KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS

No. Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

PUSKESMAS ENCEP
SINDANGRESMI HERMAWAN

1. Pengertian Komunikasi dan Koordinasi adalah proses pemindahan pengertian

dalam bentuk gagasan,informasi,dari seseorang ke orang lain dan
proses pengintegrasian tujuan – tujuan dan kegiatan – kegiatan pada
satuan yang terpisah (Departeman atau bidang –bidang fungsional )
suatu organisasi Puskesmas untuk mencapai tujuan organisasi secara
efisien.

2. Tujuan 1. Untuk membangun/menciptakan pemahaman atau pengrtian

bersama sehingga terjadi perubahan sikap, pendapat, prilaku,
ataupun prilaku secara sosial terhadap hal-hal yang berkaiatan
dengan organisasi puskesmas.
2. Agar semua individu mempunyai satu pengertian terhadap tujuan
bersama organisasi Puskesmas dan ikut serta melaksanakan
tujuan sebagai kelompok dimana meraka bekerja.

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : / / /2018 Tentang

3. Kebijakan Komunikasi dan Koordinasi Struktur Organisasi

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75

tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
2. Kemenkes No 128 tahun 2004 tentang Kebijakan Dasar
Puskesmas.

3. Prosedur 1. Alat : a. Blangko/formulir laporan kegitan dari masing-masing

pemegang program/ unit pelaksana teknis dan jaringan
pelayanan.
b. Meja, kursi ATK
c. Buku panduan masing-masing program/ unit pelaksana
teknis
d. Buku absensi kehadiran peserta
e. Buku notulen
2. Bahan : Data program/kegiatan Puskesmas

4. Langkah- 1. Kepala Sub Bagian TU menjadwalkan lokakaryamini setiap bulan

langkah antara Kepala Puskesmas dengan seluruh staf di Puskesmas baik
lintas program/ unit pelayanan teknis (UKM dan UKP) maupun
personil jaringan pelayanan
2. Pada tanggal yang telah ditentukan Kepala Sub Bagian TU
melakukan pemberitahuan lokakaryamini melalui surat resmi
3. Pelaksanaan Lokakaryamini dipimpin oleh kepala puskesmas atau
bila berhalangan dapat di wakili oleh Kepala Sub Bagian TU.
 4. Dalam Lokakaryamini Kepala Puskesmas menyampaikan program –
program yang akan dilaksanakan maupun capaian dari program yang
telah dilaksanakan.
5. Kepala puskesmas meminta laporan, masukan, kendala yang
dihadapi dari masing – masing unit pelaksana teknis juga dari
jaringan pelayanan baik pustu dan bidan desa.
6. Dilakukan musyawarah untuk mencari solusi terhadap kendala yang
dihadapi dalam pelaksanaan program
7. Hasil lokakaryamini di dokumentasikan dalam notulen rapat
lokakaryamini.

5. Bagan Alir Kepala Sub Bagian TU Kepala Sub Bagian TU

menjadwalkan melakukan pemberitahuan
lokakaryamini Lokakaryamini

Kepala Puskesmas Pelaksanaan

menyampaikan program Lokakaryamini dipimpin
yang akan atau sudah oleh Kepala puskesmas
dilaksanakan atau yang mewakili

Kepala Puskesmas Musyawarah untuk

meminta laporan,
masukan, permasalahan
yang dihadapi oleh unit
pelaksana/ jaringan
pelayanan
mencari solusi terhadap
kendala yang dihadapi
dalam pelaksaanan
program
Hasil lokakaryamini
dicatat dalam notulen
lokakaryamini

6. Hal-hal yang 1. Teknik komunikasi efektif

dierhatikan 2. Koordinasi antar posisi dalam struktur organisasi

7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Pemegang program/ unit pelaksana teknis (UKM dan UKP)
4. Jaringan pelayanan

8. Documen 1. Rencana pemegang program

Terkait 2. Notulen Rapat
3. Laporan hasil pelaksanaan program

9. Rekaman Histori
Tgl. Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan