punteada donde se ingresa el texto.
Para realizar cambios en Word Art, hacer clic en cualquier parte del texto de Word Art que desee cambiar.
En la cinta de opciones se habilitará la pestaña Herramientas de dibujo, que contiene la ficha Formato. A través de esta,
se puede modificar los elementos la fuente, colores, estilos de WordArt etc.
Manipular Imágenes: Una vez que se insertó el elemento seleccionado, ya sea imagen, grafico, WordArt etc., pueden
ser modificados utilizando las herramientas que se activan en la cinta de opciones.
A continuación se detalla algunas de las funciones de estas herramientas.
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por
unos pequeños iconos y se activará las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.
Tamaño: Los círculos (conocidos como nodos) que surgen al seleccionar la imagen, situados en las
esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la an-
chura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato, grupo Tamaño. Aquí se
puede establecer la altura y la anchura en centímetros.
En el caso anterior la imagen se redimensiona, pero si es necesario re-

cortarla para que quede sólo una parte de la imagen, se debe utilizar la
herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro
que rodea la imagen, llegado a este punto hacer clic e ir arrastrando
hasta lograr el recorte deseado.
Estilos: En el grupo Estilo se dispone de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso
que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, hacer clic
en el botón Más situado justo en la esquina in-
ferior derecha de la muestra que hay en la cinta.
Con los botones Contorno, Efectos y Diseño de
imagen se pueden crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustes: Por medio de esta herramienta se puede mejorar una imagen modificando la nitidez, brillo y contraste de una
forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word muestra un conjunto de previsualizaciones
para elegir.
Para modificar el Color, se dispone de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también
con el mismo sistema de previsualización.
Para ajustar los niveles manualmente, en ambos casos se dispone
de unas Opciones que abren un cuadro de diálogo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una
imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque
distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada,
por ejemplo.
Cambiar imagen: Cambia una imagen diferente manteniendo el formato y el tamaño de la imagen actual.
Comprimir imagen. Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño
Restablecer imagen. No importa cuántos cambios se realicen sobre las imágenes, se dispone de las opciones Restablecer
imagen y Restablecer imagen y tamaño, para devolver a la imagen su aspecto original.
Organizar: Desde el grupo Organizar se puede acceder a las herramientas

que permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página.
Ajustar Texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea. Al hacer clic en esta herramienta se despliegan las
siguientes opciones:
Cuadrado para ajustar el texto alrededor del borde de la imagen.
Estrecho para ajustar mucho el texto alrededor de una imagen prediseñada o un imagen de forma irregular.
Transparente y, a continuación, haga clic en Modificar puntos de ajuste para arrastrar los puntos de ajuste más cerca
de la imagen, de modo que el texto pueda llenar más parte del espacio negativo alrededor de la imagen.
Arriba y abajo para colocar la imagen en su propia línea.
Detrás del texto para mostrar el texto sobre la imagen.
Delante del texto para mostrar la imagen sobre el texto.
Más opciones de diseño… y, a continuación, haga clic en la ficha Ajuste del texto para cambiar el sitio donde el texto

se ajusta o la distancia entre el texto y la imagen.
Girar: Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. También se puede girar una
imagen manualmente utilizando el nodo verde que aparece en la parte superior cuando la imagen es seleccionada.
Las opciones del grupo Organización son especialmente útiles cuando se trabaja con
más de una imagen a la vez.
Se pueden Agrupar para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinear-
las o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar
al fondo.
Tamaño, Posición y Forma: Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones

como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de
control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control (o nodos) y, cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo ta-
maño.
En el ejemplo se observa el resultado de arrastrar hacia la derecha. Para mantener la pro-
porción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las esquinas.
Para girar el gráfico, se selecciona y hacer clic sobre el círculo verde que está en la parte
superior central de la imagen.
Formato: Desde la pestaña Formato se puede modificar aspectos estéticos como el color
de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones
de organización y ajuste de tamaño que ya se han visto anteriormente.
En esta imagen se ha aplicado:
* Relleno azul.
* Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.
* Efecto de iluminación verde.
Formato de Imagen: (Panel Correcciones de Imágenes)

Cuando cambie opciones en este cuadro de diálogo, los cambios se aplicarán inmediatamente a la imagen, lo que fa-
cilita ver los efectos de los cambios en la imagen sin cerrar el cuadro de diálogo.
Sin embargo, como los cambios se aplican de manera instantánea, no es posible hacer clic en
Ajustar Nitidez: Puede usar la opción Ajustar nitidez para realzar los detalles de una imagen o hacerla más atractiva,
quitando los defectos indeseados. Cuanto más nítida sea la imagen, mayor será el contraste a lo largo de los bordes
de los objetos en la imagen y cuanto más suave sea la imagen, más difusa será. Preestablecidos: Para elegir uno de los
ajustes integrados de borrosidad más comunes, haga clic en Preestablecidos y, a continuación, haga clic en la opción
que desee.
Ajustar nitidez: Mueva el control deslizante para ajustar el grado de borrosidad o escriba un número en el cuadro
situado junto a dicho control.

Brillo y Contraste: Puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo) y la diferencia entre las áreas más claras
y más oscuras (contraste). Aumentar o disminuir el brillo permite resaltar los detalles en las imágenes con exposición
excesiva o deficiente, mientras que aumentar o disminuir el contraste cambia la definición de los bordes entre áreas
claras y oscuras aumentando o disminuyendo el número de tonalidades de gris.
Preestablecidos. Para elegir uno de los ajustes integrados más comunes, haga clic en Preestablecidos y, a continuación,
haga clic en la opción que desee.
Brillo. Mover el control deslizante Brillo o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control para aumentar
el brillo de la imagen.
Contraste. Mover el control deslizante Contraste o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control para
agregar contraste a la imagen.
Restablecer. Quita todas las correcciones aplicadas a la imagen desde este panel de cuadro de diálogo.
Vínculos:
Por medio de los vínculos, Word dispone de la posibilidad de relacionar información en el documento, con los mar-
cadores y las referencias cruzadas. Con estas técnicas los documentos creados adquirirán un toque más profesional
y serán más fáciles de utilizar. Por ejemplo, Cuando se redacta un documento sucede que se nombra algo que ya ha
sido explicado anteriormente y es necesario que el lector pueda acceder a ello desde ese punto. Para solucionar esta
situación es que se utiliza las referencia cruzadas.
Conceptos Básicos
Marcadores: Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para
futuras referencias. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos pun-
tos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que se modifiquen
algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando se hace visible un marcador se muestra la palabra enmar-
cada entre corchetes, como vemos en la imagen.
Agregar un Marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que se desee asignar un marcador
o hacer clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre de marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pue-
den incluir números. No se pueden incluir espacios en el nombre de un
marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para
separar palabras, por ejemplo, “Primer_título”. Finalmente hacer clic en
Agregar.
Para que sea visible los marcadores que se han aplicado:
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Avanzadas y active la casilla de verificación Mostrar marcadores en
Mostrar contenido de documento y Aceptar.
Se pueden ordenar los marcadores por Nombre o por Posición. Se ingresa el nombre y luego se hace clic sobre el botón
Agregar. Para quitar un marcador seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y pulsando
sobre Ir a se accede a la posición del documento a la que está asociado el marcador.

Ver los Marcadores que se encuentran en un documento
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que se active la opción
para mostrar Marcadores ocultos como se indicó en el punto anterior
Una vez abierto el cuadro de diálogo se debe seleccionar la categoría Avanzadas,
en la lista de la izquierda. Luego bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar
las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la op-
ción Mostrar marcadores.
Cuando se pulse el botón Aceptar y se cierre el diálogo Opciones se verá en el
documento los marcadores que se han incluido.
Referencias Cruzadas: Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando se está recordando algún concepto que fue explicado en algún tema anterior se suele
hacer referencia a ese capítulo, o se puede utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla
o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente,
por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia
se actualiza sola.
En la imagen se observa una referencia cruzada al marcador visto en la imagen ante-
rior. Al situar el mouse encima de una referencia cruzada, se indica que presionando la
tecla Ctrl y haciendo clic se puede acceder a la posición donde se encuentra la referen-
cia (en este caso el marcador “ratón”).
Crear una Referencia Cruzada: Una referencia cruzada tiene una estrecha relación con los marcadores. Para
crear una referencia lo primero que tiene que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados del
documento, de la forma que se indicó al desarrollarse el tema Marcadores.
A continuación, posicionarse en el punto del documento en el que se

desea insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic
en el botón Referencia cruzada.
Aparecerá el cuadro de diálogo Referencia cruzada, similar al de esta
imagen.
En el desplegable Tipo se elige el Marcador y en la parte inferior del
diálogo aparecerán los marcadores que se hayan creado previamente.
El siguiente paso es seleccionar un marcador y hacer clic en el botón
Insertar.
Se puede optar que referencia cruzada se inserte como un hipervínculo.
En el cuadro despegable Tipo seleccionar el tipo de referencia que se va a crear.
En la imagen aparecen los tipos disponibles. Además de marcadores existen otros
tipos de elementos de un documento a los que se puede hacer referencia utilizando
las referencias cruzadas, como son los títulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...
El cuadro despegable Referencia a, indica qué texto va a aparecer en el documento

cuando se cree la referencia cruzada, el cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tipo seleccionado.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión “preparados” pre-
viamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el
documento, sino que además se haya creado un título tipo Tabla.

Hipervínculo: Un hipervínculo es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre él se salta a la página web a la que
apunta el mismo. Cuando se pasa el cursor
por encima de un hiperenlace, éste cambia
de forma y toma la forma de una mano.
Los hipervínculos pueden llevar a otro
punto dentro de la misma página, a otra
página en el mismo servidor, a otra pá-
gina en otro servidor, a una dirección de
correo electrónico, a un servidor ftp, etc.
Para insertar un hiperenlace ir a la pesta-
ña Insertar, y pulsar el botón Hipervínculo.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el
que se observa en la imagen.
Texto: Es el texto que contiene el hiperenlace, puede ser seleccionado en el documento con lo cual ya aparecerá en
este campo o en otro caso escribirlo. Si quieres insertar un hiperenlace en una imagen seleccionarla antes de insertar
el hipervínculo.
Vincular a: Aquí hay cuatro opciones según se ve en los cuatro iconos de la parte izquierda:
• Archivo o página Web existente. En el campo Dirección escribir una dirección completa de Internet (URL). También
se puede escribir la dirección de una página de un servidor Web propio
• Lugar de este documento. Utilizar esta opción para que el hipervínculo direccione a un lugar en el mismo documento
en el que este posicionado. Previamente se deberá insertar en el documento el marcador al que se hace referencia, esto
se hace posicionando el cursor en el lugar donde se desea insertar el marcador y desde el pestaña Insertar, seleccionar
Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde se podrá escribir el nombre del marcador.
• Crear nuevo documento. El hiperenlace llevará a un documento que se va a crear en este momento. En el cuadro
de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento. En el do-
cumento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo documento, y se cerrará el cuadro de
diálogo.
• Dirección de correo electrónico. En el campo Dirección escribir una dirección de correo. Al hacer clic en el hiperenlace
se abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta
dirección.
Información de Pantalla: Al hacer clic en info. de pantalla … aparece un cua-

dro de diálogo para introducir el texto de la sugerencia. Cuando el usuario
coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo apa-
recerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que se ha introducido.
Con estos botones se ubica los destinos de los hipervínculos, dentro del sistema
en caso de ser un archivo o una página en caso de ser una página Web
Marcador: Muestra los marcadores que contiene la página que fue seleccionada (si es
que los tiene). Basta hacer clic en uno de los enlaces que se mostrara en una ventana
como esta para que el marcador se añada a la dirección de la página. Cuando el usuario
pulse en el hiperenlace, el navegador se colocará en la posición de la página en la que
se insertó el marcador.

Marco de Destino: Una página web puede estar
dividida en marcos o frames, aquí se puede elegir
en qué marco se desea abrir la página apuntada
por el hipervínculo
Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro
de diálogo como el que aparece aquí para que se
seleccione el marco de destino.
Modificar y Quitar un Hiperenlace: Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace

y pulsar el botón derecho del mouse aparece un menú contextual, elegir la opción Modificar
hipervínculo, se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, que se vio en el punto an-
terior y en el que se puede modificar todas las características del hipervínculo.
Para quitar un hipervínculo, seleccionar la opción Quitar hipervínculo.
Tablas
(Solapa Insertar)
Una tabla es una matriz formada por filas y columnas que
sirve para trabajar un texto en columnas.
Crear Tabla: Existen varias maneras de crear una Tabla, una de
ellas es:
En forma rápida: Al hacer clic en el botón Tabla se despliega un Menú como el que
aparece en la imagen.
Una vez que se selecciona un tipo de tabla, en la cinta de opciones se habilitara la
Herramientas de tablas que poseen dos pestañas, Diseño y Presentación con opciones
para elegir diferentes colores, estilos de tabla y bordes.
Al desplegar la ventana se pude crear una tabla. En la

cuadrícula se puede elegir que número de columnas
y filas tendrá la nuestra tabla. En el ejemplo se creará
una tabla con cuatro filas y cinco columnas, por ello
4x5.
Esta es una forma rápida de crear una tabla.
Botón Insertar Tabla: una Tabla utilizando la opción Insertar Tabla… al hacer clic en
ésta, se abre una ventana donde se puede seleccionar el número de columnas y filas
que poseerá la Tabla, así como también configurar el Ancho de las celdas.
Si se tilda la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas las tablas que se gene-
ren posteriormente, tendrán la configuración que se determine en esta ventana.
Dibujar Tabla: Cuando es necesario hacer un diseño complejo de una Tabla se puede recurrir a la opción Dibujar tabla.
Al hacer clic en esta opción el cursor pasará de ser una flecha para convertirse en un lápiz con el cual se deben dibujar
las celdas. Debe hacerse un clic sostenido y arrastrar hasta que la celda tenga el alto y ancho deseado, en ese punto se
suelta el botón del mouse. De la misma forma se pueden dibujar filas y columnas de forma que se inserten dentro de
las existentes.
Al insertar una tabla como se indica en los puntos anteriores, se habilita automáticamente una pestaña Herramienta
de tabla que esta compuesta por dos solapas Diseño y Presentación.

Seleccionar una fila, columna, celda o Tabla
Se utiliza el comando seleccionar para poder darle formato a una Tabla. Ya sea para
agrandarla, achicarla, cambiar la orientación del texto que contiene etc. Para seleccio-
nar seguir los siguientes pasos:
1. Posicionarse dentro de la Tabla y al hacer clic con el botón derecho del mouse
2. Del Menú contextual que se despliega seleccionar la opción Seleccionar y en este
punto se elige el elemento que se desea seleccionar.
Otra forma de seleccionar es, haciendo clic en la solapa Presentación de la pestaña
“Herramientas de tabla”.
También se puede usar el mouse para seleccionar filas. Al acercar el puntero al borde
izquierdo de la fila aparece una flecha indicando que se puede hacer clic para selec-
cionar toda la fila actual. Además de ser una forma más rápida de selección, permite
seleccionar más de una fila o columna a la vez.
Insertar filas y columnas

Existen dos maneras de insertar filas y columnas dentro de una Tabla.
Utilizando el menú contextual.
1. Posicionarse en el punto dentro de la tabla donde se necesita insertar una
fila o una columna.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse, y del menú contextual que se
despliega, seleccionar la opción
requerida.
Otra forma de insertar filas columnas es desde la solapa Presentación que
se encuentra en la pestaña Herramientas de tabla (recordar que esta pesta-
ña se habilita un vez que se creó la tabla). Para eliminar filas, columnas, cel-
das o tablas utilizar el botón Eliminar que aparece en este grupo. (También
se puede utilizar el menú contextual)
Dividir Celdas: Una celda es la intersección de una fila y una columna. El comando Dividir
celdas nos permite dividir una o más celdas en una determinada cantidad de columnas.
Esta herramienta se encuentra en la pestaña Herramientas de tabla, solapa Presentación.
1. Seleccionar las celdas que se quieran dividir
2. Hacer clic en Dividir celdas
3. De la ventana que se abre, determinar la cantidad de columnas con que se desea dividir la
celda
4. Aceptar
También se puede dividir una celda usando la herramienta Dibujar tabla

Combinar Celdas: El comando combinar celdas permite unir una o más celdas convirtiéndolas en una sola, esto puede
ser útil, por ejemplo, para colocarle título a una tabla.
1. Seleccionar las celdas que se desea unir
2. Hacer clic en Combinar celdas (herramienta que se encuentra en el grupo Combinar de la solapa Herramientas de
tabla)
Tamaño de la Celda:
Cambia el tamaño del ancho Distribuir Filas.
de la columna automática- Distribuye el alto de las filas
mente basado en el tamaño seleccionadas igualmente
del texto. entre ellas
Puede establecerse el ancho Distribuir columnas.
de la tabla basado en el Distribuye el ancho de las
Con la opción Alto y Ancho se
tamaño de la ventana o con- columnas seleccionadas
puede establecer ambos valores en
vertirlo para usar anchos de igualmente entre ellas.
forma manual.
columna fijos.
Al hacer clic en el selector de cuadro de dialogo del grupo Tamaño de celda, se abrirá una ventana con más opciones
Propiedades de Tabla.
Aplicar un Estilo de Tabla: Es importante configurar el aspecto que va a tener una tabla. Para ello utilizamos las he-
rramientas que se encuentran en la pestaña Diseño del grupo Estilo de tabla.
Al pasar el mouse sobre las distintas opciones de estilo, se observa cómo cambia el formato de la tabla.
Para aplicarlo definitivamente hacer clic sobre él.
Se podrá retocar el resultado final, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el for-
mato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración
de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que
sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx . Al crear un docu-
mento a partir de ella, los datos que se introducen y los cambios que se apliquen se guardan en un documento normal
de Word de tipo .docx, sin alterarla.
Elementos que se guardan en una Plantilla

Las plantillas, contienen los estilos y formatos pero también conservan otros elementos:
• Las modificaciones en la barras de herramientas. Si se añade o quita iconos estas modificaciones también se guar-
darán en la plantilla.
• Si crea o modifica entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.
• Lo mismo sucede con las macros y otros elementos.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2010. De ahí la potencia de las plantillas para tra-
bajar de modo más eficiente con Word 2010.

La Plantilla por defecto
Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos
predeterminados. Todo esto está definido internamente en una plantillaNormal.dotm que se aplica por defecto.
De esta forma, cuando se hace clic en el botón Predeterminar en
alguna opción para forzar a Word a aplicar valores distintos por
defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla
con la nueva preferencia.
Se puede modificar la plantilla Normal.dotm abriéndola normal-
mente desde Word, como un documento cualquiera.
Para abrirla será necesario saber dónde está, para esto se debe ir
a Archivo > Opciones > Avanzadas y luego botón Ubicaciones de
archivos....
Al hacer clic en él se abrirá una ventana donde está la ruta de los

archivos. Seleccionar la ruta de las Plantillas personales.
Luego ir a Archivo> Abrir y buscar la plantilla en la ruta que aca-
bamos de averiguar.
Utilización de las Plantillas de Word

Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.
Existen varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
• Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas

utilizadas en el ordenador.
• Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron
junto con Office.
• Plantillas de Office.com. Requiere acceso a internet y se po-
drá acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí. Pueden descargarse gratuitamente y directamente
desde Word, sin tener que ir a la página. Las mismas se encuentran clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boleti-
nes, Calendarios, Cartas, etc.
Para utilizar la plantilla primero debe localizarse luego hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que aparecerá a la
derecha junto a la previsualización. En el caso de las plantillas de Internet el botón se llamará Descargar.

Observar que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. Esto implica que crearemos un documento a
partir de la plantilla, que es lo más normal. Pero si en algún momento queremos crear una plantilla a partir de otra,
simplemente deberemos pulsar el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla.
Trabajar con un Documento creado
Una vez pulsado el botón Crear, se abre un documento nuevo

normal pero con la estructura de la plantilla escogida.
La barra de título contiene un título predeterminado como Do-
cumento1, propio de los archivos no guardados.
Lo más habitual es que el texto a modificar se distinga perfecta-
mente del texto que no debería, en principio, cambiarse.
Por ejemplo, en la imagen se ha aplicado una plantilla de cu-
rrículum ejecutivo. En él se distinguen varios elementos per-
fectamente etiquetados. Al hacer clic sobre el texto [Escriba su
correo electrónico] se muestra dentro de un borde azul etique-
tado, en modo edición, para permitir cambiar el texto.
Una vez rellenada la información, se guarda el documento de la
manera habitual, dándole nombre. La plantilla no se verá afec-
tada.
Modificar Plantillas
Para modificar una plantilla primero hay que abrirla desde la pestaña Archivo > Nuevo,
se escoge Plantillas de ejemplo y seleccionar una plantilla.
Por ejemplo Currículum Ejecutivo. Luego, en la parte inferior derecha, bajo la vista previa,
seleccionar la opción Plantilla. Así queda indicado que se creara una plantilla. Finalmente
hacer clic en el botón Crear.
Sobre la plantilla abierta se podrán hacer todas las modificaciones de diseño necesarias.
Una vez que se realizaron los cambios necesarios, guardar la plantilla modificada, hacien-
do clic en Guardar y aparecerá un cuadro de diálogo Guardar como…
Automáticamente Word 2010 direcciona el guardado a la carpeta Plantillas, que es la

carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. Hay que guardarla en
esta carpeta para que luego aparezcan en la lista de Mis plantillas de Archivo > Nuevo.
Crear Plantillas a partir de Documentos de Word

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo
tanto, a partir de un documento Word 2010 se puede crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de docu-
mento.
Para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2010 tendremos que:
1. Diseñar el documento Word 2010.
2. Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla.
3. Guardar como plantilla.
Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento. Automáticamente Word 2010 propondrá
guardarla en la carpeta Plantillas. Recordar guardarla en ese espacio para que aparezca en el apartado Mis plantillas.

Combinar Correspondencia
Combinar correspondencia es una herramienta que combina dos partes diferentes en un todo estructurado: una serie-
de documentos idénticos (por ejemplo cartas modelo) con la información apropiada (nombres y direcciones) insertada
automáticamente en cada documento.
Utilizando Combinar correspondencia se podrá obtener copias de un mismo documento pero con los datos de perso-
nas distintas. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la
impresión de sobres, etc.
Conceptos Previos
Cuando se combina correspondencia, se usan dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de
datos.
Documento Principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del
origen de datos.
Origen de Datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que se van a utilizar en el documento principal. Puede ser de
distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook,
una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso se puede ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro
corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los
campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Crear el Documento Principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Corres-
pondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia.
Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar co-
rrespondencia...
Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Se trata de un asistente porque en

la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente
paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
Paso 1 de 6 se debe elegir el tipo de documento que se quiere generar (cartas, men-
sajes de correo electrónico, sobres, etc.). En este caso vamos a seleccionar Cartas. Al
hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
Paso 2 de 6 se define el documento inicial, es decir,

el documento que contiene la parte fija a partir de la
cual se creará el documento combinado.
Debajo de las tres opciones aparece una explicación
del origen del documento seleccionado en este mo-
mento.
Para este ejemplo se deja seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para
continuar con el asistente

Paso 3 de 6 seleccionar el origen de datos, puede ser una lista existente (una tabla de
Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), también contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Opción Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para
buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la op-
ción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la Carpeta que contiene el
archivo.
Opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer
clic en ella para introducir los valores en la lista.
Detalle de la ventana Examinar…
Al hacer clic en ella se abre el cuadro de diálogo Seleccionar ar-

chivos de origen de datos en el que se indicara la ubicación de los
datos con que se va a trabajar
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Depen-
diendo del tipo de datos que se utilice puede variar ligeramente la experiencia.
Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, se
debe seleccionar en qué tabla basarse; si es un libro de
Excel, en qué hoja se encuentran los datos, etc.
En esta ventana se podrá marcar o desmarcar los regis-

tros para seleccionar cual se utilizara para combinar la
correspondencia, cuando se termina de elegir los da-
tos, hacer clic en Aceptar y luego pulsar Siguiente en
el Asistente.
Paso 4 de 6. Redactar en el documento abierto el texto fijo de la carta (si no estaba escrito ya) y añadir los campos
de combinación. Para ello posicionar el cursor en la posición donde debe aparecer el campo de combinación y a con-
tinuación hacer clic en el panel de tareas sobre el elemento que a Insertar.
Se puede insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si está la utilidad insta-
lada), o Más elementos....
En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del Origen de datos y se podrá elegir de la lista el

campo a Insertar.
Una vez completado el documento hacer clic en Siguiente para seguir con el Asis-
tente.
Paso 5 de 6. Se podrá examinar las cartas tal como se escribirán con los valores con-
cretos del Origen de datos.
Utilizar los botones << y >> para pasar al destina-

tario anterior y siguiente respectivamente, o bien
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al desti-
natario que estamos viendo o Editar lista de desti-
natarios... para corregir algún error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
Paso 6 de 6. Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir....
Si se desea guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar
el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario; hacer
clic en Editar cartas individuales...
Se abre la ventana Combinar en un documento nuevo donde se podrá elegir com-
binar Todos los registros, el Registro actual o un grupo de registros (Desde/Hasta).
Si no se realizara ninguna de las acciones anteriores cerrar el panel de tareas.
Modificar un Documento Combinado

Se puede modificar un documento combinado abriendo el panel de tareas y utilizar los pasos del Asistente o utilizando
los botones de la pestaña Correspondencia.

FUNCION ICONO
Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspon-

dencia para realizar los cambios convenientes.
Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal

como se observó con el asistente.
Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal

como vimos con el asistente.
Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de

datos.
Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada,

los datos correspondientes a campos combinados aparecen resalta-
dos de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.
Permite asignar campos.
En este menú se podrá utilizar una barra de desplazamiento para

moverse por los diferentes destinatarios. También se podrá buscar
o comprobar algún tipo de error de usuario al crear la carta.
Insertar Campos de Combinación

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono Insertar
Campo combinado de la pestaña Correspondencia y se abrirá el cuadro
Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del
origen de datos.
Seleccionamos el campo a insertar y hacer clic en el botón Insertar.
Se puede insertar así todos los campos que se requiera. El campo aparecerá en el
documento principal entre << y >> (ver ejemplo) esto indica que ahí va un campo
que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.
Ver Datos Combinados

Para ver el aspecto que tendrá el documento com-
binado, hacer clic en el botón Vista previa de resul-
tados.
Este botón permite ver el documento principal con
los nombres de los campos o bien con los datos.
La imagen muestra el documento combinado con
los datos del primer registro del Origen de datos.

Buscar un Registro
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de
un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza el botón Buscar destinatario que forma
parte del grupo Vista previa de resultados. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que se busca y en qué
campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el botón Buscar destinatario aparece el cuadro de diálogo

Buscar entrada.
Buscar: Colocar el valor que buscado.
Buscar en: Elegir el campo del origen de datos en el que tiene que buscar
el valor.
Finalmente hacer clic en el botón Buscar siguiente.
Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante
un mensaje.
La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el pri-
mero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje
para seguir buscando desde el principio del origen.
Si encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo donde se
puede seguir buscando otro registro con las mismas características.
Asignar Campos
Se puede indicar al programa Word que inserte un bloque de direcciones, una
línea de saludo, etc. Para poder hacerlo Word tiene definido campos estándares
para referirse al nombre del destinatario, su dirección, población, etc. Estos
nombres no tienen por qué coincidir con los nombres que tiene el Origen de
datos con el que se está trabajando, por lo que en estos casos se usa la utilidad
Asignar campos.
Esta utilidad permite indicarle a Word cómo se llama el campo estándar en el
Origen de datos creado por el usuario para que Word pueda luego realizar la
asociación necesaria.
El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde
definimos estas asociaciones. Este cuadro de diálogo también se puede abrir
siempre que veamos en pantalla un botón Asignar campos....
A la izquierda está la lista de todos los campos estándares que utiliza Word al combinar correspondencia y a la derecha
se debe indicar el nombre del campo del Origen de datos con el que se corresponde.
Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estándar, Word hace automática-
mente la asociación.
Combinar al Imprimir
La opción Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo siguiente.

Todos: Imprime la totalidad de los registros combinados (todos los destinatarios después de aplicar los filtros)
Registro actual: (el que se está visualizando en este momento
Grupo de registros: (Desde: ... Hasta: ...). En Desde: número de orden del primer regis-
tro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el primero. Hasta: número de orden
del último registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el último.
Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
Combinar en Correo Electrónico

Esta opción permite enviar cada carta del resultado de la combinación en un correo
electrónico.
Al hacer clic en Enviar mensaje de correo electrónico… (que está dentro
del botón Finalizar u combinar) aparece el cuadro de diálogo Combinar
en correo electrónico en este, además de indicar qué grupo de registros
enviar, (como con la opción Combinar al imprimir) se debe completar los
parámetros del mensaje a enviar.
Para: Seleccionar de la lista despegable, el campo que contiene la direc-
ción de e-mail del destinatario.
Asunto: Escribir el asunto del mensaje.
Formato de correo: Seleccionar de la lista despegable el tipo de formato
del mensaje, puede ser Texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.
Para poder trabajar con esta utilidad debe estar instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI
como por ejemplo, Microsoft Outlook 2010, ya que se iniciará para poder realizar el envío de correos.
Sobres y Etiquetas
Seleccionar la opción Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia. Del menú que se des-
pliega seleccionar la opción crear Sobres o Etiquetas. También se puede seleccionar el Asistente para combinar corres-
pondencia y luego el tipo de material a generar en el panel lateral.
Los Sobres disponen de opciones para modificar el ta-
maño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la
pestaña Opciones de Sobre.
Es interesante observar el dibujo que muestra la vista
previa del resultado.
Además, se puede indicar la orientación del sobre en
la bandeja de entrada, desde la pestaña Opciones de
impresión.
En el caso de las Etiquetas lo principal es indicar qué tipo

de etiquetas vamos a imprimir. En el desplegable de Marcas
de etiquetas se debe elegir la marca del papel de etiqueta y
luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en con-
creto se trata. El listado es bastante completo, de modo que
si se elige cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones
y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a
ellas. Si las etiquetas no aparecen en el listado se debe crear

una Nueva etiqueta… con el botón y establecer sus propiedades.
Al aceptar se observará que la hoja del documento ahora contiene una tabla que dibuja los límites de las etiquetas.
Puede que no se aprecie a simple vista, pero está ahí, por eso aparecen las pestañas de Herramientas de tabla. En cual-
quier momento se puede cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos, aunque es conveniente dejarlo sin borde
antes de realizar la impresión.
Tanto en el caso de los Sobres como en el de las Etiquetas, lo único que resta hacer es Seleccionar destinatarios, per-
sonalizar el formato si se desea, por ejemplo incluyendo el logotipo, e Imprimir.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras
versiones. Evitar que haya errores en los textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un
documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras del documento existen en
el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto no son erróneas y la revisión gramatical trata
de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo “Los libros son buenas”; donde no concuerdan
el género del sujeto y del adjetivo.
Revisar mientras se escribe. De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada en rojo las pala-
bras que considere que contienen errores ortográficos y las que considere que contienen errores gramaticales en verde.
Lo hará a medida que se escribe, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si se imprime el documento no se imprimirán.
Para corregir el error: colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del Mouse. Del menú con-
textual que aparece elegir una de las palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda se observa que la palabra

sugerida frente al error gramatical es Este.
En la de la derecha hay varias sugerencias: juguete, jubete
y juguetee.
Hacer clic sobre la que nos interese.
Otras Opciones del Menú Contextual

• Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente no reconoce los nombres propios o marcas que no
están incluidos en el diccionario. En tal caso, se debe omitir el error. Para que no vuelva a identificar esta palabra
como un error a lo largo del documento, seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la pa-
labra en sí no tiene ningún error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no se
puede omitir todas, sino que se debe Omitir una vez.
• Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subra-
yada. Por ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados. O bien, por motivos prácticos. Si se
usa constantemente el nombre de una empresa y siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el
diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

• Autocorrección. La autocorrección permite que Word substituya automáticamente la palabra errónea por otra de
la lista de sugeridas mientras se está escribiendo.
• Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para se seleccione el nuevo idioma.
• Ortografía... / Gramática... Al hacer clic en esta opción aparecerá un cuadro de diálogo que ayuda a realizar la
revisión de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.
• Buscar. Se trata de una nueva opción de Word 2010. Permite realizar una búsqueda de la palabra en los distintos
diccionarios instalados, así como en internet. Puede resultar útil si se pretende utilizar palabras coloquiales no
aceptadas por los diccionarios pero sí popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la carga del docu-
mento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido.
Forzar la Revisión
Para no cambiar cada una de las palabras manualmente, se puede recurrir a forzar la revisión una vez ter-
minado el documento. Hacer clic en la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática,
o bien pulsando la tecla F7.
Comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuan-
do encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el
cuadro de diálogo Ortografía y gramática que permitirá al usua-
rio decidir qué hacer.
En la barra de título, informa el idioma que se está utilizando
en la corrección, en este caso, México. Puede cambiarse desde el
desplegable Idioma del diccionario que está en la parte inferior
de la ventana.
El botón Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro
de diálogo que aparece al ir a Archivo / Opciones, donde se puede
desactivar la opción de Revisar mientras se escribe.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el diccionario (juguete) y el
contexto en el que se encuentra esa palabra. Debajo en la zona titulada Sugerencias contiene una lista con las palabras
más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u. Para cambiar la palabra errónea por
la sugerida únicamente seleccionar la que se desea aplicar y pulsar Cambiar. Si ninguna palabra sugerida se adapta al
caso, se podrá modificar directamente en el cuadro No se encontró.
Para errores gramaticales se puede Omitir esta vez u Omitir regla, así como pulsar Explicar para abrir un panel de ayuda
con una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error. Estos errores sólo se mostrarán si está activada la
casilla Revisar gramática de la zona inferior.
Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso
como el siguiente:
Si se modifica el documento podrá ser revisado nuevamente y las omisiones realizadas
se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.
Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y ofrece la posibilidad de
realizar correcciones propias.
Por ejemplo, si detecta está escrito “o once”, lo cambiará automáticamente por “u once”. O bien, si detecta que se em-

TRABAJO N° 1
CONTENIDO: WORD: Manejo de la Cinta de opciones. Barra de acceso
rápido. Print Screen. Para resolver la actividad de autoevaluación se
Actividad de debe utilizar el Manual de Informática, en el encontrarán la ubicación y
Autoevaluación definición de las herramientas.
1. Ir a la carpeta Mis Documentos, dentro de ella crear la carpeta Word. Todos los trabajos que se generen en el
bloque correspondiente a la unidad II - Word, deberán ser guardados dentro de esta carpeta.
2. Abrir el programa Word.
3. Personalizar la Barra de acceso rápido:
• En Word, acceda al menú desplegable “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido” y tilde las
opciones necesarias para que muestre los íconos: Nuevo, Abrir, Guardar e Impre-sión rápida.
• Luego presione la tecla “ImprPant” (también la pueden encontrar con el nombre Print Screen) que esta en la
parte superior derecha del teclado.
• Escriba en la primer línea del documento el texto: “Personalizar barra” dejar un renglón de espacio
utilizando la tecla Enter y luego presione las teclas Ctrl + V; o haga clic con el botón derecho del mouse y
seleccione la opción Pegar.
4. Acceder a otros comandos desde el iniciador de cuadro de diálogo
• Desde el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo (ficha Inicio), acceda al cuadro de diálogo Párrafo.
• Luego presione la tecla “ImprPant” (también la pueden encontrar con el nombre Print Screen) que esta en la
parte superior derecha del teclado.
• En el primer renglón libre escriba el texto: “Imprimir pantalla” dejar un renglón de espacio utilizando la tecla
Enter y luego presione las teclas Ctrl + V; o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción
Pegar.
5. Responda a continuación la siguiente pregunta:
¿Cuál es la función de la tecla Print Screen?
6. Guardar el archivo generado en la carpeta generada en el punto 1 con el nombre del archivo: TP1
TRABAJO N° 2
CONTENIDO: WORD: Guardar archivos en distintas versiones
1. Abrir un nuevo documento de Word e ingrese el siguiente

texto:
“Una sonrisa en mi rostro, no significa la ausencia de proble-
mas, sino la habilidad de ser feliz, por encima de ellos”.
2. Guárdelo en la carpeta habitual de trabajo con el nombre

Versión 2007
(Archivo / Guardar como…)
3. Ahora guárdelo nuevamente en la carpeta: Mis Docu-
mentos / Word pero en una versión compatible con Word
97-2003, con el nombre Versión 2003
(Archivo / Guardar como… )
4. Abrir la carpeta donde guardó los documentos y observe
su contenido. Indicar que archivos observan.

TRABAJO N° 3: CONTENIDO: WORD: Repaso general de temas: Formato Fuentes. Alineación. Tabulación.
1. Abrir un nuevo documento de Word y guardarlo en la carpeta habitual de trabajo con el nombre TP3
2. Tipear el texto que esta entre comillas (“”), luego aplicar los formatos correspondientes para que finalmente
quede como la copia original.
“A la hora de comprar un ordenador, la característica más importante a tener en cuenta es el procesador.”
3. Aplicarle los elementos de formato correspondiente para que la oración quede como la que aparece a continua-
ción:
“A la hora de comprar un ordenador, la característica más importante a tener en cuenta es el procesador.”
(Ayuda: Formato: letra Times New Roman, 12 puntos, palabras en cursiva negrita y subrayado)
4. Utilizar las herramientas que sean necesarias para lograr que los textos quede como se indica a continuación:
S123 + A154  (E)56 + QW444
(Ayuda: Formato: Subíndice, Superíndice (Información adicional: Formato: letra Arial 12 puntos)
5. Formato: Alineación centrada (Información adicional: Formato: letra Times New Roman 16 puntos, color azul
oscuro, y alineación centrada)
WORD
(Ayuda: Formato: letra Times New Roman 16 puntos, color azul oscuro, y alineación centrada)
6. Formato: Alineación derecha
Alicante, a 17 de Mayo de 2013
(Ayuda: Formato: letra Comic Sans MS 11 puntos, cursiva, con subrayado doble y alineación derecha)
7. Formato: Sangría izquierda
Se llama archivo a un subconjunto de información que puede utilizar un ordena-dor. Un archivo puede
contener multitud de información: un texto escrito, un dibujo, una lista de datos, instrucciones de arranque
de un programa, etc. Un programa suele estar formado por un grupo de archivos. Si el programa es
complejo puede contener centenares.
(Ayuda: Formato: letra Courier New 9 puntos, alineación justificada, sangría izquierda 5 cm)
8. Formato: Interlineado
Se llama archivo a un subconjunto de información que puede utilizar un ordenador. Un archivo puede
contener multitud de información: un texto escrito, un dibujo, una lista de datos, instrucciones de arranque
de un programa, etc.
(Ayuda: Formato: letra Arial 9 puntos, interlineado 1,5 y alineación izquierda, espaciado entre párrafos de
12 puntos)
9. Realizar la siguiente tabla, utilizando las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición: 2.5
Centrada en la posición: 6.05
Derecha en la posición: 8.75
Línea Vertical en la posición: 10
Decimal en la posición: 12
Profesor Materia Modulo Valor

Perez Contabilidad
4 hs. $ 25
Garcia Física 8 hs. $ 50
Sánchez Computación
12 hs. $150
Gonzalez Química 10 hs. $ 75

pieza una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Esta herramienta presenta ventajas y desventajas:
• Forma cómoda de automatizar la corrección en errores que se cometen frecuentemente.
• En ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra sin que el usuario se dé cuenta y es posible que no sea
correcta la modificación. Por eso no se recomienda automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que
al final no se tenga control de lo que se está escribiendo.
Para configurar la autocorrección elegir la pestaña Archivo > Opciones del cuadro de dialogo que aparece seleccionar
en el menú de la izquierda, Revisión. Luego hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, donde se van a ver las
posibilidades más interesantes.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustitu-

ye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la
columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los
que se ven en la imagen.
Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrás de una exclamación va
siempre con tilde.
Se puede Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
Para reemplazar algún término por otro, insertarlo en las cajas de
texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.
Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, se podría agregar que cada vez que encuentre las si-
glas O.N.U. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
Programa Power Point

El programa Power Point, está diseñado para crear presentaciones con diapositivas. Una pre-
sentación puede tener diversos componentes, siendo evidentemente los más importantes las
diapositivas que muestran sus imágenes, textos, gráficos, videos, etc.
Ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, porque a dife-
rencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del conte-
nido del documento, sino opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.
Las opciones principales son las de
• Abrir
• Nuevo
• Guardar
• Cerrar documentos
• Reciente
• Salir de la aplicación
Contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también
pueden mostrar un cuadro de diálogo que solicita más información para realizar la acción.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del
menú. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
Despliega una lista de opciones. Al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del
menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mos-
trando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
Crear Presentación
(A partir de una presentación en blanco)
Al iniciar el programa Power Point, por defecto se muestra una pre-
sentación en blanco con la que se puede trabajar. También se puede
crear haciendo clic en Archivo > Nuevo. Seleccionar la opción Pre-
sentación en blanco y pulsar el botón Crear de la derecha.
En la primera diapositiva que se crea por defecto se dispondrá de

dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de
ahí se podrá añadir contenido o diapositivas nuevas, etc.
(A partir de una plantilla)

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a
partir de la cual es mucho más sencillo trabajar.
Para utilizar plantillas hacer clic en Archivo > Nuevo, opción Plantillas
de ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas, donde se seleccionara la
más apropiada y finalmente Crear.
En la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla selec-

cionada, que se corresponderá con la primera diapositiva que aparece
en el área de trabajo.
Al hacer clic en el botón Crear automáticamente aparecerá una

presentación con siete diapositivas prediseñada.
Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero siempre

guardando un estilo y una temática común.
Al igual que en el caso de la presentación en blanco, posterior-
mente se podrá añadir elementos y diapositivas.

