CAPÍTULO V:

APUNTES Y TÉCNICAS DE FICHAJE

 TOMA DE APUNTES

La toma de apuntes es de mucha importancia donde los estudiantes debemos

afrontar en las clases o en las conferencias con una actitud activa. Lo cual nos
exige prestar atención y juzgar qué es lo más importante de entre lo que lo que
el profesor está diciendo, anotando los puntos más relevantes ,manteniendo la
atención para comprender mejor, esto permite el repaso y el recuerdo.
Para logra una mejor comprensión y reforzarla requiere las siguientes
consideraciones:
 Copiar las ideas más importantes.
 Escribir al pie de la letra, un concepto, un esquema, etc.
 Tener cuidado al consignar títulos.
 Evitar tomar demasiados apuntes.
 Utilizar algunos símbolos o claves para obviar alguna escritura.
 Dejar márgenes para luego agregar algunas anotaciones.
 Elaborar un resumen de lo escuchado al final de clase.
 Anotar las fuentes de información del tema tratado.
SISTEMAS DE APUNTES

SILVA RERUM.

Consiste en incluir en un cuaderno de extencion variable los apuntes o notas que

se toman a medida que se va estudiando.

CUADERNOS SISTEMATIZADOS.

Consiste en recoger notas o apuntes en cuadernos divididos por secciones,

cuyas hojas eran cortadas por el margen en escala, comenzando por el ángulo
superior y dejando al descubierto el título de cada una de las secciones.

SISTEMAS DE FICHAS (PAPELETAS O TARJETAS)

El sistema de anotación en fichas, es uno de los instrumentos importantes para

guardar información o también para tomar apuntes.

TÉCNICAS PARA LA TOMA DE PUNTES

Para la toma de apuntes o notas es de mucho interés para el estudiante para

ello requiere de realizar diversas técnicas como las siguientes:

Resumen: Es la técnica más conocida pero en la que más errores suelen

cometerse. Consiste en comprimir el contenido fundamental de un texto, es el
fruto de aquella información que hemos subrayado anteriormente pero ahora
redactada con nuestras propias palabras.
Cuadro sinóptico o comparativo: Proporciona una visión de conjunto de un
tema mediante un cuadro o tabla comparativa y relacional. Está compuesta por
casillas distribuidas en filas y columnas las cuales rellenaremos con palabras
breves, significativas y concretas. Su finalidad es reflejar de forma clara las
diferencias que existen entre los conceptos elegidos.

Mapa conceptual: Presenta de forma explícita las relaciones más relevantes

entre conceptos. No tiene una estructura rígida, simplemente basta con
representar gráficamente relaciones bien establecidas. Es una red de conceptos
en la que normalmente los conceptos generales se sitúan en la parte superior y
posteriormente vamos ampliando el tema progresivamente hacia la parte inferior.

Mapa mental: Esta técnica integra imágenes y conceptos. Es una

representación gráfica y creativa donde la información se presenta de forma
creciente y organizada. Sus componentes son las ideas clave del texto a
estudiar, imágenes, etc.

COMO TOMAR APUNTES.

Para poder anotar de una manera provechosa debemos saber cómo anotar.
Estas podrían ser las principales:

Es importante situarse cerca del profesor; en un lugar en el que se le escuche

bien y donde sea más difícil distraerse. Una vez acomodado en la situación más
idónea, es conveniente adoptar una postura cómoda que permita atender y
escribir sin dificultad.

Por otro lado, también puede ser beneficioso leer los apuntes anteriores de la
materia. Esto nos permite relacionar lo que se va a escuchar con lo que ya se
conoce. Nos permite dar continuidad y coherencia a la información.

Durante la explicación, primero es conveniente escuchar atentamente lo que el

profesor dice. Luego pensar en lo escuchado, para terminar escribiéndolo con
las propias palabras. Es importante no invertir el orden de la recogida de
información ya que si escribes directamente sin reflexionar las explicaciones del
profesor (como se suele hacer muy frecuentemente) es muy posible que te
encuentres con unos apuntes sin sentido que sean poco comprensibles, y por lo
tanto, que no sean útiles para estudiar posteriormente y comprender el tema
desarrollado.

 EL FICHAJE

El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un

modo de recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una serie de
datos extensión variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere
unidad y valor propio.
TIPOS DE FICHAS

 De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo,

o de un apartado de un libro.
 De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o
de un apartado de un libro.
 De citas o textual: contienen una afirmación textual, no un conjunto
encadenado de afirmaciones como el resumen y la síntesis.
 Personales o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido
y que queremos conservar evitando que caiga en el olvido.

Si el fichaje se realizó correctamente, se podrá prescindir de los libros y trabajar

sólo con las fichas. Para eso éstas deben incluir todos los datos de los libros que
sean necesarios para citarlo.

 Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su

contenido y permita ubicarla con mayor facilidad.
 Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. En este
lugar deben constar los datos del libro que se está citando, resumiendo o
sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre seguida de
punto; año de edición del libro; título del libro en letras itálicas seguido de
punto; nombre de la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y
nombre de la editorial.
 Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por
afinidad u oposición con el contenido de otra, esto puede ser indicado
para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje
de tener en cuenta a la otra.

El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales.
Es especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación
(sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo
necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para
hacerlo. El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas,
tesis y artículos sueltos, es el siguiente:

 Por autor.
 Por título.
 Por tema.

Ficha bibliográfica.

Son aquellas en que se consignan los datos referentes a las obras que han sido
constatados por nosotros.

Ficha de diarios y revistas.

En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por
tema y por artículo. La clasificación por temas es muy general y se refiere
principalmente a disciplinas tan amplias como la psicología, la sociología, la
economía, la antropología, etc.
Ficha de tesis.

Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y están clasificadas

de la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor.

Los datos que deben contener son:

1. Autor
2. Título
3. Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
4. Lugar (colegio o institución donde se presenta)
5. Editor (si lo hay)
6. Fecha
7. Número de páginas (cuando el texto está escrito por un solo lado de la
hoja, se usará la abreviatura h, en lugar de p).

FICHA DE TRABAJO.

Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando

el dato está contenido en más de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirán
una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas con el número de
ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).Una ficha debe contener un solo dato, éste puede
ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un acontecimiento, etc.) o estar
formado por más información (una carta, la descripción de un hecho, una
biografía, etc.

La información (dato) puede registrarse textualmente o resumirse.

Datos fundamentales:

1. Autor
2. Título (entre comillas)
3. Número de página (s) donde aparece el dato
4. Registro (asunto, tema; va subrayado)

Datos complementarios:

1. Fecha en que se recogió el dato

2. Razón o motivo por el que se recabó la información.

FICHA DE SÍNTESIS.

Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto

consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido.

FICHAS HEMEROGRÁFICAS

Son aquellas donde se encuentran registrados datos concernientes a artículos

de revistas o artículos de periódico.
CAPÍTULO VI:

REQUISITOS FORMALES PARA LA REDACCIÓN DEL

INFORME Y LA INVESTIGACION MONOGRÁFICA

Redactar es poner en forma escrita el pensamiento y, por tanto, una actividad

humana de lo más frecuente en toda la sociedad civilizada. Al redactar se debe
cuidar tanto los aspectos formales, es decir, detalles físicos de presentación,
como los aspectos de contenido.

-Claridad. Es fundamental en cualquier escrito, en consecuencia no se deben

emplear tecnicismos, términos ni vocablos confusos, de manera que lo
expresado no dé lugar a dudas, a segundas interpretaciones.

-Concisión. Enfocar directamente el asunto. La concisión se obtiene al

expresar el mayor número de ideas con la cantidad adecuada de palabras. No
se trata del lenguaje lacónico pues el laconismo oscurece el sentido por la
reducción extrema del número de palabras, atenta contra la claridad, la
precisión y la concisión.

-Sencillez. Imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace

efectiva y atractiva. Las expresiones ceremoniosas, abultadas, deben quedar
fuera de todo escrito; pues la redacción moderna se distingue por su
simplicidad y cortesía.
-Precisión. Escribir las ideas con el número de palabras exactas al
pensamiento que se desea expresar. La precisión se refiere al uso de términos
correspondientes de modo exacto al significado que se desea exponer.

Adecuación. Adaptar todo escrito a la comprensión, al gusto y a las

necesidades del lector.
El redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, pues no daría
resultados favorables tratar con igual lenguaje un mismo tema en una carta
familiar, en un informe, en un artículo, etc. Para cada caso debe ser una
redacción distinta. Adecuar el lenguaje al destinatario es captar de inmediato su
atención.
SUGERENCIAS AL REDACTAR UN TRABAJO FINAL

 Revisa la redacción de tu trabajo. Léelo las veces que sea necesario o

pide a alguien cercano que lo lea por ti. Una redacción descuidada puede
deslucir un buen contenido.
 No pongas faltas de ortografía.
 No copies. Copiar es muy fácil pero ten en cuenta que hay herramientas
informáticas que detectan el plagio. Tu reputación y tus calificaciones se
verán muy afectadas si se descubre que has copiado.

