PROSEDUR MUTU

PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PUSKESMAS

PERALATAN KELURAHAN
Kode Dokumen : PENGGILINGAN I
Revisi No : 0
PGL I/PM/UMU-03
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 1 dari 4

CATATAN REVISI
No. Tanggal Uraian Revisi Halaman

Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Kepala Puskesmas Wakil Manajemen Mutu Koordinator Urusan

Pemeliharaan

STATUS SALINAN :
 PROSEDUR MUTU
PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PUSKESMAS

PERALATAN KELURAHAN
Kode Dokumen : PENGGILINGAN I
Revisi No : 0
PGL I/PM/UMU-03
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 2 dari 4

Alur Proses

Pelaksana Alur Proses Catatan Mutu

Mula
i
Daftar Inventaris
Koordinator Ur.Pemeliharaan alat, Buku
Identifikasi
& Koord.Unit Pely. Kegagalan fungsi
alat
Form laporan
Koord.Unit Pely. Pelaporan kerusakan

Koord.Unit Pely. Pemeriksaan

Koord.Ur.Pemeliharaan, Penjadwalan Jadwal

Ka.sub.bag TU, pemeliharaan
Ka.PKM barang
Koord.Ur.Pemeliharaan,
Ka.sub.bag TU Pelaksanaan Serah terima hasil
perbaikan

Evaluasi
Koordinator
Kartu inventaris
Ur.Pemeliharaan &
ruangan
Koord.Unit Pely.
Seles
ai
 PROSEDUR MUTU
PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PUSKESMAS

PERALATAN KELURAHAN
Kode Dokumen : PENGGILINGAN I
Revisi No : 0
PGL I/PM/UMU-03
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 3 dari 4

A. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua alat- alat kesehatan yang digunakan untuk
pelayanan dapat berfungsi dengan baik dan siap pakai

B. RUANG LINGKUP
1. Barang-barang inventaris baik medis maupun nonmedis
2. Prosedur ini meliputi pemeliharaan dan perbaikan kerusakan alat dan barang

C. DEFINISI
-

D. URAIAN UMUM
1. Pemeliharaan alat kesehatan sehari-hari di unit kerja poli menjadi tanggung jawab
paramedis di poli masing-masing, sedangkan perbaikan alat dan pemeliharaan secara
umum menjadi tugas petugas pemeliharaan barang,
2. Permintaan untuk perbaikan alat kesehatan dari unit dilakukan menggunakan form
laporan kerusakan alat.

E. REFERENSI
-

F. PENANGGUNG JAWAB
Koordinator Urusan Pemeliharaan

G. RINCIAN PROSEDUR
1. Identifikasi
Koordinator Urusan Pemeliharaan
1.1 Membuat pendataan barang medis dan non medis seperti tahun pembuatan, kondisi
alat, dan dicatat pada daftar inventaris Alat.
1.2 Membuat daftar inventaris ruangan.

Koordinator Unit Pelayanan

1.3 Mencatat waktu kejadian, jenis alat dan jenis kerusakan pada buku kegagalan fungsi
alat.

2. Pelaporan
Koordinator Unit Pelayanan
Melaporkan adanya kegagalan atau kerusakan barang / alat kepada petugas
pemeliharaan barang / rumah tangga/pengurus barang pada form laporan kerusakan.

3. Pemeriksaan
Koordinator Unit Pelayanan
Mengecek/melihat jenis kerusakan dan menetapkan tindakan selanjutnya yang harus
dilakukan.

4. Penjadwalan
Koordinator Unit Pelayanan
4.1 Melakukan pendataan dan membuat jadwal.
 PROSEDUR MUTU
PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN PUSKESMAS

PERALATAN KELURAHAN
Kode Dokumen : PENGGILINGAN I
Revisi No : 0
PGL I/PM/UMU-03
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 4 dari 4

Kepala Bag TU
4.3 Memeriksa jadwal yang telah dibuat, yang terdiri dari spesifikasi serta teknis
pelaksanaannya.

Kepala Puskesmas
4.4 Memastikan dan menyetujui jadwal pemeliharaan yang sudah dibuat.
4.5 Melaporkan usulan perbaikan alat kepada Puskesmas Kecamatan Cakung.

5. Pelaksanaan
Petugas pemeliharaan
5.1 Melaksanalan pemeliharaan berdasarkan jadwal pemeliharaan berkala barang dan
alat kesehatan dengan menggunakan cek list perawatan harian atau ceklist
perawatan berkala.
5.2 Melakukan perbaikan kerusakan yang dapat ditanggulangi oleh petugas
5.3 Mengawasi pekerjaan rekanan yang di tunjuk oleh Puskesmas Kecamatan Cakung.
5.4 Melaporkan kepada kepala Puskesmas bila diperlukan penggantian suku cadang
terutama untuk peralatan yang memerlukan biaya besar.

Kepala Bag TU
5.5 Membantu mengawasi pelaksanaan pemeliharaan alat

6. Evaluasi
Petugas pemeliharaan
6.1 Melakukan tes pada alat, bila alat sudah baik serahkan kepada pemakai di unit
kerja dengan menandatangani serah terima perbaikan alat
6.2 Bila hasil pekerjaan belum baik, maka pekerjaan rekanan diulang
6.3 Bila alat tidak dapat diperbaiki lagi untuk jangka waktu cukup lama harus dituliskan
“Alat Rusak”.
6.4 Mengusulkan penghapusan barang/alat yang rusak berat.

Koordinator Unit Pelayanan

6.6 Menginformasikan kepada unit kerja lain yang terkait untuk segera dapat
memberitahukan kepada pelanggan

H. CATATAN MUTU
1. Kartu Checklist Barang (PGL I/FM/UMU-10)
2. Kartu service (PGL I/FM/UMU-11)
3. Kartu inventaris ruangan (Model INV 6)
4. Jadwal Pemeliharaan barang (PGL I/FM/UMU-12)
5. Laporan Kerusakan (PGL I/FM/UMU-13)
6. Buku Kegagalan Fungsi Alat (PGL I/FM/UMU-14)
7. Daftar Inventaris Alat (PGL I/FM/UMU-15)
8. Serah Terima Hasil Perbaikan (PGL I/FM/UMU-16)