Anda di halaman 1dari 4

LAPORAN PELATIHAN

SISTEM MANAJEMEN DOKUMENTASI (SISMADAK) DAN


SISTEM DATA IT SESUAI STANDAR NASIONAL AKREDITASI
RS (SNARS) EDISI 1
TAHUN 2017 – 2018

Sehubungan dengan berlakunya Standar Nasional Akreditasi Rumah


Sakit (SNARS) edisi 1 pada awal tahun 2018, dan sesuai arahan dari Ketua
Eksekutif Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) bahwa Rumah Sakit (RS)
wajib menggunakan aplikasi SISMADAK, baik pada saat melakukan
persiapan dokumen maupun saat Surveior melakukan asesment.

Menindaklanjuti hal tersebut, telah dilakukan Pelatihan Sistem


Manajemen Dokumen Akreditasi Rumah Sakit (SISMADAK) sebanyak dua
kali, yaitu pada tanggal 21-22 desember 2017 di hotel Grand Sahid Jaya
dan pada tanggal 11-12 mei di hotel Harris Kelapa Gading Jakarta Utara
dengan perwakilan dari Rumah Sakit Mayang Medical Centre (MMC) Jambi
sebanyak dua orang,terdiri dari perwakilan manajemen oleh Hedi Jentria
dan staff IT oleh Gita Pertiwi.

Semoga dengan pemanfaatan aplikasi SISMADAK ini, segala bentuk


bukti dokumen yang berhubungan dengan standar akreditasi versi 2012
dapat tersimpan secara terpusat, sehingga menghemat waktu untuk
pencarian dokumen dan disajikan kepada surveyor, mengurangi
kekhawatiran kehilangan data, dan tentunya penghematan dalam biaya
cetak dokumen.

A. Dasar Pelaksanaan
1. 164/Dir/RS.MMC/V/2018

B. Tujuan
- Untuk mengimplementasikan Aplikasi SISMADAK di Rumah Sakit
Mayang Medical Centre (MMC) Jambi
- Untuk memberikan kemudahan dalam manajemen data rumah
sakit
- Meminimalisir kerusakan dokumen
- Untuk mengimplementasikan SIRANAP

C. Narasumber Kegiatan
Pelatihan Pertama :
1. Dr.Eka Viora, SpKJ
2. dr. Agus Hadian Rahim, SpOT(K), M.Epid, MH.Kes (Sesditjen
Yankes, Kemenkes)
3. Dr.dr.Sutoto,M.Kes
4. Dr.Djoti Atmodjo, SpA,MARS
5. dr.Nico A. Lumenta, K.Nefro, MM, MH.Kes
6. dr.Luwiharsih, MSc
7. DR. Diyurman Gea, S.Kom, MM
8. Dr.dr Khalid Saleh, Sp.PD-KKV,FINASIM,MARS (Dirut RSUP dr
Wahidin Sudiro Husodo Makassar)
9. Windiarto Nugroho (Khanza Media)

Pelatihan Kedua :
1. Dr.dr.Sutoto,M.Kes
2. dr. Agus Hadian Rahim, SpOT(K), M.Epid, MH.Kes (Sesditjen
Yankes, Kemenkes)
3. dr. Nurul Ainy Sidik, MARS
4. DR. Diyurman Gea, S.Kom, MM
5. Dr.dr Khalid Saleh, Sp.PD-KKV,FINASIM,MARS (Dirut RSUP dr
Wahidin Sudiro Husodo Makassar)

D. Materi Kegiatan
Pelatihan 1, 21-22 Desember 2017 :
- Kebijakan Perumahsakitan dan Akreditasi RS.
- Sistem Rujukan terintegrasi, sistem rawat inap dan rawat jalan.
- Overview standar nasional akreditasi RS (SNARS) edisi 1.
- Peran SISMADAK dalam standar nasional akreditasi RS (SNARS)
edisi 1.
- Regulasi dan dokumen akreditasi rumah sakit.
- Self assessment rumah sakit.
- Indikator mutu dalam SNARS Edisi 1 dan benchmarking data.
- Sistem manajemen dokumen dalam aplikasi SISMADAK.
- Tata cara pengisian self assessment melalui SISMADAK.
- Tata cara upload dokumen.
- Tata cara pengisian indikator mutu dalam SISMADAK.
- Penerapan sisterute, sisranap dan sirajal di RSUP dr wahidin
sudirohusodo makasar.
- Sistem informasi manajemen (free).
- Tata cara pendataan log book bimbingan PPDS.
- Penjelasan persiapan infrastruktur IT.
- Instalasi dan konfigurasi.
- Praktek penggunaan aplikasi SISMADAK.
- Perawatan data dan aplikasi SISMADAK.

Pelatihan 2, 11-12 mei 2018 :


- Overview standar nasional akreditasi RS (SNARS) edisi 1
- Peran SISMADAK dalam standar nasional akreditasi RS (SNARS)
edisi 1
- Sistem Rujukan terintegrasi, sistem rawat inap dan rawat jalan
- Indikator mutu dalam SNARS Edisi 1 dan benchmarking data
- Regulasi dan dokumen akreditasi rumah sakit
- Sistem manajemen dokumen dalam aplikasi SISMADAK
- Tata cara pengisian self assessment melalui SISMADAK
- Tata cara upload dokumen
- Tata cara pengisian indikator mutu dalam SISMADAK
- Tata cara pendataan log book bimbingan PPDS
- Penjelasan persiapan infrastruktur IT
- Instalasi dan konfigurasi
- Praktek penggunaan aplikasi SISMADAK
- Perawatan data dan aplikasi SISMADAK
- Sistem Informasi Rumah Sakit Terpadu (SIRSAK Terpadu)
E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Pelatihan Pertama, 21-22 Desember 2017 :
Tempat : Grand Sahid Jaya, Jakarta Pusat
Tanggal : 21-22 Desember 2017
Waktu : 08:00 s/d 17:00
Pelatihan Kedua, 11-12 mei 2018 :
Tempat : Hotel Harris Kelapa Gading, Jakarta Utara
Tanggal : 11-12 mei 2018
Waktu : 08:00 s/d 17:00

F. MANFAAT KEGIATAN
- Pencarian Data menjadi lebih mudah
- Dapat diakses melalui internet
- Mengurangi penyebaran virus
- Pengumpulan dokumen antar pokja menjadi lebih mudah

G. HASIL PELAKSANAAN
- Implementasi SISMADAK Enterprise dirumah Sakit Mayang Medical
Centre (MMC) Jambi.
- Manajemen dokumen akreditasi menjadi lebih mudah.
- Implementasi Aplikasi SIRANAP di Rumah Sakit Mayang Medical
Centre.
- Dengan adanya SISMADAK ini diharapkan nantinya managemen
data akreditasi dirumah sakit Mayang Medical Centre dapat tertata
dengan baik dan mengurangi terjadinya berkas yang tercecer.

H. PENUTUP
Demikian laporan pelatihan SISTEM MANAJEMEN DOKUMENTASI
(SISMADAK) DAN SISTEM DATA IT SESUAI STANDAR NASIONAL
AKREDITASI RS (SNARS) EDISI 1 ini dibuat sebagai wujud
pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan.