DOSSIER TEÓRICO
Índice
- ¿Qué no es mentoría?
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
ACOMPAÑAMIENTO
El acompañamiento lo podemos definir como: "aceptar, dejarse interpelar por el otro, reunirse
sin proyecto o idea preconcebida, es sin duda alguna y antes que otra cosa, aprender a querer y
respetar al otro por si mismo, por lo que es. Acompañar es dotar de una nueva perspectiva a la
persona y a su historia, es creer en sus potencialidades a pesar de todo, es ayudar a que tome
consciencia y pueda llegar a desarrollarse sea cual sea su situación o estado actual"
(Acompañamiento voluntario y vínculo afectivo. Punt de Referència, 2004).
VOLUNTARIADO
b) Que su realización sea libre, sin que tengan su causa en una obligación personal o deber
jurídico y sea asumida voluntariamente.
c) Que se lleven a cabo sin contra prestación económica o material, sin perjuicio del abono de los
gastos reembolsables que el desempeño de la acción voluntaria ocasione a los voluntarios de
acuerdo con lo establecido en el artículo 12.2.d).
Es esa misma voluntariedad de les dos partes, mentor/ y mentorado/da, la que facilita que
la relación sea lo más parecido a una relación de mentoría natural, fuera del marco de la
institucionalización. El potencial de esa relación "estar al lado de alguien voluntariamente sin
esperar nada más que llegar a conocerlo" es algo muy valioso. La no obligación facilita que
pueda establecerse eses vínculo de confianza y las ganas de aprender y crecer a través de la
relación que generamos.
El compromiso entre las partes se establece a priori. Aunque existen diferentes tipologías de
programas y de duración del compromiso, hay que tener claro que la participación en un
programa conlleva una serie de requisitos (duración, frecuencia, compromiso con los límites,
etc.) que debe ser conocida y aceptada por ambas partes antes de conocerse.
Es básica la claridad en la exposición, tanto para mentores/as como para mentorados/as, de los
términos en que se establece el compromiso para cada una de las partes. Remarcando y
recordando los compromisos en cada uno de los espacios de interacción: des de las sesiones
iniciales, las entrevistas, las formaciones y la preparación para la asignación.
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Un instrumento bastante común en los diversos proyectos de mentoría es el uso de las cartas
de compromiso por escrito. Es una forma de reconocer los derechos y deberes (compromiso del
voluntariado), y que más allá del documento legal, nos ofrece la posibilidad de establecer un
diálogo con el voluntariado.
Más adelante, en el segundo bloque, profundizaremos en este concepto, pero en este apartado
queremos señalar cuatro características básicas:
Relación basada en la confianza y el respeto. Para que la relación que se establezca sea
respetuoso y de confianza las dos partes han de poder mostrarse de forma natural y sentirse
cómodas, sin estos dos elementos difícilmente la relación podrá funcionar.
Beneficio mutuo. Aunque partimos de una situación no igualitaria por lo que respecta a
experiencia y conocimiento en un determinado ámbito de la persona mentora respecto a la
mentorada (en el que se quiere incidir como proyecto), esa relación va a ser beneficiosa para
ambas partes. Facilitar espacios y actividades donde la persona mentorada puede desarrollar
sus potencialidades y liderar el proceso permitirá el aprendizaje mutuo.
La persona mentorada lidera su propio proceso. El proceso de cambio o crecimiento que vive la
persona mentorada ha de poder ser liderada por ella misma. Ser protagonista de su propio
proceso, mediante una relación positiva y saludable, facilita la capacitación de la persona y la
adquisición de estrategias, para cuando una vez finalizada la relación pueda tomar sus propias
decisiones.
CONTEXTOS INFORMALES
Promueve que el marco del encuentro y la relación surja con naturalidad, comodidad y
espontaneidad; y por tanto, también la confianza. Las relaciones de mentoría combinan, así, la
informalidad de la metodología con la intencionalidad focalizada en el desarrollo persona y
social.
PROYECTO
La selección y formación del voluntariado. Este es un elemento clave, sin ello se considera que
no reúne los estándares de calidad suficientes para un funcionamiento idóneo del proyecto.
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La evaluación del proyecto que permitirá detectar elementos de mejora y el contraste con los
objetivos señalados.
Las actividades dirigidas. La mentoría para facilitar el apoderamiento parte de actividades poco
estructuradas.
Las actividades grupales. En las que puede surgir el vínculo pero no es necesariamente el tipo
de encuentros establecidos en los proyectos de mentoría.
Soporte técnico. Este no suele surgir de la voluntariedad, sino de un trabajo remunerado aunque
se trabaje des del vínculo; y el apoyo suele recaer en la derivación a servicios y proyectos de la
red de atención social.
En The Mentoring Effect (Mentors, 2014) se demuestra que los jóvenes en riesgo de exclusión
social que participan en estos proyectos tienen un 20% más de posibilidades de finalización de
sus estudios así como un 30% se implican en actividades fuera del ámbito escolar.
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En el estudio de Rhodes i Bouburg (2009) se explica como las relaciones de mentoría pueden
ayudar a hacer frente al determinismo y reproducción social, generando procesos de inclusión.
Porqué promueven la confianza y la creencia en la potencialidad de las personas en situaciones
de riesgo de exclusión social. Esto provoca que mejoren sus oportunidades y aumenten las
posibilidades de éxito de establecer situaciones alejadas de la exclusión.
El apoyo de la red es clave en momentos de reto, como son las situaciones de exclusión social.
Erickson, McDonald y Elder (2009) exponen que en las redes que tienen a su disposición los
jóvenes en riesgo no es tan fácil encontrar personas adultas referentes y con las que se puedan
vincular fácilmente; siendo solo del 45% el porcentaje de mentores naturales en esos ambientes
mientras que en ambientes más aventajados el tanto por ciento alcanza el 85 .
Otro elemento a favor de la mentoría es el que podemos denominar efecto Pigmalion, que
aunque se centra más en el ámbito escolar puede tener su traslación a proyectos de mentoría. El
efecto Pigmalion nos explica como la confianza puede influir en el rendimiento de otra persona.
En base al estudio Rosenthal, se pueden establecer cuatro factores que permiten explicar como
las expectativas positivas de los profesores incidían en la relación:
Por último, no debemos olvidar que la mentoría tiene, también, ciertos límites:
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transforman el contexto, habrá más oportunidades de salir con éxito de las situaciones
de exclusión social.
La mentoría es una herramienta muy potente y transformadora, como hemos visto hasta ahora.
Ahora bien, es importante saber que en las relaciones de mentoría no podemos controlarlo
todo, ya que parte del vínculo de confianza y del impacto generado transcurre a través de la
relación y del proceso individual de cada persona. Por lo tanto, es importante que nos guiemos
por la esperanza, la confianza y la creencia de que cada uno podrá conseguirlo con los propios
recursos y el apoyo necesario.
“La esperanza no es la convicción de que todo saldrá bien, si no la seguridad de que lo que
hacemos tiene sentido sin preocuparnos de los resultados” V. Havel.
2. Para profundizar!
• Si deseas profundizar en la mentoría y sus impactos, aquí tienes algunos recursos más:
Ser importante para alguien importante. Coordinadora de Mentoría
Social: https://vimeo.com/204169103
• Sobre vínculos e identidades. Reflexiones desde la ética. Begona Román. Noviembre
2014. Encuentro Europeo de Mentoría Social. Coordinadora de Mentoría Social.
• Mentoring Impact, MENTOR: http://www.mentoring.org/why-mentoring/mentoring-
impact/
• Ley Estatal del Voluntariado:
o http://www.plataformavoluntariado.org/ARCHIVO/documentos/recursos/guia
-facil-la-ley-del-voluntariado-en-5-pasos-ley-45-2015-de-14-de-octubre-de-
voluntariado-boe-247-del-15-de-octubre.pdf
o http://www.plataformavoluntariado.org/ley.php
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Cada una de estas características deben estar determinadas y ajustadas a las necesidades de
las personas que participan y al objetivo del proyecto. Por ejemplo, si decidimos llevar a cabo
un proyecto de mentoría grupal es porque el perfil de las personas mentoradas podrá
aprovechar y profundizar mejor en el propio desarrollo personal y social propuesto por el
proyecto; no por una cuestión de minimizar recursos.
Mentoría grupal: la relación de mentoría se establece entre una persona mentora y dos o más
personas mentoradas (se recomiendan máximo cuatro). Este modelo permite, en algunas
ocasiones, combinar el aprendizaje de la persona mentora con los aprendizajes entre iguales
(personas mentoradas); así como trabajar las competencias relacionales en pequeño grupo.
Mentoria por equipos: la relación se establece entre varias personas mentoras y un grupo de
personas mentoradas que forman parte, habitualmente, de un mismo núcleo de convivencia.
Mentoría entre iguales: la relación se establece entre personas que comparten edad (no
necesariamente la misma, puede ser cercana), y también en algunas ocasiones otras
características. Un par de ejemplos son: un grupo de estudiantes que tienen diversas habilidades
y que trabajan en un proyecto común, para potenciar que intercambien puntos de vista y
mejoren en los aspectos que cada uno necesita. O bien, mentoría entre chicas de clase social y
origen diverso que comparten género y grupo de edad, para fortalecer relaciones y trabajar
conjuntamente las vivencias de género, sexualidad y discriminaciones que reciben.
Mentoría donde la persona mentora es mayor que la persona mentorada: es la más extendida.
Se busca en la persona mentora que pueda guiar y apoyar desde la experiencia vivida y la
escucha activa hacia la persona mentorada.
Mentoría donde la persona mentora es más pequeña que la persona mentorada: es menos
habitual, aunque hay algunas primeras iniciativas que se están poniendo en marcha.
Basada en la comunidad: son aquellos proyectos en los que la relación se establece a través de
encuentros en espacios de la comunidad: parques, calles, equipamientos públicos, etc.
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Online: se establece la relación de mentoría a través del espacio de internet. Hay pocos
proyectos de este ámbito. Un ejemplo: http://one.elpais.com/cibermentores-adolescentes-se-
implican-la-lucha-ciberacoso/
En este curso inicial, nos focalizaremos en la mentoría 1 a 1 y con encuentros presenciales que
es aquella que está más extendida y que tiene más estudios y evidencias que ratifican su
impacto.
Los proyectos de aquí que se explican forman parte de la Coordinadora de Mentoría Social. Es
un plataforma de organizaciones que desarrollan proyectos de mentoría dirigidos a colectivos
en situación de vulnerabilidad social, en Cataluña y en el resto del Estado Español. A
continuación, encontraréis los proyectos y enlaces para profundizar en cada uno de ellos.
Algunos testimonios:
El proyecto Referentes es un proyecto de mentoría social, de Punt de Referència, que tiene por
objetivo acompañar a la juventud extutelada y en riesgo de exclusión social en la mejora de sus
oportunidades de emancipación a través de la relación de mentoría. Ofrece a los jóvenes la
posibilidad de que una persona voluntaria le acompañe en la emancipación, poniendo especial
énfasis en el acompañamiento emocional y en sus necesidades concretas.
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Testimonios:
• Cristina: https://vimeo.com/81096409
• Bilal: https://vimeo.com/80894600
• Mustafa y Martí: http://www.lavanguardia.com/edicion-
impresa/20170404/421432604129/una-cancion-de-rap-para-marti.html
Testimonios:
El Programa de Mentoría Social de Fundesplai tiene por objetivo acompañar a la persona joven
en su proceso de inclusión a la vida adulta de acuerdo con el propio proyecto de vida y reforzar
aspectos como su inserción laboral, la formación continua a lo largo de la vida y la consolidación
de su crecimiento personal.
Testimonios:
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Testimonios:
Los encuentros de mentoría son 1 a 1 semanales (una semana individualment y una con el
grupo), durante 6 meses, basadas en la comunidad. La juventud se encuentra en situación de
exclusión social, en un momento de búsqueda de empleo o formación para mejorar su
empleabilidad y tienen entre 16 y 24 años. Por otra parte, el voluntariado tiene entre 35 y 65
años, con una amplia red social y conocimiento del mundo laboral actual.
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Testimonios:
El Club Social se convierte en una estructura de apoyo social para personas con trastorno mental.
Entre sus finalidades está la de contribuir a que las personas con trastorno mental utilicen las
actividades de ocio para alcanzar cuotas de salud, independencia y participación en y con la
comunidad, incidiendo y apoyando el proyecto vital de la persona. El Club tiene una función
rehabilitadora y de inclusión social y pone el énfasis en la participación activa de la persona
participante, fomentando espacios de autogestión y de ayuda mutua.
La mentoría promueve el acompañamiento de los jóvenes que están cursando un PFI por parte
de mentores juveniles que están estudiando ciclos formativos de grado superior del mismo perfil
profesional.
La mentoría es una metodología con largo recorrido, tanto en USA como en el norte de Europa.
Este hecho nos ha llevado a mirar hacia afuera para desarrollar la metodología en nuestro país,
a fin de ir innovando y aprendiendo.
Redes internacionales:
• European Center of Evidence Based Mentoring: es una red que conecta y apoya a los
equipos profesionales y de coordinación de programas de mentoría, y personas
investigadoras para compartir conocimientos y buenas prácticas con el objetivo de
mejorar la intervención en mentoría. Esto se realiza en colaboración con el Centro
MENTOR/UMB, USA.
• The Nightingale Network: red europea de proyectos Ruiseñor. Actualmente el proyecto
se desarrolla en 6 países con más de 20 réplicas en total.
• Mentor (USA): organización americana que da voz, desarrolla y entrega recursos a los
programas de mentoría a nivel nacional y promueve la calidad de los mismos
proporcionando estándares de calidad basados en la evidencia científica, haciendo
investigación innovadora y generando herramientas.
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• Ser específicos: dando consejos concretos (si creemos que puede servirle).
• Criticar constructivamente, poniendo el foco en el comportamiento, no en el carácter.
Recordar que la crítica puede ir acompañada de un refuerzo positivo de otros aspectos
a destacar de la persona mentorada.
• Ser accesibles y flexibles: estando disponibles como recurso, pero ser consciente y
claro/a con los límites.
La confianza pero no llega el primer día, sino que es un proceso de conocimiento y construcción
mutua entre persona mentora y mentorada. Vale la pena hablar del proceso de construcción de
la relación, para tener en cuenta el proceso, guiar a las personas mentoras y ajustar sus
expectativas.
Las dos primeras fases de la relación no son estancas, ni fases consecutivas; sino que a
menudo se retroalimentan. Cuanto más se potencia la relación, más construcción de confianza
se genera.
Por otra parte, las relaciones de mentoría pueden ser muy diversas; ya que cada persona es
única y cada relación creada por dos personas es, también, única. Lo que buscamos es que en la
relación se acabe dando un interés mutuo entre las personas y hacia los encuentros y acciones
que desarrollan conjuntamente (Antoni Giner, 2016). Este es el escenario óptimo! En medio de
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Es importante recordar que estos escenarios no tienen porque ser deterministas, sino
simplemente es un marco para poder situar donde se encuentran las relaciones y poder dar
mejor orientaciones a la pareja para encontrar el equilibrio entre ambos intereses (hacia la
persona y hacia los objetivos compartidos).
Por ejemplo, a veces una relación comienza con mucho interés hacia la tarea y nada en la
persona y poco a poco con el tiempo va convirtiéndose en una relación de mentoría. La persona
mentorada quizás tenía una necesidad muy importante y poca confianza en encontrar a alguien
importante para ella; pero con el tiempo, los encuentros constantes y la experiencia compartida,
el vínculo se construye.
• la relación que establecerán es el bien más preciado que tienen y que, por tanto, deben
cuidar y construir con respeto.
• las relaciones no se construyen en 2 días y, por lo tanto, es importante observar y
respetar los ritmos de cada persona.
• cada persona es única y que cada relación que establecerán será diferente y única.
A parte de las pautas que hemos dado hasta ahora, debemos tener en cuenta algunas otras
pautas para garantizar la calidad de la relación. Algunas de ellas establecidas a través de la
investigación sobre mentoría con niños y jóvenes son:
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A veces también se explicitarán con otros agentes que intervienen en el proyecto, como es el
caso de las familias en proyectos con menores. También deben saber cuál es su papel y qué
pueden o no pedir al mentor o mentora. La claridad en la explicación del proyecto y de qué se
espera de ellos y ellas les ayudará a desarrollar bien su tarea y sentirse más seguros.
• La prevención y protección
• Establecer un marco de confianza para temas más difíciles de hablar
• Establecer un marco claro de pautas sobre qué hacer y qué no hacer
• Aclarar los límites de sus responsabilidades, que también facilitará el compromiso.
Para orientar mejor a los mentores y mentoras sobre los límites es bueno poner las líneas
rojas por escrito. Dos ejemplos sobre límites en proyectos de mentoría son:
EnTandem – AFEV
También hay otra dimensión de los límites a tener en cuenta, que son los propios límites,
aquellos que tienen que ver con lo que es importante para cada uno en una relación y que se
han de poder expresar con asertividad y crear conjuntamente.
Por último, algunas ideas clave sobre cómo trabajar la confidencialidad que debemos tener en
cuenta antes de empezar:
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4. Para profundizar!
• TED Talk de Víctor Ríos - Apoyo a los niños y niñas en el sistema educativo
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A continuación, tenéis un gráfico con las diferentes fases del ciclo de proyecto de mentoría:
En primer lugar, antes de empezar con la primera fase tenemos que construir las bases del
diseño del proyecto con el análisis de necesidades del colectivo al que nos dirigimos, la
construcción de los objetivos y el perfil de las personas participantes (mentoras y mentoradas).
Como hemos visto, la mentoría tiene muchas potencialidades y al mismo tiempo no es magia;
por tanto, antes de comenzar debemos valorar si es la propuesta más adecuada a las
necesidades del colectivo al que nos dirigimos. Y en caso de que decidimos que sí, cuál será la
concreción que tomará en el proyecto que diseñamos.
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Y transversalmente, la evaluación forma parte de cada una de las fases para que podamos saber
si el proyecto diseñado e implementado da respuesta a las necesidad detectadas con los
resultados esperados, o bien necesitamos introducir cambios de mejora y cuáles. Para poder
valorar estos indicadores es recomendable que empecemos los proyectos de mentoría con
una prueba piloto de 10 parejas.
Nos adentramos?
Sea como sea, si estáis considerando diseñar la puesta en marcha de un proyecto es esencial
realizar un análisis de las necesidades. De este modo, podréis disponer de datos útiles para
evaluar la necesidad del proyecto y clarificar qué incidencia puede tener.
Es muy positivo realizar una investigación propia para entender plenamente las necesidades
del grupo objetivo. Debería incluir consultar con grupos clave, incluyendo testimonios del
colectivo que participará como mentores del proyecto, las organizaciones de referencia, así
como otras entidades que desarrollan proyectos de mentoría por el mismo colectivo. La
Coordinadora Mentoria Social tiene un directorio de proyectos en su página web donde se
pueden buscar proyectos similares.
Recomendamos una variedad de técnicas para hacer el análisi, entre las que se incluyen:
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Para profundizar más en las herramientas y las preguntas adecuadas para desarrollar un análisis
de necesidades podéis consultar la "Guía práctica 2. Evaluación de necesidades sociales" de
Ivàlua y la Teoría del Cambio.
En esta apartado encontraréis, también, el ejercicio "¿Qué necesidades tiene el colectivo con
quien trabajas?" para empezar a poner en marcha con esta tarea vuestro proyecto concreto.
Es una buena práctica empezar por el objetivo general del proyecto y, a continuación
descomponerlo en objetivos específicos. Los objetivos son muy importantes, ya que ayudan a
evaluar con eficacia y comunicar el propósito buscado a los diferentes agentes: voluntariado,
entidades financiadoras, equipo técnico, etc.
A) Objetivo general: indica el cambio que se quiere producir con la intervención. A continuación,
presentamos una serie de criterios característicos de los objetivos estratégicos:
Observa que las necesidades y los problemas que habrás identificado en la fase de análisis te
ayudarán a definir los cambios que estàs tratando lograr. El lenguaje que se utiliza también es
importante. Recuerda que son objetivos sobre las diferencias que se quiere provocar, de ahí que
el lenguaje utilizado para expresar objetivos es a menudo la expresión de un cambio, por
ejemplo:
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B) Objetivos específicos: nos indican cuáles serán los resultados más inmediatos de las
actividades del proyecto. Las características que deben tener estos son:
Es necesario que los objetivos describan a quien se dirige y cómo lo hará. En este sentido, la
mentoría puede ser la única metodología o complementaria a otras que utilizaréis en el
proyecto. Por ejemplo:
Como se ha dicho, la Teoría del Cambio es una de las metodologías de diseño de proyectos
sociales que se puede utilizar. Esta nos propone el siguiente esquema para la construcción del
diseño del proyecto:
Los resultados o productos esperados nos deben guiar para construir cuáles serán las
actividades a realizar. En el caso de la mentoría, hace referencia a:
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Los proyectos de mentoría no son apropiados para todas las personas, tenemos que saber quién
puede aprovechar el potencial del proyecto y quién puede comprometerse con el rol de mentor
o mentora.
En la descripción del perfil del voluntariado mentor, incluiremos las tareas y compromisos que
les pediremos.
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Más allá de dirigirnos a colectivos vulnerables, tenemos que poner el foco en su red (que es uno
de los factores que promueve la exclusión social) y las figuras mentores naturales que tienen.
Concretamente, si estas personas mentores naturales los pueden acompañar o no en el logro
del objetivo planteado por el proyecto. Esta característica de perfil nos permite centrarnos en
aquellas personas para las que realmente la experiencia de mentoría pueda ser significativa.
Hay ejemplos de proyectos de Mentoría social con todo tipo de colectivos vulnerables, como:
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Utilizar diferentes métodos de difusión del proyecto fomentará una mayor diversidad en la
captación de voluntariado. Incluyendo un amplio perfil de orígenes y experiencias que refleje la
diversidad de la composición social de la sociedad local, aumentará la capacidad del proyecto
para centrarse en las necesidades del territorio y del colectivo al que se dirige (que a pesar de
tener unos elementos de exclusión social comunes son, al mismo tiempo, personas muy
diversas).
Otro elemento a tener en cuenta es dar información de las fechas de las sesiones informativas
del proyecto, e incluir que la participación a estas sesiones sea un requisito para el voluntariado.
En cuanto a los canales de difusión que se pueden utilizar para captar voluntariado potencial
pueden ser:
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Muy importante! Cuanta más información demos al inicio sobre el proyecto, más seguras se
sentirán las personas mentoras y evitaremos malentendidos posteriores.
- EnTàndem: https://youtu.be/sqQspSurKNE
https://vimeo.com/81096409
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
https://vimeo.com/80894600
b) Web específica:
- EnTàndem: http://entandem.cat/es/
c) Articulos de prensa:
d) Dípticos:
• Sesión informativa
• Formulario solicitud
• Entrevista de selección
• Pedir referencias: puede ser uno de los criterios para poder seleccionar a alguien
• Periodo prueba
• Formación: la etapa de formación puede ser aún selectiva porque permite vernos
muchas de las habilidades y características de los futuros mentores y mentoras. En caso
de que consideramos la formación como parte del proceso selectivo, es necesario que
lo especificamos al voluntariado desde el inicio.
Es una buena idea tener un dossier o paquete de información disponible para enviar a las
personas que han expresado su interés en el proyecto. Proporcionar la información que les
ayude a decidir si ese proyecto es el más adecuado para ellos y ellas. Esta información también
se puede proporcionar presencialmente en una sesión informativa, acción que forma parte
también de la fase anterior de captación.
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B) Formularios de solicitud
Pedir al voluntariado potencial que complete un formulario de solicitud puede ser un medio útil
para obtener y registrar la información básica. Asegúrate de cuál es la información necesaria de
la posible persona voluntaria y por qué. También es importante incluir en esta solicitud el
permiso para tener registrados sus datos en nuestra base de datos, siguiendo los requisitos de
la LOPD y la RGCD.
C) Entrevistas de selección
La entrevista puede ser estructurada sin ser necesariamente formal. Un clima de informalidad
nos ayudará a que la persona voluntaria se sienta relajada y se muestre. Es útil tener un guión
de preguntas preparadas para la entrevista, ya que esto le proporcionará una estructura y
ayudará a garantizar que todas las personas voluntarias son tratadas con igualdad.
De todas las herramientas de selección, la entrevista es la que nos da más información. Algunas
consideraciones a tener en cuenta a la hora de hacer la entrevista son:
• Preparar material de apoyo que os sirva para explicar de forma resumida el proyecto y
lo que espere del voluntariado (videos / fotos, mapas, dossiers, folletos ...). Si hemos
optado por hacer una sesión informativa, será más breve como recordatorio y aclaración
de dudas.
• Remarcar cuáles son los procesos de selección y los compromisos que se piden.
• Empezar comprobando que los datos del formulario son correctos y preguntando por
los requisitos básicos antes de ir más allá (edad, circunstancias, disponibilidad, ...)
• Las preguntas situacionales (poniendo ejemplos de situaciones y cómo actuarían) nos
ayudan a saber cómo actuará y sus habilidades.
• Para observar las competencias, no nos interesa tanto lo que nos dicen, sino cómo lo
dicen o actúan.
• Las motivaciones: ¿por qué se están ofreciendo y qué es lo que esperan obtener de la
experiencia
• Aficiones e intereses: si poseen ningún conocimiento relevante, intereses y aficiones
concretas
• Creencias y prejuicios: entorno a las cuestiones relacionadas con el colectivo de
mentorados y mentoradas
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
• Perseverancia
• Asertividad en el establecimiento de los límites
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Transparencia
• Capacidad comunicativa
• Empatía
• Dinamismo e iniciativa
Basad cualquier evaluación que hagáis en los requisitos de la descripción de las funciones y en
las características del rol del mentor o mentora que buscáis para vuestro proyecto. Recordad
que el objetivo del proyecto es la mejora del desarrollo personal y social de la persona
mentorada y debemos preservar su integridad. La valoración de la entrevista la podéis dar al
final, o bien en un momento posterior si creéis conveniente valorarlo con otra persona del
equipo técnico. Compartir la entrevista y valoración os puede aportar más objetividad, y en
algunos casos tener más claros los argumentos para decir que no.
D) Pedir referencias
Obtener referencias sobre el voluntariado nos da, a nosotros y a las personas mentoras, más
seguridad. Son informaciones que podemos añadir a la valoración del voluntariado y, en
ocasiones, pueden alertarnos de algún problema grave.
E) Periodo de prueba
Incluir un período de prueba o de ensayo, con sesiones de revisión, puede servir para valorar si
los mentores y las mentoras se adecuan a su rol y para evaluar si requieren un mayor apoyo o
capacitación.
no tiene habilidades que encajen con las necesidades del proyecto: flexibilidad, apertura,
empatía, proactividad.
