ADMINISTRASI SURAT MASUK

Nomor Dokumen : /SOP.PKM/I/2018

No. Revisi :0
SOP
Tanggal terbit : 1 / 3 /2108
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas Encep
Sindangresmi Hermawan
1. Pengertian Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain,
dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima
melalui kurir
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur,
dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem
administrasi puskesmas mepanga
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Sindangresmi Nomor :800/ /SK-
PKM/I/2018 tentang tertib Administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang
adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun
2012 tentang tata kearsiapan dilingkungang kementrian dalam
negeri republik indonesia
5. Prosedur 1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
6. Langkah- 1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat
langkah masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala
puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian
umum
4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi
disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika
sudah selesai diproses untuk diarsipkan.

1
7. Bagan Alir
Menerima Surat

Di Serahkan
Kepada
Kepala
Puskesmas

Di Periksa

Mencatat
Surat Mengarsi
masuk pkan

masuk

8.Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi

perlu
diperhatiakan
9.Unit Terkait Semua unit Terkait
10.Dokumen Dokumen External dan Internal
Terkait
11.Rekaman No Halaman Yang Dirubah Hasil Perubahan
Historis
Perubahan

2
 LOKAKARYA MINI BULANAN
No. Kode :
Terbitan :
Puskesmas
DAFTAR No. Revisi :
Sindangresmi
TILIK Tgl. MulaiBerlaku :
Halaman :1/2

Unit
:…………………………………………………………………...
NamaPetugas
:…………………………………………………………………...
Tanggal Pelaksanaan :
…………………………………………………………………..
No Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Penanggungjawab Program menyusun rencana kegiatan?

Apakah Penanggungjawab Program berkonsultasi atau koordinasi

3
 dengan Kepala Puskesmas?
2.
Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator
Upaya memberikan informasi tentang tatacara
3.
penyusunan rencana kegiatan (Plan of action=
POA)Puskesmas?
Apakah Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator
Upaya menginventasir kegiatan Puskesmas?
4.
Apakah Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator
Upaya menganalisis beban kerja setiap petugas
5.
Puskesmas?
Apakah Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator
Upaya melakukan pembagian tugas baru sesuai
6.
dengan rencana kegiatan?
Apakah Penanggungjawab program menyusun
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA) tahunan
7.
berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
Puskesmas?
Apakah Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator
Upaya membuat kesepakatan bersama untuk
8.
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan
(Plan Of Action=POA).

Jumlah

CR: ………………………

Pelaksana / Auditor

(........................)