Presupuestos

Héctor Marín L.

Costos y Presupuestos

Instituto IACC

03 de Septiembre 2018
 Desarrollo

Realice un ejemplo de un presupuesto de operación, contextualizando la generación del

mismo y explicando su estructura.

En este tipo de presupuesto se identificaran los gastos que se tendrán que hacer para manejar la
empresa, considerando entre ellos: los gastos de venta, los gastos administrativos y los gastos
financieros.

Este presupuesto puede formularse tomando cifras del pasado y proyectándolas al futuro, por
medio de tendencias, pero esto tendría el carácter de pronóstico, además no sería el camino mas
técnico desde el punto de vista de control presupuestal.

A continuación detallo los tipos de gastos:

 Gastos de ventas: Son las negociaciones que están directamente relacionadas con la
operación de venta. son los relacionados con lo relacionado a la preparación y almacenaje
de los artículos para la venta, la promoción de venta, los gastos que se incurren al realizar
la venta, y si no se tiene un departamento de reparto, también los gastos por este concepto.

 Gastos Administrativos: Son los que se general del manejo o dirección de la empresa, es
decir, todos los gastos que se generan en la oficina y por causa del personal administrativo.
por ejemplo, salarios, alquiler de las oficinas, pago de los servicios; entre otros.

La importancia de este presupuesto, es que si no lo tenemos podríamos convertir una producción

"exitosa" en un verdadero fracaso, cuando el nivel de estos gastos es tan alto que se "come" las
ganancias. Esto ocurre cuando falta el presupuesto o falta control.
  Gastos Financieros: Son todos aquellos gastos originados como consecuencia de
financiarse la empresa con recursos ajenos. como son los gastos bancarios, impuestos, entre
otros.

Este tipo de presupuesto comprende todos los conceptos que integran los resultados de operación
de una empresa. Ademas este a su vez puede comprender:

- Presupuesto de ventas.
- Presupuesto de producción
- Presupuesto de mano de obra
- Presupuesto de materia prima
- Presupuesto de gastos de operación

En ejemplo de este modelo de presupuesto:

Para el buen funcionamiento de una empresa, se ejecutaron unos gastos con los siguientes valores:
Una empresa debe confeccionar varios presupuestos, donde se reflejarán las compras de un
activo fijo, acreedores, cobranza, préstamos, ventas, producción e inventarios. De acuerdo a
los datos señalados, indique a qué presupuestos harán referencia los ítems mencionados.

Presupuesto de Inversiones y de pagos a acreedores.

Presupuestos de: Compras, de Ventas, de cobranzas y pagos a proveedores, es un plan de acción

dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización.
Su objetivo es: Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna, adecuados precios
de adquisición, evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios, correcta planificación,
optimizar recursos, determinar costos y gastos, información para la toma de decisiones,
contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios, exactitud de
las fuentes estadísticas, factores políticos y económicos, historial de los precios, posición de la
compañía en la industria, condiciones climáticas, legislación, disponibilidad de mercancías,
rotación de inventarios y estimación de ventas.
 Bibliografía

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