Bab Iv
Bab Iv
IV-1
IV-2
Bentuk perusahaan ini, diharapkan pabrik ini dapat dioperasikan secara merata
dengan perolehan produksi yang maksimal sehingga dalam pengembalian modal
untuk pengoperasian pabrik dapat dilakukan sesuai dengan jangka waktu yang
diharapkan.
untuk mencapai kelancaran produksi maka perlu dibentuk Staf Ahli memberi
bantuan pemikiran dan nasehat kepada tingkat pengawas, demi tercapainya tujuan
perusahaan.
Ada dua kelompok orang-orang yang berpengaruh dalam menjalankan
organisasi garis dan staf ini, yaitu:
1. Sebagai garis atau line yaitu orang-orang yang melaksanakan tugas pokok
organisasi dalam rangka mencapai tujuan; dan
2. Sebagai staf yaitu orang-orang yang melakukan tugasnya dengan keahlian yang
dimilikinya, dalam hal ini berfungsi untuk memberikan saran-saran kepada unit
operasional.
Keuntungan struktur organisasi garis dan staf adalah:
1. Sdanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok ini yang melaksanakan
tugas pokok dan kelompok staf yang melaksanakan tugas penunjang;
2. Bakat yang berbeda-beda dari anggota organisasi dapat berkembang menjadi
spesialisasi;
3. Koordinasi mudah dijalankan dalam setiap kelompok kerja golongan karyawan;
dan
4. Disiplin serta moral biasanya tinggi karena tugas yang dilaksanakan seseorang
biasanya sesuai dengan bakat, pendidikan dan pengalaman.
Pemegang saham sebagai pemilik perusahaan dalam melaksanakan tugas
sehari-harinya diwakili oleh dewan komisaris, sedangkan tugas untuk menjalankan
perusahaan dilaksanakan oleh Direktur Perusahaan beserta bawahannya. Bagan dan
struktur organisasi dapat dilihat pada Gambar 4.1.
menjadi bawahannya.
2. Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh Direktur untuk menangani masalah surat-menyurat
untuk pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya untuk
membantu direktur dalam menangani administrasi perusahaan.
3. Manager Teknik dan Produksi
Manager Teknik dan Produksi bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Tanggung jawab tersebut meliputi:
a. Pengawasan produksi dan peralatan pabrik;
b. Perbaikan dan pemeliharaan peralatan produksi;
c. Perencanaan jadwal produksi dan penyediaan sarana lainnya; dan
d. Pengkoordinir kerja Kepala Bagian yang menjadi bawahannya.
4. Manager Keuangan, Manager Pembelian dan Pemasaran
Manager Keuangan dan Pemasaran bertanggung jawab kepada Direktur
Utama. Tanggung jawab tersebut meliputi:
a. Mengawasi dan mengatur keuangan perusahaan;
b. Mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran; dan
c. Mengkoordinir kerja Kepala Bagian yang menjadi bawahannya.
5. Manager Umum dan Administrasi
Manager Umum dan Administrasi bertanggung jawab kepada Direktur
Utama. Tanggung jawab tersebut meliputi:
a. Biaya perusahaan;
b. Administrasi dan personalia perusahaan;
c. Perencanaan perusahaan; dan
d. Mengkoordinir kerja Kepala Bagian yang menjadi bawahannya.
mengenai peralatan, proses dan utilitas. Kepala Bagian Produksi membawahi seksi-
seksi berikut.
a. Seksi Proses
Seksi Proses mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi
jalannya operasi pabrik dan pengawasan mutu pabrik.
b. Seksi Laboratorium dan Quality Control
Seksi Laboratorium dan Quality Control mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1) Mengawasi, menganalisa, dan mengevaluasi kualitas produk;
2) Penelitian dan pengembangan produk;
3) Mengawasi hal-hal yang berhubungan dengan buangan industri; dan
4) Perencanaan pembangunan dan design engineering
c. Seksi Pengendalian
Seksi Pengendalian mempunyai tugas dan tanggung jawab mengawasi dan
menganalisa kualitas bahan baku dan bahan pembantu; mengawasi dan
menganalisa kualitas produk, serta membuat laporan berkala kepada Kepala Bagian
Produksi.
4.4.2 Kepala Bagian Teknik
Kepala Bagian Teknik bertanggung jawab kepada Manager Teknik dan
Produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala Bagian ini
membawahi seksi-seksi seperti di bawah ini.
a. Seksi Pemeliharaan
Seksi ini mempunyai tugas dan tanggung jawab meliputi pelaksanakan
pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik dan mengadakan perbaikan
terhadap peralatan pabrik yang mengalami kerusakan.
b. Seksi Utilitas
Seksi Utilitas mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk mengatur sarana
utilitas guna memnuhi kebutuhan proses terutama kebutuhan air dan tenaga listrik.
4.4.3 Kepala Bagian Umum dan Administrasi
Kepala Bagian Umum bertanggung jawab kepada Manager Umum dan
Direktur Utama, dalam hal administrasi, personalia, keamanan dan humas. Kepala
IV-8
perusahaan; dan
2. Mengetahui harga pasaran dan mutu bahan baku serta keluar masuknya bahan
dan alat dari gudang.
b. Seksi Pemasaran
Tugas dan tanggung jawab seksi ini adalah merencanakan daerah pemasaran
hasil produksi.
4.5 Karyawan
Karyawan merupakan satuan terkecil dalam organisasi perusahaan. Tugas dari
karyawan adalah melaksanakan seluruh kebijaksanaan perusahaan yang
dibebankan kepadanya secara baik dan benar, jujur dan bertanggung jawab serta
memiliki disiplin kerja yang tinggi. Struktur organisasi pada Prarancangan Pabrik
Soygurt diperlihatkan pada Gambar 4.1
47 Cleaning Service - 3
48 Pesuruh - 2
Total 113
Gaji untuk masing-masing golongan karyawan adalah seperti yang terinci pada
Tabel 4.6.
Tabel 4.6 Perincian Golongan dan Gaji
Jumlah Gaji/bln/org Total/bulan
No. Jabatan
(org) (Rp) (Rp)
1 Direktur Utama 1 Rp20.000.000 Rp20.000.000
2 Sekretaris 1 Rp3.000.000 Rp3.000.000
3 Staf ahli 3 Rp7.000.000 Rp21.000.000
Manager Teknik dan
4
Produksi 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000
Manager Administrasi dan
5
Umum 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000
6 Manager Keuangan 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000
Manager Pembelian dan
7
Pemasaran 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000
8 Kepala Bagian Produksi 1 Rp9.000.000 Rp9.000.000
9 Kepala Bagian Teknik 1 Rp9.000.000 Rp9.000.000
Kepala Bagian Pembelian
10
dan Pemasaran 1 Rp9.000.000 Rp9.000.000
11 Kepala Bagian Keuangan 1 Rp9.000.000 Rp9.000.000
12 Kepala Bagian Administrasi 1 Rp8.000.000 Rp8.000.000
13 Kepala Seksi Proses 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
14 Kepala Seksi Pengendalian 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
15 Kepala Seksi Laboratorium 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
16 Kepala Seksi Pemeliharaan 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
17 Kepala Seksi Utilitas 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
18 Kepala Seksi Pembelian 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
19 Kepala Seksi Pemasaran 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
20 Kepala Seksi Administrasi 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
21 Kepala Seksi Kas 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
22 Kepala Seksi Personalia 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
23 Kepala Seksi Humas 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
24 Kepala Seksi Keamanan 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
25 Foreman Proses 3 Rp3.000.000 Rp9.000.000
26 Operator Proses 15 Rp3.000.000 Rp45.000.000
Foreman Bengkel dan
27
pemeliharaan 3 Rp3.000.000 Rp9.000.000
IV-14
Direktur Utama
Sekretaris
Staff Ahli
Manager Manager
Manager Produksi Manager
Administrasi dan Pembelian dan
dan Teknik Keuangan
Umum Pemasaran
Kabag
Kabag Produksi Kabag Teknik Kabag Umum dan Kabag Keuangan Pembelian dan
Administasi Pemasaran
Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan
IV-14