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
desea ser mentor/a para poder cerrar problemas de su pasado, para quedar bien, por razones
de promoción laboral, por estatus, etc.
Si una persona voluntaria exhibe alguno de estos indicadores es mejor no elegirla como
voluntaria. Ahora bien, puede que le podamos ofrecer una oportunidad diferente y, por ello, es
una buena idea tener preparado un listado de otras tareas de voluntariado en la entidad:
captación de fondos, trabajo de oficina, relaciones públicas, comunicación, etc. . O poderlas
dirigirla a otro espacio donde puedan investigar otros voluntariados: como los puntos de
voluntariado municipales.
1. "En este momento no tenemos ningún usuario que encaje bien contigo".
2. "Tus habilidades e intereses no encajan en nuestro perfil de mentoría, pero nos gustaría
tenerte vinculado al proyecto. Te podemos ofrecer otras oportunidades de
voluntariado?"
3. "Creemos que ahora mismo no es el momento para que hagas de mentor para ...
motivos. Si más adelante crees que será oportuno, puedes volver a contactar. Mientras
para conocernos más podemos ofrecerte alguna otra tarea de voluntariado, o seguirnos
por facebook, blog, etc. "
Con esta finalidad, hay que establecer una política de detección de riesgos integral, adecuada a
la edad y la vulnerabilidad de las personas mentorades del proyecto y el tipo de mentoría que
utilice.
• Menores de 18 años
• Cualquier persona que tenga: alguna discapacidad, una enfermedad o adicción, que
reduzca sustancialmente la capacidad mental.
Hay que tener en cuenta que las personas con antecedentes penales suelen tener el derecho de
no revelar su historia. Sin embargo, cuando se trabaja en contacto con personas vulnerables, las
organizaciones pueden exigir a las personas candidatas a voluntarias que declaren si tienen
algún antecedente sexual.
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Aunque los informes de antecedentes penales son una herramienta importante para la
protección de las personas mentoradas más vulnerables, no debemos considerarlos la única
herramienta. Estos sólo pueden proporcionar información sobre las personas que tienen
antecedentes. Estos informes deben apoyarse con otras partes del proceso de selección, como
hemos visto antes.
Cabe recordar que la información personal revelada a la entidad como resultado del proceso de
selección debe ser tratada con la máxima confidencialidad y de conformidad con los principios
de la LOPD. El proyecto debe tener políticas de confidencialidad claras, que describan cómo se
almacena la información y con quien se compartirá. El voluntariado debe estar informado de
esta política desde el principio.
b) Guión de entrevista
Es muy importante dedicar tiempo y recursos a la formación del voluntariado y hacerla con
eficacia, a fin de que esté preparado para el papel a desarrollar y así poder ofrecer a las personas
mentoradas un soporte de calidad. El objetivo de la formación es acompañar a los mentores y
mentoras para que las actividades que hagan estén dirigidas a conseguir los objetivos del
proyecto.
La formación de los mentores y mentoras es algo que desde la Coordinadora de Mentoría Social
(CMS) consideramos imprescindible para desarrollar un proyecto de mentoría social: "Los
mentores que reciben una formación inicial y seguimiento durante la relación de mentoría, se
encuentran más a menudo y tienen relaciones más largas con sus mentorados. Los jóvenes de
estos mentores también exponen que las relaciones creadas tienen más calidad"(The Role of
Risk: Mentoring Experiences and Outcomes for Youth with Varying Risk Profiles. Herrera, Dubois
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
y Grossman, 2013). Por ello, desde la CMS recomendamos que la formación sea obligatoria
para las futuras personas mentoras.
El diseño de la formación
En el diseño y desarrollo de la formación, debéis decidir cuál es el tipo de formación que mejor se
adapta a las necesidades del proyecto, teniendo en cuenta los recursos que tenéis a disposición.
La CMS dispone de una formación inicial reconocida dentro del Plan de Formación del
Voluntariado de Cataluña. El programa del curso de la CMS puede servir de guía de los
contenidos clave:
Una vez el proyecto esté consolidado, el voluntariado actual puede participar en el diseño de la
formación identificando puntos de mejora, aportando casos de debate o bien aportar su
testimonio en la formación.
La facilitación de la formación
Las personas candidatas a voluntarias provendrán de una amplia diversidad de orígenes y con
diferentes niveles de experiencia. También tendrán una variedad de razones para querer
convertirse en mentores y una amplia gama de experiencias con las que llenarán sus
expectativas. Algunas personas pueden no haber participado en una formación desde hace
mucho tiempo, mientras que otros estarán mucho más familiarizadas y cómodos en este
espacio. Por eso es importante intentar desarrollar un proceso de formación que contenga un
buen equilibrio entre los diferentes estilos y métodos de trabajo, incluyendo:
• Intercambio de experiencias
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Es muy útil dar a cada persona voluntaria una copia personal de un manual o dossier del
proyecto, que pueden utilizar como guía de referencia. El manual debe contener información
sobre todas las políticas que afectan al voluntariado, incluyendo:
Es importante revisar y evaluar la formación. Podréis utilizar estos datos para ayudar a planificar
la futura captación de voluntariado y para identificar temáticas o dinámicas que hay que
mejorar.
