Anda di halaman 1dari 5

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKSI PERLENGKAPAN DAN SARANA


PRASARANA
DIES NATALIS UPY

UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI PERLENGKAPAN DAN SARANA PRASARANA
DIES NATALIS UPY KE - 55

A. LATAR BELAKANG
Dies Natalis UPY merupakan kegiatan yang diselenggarakan
secara tahunan di UPY. Tugas sie Perkap dan Sarana Prasarana
adalah menyediakan perlengkapan dalam bentuk Ruangan, Gedung,
Fasilitas, barang, alat, dekorasi dan Transpotasi dalam setiap
kegiatan Dies Natalis UPY yang diselengarakan.

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan dies natalis UPY yang menyertakan peran serta sie
Perlengkapan dan Sarana Prasarana, yaitu:
1. Porseni Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Kesenian)
2. Doa Bersama
3. Oud Boand
4. Ziarah
5. Bakti Sosial
6. Sosialisasi Visi Misi, Program Ilmiah
7. Upacara Dies
8. Wisuda

C. LANDASAN KEGIATAN
Landasan adanya sie Perlengkapan dan Sarana Prasarana ini
adalah selalu mempersiapkan yang terbaik demi kenyamanan
bersama.
D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dilakukannya kegiatan sie Perlengkapan dan Sarana
Prasarana ini adalah untuk memberikan fasilitas dan sarana
prasarana demi terciptanya kelancaran kegiatan Dies-55 UPY.

E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang dilakukan oleh sie Perlengkapan dan
sarana prasarana adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan
Kegiatan Sie Perlengkapan dan Sarana Prasarana adalah
sebagai berikut:
a. Mengkondisikan Gedung dan Ruangan sebagai tempat
pelaksanaan kegiatan.
b. Mempersiapkan Dekorasi didalam Gedung Auditorim,
penataan posisi kursi peserta, tamu Undangan.
c. Mendesain, Mencetak dan Memasang Banner Beground.
d. Mempersiapkan Soundsistem.
e. Mepersiapkan Transpotasi dalam setiap kegiatan.
2. Pengeluaran Dana
Dana yang dikeluarkan oleh sie Perlengkapan dan Sarana
Prasarana dalah sebagai berikut:
a. Kegitan Pembukaan dies natalis UPY Ke 55
Rp. 600.000,- (Desain dan Cetak Banner Beground
ukuran 8X5 Meter)
b. Kegiatan Upacara Dies Natalis UPY Ke 55
Rp. 1.020.000,- (Desain dan Cetak Banner Beground
Ukuran 7X4 meter )
c. Kegiatan Wisuda
Rp. 103.700.000,- ( Sewa Gedung Grand Pasific Hall)
Rp. 756.000,- (Desain dan Cetak Banner Beground
ukuran 10x4 Meter)
Rp. 10.010.000,- (Dekorasi taman, Bunga Ruangan Aula
Gedung Grand Pasific Hall)
Rp. 2.724.000,- (Pembelian Papan Standing)

3. Kendala
Kendala sie Perlengkapan dan Sarana Prasarana dalam
pelaksanaan kegiatan adalah Sebagai berikut:
a. Mencetak banner begroun yang terlalu mendekati hari
pelaksanaan.
b. Komputer ketika memutar musik mati.

4. Solusi
Solusi dari kendala diatas adalah sebagai berikut:
a. Kegiatan kedepan proses mencetak banner bisa sebelum hari
pelaksanaan.
b. Kegiatan kedepan komputer harus di persiapkan lebih baik
dan ada komputer cadangan.

F. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah Perlengkapan dan Sarana Prasana
Kegiatan Dies UPY ke-55
G. SUSUNAN PANITIA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI PERLENGKAPAN DAN SARANA PRASARANA DIES UPY
KE - 55
UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA
2017

Penanggung Jawab :
Koordinator : Abdul Aziz Saefudin, M.Pd
Anggota :
1. Sugiarto,S.Pd
2. Atmuji Handoko
3. Ariadi Setya W
4. Eri Kriswanto
5. Jono