PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Fase 0: Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos

JULIAN ANDRES MUÑOZ VALENCIA

10012824

GRUPO 212055_13

TUTOR

RAFAEL ERNESTO SALAMANCA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

INGENIERIA INDUSTRIAL
DOSQUEBRADAS 2018
 ACTIVIDADES

I. Consultar sobre la definición de “Proyecto”.

Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar

uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de
personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé
el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas,
y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada.

Generalmente el término proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El proyecto
puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o una intención.
También puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un diseño, un esquema o un
bosquejo. De cualquier manera es un proceso de ordenamiento mental que disciplina
metódicamente el qué hacer del individuo.

II. Consultar qué es el Ciclo de Vida de los Proyectos

Comprende unas obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el

contenido sino también la forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los que
no hay que permitirse tener ni el más mínimo error.

No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de un proyecto.
Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus proyectos con un ciclo de vida
único, pero han llegado a ello tras un proceso de aprendizaje. Otras organizaciones tienen la
flexibilidad de permitir al equipo de dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado
para el proyecto que desarrollarán.

III. Consultar cuales son las partes que componen el Ciclo de Vida de los
proyectos y definir brevemente cada una de ellas

"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre

El entorno, la cultura de empresa, el objetivo, los participantes... todo puede cambiar pero
existen 5 etapas que estructuran el ciclo de vida de todo proyecto:
 FASE DE INICIO DEL PROYECTO

Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo

que participará en su ejecución.
La formación es crucial para poder elaborar:

- Un caso de negocio.
- El estudio de viabilidad.
- El plan de proyecto.
- El nombramiento del equipo de proyecto.

FASE DE PLANIFICACION

Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y terminar de perfilar los
objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas planteadas. Contar
con la formación adecuada simplifica la tarea de:

- Elaborar el plan de proyecto inicial.

- Definir el plan de comunicación.
- Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
- Establecer el modelo de gestión financiera.
- Diseñar el plan de gestión de calidad.
- Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
- Confeccionar el plan de aceptación.
- Crear el plan de compras y gestión de proveedores.

FASE DE EJECUCION

En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades programadas, y es

fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad
individual, para cumplir con los plazos establecidos.
La formación es clave en esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:

- Organizar el reparto de tareas.

- Llevar a cabo labores de coordinación.
- Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
- Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se consideren
necesarias.
- Gestionar el cambio.
SEGUIMIENTO Y CONTROL

Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de garantizar el mejor ajuste,

reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es la fase más crítica de
todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito.

La misión del Director de Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad, debido a las
exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos de
la formación para poder llevar a cabo:

- La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento.

- La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
- Su control, ajuste y actualización.
- La elaboración de un plan de contingencias.

FASE DE CIERRE DEL PROYECTO

Se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las

obligaciones contractuales adquiridas. La formación de calidad hace más sencillo el paso por
esta etapa, aportando directrices aplicables a:

- La planificación del cierre de proyecto.

- La evaluación de proyecto.
- El archivo y transmisión de conocimientos.
- La salida de equipos y materiales.
- La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente.
- La consecución de la formalización de aceptación.

IV. Formato Anexo 3

V. CONCLUSION DE TRABAJO DESARROLLADO

Con el desarrollo de la Fase 0: Evaluación de Conocimientos Previos, logro obtener claridad

sobre la exploración de aspectos básicos del curso al igual que la identificación de los
integrantes del aula virtual y exploración de conceptos al tema de los Proyectos.

Todo proyecto es un esfuerzo único para lograr un objetivo específico mediante una serie
especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos. Uno de las
principales metas del proyecto es llegar al alcance establecido dentro del costo y tiempo
programado. Para lograr el objetivo es necesario recurrir a la planeación siendo esta una
función principal del proceso administrativo.

La planeación de un proyecto ayuda a tener un control y administración del mismo, permite

ordenar actividades, asignar los recursos correspondientes, generar para cada actividad una
programación de duración de inicio y fin y en caso de tener retrasos en lo programado realizar
acciones correctivas. Una planeación no es solo asignar tareas a un grupo de personas, sus
funciones principales son: realizar un análisis profundo del proyecto proporcionando la
duración de cada actividad y la duración total para la ejecución del proyecto, analizar
posibles problemas que puedan presentarse, realizar una nueva programación como alternativa
con holguras y especificando las rutas críticas.

Puedo determinar que otra función principal de la planeación consiste en asignar al proyecto un
costo para cada actividad de tal forma que estos se puedan ver reflejados durante la ejecución
del proyecto , con esto se puede tener un control de los costos , puesto que se pueden ver
reflejados estos mismos dependiendo del avance del proyecto.

