Reclutamiento de personal en las organizaciones

Surge en primer lugar por la necesidad de la empresa de contar con un personal idóneo se debe realizar
una correcta implementación de programas que permitan identificar y definir el número y tipo de
personas para lograr los objetivos. podemos decir que el proceso de selección de personal consiste en
una serie de pasos para elegir al aspirante idóneo y que se encuentra mejor preparado o con mayor
aptitud para ocupar el cargo. De acuerdo al cargo y a la empresa los procedimientos pueden ser más
bien cortos o extensos, puede ser por el objeto o las políticas de empresa si así lo requieren, se deben
realizar un mayor número de pruebas o de entrevistas que alargan el proceso y lo hacen más extensa.
Planeación de la Selección de Personal:
Lo primero que se debe hacer en la organización es anticiparse a las necesidades futuras referente a
sus trabajadores, es necesario revisar la necesidad de contar con el suficiente personal para el
desarrollo normal de sus actividades, o sencillamente para ocupar una vacante, lo que se pretende es
determinar el número y calificación de las personas necesarias para desempeñar deberes específicos
en un área designada.
Proceso de Selección de Personal:
Análisis de las necesidades: se debe verificar las razones por las cuales se requiere iniciar un
proceso, pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva, reemplazar un puesto que ha
quedado vacante, sustituir un trabajador que se jubila o que ha enfermado.
Reclutamiento de hojas de vida: Mediante diferentes medios y plataformas se publican las vacantes
para obtener hojas de vida de los diferentes aspirantes y que mediante diferentes filtros se acerque al
perfil del cargo. Se realiza pre entrevista telefónica para validar disponibilidad del candidato, así
como aceptación de condiciones de la oferta.
Entrevista Inicial: En este primer acercamiento con el aspirante a manera de conocerlo un poco y
tener una primera impresión. Es importante hacer esta entrevista en un ambiente tranquilo y dedicar
toda atención en sus respuestas, las preguntas deben tenerse anticipadamente, así como se debe
conocer muchos factores como competencias, habilidades, experiencias requeridas para el cargo.
Pruebas Psicotécnicas: De acuerdo al cargo contamos con un abanico de posibilidades de pruebas a
realizar según el perfil y responsabilidades del cargo, y se da un tiempo estimado para su realización,
explicando previamente al aspirante como debe llenarla y el tiempo estimado para terminar.
Investigación de antecedentes y verificación de referencias: Es importante comprobar la
autenticidad de los documentos entregados por el aspirante, así como verificar en los entes de control
que no exista ningún antecedente judicial o disciplinario que impida la contratación.
Entrevista con área administrativa: En algunos casos se realizan por varios jefes de diferentes
áreas, pues es definitiva a la hora de tomar la decisión final una vez conocidos los resultados de las
pruebas. Puede ser en conjunto o en privado con cada uno de los jefes.
Una vez verificados todos los resultados el profesional a cargo emite un informe de aptitud para el
cargo y se procede a informar al candidato la decisión de la empresa de contratarle.