ESPACIO PARA SUBIR LA TAREA DE LA UNIDAD 1

1. Realización de las siguientes actividades para debatir en el aula:

a.- Analiza el material de lectura, previamente asignado, sobre

Presupuestación, Realiza un informe y lo envía al facilitador.

Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de

los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A
propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad
tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están
orientados hacia el futuro y no hacia el pasado. Entendiendo que el
contexto histórico en materia presupuestaria es importante, para trazar
políticas presupuestales, que permitan eliminar errores históricos, para
actuar en consecuencia y en función de esas realidades.

La ejecución y administración del presupuesto se inicia con la

revisión de los recursos a emplearse, se debe establecer la respetabilidad y
compromiso de cada miembro del equipo de gerencia respecto a la
contribución que se espera de la gestión, se revisarán criterios básicos de
administración en general, resaltando el papel de la planificación en la
consecución de los objetivos, se verá el proceso de planeamiento
estratégico como base del negocio para llegar al propósito del mismo en
mediano y corto plazo.

Presupuestar como palabra análoga para este estudio resulta de

hacer el cómputo anticipado del costo, de los gastos e ingresos o rentas de
un negocio, los presupuestos se realizan en base al conocimiento
acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de la
empresa, de los cambios y pronósticos sobre las cantidades y precios, el
periodo del presupuesto se realiza correspondiendo con el año financiero-
fiscal-contable.

OBJETIVOS
 Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la elaboración,
diseño e implementación de los presupuestos son los siguientes:

 Obtener una guía de acción

 Permite comparar lo real con lo planificado
 Evaluar la actuación de la compañía
 Optimizar el empleo económico de los recursos
 Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran

parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas
de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están
fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los
antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.

 De manera ideal la Gerencia espera que la función presupuestal

proporcione:
 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
 La capacidad para pretender el desempeño.
 El soporte para la asignación de recursos.
 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento
de aprendizaje.
 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo
del presupuesto anual.

FUNDAMENTOS DE LA PRESUPUESTACIÓN

Son aspectos administrativos indispensables para una óptima

ejecución de un sistema presupuestario. La participación y el compromiso
permiten la viabilidad de las estrategias y acciones que acercarán los
objetivos. Cuando se reciben cifras que no tienen el respaldo y sustento de
cómo y con qué recursos se lograrán, difícilmente estos tendrán la validez
que el presupuesto exige.

Cuando hablamos de presupuesto debemos tener presente la

coherencia de los mismos en función de los valores de la honestidad,
responsabilidad, justicia, ética y adaptabilidad racional e informar
adecuadamente como elemento de rendición de cuentas y cumplir con las
leyes presupuestales.

Entre los fundamentos que facilitan la consecución de los

presupuestos tenemos:

• Compromiso de la administración
• Sistema de comunicación efectiva
• Sistema participativo
• Estructura organizacional definida
• Expectativas realistas (objetivos y metas)
• Asignación de recursos
• Horizontes de los presupuestos
• Referencias históricas (tendencias y comportamientos)
• Flexibilidad de los presupuestos
• Seguimiento y control
• Contabilidad por responsabilidades

b.- Indaga sobre la evolución histórica de los presupuestos y su

utilización, tanto a nivel público como privado.

La Historia Del Presupuesto

Etimología Del Presupuesto

La palabra Presupuesto se compone de dos raíces latinas:

PRE = que significa “antes de”

SUPONER = “hacer”
SUPUESTO = “hecho, formado”
Por lo tanto Presupuesto significa: “Antes del Hecho” .

Orígenes y Evolución De El Presupuesto La idea de presupuestar

ha existido en la mente de la humanidad desde siempre, lo demuestra el
hecho que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados
de sus cosechas de trigo, con objeto de provenir los años de escasez; y que
los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos
conquistados, para exigirles el tributo correspondiente.

Utilización Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la

idea de control de gastos., se hace primero una estimación de los gastos
que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea
la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben
de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda
que ocasionaría inflación. Los Presupuestos en las empresas privadas
primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su
distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control
presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar. La diferencia entre
ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y
privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.
c.- Realizar un cuadro que resuma la clasificación de los diversos tipos de
presupuesto. Es decir, presentar los diferentes tipos de presupuesto según
su clasificación con su respectiva descripción.