Anexos.
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Programa Académico de Ingeniería Industrial

Anexo 1 Fase 0: Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos

Nombre y apellido
N° Tutor y Estudiantes Correo Skype Celular Centro UNAD

Rafael Ernesto Rafael.salamanca@unad.edu.co raferne76 3168316321 Tunja

1 Salamanca Pedraza

Dufrany Sanchez Dufrany.40@hotmail.com Dufranysanchez1 3125266469 Florencia

2 Yague

Julián Andrés Muñoz ingeniero-Julián @hotmail.com Julián Andrés Muñoz 3226860576 Dosquebradas
3 Valencia

Camilo Ernesto Andrethy16@hotmail.com Andrethy162 3132724428 Neiva

4 Martínez

6
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Programa Académico de Ingeniería Industrial
Anexo 2 Fase 0: Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos

N° PREGUNTAS RESPUESTAS

7
1 Número de Actividades Académicas del curso

Fase 5 Evaluación por

2 Actividad Académica de mayor valoración Proyecto.

23/AGO/2018 00:00
3 Fechas de iniciación del curso

12/DIC/2018 23:55
4 Fecha de terminación del curso

1 6
5 Número de Actividades Individuales y Colaborativas

3
6 Número de créditos del curso

Conjunto de actividades
7 De acuerdo con el Glosario ¿a que equivale Proyecto? interrelacionadas en
función de un objetivo.

Los Proyectos consumen

recursos, tienen un
comienzo y un final y para
su adecuado desarrollo
requieren de Planificación,
Programación y Control.
Entorno de Conocimiento
8 Entorno donde se consulta el Syllabus

Entorno Seguimiento y
9 En cuál Entorno se localiza el E-Portafolio Evaluación

212055_13
10 Cuál es el número de su grupo de estudio

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Anexo 3 Fase 0: Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos
Nombre del Proyecto
Ampliación de la pista del Aero
puerto Matecaña
Mega cable Pereira
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Programa Académico de Ingeniería Industrial
Objetivo
Aumentar la extensión de la
pista del Matecaña de 2.200
metros, a una pista de 2.900
metros, que permita recibir
aeronaves más grandes. Se
movilizarán unos 4 millones
700 mil pasajeros al año.
Este nuevo sistema de
transporte hará parte del
SITM Megabús, conectando a
la comuna de Villa Santana,
con el centro de Pereira en 14
minutos, con
aproximadamente $2000
COP, cuando en la actualidad
se necesitan más de 45
minutos para llegar a la
misma centralidad y con
necesidad de hacer
transbordos entre buses del
Sistema de Transporte
Colectivo
Presupuesto Localización
El presupuesto para
construir la nueva
terminal de pasajeros es Pereira Risaralda
de 120 mil millones de
pesos.
El proyecto tiene un tope
máximo de $130 000
millones COP ($10 000
millones COP aportados
por la Gobernación
de Risaralda,
aproximadante $50 000
millones COP, producto Pereira Risaralda
de los beneficios que
recibirá la ciudad con la
APP de la modernización
actual del Aeropuerto
Internacional Matecaña y
de un préstamo de
$80 000 millones COP
 aprobado por el Concejo
Municipal de la ciudad
El puente Pereira fue lanzado
por el alcalde de Pereira con
CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE el fin de optimizar las
BARRANQUERO condiciones de tráfico en la La inversión para estos
zona lo cual trajo consigo una trabajos es de $10.000 Pereira Risaralda
mejora sustancial de la millones.
movilidad entre la avenida
Circunvalar y el Sur Oriente
de la ciudad de Pereira.

Agilizar el transporte y la
VÌAS 4G PACIFICO 3 valen $ 1,7 billones La Virginia y La Pintada
competitividad del país

Mejoramiento de cuerpo del Pereira Risaralda

PROYECTO CANALIZACIÓN túnel e instalación de anclajes Nuevo trazado
QUEBRADA EGOYÁ que servirá como nueva $21.534 millones. canalización Egoyà
canalización para la Q. Egoyá tramo 3 - calle 16 a
calle 22
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Castro, A. (2017). Planificación de Proyectos. UNAD. Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/13965

Syllabus del curso Planificación Programación y Control de Proyectos

Rodríguez N. (2002). MANUALDE PROYECTOS. Recuperado de http://fapacordoba.org/wp-

content/uploads/2010/10/manualdeproyectos-voluntariado.pdf

https://www.eltiempo.com/colombia/otras-ciudades/asi-sera-el-nuevo-aeropuerto-de-pereira-
174436

https://es.wikipedia.org/wiki/Megacable_(Pereira)

http://www.freyssinet.com/freyssinet/wfreyssinet_sp.nsf/sb/colombia.construccion-del-puente-
barranquero

https://www.eltiempo.com/economia/sectores/avance-de-vias-4g-30770

file:///D:/descargas/PROYECTO-CANALIZACION-QUEBRADA-EGOYA.pdf