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Consta de 3 partes:
Esta fase requiere de tiempo e información previa referente a los criterios elegidos. Esta
información se puede recopilar durante las fases de selección y formación. Es recomendable
recoger las preferencias, intereses y necesidades de las personas mentoradas para hacer una
asignación acertada. Aunque será la persona mentorada quien, finalmente, acabará decidiendo
si la persona voluntaria puede ser una mentora para él o ella.
Los criterios utilizados en esta fase se establecerán previamente y deben estar alienados con el
objetivo del proyecto. Algunos criterios recomendables para todos los proyectos de mentoría
son:
Es el ritual que da inicio a la relación de mentoría. Existen varias metodologías para hacer la
presentación de las parejas. Principalmente, destacamos dos:
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Algunos ejemplos:
• Recoger datos del seguimiento de los encuentros para valorar la idoneidad del proceso
y diseño del proyecto.
• Supervisar las relaciones que se construyen y el desarrollo de la persona mentorada
para garantizar que la relación de mentoría este enfocada a los objetivos del proyecto.
• Proporcionar recursos a la tarea que hacen los mentores y mentoras, garantizando que
los encuentros den respuesta a los objetivos del proyecto.
La ratio entre persona técnica de mentoría y parejas activas en cada proyecto necesita de una
cuidadosa reflexión. Hay que tener en cuenta factores tales como las funciones desarrolladas
(seguimiento de la relación de mentoría sólo o alguna función más?), el grado de vulnerabilidad
del colectivo de personas mentoradas, la experiencia de los mentores y mentoras, la
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Se recogerán después de cada encuentro. Se recomienda que sea a través de una herramienta
que quede registrado: cuestionario, correo electrónico, programa específico. Por ejemplo, los
proyectos de la Coordinadora de mentoría social utilizan una herramienta llamada Messagenes
que permite recoger los datos de mentores y mentoras cada encuentro.
Debemos tener en cuenta que los datos a recoger para valorar la calidad de la relación son
(Rhodes, 2016):
Los datos recogidos a través de esta herramienta nos permite identificar y valorar:
• Qué parejas no están quedando y poder contactar con las para valorar lo que está
pasando o un posible cierre anticipado.
• Si los encuentros que se plantean están alineadas a los objetivos del proyecto.
• Como avanza la sensación de confianza en las parejas, desde la visión de quien contesta
el cuestionario
• ¿Cuál es la frecuencia media de los encuentros y si se ajusta a lo esperado
• Cuántas parejas finalizan la duración establecida de la relación y cuántas cierran
anticipadamente
Estos datos nos permiten identificar temas importantes a prestar atención durante el
seguimiento y al mismo tiempo a hacer una evaluación de las relaciones de mentoría y por tanto
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Se puede tener un repositorio en la web o intranet donde puedan acceder a una biblioteca de
recursos, o bien introducirlos en el manual del mentor y la mentora.
• Que hay personas frustradas o disgustadas con el funcionamiento del proceso. En este
caso, la persona técnica debe intervenir para facilitar la continuación. Fijarse en las
responsabilidades y los vínculos de cada una. Si hay que hacer una intervención con la
familia, valorar qué profesional tiene mayor vínculo y autoridad en relación a estas
personas.
• Que se saltan los límites de la relación propuestos. En estos casos, siempre debemos
reflexionar con la persona que se ha saltado el límite los motivos por los que es
importante que no vuelva a pasar y acompañar la relación a volver al marco propuesto.
Si se repite varias veces puede ser valorado como motivo de cierre anticipado.
• Que tenemos que hacer un cierre anticipado de la relación de mentoría por diversos
motivos: una de las partes tiene que abandonar la relación por causas mayores (salir del
país, cambiar de trabajo y disponibilidad, etc); se han saltado de límites y normas de
forma reiterada por alguna parte; una de las dos partes decide no continuar porque no
se siente a gusto o no es lo que esperaba; etc. En todo caso, es imprescindible trabajar
el cierre y la despedida y establecer un momento de encuentro final, en caso de que el
cierre se haga antes de la supuesta fin del proyecto.
Esta es la tarea de supervisión de las relaciones que tenemos que hacer como equipo
técnico: acompañar y velar para que las relaciones de mentoría que creamos
sean positivas, promuevan el desarrollo autónomo de la persona y enmarcadas en los objetivos
del proyecto.
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
Es por ello que para esta tarea es importante recordar todo lo que hemos trabajado en el
Apartado 2: el acompañamiento en mentoría y la construcción de una relación. Además, el papel
de mentor y la mentora puede ser un rol exigente, y seguramente será una experiencia nueva
para la mayoría. Los mentores y mentoras pueden necesitar retroalimentaciones positivas para
adquirir confianzaen su papel y para identificar dificultades que se están encontrando en la
relación y cómo resolverlas.
Como hemos visto, podemos utilizar diferentes herramientas para hacer la supervisión de las
relaciones. Más allá de la metodología concreta (cuestionario, teléfono, correo electrónico,
espacio formativo, entrevista individual) la supervisión se puede dar en un espacio individual o
grupal. Cada uno tiene unas potencialidades:
• Poder devolver lo que está aportando como mentor o mentora y reflexionar sobre lo
que está aprendiendo para alimentar la motivación.
• Detectar cómo se siente en la relación. Por un lado, para ver si va ganando en comodidad
y confianza; y por otra, para valorar el grado de motivación y perseverancia en la
relación. A veces, hay relaciones de mentoría que requieren altos niveles de
perseverancia y debemos asegurarnos de que el o la mentora continuarán o si hay que
hacer algún cierre anticipado.
• Observar el rol que está desempeñando y si se atienden los límites y posibilidades de la
relación. Si es que sí, remarcarlo como aspecto positivo; si es que no, orientar para
cambiarlo.
• Observar las actividades desarrolladas en los encuentros y si se adecuan al momento de
la relación, a las necesidades de la persona mentorada y los objetivos del proyecto. Si es
que sí, remarcarlo como aspecto positivo; si es que no, orientar para cambiarlo.
• Proporcionar recursos si es necesario o bien dar las indicaciones de dónde encontrarlos.
Además, en la supervisión de la relación debemos tener en cuenta cuál es el momento del ciclo
de la relación. Al inicio se requerirá velar para que se conozcan y vayan generando comodidad.
En cambio, a medida que avance la relación, tendremos que poner en foco en el establecimiento
y revisión de objetivos y los recursos de que disponen.
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
También os animo, para estos casos, a construir un documento de principios éticos a tener en
cuenta en vuestro proyecto que os ayudarán a guiarle en esta fase, sobre todo cuando se le
planteen dudas o bien cuando le cueste ver qué orientación dar a algún mentor o mentora.
Además, este documento le garantizará que todo el equipo utilice los mismos criterios de
intervención y acompañamiento a las relaciones. Un primer principio que seguro compartimos
todos los proyectos es: "aquello que perjudique menos a la persona mentorada".
Sobre todo al inicio, cuando las dos personas no se conocen, es necesario que las preparemos.
Algunos consejos en este sentido, para el primer encuentro, son:
La primera reunión es fundamental para romper el hielo, comenzar a conocer a la otra persona
y acordar la disponibilidad, como se comunicaran y qué les gustaría hacer (actividades, lugares,
etc). Es importante que sea lo más informal posible, y anime a los participantes a relajarse.
Asimismo recuerda que estos objetivos son sobre todo una herramienta educativa para poner
intencionalidad a la mentoría y evaluar los aprendizajes al final; y que todo ello debe darse
siempre en un contexto de informalidad que es lo que potencia el entorno de comodidad y
confianza que buscamos.
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Curso: Gestión inicial de un proyecto de mentoría social
El plan de acción, donde se recogen los objetivos, se desarrolla al inicio de la relación y guiará el
contenido de los encuentros. Es importante que se revise regularmente, para poder hacer
cambios, dar respuesta a las situaciones cambiantes e incluir, matizar o quitar objetivos. Es
necesario que el plan sea un documento vivo, práctico, que esté sujeto a revisión.
Sea cual sea la técnica que hayáis decidido adoptar, las metas que se establezcan en una
relación deben ser:
Tener recursos diversos y focalizados en los objetivos del proyecto son claves para que los
encuentros que se construyen son los que buscamos. Como hemos comentado, se puede tener
un repositorio en la web donde puedan acceder a una biblioteca de recursos, introducirlos en el
manual del mentor y la mentora, o bien enviar una agenda periódica a todos los participantes
para que dispongan de recursos suficientes. También en algunos casos, si se considera
necesario, puede proveer de recursos de forma individualizada.
Algunas orientaciones sobre los recursos que puede aportar al voluntariado mentor:
• Fichas pedagógicas
• Equipamientos / servicios del barrio o del distrito
• Servicios que estén relacionados con el ámbito del acompañamiento
• Servicios generales para su grupo de edad o colectivo
• Agenda de actividades gratuitas / muy económicas para cada mes
• Recursos y actividades para hacer en cada sesión (manualidades, juegos, paseos, ...)
• Organizar como entidad actividades gratuitas para que puedan ir
Aquí tienes unos vídeos donde Antoni Giner nos explica las claves para preparar un buen cierre:
La preparación de un cierre es esencial para que las dos partes salgan de la relación con una
experiencia positiva.
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• La relación se puede terminar prematuramente o cuando está previsto (fin del ciclo de
mentoría).
• En todos casos hay un proceso de duelo por una o ambas partes, y debemos
acompañarlo. Pueden hacerse una carta mutua de despedida, regalarse un objeto
significativo, hacer una actividad especial, etc. Ayudar a entender cómo de enriquecedor
ha sido el tiempo compartido, así como las posibilidades que abre la nueva situación.
• Va bien ritualizar la despedida cuando se cumple el ciclo del acompañamiento: fiesta,
merienda, salida. Es una manera de visibilizar el final.
• Si se cierra anticipadamente, también, hay que hacer una despedida formal para
exponer los motivos (hablamos a continuación).
• Clarificar que cuando se decide cerrar la relación de mentoría por parte del proyecto,
no habrá supervisión técnica y no se recomienda continuar; poniendo de relieve los
motivos y posibles consecuencias negativas.
El último encuentro de cierre puede plantearse para compartir las siguientes preguntas:
• ¿Cómo te sientes?
• ¿Cuáles han sido los principales resultados de aprendizaje para ambas partes? Aportar
un reconocimiento y agradecimiento a la otra parte.
• ¿Qué ha ido bien, no tanto, y cuáles son las lecciones que se han aprendido de esto?
• ¿Cuáles son los próximos pasos y las oportunidades futuras para ambas partes?
Ejemplos
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b) Respecto al voluntariado:
c) Respecto a la relación:
La evaluación de un proyecto de mentoría, como todo proyecto, debe estar pensada desde el
inicio y alineada a los objetivos del proyecto. Si desea tener una guía de cómo iniciar una
evaluación, se recomienda la guía práctica 1 "Cómo iniciar una evaluación: oportunidad,
viabilidad y preguntas de evaluación!" de Ivàlua.
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