Las Vistas. Cambiar de vista
Se puede cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
• Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana. Se puede observar cuatro vistas prin-
cipales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentación) A través de ellas, se podrá modificar el diseño, echar un
vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá
cuando se proyecte.
• Desde la cinta de opciones. Las vistas se encuentran en la ficha Vista.
La Presentación se encuentra en la ficha Presentación con diapositivas.
Vista Normal. Se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella

se puede ver, diseñar y modificar la diapositiva seleccionada.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema
en el cual se pude seleccionar la diapositiva a visualizar y en
la parte derecha aparece la diapositiva en mayor tamaño para
poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área
de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador
sobre la diapositiva.
Vista Clasificador de Diapositivas.

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y
ordenadas por el orden de aparición. Dicho orden se representa
con un pequeño número situado en la esquina inferior izquier-
da de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer
clasificadas en secciones, si fue previamente establecido.
Con este tipo de vista se tiene una visión más global de la pre-
sentación.
Se inicia desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de
diapositivas.
Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las
diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diaposi-
tivas.
Para aplicarlo situarse en la diapositiva sobre la que se aplicará el zoom.
La herramienta Zoom se encuentra en la ficha Vista.
Al hacer clic sobre ella, se desplegará una ventana donde se podrá esco-
ger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir
uno personalizado.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control, desplazando el marcador o pulsando
los botones - y +.
Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana. Es decir, que la diapositiva se
verá más pequeña si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se maximiza.
Vista Presentación con Diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está visualizando en ese momento, normalmente
para ver cómo queda la diapositiva y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se
apreciarían en ninguna otra vista.
Se puede iniciar esta vista desde la cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación con diapositi-
vas > Desde la diapositiva actual.
El botón de la barra inferior.
La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones básicas con el teclado.
En la ficha Presentación con diapositivas se encuentran otras formas de reproducción una presentación:
ACCIÓN TECLAS
S
INTRO
AV PÁG
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva. FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PÁG
Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva número NÚMERO+INTRO
1+INTRO
Volver a la primera diapositiva presionar los dos botones del ratón
durante 3 segundos.
ESC
Finalizar una presentación con diapositivas CTRL+PAUSA
GUIÓN (-)
MAYÚS+F10
Presentar el menú contextual
clic con el botón derecho del ratón

Difundir presentación de diapositivas. Permite publicar en internet una presen-
tación para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordena-
dor, móvil, o cualquier otro dispositivo. El público no sólo dispone de la presen-
tación, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real.
Desde el principio. Repro- Presentación personalizada.

duce toda la presentación. Crea o reproduce una presenta-
Cumple la misma función ción. En la presentación personali-
zada solo muestra las diapositivas
la tecla F5.
que seleccione. De esta manera
se podrá disponer de varias partes
Desde la diapositiva actual. Ini- dentro de la misma presentación.
cia desde la diapositiva actual
Existen otras formas de visualizar la presentación que se describirán a continuación.
• Página de notas. Muestra cada diapositiva en una página, para editar las notas del orador tal
y como aparecerán al imprimirlas.
• Vista de lectura. La vista es similar a la de la presentación. Se abre a pantalla completa y

permite observar las animaciones y transiciones.
Para desplazarse por las diapositivas, se debe utilizar los botones que se muestran en la zona
inferior. Desde ahí se puede cambiar de vista.
Vistas enfocadas a la impresión

Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en
la ficha Vista están enfocadas a la impresión. En ambos casos, se
muestran aspectos importantes en el diseño par a la impresión,
como los márgenes, o pies y encabezados de página.
También existe una Vista previa de impresión en Archivo > Impri-
mir, que no es más que el aspecto que tendrá la presentación si se
imprime. Permite modificar el zoom, pasar de página, etc.
Vista Patrón de Documento Vista Patrón de notas
Patrón de diapositivas. A través de esta herramienta se puede cambiar

el diseño y presentación de las diapositivas del patrón. La siguiente
diapositiva se muestra en la vista normal a la izquierda y en vista pa-
trón a la derecha.

Trabajar con Diapositivas
Insertar una nueva diapositiva
Se recomienda trabajar desde la vista Normal de la Pestaña Vista para la creación de las presentaciones.
Seleccionar la pestaña Diapositiva del área de esquema
Se puede añadir una diapositiva de dos formas:
• Pulsar el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

• Utilizar las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Observar en el área de esquema una nueva diapositiva. En caso de haber una diapo-
sitiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.
Al hacer clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva,
se desplegará un menú del cual se podrá elegir su diseño o tema. También
se puede cargar una diapositiva en Blanco.
Seleccionar Diapositivas
Se puede seleccionar desde
• Vista Normal: Hacer clic en las miniaturas que se muestran en el área de esque-
ma, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas.
• Desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacer clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
Seleccionar varias diapositivas Consecutivas, hacer clic sobre la primera de ellas y pulsar la tecla
MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacer clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
Seleccionar varias diapositivas no Contiguas, mantener la tecla MAYÚS pulsada e ir haciendo clic
en cada una de ellas.
Las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.
Mover Diapositivas
Para poder mover una diapositiva dentro de la presentación se puede Cortar/Pegar, ya sea desde el menú contextual,
o de la ficha Inicio. También se puede utilizar la combinación de teclas CTRL+X.
Otra forma de mover es, seleccionado la diapositiva a desplazar y sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla
hasta la posición final. Una vez situados en la posición de destino, soltar el botón del mouse y automáticamente la
diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se renumerarán de acuerdo con su nuevo orden.
Se puede mover las diapositivas desde cualquiera de las Vistas siendo más sencillo mover las miniaturas de la ficha
Diapositivas.

Eliminar Diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las diapositivas que se deben borrar.
2. Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre su miniatura y selec-
cionar Eliminar diapositiva.
3. Otra forma es, una vez seleccionada la o las diapositivas presionar la tecla SUPR o DEL
Trabajar con Objetos

Los objetos son los elementos que se pueden incorporar en una diapositiva, como gráficos, imágenes, textos, vídeos o
sonidos. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades. Se recomienda utilizar la vista Normal. Es sólo
en esta vista donde se podrá trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrícula y guías. La utilidad de la Regla es la de ayudar a situar y alinear los dis-
tintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar,
activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificación.
Estos objetos sólo se pueden mostrar en la vista Normal por lo que si se encuentra activa otra
vista, las opciones aparecerán inactivas.
Reglas. Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra hori-
zontal en la zona superior. Por medio de ellas se puede conocer la posición de cual-
quier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discon-
tinua marca su posición en ambas reglas.
Cuadrícula. La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en sec-
ciones, creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la
diapositiva.
Guías. Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales. De esta forma se puede conocer el centro de la diapositiva y
repartir mejor la información.
A hacer clic en el botón Selector de cuadro de dialogo

se abre la ventana “Cuadricula y guías” donde se puede
establecer el tamaño y comportamiento de la cuadri-
cula y las guías.
Insertar Objetos
Se puede insertar un Objeto en una diapositiva de dos formas.
Aprovechar el diseño de la diapositiva. Al crear una nueva diapositiva, selec-
cionar una que posea en su diseño un elemento objeto, como el que se muestra
en el recuadro inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir.
Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que
ayudará a identificarlos.

Cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes
prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que permi-
tirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar.
Insertar objetos de forma independiente desde la ficha Insertar.
Los botones que se encuentran en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
Tipos de Objetos. Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
• Tablas: Inserta o dibuja una Tabla en la diapositiva.
• Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. Los
datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel.
• SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma intuitiva. Escoger el diseño y rellenar los
datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.
• Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenada algún medio de almacenamiento.(disco
rígido, pendrive, memorias etc.)
• Imágenes prediseñadas: Se inserta dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.
• Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en la computadora.
• Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.
Manejo de Objetos. Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva se debe hacer clic sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí, como muestra la
imagen.
Hacer clic sobre el marco punteado y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado, pre-
sentando el siguiente aspecto:
Para quitar la selección hacer clic en cualquier parte fuera del marco.
Si se desea seleccionar varios objetos se debe mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace
clic con el mouse en cada uno de los objetos.
Copiar y Pegar Objetos. Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar.

2. Ejecutar la acción Copiar.
Existen distintas maneras de copiar un elemento:
a. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el elemento a copiar y del menú contextual que se despliega se-
leccionar la opción Copiar.
b. Desde el teclado con las teclas CTRL + C
c. Utilizando la Cinta de opciones, Solapa Inicio, seleccionar el botón Copiar
3. Para Pegar el elemento, posicionarse en el lugar donde se quiere incluir la copia del objeto. (Puede ser en la misma
diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación).
4. Hacer clic con el botón derecho del mouse y del menú contextual que se despliega seleccionar la opción Pegar.
(también se puede pegar desde el teclado usando la combinación de teclas CTRL + V)

Mover Objetos. Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrando o con las acciones cortar/pegar.
Mover arrastrando. Se emplea para mover objetos dentro de

una misma diapositiva.
Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, aparece un marco
a su alrededor, situarse sobre el cursor toma el siguiente as-
pecto .
Pulsar el botón izquierdo del mouse y, manteniéndolo pulsado
arrastrar el objeto.
Cuando el objeto esté situado en el lugar deseado, soltar el botón del mouse y se observará que se sitúa automática-
mente en la posición elegida.
Mover Cortando. Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy similares a
los vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la Cinta de Opciones).
3. Posicionarse en el lugar donde se quiera mover el objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la Cinta de Opciones).
Eliminar Objetos. Para borrar un objeto, seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Lue-
go presionar la tecla SUPR o DEL.
Con esto se puede eliminar textos, gráficos, imágenes, etc.
Modificar el Tamaño de los Objetos. Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o
para disminuir, se debe seleccionar el objeto. Aparecerá, sobre el mismo un marco con ocho círculos o
puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto.
Al situarse en los puntos de las esquinas se verá que el puntero del mouse se convierte en una flecha
de dos direcciones que permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto,
para ello hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo
hasta darle el tamaño deseado, después soltar el botón del mouse.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales y horizontales tienen una función similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho y alto del objeto.
Al posicionar el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma o respectivamente.
Girar y Voltear . Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas. Se aplica un giro cuando
se debe rotar la imagen y voltear cuando se necesite crear una imagen refleja.
El procedimiento para realizar estas acciones es:

2. Al seleccionar el objeto se habilita la solapa Herramientas de dibujo, hacer clic en la op-
ción ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar.
En el menú aparecen las distintas opciones de Giro disponibles. Voltear horizontalmente y
Voltear verticalmente: se obtiene el simétrico del objeto seleccionado tomando como eje de simetría la vertical y la
horizontal respectivamente.
En la siguiente tabla se observa el resultado que se produciría al aplicar la herramienta Voltear:

POSICIÓN RESULTADO
Original
Después de girar 90º a la derecha y a la izquierda,

respectivamente
Después de voltear horizontal y verticalmen-

te, respectivamente
Para girar el objeto libremente hacer clic sobre los puntos verdes que aparecen alrededor del objeto
(son puntos que se pueden arrastrar), en la punta del puntero del mouse aparece una flecha en for-
ma de circunferencia, situarse sobre el punto verde correspondiente y después arrastrar el mouse ha-
cia la posición que deseada; una vez conseguido el giro deseado soltar el botón izquierdo del mouse.
Ordenar Objetos. En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de
otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero, pero se pueden ordenar los objetos en los
distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición Enviar atrás: el objeto pasará una posición atrás. Si estaba
más arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima
tapará uno. de uno.
Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo Enviar al fondo: el objeto pasará a ser el último. Si estaba
tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno. por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.
ORDEN RESULTADO
Original
Después de enviar la imagen de las flores “detrás”
Diseño
Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposición pública. Esto
hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por eso, se debe procurar que las presentaciones
den la imagen que se desee proyectar, y que sea agradable y legible.

Aplicar un Tema. Existen dos formas básicas de aplicar un tema a una presentación: hacerlo a la hora de crearla o
cambiarlo posteriormente.
Crear una presentación basada en un tema existente.
Para crear la presentación, hacer clic en Archivo > Nuevo.
Se desplegará un listado de Temas. Seleccionar el que tenga un di-
seño más apropiado y pulsar el botón Crear.
Cambiar el tema de una presentación.

Si la presentación fue creada con anterioridad
y se quiere cambiar su tema, se puede modifi-
car el tema que se aplica a todas sus diapositi-
vas desde la pestaña Diseño.
Al cambiar el Tema se puede observar cómo, al
insertar una Nueva diapositiva, los diseños disponibles han cambiado adaptándose al formato del tema, y cualquier
nuevo contenido tendrá su formato.
Fondo de Diapositiva. El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo
el contenido de la misma. Se puede personalizar desde la ficha Diseño, en el grupo Fondo.
En función del tema aplicado, se dispone de unos fondos u otros en la opción Estilos de fon-
do. Así, los estilos guardan la coherencia con el resto del estilo.
También se pueden personalizar, para ello hacer clic en el botón Selector de cuadro de dialogo de la esquina inferior
derecha del grupo Fondo se desplegará la siguiente ventana:
La opción Ocultar gráficos de fondo permite ocultar algunos gráficos

que incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imágenes
que enmarcan el contenido.
Trabajar con Textos

En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto:
modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los textos en párrafos, aplicar sangrías, etc.
Insertar un texto. Una vez seleccionado el diseño de la diapositiva seguir los siguientes
pasos para añadir texto:
1. Hacer clic en el recuadro de la diapositiva donde se necesite insertar el texto, automá-
ticamente el texto que aparecía (“Haga clic para agregar título”) desaparecerá y aparecerá
el punto de inserción.

2. Comenzar a insertar el texto.
3. Al finalizar hacer clic con el mouse en otro sector de la diapositiva o pulsar la tecla ESC dos veces.
Añadir nuevo texto. Para añadir un nuevo cuadro de texto a una diapositiva hacer clic
en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar. (grupo Texto)
El cursor toma este aspecto , hacer clic sostenido en el punto donde se quiere inser-
tar el cuadro de texto, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y luego soltarlo
cuando tenga el tamaño deseado. Dentro del cuadro aparecerá el punto de inserción que indica que se puede empezar
a escribir el texto.
Una vez que se ha terminado de insertar el texto hacer clic en otra sector de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Eliminar Texto. Para borrar texto debe ser seleccionado y luego pulsar la tecla SUPR. Si se desea eliminar
el cuadro de texto se debe seleccionar el cuadro (debe quedar como el de la imagen) y luego presionar
la tecla SUPR o DEL; se eliminará el cuadro y todo su contenido.
Espacio entre Líneas y Caracteres. Espacio entre líneas. La herramienta Interlineado se usa para aumentar el
espacio entre una línea y la siguiente. Se encuentra en la ficha Inicio, grupo Párrafo.
Al hacer clic en ella se despliega un menú con distintos valores. El espaciado normal que se aplica
por defecto es 1. A partir de ahí, se puede escoger distintos valores: 1,5 sería una vez y media el
espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc.
Si se quiere especificar un espaciado exacto, hacer clic en Opciones de interlineado.... Se mostrará
un cuadro de diálogo que permitirá escoger, en un desplegable, la opción
Exactamente. Entonces, se activará un cuadro donde escribir el valor exacto
de espaciado en puntos.
A continuación se muestra un ejemplo de un texto al que se le ha aplicado

dos interlineados distintos:
Espacio entre caracteres. En la ficha Inicio, grupo Fuente se encuentra la herramienta Espaciado entre caracteres. Con
ella se puede definir la separación entre cada letra o número.
Desplegando su flecha triangular se puede ver un menú donde se encuentran las opciones: Muy
estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado y Más espacio.
Ésta última opción abre el cuadro de diálogo donde se podrá establecer el valor exacto en puntos
que debe expandirse o comprimirse el texto.
A continuación se puede observar un ejemplo, un texto al que se ha aplicado dos espaciados entre
caracteres distintos:
Alineación de Párrafos. Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen res-
pecto a los márgenes del cuadro del texto. Las opciones de Alineación se encuentran en
la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Sangría. Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías

son útiles para dar un formato menos compacto al texto y también se puede usar para crear un esquema de los temas

junto con sus subtemas que se trataran en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Pasos para aplicar una sangría:

1. Una vez introducido el texto, seleccionar aquel al cual se quiere aplicar la sangría.
2. Pulsar en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio, grupo Párrafo.
Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. También se puede reducir la
sangría con el botón Disminuir Sangría.
En la imagen se ejemplifica una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.
Tabulaciones. Las tabulaciones son posiciones fijas donde se desplaza el cursor cuando se pulsa la tecla de tabulación
TAB; es útil para insertar texto en columnas o tablas de tabulación. Por defecto, las Tabulaciones están definidas cada
1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que se necesiten.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación

de la tabulación que se va a insertar. Por cada clic irá apareciendo rotativamente las si-
guientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal.
2. Colocar el cursor sobre la regla horizontal, en la posición donde se debe establecer la tabulación y hacer clic, obser-
var cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
3. Para modificar la posición de una tabulación colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo
a la nueva posición.
En la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5 cm Derecha en la posición 6,4 cm
Centrada en la posición 4,5 cm
Numeración y Viñetas. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio se encuentran herramientas para Crear Listas.
Una lista es un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o número. Se utiliza
una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial.
Aplicar Numeraciones y Viñetas: Pulsar el correspondiente botón (Numeración o Viñetas) y comenzar a ingresar cada
uno de los elementos de la lista.
También es posible aplicar un estilo de lista a un texto existente cuando ha sido previamente seleccionado.
Se inserta un número (o viñeta) por cada párrafo, es decir pulsando la tecla Enter al final de cada elemento de la lista.
Si se necesita que dos elementos estén en la misma viñeta (o numeración), se deberán separar por un salto de línea,
pulsando MAYÚS + Enter en vez de Enter.
Imprimir
Para imprimir una presentación se pueden pulsar las teclas
CTRL + P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Impri-
mir. Se verá una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha se ve una Vista Previa de las diapositivas tal y
como se imprimirán.
Si no se debe aplicar ningún cambio a la presentación, pul-
sar el botón Imprimir que hay en la zona superior.

Opciones de Impresión. En la zona izquierda de la ventana se dispone de una serie de opciones de configuración de la
impresión:
Copias: Se podrá elegir cuántas copias imprimir de la presentación.
Impresora: Desde aquí se puede escoger qué impresora se desea utilizar, en caso de no
querer usar la predeterminada.
También se puede modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo
cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel.
Diapositivas: todas, las seleccionadas, las que estén dentro de un rango o sólo la que se
muestra actualmente en la vista previa. En el caso de querer imprimir sólo unas determi-
nadas o un rango se debe indicar cuáles en el cuadro que hay justo debajo.
La forma de imprimir las diapositivas. Sólo las diapositivas, o también las notas.
Intercaladas: Al imprimir varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página,
por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 sería la impresión de tres copias de una presentación que
ocupa cuatro páginas. En cambio, si se usa el intercalado, se imprime el trabajo completo,
una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4
Color: Puesto que en una presentación se tiende a utilizar muchos elementos gráficos,
imágenes, fotografías, se puede escoger si la copia impresa sea en color, en escala de
grises o en blanco y negro.
Trabajar con Imágenes

Para incorporar una imagen a la presentación se debe utilizar las herramientas que se
encuentran en la pestaña Insertar > grupo Imágenes:
Imágenes Prediseñadas. Son imágenes que incorpora Office en una librería organizada por
categorías. Al hacer clic en el botón de Imágenes prediseñadas aparece un panel lateral
titulado Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar se debe introducir las palabras que describan lo que se busca, si se
dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Para insertar una imagen en la presentación se debe hacer clic sobre ella. Todos estos con-
tenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es una herramienta
externa que está disponible para los distintos programas del paquete Office.
Si se dispone de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com está mar-
cada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación del paquete Office,
sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web.
Imagen. Son imágenes que están almacenadas en la computadora de trabajo. Normalmente son fotografías proceden-
tes de cámaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Pho-
toshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Hacer clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventana donde se podrá
buscar el lugar en el disco donde se encuentra la imagen que se desea
incorporar a la presentación, seleccionarla y presionar el botón Insertar y
la imagen se copiará a la presentación.
Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente

a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o
elementos que se están mostrando en nuestro ordenador.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador.

