Documento de Precalificación para Adquisición del servicio de consultoría para la definición de los estándares de
originación, desembolso y administración de cartera, de créditos y microcréditos de vivienda y asistencia técnica
para originadores no tradicionales
Julio de 2006
Prefacio
Estos Documentos de Precalificación para Adquisición de Servicios de Consultoría (PCC) han sido preparados por
FONADE y el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y están basados en los Documentos
Estándar de Adquisiciones "Documentos de Precalificación para Adquisición de Servicios de Consultoría” emitidos
por el Banco Interamericano de Desarrollo.
Abreviaturas
Índice General
Pág.
Índice de Cláusulas
Pág.
A. Generalidades.....................................................................................................................................1
1. Alcance de la Solicitud.......................................................................................................................1
2. Fuente de Recursos............................................................................................................................1
3. Prácticas Corruptivas..........................................................................................................................1
4. Solicitantes Elegibles.........................................................................................................................1
5. Bienes y Servicios Conexos Elegibles...............................................................................................1
B. Contenido de los Documentos de Precalificación..............................................................................1
6. Secciones de los Documentos de Precalificación..............................................................................1
7. Aclaración sobre los Documentos de Precalificación........................................................................1
8. Modificación de los Documentos de Precalificación.........................................................................1
C. Preparación de las Solicitudes............................................................................................................1
9. Costo de las Solicitudes......................................................................................................................1
10. Idioma de la Solicitud........................................................................................................................1
11. Documentos que Componen la Solicitud...........................................................................................1
12. Presentación de Solicitud...................................................................................................................1
13. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Solicitante..............................................................1
14. Documentos que Establecen las Calificaciones del Solicitante.........................................................1
15. Firma de la Solicitud y Número de Copias........................................................................................1
D. Presentación de las Solicitudes..........................................................................................................1
16. Presentación e Identificación de las Solicitudes...............................................................................1
17. Plazo para la Presentación de Solicitudes..........................................................................................1
18. Solicitudes Tardías.............................................................................................................................1
19. Retiro, Sustitución y Modificación de Solicitudes.............................................................................1
20. Apertura de Solicitudes......................................................................................................................1
E. Procedimientos de Evaluación de Solicitudes....................................................................................1
21. Confidencialidad................................................................................................................................1
22. Aclaración sobre Solicitudes..............................................................................................................1
23. Desviaciones, Reservas, Omisiones, Errores y Ajuste de las Solicitudes..........................................1
24. Subcontratistas...................................................................................................................................1
F. Evaluación de Solicitudes y Precalificación de Solicitantes..............................................................1
25. Evaluación de Solicitudes..................................................................................................................1
26. Derecho del Contratante de Aceptar o Rechazar Solicitudes.............................................................1
27. Precalificación y Conformación de Lista Corta de los Solicitantes...................................................1
28. Notificación de Precalificación..........................................................................................................1
29. Invitación a Presentar Ofertas............................................................................................................1
30. Protestas y Reclamaciones.................................................................................................................1
13. Documentos que 13.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAS, el
Establecen la Solicitante deberá completar las declaraciones de elegibilidad en el formulario
Elegibilidad del de Presentación de la Solicitud y en los Formularios ELE 1.1 y 1.2, incluidos en
Solicitante la Sección IV, Formularios de la Solicitud.
14. Documentos que 14.1 Para establecer sus calificaciones para cumplir el contrato, de conformidad con
Establecen las la Sección III, Criterios de Evaluación, el Solicitante deberá proporcionar la
Calificaciones del información solicitada en los respectivos formularios de información incluidos
Solicitante en la Sección IV, Formularios de la Solicitud.
15. Firma de la Solicitud 15.1 El Solicitante deberá preparar un original de los documentos que constituyen su
y Número de Copias solicitud, conforme a la Cláusula 11 de las IAS, y marcar claramente en dicho
ejemplar la palabra “ORIGINAL”. El original de la solicitud deberá ser
mecanografiado o escrito en tinta indeleble y firmado por una persona
debidamente autorizada para firmar en representación del Solicitante.
15.2 El Solicitante deberá presentar el número de copias de la solicitud indicado en
los DDP y marcar cada una claramente con la palabra “COPIA”. En el caso de
cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original.
15.3 El representante del Solicitante deberá tener la autoridad para contraer las
responsabilidades que corresponda por y en representación de éste. Los
requisitos relativos al instrumento legal que evidencie la autorización a
representar y a firmar en representación del Solicitante deberán ser especificados
en los DDP. En el caso de una APCA de conformidad con el ITA Subcláusula
4.1, la autorización deberá estar firmada por un representante autorizado de los
miembros que comprenden el Solicitante y deberá incluir el nombre y título que
tenga el firmante de la autorización. La autorización deberá adjuntarse a la
solicitud.
15.4 Todo texto entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos
solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la solicitud.
D. Presentación de las Solicitudes
16. Presentación e 16.1 El Solicitante presentará el original y las copias de la solicitud en un sobre
Identificación de las cerrado, el cual:
Solicitudes (a) indicará el nombre y dirección del Solicitante;
(b) estará dirigido al Contratante conforme la Subcláusula 17.1 de las IAS;
(c) indicará la identificación específica del presente proceso de precalificación
conforme a la Subcláusula 1.1 de las IAS; y
(d) contendrá una advertencia de que no se deberá abrir antes de la hora y fecha
de apertura de las solicitudes, de conformidad con la Subcláusula 20.1 de
las IAS.
16.2 El Contratante no asumirá responsabilidad alguna por no procesar una solicitud
que fue presentada en un sobre que no fue cerrado y/o identificado conforme a lo
requerido.
17. Plazo para la 17.1 Las solicitudes deberán ser recibidas por el Contratante en la dirección, hora y
Presentación de fecha especificada en los DDP.
Solicitudes 17.2 El Contratante podrá, a su discreción, extender la hora y fecha límite para la
presentación de solicitudes emitiendo una adenda a los documentos de
precalificación, de conformidad con lo previsto en la Cláusula 8 de las IAS. En
este caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los Solicitantes
que estaban sujetos a la hora y fecha límite original quedarán sujetos a la nueva
hora y fecha límite para presentación de ofertas
18. Solicitudes Tardías 18.1 El Contratante no considerará ninguna Solicitud que llegue con posterioridad a
la hora y fecha límite fijada para la presentación de solicitudes. Toda solicitud
que reciba el Contratante después de la hora y fecha límite para la presentación
de solicitudes será declarada tardía, rechazada y devuelta al Solicitante sin abrir.
