Anda di halaman 1dari 10

Tugas 2

Sistem Informasi Manajemen


Gimson Lubis/530013396

RANCANGAN MODEL ENTIS PEMBERIAN BONUS


PENJUALAN ONLINE OLEH AGEN COUNTER

GIMSON LUBIS
530013396
hantupulau@gmail.com

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TUTOR : Prof. Dr. HAPZI ALI, CMA

PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN


BIDANG MINAT KEUANGAN
UNIVERSITAS TERBUKA
2018

Berikut akan saya lampirkan Tugas 2 saya Pak. Mohon arahan dan
bimbingannya.terima kasih,salam

Soal
Sebagaimana kita ketahui, EntIS merupakan pengembangan dari sistem
informasi akuntansi. Adapun EntIS itu terdiri atas beberapa bagian, terutama yang
menyangkut penjualan dan pengeluaran penggajian. Dalam suatu perusahaan,
terdapat sejumlah karyawan yang bertugas di bagian pemasaran. Salah satu cara
penentuan bonus dan kinerja tenaga pemasaran itu adalah dengan menghitung
hasil penjualan yang dilakukan oleh mereka.
Anda ditugaskan untuk membuat rancangan sistem informasi yang dapat
mengkaitkan antara hasil penjualan masing-masing karyawan bagian pemasaran
itu, dengan sistem pemberian bonus. Harap dilengkapi dengan gambar/bagan.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Dalam sistem perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini,


membuat banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi dalam
peningkatan usahanya. Dengan adanya sistem komputerisasi, maka dapat
mendukung keberhasilan suatu perusahaan atau instansi dalam mendapatkan
informasi yang tepat dan akurat demi kemajuan instansi atau perusahaannya.
Sebagaimana kita ketahui, sisitem informasi enterprise (Enterprise Information
System = EntIS) merupakan pengembangan dari sistem informasi akuntansi. EntIS
itu terdiri atas beberapa bagian, terutama yang menyangkut penjualan dan
pengeluaran penggajian.

Gambar model EntIS (sumber:McLeod and Schell)

Pada Sistem informasi enterprise (EntIS), sistem informasi fungsional dan


sistem informasi eksekutif merupakan bagian yang tak terpisahkan satu dengan
yang lain. Isi dari sistem informasi enterprise terdiri anatara lain dari lima siklus
akutansi yaitu : siklus penjualan, siklus pembelian, siklus penerimaan kas, siklus
pengeluaran kas dan siklus konvensi. (Dabiel & Supratiwi ; 2005)
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

Suatu perusahaan menciptakan lapangan kerja bagi yang ingin berjualan


secara online dengan begitu akan lebih mudah karena tidak perlu si penjual
melakukan transaksi secara manual semua cukup di gunakan secara online
menggunakan komputer ataupun menggunakan handphon. Akan tetapi terdapat
kendala dalam pemberian upah dan bonus, Salah satu cara penentuan bonus dan
kinerja tenaga penjualan itu adalah dengan menghitung hasil penjualan yang
dilakukan oleh mereka Dalam rangka untuk mempermudah sistem perhitungan
bonus karyawan bagian penjualan maka perlu dibuat sebuah sistem informasi
perhitungan bonus secara otomatis. Tujuan dilakukan proses pemberian bonus
terhadap karyawan-karyawan pada bagian penjualan adalah sebagai tanda ucapan
terima kasih perusahaan atas dedikasi dan kinerja karyawan tersebut terhadap
perusahaan. Permasalahan Pemberian bonus yang selama ini diberikan dengan
cara atau dengan metode manual terkadang merugikan karyawan yang
bersangkutan. Metode manual memerlukan kerja ekstra dengan ketelitian yang
tinggi. Jika ada data yang hilang akan susah dicari demikian juga jika bagian
admininistrasi lupa mencatat maka karyawan bagian penjualan akan dirugikan
karena data mereka tak masuk dalam perhitungan bonus penjualan. Oleh karena
itu dengan sistem yang terkomputerisasi maka perhitungan akan lebih mudah dan
hak karyawan dapat terpenuhi dengan sebagaimana mestinya
Dengan berkembangnya perekonomian di Indonesia dan era globalisasi,
maka informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan
dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Informasi yang akurat, cepat, dan tepat
waktu tidak akan diperoleh apabila tidak didukung oleh sistem yang baik. Oleh
karena itu sistem informasi yang baik harus dirancang sehingga perusahaan
tersebut dapat lebih unggul di dalam bersaing dengan perusahaan sejenis lainnya.
Sebelum merancang suatu sistem, manajemen harus memahami terlebih
dahulu informasi yang dibutuhkan seluruh komponen perusahaan dan para
pemakai sistem yang lain. Hal itu dimaksudkan untuk mempermudah analisis
sistem dalam mempertemukan antara sistem yang baru dengan kebutuhan
pegawainya atau karyawannya. Informasi-informasi tersebut diperlukan
manajemen untuk mengevaluasi kenaikan atau penurunan permintaan pasar,
sehingga perusahaan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi baik secara
keuangan maupun non keuangan serta tidak menanggung banyak kerugian. Dalam
hal ini akan mencoba merang sistem Model Entis Pemberian Bonus Penjualan
Online Oleh Agen Counter di mana counter adalah sebagai pusat yang memiliki
perusasahaan penjualan online tersebut.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat diambil rumusan masalah


yaitu:
a. Apa saja Kebutuhan dalam merancang model sistem informasi
pemberian bonus pada bagian penjualan Online:
b. Bagaimana merancang database pada sistem informasi pemberian
bonus pada bagian penjualan Online
c. Bagaimana merancang sistem Informasi pemberian bonus pada
bagian penjualan Online

C. Manfaat dan Tujuan Perancangan Sistem


Dengan melihat rumusan masalah ini akan lebih mudah dalam
perancangan Sistem penjualan online ini dan akan bisa lebih memaksimalkan
fungsi dari setiap program dan target pelaksanaan, akan membuat gambar/bagan
database yang menjadi panduan pelaksanaan rancangan ini dan dapat menjadi
pedoman dalam membuat bagan/gambar dalam bertransaksi yang cepat, tepat,
tidak memandang waktu, berbelanja serba ada yang tentunya bagi konsumen yang
membutuhkan.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

BAB II
ANALISISA
A. PEMBAHASAN
Dalam perancangan sistem ini akan membutuhkan yaitu terutama adalah
sumber daya manusia. Dimana tanpa campur tangan oleh manusia rancangan ini
tidak akan berjalah sesuai yang di harapkan. Proses menentukan permasalahan
dan menghasilkan alternative pemecahan masalah dimulai dengan mengadakan
penelitian terhadap eleme-elemen kebutuhan sistem yang bersangkutan dan
mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan tersebut dan menjabarkanya ke dalam
panduan bagi pengembangan sistem ditahap berikutnya. Menurut Jogiyanto (2005
: 129), mengatakan analisis sistem sebagai penguraian dari suatu sistem informasi
yang utuh ke dalam bagian bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan dan kesempatan.
1. Perancangan Kebutuhan
Perancangan sistem penjualan Online dalam memberikan bonus dan
data data terhadap seumua mengenai infomasi dalam penjualan online di
lapangan maupun di kantor Pusat Counter penjualan Online tersebut. Serta
perancangan ini harus di lakukan dengan dasar yang baik supaya dalam
berjalannya penjualan ini dapat berjalan dengan baik nantinya sampai ke
pemberian upah dan bonus karyawan. Dalam hal ini yang terutama adalah
sebagai pusat perusahaan atau disebut counter penjualan online harus
memiliki bagian pendukung dan syarat untuk perancangan counter penjualan
online tersebut.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

No. Sumber Daya Operator / Pelaku Fungsi


1. People Teller, Pimpinan End user
(Manajemen), Staff
bagian lain

IT Personnel Specialist
2. Hardware Personal Computer Media
3. Software Aplikasi Processor
4. Network Web based network Media
5. Data penjualan, Karyawan, Objek dari proses
Keuangan,konsumen,
Pemasaran,gaji,
bonus, dll.