EL PAPEL Y LOS MARGENES

Un margen es el área entre el contenido principal de una página y los bordes
de la misma. El margen ayuda a definir dónde comienza y termina una línea de
texto. Cuando se justifica una página, el texto se distribuye para alinearse con
los márgenes izquierdo y derecho. Cuando dos páginas de contenido se
combinan una junto a la otra (conocida como extensión de dos páginas), el
espacio entre las dos páginas se conoce como canal.
Márgenes
Se recomiendan los siguientes márgenes: Izquierdo: 3,0 cm, derecho: 2,5 cm;
superior e inferior: 2,5 cm, pero cada persona es libre de elegir las
proporciones que considere más convenientes.
Número de copias
En el caso de tratarse de un trabajo investigativo para la obtención de grado
académico, el número de copias será presentado de acuerdo a la
reglamentación de cada casa de estudios donde se realice la presentación de
la monografía. Habitualmente se requieren un original y cinco copias.
Citas y notas de pie
De acuerdo a la metodología impartida en la casa de estudios, éstas deben ir al
final de la cita textual o información recabada, o bien señalada al pie de la
página (operación facilitada por los procesadores de texto).
La redacción debe ser precisa y evitando omisiones de carácter técnico (Autor,
título de la obra consultada, año, número y lugar de edición de la obra). La
transcripción debe ser fiel, salvo aquellos errores ortográficos que pudiera
presentar el texto consultado (no se vería bien la transcripción de la palabra
"social" por "social", aunque tal palabra hubiese sido escrita por un eminente
sociólogo).
TIPOS DE TRABAJOS ESCRITOS
Informes: Son escritos en los que, a partir de un escrito, se demuestra la
capacidad de sintetizar, analizar y asimilar unos conocimientos. Los informes
se pueden contemplar como estudios de corta extensión pero no por ello
exento de unos niveles de investigación profundos. Su construcción será
aquella que nos indique la persona que nos lo haga hacer, o por las
características intrínsecas del puesto laboral que desempeñemos.
La recensión: consiste en recopilar todos los materiales existentes de
la tradición diplomática directa de un texto del que se va a realizar una edición
crítica, para, posteriormente, jerarquizar y relacionar dichos materiales. Para
ello deberán reunirse todos los manuscritos, impresos, fotocopias, fotografías,
microfilmes, y, más recientemente, medios electrónicos del texto sobre el que
se va a realizar la edición crítica.
La Reseña: En su elaboración, se presenta un informe de contenidos, sin
asumir la responsabilidad de valorar o evaluar lo que se reseña. Es necesario
pensar la información: Ordenar. - Comparar. - Jerarquizar. - Informar.

El artículo: Es un escrito generalmente breve que puede versar sobre distintos

aspectos o referir temas concretos. Por lo general son colaboraciones incluidas
en publicaciones especializadas en distintas materias o eventos académicos
para dar a conocer algo nuevo, un descubrimiento, una actividad novedosa en
cualquier campo.

La monografía: Es un estudio particular y profundo sobre un autor, un género

o una materia, que sintetiza la información que se recoge de diversas fuentes.
Para su elaboración se emplean las técnicas de investigación científica y se
sustentan sus opiniones en un aparato crítico de citas, notas de pie de página,
y una bibliografía y fuentes de consulta especializadas. Para citar estas
fuentes, se utiliza un esquema estricto de referencias.

ESTRUCTURA DE LA MONOGRAFíA
Las partes de una monografía son las siguientes: portada, dedicatoria o
agradecimientos (opcionales), índice general, prólogo (si se requiere),
introducción, cuerpo del trabajo, conclusiones, apéndices o anexos y
bibliografía. Ahora mencionamos de qué consta cada parte.
Portada: En ella se enuncian de manera ordenada el título de la monografía, el
cual debe “reflejar el objetivo de la investigación, el nombre del autor, el
nombre del asesor, la materia, la institución, el lugar y la fecha.
Dedicatoria o agradecimientos: si se desea, se puede agregar una hoja que
funcione para dedicar el trabajo a alguien especial o para agradecer a una
persona o a varias por su colaboración en la realización de la monografía.
Índice general: en él se enlistan los subtítulos presentes en el trabajo y se
asigna a cada uno la página en la que se encuentra. También se pueden
agregar índices específicos de los recursos empleados como tablas,
ilustraciones, gráficas, apéndices, etc.
Prólogo: en una hoja aparte, la escribe el autor o alguien más.
Introducción: en una extensión de 2 ó 3 páginas se plantea el tema, la
problemática a exponer y su relevancia, el objetivo específico del trabajo y los
objetivos particulares (si es que hay). También se pueden mencionar, a manera
de síntesis, las secciones del trabajo como una guía para el lector y se pueden
destacar algunos autores citados continuamente en el texto. Cabe destacar
dentro de este apartado el alcance de la investigación para que se conozcan
desde un principio los límites de la monografía. Como último paso dentro de la
introducción, es importante describir los métodos utilizados para llevar a cabo
la indagación del problema.
Cuerpo del trabajo: se organiza en capítulos o secciones que deben llevar un
orden preciso. Se pasa de lo general a lo particular de forma progresiva en la
exposición de la evaluación y presentación de los datos.
Conclusiones: se realiza un recuento de las ideas principales tratadas en el
trabajo y se expresan algunas opiniones derivadas de la reflexión y análisis del
tema, las cuales pueden ser útiles para demostrar que se lograron los objetivos
planteados en el inicio.
Apéndices o anexos: no siempre se deben considerar en una monografía, sin
embargo, son materiales de apoyo para profundizar en el tema. Los apéndices
tienen la función de conceptualizar temas relacionados indirectamente con la
investigación central de tal manera que la pueden complementar, mientras que
los anexos son tablas, gráficas, cuadros, etc.
Notas al pie: se pueden utilizar cuando es necesario añadir algún comentario,
definición o dato relevante que no embona dentro del texto pero que puede
servir de apoyo para el lector.
Bibliografía: se enlistan todas las fuentes de información empleadas.