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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

PROCESO CAS Nº ……..-2017-DRELM

TERMINOS DE REFERENCIA
PUESTO: SECRETARIA DE DIRECCIÓN

GENERALIDADES

1.1 Entidad Convocante


Nombre: DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA
RUC N°: 20330611023

1.2 Domicilio Legal


Jr. Julián Arce Nº 412–Santa Catalina–La Victoria

1.3 Objeto de la Convocatoria


Contratar los servicios de una (01) persona que cumpla con el perfil requerido para cumplir las funciones de
Secretaría, para el IESTP “Misioneros Monfortianos”, de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana, por reemplazo.

1.4 Área y/u oficina solicitante


IESTP “Misioneros Monfortianos”

1.5 Dependencia encargada de realizar el Proceso de Contratación


Oficina de Administración a través de la Unidad de Recursos Humanos.

1.6 BASE LEGAL


 Constitución Política del Perú.
 Ley Nº 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017.
 Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo
1057 y otorga derechos laborales.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Decreto Legislativo Nº 1057, Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, D.S. Nº
075-2008-PCM, modificado por el D. S. N° 065-2011-PCM.
 Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto
 Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso.

II. PERFIL DEL PUESTO:


REQUISITOS DETALLE
Experiencia general y  Experiencia laboral mínima de un (01) año en instituciones del Sector Público
especifica y/o Privado.
 Capacidad de trabajo en equipo
 Pro actividad
Competencias  Orientación a resultados
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Responsabilidad
Formación Académica,
grado académico y/o nivel  Título en Secretariado Ejecutivo y/o Computación e Informática
de estudios
 Técnicas de Archivo.
Conocimientos para el
 Redacción de documentos.
puesto y/o cargo
 Manejo de Office: Microsoft Word, Excel, etc..
III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO O CARGO:
PRINCIPALES FUNCIONES A REALIZAR

 Recepcionar, registrar, clasificar la documentación recibida y emitida en los registros correspondientes.


 Realizar despacho con la Directora de los documentos ingresados.
 Elaborar agenda de visitas para ser atendidos.
 Organizar y mantener ordenado los documentos según corresponde, cuidando su seguridad, conservación y
confidencial.
 Recepcionar y realizar llamadas telefónicas.
 Elaborar proyectos de documentos (Contratos, Resoluciones Directorales, Oficios, Memorandos, Informes etc)
 Distribuir los documentos en las áreas correspondientes.
 Atender y orientar al alumnado y público en general.
 Ejecutar otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE
IESTP “Misioneros Monfortianos”
Lugar de prestación del servicio Mz. “M” (al costado del estadio de Huascata) Carretera
Central Km. 18.5
Desde el …… de Octubre hasta el 31 de diciembre del
Duración del contrato
2017 (sujeto a renovación).
S/. 1,500.00 (Mil Quinientos y 00/100 Soles) incluye los
Remuneración mensual montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción
aplicable al trabajador.

VII. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO


ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE
Oficina de Administración –
Aprobación de la Convocatoria Unidad de Recursos
Humanos.
Publicación del proceso en el Servicio 10 días antes de la publicación en el Unidad de Recursos
Nacional del Empleo portal institucional Humanos.
CONVOCATORIA
Publicación de la convocatoria en el portal Unidad de Recursos
Del …..al ….. de Octubre del 2017
institucional. Humanos.
Equipo de Atención al
Presentación de Currículo Vitae (según Ficha …. de Octubre del 2017 (de 08:30 am a
Usuario y Gestión
de Datos) 04:30 pm)
Documentaria DRELM.
SELECCIÓN
Evaluación de Currículo Vitae (según ficha de Unidad de Recursos
…… de Octubre del 2017
datos) Humanos.
Publicación de resultados de Currículo Vitae Equipo de Tecnología de la
…. de Octubre del 2017
(según ficha de datos) Información.
Unidad de Recursos
Evaluación Técnica …. de Octubre del 2017
Humanos

Publicación de resultados del examen de Equipo de Tecnología de la


…. de Octubre del 2017
conocimientos. Información.

Representante del Área


Entrevista Personal – Sede DRELM Usuaria -
… de Octubre del 2017
Unidad de Recursos
Humanos.
Publicación de resultado final en el portal Equipo de Tecnología de la
….. de Octubre del 2017
institucional de LA DRELM. Información.
SUSCRIPCION Y REGISTRO DE CONTRATO
Unidad de Recursos
Suscripción del Contrato ….. de Octubre del 2017
Humanos.
5 días hábiles después de la firma del Unidad de Recursos
Registro del Contrato
contrato. Humanos.