19. Retiro, Sustitución y 19.1 Un Solicitante podrá retirar, sustituir o modificar su aplicación después de
presentada, mediante el envío de una comunicación al Contratante, por escrito
27. Precalificación y 27.1 El Contratante deberá precalificar a todos los Solicitantes cuyas solicitudes se
Conformación de Lista ajustan sustancialmente a los requisitos de los Documentos de Precalificación.
Corta de los Solicitantes 27.2 Una vez que los Solicitantes hayan sido evaluados por el Contratante de
conformidad con lo especificado en la Sección III, Criterios de Evaluación,
serán clasificados por orden de mérito.
27.3 El Contratante elaborará una lista corta de solicitantes siguiendo la clasificación
por orden de mérito. Esta lista deberá incluir a todos los precalificados, sin que
el número de integrantes sea menor de tres (3) ni mayor de seis (6).
28. Notificación de 28.1 Una vez que el Contratante haya determinado los precalificados y elaborado la
Precalificación lista corta, notificará simultáneamente por escrito a todos los Solicitantes los
resultados del proceso.
29. Invitación a 29.1 Inmediatamente después de expirado el plazo indicado en la Subcláusula 30.1 de
Presentar Ofertas las IAS, el Contratante deberá invitar a formular ofertas a todos los integrantes
de la lista corta.
30. Protestas y 30.1 Los Solicitantes podrán presentar protestas y reclamaciones por escrito, en
Reclamaciones cualquier momento durante y después del proceso de calificación. La
presentación de una protesta suspenderá el proceso hasta su resolución. En
primera instancia, el Contratante deberá responder al protestante para tratar de
resolver la protesta. Si el protestante no estuviese de acuerdo con la respuesta del
Contratante podrá confirmar su protesta o reclamación, la cual deberá entonces
ser resuelta por el Banco. Transcurridos diez (10) días después de la fecha de
notificación de los resultados de la precalificación y no habiendo protestas por
resolver, el Contratante podrá proceder de conformidad con lo dispuesto en la
Subcláusula 29.1 de las IAS.
Índice
Página
1. Elegibilidad..............................................................................................................................................1
2. Historial de Incumplimiento de Contratos...............................................................................................1
3. Situación Financiera.................................................................................................................................1
4. Experiencia...............................................................................................................................................1
5. Resumen de los Criterios de Evaluación..................................................................................................1
6. Descripción de los criterios de evaluación...............................................................................................1
Factor 1. Elegibilidad
Criterios
Solicitante
Asociación en participación, consorcio o asociación Documentación
Subfactor
Requisito requerida
Entidad única Todas las partes Por lo menos una
Cada parte
combinadas parte
Carta de Declaración
30.2 Declaración de
Debe cumplir el de intención de
actuación Debidamente diligenciada N/A N/A N/A
requisito actuación Conjunta
conjunta
Anexo 1.
Las APCA
Nacionalidad conforme a la Subcláusula 4.2 Debe cumplir el existentes o Debe cumplir el Formularios ELE-1.1
30.3 Nacionalidad N/A
de las IAS. requisito previstas deben requisito y 1.2 con anexos
cumplir el requisito
Las APCA
No existen conflictos de interés de acuerdo a
30.4 Conflicto de Debe cumplir el existentes o Debe cumplir el Hoja de Presentación
lo descrito en la Subcláusula 4.4 y 4.5 de las N/A
Interés requisito previstas deben requisito de la Solicitud
IAS.
cumplir el requisito
30.5 Declaración de
No haber sido declarado inelegible por el Las APCA
inelegibilidad Debe cumplir el Debe cumplir el Hoja de Presentación
Banco conforme a lo descrito en la existentes deben N/A
por parte del requisito requisito de la Solicitud
Subcláusula 4.6 de las IAS. cumplir el requisito
Banco
30.6 Entidad Cumplimiento con lo establecido en la Debe cumplir el Debe cumplir el Debe cumplir el Formularios ELE-1.1
N/A
gubernamental Subcláusula 4.7 de las IAS. requisito requisito requisito y 1.2 con anexos
30.9 Historial de (b) Coeficiente medio de Debe cumplir el Debe cumplir el Formulario FIN-3.1
resultados Endeudamiento: (Total Pasivo/ Total N/A N/A
requisito requisito con anexos
financieros Activo) igual o menor que cero punto
setenta y cinco (0.75).
Factor 4. Experiencia
Criterios
Solicitante
Asociación en participación, consorcio o Documentación
Subfactor
Requisito Entidad asociación requerida
única Todas las partes Cada Por lo menos
combinadas parte una parte
Experiencia en por lo menos un (1) contrato, en donde se certifique
experiencia en consultorías a establecimientos de crédito,
cooperativas, entidades de Microfinanzas y/o cajas de
compensación, en América Latina, suscrito en los últimos cinco (5)
años previos a la fecha limite de presentación de solicitudes y que
haya sido terminado o se encuentren en ejecución, con un avance en
tiempo, no menor del 60%.
Factor 4. Experiencia
Criterios
Solicitante
Asociación en participación, consorcio o Documentación
Subfactor
Requisito Entidad asociación requerida
única Todas las partes Cada Por lo menos
combinadas parte una parte
Facturación anual media mínima de cincuenta mil dólares americanos
(US$ 50.000), calculada como total de pagos certificados recibidos
por contratos o servicios de consultoría terminados, a
establecimientos de crédito, cooperativas, entidades de Debe
Microfinanzas y/o cajas de compensación, dentro de los últimos cumplir
Debe cumplir
cinco (5) años previos al 31 de Diciembre de 2005. Debe el quince
el Treinta por
30.11 Facturación cumplir el Debe cumplir el por Formulario
ciento (30%)
anual media El Solicitante u Oferente deberá acreditar el cumplimiento de los requisito requisito ciento EXP-4.2
de lo
criterios mínimos establecidos en los Documentos de Precalificación (15%)
requerido
con información relacionada directamente con el Oferente o de lo
Solicitante. La presentación de información para acreditar el requerido
cumplimiento de esos requisitos mínimos, basado en información
correspondiente a otras personas jurídicas como filiales,
subsidiarias, matrices o similares será causal de descalificación
(a) Participación en calidad de consultor en al menos un (1) contrato
en América Latina, suscrito en los últimos cinco (5) años previos a la
fecha limite de presentación de solicitudes, que haya sido terminado
o se encuentre en ejecución, con un avance en tiempo, no menor del
60%. El contrato suscrito debe ser por un valor mínimo de treinta Se asignarán
mil dólares americanos (US$ 30.000), relacionado con contratos de puntajes
Se asignarán
consultorías relacionadas con temas de crédito y cartera a mínimos y
puntajes mínimos
30.12 Experiencia entidades de microcrédito. máximos Formulario
y máximos según N/A N/A
específica según los EXP-4.3(a)
los criterios de
El Solicitante u Oferente deberá acreditar el cumplimiento de estos criterios de
evaluación
criterios mínimos con información relacionada directamente con el evaluación
Oferente o Solicitante. La presentación de información para
acreditar el cumplimiento de estos requisitos mínimos, basado en
información correspondiente a otras personas jurídicas como
filiales, subsidiarias, matrices o similares será causal de
descalificación.
Factor 4. Experiencia
Criterios
Solicitante
Asociación en participación, consorcio o Documentación
Subfactor
Requisito Entidad asociación requerida
única Todas las partes Cada Por lo menos
combinadas parte una parte
ó
Factor 4. Experiencia
Criterios
Solicitante
Asociación en participación, consorcio o Documentación
Subfactor
Requisito Entidad asociación requerida
única Todas las partes Cada Por lo menos
combinadas parte una parte
ó
CRITERIO VALORACIÓN
1. Elegibilidad Si o No. Si no cumple todo el criterio, no continuará en el proceso de precalificación
2. Historial de incumplimiento de contratos Si o No. Si no cumple todo el criterio, no continuará en el proceso de precalificación
3. Situación Financiera Si o No. Si no cumple todo el criterio, no continuará en el proceso de precalificación
4.1 Experiencia General Si o No. Si no cumple todo el criterio, no continuará en el proceso de precalificación
4.2 Facturación anual media Si o No. Si no cumple todo el criterio, no continuará en el proceso de precalificación
4.3 Experiencia Específica 100 puntos
1. ELEGIBILIDAD
1.1 Declaración de actuación conjunta Debe cumplir
1.2 Nacionalidad Debe cumplir
1-3 Conflicto de interés Debe cumplir
1-4 Declaración de inelegibilidad por parte del Banco Debe cumplir
1-5 Entidad gubernamental Debe cumplir
2. HISTORIAL DE INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
2.1 Historial de incumplimiento de contratos Debe cumplir
Debe Cumplir. Para cada una de las empresas se evaluará en forma
2.2 Litigios pendientes separada. Si una empresa del equipo Consultor no cumple, toda la
propuesta será descalificada
3. SITUACIÓN FINANCIERA- Historial de resultados financieros
a) Coeficiente medio de liquidez Debe cumplir
b) Coeficiente medio de endeudamiento Debe cumplir
4. EXPERIENCIA
4.1 Experiencia General Debe cumplir
4.2 Facturación anual media Debe cumplir
4.3 Experiencia específica Se deberá obtener un puntaje mínimo de 65 puntos entre los tres (3) criterios (a + b + c) 100
El Solicitante u Oferente deberá acreditar el cumplimiento de los criterios mínimos establecidos en los Documentos de Precalificación con información
relacionada directamente con el Oferente o Solicitante. La presentación de información para acreditar el cumplimiento de esos requisitos mínimos, basado en
información correspondiente a otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares será causal de descalificación.
El Solicitante u Oferente deberá 3. Si cumple con el numeral dos (2) del criterio (a), se sumarán todos los contratos mayores o iguales a US$
acreditar el cumplimiento de 20.000, relacionados con contratos de consultorías relacionadas con temas de crédito y cartera a
estos criterios mínimos con entidades de microcrédito, diferente al presentado en el numeral dos (2) del criterio (a), suscritos en los
información relacionada últimos cinco (5) años previos a la fecha limite de presentación de solicitudes, que hayan sido terminados o se
directamente con el Oferente o encuentren en ejecución, con un avance en tiempo, no menor del 60% y se asignarán seis (6) puntos a aquella
Solicitante. La presentación de Entidad Única ó APCA que tenga la Suma Máxima. A las demás se les calificará en forma proporcional, así:
información para acreditar el
cumplimiento de estos requisitos
mínimos, basado en información Suma contratos Entidad Única ó APCA * 6 puntos
correspondiente a otras personas Puntaje Entidad Única ó APCA
SumaMáxima
jurídicas como filiales,
subsidiarias, matrices o similares
El puntaje final resulta de la sumatoria del puntaje obtenido en el numeral dos (2) del criterio (a) más (+) el puntaje
será causal de descalificación.
obtenido en el numeral tres (3) del criterio (a). En todo caso el puntaje total para este criterio (a), no podrá exceder
de veinte (20) puntos.
Índice de Formularios
Página
Presentación de la Solicitud.....................................................................................................................................................1
Carta de Declaración de intención de actuación Conjunta......................................................................................................1
Información sobre el Solicitante..............................................................................................................................................1
Historial de Incumplimiento de Contratos..............................................................................................................................1
Situación Financiera................................................................................................................................................................1
Experiencia General................................................................................................................................................................1
Facturación Anual Media........................................................................................................................................................1
Experiencia Específica............................................................................................................................................................1
Experiencia Específica............................................................................................................................................................1
Experiencia Específica............................................................................................................................................................1
Instrucciones para completar los Formularios de la Solicitud.................................................................................................1
Presentación de la Solicitud
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
A: ___________________________________________________________________________
Nosotros, los suscritos, solicitamos ser precalificados para la LPI de referencia y declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos de precalificación, incluyendo las adendas
No._________, publicados de conformidad con lo previsto en la Cláusula 8 de las IAS:
___________________________________________________________________;
(b) Los suscritos, incluidos proveedores y subcontratistas de cualquier parte del contrato resultante de este proceso
de precalificación, poseemos o poseeremos nacionalidades de Países elegibles de conformidad con la
Subcláusula 4.2 de la IAS.
(c) Los suscritos, incluidos proveedores y subcontratistas de cualquier parte del contrato resultante de esta
precalificación, no tenemos ningún conflicto de interés, y específicamente no participamos como Solicitantes en
más de una solicitud de este proceso de precalificación de conformidad con la Cláusula 4 de las IAS;
(d) Los suscritos, incluidos proveedores y subcontratistas de cualquier parte del contrato resultante de esta
precalificación, no hemos sido declarados inelegibles por el Banco;
(e) No somos una entidad gubernamental o, si lo somos, cumplimos con los requisitos de la Subcláusula 4.7 de las
IAS;
(f) De conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAS, nos proponemos subcontratar las siguientes actividades clave:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
(g) Las siguientes comisiones, gratificaciones o tasas han sido pagadas o han de ser pagadas a agentes,
representantes o comisionistas relacionados con el proceso de precalificación, al correspondiente proceso de
licitación o a la ejecución del contrato, en conformidad con lo previsto en la Subcláusula 3.3 de las IAS:
(h) Entendemos que ustedes están facultados para cancelar el proceso de precalificación en cualquier momento y
que no están obligados a aceptar ninguna solicitud que reciban ni a invitar a los Solicitantes precalificados que
conforman la lista corta a formular ofertas para el contrato sujeto a la precalificación, sin incurrir por ello en
ninguna obligación frente a los Solicitantes conforme a lo previsto en la Cláusula 26 de las IAS.
(i) Al presentar ésta solicitud, estamos de acuerdo con el contenido, alcance, criterios de evaluación y
procedimientos establecidos en estos documentos de precalificación, incluyendo cualquier adenda, los cuales
estamos aceptando plenamente.
Firmado _______________________________
Dirección _____________________________________________________________________
Anexo 1.
Carta de Declaración de intención de actuación Conjunta
IPP No.:
LPI No.:
En la ciudad de __________________________________ a los ___ días del mes de _______ de 2006, comparecen:
1. ______________________________________
2. ______________________________________
3. ______________________________________
Los interesados ya individualizados declaramos bajo juramento nuestro compromiso de actuar conjuntamente y por
unanimidad en el ejercicio de los derechos y obligaciones que emanen del proceso de precalificación y licitación
pública internacional LPI- República de Colombia, FONADE- Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, Programa de Vivienda de Interés Social Urbana, y en los procedimientos mencionados en las presentes
bases de Precalificación, siendo nuestra responsabilidad indivisible y solidaria.
1. ______________________________________
2. ______________________________________
3. ______________________________________
En el mismo acto acordamos identificar nuestro consorcio con el nombre de __________________, el que
identificará a la asociación en el presente proceso.
Así mismo acordamos designar para nuestro consorcio como Representante Legal a __________________________.
(*)
_______________________
Representante legal firma 1
_______________________
Representante legal firma 2
_______________________
Representante legal firma 3
(*) Nombre y firma del Representante Legal de cada una de las empresas miembros del APCA
NOTA: Se deberá indicar el porcentaje de participación de cada miembro del APCA. El porcentaje mínimo de
participación de la casa matriz deberá ser del 50%.
Fecha: _____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _________ de _______
1. En caso de tratarse de una entidad única, Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica
arriba mencionada, conforme a lo previsto en las Subcláusulas 4.1, 4.2 y 4.7 de las IAS.
2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba indicadas, de conformidad con la Subcláusula
15.3 de las IAS.
3. Para las APCA, carta de intención de crear una entidad de ese género, o convenio constitutivo de la misma, de
conformidad con la Subcláusula 4.1 de las IAS.
Fecha: _____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _________ de _______
Formulario CON - 2
Historial de Incumplimiento de Contratos
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Nombre legal del Solicitante: ___________________
Nombre legal del miembro de la APCA:_____________
No se produjo ningún incumplimiento contractual durante el período estipulado, de conformidad con el Subfactor 2.1 de la
Sección III, Criterios de Evaluación.
Litigios pendientes de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación
No existe ningún litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación
Litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación, como más abajo se indica
Año Resultado como Monto total del
porcentaje de Contrato (indicar la
los activos Identificación del Contrato moneda)
totales
Identificación del Contrato:
_____ ______ Nombre del Contratante: ___________
Dirección del Contratante:
Asunto en disputa:
Identificación del Contrato:
_____ ______ Nombre del Contratante: ___________
Dirección del Contratante:
Asunto en disputa:
Identificación del Contrato:
_____ ______ Nombre del Contratante: ___________
Dirección del Contratante:
Asunto en disputa:
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Nombre legal del Solicitante: ___________________
Nombre legal del miembro de la APCA:_____________
A completar por el Solicitante y, en el caso de una APCA, por cada uno de los miembros integrantes.
Información financiera en su moneda original, Información histórica correspondiente a los tres (3) años
siendo la misma moneda en todos los períodos anteriores
Año 1 Año 2 Año 3 Promedio Coefici
2003 2004 2005 ente
medio
Información del Balance
Total del Activo (TA) [Coefic
iente
Total del Pasivo (TP) TP/TA]
Activo Corriente (AC) [Coefic
Pasivo Corriente (PC) iente
AC/PC]
Se adjuntan copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados
de resultados) correspondientes a los ejercicios arriba requeridos, los cuales cumplen con las siguientes
condiciones:
a) Deben reflejar la situación financiera del Solicitante o del miembro integrante de una APCA, y no de una
sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo;
b) Los estados financieros históricos deben estar auditados por un contador certificado;
c) Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros;
d) Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no
se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).
e) Los estados financieros históricos corresponden exclusivamente al solicitante o al miembro integrante de
un APCA y no a otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Nombre legal del Solicitante: ___________________
Nombre legal del miembro de la APCA:_____________
Se adjuntan copias de los documentos tales como contratos, actas de liquidación, certificaciones, estado de
avance de ejecución del contrato, que demuestran la anterior información.
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o al miembro integrante de
un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Nombre legal del Solicitante: ___________________
Nombre legal del miembro de la APCA:_____________
Datos de facturaciones anuales (sólo los valores de los componentes similares a este
proyecto y en la moneda original)
Año Monto en la moneda Valor Tasa de cambio Monto de US$
original de US$ a 31 de americanos
diciembre del año
2001
2002
2003
2004
2005
* Facturación
anual media
Facturación anual media de ingresos calculado como el total de los pagos certificados recibidos por servicios de
consultoría en progreso o completados, dividido por el número de años especificado en la Sección III, Criterios
de Evaluación, Subfactor 4.2.
La tasa de cambio será la oficial reportada por el Banco Emisor del país a la fecha indicada.
Las facturaciones anuales presentadas corresponden exclusivamente al solicitante o al miembro integrante de
un APCA y no a otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Se adjuntan copias de los documentos tales como actas de liquidación o certificación de terminación que
demuestran la anterior información.
La tasa de cambio será la del día de la firma del contrato.
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o del miembro integrante de
un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Nombre legal del Solicitante: ___________________
Nombre legal del miembro de la APCA:_____________
Se adjuntan copias de los documentos tales como actas de liquidación o certificación de terminación que
demuestran la anterior información.
La tasa de cambio será la del día de la firma del contrato.
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o del miembro integrante de
un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
Fecha: ____________________
IPP No.:
LPI No.:
Página _______ de _______
Nombre legal del Solicitante: ___________________
Nombre legal del miembro de la APCA:_____________
Se adjuntan copias de los documentos tales como actas de liquidación o certificación de terminación que
demuestran la anterior información.
La tasa de cambio será la del día de iniciación del contrato.
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o del miembro integrante de
un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
El Solicitante deberá llenar los espacios en blanco en los Formularios de la Solicitud de acuerdo con las instrucciones
que se entregan a continuación para cada formulario. El Solicitante deberá tomar en cuenta que los formularios
incluidos en las páginas IV-19 a IV-39 tienen el propósito de guía de referencia solamente y que deberá preparar su
solicitud para precalificación utilizando los correspondientes formularios en blanco indicados en las páginas IV-2 a
IV-18.
Instrucciones generales:
1. Relacione cada formulario que se presenta a continuación con su respectivo formulario en blanco.
2. Las áreas sombreadas en los formularios siguientes no deben ser modificados en el formulario en blanco.
Presentación de la Solicitud
El Solicitante deberá llenar el formulario de Presentación de la Solicitud según las instrucciones indicadas más
abajo. No se permitirán alteraciones ni se aceptarán sustituciones a este formulario.
Presentación de la Solicitud
Nosotros, los suscritos, solicitamos ser precalificados para la LPI de referencia y declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos de precalificación, incluyendo las adendas No.-
______________, publicados de conformidad con lo previsto en la Cláusula 8 de las IAS: [indicar el número y
fecha de emisión de cada adenda]
__________________________________________________________________________;
(b) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de este proceso
de precalificación, poseemos o poseeremos nacionalidades de Países elegibles de conformidad con la
Subcláusula 4.2 de la IAS: [indicar la nacionalidad del Solicitante, y si el Solicitante es una asociación en
participación, consorcio o asociación, incluya la nacionalidad de todos los miembros que integran al
Solicitante. También deberá incluir la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor]
_________________ ________________________________________________________;
(c) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de la
precalificación, no tenemos ningún conflicto de interés, y específicamente no participamos como Solicitantes en
más de una solicitud de este proceso de precalificación conforme a la Cláusula 4 de las IAS;
(d) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de esta
precalificación, no hemos sido declarados inelegibles por el Banco;
(e) No somos una entidad gubernamental o, si lo somos, cumplimos con los requisitos de la Subcláusula 4.7 de las
IAS;
(f) De conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAS, nos proponemos subcontratar las siguientes actividades:
(g) Las siguientes comisiones, gratificaciones o tasas han sido pagadas o han de ser pagadas a agentes,
representantes o comisionistas relacionados con el proceso de precalificación, al correspondiente proceso de
licitación o a la ejecución del contrato, en conformidad con lo previsto en la Subcláusula 3.3 de las IAS:
[indicar el nombre completo de quien haya recibido o vaya a recibir dicho pago, dirección completa,
razones por las cuales cada comisión o donación ha sido pagada o serán pagadas, y el monto y moneda de
las mismas. Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”]
(h) Entendemos que ustedes están facultados para cancelar el proceso de precalificación en cualquier momento y
que no están obligados a aceptar ninguna solicitud que reciban ni a invitar a los Solicitantes precalificados a
formular ofertas para el contrato sujeto a la precalificación, sin incurrir por ello en ninguna obligación frente a
los Solicitantes conforme a lo previsto en la Cláusula 26 de las IAS.
(i) Al presentar ésta solicitud, estamos de acuerdo con el contenido, alcance, criterios de evaluación y
procedimientos establecidos en estos documentos de precalificación, incluyendo cualquier adenda, los cuales
estamos aceptando plenamente..
Nombre legal del Solicitante _______[indicar nombre completo del Solicitante] ____________
Los miembros del APCA deberán llenar el formulario Carta de Declaración de intención de actuación Conjunta
según las instrucciones indicadas más abajo. No se permitirán alteraciones ni se aceptarán sustituciones a este
formulario.
IPP No.:
LPI No.:
En la ciudad de _[indicar el nombre de la ciudad donde tuvo lugar el acuerdo]___a los [indicar día], ___ días del
mes de [indicar mes], ____ de [indicar año], comparecen:
Los interesados ya individualizados declaramos bajo juramento nuestro compromiso de actuar conjuntamente y por
unanimidad en el ejercicio de los derechos y obligaciones que emanen del proceso de precalificación y licitación
pública internacional LPI- República de Colombia, FONADE- Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, Programa de Vivienda de Interés Social Urbana, y en los procedimientos mencionados en las presentes
bases de Precalificación, siendo nuestra responsabilidad indivisible y solidaria.
El porcentaje de participación de cada uno de los miembros del APCA es: [Indicar el porcentaje de participación
de cada miembro del APCA]
En el mismo acto acordamos identificar nuestra APCA con el nombre de [Nombre del consorcio]
__________________, el que identificará a la asociación en el presente proceso. El representante del APCA será
_________________________[Nombre de quien actuará como representante del APCA]
(*)__________________________
[Nombre y firma de la persona representante legal del miembro del APCA cuyo nombre aparece indicado
abajo]_
Representante legal miembro 1 del APCA.
(*)__________________________
[Nombre y firma de la persona representante legal del miembro del APCA cuyo nombre aparece indicado
abajo]_
Representante legal miembro 2 del APCA.
(*)__________________________
[Nombre y firma de la persona representante legal del miembro del APCA cuyo nombre aparece indicado
abajo]_
Representante legal miembro 3 del APCA.
(*) Nombre y firma del Representante Legal de cada una de las empresas miembros del APCA
El Solicitante deberá llenar el Formulario ELE-1.1, según las instrucciones indicadas abajo.
1. En caso de tratarse de una entidad única, Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica
arriba mencionada, conforme a lo previsto en las Subcláusulas 4.1, 4.2 y 4.7 de las IAS.
2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba indicadas, de conformidad con la Subcláusula
15.3 de las IAS.
3. Para las APCA, carta de intención de crear una entidad de ese género, o convenio constitutivo de la misma, de
conformidad con la Subcláusula 4.1 de las IAS.
Cada miembro de una APCA o Subcontratista identificado por el Solicitante para actividades deberá llenar el
Formulario ELE-1.2, según las instrucciones indicadas abajo.
Se adjuntan copias de los originales de los siguientes documentos: [marque los casilleros que corresponda]
1. Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica arriba mencionada, de conformidad con las
Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAS.
2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba mencionada, conforme a la Subcláusula 15.3
de las IAS
3. En caso de tratarse de una entidad de propiedad pública, documentos que establezcan su autonomía jurídica y
financiera y el cumplimiento de la legislación comercial, de conformidad con la Subcláusula 4.7 de las IAS.
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario CON-2, según las instrucciones indicadas
abajo.
Formulario CON - 2
Historial de Incumplimiento de Contratos
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
No se produjo ningún incumplimiento contractual durante el período estipulado, de conformidad con el Subfactor 2.1 de la
Sección III, Criterios de Evaluación.
Litigios pendientes de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación
No existe ningún litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación
Litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación, como más abajo se indica
Año Resultado Monto total del
como Contrato (indicar la
porcentaje de Identificación del Contrato moneda)
los activos
totales
Identificación del Contrato: [indicar nombre completo del contrato /
[Indicar [indicar número y cualquier otra identificación] [indicar monto y
año del porcentaje] Nombre del Contratante: [indicar nombre completo] moneda]
litigio] Dirección del Contratante: [indicar calle / ciudad / país]
Asunto en disputa: [indicar asunto principal en disputa]
Identificación del Contrato:
_____ ______ Nombre del Contratante: ___________
Dirección del Contratante:
Asunto en disputa:
Situación Financiera
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario FIN-3.1, según las instrucciones indicadas
abajo.
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Información financiera en su moneda Información histórica correspondiente a los tres (3) años anteriores
original, siendo la misma moneda en
todos los períodos
Año 1 Año 2 Año 3 Promedio Coeficien
2003 2004 2005 te medio
Experiencia General
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario EXP - 4.1, según las instrucciones indicadas
abajo. Identificar contratos que demuestren trabajo continuo, de conformidad con el Subfactor 4.1, Sección III,
Criterios de Evaluación.
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
El Solicitante, cada miembro de una APCA y cada Subcontratista deberá llenar el Formulario
EXP-4.2, según las instrucciones indicadas abajo.
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Datos de facturaciones anuales (sólo los valores de los componentes similares a este
proyecto y en la moneda original)
Año Monto en la moneda Valor Tasa de cambio Monto de US$
original de US$ a 31 de americanos
diciembre del año
[indicar el valor de la [Indicar el valor de [Divida el monto de la
facturación anual en la tasa de cambio a facturación anual en la
la moneda original] US$ americanos en moneda original por la
la fecha indicada tasa de cambio a US$ de
para el año de la cada fila]
fila]
2001
2002
2003
2004
2005
* Facturación [Sume los valores de
anual media esta columna y el
resultado divídalo por
cinco (5) ]
Facturación anual media de ingresos calculado como el total de los pagos certificados recibidos por servicios de
consultoría en progreso o completados, dividido por el número de años especificado en la Sección III, Criterios
de Evaluación, Subfactor 4.2.
La tasa de cambio será la oficial reportada por el Banco Emisor del país.
Las facturaciones anuales presentadas corresponden exclusivamente al solicitante o al miembro integrante de
un APCA y no a otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario EXP-4.3(a), según las instrucciones
indicadas abajo y en conformidad con lo especificado en Sección III, Criterios de Evaluación, Subfactor 4.3(a).
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Se adjuntan copias de los documentos tales como actas de liquidación o certificación de terminación que
demuestran la anterior información. [Se debe adjuntar los documentos que demuestren la experiencia]
La tasa de cambio será la del día de la firma del contrato. [el valor de la tasa de cambio será el que indique
el Banco Emisor del país]
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o del miembro integrante
de un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Se adjuntan copias de los documentos tales como actas de liquidación o certificación de terminación que
demuestran la anterior información. [Se debe adjuntar los documentos que demuestren la experiencia]
La tasa de cambio será la del día de la firma del contrato. [el valor de la tasa de cambio será el que indique
el Banco Emisor del país]
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o del miembro integrante
de un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.:
LPI No.:
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Se adjuntan copias de los documentos tales como actas de liquidación o certificación de terminación que
demuestran la anterior información. [Se debe adjuntar los documentos que demuestren la experiencia]
La tasa de cambio será la del día de la firma del contrato. [el valor de la tasa de cambio será el que indique
el Banco Emisor del país]
La información presentada corresponde a contratos exclusivamente del solicitante o del miembro integrante
de un APCA y no de otras personas jurídicas como filiales, subsidiarias, matrices o similares.
1. La firma esté constituida y en funcionamiento, de conformidad con las disposiciones legales del país miembro
donde la firma tenga su domicilio principal.
2. La firma tenga la sede principal de sus negocios en territorio de un país miembro.
3. Más del 50% del capital de la firma sea de propiedad de una o más personas naturales o jurídicas de uno o más
países miembros o de ciudadanos residentes “bona fide” de esos países elegibles.
4. La firma constituya parte integral de la economía del país miembro en que esté domiciliada.
5. No exista arreglo alguno en virtud del cual una parte sustancial de las utilidades netas o de otros beneficiarios
tangibles de la firma sean acreditados o pagados a personas naturales que no sean ciudadanos o residentes “bona
fide” de los países miembros; o a las personas jurídicas que no sean elegibles de acuerdo con los requerimientos de
nacionalidad de este párrafo.
