Anda di halaman 1dari 54

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SARANA, PRASARANA,

DAN ALAT KESEHATAN FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN


LAINNYA
PENGANTAR
ASPAK terlah menunjukkan keunggulan dalam perannya Dengan hasil modul SPA untuk fasyankes lainya bekerja
dibidang keterseediaan inrfomasi terkait kelengkapan sarana, dengan pemanfaatan table yang terpisah, sehingga tidak
prasarana, dan alat kesehatan dalam dalam penigkatan menambahkan beban ASPAK dalam hal akses data.
pelayanan kesehatan, sebagai media yang membantu
Selain Lab kesehatan, Klinik, dan Labn pengujian, terdapat 6
memberikan informasi yang benar, terbaru, dengan cepat dan
Fasilitas Pelayanan Kesehatan Lainya yaitu : Apotek, Praktik
tepat.
Mandiri, Optik, Unit Transfusi, Kedokteran Hukum dan
Potensi yang telah ditumbuhkan ASPAK menjadi sangat Pengibatan Tradisional, Ke-enam fasyankes ini memerlukan
mahal dengan terjaringnya inforamsi mengenai Sarana, akomodir , selayaknya pendahulunya, untuk memperoleh
prasarana dan Alat Kesehatan yang tersebar di seluruh manfaat yang sama seperti halnya Rumah sakit dna
Rumah Dakit dan Puskesmas. Puskesmas.

Telah diawali pada periode sebelumnya, untuk mereplikasi Penambahan Modul fasyankes lainya, mencakup seluruh
manfaat ASPAK ini, dalam cakupan wilayah yang lebih luas. fasyankes dengan modul yang dibangun semi mandiri, untuk
Tidak hanya untuk Rumah sakit dan Puskesmas, tetapi meminimalkan beban pada aplikasi ASPAK sebagi induknya.
hingga seluruh fasilitas pelayanan kesehatan tertangani. Lab
kesehatan, Lab pengujian, dan Klinik telah dibangun
sebelumnya dengan mekanisme inherit-extensi Object.

1

DAFTAR ISI Konfigurasi Standar Survey .................. Error! Bookmark not
defined.

Mengelola Data Utama Fasilitas Pelayanan Kesehatan ...... 6
Pengantar ............................................................................................................. 1 Mengelola Data Fasyankes ............................................................... 6
Keterlibatan Data .............................................................................................. 3
Mengelola Data Gedung Fasyankes .......................................... 10
Tata Cara Peroperasian Program ............................................................ 4 Mengelola Data Sarana Fasyankes ........................................... 12
Menjalankan Progam/Aplikasi ............................................................... 4
Mengelola Data Prasarana Fasyankes .................................... 16
Login ................................................................................................................... 5
Mengelola Data Alat Kesehatan Fasyankes .......................... 19
Mengelola data Master ............. Error! Bookmark not defined. Mengelola Data Sumber Daya Manusia (SDM) ................... 25
Setting Data SARANA .......... Error! Bookmark not defined.
Menjawab Pertanyaan-Pertanyaan Survey ............................ 28
Setting Data Prasarana ....... Error! Bookmark not defined. Menggunakan Tools Import Data ................................................ 29
Setting Data KELAS .............. Error! Bookmark not defined. Menggunakan Fasilitas Data Mapping .......................................... 33
Setting Master Survey .......... Error! Bookmark not defined.
MApping DAta umum ......................................................................... 33
Mengelola data Hak Akses User/ Data Keamanan ........ Error! MApping DAta Sarana ....................................................................... 37
Bookmark not defined.
MApping DAta Prasarana ................................................................ 40
Mengelola data User ............. Error! Bookmark not defined.
MApping DAta Alat Kesehatan ...................................................... 44
Mengelola Informasi/Data Akses (Profil) Error! Bookmark
not defined. Membuka Data Kontrol ...................................................................... 47

Konfigurasi Standar Acuan ..... Error! Bookmark not defined. Penutup ................................................................................................................ 53

Konfigurasi Standar Sarana ................. Error! Bookmark not Credit dan Contact ............................. Error! Bookmark not defined.
defined.
Konfigurasi Standar Prasarana .......... Error! Bookmark not
defined.
Konfigurasi Standar Alat Kesehatan Error! Bookmark not
defined.

2

KETERLIBATAN DATA
Jumlah Kuantitas kepemilikan data oleh fasyankes lainnya Aplikasi SPA fasyankes lainya tidak/belum memerlukan
tidak sebanyak yang dimiliki oleh Rumah sakit dan bantuan teknologi Data Warehouse seperti halnya ASPAK,
Puskesmas. Jumlah Sarana ruang pelayanan, ketersediaan karena seperti yang disebutkan tadi, populasi datanya
prasarana, dan kepemilikan alat kesehatan tidak sebanyak terhitung rendah, sehingga formulasi-formulasi penyususuna
rumah sakit ataupun puskesmas. Dikarenakan memang informasi masih dapat denga bebas menemukan datanya
pelayanan kesehatan yang ditangani pun juga terbatas. tanpa beban tinggi.

Analisa tersebut mendukung hiposesa bahwa populasi data Data transaksional


baik data sarana, prasarana, dana alat kesehatan tidak akan Data transaksional, data yang paling akhir, seperti kepemilikan

mencapai bahkan seperti tiga dari populiasi data ASPAK saat alat kesehatan, data SDM, dan kepemilikan sarana, untuk

ini. Sehingga system yang dibangun dengan berbasis pada setiap modul tersimpan terpisah dan tidak saling membebani.

realsional data ini dirasa masih mampu untuk mengelola data- Namun data dengan transaksi rendah gedung dibuat menyatu

data yang terlibat dalam proses-proses pelaporan maupun untuk sejumlah fasyankes, tetapi terpisah dari ASPAK.

pengelolaan lainya.

Beberapa table data, merupakan turunan dari table ASPAK,


Data Konfigurasi/Dataset
hal ini tidak dapat dihindari untuk memperoleh integrasi Data set yang merupakan data konfigurasi, beberapa terpisah
system dengan ASPAK, tetapi data-data vital system yang ditangani oleh masing-masing modul, tetapi dataset seperti
berkembang paling cepat harus dibuat terpisah. Dengan standar acuan masih menggunakan konfigurasi milik ASPAK.
strategi ini, dukungan indexing data dari database sangat
bermanfaat untuk penyajian informasi dan pengolahan data
oleh system.

3

Data Dasar/Data Prasyarat prasarana harus menyatu denga ASPAK, untuk memperoleh
Data dasar seperti nomenklatur Alat kesehatan, nomenklatur konsistensi dan keseragaman.
sarana ruang pelayanan, sata-sata satuan dan besaran

TATA CARA PEROPERASIAN PROGRAM


Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat Keseahatan (SPA) untuk Fasyankes
Lainya merupakan modul dari ASPAK. Asplikasi SPA Fasyankes lainya ini
menggunakan semua prasyarat ASPAK dan dikelola oleh banyak user dengan
tingkatan akses yang berbeda. Sehingga dapat diakses selayaknya aplikasi
Online lainya. Sangat disarakankan untuk mengakses Aplikasxi SPA Fasyankes Lainya ini,
menggunakan browser firefox atau chrome.

MENJALANKAN PROGAM/APLIKASI
Dengan menjadi bagian dari ASPAK, aplikasi SPA fasyaneks
lainya hanya bisa diakses setelah memperoleh authorisasi dari
ASPAK. Untuk mengakses aplikasi ini maka harus menggunakan
alat dari ASPAK. Untuk saat ini, Link Aplikasi aspak adalah
menuju ke alamat http://aspak.yankes.kemkes.go.id yang
merukapan alamat terbaru dari aspak.

Halaman Aspak akan memerlukan data keamanan dalam bentuk


informasi login dan password. Setelah proses Login, barulah bisa

4

mengakses Aplikasi Saran, Prasarana, dan Alat kesehatan untuk
Fasyankes Lainnya ini.

LOGIN
System akan meminta autentifikasi dalam bentuk akun login dan
passwordnya, sebelum memberikan authorisasai apapun. Dalam
terminology umum dikenal dengan AAA, Authentifikasi Akun utnk
Authorisasi.

Login dapat menggunakan login name atau menggunakan alamat


email yang telah terdaftar dilengkapi denga passwordnya. Pada
user ASPAK tertentu seperti fasyankes, telah menjadi kebijakan
agar loginnya sesuai dengan kode fasyankesnya.

5

MENGELOLA DATA UTAMA FASILITAS PELAYANAN
KESEHATAN
Data utama adalah berfungsi menunjukkan tampilan informasi
fasyankes yang disimpan secara sistematik, dapat diperiksa
dicari, dikelola dan dimodifikasi.

MENGELOLA DATA FASYANKES


Di dalam menu ini bersisikan informasi mengenai daftar fasilitas
pelayanan alat kesehatan yang terdiri dari :

1. Lab. Pengujian
2. Lab. Kesehatan
3. Klinik
4. Optik
5. Praktik Mandiri
6. Apotek
7. Unit Transfusi
8. Kedokteran hukum
9. Pengobatan Tradisional
10. Pembuatan Standar acuan

6

Setiap Prosedure pengelolaan data berikut dapat diterapkan
bagi seluruh modul fasyankes yang tersedia.

Menampilan Daftar Fasyankes


Icon-icon Fasyankes merupakan link untuk membukan halaman daftar fasyankes sesuai
denga jenis fasyankes yang dipilih. Daftar Fasyankes tampil sesuai dilengkapi denga fitur-fitur
menu dan tombol pengelolaannya.

Pencarian dengan Menu Wilayah dan Keyword Pencarian


Di dalam tampilan fasyankes terdapat akses pencarian untuk
memudahkan user mencari data dengan memasukkan kata kunci
berdasarkan kode dan nama pelayanan kesehatan.

Tahapan teknis dalam keyword pencarian :

1. Masukkan kode fasyankes, setiap fasyankes memiliki kode yang


berbeda.
2. Masukkan nama, atau sebagian dari nama fasyankesnya.

Gambar disamping adalah tabel informasi fasyankes, baik di tampilan


awal adalah menunjukkan keseluruhan informasi mengenai fasyankes
secara global, jika didalam menu wilayah maka sistem hanya akan
menampilkan hasil sesuai wilayah dan jika didalam menu pencarian

7

keyword maka sistem hanya akan menampilkan sesuai yang
dicari user.

Di dalam menu wilayah nasional kita dapat mencarinya dengan memilih daerah mana
yang akan dicari. Berikut tampilan halaman pencarian menu wilayah nasional. Di dalam
menu ini kita dapat melihat informasi mengenai fasyankes secara manual

Misal, mencari data fasyankes di kab. Dumai maka yang akan dimunculkan hanyalah
informasi fasyankes di daerah kab. Dumai saja karena system akan menampilkan
hanya didaerah yang dipilih secara otomatis.

Menambahkan Fasyankes Baru


Untuk mengkases menu penambahan Fasyankes baru caranya
adalah dengan klik Tambah data fasyankes misal, Tambah data
optik dibagian pojok sebelah kanan.

Di dalam Tambah data Optik berisikan form yang harus di isi


diantaranya :

1. Kode : suatu kunci yang menunjukkan bahwa kode


adalah field kunci untuk pelayanan kesehatan
2. Nama : Nama dari fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.

8

3. No register : nomor ini dimanfaatkan pada saat
registrasi fasyankes, penggunaan nomor iniakan mengikuti
regulasi dari kementerian kesehatan.
4. Kelas : kelas fasyankes sudah tersedia, diatur pada menu
pengaturan kelas.
5. Pemilik : Kepemilikan fasyankes juga tersedia dan diatur
pada menu kepemilikan.
6. Alamat : Alamat fasilitas pelayanan kesehatan
7. Kontak : Nomor telpon yang bisa dihubungi
8. Propinsi : Pilihan propinsi mengacu pada data regional
ASPAK, sesuai dengan letak fasyaneks berada.

Jika form tersebut telah di isi klik simpan maka akan muncul di dalam tabel
halaman informasi fasyankes data fasyankes sesuai dengan scope
wilayah pencariannya.

Perubahan Data Fasyankes


Perubahan data fasyankes dapat dilakukan dengan cara klik tombol
update hingga layar menampilkan form isian data fasyankes. Sesuaikan
data yang akan diubah kemudian simpan. Hati-hati beberpa perubahan
data menyankut hubungan pelaporan seperti lokasi, kelas, kepemilikan
dan sejenisnya. Pastikan terlebih dahulu validitas datanya sebelum

9

dilakukan perubahan.

Data Fasyenkes yang sudah tidak revelan, dalam arti data yang
salah/keliru, sehingga diputuskan untuk dihapus dari system, maka
gumana tombol hapus [x] untuk menghilangkannya. Pross
penghapuskan akan menampilkan dialog konfirmasi, untuk memastikan
bahwa aksi tersebut dilakukan dengan sengaja.

MENGELOLA DATA GEDUNG FASYANKES


Menu data gedung fasyankes merupakan dafatar kepemilikan
gedung oleh fasyankes. Menu Gedung diakses melalui menu
pilihan gedung bersama dengan pilihan kelengkapan data
fasyankes lainya. Sesuai dengan pilihan fasyankes yang akan
dikelola.

Menampilan Daftar Gedung

10

Daftar gedung akan tampil ketika pilihan menu gedung di aktifkan.
Data gedung yang ditampilkan berupa kode gedung, luas, tahun
pendirian/renovasi, IMB, IPB/SlF, dan keterangan gedung.

Tampilan daftar gedung dilengkapi dengan menu penambahan data baru


dan tombol-tombol pengelolaan data.

Menambahkan Gedung Baru


Untuk menambahkan gedung fasyankes ke dalam tabel, gunakan
link [tambah gedung] pada bagian atas daftar gedung. Link
tersebut membukan form isi-an untuk menambahkan data gedung
baru. Sebagai berikut :

1. Nama gedung : Di isi sesuai dengan identitas gedung.


2. Luas : Di isi sesuai dengan luas gedung.
3. Tahun pedirian : Merupakan informasi pendirian gedung
4. Tahun renovasi : Merupakan informasi renovasi gedung, apabila
gedung belum pernah mengalami renovasi maka di kosongkan saja.
5. IMB (Izin Mendirikan Bangunan) : Jika memliki maka diaktifkan jika
tidak maka di beri tanda tidak memiliki.

6. IPB/SLF : klik anak panah, akan muncul 2 opsi, pilih ya apabila


memiliki IPB/SLF, jika belum maka klik tidak

11

7. Keterangan : Pada kolom ini, isi keterangan yang
berkaitan dengan gedung fasyankes
8. Jumlah lantai : Isi kolom ini sesuai dengan jumlah lantai
yang ada di gedung fasyankes.

Perubahan Data Gedung


Ada dua opsi pada perubahan data gedung, yaitu update, dan delete.
Kedua opsi ini terletak di sebelah ujung kanan tabel data gedung.

Update data gedung dilakukan apabila ada perubahan informasi pada


gedung. Mengaktifkan menu update akan muncul formulir pendaftaran
seperti sebelumnya pada saat pengisian awal formulir. Lakukan
perubahan data sesuai dengan kondisinya masing-masing. Kemudian
simpan maka data yang di update akan tersimpan pada sistem.

Apabila ada data gedung yang tidak di inginkan, atau informasinya sudah
tidak berlaku, maka hapus data gedung dengan menggunakna tombol delete [x ].
Dialog Konfirmasi akan muncul untuk memastikan tindakan ini dilakukan dengan
sengaja.

MENGELOLA DATA SARANA FASYANKES

12

Menu data sarana fasyankes berkaitan dengan sarana fasyankes,
berupa ruangan, ketersediaan, tahun pendirian, tahun renovasi,
dan kondisi.

Menampilan Daftar Sarana Fasyankes


Menampilkan data sarana yaitu dengan cara meng klik sub menu
data sarana. Lalu akan muncul tabel data sarana – Ruang
Pelayanan fasyankes. Datar Sarana memiliki formasi sesuai
dengan acuan standar sratan ayang dimiliki oleh fasyaneks sesuai
dengan kelas-nya masing-masing. Fasyankes Optik, misalnya
akan memiliki formasi acuan standar sarana yang berbeda jika
kelas/kategorinya berbeda.

Formasi daftar Sarana fasyankes memiliki visual yang berbeda


untuk kondisi isian yang berbeda.

• Abu-abu adalah saran yang seharusnya tersedia, menurut


standar, tetapi diabaikan pengisiannya.
• Merah, menandakan data tersebut diisi denga kondisi tidak
tersedia.
• Dan hitam adalah kondisi data serana yang tersedia.

13

Melengkapi Data Sarana Fasyankes


Untuk melengkapi data sarana fasyankes, klik icon ceklist
disebelah kanan untuk memanggil form isian sarana. Lengkapi
Form isian saran tersebut dengan data keterseuaan sarana.

1. Check : Non aktifkan tanda ceklist pada opsi tidak tersedia


sarana ini,. untuk mulai mengisi data sarana. Atau biarkan
tetap ter-check jika tidak memiliki sarana yang dimaksud.
2. Tahun pendirian dan tahun renovasi
Pada kolom pendirian gedung, di isi dengan tahun
berdirinya gedung, dan apabila ruangan sempat mengalami renovasi,
maka di isi tahun renovasinya, apabila tidak maka kosongkan
3. Kondisi Pada kolom ini, terdapat 4 opsi, yaitu baik, rusak ringan,
rusak sedang dan rusak parah, pilih opsi yang sesuai dengan kondisi
ruangan sarana fasyankes.
4. Keterangan Pada kolom ini, isi keterangan yang
menggambarkan keadaan sarana fasyankes.

Menambahkan Sarana yang Belum terdaftar


Kondisi dimana fasyankes memiliki sarana ruang pelayanan, akan
tetapi data tersebut tidak masuk dalam standar acuan, sehingga

14

mengakibat tidak ada formasi data untuk diisi, maka guankan
tombol untuk menambah sarana baru.

Pilih data sarana yang muncul pada form daftar master sarana,
kemudian tekan tombol tambah data. Penambahan sarana baru
bisa dilakukan untuk beberapa sarana sekaligus.

Perubahan Data Sarana Fasyankes


Perubahan data sarana fasyankes, update dan delete, dilakukan
apabila data sarana yang tereimpan tidak sesuai atau perlu
dilakukan penyesuaian. Tombol update terdapat pada sisi kanan
setiap data sarana.

Form isian untuk mengupdate data, sama dengan form isian saat
menambahkan data sarana. Lanjutkan dengan penyesuaian data
yang diperlukan, kemudian simpan.

Delete data sarana fasyankes dilakukan apabila ada data sarana


fasyankes yang tidak di inginkan, atau informasinya sudah tidak
berlaku. Icon delete [x] muncul saat mouse berada pada posisi
data. Dilanjutkan denga pertanyaan konfirmasi untuk memastikan
aksi tersebut dilakukan dengan sengaja.

Menu data sarana fasyankes berkaitan dengan sarana fasyankes,


berupa ruangan, ketersediaan, tahun pendirian, tahun renovasi,
dan kondisi.

15

MENGELOLA DATA PRASARANA FASYANKES
Menu data prasarana fasyankes berkaitan dengan prasarana
fasyankes, berupa data kapasitas prasarana dan stauannya.

Menampilan Daftar Prasarana Fasyankes


Menampilkan data prasarana yaitu dengan cara meng klik sub
menu data prasarana. Lalu akan muncul tabel data prasarana
fasyankes. Datar prasarana memiliki formasi sesuai dengan acuan
acuan prasarana yang dimiliki oleh fasyaneks sesuai dengan
kelas-nya masing-masing. Fasyankes Optik, misalnya akan
memiliki formasi acuan standar prasarana yang berbeda jika
kelas/kategorinya berbeda.

Formasi daftar prasarana fasyankes memiliki visual yang berbeda


untuk kondisi isian yang berbeda.

• Abu-abu adalah prasarana yang seharusnya tersedia,


menurut standar, tetapi diabaikan pengisiannya.
• Merah, menandakan data prasarana tersebut diisi dengan
kondisi tidak tersedia.
• Dan hitam adalah kondisi data prasarana yang tersedia.

16

Melengkapi Data Prasarana Fasyankes
Untuk melengkapi data prasarana fasyankes, klik icon ceklist
disebelah kanan untuk memanggil form isian prasarana. Lengkapi
Form isian prasarana tersebut dengan data ketersediaan
prasarana.

1. Check : Non aktifkan tanda ceklist pada opsi tidak tersedia


prasarana ini,. untuk mulai mengisi data prasarana. Atau
biarkan tetap ter-check jika tidak memiliki prasarana yang
2. Jumlah/kapasitas, Pada form ini, isi jumlah atau kapasitas
dari prasarana yang tersedia.
3. Satuan, Pada form satuan, klik anak panah, lalu akan
muncul banyak opsi, seperti KVA, unit, ton, M3/hari, kg,
liter/hari, SST, saluran, M3, celcius, bar, tabung,
pemakaian, M3/jam, ACH, watt, kg/jam, orang, dokumen.

Menambahkan Prasarana yang Belum terdaftar


Kondisi dimana fasyankes memiliki prasarana, akan tetapi data
tersebut tidak masuk dalam standar acuan prasarana, sehingga
mengakibat tidak ada formasi data untuk diisi, maka guankan
tombol untuk menambah prasarana baru.

Pilih data prasarana yang muncul pada form daftar master


prasarana, kemudian tekan tombol tambah data. Penambahan

17

prasarana baru bisa dilakukan untuk beberapa prasarana
sekaligus.

Perubahan DataPrasarana Fasyankes


Perubahan data prasarana fasyankes, update dan delete,
dilakukan apabila data prasarana yang tersimpan tidak sesuai atau
perlu dilakukan penyesuaian. Tombol update terdapat pada sisi
kanan setiap data prasarana.

Form isian untuk mengupdate data, sama dengan form isian saat
menambahkan data prasarana. Lanjutkan dengan penyesuaian
data yang diperlukan, kemudian simpan.

Delete data prasarana fasyankes dilakukan apabila ada data


prasarana fasyankes yang tidak di inginkan, atau informasinya
sudah tidak berlaku. Icon delete [x] muncul saat mouse berada
pada posisi data. Dilanjutkan denga pertanyaan konfirmasi untuk
memastikan aksi tersebut dilakukan dengan sengaja.

18

MENGELOLA DATA ALAT KESEHATAN FASYANKES
Menu data alat kesehatan fasyankes berkaitan dengan
kepemilikan alat kesehatan kaitannya dengan pelayan fasyankes,
berupa data no seri, tahun, hingga distributor dan harga beli.

Menampilan Daftar Alat Kesehatan Fasyankes


Menampilkan data Alat Kesehatan yaitu dengan cara meng klik
sub menu data Alat Kesehatan. Maka akan muncul tabel data Alat
Kesehatan fasyankes. Datar Alat Kesehatan memiliki formasi
sesuai dengan acuan acuan Alat Kesehatan yang dimiliki oleh
fasyaneks sesuai dengan kelas-nya masing-masing. Fasyankes
Optik, misalnya akan memiliki formasi acuan standar Alat
Kesehatan yang berbeda jika kelas/kategorinya berbeda.

Formasi daftar Alat Kesehatan fasyankes memiliki visual dalam


bentuk warna yang berbeda untuk kondisi isian yang berbeda.

• Warna Abu-abu adalah Alat yang seharusnya tersedia,


menurut standar, tetapi diabaikan, belum diisi.
• Warna Merah, menandakan data Alat tersebut diisi dengan
kondisi tidak tersedia.
• Dan Warna hitam adalah kondisi data Alat Kesehatan yang
tersedia.

19

Data yang tampil ada berupa perwakilan dari daftar alat pada
ruang tersebut, untuk melihat list alat peritem, perlu membuka
halaman list per alatnya.

Melengkapi Data Alat Kesehatan Fasyankes


Untuk melengkapi data alat kesehatan fasyankes, klik icon ceklist
pada halaman daftar alat kesehatan, untuk membuka daftar rinci
per alat kesehatan. Perhatikan agar menemukan alat pada ruang
pelayanan yang benar, setiap ruang pelayanan akan memiliki
konfigurasi kelangkapan tersendiri.

Halaman rincian ini berisi list alat kesehatan dengan jenis yang
sama, jika terdapat beberapa alat untuk jenis yang sama maka
tampil dengan rinci pada halaman ini. Jika belum pernah diisi
maka halaman rinci ini hanya akan menampilkan kelompok alat
dengan warna abu.

Berikutnya adalah memanggil form isian untuk data alat


kesehatan, yaitu denga meng-click link check disebelah kanan.

20

Mengisi data kelengkapan Alat kesehatan terlebih dahulu
mengaktifkan form dengan membuang tanda check terlebih
dahulu.

1. No Seri, kolom ini, isi dengan nomor seri dari alat


kesehatan. Tanda * maka kolom wajib di isi.
2. Merk, apabila alat tidak memiliki merk, maka isi kolom
tersebut dengan kata kata ‘unknown .
3. Tipe, tipe alat dari tiap merk alat kesehatan.
4. Distributor, merupakan perusahan pemegang izin
distribusi alat.
5. Berfungsi. Pada kolom ini terdapat opsi baik, tidak
berfungsi, dan tidak beroperasi. Pilih salah satu yang
menyatakan status dari alat kesehatan.
6. Tahun , yaitu tahun pengadaan, dan tahun operasional.
7. Pendanaan. Pada kolom ini terdapat 6 opsi yaitu APBN,
APBD, Hibah/Pemberian, KSO/pinjaman, BLU/swadana, &
JKN.
8. Harga pada kolom ini isi dengan angka tanpa tambahan
apapun.
9. Keterangan. Merupakan keterangan dari alat kesehatan.
Pada kolom ini isi dengan keterangan yang sesuai

Menambahkan Jumlah Alat Kesehatan Baru

21

Menurut Standar Acuan Alat, jumlah kepemilikan alat tertentu
adalah satu, akan tetapi fasyankes tenyata memiliki lebih dari satu
alat ditempat pelayanannya. Contoh seperti ini sering terjadi, ini
artinya kepemilikannya melebihi standar. Maka cara merekam
data ini adalah dengan menambahakn jumlah alat di ruang
pelayana tersebut menggunakan tombol link [+ tambah data alat].

Link tersebut akan memanggil form isian data alat kesehatan,


sehingga harus segera dilengkapi datanya, jika tidak maka
penambahan data alatnya di batalkan oleh system.

Menambahkan Alat Kesehatan Baru pada Ruangan


Untuk menambahkan alat kesehatan baru pada ruangan, maka
kembali lagi pada tabel tampilan awal data alkes. Tampilan data
Alkes adalah daftar alat kesehatan yang pertama kali terbuka sat
masuk ke menu Dafatar Alat kesehatan.

Klik icon [+tambah data alat] akan muncul form penambahan


alat.

1. Nama Alat ,kolom ini diisi dengan nama alat yang akan di
tambahkan. Perhatikan ketika mengetikkan nama alat
kesehatan, maka bersamaan juga tampil rekomendasi
nama alat yang terdaftar apada system. Untuk mengisi

22

kolom nama lat ini harus dengan cara memilih dari daftar
yang muncul tersebut.
2. Jumlah, kolom ini diisi dengan jumlah alat yang akan di
tambahkan. Jumlah alat yang di set akan menjadi acuan
pada daftar sementara tamabahan data alat kesehtan pada
ruang tersebut. Data ini akan dibatalkan jika tidak
dilengkapi saat itu juga.

Menambahkan Ruangan Baru dan Alatnya


Kepemilikan Alat oleh fasyankes yang melebihi standar acuan
kelas-nya ini tidak hanya terjadi pada komposisi alatnya saja, akan
tetapi bisa juga fasyankes tersebut mampu member pelayanan
melebihi standarnya, sehingga perlu disediakan juga metode
menambahkan konfigurasi alat kesehtan pada ruangan yang tidak
ada pada acuannya.

Tombol penambahan ruanga baru pada daftar alat keseahtan ini


terletak dibagian atas, seperti ketika menambahkan data sarana
dan prasarana.

Klik tombol ruangan tersebut untuk memanggil daftar sarana


ruangan pelayanan yang tersedia untuk fasyankes tersebut.

23

Pemilihan ruang pelayan bisa beberapa sekaligus, tetapi
disarankan untuik dilakukan satu persatu, mengingat system akan
membatalkannya kembali jika segera dilengkapi hingga data alat
kesehatannya.

Segera lengkapi tamabah ruang pelayan tersebut dengan


menambahkan data alat kesehatannya.

Perubahan Data Alat Kesehatan Fasyankes


Perubahan data Alat Kesehatan fasyankes, update dan delete,
dilakukan apabila data Alat Kesehatan yang tersimpan tidak
sesuai atau perlu dilakukan penyesuaian. Perubahan data menu
per Alat kesehahatan hanya bisa dilakukan dari halaman daftar
rincia alat, yaitu halaman yang tampil setelah membukan tan chek
untuk alat tertentu.

Tombol update terdapat pada sisi kanan setiap data Alat


Kesehatan di halaman rinci alat.

Form isian untuk mengupdate data, sama dengan form isian saat
menambahkan data alat kesehatan. Lakukan penyesuaian yang
diperlukan, kemudian simpan.

24

Delete data Alat kesehatan dapat dilakuakn per jenis alat di
ruangan atau per item alat satu per satu. Pada halaman daftar alat
yang tampilk pertama kali, tombol delete muncul disebelah kiri
beguna untuk menghapus “seluruh” alat jenis terebut diruangan
itu berapapun jumlahnya.

Sedangakan pada halaman rinci daftar item alat, hanya berkalu


untuk setiap alat kesehatan yang dihapus.

MENGELOLA DATA SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Sumber daya manusia (SDM) adalah faktor penting dalam


pelayanan kesehatan, bahkan tidak bisa di lepaskan dari sebuah
organisasi. SDM juga merupakan kunci yang menentukan kualitas
dari pelayanan fasyankes.

Menampilan Daftar SDM Fasyankes

Menampilkan data SDM yaitu dengan cara meng klik sub menu
data SDM. Lalu akan muncul tabel data SDM yang dimiliki
fasyankes. Daftar SDM merekam data-data poko SDM seperti

25

nama, tanggal lahir, pendidikan dan sejenisnya. Tampilan daftar
gedung dilengkapi dengan menu penambahan data baru dan
tombol-tombol pengelolaan data.

Menambahkan SDM Baru


Untuk menambahkan data SDM fasyankes ke dalam tabel,
gunakan link [tambah data SDM] pada bagian atas daftar SDM.
Link tersebut membukan form isi-an untuk menambahkan data
SDM baru. Sebagai berikut :

1. Nama, Gunakan nama lengkap seperti tertera pada


indentitasnya
2. NIP, jika memiliki NIP, jika tidak dapat menggunakan
nomor lainya yang memudahkan pencarian dan
pengenalan.
3. Jabatan, kedudukan SDM pada suatu fasyankes
4. Telp, Nomor telfon/hp yang bisa di hubungi dari SDM

26

5. Pendidikan, Isi kolom dengan pendidikan terakhir/yang
sedang di jalani dari tiap SDM. Pada kolom ini bisa di isi
lebih dari 1 pendidikan. Pengisian pendidikan hanya bisa
dengan memilih data yang tampil pada daftara pendidikan.
6. Gender, Jenis kelamin dari tiap SDM.
7. Tempat lahir, Isi dengan asal tempat lahir.
8. Tanggal lahir, Pilih sesuai dengan tanggal lahir SDM
9. Alamat, Isi colom ini dengan alamat rumah/tempat tinggal.
10. TMT, Lengkapi sesuai dengan tanggal mulai terhitungnya
11. Job description, Isi dengan deskripsi pekerjaan yang
menjadi tupoksinya.

Perubahan Data SDM


Ada dua opsi pada perubahan data SDM, yaitu update dan delete.
Kedua opsi ini terletak di sebelah ujung kanan tabel data SDM.

Update data SDM dilakukan apabila ada perubahan informasi


pada data SDM. Mengaktifkan menu update akan muncul formulir
SDM seperti sebelumnya pada saat pengisian penambahan data
SDM. Lakukan perubahan data sesuai dengan kondisinya
masing-masing, kemudian simpan pada sistem.

27

Apabila ada data SDM yang tidak di inginkan, atau informasinya
sudah tidak berlaku, maka hapus data SDM dengan menggunakna
tombol delete [x]. Dialog Konfirmasi akan muncul untuk
memastikan tindakan ini dilakukan dengan sengaja.

MENJAWAB PERTANYAAN-PERTANYAAN SURVEY

Daftar pertanyaan yang harus dijawab oleh fasyankes merupakan


pertanyaan yang sifatnya untuk riset dan survey. Pertanyaan diset
sesuai denga kelas dari fasyankes tersebut.

Jawaban yang tersedia adalah pilihan “Ya” atau “Tidak”. Dan


dikerjakan denga sangat simple. Buka tombol checklist, lanjutkan
denganmemilih jawabannya..

28

MENGGUNAKAN TOOLS IMPORT DATA

Seluruh mekanisme pengolalaan data yang tertulis sebelumnya ,


dilengkapi dengan visual yang menarik. Disiapkan rancangan yang
bisa memicu intuisi user untuk melakukannya. Akan tetapi jika
semu amekanisme tersebut sudah betul-betul dipahami, maka
toos untuk import ini mungkin bisa dicoba.

Tools import pada dasarnya adalah menggunakan file sheet, excel


sheet, sebagai media menuliskan data, baik data sarana,
prasarana, maupun alat kesehatan. File yang telah selesai dan
sarat akan data ini kemudian dikirim, diterima oleh sistem dan
dilanjutkan dengan menuliskan data-datanya kedalam system,
oleh aplikasi. Karena proses tersebut dilakukan tanpa campur
tangan user, maka ada beberapa ketentuan yang menjadi
panduan dalam import.
Media file sheet untuk masing-masing jenis data, data sarana,
data prasarana, dan data alat kesehatan adalah berbeda. Halini
untuk memudahkan system agar tidak tercampur aduk. Media
yang dimaksud berupa file format import untuk masing-masing
jenis data.

Men-download File Format Sarana

29

Untuk memperoleh file format yang digunakan untukl meng-upload
data sarana, perlu mengunakan file format yang bisa didownload.
Didalam file terdapat aturan penggunaannya yang perlu untuk
dipahami, sperti larangan menmodifikasi kode file.

Men-download File Format Prasarana


Untuk memperoleh file format yang digunakan untukl meng-upload
data prasarana, perlu mengunakan file format. File ini bisa
didownload pada halaman menu tools import. Didalam file terdapat
aturan penggunaannya yang perlu untuk dipahami, sperti larangan
menmodifikasi kode file.

Men-download File Format Alat Kesehatan


Untuk memperoleh file format yang digunakan untukl meng-upload
data alat kesehatan, perlu mengunakan file format. File ini bisa
didownload pada halaman menu tools import. Didalam file terdapat
aturan penggunaannya yang perlu untuk dipahami, sperti larangan
menmodifikasi kode file.

Meng-upload File Sarana


Setelah file sheet dilengkapi dengan data sarana, yaitu file yang
diperoleh dari halaman download format sarana, maka file tersebut
bisa dikirim melalui menu upload file.

30

Klik tombol browse file, ini akan membuka jendela navigasi
browsing file. Temukan file yang akan dikirim (upload) kemudian
pilih dengan perintah Open.
Setelah file terpilih kemudian tekan tombol upload untukmulai
mengupload file.
Perlu diperhatikan, megupload file kemungkinan gagal dan error
lebih besar dibandingkan dengan mekanisme menggunakan menu
pengelolaan data. Masalah yang timbul bisa sangat bervariasi,
mulai dari koneksifitas, file, format, hingga masalah firewall dll.

Meng-upload File Prasarana


Setelah file sheet dilengkapi yang diperoleh dari halaman
download format prasarana dilengkapi, maka file tersebut bisa
dikirim melalui menu upload file. Klik tombol browse file, untuk
menemukan file yang akan dikirim (upload). Lanjutkan dengan
tekan tombol upload untuk mulai mengupload file.

Perlu diperhatikan, upload file kemungkinan gagal dan error lebih


besar dibandingkan dengan mekanisme input menggunakan menu
pengelolaan data. Masalah yang timbul bisa sangat bervariasi.

31

Meng-upload File Alat Kesehatan
File sheet dilengkapi dengan data prasarana, yaitu file yang
diperoleh dari halaman download format prasarana, maka file
tersebut bisa dikirim melalui menu upload file.

Klik tombol browse file, ini akan membuka jendela navigasi


browsing file. Temukan file yang akan dikirim (upload) kemudian
pilih dengan perintah Open. Setelah file terpilih kemudian tekan
tombol upload untukmulai mengupload file.

Perlu diperhatikan, megupload file kemungkinan gagal dan error


lebih besar dibandingkan dengan mekanisme menggunakan menu
pengelolaan data. Masalah yang timbul bisa sangat bervariasi,
mulai dari koneksifitas, file, format, hingga masalah firewall dll

Men-download File Acuan Lainya


Tersedia juga beberapa file yang merupakan data refensi untuk
pengisian/melengkapi file format data Diantaranya adalah :

• Download Daftar Sarana Lab BPPK/BPLK


• Download Daftar Sarana Klinik
• Download Daftar Sarana Lab Kesehatan
• Download Daftar Sarana Optik
• Download Daftar Sarana Praktik Mandiri
• Download Daftar Sarana Apotek
• Download Daftar Sarana Unit Transfusi
• Download Daftar Sarana Kedokteran Hukum

32

• Download Daftar Sarana Tradisional

• Download Daftar Prasarana Lab BPPK/BPLK


• Download Daftar Prasarana Klinik
• Download Daftar Prasarana Lab Kesehatan
• Download Daftar Prasarana Optik
• Download Daftar Prasarana Praktik Mandiri
• Download Daftar Prasarana Apotek
• Download Daftar Prasarana Unit Transfusi
• Download Daftar Prasarana Kedokteran Hukum
• Download Daftar Prasarana Tradisional

• Download Data Kode Alat


• Download Kode Wilayah

MENGGUNAKAN FASILITAS DATA MAPPING

MAPPING DATA UMUM


Mapping data umum merupakan menu untuk menampilkan data-
data fasyankes secara nasional maupun tingkat provinsi dan
kabupaten di seluruh Indonesia. Pada menu mapping data umum
ini user dapat melihat dan mencari data fasyankes.

Pada menu mapping umum terdapat sub menu yaitu lab


pengujian, lab kesehatan, klinik, optik, praktik mandiri, apotek, unit

33

transfusi, kedokteran hukum, dan tradisional, setiap sub menu ini
berfungsi untuk melihat data fasyankes setiap bidang berdasarkan
sub menu tersebut, misalkan sub menu lab pengujian adalah
untuk menampilkan semua data lab pengujian secara nasional
maupun tingkat provinsi dan kabupaten.

Menemukan Data Fasyankes


Ketika klik menu salah satu jenis fasyenkes maka data seluruh
fasyenkes akan di tampilkan secara nasional. Jika ingin melihat
data fasyenkes berdasarkan wilayah provinsi/kabupateen maka
pilih salah satu provinsi kemudian akan tampil daftar kabupaten di
wilayah tersebut dan data fasyankes di wilayah tersebut akan di
tampilkan.

Misalkan ingin menampilkan data fasyenkes di Provinsi DI


Yogyakarta kabupaten sleman maka semua data lab pengujian di
kab. Sleman akan ditampilkan.

Selain bisa filter data berdasarkan wilayah pada form daftar


fasyenkes juga bisa melakukan filter/pencarian berdasarkan kode
dan nama. Pada gambar disamping adalah hasil pencarian dari
filter kode dan nama pada gambar tersebut kode pencarianya

34

adalah “LP3404001” dan nama adalah “Lab Teestes Program”
kemudian hasil pencarianya akan di tampilkan pada table.

Melihat Inforamasi Rinci Fasyankes


Pada table daftar fasyenkes terdpat dua tombol di ujung sebelah
kanan table yaitu tombol sebelah kiri adalah tombol view data dan
tombol sebelah kanan adalah tombol print.

Tombol view di table daftar fasyenkes berfungsi untuk menapilkan


informasi rinci fasyankes. Didalam form view data fasyenkes
terdapat sejumlah tabulasi.

Yang pertama di tampilkan adalah data umum, tab data umum


adalah untuk memberikan informasi detail tentang fasyenkes.
Data yang di tampilkan adalah last update, kode, nama, kelas,
kepemilikan, alamat, telp, dan fax.

Tab gedung berfungsi untuk menampilkan informasi detail data


gedung fasyenkes. Pada tab gedung data di tampilkan dalam
bentuk table yaitu data nama gedung, luas, pendirian, renovasi,
IMB, IPB/SLF, dan keterangan

35

Tab ketiga pada form detail terdapat fasyenkes yaitu untuk
menampilkan data sarana yang dimiliki setiap fasyankes. Pada
tab ini user dapat melihat detail data sarana yang dimiliki..

Tab ke-empat pada form detail terdapat tab prasarana yaitu untuk
menampilkan data prasarana yang dimiliki setiap fasyankes. Pada
tab ini user dapat melihat detail data prasarana.

Tab kelima adalah tab alat kesehatan. Pada tab ini user dapat
melihat data alat kesehatan yang dimiliki fasyankes. Data alat
kesehatan yang ditampilkan adalah nama alat, standar, jumlah
total, jumlah berfungi, jumlah kalibrasi, dan jumlah validasi.

Tab keenam adalah tab survey pertanyaan. Pada tab ini user
dapat melihat data survey pertanyan dan jawaban fasyankes,
semua daftar pertanyaan akan di tampilkan pada tab ini.

36

Pada tab ini user dapat melihat detail data sumber daya manusia
fasyankes, data SDM yang ditampilkan adalah nama, pendidikan,
tanggal mulai, jabatan, dan telpon.

Mekanisme yang telah diuraikan di atas berlaku untuk semua


Jenis Fasyankes.

MAPPING DATA SARANA


Mapping sarana adalah modul untuk menampilkan data sarana
dengan rinci bahwa fasyankes yang tersebar secara nasional
diseluruh provinsi meiliki sarana apa saja. Pada form mapping
data sarana terdapat sub menu yaitu lab pengujian, lab
kesehatan, klinik, optik, parktik mandiri, apotek, unit transfusi,
kedokteran hukum, tradisional. Modul mapping ini menampilkan
data sarana berdasarkan sub menu tersebut, ketika pilih sub
menu lab pengujian makan data yang ditampilkan adalah data
sarana lab pengujian.

37

Menemukan sarana dengan Navigasi dan Pencarian
Dengan banyaknya data sarana yang tersebar di seluruh provinsi
dan kabupaten seluruh Indonesia, pada modul mapping
dilengkapi dengan navigasi dan pencarian untuk memudahkan
user melihat fasyankes tertentu memiliki sarana apa saja. Untuk
menemukan sarana yang dimiliki oleh fasyankes daerah tertentu
dapat dilakukan dengan seleksi dan pencarian. Melakukan
pencarian sarana dengan seleksi, user dapat klik langsung pada
daftar pohon ruangan yang tersedia. Misalkan ingin menampilkan
data daerah yang memilki sarana ruangan lab pengujian/kalibrasi,
klik ruangan tersebut lalu pilih sub ruangan maka data fasyangkes
di setiap daerah yang memiliki lab pengujian akan ditampilkan
jumlahnya.

Selain filter data dengan navigasi, user juga dapat melakukan


filter/pencarian data dengan ketikan kata kunci fasyankes yang
memiliki ruangan. Tombol pencarian terdapat diatas table
mapping sarana. Misalkan ingin menampilkan data sarana
fasyankes yang memiliki ruangan laboratorium, ketikan kata
“ruangan laboratorium”. Sistem kemudian menampilakn
rekomendasi ruangan-ruangan yang dimasksud. Pilih ruangan

38

laboratorium kemudian data otomatis akan di filter berdasarkan
ruangan tersebut.