Al hacer clic sobre esta opción se despliega un menú que permite escoger una cap-
tura. Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una
de las ventanas abiertas no minimizadas.
También dispone de la opción Recorte de pantalla, que permite escoger qué zona
concreta de la ventana recortar.
Características de las Imágenes. Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de

operaciones. Al igual que con cualquier otro elemento se podrá:
• Seleccionar con el mouse y el teclado.
• Mover, arrastrándolas o cortándolas.
• Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
• Cambiar el tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están seleccionadas.
• Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de la ficha Inicio.
Estas acciones ya fueron explicadas en los temas anteriores, pero se puede agregar otras herramientas que se pueden
utilizar para mejorar el aspecto de las imágenes y se detallaran a continuación.
Ajustes de Imagen. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y al observar la Cinta de Opciones se observa que quedó habilitada la pestaña
Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.
• Grupo Ajustar.
• Quitar fondo. Permite quitarle el fondo a una diapositiva.
• Correcciones. Permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva.
• Color. Se dispone de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mis-
mo sistema de previsualización. Tanto para la herramienta Correcciones como para Color se dispone de Opciones
que abren un cuadro de diálogo donde se podrá realizar los retoques manualmente.
• Efectos artísticos. Se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden
resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado.
• Restablecer Imagen y Restablecer tamaño. Devuelve la imagen su aspecto original.
Recortar. Esta herramienta se usa para recortar una imagen y se hace desde el grupo Tamaño con la
herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. A con-
tinuación se debe acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.
En cualquier momento se podrá recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos de Imagen. En el grupo Estilo de la ficha Formato se dispone de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la
imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, hacer clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de

la muestra que hay en la cinta.
Con los botones Contorno y Efectos de imagen se puede crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que
se haya aplicado.
Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, así como su grosor y estilo.
Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Se puede escoger
uno de los efectos preestablecidos o ir aplicándolos de forma individual desde sus menús.
Trabajar con Gráficos
Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran
de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos.
Crear y Eliminar Gráficos. Para insertar un gráfico en una diapositiva se debe pulsar en el botón Gráfico de la
pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de diálogo como el que muestra
la imagen.
En la lista de la izquierda seleccionar el tipo de gráfico que más se adapte a las
necesidades del usuario. Inmediatamente aparecerán subtipos de gráficos en la
zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico
que has elegido anteriormente.
Seleccionar el gráfico requerido, PowerPoint insertará el gráfico en la diaposi-
tiva y mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para
crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la
hoja Excel. El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.
Seleccionar el tipo de diagrama que más se adapte a las necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en la
diapositiva.
Herramientas de SmarArt. Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la Cinta de Op-
ciones, que contienen las fichas Diseño y Formato. A través de ellas se podrá controlar todas las operaciones que es
posible realizar.
Solapa Diseño: Contiene las
herramientas más específicas.
Desde el grupo Crear gráfico se
puede incluir más elementos al
diagrama, así como cambiar su
estructura y organización.
El grupo Diseños permite es-
coger otro tipo de diagrama,
siempre y cuando sea de la mis-
ma categoría. En el caso del ejemplo seleccionado podríamos escoger entre los distintos diagramas jerárquicos
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos que facilitan el trabajo sólo se debe
escoger el que se adapte a las necesidades del usuario, sin necesidad personalizarlo elemento a elemento. En cualquier
momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Reestablecer gráfico.
Solapa Formato: Contiene las típicas herramientas de formato ya vistas aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso
el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al texto en sí. El grupo Formas permite modificar la forma
del contenedor del texto, así como aumentar o disminuir su tamaño.
Se dispone de los grupos de Tamaño y Organización para redimensionar, alinear, ordenar, etc. Y también de Estilos de
forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respec-
tivamente.

La Barra de Dibujos
PowerPoint permite crear dibujos, partiendo de líneas, trazos y figuras básicas. A estas figuras, se las denomina Formas.
Dibujar una Forma. Para dibujar una forma, se debe escogerla desde el menú
de la ficha Insertar.
O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.
Una vez seleccionada la forma, hacer clic en la diapositiva para incluirla. Para
controlar el tamaño que adquirirá en el propio momento de la creación se
debe hacer clic y sin soltar arrastrar para darle las dimensiones adecuadas.
Tipos de Formas. Las formas se organizan en categorías:

Líneas. Permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas. Estas líneas también pueden ser conecto-
res. Al acercar un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Si se aplica en ese sector
el conector, permanecerá unido aunque desplacemos la forma.
Dentro de la clasificación Líneas podemos encontrar:
Forma libre. Permite trazar líneas rectas consecutivas para formar una figura personalizada. A
cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el
principio de la línea se una con el final. Si se necesita crear una figura que no esté cerrada se
puede finalizar haciendo doble clic.
Mano alzada. Permite trazar una línea libremente por la diapositiva como si de un lienzo se
tratara.
Botones de acción. Al insertar una de estas formas, se podrá elegir, por ejemplo, que al pulsar
sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas se observa que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Trabajar con Formas

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que permitirán modificar
su forma.
Los círculos en las esquinas del marco, permiten estirar la forma desde la esquina, mientras
que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, se logra rotar la figura.
Moviendo el rombo amarillo, se modifica la figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha.
Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, puede ser modificada independiente-
mente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato (de Herramientas de Dibujo).
Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y
para poder hacerlo, primero se debe pulsar en Modificar Forma.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de
unos puntos negros que permitirán redimensionarla.
Texto en una forma. Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con
la forma seleccionada.
Estilos de forma. Una vez creada la forma, puede modificarse su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo que hay

disponible por defecto cambia en función del tema aplicado a la diapositiva.
Los iconos que permiten modificar el Estilo, se encuentran en la pestaña Formato.
(Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio)
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:
Agrupar y desagrupar. Cuando se trabaja con varias formas a la vez a veces es necesario moverlos, copiarlos, girarlos o
voltearlos a la vez, como conjunto. También es posible que se busque sea crear una figura a partir de varias. Para esto
se utiliza la opción Agrupar, al hacerlo las figuras se comportarán como un solo objeto. Una
vez terminado el trabajar el elemento puede ser desagrupado, en caso de requerirlo.
Para agrupar varias formas primero se deben seleccionar.
En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegar el menú Agrupar y hacer clic en la opción
Agrupar. (Si no hay más de una forma seleccionada, esta opción aparecerá inactiva).
Para desagrupar una forma previamente agrupada: Seleccionarla, de la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos
hacemos clic en Agrupar y luego seleccionar la opción Desagrupar. (Si no hay más de una forma seleccionada, o el
elemento seleccionado no esta Agrupado esta opción aparecerá inactiva).
También es posible desagrupar algunas imágenes prediseñadas de la galería de Office.
Elementos Multimedia
Se puede insertar material propio que esté almacenado en la computadora, o bien el material que pone a disposición
Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momen-
to desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
Insertar Sonido
Para insertar un sonido en una presentación ir a la ficha Insertar y en el grupo Multimedia desplegar el menú Sonido.
Las distintas opciones permitirán escoger el origen del sonido que se desea insertar.
Audio de archivo... Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio guar-
dado en algún medio de almacenamiento. Permite varios formatos distintos: midi,
wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imágenes prediseñadas... Inserta audio desde la galería multimedia que se
encuentra guardada en la PC y viene con el programa Power Point
Grabar audio... Abre la grabadora de sonidos de Windows:

Botón de Grabar: Al presionarlo empezará a grabarse cualquier sonido de-
tectado por el micrófono.
Finalizar la grabación.
Reproduce el sonido grabado.
El sonido se incluirá en la diapositiva en al presionar el botón aceptar del cuadro de

diálogo.
Al insertar un elemento de sonido en la diapositiva, el resultado será una imagen de un
pequeño altavoz en la diapositiva.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá una imagen de

un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido.
Reproducción del Sonido

Por defecto el sonido que se ha insertado se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su
icono.
Al hacer clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha
Reproducción escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.
Se reproducirá automáticamente el sonido al

mostrarse la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reprodu
cirá al pulsar sobre su icono.
En los casos en que se reproduzca el sonido de forma automática o a lo largo de toda una presentación, es aconseja-
ble activar la opción Ocultar durante la presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también
es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, así la canción termina cuando pasen todas las
diapositivas.
Editar Sonido
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que permitirán recortar el au-
dio o crear un efecto de atenuación (fade) al principio y al final.
Desde las opciones de fundido se puede definir un aumento progresivo del volumen en
la entrada, o una disminución del mismo a la salida. Para lograr esto se debe indicar el
tiempo de progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de so-
nido en una barra. Desplazar el marcador verde (inicial) y rojo (final) o bien esta-
blecer valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o después de dichos
marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.
Insertar y Reproducir Videos

En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas
opciones permitirán escoger el origen del video que se desea insertar.
Vídeo de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco. Per-
mite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4.
También permite la inclusión de películas flash.
Vídeo de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia con los
recursos de tipo vídeo.
Vídeo desde sitio web... Permite incluir vídeos de otras fuentes o material que estén publicados en internet. Por ejem-
plo, material de Youtube.
El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
Para ver una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería de visuali-
zarla en la vista Presentación, hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar
Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vídeo.
Las herramientas de vídeo son casi idénticas a las del audio. Ha tener en cuenta
que, obviamente, si el vídeo proviene de internet no se podrá editar ni trabajar
con él, porque su volumen y contenido está definido en el portal donde se aloja.

Por lo tanto dispondremos de las herramientas de reproducción básicas.
Animaciones y Transiciones
En las presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas
así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar Textos y Objetos. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación
ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el

botón Opciones de efectos, que permitirá persona-
lizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo,
al seleccionar la animación de desplazamiento, des-
de este botón se podrá indicar en qué dirección se desplazará.
Una vez aplicada la animación se podrá observar en la diapositiva un pequeño número
junto al objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositi-
va. Además, se observa que el fondo del número se muestra amarillo para aquel objeto
que esté seleccionado.
Desde el grupo de intervalos se puede definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior
o después de ella. Incluso se puede establecer la duración del efecto.
Quitar una animación. Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pul-
samos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones. La vista previa de las animaciones se representa con una estrella que dibuja más o menos el efec-
to que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos: Verde para las animaciones que suelen aplicarse
a la entrada de un objeto. Amarillo para las animaciones
de énfasis. Centran en enfatizar el objeto, hacerlo des-
tacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida.
Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que
se va, o desaparece
Trayectorias de animación. no se representan por una es-
trella, sino por una línea que dibuja el camino que reco-
rrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el
movimiento, y el rojo dónde termina.
Animación avanzada. Si se desea incorporar más anima-
ciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, se
debe hacer desde la opción Agregar animación del grupo
Animación avanzada.
En este grupo también se puede Copiar animación para
reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o
utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación.
Panel de Animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado
de todas las animaciones de la diapositiva. Así, se puede observar claramente el orden y los
efectos aplicados, así como la forma en que se inician. Gráficamente se aprecia:

El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulos finales. Si se inician a la vez,
o si se inicia uno a continuación del otro se apreciará en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel se observa que dispone de un menú desplegable con
una serie de opciones, que nos permiten:
Modificar la forma en que se Inicia.
Eliminar la animación con el botón Quitar.
Modificar las Opciones del efecto aplicado.
O cambiar sus Intervalos.
Orden de las animaciones. El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden
en que han sido aplicados.
Igualmente se pueden cambiar su orden seleccionando su pequeño número represen-
tativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el lis-
tado de todas las animaciones, se puede utilizar los botones (que aparece en el sector inferior del
panel de animación) para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene
determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después
de la anterior.
Transición de Diapositiva. La transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapo-
sitiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva desplegar la ficha Transiciones y seleccionar una de las opciones de Transi-
ción a esta diapositiva.
En función de la transición escogida se podrá mo-
dificar las Opciones de efectos desde el correspon-
diente botón.
También se puede configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos. Se definirá también
que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran
en la lista también la duración del efecto, si la diapositiva cambiará a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas
las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.
Publicación
Se conocen dos formas de compartir una presentación: a través de internet y a través de medios físicos como un CD.
Se encontraran las herramientas necesarias en Archivo > Guardar y enviar.
Empaquetar para CD ROM.
Una vez que la presentación está lista para ser publicada hacer clic en Archivo > Guardar y enviar > Empaquetar pre-

sentación para CD. Un texto informará de los componentes que se incluirán en el CD, es decir, tanto la presentación
como todos los archivos que sean referenciados o vinculados desde ella.
También se incluirá un visor

para que las personas que no
dispongan de PowerPoint pue-
dan ejecutarla igualmente. De
este modo será totalmente in-
dependiente. Tras leerlo, pulsa-
mos el botón Empaquetar para
CD-Rom.
Se abrirá una ventana donde se

mostrará incluida la presenta-
ción que esté abierta. Se le asig-
nara un nombre al CD y luego
se podrá agregar tantas presen-
taciones como sea necesario, pulsando Agregar.
Con el botón de Opciones se puede establecer qué archivos se incluirán en el CD además de la presentación: archivos
vinculados y fuentes utilizadas.
De esta forma, aunque
la persona que visuali-
ce el CD no disponga de
dicho material, podrá
verlo. También es posible
incorporar contraseña o
revisar si hay algún tipo
de información que sería
recomendable no incluir.
Una vez esté todo listo sólo queda decidir si se desea copiar el contenido seleccionado a un CD o a una carpeta, ha-
ciendo clic en el botón correspondiente.
Copiar a la carpeta abrirá una ventana solicitando el nombre que se quiere dar a dicha carpeta y la ruta donde se
creará. Copiar a CD iniciará la grabación, por lo tanto antes de asegurarse de que se ha insertado un CD en blanco en
la bandeja.
Publicar una Presentación

Al publicar una presentación se logra que esté accesible para otras personas. Esto proporciona muchas ventajas, ya
que se podrá editar desde cualquier lugar y por las personas autorizadas, trabajar en equipo o recibir avisos al correo
cuando sea modificada.
Se publica desde Archivo > Guardar y enviar > Publicar diapositivas. Tras leer su descripción hacer clic en el botón
Publicar diapositivas.

Se abrirá una ventana donde se mostrarán las diapositivas de la presentación.
Activar las casillas de selección de aquellas diapositivas que se quiera
compartir, y seleccionar la carpeta donde se publicará. Lo normal será
que dicha carpeta sea una carpeta compartida o del servidor en la que
se tiene permisos de escritura.
Activar, antes de pulsar Publicar, la casilla Mostrar sólo las diapositivas
seleccionadas.
El nombre y la descripción por defecto se pueden modificar, haciendo

clic y rescribiéndolos. Esto es muy importante porque al publicar se
comparten las diapositivas sueltas como archivos independientes, no
el conjunto de la presentación y por tanto es muy importante para
identificar claramente el tipo de contenido de cada una de ellas.
Exportar a Word, PDF o Vídeo

Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro
tipo de archivo.
Por ejemplo un documento de Word o un documento PDF, incluso
un vídeo. Para hacerlo, en Archivo > Guardar y enviar.
Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de Power-
Point, guardar como plantilla, etc.
Guardar como Presentación de PowerPoint. Este formato genera un
archivo de presentación que se abre directamente como una pre-
sentación. Es el formato típico para compartir presentaciones por
correo electrónico. De este modo los usuarios poco expertos no ini-
cian la presentación en modo edición, en vista normal, cosa que podría desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint.
Crear documento PDF/XPS. para crear una imagen de las diapositivas en formatos que no son fácilmente editables.
Ideal para compartir la presentación sin permitir su modificación.
Crear un vídeo creará un archivo de tipo Windows Media para la reproducción de la presentación como vídeo. Así podrá
ser incluido en portales de vídeos como Youtube.
Crear documentos creará un archivo de Word con el contenido de las diapositivas para poder darle otro formato y es-
tilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma es que los textos se actualizarán automáticamente si se realiza alguna
modificación sobre la presentación de diapositivas.
Las opciones de que disponemos son:
Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrónico con una copia simple del contenido actual
de la presentación. Esta es la forma más común de enviar presentaciones en internet. El inconveniente de este sistema
es que si el receptor del mensaje no dispone del programa PowerPoint ni de ningún lector de este tipo de archivos, no
podrá abrir el archivo. Pero no hay que preocuparse, lo habitual es que todo el mundo disponga de un paquete ofimá-
tico capaz de interpretarlo.

EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se
pueden introducir números, letras y gráficos.
Una de las ventajas de utilizar una planilla de cálculos es que si se produce un error al introducir
un dato, simplemente se corrige el dato erróneo y automáticamente Excel vuelve a calcularlo
todo. Esto es importante cuando los cálculos son complicados. Por ejemplo si se está haciendo la
declaración de la renta a mano y al final se descubre un error, se debería volver a calcular todo, en cambio con Excel
sólo se tiene que corregir un dato. Esta característica de recalculo automático permite hacer simulaciones fácilmente.
Descripción de la Pantalla principal

Al iniciar el programa automáticamente se genera una nueva hoja de cálculo en blanco. La pantalla principal que
aparece es similar a la que se muestra a continuación:
Barra de Formulas
Encabezado
de Columnas
Barras de desplazamiento:
Encabezado
de Filas Vertical
Celda Activa
Horizontal
Barra de Etiquetas
Barra de estado: Es una descripción del lugar y posición del cursor en la hoja y en el documento. Incluye la sección, la
altura, número de líneas y columnas. Además, muestra el zoom y tres tipos de vista de la hoja de cálculo.
Barra de Fórmulas: Es un lugar donde se puede agregar, quitar o modificar el contenido de la celda. Además permite
agregar funciones directamente al editar la celda.
Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo
Barra de Referencia: Se encuentra inmediatamente debajo de la cinta de opciones, muestra la ubicación de la celda
activa indicando la columna (A) y la fila (8) en que se encuentra: También muestra el contenido de la celda activa.
Conceptos Básicos
Hoja
Se denomina hoja a cada planilla de cálculo. Cada hoja tiene una Etiqueta o nombre, que se
puede apreciar en la parte inferior de la Planilla. Cuando se crea un libro nuevo, Excel abre por
defecto tres hojas con el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Modificar Hojas
Se puede personalizar la Hoja de un Libro de diversas maneras, en este Modulo vamos a
ver como hacerlo utilizando el menú contextual.
Al hacer clic, con el botón Derecho del Mouse sobre la zona de la Barra de Etiquetas apa-
rece un menú contextual.
Por medio del Menú contextual se puede:

• Insertar… / Eliminar…: Por medio de esta herramienta se puede Insertar o Eliminar
hojas dentro de un Libro.
• Cambiar nombre. Modifica el nombre de las Hojas de un Libro Excel
• Mover o copiar… Esta opción permite mover, las hojas seleccionadas, dentro del Libro con el
que se esta trabajando o a un Libro nuevo. Al colocar una tilde en la casilla de verificación
se obtiene una copia de la Hoja seleccionada.
• Seleccionar todas las Hojas: Esta herramienta es útil cuando se trabaja con un Libro que esta
conformado por muchas Hojas al hacer clic en esta opción se seleccionaran todas las Hojas
que componen el Libro de trabajo.
• Color de etiqueta… Al seleccionar esta opción aparecerá una ventana con una paleta de colores
que nos permite elegir el color que va a tener la etiqueta de la hoja.
• Proteger hoja… Por medio de esta opción se impide que un usuario cambie, mueva o elimine
por accidente o premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro, puede
proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña.
Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según sea necesario.
Libro de Trabajo
Se denomina libro de trabajo al conjunto de hojas de cálculo que presenta el archivo Excel. Un Libro Excel puede tener
como mínimo una Hoja y el máximo depende de la capacidad que tenga la computadora.
Celda
Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda está representada por
una letra, (correspondiente a la columna a la cual pertenece) y un número, (fila a la cual per-
tenece). Cada celda contiene datos que pueden ser valores numéricos o alfabéticos, además a
los datos de cada celda se le puede dar un estilo de formato.
Celda Activa
En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo una). La celda activa se dis-
tingue de las demás, porque aparece con un color de fondo y enmarcada de modo diferente o sí
pertenece a un conjunto de celdas seleccionadas, en color más claro. La celda activa es la única
celda que puede recibir el ingreso de datos. Una celda se convierte en celda activa haciendo clic
sobre ella.
Movimiento a través de una hoja

TECLADO PARA MOVERSE…
ZYRQ ...una celda en la dirección indicada
FYFZ ...arriba o abajo de la región de datos actual
FRFQ …hacia la izquierda o derecha de la región de datos actual
T …a la siguiente celda a la derecha
S+T …a la siguiente celda a la izquierda

TECLADO PARA MOVERSE…
Inicio …al principio de una fila
F + Inicio …al principio de la hoja
F + Fin …a la última celda de la hoja
N …hacia abajo una pantalla
O …hacia arriba una pantalla
H+N …hacia la derecha una pantalla
H+O …hacia la izquierda una pantalla
F+N … hacia la siguiente hoja del libro
F+O … hacia la anterior hoja del libro
Rango
Un Rango es un conjunto de celdas, que fue seleccionado para realizar una operación.
Esta formado por los nombres de la primera celda y de la última celda seleccionada, sepa-
rada por dos puntos. Por ejemplo el rango de la figura se nombra: B3:D13
Selección de Celdas o Rango de Celdas no Adyascentes

Se denomina no adyacente a la celda o rango de celdas que se encuentran separados, por
lo que entre ellas hay otras celdas.
Para seleccionar rangos no adyacentes:
1. Seleccionar el primer rango de celdas (en la imagen de ejemplo el rango es B3:C3)
2. Presionar la tecla F y mantenerla presionada.
3. Seleccionar el siguiente rango (en la imagen de ejemplo el segundo rango es B5:C6
y B8:C8).
4. Cuando se hay seleccionado el rango deseado, soltar la tecla F
5. Para quitar la selección se debe hacer clic en cualquier zona de la planilla de cálculo
que no esté seleccionado.
Introducción de Datos
Introducción de Datos en una Celda

Los datos que se pueden ingresar en una celda son: numéricos, alfabéticos o símbolos
especiales.
Para ingresar datos primero debe posicionar sobre ella la celda (utilizando el Mouse
o con las flechas de dirección del teclado) para que se convierta en celda activa, y a
continuación se ingresa en ella los datos mediante el teclado.
La información introducida aparece tanto en la Celda seleccionada como en la Barra de Referencia. Los datos ingresan
una vez que se presiona la tecla E.
Editar datos de una Celda

Corregir o modificar datos: Existen varias maneras de corregir o modificar datos ya ingresados:
• Posicionarse sobre la celda que contiene los datos y hacer doble clic sobre ella con el botón izquierdo del Mouse.
• Situarse sobre la celda que debe modificar y luego presionar la tecla @
Eliminar datos en una celda

• Posicionarse sobre la celda que contiene la información a eliminar y presionar la tecla =
Copiar, Cortar y Pegar el contenido de una celda. Para copiar una celda:

1. Seleccionar la celda a copiar.
2. Clic en el menú Edición.
3. Seleccionar la opción Copiar.
4. Seleccionar la celda donde se debe pegar lo copiado
5. Clic nuevamente en el menú Edición.
6. Seleccionar la opción Pegar.
Cortar (o mover) una celda y pegarla en otro destino utilizando el Mouse

1. Seleccionar la celda o rango de celdas a mover.
2. Ubicar el puntero del Mouse sobre la línea que delimita la selección.
3. Cuando el puntero se transforma en una cruz ( ) mantener presionado el botón izquierdo del Mouse y arrastrar
hasta llegar la nueva ubicación.
4. Finalmente soltar el botón del Mouse.
Trabajar con Filas, Columnas y Celdas

Inserción de Filas, Columnas y Bloques de Celdas
Para insertar filas:
1. Seleccionar la celda delante de las cuáles se quiere insertar una fila.
2. A continuación hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre la selección y del menú
contextual que aparece seleccionar menú Insertar.
3. Seleccionar la opción Insertar toda una fila.
4. La nueva fila aparecerá en blanco en el lugar indicado.
Para insertar columnas y celdas se debe proceder de la misma forma, seleccionando la opción correspondiente en el
menú Insertar.
Borrar y Eliminar
Cuando se borra el contenido de una fila, columna o celda, el contenido desaparece dejando en blanco la fila, columna
o celda. Pero cuando se eliminan filas, desaparecen por completo de la planilla produciendo un desplazamiento de las
otras filas. Ocurre lo mismo cuando se eliminan columnas o celdas.
BORRAR CONTENIDO ELIMINAR CONTENIDO
PASO 1 PASO 1
PASO 2 PASO 2

Cálculos: Fórmulas y Funciones
Fórmulas
Una fórmula es una expresión del tipo matemático que comienza con el signo igual (=), y que normalmente devuelve
un valor numérico resultante de dicha expresión. Una fórmula siempre debe comenzar con el signo igual (=).
En la hoja de cálculo, las celdas que contienen fórmulas suelen mostrar el resultado de las mismas, mientras que la
fórmula que ha sido creada en la celda activa, aparece en la barra de fórmulas.
En esta imagen se observa la barra de formulas, con la

formula que ha sido ingresada en la celda activa E2.
En la celda E2 se observa el
resultado final de la formula
que ha sido ingresada
Los operadores utilizados al crear fórmulas son:

ARITMÉTICOS COMPARATIVOS
SUMA + IGUAL =
RESTA - DISTINTO <>
MULTIPLICACIÓN * MAYOR >
DIVISIÓN / MENOR <
PORCENTAJE % MAYOR O IGUAL >=
POTENCIA ^ MENOR O IGUAL <=
Operador de Texto. A continuación se muestran dos ejemplos de fórmulas:
Cuando se introducen en una fórmula compleja varios operadores, hay que tener presente el orden de precedencia que
poseen los operadores. Esto quiere decir que unos operadores se ejecutan antes que otros, siempre que no se indique
lo contrario mediante la utilización de paréntesis.
Orden de evaluación de operadores ordenados de mayor a menor prioridad

Función exponencial.
Multiplicación y división
Suma y resta.
Concatenación de texto.
Comparación.
Si una fórmula contiene operadores con igual prioridad, utilizando paréntesis podrá alterar el orden de precedencia.
Por ejemplo, la fórmula = (10 * 2) + 20 produce un valor de 40, mientras que modificando la posición de los paréntesis
= 10 * (2 + 20) se obtiene el valor 220.

Códigos de Error
Los errores son comunes al trabajar con fórmulas, estos dependen de los valores que contengan las celdas o de las
referencias que se hayan usado. A continuación se muestran los valores de error que pueden aparecer en Excel al in-
troducir fórmulas:
CODIGO DESCRIPCION
# ¡DIV/0! Error de división por cero
#N/A Valor no disponible
#¿NOMBRE? Utilización de un nombre que Excel no reconoce
#¡NULO! Especifica una intersección no válida de dos áreas
#¡NUM! Número usado de forma incorrecta
#¡REF! Referencia a una celda no válida
#¡VALOR! Operando o argumento equivocado
####### Marcador de columna demasiado pequeña para albergar los datos
Referencia
Una referencia es la manera como se identifica una celda de una hoja de cálculo. Por ejemplo: A1 es la celda que se
encuentra en la intersección entre la fila 1 y la columna A.
Las referencias, son fundamentales para crear fórmulas. Al trabajar con referencias se puede utilizar
valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo para una formula. La referencia
de la celda activa se muestra en el cuadro situado a la izquierda de la barra de formula.
Los rangos de celdas se expresan por medio del operador dos
puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango
de la de la última celda. Por ejemplo, una selección rectangular
(rango) cuya referencia es (B3:F3).
Es importante saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel no distingue entre letras mayúsculas y
minúsculas.
Tipos de Referencias
Referencias Relativas. Las fórmulas de Excel contienen referencias a otras celdas.
En la imagen se puede observar la fórmula de la celda C2 hace referencia al
contenido de las celdas A2 y B2. Esta referencia se la conoce como Referencia
Relativa, porque se basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia.
Al copiar esta fórmula y pegarla en otra celda, las referencias habrán cambiado
tantas filas y columnas como hay entre la celda original y la celda destino.
Por ejemplo en la imagen, la celda C2 al copiarla y pegarla en la celda C3, la nueva fórmula quedará con la siguiente
sintaxis =A3+B3.
Cuando Excel copia y pega una fórmula, incrementa en una unidad cada una de
las referencias. Tomando el ejemplo de la imagen la fórmula de la celda C2, luego
de ser copiada y pegada en la celda C3, pasó a hacer referencia a las celdas A3 y
B3.
Al pegar la formula en la misma columna pero en distintas filas solo se incrementó en una unidad el valor de la fila.
La referencia relativa se escribe por defecto en las fórmulas, pero si se quiere evitar el problema que se produce al
copiar y pegar fórmulas entonces se debe utilizar referencias absolutas o mixtas.

Referencias Absolutas. Las referencias absolutas son referencias a celdas ubicadas en una posición específica. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
Con el uso de este tipo de referencias se evita el problema del ajuste
de la fila y columna luego de copiar y pegar la formula en una nueva
posición.
Para crear una referencia absoluta, luego de crear la formula inicial
(celda C5) hay que introducir delante de la letra y/o el número el signo
de $.
Si se observa la figura, en la celda C5 se calcula el valor de cada título,
teniendo en cuenta la cantidad de DVD´s que requiere cada película.
Para ello, se multiplica el valor de cada DVD (celda B2) por la cantidad (celda B5). La fórmula final es =B5*B2. Al copiar
y pegar la celda C5 a la celda C6, la formula quedará =B6*B3.
Si se observa la formula, el problema es que se hace referencia a una celda

que no contiene ningún dato (B4). Para que la formula sea útil se necesita
que haga referencia a la celda B2.
Para esto se deberá colocar el signo $ delante del número 2 de la formula.
Dependiendo de la ubicación del signo $ se fijan o absolutizan las celdas

como se indica en el siguiente ejemplo:
No se absolutiza ni la fila ni la columna.
Se absolutiza la columna A, quedando libre el desplazamiento de la fila 1.
Queda fija la fila 1 y libre de desplazamiento la columna A
Se absolutiza tanto la fila 1 como la columna A
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No deje espacios antes o después de cada
paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por “;”.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Asistente de Funciones
Si se conoce la sintaxis de una función puede ser ingresada por el operador, sino Excel tiene un Asistente de Funciones
que facilita el ingreso de una función, sirve de guía a través de todo el proceso de introducción de una función y pro-
porciona una breve explicación tanto de la función como de cada uno de sus argumentos. Para insertar una función
con sus argumentos en una hoja de cálculo se puede seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que desee introducir la función (celda activa).
2. De la cinta de opciones Formulas seleccionar el comando Insertar Función.
3. Aparece un cuadro de dialogo del asistente que permite elegir la función a utilizar, consultar su sintaxis y muestra
el resultado obtenido a medida que se introducen los argumentos requeridos.

Descripción del Asistente para Insertar Función.
Buscar una función. Escribir una descripción de lo que desea que haga una función y hacer clic en Ir. En el cuadro
Seleccionar una función, se mostrará una lista de funciones que se ajustan a los requisitos.
O seleccionar una categoría. En la lista desplegable se puede optar por:
Seleccionar Usadas recientemente: Las funciones que haya insertado recien-
temente se mostrarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una
función.
Seleccionar una categoría de función: Las funciones de dicha categoría se mos-
trarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función.
Seleccionar Todas: Se mostrarán todas las funciones por orden alfabético en el
cuadro Seleccionar una función
Seleccionar una función. Al hacer clic en el nombre de función que desee, se
podrá ver la sintaxis y una breve descripción de la misma debajo del cuadro Se-
leccionar una función.
Ayuda sobre esta función. Muestra el tema de Ayuda para la función seleccionada.
Edición de Funciones
Después de haber introducido funciones en una fórmula, existe la posibilidad de modificarlas o editarlas. Se puede
volver a usar para ello el Asistente de Funciones o bien se puede editarlas manualmente.
Editar las funciones usando el Asistente de Funciones:
1. Seleccionar la celda que contiene la función.
2. Hacer clic en el botón Insertar Función de la barra de herramientas o ir al menú Formulas y luego seleccionar la
opción Insertar Función.
3. Aparecerá el Asistente de Funciones mostrando la primera función que aparezca en la fórmula contenida en la celda
activa.
4. Cambiar los argumentos que se desee en esa primera función de la fórmula.
5. Cuando se acaben de realizar los cambios, clicar en Aceptar.
6. Repetir los pasos 3 y 4 para cada función que se desee editar.
Editar funciones manualmente:

1. Seleccionar la celda que contiene la fórmula (celda activa) y pulsar F2 o bien hacer clic sobre la barra de fórmulas
para insertar el cursor en el lugar adecuado. Una tercer manera de ingresar a la celda es haciendo doble clic sobre la
misma.
2. Elegir el argumento o término de la fórmula que se desee modificar.
3. Introducir el nuevo argumento o modificar el anterior tecleando.
4. Terminar presionando la tecla E
Formato
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color
de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. En la pestaña Inicio se encuentra el grupo Fuente al hacer clic en el selector del cuadro de
dialogo se abre la ventana Formato de celdas
3. Hacer clic sobre la pestaña que contenga la herramienta que queramos utilizar y finalmente hacer clic sobre el botón
Aceptar.
A continuación se detallan las herramientas de cada solapa de la opción Celdas y una breve descripción de las mismas.

Herramientas de Solapa “Número”
Al aplicar diferentes formatos de número, puede cambiar la apariencia de
un número sin modificarlo. El formato de número no afecta el valor real de
la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en
la barra de fórmulas.
Categoría: Se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor intro-
ducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
La siguiente tabla muestra un resumen de los formatos de número que están disponibles en el grupo Número de la
pestaña Inicio. Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo ubi-
cado junto a Número.
FORMATO DESCRIPCIÓN
General Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número
Número Se usa para la presentación de números en general.
Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a
Moneda
los números.
Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda
Contabilidad
y las comas decimales en una columna.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según
Fecha
el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según
Hora
el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados.
Porcentaje Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje.
Fracción Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.
Muestra un número en notación exponencial, en el que se reemplaza parte del número por
Científico
E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n.
Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe,
Texto
incluso si se escriben números.
Muestra un número como un código postal, un número de teléfono o un número de seguri-
Especial
dad social.
Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Use este forma-
Personalizado to para crear un formato personalizado que se agregue a la lista de códigos de formato de
número.
Crear un formato de número personalizado

1. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizado.
2. En la lista Tipo, seleccione el formato de número que desea personalizar. El formato de número que seleccione apa-
recerá en el cuadro Tipo sobre la lista Tipo.
Nota: Los formatos de número personalizados se almacenan en el libro en el que se crearon y no estarán disponibles
para ningún otro libro. El formato de número original de la lista Tipo no se puede cambiar ni eliminar.

Herramientas de Solapa “Alineación”
Se asigna formato a las entradas de las celdas para que los datos queden alineados u orientados de una forma deter-
minada.
Alineación del texto: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas de forma horizontal o verticalmente respecto a
las celdas.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas
para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba ha-
cia abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las
agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj.
Ajustar texto: Por defecto si se introduce un texto en una celda y
éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido; al activar esta opción el contenido de la celda se tendrá
que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura
de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda
Reducir hasta ajustar: Si se activa esta opción, el tamaño de la fuente
de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la
celda
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola
Herramientas de Solapa “Fuente”

Cambia la apariencia de los datos de una hoja de cálculo.
Fuente: Elegir de la lista una fuente determinada.
Estilo: Seleccionar de la lista un estilo de escritura (Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva).
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se puede optar por
un tamaño u otro.
Subrayado: La opción activa por defecto es: Ninguno, haciendo clic
sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde se
puede elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic
sobre la flecha de la derecha se puede elegir un color para la letra.
Efectos: Existen disponibles tres tipos de efectos: Tachado, Superíndice
y subíndice. Para activar o desactivar, hacer clic sobre el recuadro de
la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel tiene por defecto.
Herramientas de Solapa “Bordes”

Excel permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Quitar los borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Crear un borde alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Crear un borde, solo en las líneas internas de las celdas se-
leccionadas.
Borde: Dependiendo del borde que se desea poner o quitar (superior,
inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Haciendo clic sobre la flecha se podrá elegir el color para los
bordes.

Recordar que primero se debe elegir el estilo de la línea y el color, en la solapa Bordes, y luego aplicarlos al diagrama
de borde.
Herramientas de Solapa “Relleno”

Se puede sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarla de
las demás. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un
modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el
efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Trama: Se elegirá de la lista un estilo de trama, así como el color de la
trama.
Imágenes
Se pueden insertar imágenes en un libro de Excel a partir de la herramienta que se encuentra
en la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones
Imágenes Prediseñadas:
Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia colección debemos
seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el botón de la pestaña Insertar. Aparecerá el panel Imágenes prediseñadas a la
derecha de la ventana de Excel.
Imágenes desde archivo:

También se puede insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como pueden ser imágenes
fotográfica personales u obtenidas desde internet.
Para insertar cualquier archivo de imagen se debe hacer clic en el botón .
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen

para escoger la imagen desde el disco duro. El aspecto del cuadro
puede variar en función del sistema operativo que se utilice.
Una vez seleccionado el archivo a importar, pulsar el botón Insertar y
la imagen se copiará en la hoja de cálculo.
Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc., para diseñar dibujos

propios.
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personali-
zar con diversas opciones.
Sobre las imágenes y los dibujos se pueden realizar multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño,
variar la intensidad, etc. Para ello se dispone de varias barras de herramientas fundamentalmente las pestañas de Di-
seño y Formato.
Captura de pantalla.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la
pantalla del ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Captura, se despliega un menú que permite escoger
qué captura se desea realizar. Esta herramienta hace una imagen por cada una de
las ventanas abiertas no minimizadas.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Permite escoger con concretamente una zona de la ventana.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero se puede manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras
propiedades.
Insertar Diagramas con Smart Art

Para crear un diagrama de procesos u organigrama se puede utilizar la opción SmartArt , que se encuentra
en la pestaña Insertar.
Al hacer clic en ella, se abre una ventana que permite elegir el tipo de
diagrama que se desea usar. Hay muchos tipos: listas, procesos, ciclos,
jerarquías, pirámides, etc.
Seleccionar uno de los diagramas y pulsar Aceptar. De esta forma se
insertará en la hoja de cálculo y se observaran algunos cambios en el
entorno de trabajo.
Mientras el diagrama esté seleccionado, se verá en la zona superior
una nueva barra de Herramientas de SmartArt, que incluye dos pesta-
ñas: una para el Diseño y otra para el Formato.
En la pestaña Diseño, la opción más utilizada es la de Agregar forma, que permite ir añadiendo
elementos al diagrama en la posición que necesite. La posición será relativa al elemento que
tengamos seleccionado.
Otra opción muy utilizada es De derecha a izquierda, que cambia de lado el elemento seleccionado.
Todo lo dicho hasta ahora sobre SmartArt concierne a la organización y formato de sus elementos. Pero un diagrama
no tiene sentido si sus elementos no contienen un texto. Cuando se crea un diagrama con SmartArt y se inserta en la
hoja de cálculo, se incluye además un pequeño recuadro con el esquema que sigue el mismo. Se puede modificar el
texto de los elementos desde ahí, o bien directamente desde el interior de los elementos.
Insertar Gráficos
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la
relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.
Un gráfico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para ana-
lizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice
mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, se puede optar por crearlo:
• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen
celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Microsoft Excel ya no incluye el Asistente para gráficos. En su lugar, para crear un gráfico básico puede hacer clic en
el tipo de gráfico que desee en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.
Pasos para crear Gráficos

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que
presentará el gráfico. A continuación, seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo
Gráficos.
Hoja de cálculos con
los datos a graficar.

Gráfico creado con los da-
tos de la hoja de cálculo.
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que ayudarán a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existen-
te, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas
o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos cir-
culares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de
gráficos en uno solo.
Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.
Tipos de Gráficos disponibles

Gráficos de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Gráficos de líneas: Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a
una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico
de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor
se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Gráficos circulares. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en pro-
porción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes
del total del gráfico circular.
Gráficos de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para
enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan
el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Gráficos de tipo XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos
de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Los gráficos de
dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos,
estadísticos y de ingeniería.
Gráficos de cotizaciones. Como su nombre indica, se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación
de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar con datos científicos. Por ejem-
plo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales.
Gráficos de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos con-
juntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo
rango de valores.
Gráficos de anillos. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con
un todo pero puede contener más de una serie de datos.
Gráficos de burbujas. En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en
una hoja de cálculo en la que los valores x se muestran en la primera columna mientras que los valores y co-
rrespondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Gráficos radiales. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos. Los gráficos
circulares sólo tienen una serie de datos.

Elementos de los Gráficos
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden
agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubi-
caciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que
no desee mostrar.
Área de gráfico. Incluye el gráfico
Títulos de gráficos texto descriptivo
con todos sus elementos.
Área de trazado. Área delimitada
por los ejes, incluidas todas las
GASTOS
series de datos
Leyenda cuadro que identifica
los diseños o colores asignados
a las series de datos o categorías
de un gráfico.
Eje Y suele ser vertical y Puntos de datos valores indivi-
contener datos. duales trazados en un gráfico
y representados con barras,
columnas, líneas, sectores, pun-
tos y otras formas denominadas
Eje X suele ser horizontal y marcadores de datos.
contener categorías.
Ejemplo Práctico
Para insertar un gráfico se utiliza la sección Gráficos que se encuentra
en la pestaña Insertar.
Primero se debe tener seleccionado el rango de celdas que van a par-
ticipar en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáti-
camente.
Existen diversos tipos de gráficos se puede seleccionar un gráfico haciendo clic en el tipo seleccio-
nado para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos se podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empe-
zar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si se

seleccionó los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no
se hizo).
Además, aparece en la barra de menús una sección nueva, He-

rramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y
Formato.

Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él se definirá los datos que aparecerán en el grá-
fico. En la pestaña Diseño se encuentran dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Botón Seleccionar datos, desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo
Campo Rango de datos del gráfico. Indicar el rango de celdas

que se tomarán en cuenta para crear el gráfico.
En el caso de la imagen, se han englobado de la celda C7 a la
E8 (6 celdas). Para escoger los datos se puede escribir el rango o
bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez acotado los datos que se usaran, Excel asociará unos al
eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Tener
en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para
poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en
cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utilizar el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas
de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón actúa del
mismo modo que el que se puede encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que esta en la
pestaña Diseño.
Al hacer clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirá un pequeño cuadro de diálogo desde donde se podrá elegir qué
hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que se realizan en la ventana Seleccionar origen de datos se van viendo plasmados en un gráfico. Al ter-
minar de configurar el origen de datos, pulsar el botón Aceptar.
Características y Formatos del Gráfico

En la pestaña Presentación se encuentran todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes se podrá decidir que ejes mostrar o si se desea incluir
Líneas de la cuadrícula etc.
En ambos casos se dispone de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales.
Y para cada uno de ellos se podrá escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no
etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras.

Se recomienda explorar estas opciones, inclu-
sive la última opción “Más opciones de...”.
En la sección Etiquetas se podrá establecer

qué literales de texto se mostrarán en el grá-
fico o configurar la Leyenda:
Pulsando el botón Leyenda se puede elegir no

mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las op-
ciones para posicionarla (a la derecha, en la
parte superior, a la izquierda, etc.).
También puede elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te permitirá configurar, ade-
más de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminación.
Finalmente las opciones de la sección Fondo que permitirán modificar el modo en el

que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimen-
sionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:
Para terminar de configurar un gráfico se puede usar las herramien-

tas de la pestaña Formato, donde se encontrará la sección Estilos de
forma y los Estilos de WordArt. Estas opciones permitirán aplicar
diversos estilos sobre los gráficos.
Para ello, se selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego
hacer clic en el estilo que más se ajuste a lo buscado.
Al aplicar estilos, se puede personalizar cada uno de los elementos del mismo: el área de trazado, la leyenda, las líneas
de división principal, etc.
Para hacerlo, seleccionar en el propio gráfico el elemento que se quiere modificar, o bien seleccionarlo en el desplega-
ble de la ficha de Presentación o en la de Formato.
A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección.

Dependiendo del elemento seleccionado se podrá modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno,
porque obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que
permite colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificación no convence, se puede pulsar el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así recuperará el
aspecto del estilo predeterminado que se le hubo aplicado.
Los elementos de texto que contenga el gráfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual se podrá utilizar las herramientas
de la pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno, etc. En ocasiones, estas
herramientas se comportarán de forma “inteligente”.
LOS MINIGRÁFICOS
Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño gráfico en una única
celda que representará a una única serie de datos. De esta forma se podrá ver de una ojeada la
tendencia que representan unos determinados valores.

El grupo Minigráficos se encuentra en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Se dispone de tres posibles tipos de
gráfico: de línea, de columna y de ganancia o pérdida.
Al insertar uno de ellos, se dispone de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas para Minigráficos. En
ella se encontrará la ficha Diseño que permitirá realizar acciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como
fuente de datos, el tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos,
o remarcar determinados puntos (el más alto, el más bajo...).
A pesar de que el Minigráficos se contiene en una única celda, no es posible borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR.
Para ello, se debe utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para Minigráficos.
Seleccionaremos el Minigráficos o Minigráficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botón Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por lo que, si se considera que es
demasiado pequeño, sólo se debe aumentar el ancho de la columna que lo contiene para darle más ancho o modificar
la altura de la fila para darle más altura.
UNIDAD II: Software
SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS
OFFICE
WORD
POWERPOINT
EXCEL

TRABAJO N° 4. CONTENIDO: WORD: Insertar Imágenes desde archi-
vo. Word Art.
Actividad de 1. Abrir un documento nuevo y guardarlo en la carpeta habitual
Autoevaluación de trabajo con el nombre TP7.
2. Ingresar el siguiente texto:
“Al partir un beso y una flor un te quiero una caricia y un adiós es ligero equipaje para tan largo viaje
las penas pesan en el corazón mas allá del mar abra un lugar donde el sol cada mañana brille mas forjara mi
destino las piedras del camino lo que nos es querido siempre queda atrás”
3. De la solapa Insertar, seleccionar la herramienta Imagen y buscar una imagen del sistema que ilus-tre el
texto.
4. Aplicarle las siguientes modificaciones a la imagen:

a. Aplicarle los Ajustes necesarios para que la misma quede posicionada del lado izquierdo del texto.
b. Recortar una pequeña porción del borde de la imagen.
c. Modificar el tamaño de la misma de tal manera que quede con un ancho de 6cm
d. Aplicarle Estilos de Imagen a la misma.
e. Del grupo Organizar seleccionar la opción Girar y del menú que se despliega seleccionar la
opción Mas opciones de giro… Girar 10°
5. Posicionarse en la parte superior del documento (antes de la primera línea de texto ingresada) y del grupo
Texto seleccionar la herramienta Word Art, elegir un formato y en la ventana que se abre escribir: “Un
Beso y una Flor”. Tipo de fuente Segoe y tamaño 18.
6. Formatos de Word Art. Hacer clic sobre el Word Art creado y de la pestaña Formato (Herramientas de
WordArt), seleccionar cada uno de las herramientas que aparecen y observar las modificaciones que se
realizan.
Nota: Word Art permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos,
y otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, uno
puede crear sombras, rotar, doblar, cambiar de color y estirar la forma del texto.
TRABAJO N° 5. CONTENIDO: EXCEL: Trabajo Integrador
Introducción: Un banco es una institución financiera. Es un establecimiento público cuyos servicios tienen
que ver con el asunto de préstamos, créditos, cambios, etc. Es decir, son organizaciones que tienen como
función tomar re-cursos (dinero) de personas, empresas u otro tipo de organizaciones y, con estos recursos,
dar créditos a aque-llos que los soliciten; es decir, realizan dos actividades fundamentales: la captación y la
colocación.
El Depósito o imposición a plazo fijo, (IPF) es una operación financiera por la cual una entidad financiera, a
cambio del mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un plazo de tiempo determinado,
reporta una rentabilidad fija o variable, en forma de dinero o en especie.
Interés es un índice para medir la rentabilidad de los ahorros o el coste de un crédito. Se da en porcentaje.
Indica en un cantidad de dinero y tiempo dados qué porcentaje de ese dinero se obtendría o habría que pagar
en el caso de un crédito. Normalmente el plazo suele ser un año.
Un porcentaje es una forma de expresar una proporción o fracción como una fracción de denominador 100,
es decir, como una cantidad de centésimas. Es decir, una expresión como “45%” (“45 por ciento”) es lo mismo

que la fracción 45/100.
El símbolo % es una forma estilizada de los dos ceros. Evolucionó a partir de un símbolo similar sólo que pre-
sentaba una línea horizontal en lugar de diagonal
Consignas
1. Generar una carpeta dentro

de Mis Documentos con el nom-
bre Excel.
2. En un nuevo libro de Excel
crear la tabla que aparece a con-
tinuación (respetando la ubica-
ción de cada uno de los elemen-
tos) y guardarla Excel.
3. En la celda C4 aplicar: Forma-
to fila: alto 63,75 (85 píxeles)
4. Combinar y centrar las celdas
B, C, D y E de la fila 5. Aplicarle
un color de relleno azul claro. La
fuente debe ir en Arial, tamaño 24 y color blanca.
5. Insertar dentro del título las siguientes imágenes:
6. A la izquierda, dinero y moneda, el tamaño debe ser de alto:2,01 y de ancho: 2,7 cm., A la derecha, la
imagen un Banco, cuyo tamaño será de alto:2,06 y de ancho: 2,96 cm.
7. La celda que se encuentra “Depósito en Plazo Fijo” debe ir en Fuente Arial, cursiva, tamaño 18, color azul
y con un subrayado doble.
8. La palabra Interés debe ir en fuente Arial, negrita, tamaño 16 color ciruela.
9. El valor “0,25” deberá ir en fuente Arial, negrita, tamaño 10 y color automático.
10. Los rótulos que se encuentran en la fila 8 deben ir en tipo de fuente Arial, negrita, tamaño 11, en color
blanco y con una alineación centrada. Aplica a dichas celdas una trama color azul oscuro.
11. En la columna Interés: Aplicar la operación correspondiente para obtener el mismo. Su valor es de 0,25
(recordar que va con valor absoluto - con signo $). Luego arrastrar a las siguientes celdas.
12. El monto final se obtiene de aplicar el monto inicial más el interés. Completar toda la columna.
13. La palabra total debe tener fuente Arial, negrita, tamaño 10
14. La fila 16 deberá tener color de relleno color gris al 25%.
15. En la columna C18 obtener el Promedio del monto inicial, utilizando la fórmula correspondiente.
16. En la fila C19 obtener el Máximo del interés, utilizando la fórmula correspondiente.
17. En la fila C20 obtener el Mínimo del monto final, utilizando la fórmula correspondiente.
18. En la fila C21 obtener el promedio del monto final, utilizando la fórmula correspondiente.
19. En la fila E22 debe figurar la cantidad de los montos iniciales mayores a 5000.
20. Combinar y centrar las celdas D23 E23.
21. A partir de la fila 18 hasta el final el tipo de fuente debe ser Arial, negrita, tamaño 10 y en color ciruela.
22. Todos los valores monetarios de la planilla deben tener formato moneda con dos decimales.
23. Aplicar a toda la planilla un borde contorno, color negro.
24. Cambiar el nombre a la hoja 1 por “Banco Buenos Aires”
25. Con dicha planilla confeccionar un gráfico circular, en el mismo debe figurar el título y los rótulos de los
datos con valores, se debe guardar en otra hoja.
26. Personalizar el Encabezado y pie de página con las siguientes características:
Encabezado: En la sección central: Banco Buenos Aires. Pie de página: En la sección izquierda: Apellido y
Nombre, en la sección Central: EXCEL, y en la sección derecha, la fecha.

Unidad III. Alfabetización Informática
Redes Informáticas
Si tomamos el término Red, nos debemos referir a una interconexión de elementos de algún tipo o clase. En el ámbito
de la computación, Red es básicamente un conjunto de equipos conectados entre sí, que envían y reciben impulsos
eléctricos, ondas electromagnéticas o similares con el fin de transportar datos.
El fin u objetivo principal de ésta, es la de compartir recursos, sean éstos una impresora, una grabadora de CD, un
escáner, una conexión a Internet, archivos y documentos, información, enviar y recibir los archivos rápidamente, etc.
Tipos de Redes Informáticas

Una red informática tiene distintos tipos de clasificación dependiendo de su estructura o forma de transmisión, entre
los principales tipos de redes están los siguientes:
Redes por Alcance

Este tipo de red se nombra con siglas según su área de cober-
tura: una red de área personal o PAN (Personal Área Network)
es usada para la comunicación entre dispositivos cerca de una
persona; una LAN (Local Área Network), corresponde a una
red de área local que cubre una zona pequeña con varios
usuarios, como un edificio u oficina.
Para un campus o base militar, se utiliza el término CAN
(Campus Área Network). Cuando una red de alta velocidad
cubre un área geográfica extensa, hablamos de MAN (Metro-
politan Área Network) o WAN (Wide Área Network).
En el caso de una red de área local o LAN, donde la distribución de los datos se realiza de forma virtual y no por la
simple direccionalidad del cableado, hablamos de una VLAN (Virtual LAN).
Redes por tipo de Conexión

Cuando hablamos de redes por tipo de conexión, el tipo de red va-
ría dependiendo si la transmisión de datos es realizada por medios
guiados como cable coaxial, par trenzado o fibra óptica, o medios
no guiados, como las ondas de radio, infrarrojos, microondas u otras
transmisiones por aire.
En la imagen de WLAN (Wireless LAN) podemos ver el medio “guiado”
representado por la línea negra de cablea-
do, y el medio “no guiado”, correspondien-
te al acceso inalámbrico marcado en los círculos punteados.
Redes por Relación Funcional

Cuando un cliente o usuario solicita la información a un servidor que le da respuesta es una
Relación Cliente/Servidor, en cambio cuando en dicha conexión una serie de nodos operan
como iguales entre sí, sin cliente ni servidores, hablamos de Conexiones Peer to Peer o P2P.

Redes por Topología
La Topología de una red, establece su clasificación en base a
la estructura de unión de los distintos nodos o terminales co-
nectados. En esta clasificación encontramos las redes en bus,
anillo, estrella, en malla, en árbol y redes mixtas.
Redes según grado de Autentificación

Las Redes Privadas y la Red de Acceso Público, son 2 tipos de
redes clasificadas según el grado de autentificación necesario
para conectarse a ella. De este modo una red privada requiere el ingreso de claves u otro medio de validación de usua-
rios, una red de acceso público en cambio, permite que dichos usuarios accedan a ella libremente.
Redes según grado de Difusión

Otra clasificación similar a la red por grado de autentifica-
ción, corresponde a la red por Grado de Difusión, pudien-
do ser Intranet o Internet. Una intranet, es un conjunto de
equipos que comparte información entre usuarios validados
previamente, Internet en cambio, es una red de alcance
mundial gracias a que la interconexión de equipos funcio-
nan como una red lógica única, con lenguajes y protocolos
de dominio abierto y heterogéneo.
Redes según Servicio o Función

Por último, según Servicio o Función de las Redes, se pueden
clasificar como Redes Comerciales, Educativas o Redes para el Proceso de Datos.
La Era Internet
Internet es una novedad histórica comparable a lo que la imprenta significó para el lenguaje escrito. Internet es una
red de computadoras conectadas entre sí compartiendo información,
esta comunicación se realiza a través de un sistema de comunicación
llamado PROTOCOLO TCP/IP.
El protocolo de transferencia de Archivos/ Protocolo de Internet (Trans-

fer Control Protocol/Internet Protocol), es un lenguaje común que utili-
zan las computadoras para comunicarse y entenderse entre sí.
Toda la información –datos– que se transmite de una computadora a

otra se divide en paquetes, si la cantidad de información es muy gran-
de, no se transmite en un solo paquete, sino que se divide en paquetes
pequeños.
El término Internet corresponde a la expresión inglesa Internetwork System, en castellano intercomunicación de redes.
PERO... ¿INTERNET EN SÍ MISMA TIENE LA INFORMACIÓN?
Para responder a esta pregunta vamos a introducirnos en el mundo y la terminología de Internet.

¿Cómo nació Internet?
Internet se inició como un proyecto de defensa de los Estados Unidos. A finales de los años 60, la ARPA (Agencia de
Proyectos de Investigación Avanzados) del Departamento de Defensa definió el protocolo TCP/IP. Aunque parezca ex-
traño, la idea era garantizar mediante este sistema la comunicación entre lugares alejados en caso de ataque nuclear.
Ahora el TCP/IP sirve para garantizar la transmisión de los paquetes de información entre lugares remotos, siguiendo
cualquier ruta disponible.
En la década de 1980, tecnologías que reconoceríamos como las bases de la moderna Internet, empezaron a expandirse
por todo el mundo. En los 90 se introdujo la World Wide Web, que se hizo común.
La infraestructura de Internet se esparció por el mundo, para crear la moderna red mundial de computadoras que hoy
conocemos. Atravesó los países occidentales e intentó una penetración en los países en desarrollo, creando un acceso
mundial a información y comunicación sin precedentes
¿Que es una Red?

Como vimos en el punto anterior uuna Red es un conjunto de computadoras, conectadas entre sí, que pueden comu-
nicarse compartiendo datos y recursos.
Internet es un conjunto de redes, redes de computadoras y equipos físicamente unidos mediante cables que conectan
puntos de todo el mundo. Estos cables se presentan de muchas formas: desde cables de red local (varias máquinas co-
nectadas en una oficina o campus) a cables telefónicos convencionales, digitales y canales de fibra óptica que forman
las “carreteras” principales.
El acceso a las diferentes computadoras y equipos que están conectados a Internet puede ser público o estar limitado.
Una red de cajeros automáticos o terminales de banco, por ejemplo, pueden estar integradas en Internet pero no ser
de acceso público.
En cuanto a organización, Internet no tiene en realidad una cabeza central, ni un único organismo que la regule. Gran
parte de la infraestructura es pública, de los gobiernos mundiales, organismos y universidades. Muchos grupos de tra-
bajo trabajan para que funcione correctamente y continúe evolucionando.
Otra gran parte de Internet es privada, y la gestionan empresas de servicios de Internet (que dan acceso) o simplemente
publican contenidos. Como Internet está formada por muchas redes independientes, que hablan el mismo lenguaje,
ni siquiera están claros sus límites.
Estas computadoras que contienen la información funcionan como grandes bases de datos: son los denominados
servidores. Las computadoras que buscan información se denominan clientes.
¿Cómo es el funcionamiento de Internet?

Internet funciona brindando servicios. De los servicios de Internet el que más se destaca es la World Wide Web (WWW).
Muchas veces se utilizan como sinónimos Internet y WWW, pero no lo son.
Internet es una red masiva de redes, una infraestructura que conecta a millones de computadoras de todo el
mundo.
La WWW es uno de los servicios que brinda Internet; con este servicio se tiene acceso a la
información, Internet lo utiliza como medio de transmisión.
La World Wide Web

La WWW fue desarrollada en el año 1990 por Tim Berners-Lee, científico del CERN, el la-
boratorio de física más importante del mundo, con el objetivo de proporcionar un acceso
sencillo desde diferentes lugares a toda la información que existe en cada uno de los lugares
de Internet. Está formada por un conjunto de páginas denominadas páginas Web.

Una de las características principales de los documentos que se encuentran en la Web es su estructura hipertextual.
Los hipertextos son palabras o frases que dan acceso a partes de un documento o a otros documentos. Estas palabras
aparecen resaltadas (generalmente de color azul), y también pueden estar representadas por un dibujo o icono (hiper-
vínculo): al hacer clic sobre ellos el documento o archivo que se encuentra relacionado se abre.
Otra característica de la WWW es su interfaz multimedia y el entorno gráfico que hace de la Web un medio muy atrac-
tivo e interactivo.
Con la World Wide Web se pueden recuperar documentos de texto, imágenes, animación, video, etcétera. La WWW es
el servicio de Internet con mayor crecimiento. Se puede consultar allí todo tipo de información, no sólo escrita sino
también audiovisual, sobre los temas más diversos. Desde la Web se pueden enviar y recibir mensajes por correo elec-
trónico, participar en grupos de discusión, en juegos de red, charlar con otros usuarios conectados al mismo tiempo,
bajar y subir archivos, comprar y vender productos y servicios, enviar mensajes a teléfonos móviles y publicar docu-
mentos multimedia a muy bajo costo o gratis.
Para tener en cuenta

En la WWW la información se presenta en páginas. Un sitio (site) es la ubicación física o el espacio que ocupan una
serie de páginas de una misma empresa, organismo o persona.
La página de presentación de un sitio se denomina home page o página de inicio; es el punto de partida de un sitio
Web. Se llama navegar a pasar de una página a otra, de un sitio a otro. Existen diferentes tipos de sitios, según su
contenido y quién lo publica.
Navegadores o Browsers
Un browser o navegador es un programa (software) que una vez instalado en la computadora permite la navegación
por la Web. Por medio del navegador podemos recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente progra-
mados en lenguaje HTML.
Los navegadores actuales permiten mostrar y/o ejecutar: gráficos, secuencias de video, sonido, animaciones y progra-
mas diversos además de los hipervínculos o enlaces; ofrecen una interfaz gráfica que permite navegar por la red usan-
do el Mouse en un soporte multimedia, para poder realizar cualquier tipo de búsquedas y encontrar lo que deseamos.
Puede suceder que para ver un determinado documento se necesite un plug-in (pequeño programa) para que
el archivo se abra. Cuando esto sucede generalmente la misma página posibilita bajar el programa para abrir el
archivo, con instrucciones para su instalación. La mayoría de estos programas son de libre uso (no exigen el pago
de una licencia).
Cuando el usuario utiliza el navegador lo hace partiendo de una página de hipertexto o página Web, y a partir de ahí
va saltando a los diferentes documentos que forman la Web.
Las direcciones Web se nombran con una serie de caracteres y signos que contienen la información necesaria para que
los navegadores localicen las distintas páginas. Esas direcciones se denominan URL. Por ejemplo: www.clarin.com.ar
Buscadores
Los buscadores tienen como función encontrar informa-
ción de una manera cómoda, dentro de un océano de datos
como es la WWW.
Se escribe en un cuadro de texto lo que se desea buscar
(palabra, frase, etc.) y el buscador nos muestra la lista de
páginas que pueden estar relacionadas con lo que escribi-
mos.
La forma más común de buscar en la WWW es emplear
una herramienta o programa de búsqueda. Por ejemplo un
motor de búsqueda (Google) o un directorio (Yahoo).

Evaluación de Sitios
En la World Wide Web hay una colección extensa de sitios para elegir y realizar actividades áulicas. Algunos sitios son
de instituciones de gran reputación y otros personales. No es fácil decidir cuál es bueno, y aquellos cuya exploración
puede resultar una pérdida de tiempo.
Internet, por su misma naturaleza, no fue diseñada especialmente para ser utilizada en los ámbitos educativos. No
hay reglas o estándares que gobiernan el tipo o la calidad de la información que una persona o una institución puede
publicar, sea información, opiniones, datos, ideas, propaganda, etcétera. Cualquier persona puede crear su propio sitio
Web o encargar su creación.
Los libros que se consultan en una biblioteca o se indican en una bibliografía para que los alumnos los tomen como
referencia están respaldados por una editorial, han experimentado la evaluación crítica de un editor y de un redactor.
En la mayoría de los casos, esta evaluación asegura que las ediciones contienen información de calidad.
Los sitios de Internet no se sujetan a este tipo (algunos a ningún tipo) de supervisión antes de que se conviertan en
parte de la WWW. No hay actualmente leyes que gobiernen el material que se publica.
Hay algunos servicios on line que realizan una revisión o clasificación de sitios, pero no existe ninguna regla que exi-
ja que se quite o que sustituya la información o materiales incorrectos y/o que la mayoría de las personas juzgarían
desagradables. Algunos sitios de Internet sugieren solamente qué sitios son creíbles y los categorizan para utilizar en
diferentes áreas o niveles educativos.
Aunque hay varias enciclopedias en línea, la carencia de pautas hace necesario para nosotros y nuestra profesión do-
cente evaluar constantemente la calidad y la exactitud de la información que estamos leyendo.
Como evaluar Sitios y Páginas Web
Criterios internos: Surgen de utilizar nuestro propio conocimiento sobre un tema para determinar si la información
que se muestra es correcta.
Cuando somos especialistas en un área, desestimamos fácilmente un sitio como fuente creíble para recopilar la infor-
mación. En este punto es importante trabajar con los alumnos los saberes previos sobre los temas que deben evaluar.
Criterios externos: Son los relacionados con la información que encontramos por ejemplo: quién la escribió;
qué sitio es; o cuándo fue su última actualización, entre otros.
Pórque usar las herramientas de Google
Vivimos en una sociedad que esta en proceso de transformación tecnológica, en mayor o menor medida todos hacemos
uso de diversas herramientas que nos facilita el trabajo diario.
Tenemos programas con los que podemos realizar informes, presupuestos, presentaciones, retocar imágenes, organizar
bases de datos etc., también contamos con unidades de almacenamiento tanto internas como el disco rígido, como
externos: Pendrive, memorias Flash, disco rígido externo etc.
Pero todo esto también tiende a modificarse, las nuevas tecnologías nos permiten hacer uso de herramientas en forma
on line son “Alojamientos web en la nube o Cloud hosting”.
Pero...¿Qué es la Nube?
“La nube la forman varios servidores vinculados para formar una sola plataforma. Debido a que hay una gran cantidad
de servidores trabajando en conjunto en lugar de uno solo, se equilibra la carga, aumenta la capacidad, y se reduce al
mínimo la probabilidad de fallo.”
“A diferencia del alojamiento web en servidores compartidos, en el que los datos se guardan en un servidor único, el
alojamiento web en la nube se asienta sobre una red de servidores, de esta forma si un servidor falla, o si el disco duro
de un servidor se avería, el sitio no se ve afectado, porque sus datos se reflejan en otros servidores., se “balancea” su
carga de trabajo entre la “nube” de servidores y la información se replica en otros servidores, por lo que el usuario no

experimenta cortes en el acceso a las páginas web.”
Ventajas de alojamiento en la nube:

• Si en un momento una web necesita más recursos por un aumento de las visitas, no se ve limitado por su hardware,
y puede utilizar los recursos de la nube de servidores.
• La última tecnología que se utiliza en el alojamiento web en la nube asegura de que los recursos que un usuario
tiene a su disposición no están limitados físicamente por el servidor. Cada servicio está bien distribuido, de manera
que si un punto de la red o “nube” falla, su trabajo no se pierde. No hay problema de software o de hardware que
pueda conseguir que su web deje de estar activa.
• Aunque la nube pueda sonar a mezcla, cada usuario dispone de recursos individuales y aislados de los demás
usuarios, por lo tanto, los usuarios pueden utilizar los recursos sin problemas y sin ningún tipo de problemas de
seguridad. Gracias a esta tecnología los problemas de seguridad no son tan abundantes como ocurre en el caso de
ambientes compartidos.
Estas ventajas han convertido el alojamiento web en la nube en muy popular entre los usuarios que utilizan aplicacio-
nes en internet. También es un alojamiento muy económico y muy fiable. Además es adecuado para todo tipo de sitios
y no sólo para grandes proyectos.” (Fuente: http://www.cloudhost.es/alojamiento-web-en-la-nube)
Google brinda gran cantidad de herramientas impactando en cualquier rincón del mundo abriendo la puerta a una
nueva forma de brindar educación. Las herramientas colaborativas de Google son de gran apoyo en el trabajo cotidia-
no.
Fundamentos para utilizar herramientas Google
• Se puede utilizar estas herramientas en cualquier lugar que se encuentre.

• Las herramientas colaborativas de Google no tienen costo alguno.
• Ofrece una garantía de privacidad y seguridad en la información que se maneje.
• Proporcionan soluciones continuas que mejoran la comunicación y la colaboración.
• No requieren descargas.
• Las actualizaciones se ejecutan automáticamente sin necesidad que el usuario deba ejecutarlas.
• Fácil implementación
Herramientas de trabajo de Google
CARACTERÍSTICA COLABO-
HERRAMIENTA FUNCIONALIDAD TIPO DE SISTEMA
RATIVA
Edición de documentos, hojas
GOOGLE DOCS Paquetería de Informática de cálculo y presentaciones por SINCRONO
múltiples usuarios.
Conferencia de datos, texto,
GOOGLE TALK Mensajería Instantánea SINCRONO
gráficos, voz y video.
Permite enviar y recibir men-
sajes con texto. audio y video.
GMAIL Correo Electrónico Integración de la cuenta de ASINCRONO
Gmail con las demás herramien-
tas colaborativas.
Compartir las notas obtenidas
GOOGLE NOTEBOOKS Obtener notas de páginas Web ASINCRONO
con múltiples usuarios.
Agenda de actividades de múlti-
GOOGLE CALENDAR Calendario ASINCRONO
ples usuarios.

Creación de una cuenta en Google
Para poder acceder a las herramientas de Google primero tenemos que registrarnos, a continuación veremos los pasos
a seguir para registrarse en el mismo.
1. Abrir la página principal de Google (www.google.com)
2. Hacer clic en el botón . Se abrirá una ventana como la que aparece a continuación:
Hacer clic en el botón Crear Cuenta. Se abrirá una

página donde encontrarán un formulario para
completar con los datos de la cuenta.
Una vez completada la planilla e ingre-

sado el código Captcha, hacer clic en el
botón: Siguiente paso
Nota:
“Una captcha es un sistema de reconocimiento para saber si el
usuario que está accediendo a una aplicación, es un humano o es
una máquina que procesa datos automáticamente”
El siguiente paso es para Verificar tu Cuenta, se abre una ventana

donde se solicita ingresar un número telefónico para enviar el
código de verificación necesario para activar la cuenta.
Una vez completos los datos, hacer clic en el botón Llamar a mi teléfono con Código de Verificación.
Tener a mano lápiz y papel porque realizaran una llamada telefónica a tu celular donde, un sistema, te indicara cual es
el código que debes colocar para finalizar la verificación de tu cuenta
Ingresar el código que recibieron telefónicamente y hacer clic en el

botón Verificar.

Con este último paso, crearon su cuenta de Google. A continuación
el sistema los guia-
rá por una serie de
ventanas donde po-
drán personalizar la
cuenta.

Subir Foto de Perfil
Por medio de esta opción, podrán colocar una imagen para personali-
zar el perfil de la cuenta.
Siguiendo los pasos del asistente podemos colocar una imagen como
aparece en la imagen
Hacer clic en Paso siguiente y llegamos a la pantalla de Bienvenida

de Google.
En la parte inferior encontramos un botón Ir a Gmail, hacemos clic
en el e ingresamos a nuestra cuenta de correo
Al hacer clic en la x, aparecerá la ventana principal del servicio de correo electrónico de Google. Para escribir un mail,
hacer clic en el botón Redactar.
Al igual que pasa con una carta,

es necesario llenar los datos de
manera correcta para qué mensa-
je de correo electrónico llegue sin
problemas a las personas marcadas
como destinatarios. Es por eso que
debes conocer cuáles son las partes
que componen un correo electró-
nico.

Destinatario
A. Para. Aquí se deben colocar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que se quiere mandar el men-
saje. Si se va a enviar a más de una persona, las direcciones se separan por comas.
B. Cc (abreviatura de Copia Carbónica). Se utiliza para enviar una copia del correo a otros destinatarios a los que no
va dirigido directamente, pero que quizás quieran una copia del mismo. Por ejemplo, si un empleado quiere escribir
un mail a otro empleado, pero decide enviarle una copia también a al jefe, entonces el correo del jefe entraría en este
campo.
C. Cco. (abreviatura de Con Copia Oculta) En este campo también se pueden poner las direcciones de correo de perso-
nas a las que queremos que llegué el mensaje, sin embargo, cualquier dirección que se coloque en este campo no será
visible para los otros destinatarios, lo cual se considera una buena práctica ya que respeta la privacidad de las personas
D. Asunto. Breve oración indicando de qué se trata el mensaje.
E. Cuerpo del Mensaje. Aquí es donde se puede escribir el texto que se quiere enviar en el correo electrónico. Una vez
que se ha llenado los datos correctamente soo resta presionar el botón Enviar para que el correo salga de nuestra Ban-
deja de Entrada y llegue al destinatario.
En caso de que exista un error, recibiremos un mensaje automático en donde se explica brevemente cuál fue el error.
Si queremos adjuntar un archivo de cualquier tipo al mail (video, sonido, zip, pdf etc.) hacemos clic en el link “Adjuntar
archivo” que se encuentra debajo de el campo Asunto, se abre una ventana de Explorador donde buscamos el archivo
que deseamos enviar, lo seleccionamos y luego hacer clic sobre el botón Abrir. El archivo se adjuntara al mail.
Contactos
En una oficina es muy importante tener registrado todos los contactos, con datos perso-
nales, números telefónicos, fecha de cumpleaños, datos generales etc.
Para esto, Google ofrece la opción de Contactos.
Cuando presionamos el botón Contactos se abre una pantalla de la cual seleccionamos

la opción Contacto Nuevo, a partir de este punto estamos en condiciones de comenzar
con la carga de contactos. También tenemos la opción de crear Grupos y administrar las
opciones del contacto
Calendario.
En la barra superior de Google, nos encontramos con una serie de herramientas de Google, entre ellas encontramos
Calendario.

Todo el mundo tiene reuniones, plazos que cumplir etc. Si se programan estos eventos utilizando el Calendario de
Google resultará más fácil recordarlos.
Para Crear un Evento:
• Hacer clic en el botón “Crear evento” que aparece en la columna de la izquierda.
• Escribir un nombre para el evento en el campo
• Hacer clic para añadir un título, elegir la fecha y hora del evento, y añadir el lugar y otros datos.
Al hacer en la opción Calendario, se abrirá en una

nueva ventana la herramienta, para comenzar a in-
gresar información.
Cuando presionamos el botón Crear aparece una Ven-
tana donde cargaran los eventos.
En el ejemplo que vamos a manejar, el evento se repite los días lunes, por lo que se deberá configurar para que se repita
cada semana:
Hacer clic en la casilla de verificación situada junto a Repetir....
En la ventana emergente que aparece, selecciona las siguientes opciones:

• Se repite. Repetir cada. Repetir el. Nos dan las opciones de repetición del evento que se quiere agendar.
• Empieza el. Se debe indicar el día que comienza la actividad.
• Finaliza. Por esta opción podemos indicar hasta cuando queremos repetir el
evento. Puede existir la posibilidad de que debamos detener el evento y dejemos
seleccionado la opción Nunca
Para nuestro ejemplo, la opción de Repetir

quedaría configurada de la siguiente manera
• Revisar el campo “Resumen” para com-
probar que la configuración elegida concuer-
da con la frecuencia del evento.
• Finalmente hacer clic en Finalizado.

Si es necesario un recordatorio especial de los eventos que se deben cumplir se puede configurar el Calendario para
recibir un recordatorio vía mail del evento. Por ejemplo, recibir un recordatorio el día lunes 30 minutos antes de co-
menzar la clase.
En la sección Recordatorios, selecciona Correo
electrónico en la primera lista desplegable, escribe
30 y selecciona minutos en la última lista desple-
gable. De este modo, enviara un recordatorio por
correo electrónico 30 minutos antes de la fecha de inicio del evento.
Finalmente, es posible que el evento aparezca también en el calendario de otra persona

que lo requiera; para ello se debe invitar al evento:
Escribir su dirección de correo electrónico en el cuadro Añadir invitados. No es nece-
sario que el invitado sea usuario del Calendario de Google o Gmail para recibir invita-
ciones y responder a las mismas.
Introducción a Google Drive

GDrive es una unidad virtual con una capacidad de 7 Gb que se integra perfectamente como una unidad de disco duro
del sistema.
Características de GDrive:
• Más de 7 Gb de almacenamiento Gratis (7.11 Gb y sigue en aumento)
• El tamaño máximo de los archivos a guardar es de 20 Mb
• Se integra perfectamente como una unidad de Disco Rigido del sistema
• Soporta cuentas @gmail.com y @googlemail.com
• Puede usar varias cuentas de GMail para poder almacenar más datos
• No consume recursos del sistema como otros programas de este tipo
• Totalmente en Español y compatible con Windows Vista
• Los primeros 5 GB de contenido es gratuito.
Funcionamiento
• Acceder a Google Drive en la Web desde drive.google.com.
• Instalar Google Drive en la computadora o en el dispositivo móvil.
• Introducir los archivos en Google Drive. (luego de instalar Google Drive, aparecerá la nueva car-
peta en Mis Documento)
• Los archivos quedan, de esta manera, disponibles en la nube. Si se cambia un archivo en la Web, en la computadora
o en el dispositivo móvil, se actualiza en todos los dispositivos donde se haya instalado Google Drive.
Como mantener los Archivos Sincronizados

Cada vez que el dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto asegura que los archivos, las carpetas
y los documentos de Google Docs estén siempre actualizados. Si se cambia algo en un dispositivo, se cambia en todos.
Cómo compartir los Archivos
Google Drive permite seleccionar exac-

tamente quién (amigos, familia, cole-
gas) tiene acceso a los archivos. Ya no
es necesario adjuntar archivos en los
correos electrónicos. Simplemente se
comparte los archivos, las carpetas o

los documentos desde cualquier dispositivo.
Manejo Básico de la Herramienta
Se puede controlar las vistas desde la barra de navegación de la izquierda:
• Mi unidad. En este sector se encuentra todo el contenido de Google Drive online que
se desee sincronizar en otros dispositivos que tengan instalada la aplicación Google
Drive. Se incluye automáticamente todo lo que se ha creado, subido o sincronizado.
• Compartido conmigo. Archivos que otras personas han compartido contigo.
• Destacados. Archivos, carpetas y documentos de Google Docs que has destacado.
• Actividad. Todo el contenido de Google Drive ordenado en función de la última ac-
tualización.
• Abierto recientemente. Todo lo que haya visualizado o en lo que haya trabajado,
ordenado según la última actualización.
Cómo organizar los archivos en carpetas

Con las carpetas se puede organizar todos los archivos y los documentos. Las carpetas también se pueden organizar de
forma jerárquica, como las carpetas del equipo. Además, se pueden compartir.
Cómo crear una carpeta en GDrive

Para crear una carpeta en Google Drive en la Web, sigue estos pasos:
• Hacer clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior izquierda de Google Drive.
• En el menú desplegable, seleccionar Carpeta.
• Escribir un nombre para la carpeta.
• Hacer clic en Aceptar. Se creará la carpeta en Mi unidad.
Para mover una carpeta dentro de otra, sigue los pasos que se indican a continuación:
• Hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Organizar.
• Seleccionar la carpeta o las carpetas en las que quiera colocar la carpeta.
• Hacer clic en Aplicar cambios.
Añadir archivos a una carpeta

• Seleccionar el elemento o los elementos en Google Drive marcando la casilla que aparece junto al título.
• Hacer clic en el icono de carpeta situado encima de la lista de elementos.
• Seleccionar la carpeta donde quiera almacenar los elementos. También puede desmarcar la carpeta de la que quie-
ra eliminar un elemento.
• Haz clic en Aplicar cambios.