6. Informasi Laporan Keuangan, Hasil dari proses


penjualan, karyawan,
Program, Produk,
konsumen,
pemesanan,
keberhasilan
transaksi, dll

Perancangan sesuasi kebutuhan dalam pencjualan Online

2. Perancangan Data Base

Adapun rancangan data base dalam penjualan online ini terhadap


karyawan-karyawan dan konsumen-konsumen akan di pusatkan kepada pusat
counter dan karyawan dapat memasarkan melalui online sehingga konsumen pun
akan lebih gampang dalam bertransaksi, setelah di anggap deal maka pusat
counter akan mengirim langsung sesuai yang di perlukan misalnya jika itu
bersipat pulsa,token listrik akan secara otomatis terkirim dan jika itu berupa
barang maka pihak admin yang akan segera mengirim melalui jasa angkutan.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

Pusat Counter

Admin
Gudang
penjualan
Sistem Penjualan pengirim barang
Online
(jasa angkutan)

karyawan konsumen

Gambar rancangan Data Base Penjualan Online

3. Merancang Sistem Informasi Pemberian Bonus Pada Bagian Penjualan


Jenis barang
operator
Harga barang nama
Data barang
counter alamat
Jumlah barang
Data belanja
Aplikasi konsumen

Aplikasi karyawan
Penjualan
software konsumen
Online
Aplikasi admin

transaksi
Jasa angkutan
Kode pelanggan

bonus karyawan

Target penjualan Penjualan jumlah penjualan


minimum dan
maksimal

Gambar perancangan penjualan online dalam sistem pemberian bonus


Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

Adapun nantinya dalam merancang sistem Informasi pemberian gaji,


bonus, data penjualan, dan informasi lainnya yang lebih detail seperti gambar
rancangan di atas. khususnya pada bagian penjualan nantinya dapat di gambarkan
berupa kriteria setiap pada pelaksanaan sistem, maka karyawan akan mendapatkan
bonus yang lebih besar. Perancangan sistem EntIS dalam penjualan secara online
ini jika di lakukan dengan aplikasi akan lebih gampang karena semua data yang
tertera sesuai kebutuhan dapat di akses dengan mudah oleh si pengguna dan akan
mempersingkat waktu juga dalam bertraksaksi.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

BAB III
KESIMPULAN

Dengan adanya sistem ini maka tujuan dan manfaat perancangan sistem
EntIS dalam penjualan online ini akan bermanfaat bagi konsumen yang berbelanja
karena dapat di lakukan dimanapun asalkan konsumen dapat terhububung dengan
jaringan internet bahkan nantinya pemesanan bisa di lakukan secara offline
dengan menggunakan telpon dan sms tapi rancangan saat untuk ini masih
dirancang berbasis internet. Begitu juga dengan karyawan akan lebih gampang
dalam mengembangkan karirnya seabab dengan adanya sistem ini mereka tidak
perlu ragu dalam akan kehilangan data dalam update informasi atas bonus yang di
harapkan. Dari uraian pada pembahasan tentang perancangan sistem infromasi
bonus penjualan diatas, penulis dapat menarik kesimpulan ialah Sistem infromasi
bonus penjualan dibuat untuk mempermudah perhitungan bonus karyawan bagian
penjualan, Diagram Pada perancangan data base mempengaruhi sistem informasi
bonus penjualan yaitu : konsumen, gudang, karyawan, admin dan pimpinan.
Tugas 2
Sistem Informasi Manajemen
Gimson Lubis/530013396

DAFTAR PUSTAKA

Daniel.D.R. & Supratiwi,W.(2005). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta.


Universitas Terbuka.

Prasetyo ari (2017) Perancangan Sistem Informasi Pemberian Bonus Penjualan.


Batam. Universitas Terbuka

Donny Suryo (2017) Rancangan Sistem Informasi Bagian Pemasaran Dengan


Pemberian Bonus,Universitas Terbuka

Hapzi.A_ Bab 8: Sistim Informasi Sumber Daya Manusia. https://hapzi-


ali.com/daftar-ebook/ebook-sistim-informasi-manajemen/bab-8-sistim-
informasi-sumber-daya-manusia/ (2018)

Palalangan.D (2017) perancangan sistem AntIs hasil penjualan dan bonus


karyawan. Universitas Terbuka

Materi Earling SIM (2018) SISTEM_INFORMASI_AKUNTANSI.Universitas


Terbuka

Materi earling SIM (2018) SIA (Sistem informasi Akuntansi). Universitas


Terbuka

_________Merancang Database Sistem Aplikasi Restoran.


http://www.news.palcomtech.com/part-1-merancang-database-sistem-
aplikasi-restoran/