BENAR –SALAH
Pilih B jika pernyataan Benar dan pilih S jika pernyataan salah.
31. B - S rapat dapat berfungsi sebagai alat koordinasi antara peserta rapat dan organisasi/perusahaan
32. B - S perdebatan berdasarkan Argumentasi dapat menghambat pelaksanaan rapatt
33. B - S jenis pertanyaan langsung dapat dipergunakan untuk menarik perhatian pesrta rapat
34. B - S hasil rpat yang di dapat dari pengendaliaan rapat secara ketat akan lebih mewakili pendapat
keseluruhan peserta rapat dari pada hasil rapat dari pengendalian secara bebas terbatasa.
35. B - S undangan rapat sebaiknya diterima oleh para peserta paling lambat 3 hari sebelum
pelaksanaan.
B.Esai
Jawablah pertanyaan pertanyaan di bawah ini dengan singkat , jelas dan benar !
1. Jelaskan perbedaan rapat resmi dan tidak resmi ?
2. Jelaskan jenis jenis rapat menurut jangka waktunya.?
3. Jelaskan empat fungsi pemimpin rapat ?
4. Jelaskan lima fungsi peserta rapat ?
5. Jelaskan teknik pengendalian rapat gabungan anatara bebas terbatas dan ketat?
Ulangan Kenaikan Kelas (UKK)
Tahun Pelajaran 2017-2018
Mata Pelajaran : Produktif 2 Nama : ………………………..…………
Kelas : XI AP Kelas : ………………………..…………
Hari / Tanggal : Senin, 21 Mei 2018 Tanda tangan :
Waktu : 90 menit (10.00-11.30) …………………..………………
Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e sesuai jawaban yang paling tepat!
1. Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata 7. Berikut ini beberapa hal yang dapat terjadi jika
archium yang berasal dari bahasa ..... kita salah dalam mendistribusikan surat , kecuali
a. Yunani ......
b. Latin a. Surat tidak sampai kepada yang
c. Inggris berkepentingan
d. Sanskerta b. Surat dapat hilang
e. Belanda c. Dapat menimbulkan kerugian bagi
organisasi
2. Berikut yang merupakan arsip adalah..... d. Penanganan surat menjadi lebih lama
a. Artiflak e. Surat tersimpan dengan baik
b. Kayu 8. Dalam bahasa jerman , arsip yang berarti
c. Flash disk warkat disebut ....
d. Fosil a. Felum d. Archieve
e. Lemari besi b .Archivalen e. File
3. Contoh arsip yang berbentuk lembarab...... c .Archief
a. Kuitansi, giro,cek dan kartu kredit 9. Berikut ini yang merupakan cotoh dari
b. Disket, mikro film, dan rekaman pada pita arsip yang bernilai keuangan adalah .....
karet d. Kartu kendali A .Cek d. Daftar absen
c. Mikro film, giro dan kartu kredit b. Data penjualaan e. Curriculum
d. Giro, kartu kredit, faktur, dan foto c. ATM
e. Kartu kredit, flash disk, dan foto 10. Filling kabinet pada umumnya
4. Salah satu surat yang dalam penyampaiannya diguanakan untuk menyimpan arsip yang
kepada pimpinan tidak perlu dalam keadaan bersipat ...
tertutup ialah... A .Aktif d. Vital
a. Surat-surat yang bersifat rahasia b. Inaktif e. Rahasia
b. Surat-surat yang bersifat penting c . Pasif
c. Surat-surat dari bank yang berupa deposito 11. Map arsip yang dilengkapi dengan daun
d. Surat-surat pribadi penutup disebut ...
e. Brosur penawaran asuransi a. Stopmap folio d. Snelhectar
b. Folder e. Ordner
5. Selain pimpinan, pihak yang dapat membuat c. Hanging folder
surat keluar rahasia adalah.... 12. Alat yang fungsinya sebgai petunjuk
a. Staf administrasi atau pemisahaan adalah ....
b. Orang yang ditunjuk pimpinan a. Folder d. Guide
c. Semua pegawai b. Odner e . Perforator
d. Sekretaris c. Snelhectar
e. Bagian tata usaha 13. Kotak yang digunakan untuk
6. Buku yang digunakan untuk penyampaian menyimpan arsip yang bersipat ....
/pengiriman/pendistribusian surat kepada orang/ a .Aktif d. Pasif
pihak yang berada diluar perusahaan atau b .Inaktif e .Vital
organisasi adalah buku .... c .Statis
a. Agenda 14. Untuk menyimpan arsip ke dalam kotak
b. Disposisi arsip , terlebih dahulu arsip dimasukan
c. Ekspedisi ekstern a.Folder d. Map odner
d. Ekspedisi intern b. Hanging folder e. Rotary
e. Kartu kendali
c. Map snelhectar
15. Jika suatu arsip mempunyai lebih dari b. Perusahaan ekspor-impor
satu nama/judul maka yang dibuatkan
c. Perpustakaan
a.Kartu indeks
d. Bank
b. Kode
22. Saat menyerahkan arsip kepada
c. Kartu tunjuk silang peminjam , turut dilampirkan
a. Kartu indeks
d. Daftar klasifikasi b. Lembar pinjam arsip(2)
e. Lembar pinjam arsip c. Kartu tunjuk silang
d. Lembar pinjam arsip (3)
16. Berikut ini yang bukan kegunaan e. Lembar pinjam arsip(1)
darilembar pinjam arsip adalah... 23. Felum merupakan asal kata arsip yang
a. Bahan bukti adanya peminjaman arsip berasal dari bahasa latin yang memiliki
b. Bahan ingatan untuk mengetahui kapan arti.....
arsip tersebut dikembalikan a.Peti d.Tali/benang
b.Warkat e.Informasi
c. Tanda bahwa arsipmsudah dikembalikan c.Catatan
d. Dasar melakukan penilaian sikap 24. Kata arsip berasal dari bahasa jerman,
yaitu....
e. Mencegah terjadinya kehilangan arsip
a. Archium d. Felum
17. Lembar pinjam arsip (lembar ke-3)
biasanya disimpan pada.... b. Archieve e. Archief
a.Filling cabinet d. Kotak arsip c. Archivalen
b. Rak arsip e. Snelhecter 25. Surat lamaran pekerjaan dan curiculum
vitae merupakan contoh dari arsip .......
c. Tickler file
a. financial record d. Sales record
18. Salah satu laci filling cabinet berkode
000 , merupakan ciri dari kode ... b. Inventory Vitae e. Personal record
a. Nomor diswey d. Terminal digit
b. Nomor seri e. Middle digit c. Production record
19. Satu laci filling kabinet berkode 00-09 , a. Menciptakan rasa tentram
merupakan ciri dari.... b.Menghemat tempat penyimpanan
a. Nomor dawey d. Terminat digit c. Menjaga kelestarian kantor
b. Nomor seri e. Middle digit d. Arsip Terus bertambah
c. Nomor urut e. Menjaga kerahasiaan negara
20.Mengidentifikasi dalam sistem nomor 27. berikut yang merupakan kelemahan dari
terminal digit unit 1adalah... sistem desentralisasi adalah.....
a. Dua huruf pertama dari kiri sebagai kode a. Keseragaman sistem belum tentu cocok
laci untuk semua unit
b. Dua huruf pertama dari kanan sebagai kode b. Pekerjaan menjadi lebih lambat
laci dan guide
c. Petugas kearsipan belum tentu paham
c. Satu huruf pertama dari kiri sebagai kode dengan permasalahan yang ada di unit
laci kerja
d. Satunhuruf pertma dari kanan sebagaikode d. Kemungkinan banyak arsip yang sama
laci dan guide yang disimpan pada unit kerja
e. Satu huruf prtma dari kiri sebagai kode laci e. Kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan
dan guide
28. Berikut yang bukan ancaman terhadap
21. Berikut ini yang paling cocok arsip adalah....
menggunakan penyimpana surat sistem
abjad adalah ..... a. Kerusakan d. Pemalsuan
B. ESAI
36. Jelaskan pentingnya pemeliharaan arsip ?
37.Tuliskan penyebab-penyebab kerusakan arsip karena faktor kimia?
37. Jelaskan pengertian arsip dan kearsipan ?
38 Tuliskan jenis-jenis arsip berdasarkan sifatnya ?
39. Tuliskan nilai guna arsip ?
40. Jelaskan kepanjangan ALFRED?