Meng-export hasil mapping


Pada form Mapping sarana user dapat melakukan backup data
yaitu dengan export file data hasil mapping. Export hasil mapping
dapat di lakukan dengan klik tombol Download Excel yang
terdapat di atas table mapping sarana maka otomatis file akan di
unduh ke PC dalam bentuk file exel.

Melihat Fasyankes hasil mapping


untuk melihat detail hasil mapping fasyankes, user dapat
melakukanya dengan klik angka yang terdapat pata table mapping
data sarana. Misalkan mau menampilkan detail hasil mapping di
provensi aceh maka klik angka yang satu baris dengan aceh pada
table mapping.

Setelah angka pada table di klik selajutnya akan tampil detail


daftar fasyankes memiliki sarana apa saja, jumlahnya fasyankes
yang di tampilkan sesuai dengan angka pada table. Misalkan di

39

provinsi aceh jumlah yang memiliki ruangan laboratorium akan di
rincikan berdasarkan nama fasyankes.

Meng-export daftar fasyankes


Export daftar fasyankes dapat dilakukan dengan klik tombol full
pada detail data mapping sarana maka tampil form daftar
fasyankes. Diatas table daftar fasyankes terdapat tombol
download excel, ketika klik tombol tersebut dengan otomatis data
fasyankes diunduh ke pc.

Mekanisme yang telah diuraikan di atas berlaku untuk semua


Jenis Fasyankes.

MAPPING DATA PRASARANA


Mapping prasarana adalah modul untuk menampilkan data
prasarana dengan rinci setiap fasyankes yang tersebar secara
nasional diseluruh provinsi.

Pada form mapping data prasarana terdapat sub menu yaitu lab
pengujian, lab kesehatan, klinik, optik, parktik mandiri, apotek, unit
transfusi, kedokteran hukum, tradisional. Modul mapping ini
menampilkan data prasarana berdasarkan sub menu tersebut,

40

ketika pilih sub menu lab pengujian makan data yang ditampilkan
adalah data prasarana lab pengujian.

Menemukan sarana dengan Navigasi dan Pencarian


Dengan banyaknya data prasarana fasyankes yang tersebar di
seluruh provinsi dan kabupaten seluruh Indonesia, pada modul
mapping dilengkapi dengan navigasi dan pencarian untuk
memudahkan user melihat fasyankes yang memiliki prasarana
tertentu. Untuk menemukan data prasarana dapat dilakukan
dengan seleksi. Pencarian prasarana dengan seleksi user dapat
klik langsung pada daftar pohon prasarana yang tersedia di
samping table mapping. Misalkan ingin mengetahui fasyankes
yang memiliki prasarana sumber listrik genset, klik sumber listrik
lalu pilih sub yaitu genset maka data mapping prasarana
fasyankes akan ditampilkan berdasarkan jumlah yang memiliki
dan tidak memiliki genset. data otomatis di filter dan di tampilkan
pada table mapping prasarana.

Selain filter data dengan navigasi, user juga dapat melakukan


filter/pencarian data dengan ketikan kata kunci fasyankes yang
memiliki prasarana. Tombol pencarian terdapat diatas table
mapping prasarana. Misalkan ingin menampilkan data prasarana
fasyankes yang memiliki ruangan laboratorium, ketikan kata

41

“PDAM”. Sistem kemudian menampilakn rekomendasi prasarana
yang dimasksud. Pilih PDAM kemudian data otomatis akan di
filter berdasarkan prasarana tersebut.

Hasil pencarian Mapping prasarana ditampilkan berdasarkan


jumlah fasyankes yang memiliki prasarana dan tidak memiliki
prasarana di kelompokkan berdarakkan daerah. Misalkan jumlah
fasyankes yang memiliki genset dan tidak memiliki di provensi
aceh jumlahnya di tampilkan pada table mapping.

Pada table mapping prasarana juga menapilkan detail yang


memiliki prasarana dan tidak memiliki setiap nama fasyankes
berdasarkan jumlah yang di kelompokan berdasarkan provinsi.

Meng-export hasil mapping


Pada form Mapping prasarana user dapat melakukan backup data
yaitu dengan export file data hasil mapping. Export hasil mapping
dapat di lakukan dengan klik tombol Download Excel yang
terdapat di atas table mapping prasarana maka otomatis file akan
di unduh ke PC dalam bentuk file excel.

Melihat Fasyankes hasil mapping

42

Pada table mapping prasarana data ditampilkan berdasarkan
jumlah secara umum setiap provensi, namun pada table ini bisa di
tampilkan secara detail berdasarkan fasyankes. Untuk
menampilkan detail hasil mapping klik angka pada table mapping,
selanjutnya akan di tampilkan detail fasyankes berdasarkan
jumlah angka pada table mapping, contohnya di provinsi aceh
pada kolom jumlah lab yang tidak memiliki jumlahnya 3 maka
fasyankes yang ditampilkan sesuai jumlah angka tersebut.

Meng-export daftar fasyankes


Export daftar fasyankes dapat dilakukan dengan klik tombol full
pada detail data mapping prasana maka tampil form daftar
fasyankes. Diatas table daftar fasyankes terdapat tombol
download excel, ketika di klik tombol tersebut dengan otomatis
data fasyankes diunduh ke pc.

43

Mekanisme yang telah diuraikan di atas berlaku untuk semua
Jenis Fasyankes.

MAPPING DATA ALAT KESEHATAN


Mapping alat kesehatan adalah modul untuk menampilkan alat
kesehatan dengan rinci setiap fasyankes yang tersebar secara
nasional diseluruh provinsi.

Pada form mapping alat kesehatan terdapat sub menu yaitu lab
pengujian, lab kesehatan, klinik, optik, parktik mandiri, apotek, unit
transfusi, kedokteran hukum, tradisional. Modul mapping ini
menampilkan data alat kesehatan berdasarkan sub menu

44

tersebut, ketika pilih sub menu lab pengujian makan data yang
ditampilkan adalah data prasarana lab pengujian.

Menemukan Alkes dengan Navigasi dan Pencarian


Dengan banyaknya data alat kesehatan fasyankes yang tersebar
di seluruh provinsi dan kabupaten seluruh Indonesia, pada modul
mapping dilengkapi dengan navigasi dan pencarian untuk
memudahkan user melihat fasyankes yang memiliki alat
kesehatan. Untuk menemukan data alat kesehatan dapat
dilakukan dengan seleksi. pencarian alkes dengan seleksi user
dapat klik langsung pada daftar pohon alat kesehatan yang
tersedia di samping table mapping. Misalkan ingin mengetahui
fasyankes yang memiliki alat kesehatan peralatan sistem tes
kimia klinik, klik peralatan sistem kimia klinik maka data mapping
alkes berdasarkan jumlah yang memiliki dan tidak memiliki
peralatan tersebut. data otomatis difilter dan di tampilkan pada
table mapping alat kesehatan.

Selain filter data dengan navigasi, user juga dapat melakukan


filter/pencarian data dengan ketikan kata kunci fasyankes yang
memiliki alat kesehatan. Tombol pencarian terdapat diatas table
mapping alat. Misalkan ingin menampilkan data alat kesehatan
fasyankes yang memiliki ruangan laboratorium, ketikan kata “Acid
ph”. Sistem kemudian menampilakn rekomendasi prasarana yang

45

dimasksud. Pilih Acid Phosphatase kemudian data otomatis akan
di filter berdasarkan alat kesehatan tersebut.

Meng-export hasil mapping


Pada form Mapping alat kesehatan user dapat melakukan backup
data yaitu dengan export file data hasil mapping. Export hasil
mapping dapat dilakukan dengan klik tombol Download Excel
yang terdapat di atas table mapping alat kesehatn maka otomatis
file akan di unduh ke PC dalam bentuk file exel.

Melihat Fasyankes hasil mapping


Pada table mapping alat kesehatan data ditampilkan berdasarkan
jumlah secara umum setiap provensi, namun pada table ini bisa di
tampilkan secara detail berdasarkan fasyankes. Untuk
menampilkan detail hasil mapping klik angka pada table mapping,
selanjutnya akan di tampilkan detail fasyankes berdasarkan
jumlah angka pada table mapping, contohnya di provinsi suamtera
utara, pada kolom jumlah lab yang tidak memiliki jumlahnya 1

46

maka fasyankes yang ditampilkan pada form detail sesuai jumlah
angka tersebut.

Meng-export daftar fasyankes


Export daftar fasyankes dapat dilakukan dengan klik tombol full
pada detail data mapping alat kesehatan maka tampil form daftar
fasyankes. Diatas table daftar fasyankes terdapat tombol
download excel, ketika di klik tombol tersebut dengan otomatis
data fasyankes diunduh ke pc.

Mekanisme yang telah diuraikan di atas berlaku untuk semua


Jenis Fasyankes.

MEMBUKA DATA KONTROL


Data kontrol merupakan menu untuk kontrol penggunaan aplikasi
ASPAK. Pada data kontrol terdapat pilihan menu modul yaitu lab
pengujian, lab kesehatan, klinik, optik, parktik mandiri, apotek, unit
transfusi, kedokteran hukum, dan tradisional.

Melihat data update Fasyenkes

47

Jumlah fasyankes yang meng-update data akan terkontrol pada
menu ini. data yang ditamiplkan adalah no, kode, nama
lab/BPPK,sarana, prasarana, alat kesehatan, dan keteranganoke
atau tidak.

Pada form pencarian data terdapat fasilitas untuk filter data


berdasarkan nama provensi dan kabupaten. Untuk melakukan
filter data pilih nama provinsi dan kabupaten yang telah tersedia di
atas table persentase.

Diatas table daftar persentase keaktifan update data juga terdapat


tombol download excel. Untuk beckup data persentase keaktifan
yang uptade data ASPAK silihakan langsung klik tombol download
excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc dengan format file
excel.

Melihat data Kelengkapan Fasyenkes


Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu untuk melihat data
persentase kelengkapan data standar fasyankes, klik pada menu
kelengkapan data standar lab pengujian, setelah itu akan tampil
form data kelengkapan data standar fasyankes.

48

Data yang di tampilkan pada form data kelengkapan fasyankes
yaitu no, kode, nama lab, lokasi, sarana, prasarana, alat
kesehatan, dan rerata.

Pada form persentase kelengkapan fasyankes terdapat fasilitas


untuk filter data berdasarkan nama provinsi dan kabupaten. Untuk
melakukan filter data, pilih nama provinsi dan kabupaten yang
telah tersedia di atas table.

Diatas table daftar persentase kelengkapan fasyankes terdapat


tombol download excel. Untuk beckup data persentase
kelengkapan data standar fasyankes, silihakan langsung klik
tombol download excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc
dengan format file excel.

Melihat data Kekurangan Fasyenkes


Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi
mengontol persentase kebutuhan SPA fasyankes. Untuk melihat
data persentase kebutuhan SPA fasyankes, klik pada
menukekurangan lab pengujian(%) dari standar, setelah itu akan
tampil form data persentase kebutuhan SPA fasyankes.

49

Data yang di tampilkan pada form persentase kebutuhan SPA
fasyankes yaitu no, kode, nama lab, lokasi, sarana, prasarana,
alat kesehatan, dan rerata.

Pada form persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat fasilitas


untuk filter data berdasarkan nama provensi dan kabupaten.
Untuk melakukan filter data pilih nama provinsi dan kabupaten
yang telah tersedia di atas table persentase, setelah dipilih maka
data akan ditampilkan berdasarkan provensi yang dipilih.

Diatas table daftar persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat


tombol download excel. Untuk beckup data persentase kebutuhan
SPA data standar fasyankes, silihakan langsung klik tombol
download excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc dengan
format file excel.

Melihat Jumlah Pengakses Fasyenkes


Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi
mengontol jumlah fasyankes yang mengakses ASPAK. Untuk
melihat data jumlah fasyankes yang mengakses ASPAK, klik pada
menu jumlah lab pengujian yang mengakses ASPAK, setelah itu
akan tampil form data persentase kebutuhan SPA fasyankes.

50

Data yang ditampilkan pada form jumlah fasyankes yang
mengakses ASPAK yaitu data wilayah, jumlah fasyankes, jumlah
aktif.

Pada table jumlah fasyankes data yang ditampilkan berdasarkan


provinsi. Jika ingin melihat detail fasyankes , klik pada nama
provensi maka detail data fasyankes yang mengakses ASPAK
akan di tampilkan pada form daftar puskesmas.

Setiap from daftar fasyankes yang mengakses ASPAK dan form


detail daftar yang mengakses terdapat tombol download Excel .
jika tombol di klik maka data daftar fasyankes yang akses ASPAK
akan di unduh secara otomatis ke pc.

Melihat persentase kumulasi Fasyenkes


Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi
mengontol persentase jumlah fasyankes yang mengakses
ASPAK. Untuk melihat data persentase kelengkapan data standar
fasyankes, klik pada menu % lab pengujian yang mengakses

51

ASPAK, setelah itu akan tampil form data fasyankes yang
mengakses.

Data yang ditampilkan adalah provinsi, jumlah fasyankes, aktif


mengisi, belum mengisi, dan persentase. Pada form ini data
fasyankes di tampilkan berdasarkan provinsi.

Diatas table daftar persentase fasyankes yang mengakses


ASPAK terdapat tombol download excel. Untuk beckup data
fasyankes yang mengakses SPAK, silihakan langsung klik tombol
download excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc dengan
format file excel.

Melihat Persentase Kekurangan Fasyenkes


Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi
mengontol persentase kebutuhan SPA fasyankes. Untuk melihat
data persentase kebutuhan SPA fasyankes, klik pada menu

52

%kebutuhan SPA lab pengujian, setelah itu akan tampil form data
persentase kebutuhan SPA fasyankes. Data yang ditampilkan
adalah kabupaten/kota, sarana, prasarana, alat kesehatan, dan
rerata.

Pada form persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat fasilitas


untuk filter data berdasarkan provensi. Untuk melakukan filter data
pilih nama provinsi yang telah tersedia di atas table persentase,
setelah dipilih maka data akan ditampilkan berdasarkan provensi
yang dipilih.

Diatas table daftar persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat


tombol download excel. Untuk beckup data, silihakan langsung
klik tombol download excel maka data otomatis diunduh ke dalam
pc dengan format file excel.

Setiap Prosedure pengelolaan data berikut dapat diterapkan


bagi seluruh modul fasyankes yang tersedia.

PENUTUP

Selamat bekerja

53

54