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Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)

Asignatura
Administración 02

Tema
Tarea 02
Participante
Xavier Frías R.

Matricula
16-10542

Facilitador (a)

Yuli José Polanco

Fecha De Entregas
martes, 18 de septiembre de 2018
Después de leer los documentos de los recursos de la unidad VII (este
documento está colgado en la unidad VII en el área de recursos de la
unidad), le invito a desarrollar las siguientes actividades:

1. Explique la naturaleza e importancia de los sistemas o procesos de


control.
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el
rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que
incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las


actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y
planes de la organización se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues
es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado
se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los
responsables y corregir dichos errores.
La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de
control puede afectar el proceso de planeación.

El control posee ciertos elementos que son básicos o esenciales:

 En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión


de las actividades realizadas.

 En segundo lugar, deben existir estándares o patrones


establecidos para determinar posibles desviaciones de los
resultados.

 En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de


posibles desviaciones en los resultados o en las actividades
realizadas.

 Y en último lugar, a través del proceso de control se debe


planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber
hecho las correcciones necesarias.
2. Describa los tipos de control organizacional

Los controles preventivos: son el conjunto de mecanismos y


procedimientos que se utilizan para analizar las operaciones que se han
proyectado realizar, antes de su autorización o antes de que esté en
marcha, con el propósito de determinar la veracidad y legalidad de
dichas operaciones, y finalmente su conformidad con los planes,
programas y presupuestos.

Los controles concurrentes:son los que se realizan mientras se


desarrolla una actividad. La forma más conocida de este tipo de control
es la supervisión directa.

Los controles posteriores:son los que se llevan a cabo después de la


acción. De esta forma, se determinan las causas de cualquier desviación
del plan original, y los resultados se aplican a actividades futuras
similares. Por ejemplo, en las auditorias contables, estadística,
contabilidad.

3. Identifique las diferencias entre los siguientes procesos de control:

 Estándares de cantidad:establece el volumen de producción,


cantidad de existencias, materias primas, número de horas de
trabajo.

 Estándares de cantidad: establece el volumen de producción,


cantidad de existencias, materias primas, número de horas de
trabajo.

 Estándares de tiempo: es el tiempo estándar para producir un


determinado producto, tiempo medio de elaboración de un
producto.

 Estándares de costos: establece los costos de producción,


administración, costos de ventas.
Evaluación del desempeño: tiene como fin evaluar lo que se está
haciendo.

Comparación de desempeño con el estándar establecido: compara


el desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido
como estándar, para verificar si hay desvió o variación o algún error o
falla con relación al desempeño esperado.

Acción correctiva: busca corregir el desempeño para adecuarlo al


estándar esperado.

4. supervisión, monitoreo, evaluación y corrección.


La Supervisión o Monitoreo es el proceso que evalúa la calidad del
control interno en el tiempo, y por supuesto la encargada de evaluar el
control interno en el instituto, incluyendo sus dependencias adscritas
(vicerrectorías, facultades y sedes universitarias municipales) ya que es
importante monitorear el control interno para determinar si este está
operando en la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones.

La evaluación intermedia del programa, indaga sobre las condiciones


que pueden facilitar o impedir el logro de los objetivos. Examina en
forma periódica qué está sucediendo para responder preguntas
específicas relacionadas con el diseño, la ejecución y los resultados,
para intervenir oportunamente.

5. Elabore un esquema sobre las etapas del proceso de control.

Etapas del
proceso de
control

Identificar Medición
estándar compara
resultados

Diseños de Ejecución Retroalimentación


los correctivos
mecanismos
correctivos
Explique la relación entre los sistemas de control y la privacidad en la
empresa.

La percepción de riesgos crecientes para la intimidad y la privacidad,


aumenta con el creciente uso de las nuevas tecnologías, servicios web y
redes sociales. Mientras tanto, la utilización en la vida empresarial de éstas
y otras herramientas tecnológicas, resulta cada vez más determinante para
la competitividad.

Supervisar los procesos de trabajo con propósitos de eficiencia, control de


calidad e información confidencial forma parte de la estrategia.

Y los avances tecnológicos han ampliado las fronteras de la información a la


que se puede acceder. Como se sabe, los programas de software pueden
monitorear el patrón de uso de la web, las comunicaciones vía email y hasta
la geolocalización de las personas.

 Rendimiento de beneficios
 Posición en el mercado
 Productividad
 Calidad del producto
 Desarrollo del personal

6. Indique las ventajas de las técnicas de control.

 Garantizar los resultados y productos de la investigación


 Asegurar la trazabilidad de los procesos y actividades de
investigación.
 Proporcionar un marco general de acción para la
investigación ganando tiempo para creatividad.
 Ofrecer y dar confianza.
 Responder mejor a las demandas de socios y destinatarios
de investigación.
 Mejorar la eficacia económica en un entorno de
competencia.
 Capitalizar los resultados y mejorar la gestión del
conocimiento.
 Facilitar el trabajo en red, los intercambios y el dialogo entre
grupos de investigación.

7. Describa el propósito del establecimiento de estándares.


Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve
como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Los estándares representan el estado de ejecución deseado, de hecho,
no son más que los objetivos definidos de la organización.

 Rendimiento de beneficios.
 Posición en el mercado.
 Productividad:
 Calidad del producto.
 Desarrollo del personal.
 Evaluación de la actuación.

8. Ver el video EL CONTROL (este documento está colgado en la


unidad VII en el área de recursos de la unidad) y realiza un resumen
de este.
En general podemos definir control como un sistema de información que
permite comparar los planeado con los resultados obtenidos a través de
la gestión, adoptando las medidas correctivas pertinentes en caso de
detectarse desviaciones significativas

Como podemos ver el control es la base del proceso administrativo a


través de la cual se evalúan los resultados obtenidos con relación a lo
planeado con el objeto de corregir cualquier desviación para reiniciar el
proceso
.
Así, la planeación, la organización, la dirección y el control están
estrechamente relacionados. Sin planes, sin organización y sin
dirección, el control es imposible, debido a que tengamos una buena
organización.