Unidad IV. Programas Específicos para la Actividad Inmobiliaria
El intercambio de información y los sistemas inmobiliarios
A principio de los años 80 varias inmobiliarias que operaban en la misma zona realizando operaciones compartidas,
comenzaron a buscar las formas para poder gestionar mejor la información de su cartera de propiedades y sustentar
sus acuerdos en operaciones comunes más fácilmente.
Así surgieron algunos emprendimientos orientados a satisfacer estas nuevas nece-
sidades. Uno de ellos fue un club de inmobiliarias que posteriormente con su pro-
pio centro de cómputos se transformó en el Servicio de Ofertas Múltiples (SOM).
Otro de ellos fue la división Sistemas de CITEC que, luego de intentar comercializar
un programa de administración sin éxito, a pedido de un grupo inmobiliario co-
menzó a realizar un clearing de ofertas. Las inmobiliarias trabajaban con fichas y
partes diarios en papel, que un grupo de cadetes llevaban y traían desde el centro
de cómputos en donde se hacia el data entry y se procesaba la información para
luego imprimir los famosos “listados” de ofertas, en enormes impresoras de marga-
rita o matriz de puntos, en papel continuo.
Con el avance tecnológico, las inmobiliarias comenzaron a tener sus propias computadoras, por lo cual el papel fue
reemplazado por discos flexibles, trasladados por los mismos cadetes.
Este tipo de redes se fueron ampliando y con la instalación de los primeros modems que conectaban a las inmobiliarias
con el centro de cómputos se formaron las primeras redes que pasarían a ser parte de Internet a mediados de los 90.
Muchos sistemas y grupos de inmobiliarios tuvieron lugar en distintos momentos, y algunos de ellos perduran hasta
hoy.
De todas formas el gran avance en el área de comunicaciones arrastró a la informática y ha hecho que hoy Internet
sea una herramienta fundamental también en la actividad inmobiliaria y, de a poco, el intercambio de información y
los sistemas inmobiliarios parecen estar perdiendo lugar frente a Internet y sus páginas webs.
Crear una Página Web

Para analizar la creación de una web es necesario considerar los siguientes puntos básicos:
• Diseño • Dominio • Programación
• Alojamiento • Actualización • Accecibilidad
Algunos de estos puntos se resuelven en forma conjunta, todo dependerá de la dimensión del proyecto.
La forma más sencilla para crear una página web, es con un editor de texto o un editor de HTML. Para cargar la infor-
mación al servidor generalmente se utiliza un cliente FTP.
El diseño de una página web responde a las necesidades y particularidades de la
inmobiliaria, el diseño se puede hacer de acuerdo a las preferencias, la imagen
institucional y plan de comunicación, decisiones particulares, etc. Pero siempre
deberá responder a un ¨género¨ al cuál pertenecen las web del rubro.
La forma más económica de resolver el diseño de la web es utilizar una plantilla

(template) y si bien mucha gente publica sus propias páginas web usando sitios
como GeoCities de Yahoo, Tripod o Angelfire en forma gratuito a cambio de un
espacio limitado y publicidad, esto no es recomendable.
Posicionamiento WEB
Una forma de resolver la accesibilidad es a través de la optimización y el posicionamiento conseguido en los motores
de búsqueda, como Google. Para alcanzar las primeras posiciones en los resultados de una consulta con un buscador,

existen algunos trucos (algunos no del todo legales) que la mayoría de los buscadores penaliza y que terminan confun-
diendo a los usuarios y no ofrecen información útil sobre las consultas.
Los trucos no legales más utilizados son los siguientes:
Cloaking: devolver contenidos distintos, dependiendo de si visita la página el robot de Google o un usuario en busca
de información que no va a encontrar en sitios web con esta técnica de engaño a los buscadores.
Enlaces Ocultos: son una variante del texto oculto realizada por webmasters que quieren promocionar otros sitios Web
y, al no poder conseguir enlaces externos, utilizan sus propias páginas.
Popularidad Artificial: es una técnica que aumenta, de forma artificial, el posicionamiento en la recuperación de bús-
quedas de motores Web. Hay diferentes modalidades: Spam en weblogs y libros de firmas; FFA y Granjas de Enlaces;
Cross-linking.
Texto Oculto: consiste en la inserción de multitud de palabras clave en sus páginas web ocultándolas con el mismo
color del fondo, con etiquetas meta o dentro del código fuente.
Abuso de Palabras Clave: situar palabras clave en un montón de elementos de una página web. Si bien es cierto, estos
métodos son muy usados, ahora están penalizados por los buscadores que elimina de su base de datos a los sitios que
“compran” pagerank.
Cuando hablamos de un Sitio web (a diferencia de una página web) nos referimos a un conjunto de páginas web, típi-
camente comunes a un dominio de Internet.
A las páginas de un sitio web se accede desde un URL raíz común llamado portada, que normalmente reside en el mis-
mo servidor físico. Los URL organizan las páginas en una jerarquía, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan cómo
el lector percibe la estructura general y cómo el tráfico web fluye entre las diferentes partes de los sitios.
Algunos sitios web requieren una subscripción para acceder a algunos o todos sus contenidos. Ejemplos de sitios con
subscripción incluyen muchos sitios de pornografía en Internet, parte de muchos sitios de noticias, sitios de juegos,
foros, servicios de correo electrónico basados en web y sitios que proporcionan datos de bolsa en tiempo real.
Generalmente un sitio web está típicamente dedicado a algún tema particular o propósito. Cualquier sitio web puede
contener hiperenlaces a cualquier otro sitio web, de manera que la distinción entre sitios individuales, percibido por el
usuario, puede ser a veces borroso.
No debemos confundir sitio web con página web, esta última es sólo un archivo HTML, y forma parte de un sitio web.
Al ingresar una dirección, como por ejemplo www.wikimedia.org, siempre se está haciendo referencia a un sitio web,
que tiene una página HTML inicial, que es lo primero que se visualiza. La búsqueda en Internet se realiza asociando el
DNS ingresado con la dirección IP del servidor que contenga el sitio web en el cual está la página HTML buscada.
Los sitios web están escritos en HTML (Hyper Text Markup Language), o dinámicamente convertidos a éste y se acceden
usando un software llamado navegador web, también conocido como un cliente HTTP. Los sitios web pueden ser visua-
lizados o accedidos desde un abanico de dispositivos con disponibilidad de Internet como computadoras personales,
computadores portátiles, PDAs y teléfonos móviles.
Un sitio web está alojado en una computadora conocida como servidor web, también llamada servidor HTTP, y estos
términos también pueden referirse al software que se ejecuta en esta computadora y que recupera y entrega las pá-
ginas de un sitio web en respuesta a peticiones del usuario. Apache es el programa más comúnmente usado como
servidor web (según las estadísticas de Netcraft) y el Internet Information Services (IIS) de Microsoft también se usa
comúnmente.
Diferentes tipos de Sitios WEB

Un sitio web estático es uno que tiene contenido que no se espera que cambie
frecuentemente y se mantiene manualmente por alguna persona o personas que
usan algún tipo de programa editor. Hay dos amplias categorías de programas
editores usados para este propósito que son

Editores de texto como Notepad, donde el HTML se manipula directamente en el programa editor o Editores WYSIWYG
como por ejemplo Microsoft FrontPage y Adobe Dreamweaver, donde el sitio se edita usando una interfaz GUI y el
HTML subyacente se genera automáticamente con el programa editor.
Un sitio web dinámico es uno que puede tener cambios frecuentes en la información. Cuando el servidor web recibe
una petición para una determinada página de un sitio web, la página se genera automáticamente por el software como
respuesta directa a la petición de la página; Por lo tanto abriendo muchas posibilidades incluyendo por ejemplo: El
sitio puede mostrar el estado actual de un diálogo entre usuarios, monitorizar una situación cambiante, o proporcionar
información personalizada de alguna manera a los requisitos del usuario individual.
Hay un amplio abanico de sistemas de software, como el lenguaje de programación PHP, Active Server Pages (ASP),
y Java Server Pages (JSP) que están disponibles para generar sistemas de sitios web dinámicos. Los sitios dinámicos a
menudo incluyen contenido que se recupera de una o más bases de datos o usando tecnologías basadas en XML como
por ejemplo el RSS.
Existen muchas variedades de sitios web, cada uno especializándose en un tipo particular de contenido o uso, y puede
ser arbitrariamente clasificado de muchas maneras.
Unas pocas clasificaciones pueden incluir:
Sitio Archivo: usado para preservar contenido electrónico valioso amenazado con extinción. Dos ejemplos son: Inter-
net Archive, el cual desde 1996 ha preservado billones de antiguas (y nuevas) páginas web; y Google Groups, que a
principios de 2005 archivaba más de 845.000.000 mensajes expuestos en los grupos de noticias/discusión de Usenet,
tras su adquisición de Deja News.
Sitio Weblog (Blog): sitio usado para registrar lecturas online o para exponer diarios en línea; puede incluir foros de
discusión. Ejemplos: Blogger, Xanga. LiveJournal, WordPress, www.x0101.com.
Sitio de Empresa: usado para promocionar una empresa o servicio. Este es el tipo de sitio que elegiremos si queremos
tener una página propia para nuestra inmobiliaria.
Sitio de Comercio Electrónico: para comprar bienes, como Amazon.com.
Sitio de Comunidad Virtual: un sitio donde las personas con intereses similares se comunican con otros, normalmente
por chat o foros. Por ejemplo: MySpace, Facebook,Hi5, Multiply, Orkut.
Sitio de Base de Datos: un sitio donde el uso principal es la búsqueda y muestra de un contenido específica de la base
de datos como la Internet Movie Database.
Sitio de Desarrollo: un sitio el propósito del cual es proporcionar información y recursos relacionados con el desarrollo
de software, diseño web, etc.
Sitio Directorio: un sitio que contiene contenidos variados que están divididos en categorías y subcategorías, como el
directorio de Yahoo!, el directorio de Google y el Open Directory Project.
Sitio de Descargas: estrictamente usado para descargar contenido electrónico, como software, demos de juegos o fon-
dos de escritorio: Download, Tucows, Softonic, Baulsoft.
Sitios de Juegos: un sitio que es propiamente un juego o un “patio de recreo” donde mucha gente viene a jugar, como
MSN Games, Pogo.com y los MMORPGs VidaJurasica, Planetarion y Kings of Chaos.
Sitio de Información: contiene contenido que pretende informar a los visitantes, pero no necesariamente de propósitos
comerciales; tales como: RateMyProfessors.com, Free Internet Lexicon and Encyclopedia. La mayoría de los gobiernos
e instituciones educacionales y sin ánimo de lucro tienen un sitio de información.
Sitio de Noticias: Similar a un sitio de información, pero dedicada a mostrar noticias y comentarios.
Sitio Pornográfico: muestra imágenes y vídeos de contenido sexual explícito.
Sitio Buscador: un sitio que proporciona información general y está pensado como entrada o búsqueda para otros
sitios. Un ejemplo puro es Google, y el tipo de buscador más conocido es Yahoo!.
Sitio Shock: incluye imágenes u otro material que tiene la intención de ser ofensivo a la mayoría de visitantes. Ejem-

plos: rotten.com, [ratemypoo.com].
Sitio de Subastas: subastas de artículos por internet, como eBay.
Sitio Personal: Mantenido por una persona o un pequeño grupo (como por ejemplo familia) que contiene información
o cualquier contenido que la persona quiere incluir.
Sitio Portal: un sitio web que proporciona un punto de inicio, entrada o portal a otros recursos en Internet o una in-
tranet.
Sitio WEB 2.0: un sitio donde los usuarios son los responsables de mantener la aplicación viva, usando tecnologías de
última generación: pikeo, flickr
Creador de Sitios: es básicamente un sitio que te permite crear otros sitios, utilizando herramientas de trabajo en línea,
como PageCreative.
Sitio Wiki: un sitio donde los usuarios editan colaborativamente (por ejemplo: Wikipedia).
Sitio Político: un sitio web donde la gente puede manifestar su visión política. Ejemplo: New Confederacy.
Sitio de Rating: un sitio donde la gente puede alabar o menospreciar lo que aparece.
Sitio Educativo: promueven cursos presenciales y a distancia, información a profesores y estudiantes, permiten ver o
descargar contenidos de asignaturas o temas.
Sitio Spam: sitio web sin contenidos de valor que ha sido creado exclusivamente para obtener beneficios y fines publi-
citarios, engañando a los motores de búsqueda.
Qué debe tener una página de inmobiliaria

El sitio web de una inmobiliaria debe responder al plan de marketing e imagen institucional ya que
no se obtienen buenos resultados trabajándolo de forma independiente. Esto nos dará las pautas
principales de cómo y qué incluir en el mismo. De todas formas enumeraremos algunas características
bastante comunes.
Siempre debe ser tenido en cuenta lo que espero del sitio web y a quien va dirigido. En base a esto
notaremos que hay determinada infamación que debería ser de fácil acceso:
Los datos de contacto, las propiedades, diferenciaciones especiales. La información más importante deberá estar a los
menos clicks de acceso posible. También debemos tener en cuenta el balance entre la calidad y riqueza de la presenta-
ción contra la velocidad de desempeño.
Observar otras páginas webs es un buen ejercicio para detectar que es lo que debería incluir y de que forma, ya que las
páginas web como cualquier otro texto discursivo cuenta con sus propios Géneros y estilos.
Que no debe tener una página de inmobiliaria

El peor resultado se obtiene con una página web desactualizada o con cualquier tipo de información errada. Si bien los
diseños poco atractivos o las estructuras mal resueltas pueden parecer lo peor de una web, en el caso de la página de
una inmobiliaria no hay nada más desalentador para un cliente que una página
desactualizada que echa por tierra su tiempo y dedicación en una cuestión
puntual que intenta resolver
Proyectos espectaculares y novedosos de publicación en Internet, han fracasa-
do por ser faraónicos a la hora de mantenerlos actualizados.
En realidad, no sólo las páginas web sino todos los proyectos informáticos
deben partir de una realidad asumida. Si los vendedores de una firma inmobi-
liaria serán los responsables de mantener actualizado el sitio web y no están en
capacidad de hacerlo, el sitio no será viable.
Muchas veces ha sucedido que la actualización de la página representa una nueva carga y no está claro ningún bene-
ficio por ello, allí también encontraremos problemas.
La realidad puede ser muy distinta de lo que el dueño de la inmobiliaria desea escuchar y, mal que nos pese, las cosas

no se arreglan con una directiva de un día para el otro.
Que intentamos decir con esto: no debemos centrar nuestra visión en el objeto en sí, sino en el proceso que queremos
lograr a través del mismo y en el camino que nos llevará al mejor desarrollo de ese proceso.
La hago, la mando a hacer, la compro hecha
Probablemente hablemos de estos tres puntos varias veces a lo largo del curso. Muchas veces lo abordaremos sobre
situaciones hipotéticas para observar el proceso de decisión que esto implica.
Hace muchos años comencé a contar una anécdota, que servía de ejemplo en los inicios de Internet del brutal desco-
nocimiento y los errores al momento de abordar el tema.
No es lo mismo el proyecto y planos de una casa, que su construcción, que el lote donde se construirá. Es ridículo creer
que tengo una casa si solo tengo los planos, o pretender que un constructor me la haga, si no
poseo un lote sobre el cual construirla.
Lo mismo ocurre con una página web: no es lo mismo diseñarla, programarla o publicarla, si
bien para que funcione necesitaré hacer las tres cosas, son tres cosas distintas. Muchas veces son
resueltas por la misma persona, muchas veces, al igual que la casa, no.
Teniendo en claro esto deberé enfrentar la decisión planteada en el título. Obviamente depen-
derá de mis capacidades para resolverlo yo mismo (incluido el tiempo que me conviene o no
dedicarle) mi presupuesto y, como dijimos anterior mente, que pretendo yo de este proyecto.
Programas específicos para la actividad inmobiliaria

Si bien mucho del software utilizado en las inmobiliarias es el mismo que se utiliza en cualquier oficina,
existen algunos programas desarrollados específicamente para la actividad inmobiliaria. Estos programas
están orientados a la tabulación y gestión de información. Normalmente cubren tres funciones principales:
• La gestión interna
• El intercambio con colegas
• La publicación en Internet
Llamamos gestión interna a la administración de todas las bases de datos y tablas de contenidos perteneciente a la
inmobiliaria que utiliza el programa. Esto incluye agenda de clientes, fichas de propiedades, control de gastos, listado
de carteles, etc.
El intercambio con colegas es un clearing inmobiliario en donde se realiza un ABM de ofertas comunes a todas las
inmobiliarias participantes. Solamente se intercambian ofertas de propiedades y no los datos de gestión interna o de
la naturaleza de las operaciones.
La publicación en Internet cubre distintos rubros, desde alimentar con la base de datos a la propia página web de la
inmobiliaria, como un portal de propiedades, avisos clasificados, servicios de búsqueda, mailing etc.
Existen programas enlatados, desarrollos a medida, y servicios que incluyen los programas. En este último caso se en-
cuadran el SOM, ArgenProp, Buscainmueble.
También existen otros programas o servicios, que básicamente ponen a nuestra disposición un HISTÓRICO DE AVISOS es
decir, una base de datos con todos los avisos clasificados publicados en los diferentes diarios. La gran ventaja de estar
digitalizados, nos permite realizar búsquedas con diferentes filtros, permitiéndonos obtener la información específica
para diferentes fines.
Una de las primeras empresas en prestar este servicio fue SIPC (Servicios Inmobiliarios por Computación) una empresa
que atiende a las inmobiliarias desde 1985 cuando la información se brindaba a través de microfilmación. El sistema
SIPC acumula y organiza los datos de inmuebles ordenados por rubro, que son extraídos de los diarios La Nación y
Clarín y de los aportados por los usuarios del sistema.

Este tipo de servicios son utilizados principalmente para:
• Captar propiedades, conociendo todas las propiedades que publican los propietarios a través del ítem “Dueños”.
• Obtener ventas compartidas, pudiendo cerrar operaciones con propiedades de otros colegas.
• Conocer el valor que tuvo la propiedad en distintos momentos o el de propiedades similares dentro del edificio,
cuadra o zona.
• Obtener una ficha de una propiedad con la lista de avisos que tuvo.
• Contar con un listado de todos los dueños que publican un determinado tipo de inmueble.
• Listar cualquier tipo de producto, Etc.
Muchas empresas del rubro, también ofrecen servicios de listado de escribanos, cálculo de créditos, estadísticas según
tipo / zona de departamentos, agenda de inmobiliarias, y otras bases de datos de interés para el rubro.

Informática Aplicada

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Carrera a Distancia

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág.

Asignatura: Presentación de la Materia 3

Procedimentales: Que el alumno logre:

Actitudinales: Valorar los recursos abordados en este curso.

En este material el alumno encontrará:

1. El programa de la asignatura desarrollado en cuatro unidades te-

2. El desarrollo pedagógico de los contenidos de cada unidad

4. Gráficos, esquemas e ilustraciones que tienen por objeto facilitar la

5. Las actividades de evaluación obligatoria las presentará cada profe-

El trabajo debe comprender los siguientes apartados:

a) Carátula: que incluya los datos personales y de la materia, el nombre

La presentación y aprobación del mismo en tiempo y forma permitirá

Unidad II. Software.

Unidad III. Alfabetización informática.

Unidad IV. Programas específicos para la administración inmobi-

Este apunte ha sido elaborado por la Prof. Karina Pretti, 2013.

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 8

La Informática ejerce un profundo impacto en la vida cotidiana, en la for-

No obstante, profundizando el análisis se descubren implicancias que tras-

Actualmente la humanidad se encuentra en el inicio de una nueva época,

Efecto de las computadoras sobre los individuos

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 9

Este nuevo tipo de analfabetismo no distingue

Otra característica del analfabetismo tecnológi-

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 10

Ver el siguiente video de Youtube:

Breve reseña histórica sobre la evolución de la PC

AÑO DATO HISTORICO

Hollerith inventa un sistema de codificación de datos en tarjetas perforadas, cono-

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 11

PRIMERA GENERACIÓN (1951 – 1958) TERCERA GENERACIÓN (1964 – 1970)

SEGUNDA GENERACIÓN (1959 – 1964) CUARTA GENERACIÓN (1971 – 1981)

QUINTA GENERACIÓN (1982 EN ADELANTE)

SEXTA GENERACIÓN (EN PROCESO)

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 12

PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA

Como trabaja una computadora

UNIDAD EQUIVALENCIA EJEMPLO

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 13

Los componentes de una computadora

2 La computadora PROCESA estos datos.

3 Finalmente proporciona un resultado o INFORMACIÓN a través de impresora, monitor, etc.

Entrada. Permite al usuario ingresar datos a la computadora para que sean

Salida. Se encarga de mostrar y representar la información procesada por la

Entrada/Salida (Mixtos). Pueden guardar y recuperar la información en

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 14

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 15

PERIFÉRICOS DE ENTRADA/ SALIDA (o mixtos)

Componentes principales de una computadora personal

El motherboard o placa madre

CPU (Unidad Central de Procesamiento)

Instituto de Capacitación InmobiliariaIModalidad DistanciaICorredor InmobiliarioIInformática Aplicada Pág. 16

Memoria ROM. (Read Only Memory). Memoria de Sólo lectura.

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Tarjeta sintonizadora de televisión

Video recomendado para este tema:

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Otros dispositivos de almacenamiento de datos.

Disco rigido externo

Conexión entre componentes

Puertos PS2. (Utilizados para Mouse y Teclado)

Puertos USB (Universal Serial Bus).

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