6. Las normas anteriores se aplicarán a cada uno de los miembros de un consorcio (asociación de dos o más firmas).
SOLICITANTES ELEGIBLES:
Los solicitantes que deban contratarse para el proyecto y que se financien con recursos del préstamo o de la
contrapartida, deberán provenir de los países miembros del BID.
Índice
Página
Consultoría para la definición de los estándares de originación, desembolso y administración de cartera, de créditos y
microcréditos de vivienda y asistencia técnica para originadores no tradicionales
8. Antecedentes
Uno de los problemas que ha enfrentado la política de vivienda, es que el monto mínimo de crédito que otorga la
banca hipotecaria se ubica alrededor de los US$ 3.000. Esto margina la mayor parte de los hogares beneficiarios del
Subsidio Familiar de Vivienda y en general, a los hogares independientes de bajos ingresos que requieren de un
crédito hipotecario por un monto inferior a esta cifra para adquirir su vivienda, es decir, la demanda por financiación
de hogares con ingresos inferiores a US$ 260 se atiende marginalmente. Diversas instituciones financieras formales
del país podrían aprovechar el inmenso mercado potencial de microcrédito inmobiliario, el cual asciende a más de
500.000 hogares que comprarían viviendas con un valor que oscila entre los US$ 4.000 y US$ 10.000.
Adicionalmente, la nueva política de Subsidio Familiar de Vivienda contempla como un prerrequisito para la
obtención del subsidio, la existencia del cierre financiero del valor de la vivienda, para lo cual una las posibilidades
para hacerlo es el crédito. Por tal motivo, para desarrollar correctamente la nueva política es importante realizar
acciones que conduzcan a eliminar las barreras de acceso al crédito.
La implementación del Microcrédito Inmobiliario se presenta como un aspecto estratégico para el desarrollo del
Programa de Vivienda Social. Al observar los diferentes oferentes de crédito en el país se denota claramente un
sector financiero formal que necesita estudios e información confiable para conocer el nicho de mercado que
constituye la demanda, es decir hogares que devenguen sus ingresos del sector informal, y así desarrollar productos y
servicios adecuados para este segmento. Otras entidades oferentes de este tipo de crédito como son las cooperativas,
fundaciones, fondos de empleados, etc., son entidades que sí conocen este segmento de mercado, pero no cuentan
con el fondeo necesario para cubrir la demanda. Por lo tanto, es necesario capacitar a las entidades oferentes de
microcrédito inmobiliario para lograr ofrecer este tipo de crédito en forma masiva, autosostenible y rentable, que
lleve a la profundización del crédito para vivienda.
El Viceministerio de Vivienda, con recursos del Fondo de Cooperación Japonesa y el BID, contrató, a finales de
2004, estudios sobre aspectos jurídicos, económicos y financieros relacionados con problemas puntuales que existen
en el mercado de vivienda. Específicamente las firmas consultoras desarrollaron los siguientes proyectos:
(i) Estudio sobre Oferta y Demanda de Crédito para la Vivienda Social en Colombia Haciendo Énfasis en
el Conocimiento de la Demanda Proveniente de Familias del Sector Informal.
(ii) Estudio sobre Mecanismos Alternativos de Fondeo de Carteras de Crédito y Mejoras al Marco
Normativo Crédito para la Vivienda Social en Colombia.
Estos estudios le permitirán al Viceministerio de Vivienda y Desarrollo Territorial conocer importantes aspectos para
la generación de políticas que impulsen el mercado de la vivienda en nuestro país.
Adicionalmente, el Viceministerio de Vivienda ha venido adelantando diferentes tareas junto con otras entidades en
procura de impulsar el sector de la vivienda en Colombia. En tal sentido, ha desarrollado convenios con el sector
financiero y el sector solidario con el fin de facilitar el acceso al microcrédito para vivienda de interés social; y ha
impulsado una línea de redescuento de créditos y microcréditos inmobiliarios a través de FINDETER, que le
permitirá otorgar recursos de crédito a través de originadores no tradicionales (Cajas de Compensación,
Cooperativas, Fondos de Empleados, ONGs y Fundaciones). Esto logra irrigar recursos en sectores con escaso
acceso al crédito y microcrédito inmobiliario.
No obstante lo anterior, se ha podido detectar que las entidades oferentes de crédito para VIS encuentran dificultades
para incursionar en el segmento de población con menores ingresos y/o para fondear sus carteras de vivienda de
interés social en un volumen y forma adecuada. Así mismo, se detectó que es necesario generar las condiciones para
desarrollar un mercado secundario para los créditos y microcréditos inmobiliarios con el fin de otorgar sostenibilidad
y mayor cobertura a la política de financiación de vivienda de interés social. Además, es importante generar una
transferencia de conocimiento en temas crediticios entre la banca hipotecaria y los operadores no tradicionales.
En consecuencia, por medio del subcomponente del crédito BID, apoyo al fortalecimiento de la oferta de
microcrédito para vivienda social, se aportarán recursos para el desarrollo y la estructuración de las siguientes fases:
FASE II: Asistencia Técnica. Implementar los instructivos y esquemas elaborados en la fase anterior en nueve
entidades, a nivel nacional, del sector solidario y/o financiero y/o cajas de compensación familiar.
Adicionalmente, será documentado el proceso de implementación de tal forma que pueda ser replicado en las
entidades que deseen o deban acogerse a los estándares establecidos.
9. Objetivo General
1. Fortalecer a las entidades que estén interesadas en incursionar en la oferta de microfinanciación inmobiliaria de
vivienda de interés social, con el propósito de otorgar microcrédito y créditos de vivienda VIS en forma masiva,
autosostenible y rentable a hogares de bajos ingresos, principalmente, los del sector informal.
2. Fortalecer a las entidades, a nivel nacional, del sector solidario y/o financiero y/o cajas de compensación
familiar afín de lograr, en el futuro, desarrollar un Sistema de Administración de Riesgo de Cartera SARC.
3. Estructuración de un manual que incluya un modelo de estandarización de los procesos de originación,
desembolso y administración de cartera para replicarlos a entidades del sector, con el fin de fortalecerlas. Así
mismo, establecer los requisitos mínimos homologados que deben cumplir los créditos y microcréditos
inmobiliarios para que puedan ser objeto de redescuento.
4. Ofrecer asistencia técnica a entidades del sector solidario y/o financiero, encaminada a la estructuración de sus
procesos con el fin de facilitar su acceso a los recursos de redescuento y garantías que ofrecen las entidades
especializadas para ampliar la cobertura de los microcréditos inmobiliarios enfocado a hogares informales.
1. Desarrollar una metodología uniforme de originación y desembolso que permitan la creación de un mercado
secundario de créditos y microcréditos inmobiliarios destinados a financiar la adquisición de vivienda de interés
social. En concreto el análisis deberá:
1.1. Proponer una metodología de selección de los beneficiarios, a nivel nacional, de la asistencia técnica, la
cual debe incluir los criterios y procesos de selección a convenir con el Contratante.
1.2. Proponer y recomendar un número de entidades nacionales preseleccionadas, a convenir con el
Contratante, de acuerdo a la metodología de selección propuesta y aprobada.
1.3. Participar en el proceso de selección de las nueve entidades nacionales, del conjunto de intermediarios
preseleccionados y recomendados en el punto anterior. Para esto, se requiere la realización de reuniones
con las diferentes entidades preseleccionadas a nivel nacional con el objeto de establecer el compromiso y
la viabilidad de desarrollar esta asistencia técnica.
1.4. Evaluar la información mínima que deben reunir los beneficiarios del crédito con los parámetros
prestablecidos en el manual de originación y desembolso elaborado por el contratista.
1.5. Establecer la información que se debe brindar al deudor, buscando la comprensión del funcionamiento del
crédito, de los procesos y procedimientos, de los riesgos asociados, de la administración del crédito por
parte del deudor, del manejo del presupuesto familiar y del mantenimiento del inmueble, entre otros
aspectos.
1.6. Establecer los criterios de aceptación de los inmuebles que serán garantías de los créditos.
1.7. Desarrollar los requisitos y procedimientos mínimos de originación y desembolso del crédito y
microcrédito inmobiliario, de manera que estos puedan ser objeto de redescuento, identificando los riesgos
operativos del proceso con la definición de los controles que garanticen que los mismos no se presenten.
1.8. Definir los requerimientos del sistema de información en cuanto a los datos que se deben capturar, los
reportes que se deben generar y los mecanismos para la transmisión de los mismos a los agentes externos.
1.9. Especificar los documentos que deberán ser digitalizados y definir las distintas alternativas que permitan
realizar el proceso.
1.10. Elaborar el procedimiento y los requerimientos para realizar la digitalización.
1.11. Establecer el proceso y normas de la administración de la custodia de los documentos relacionados con los
créditos y microcréditos inmobiliarios.
1.12. Partiendo de los contratos de administración de cartera con que cuenta la Titularizadora Colombiana,
compilar las normas y procedimientos que se deben seguir para la administración de la cartera originada.
Específicamente:
2. Con base en los objetivos anteriores, identificar los requisitos mínimos en cuanto a infraestructura y experiencia
con que debe contar la entidad para poder desarrollar la originación, desembolso de créditos y microcréditos.
Los procesos, procedimientos y metodologías deberán permitir cierto grado de flexibilidad, de tal forma que sean
adaptables a los procedimientos y normas exitosas con las que cuentan las entidades. Así mismo, deben ser de fácil
comprensión y de aplicación en los diferentes tipos de entidades.
De igual forma, si se identifica que algún proceso, procedimiento o metodología cambia dependiendo del tipo
actividad económica del beneficiario del crédito (formal o informal) se deberá tener en cuenta para el desarrollo de
los requisitos a fin de abarcar el mayor número de entidades a involucrar en el desarrollo de la asistencia.
1. Brindar asistencia técnica a nueve intermediarios, a nivel nacional, del sector solidario y/o financiero y/o cajas
de compensación familiar para que implementen, homogéneamente, los procesos y procedimientos
desarrollados en la Fase I.
2. Documentar el proceso de implementación de los procesos y procedimientos de la Fase I, de tal forma que la
experiencia alcanzada con cada uno de los intermediarios seleccionados pueda ser replicada en un universo
mayor de intermediarios.
3. Elaborar un formato de seguimiento para cada una de las nueve entidades, éste deberá recoger la información
que en virtud del desarrollo de la consultoría sea requerida para determinar el avance de los procesos
implementados en dichas entidades.
11. Actividades
De acuerdo con las fases definidas será necesario desarrollar las siguientes actividades en la ejecución del proyecto:
Estandarización de Procesos.
a. Análisis de la información sobre las técnicas, normas y procedimientos que actualmente aplican diversos
tipos de intermediarios, tanto financieros como no financieros a nivel local y a nivel internacional.
b. Realizar reuniones periódicas para dar a conocer las propuestas de procesos y procedimientos, y recibir las
observaciones del Viceministerio y de los intermediarios que los implementarán, así como de las entidades
que otorgan créditos de redescuento y garantías de cubrimiento.
c. Las demás actividades necesarias para alcanzar el cumplimiento de los objetivos de la Fase I.
Asistencia Técnica.
a. Visitar a los nueve intermediarios seleccionados a nivel nacional y realizar un diagnóstico sobre el estado
actual de sus normas y procesos de originación, desembolso y administración de cartera de créditos y
microcréditos para vivienda de interés social y de administración y comercialización de bienes recibidos en
pago (BRP´s).
b. Realizar la capacitación necesaria a los intermediarios seleccionados para el entendimiento de los procesos,
procedimientos y metodologías definidos en la Fase I.
c. Elaborar un plan de implementación de lo definido en la Fase I para cada uno de los intermediarios
seleccionados, donde se discriminen las actividades por realizar y el cronograma de implementación.
d. Realizar un seguimiento de la ejecución del plan de implementación.
e. Documentar las actividades realizadas para la implementación de los estándares establecidos en las nueve
instituciones seleccionadas.
12. Productos
Productos de la Fase I:
1. Documento de diagnóstico de la situación inicial de cada una de las entidades, en cuanto a sus normas y
procedimientos de originación, desembolso y administración de cartera.
2. Instructivo para la capacitación sobre los estándares de operación a los nueve intermediarios seleccionados.
3. Plan de implementación, para cada una de las entidades, de las actividades que deben realizarse para ajustar
los procesos y procedimientos de la misma con respecto a los establecidos en los productos de la Fase I.
13. Duración
El estudio tendrá una duración de siete (7) meses contados a partir de la fecha de legalizado el contrato, distribuidos
de la siguiente manera: