Anda di halaman 1dari 14

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KASI PELAYANAN MEDIS DAN PENCEGAHAN


Unit Kerja : RSUD PURI HUSADA TEMBILAHAN

: Melaksanakan keiatan sebagian tugas Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Penunjang Medis Lingkup Kasi
Ikhtisar Jabatan Pelayanan Medis dan Pencegahan sesuai dengan Peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya
pelaksanaan tugas yang efektif dan efisien.

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG


NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun Rencana kerja kegiatan
1 lingkup Seksi Pelayanan Medis dan Dokumen 6,000 12,000 2 1.00
Pencegahan
Membagi tugas kepada bawahan
2 Dokumen 6,000 12,000 2
dengan cara memberikan disposisi
Membimbing pelaksanaan kegiatan
3 Kegiatan 6,000 36,000 6
tugas bawahan
menyiapkan bahan rencana
4 penyusunan standar pelayanan minimal Dokumen 6,000 12,000 2
di bidang pelayanan medik
Membimbing Pelaksanaan kegiatab
5 kerja seksi pelayanan medik dan Dokumen 6,000 12,000 2
pencegahan sesuai dengan Prosedur

Menyiapkan bahan untuk pedoman dan


petunjuk teknis peningkatan pelayanan Dokumen
6 6,000 12,000 2
diseksi pelayanan medik dan
pencegahan
Menyiapkan bahan pedoman dalam
7 melaksanakan tugas dengan instansi Dokumen 6,000 12,000 2
terkait

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 6,000 12,000 2

Membagi tugas kepada bawahan dan


9 Dokumen 6,000 12,000 2
membimbing tugas bawahan

Menyusun laporan hasil pelaksanaan


10 kegiatan kasi pelayanan medis dan Dokumen 6,000 12,000 2
pencegahan
11 Melaksanakan tugas lain Kegiatan 6,000 36,000 6

JUMLAH 1
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG


NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai


dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem


2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan
3 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NA
2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga


- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008


Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KASI PELAYANAN MEDIS DAN PENCEGAHAN


2. UNIT KERJA : RSUD PURI HUSADA TEMBILAHAN
3. IKHTISAR JABATAN :
- Melaksanakan kegiatan sebagian tugas Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Penunjang Medis lingkup Kasi Pelayanan Medis dan Pencegahan sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya pelaksanaan tugas yang efektif dan efisien

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI


PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Merencanakan Program kegiatan pertahun anggaran seksi
pelayanan medis dan pencegahan berdasar pada renstra dan
Dokumen 120 72000 5 0.0
prioritas targetsasaran yang akan dicapai sebagai pedoman
dalam pelaksanaan kegiatan
2 Membagi tugas kepada bawahan Dokumen 60 6000 5 0.0500
3 Memberi Petunjuk Kepada Bawahan Kegiatan 60 6000 6 0.0600
4 Memeriksa hasil kerja bawahan Dokumen 60 6000 5 0.0500
Menilai kinerja bawahan Seksi Pelayanan Medik dan Dokumen 60 6000 5 0.0500
5 Pencegahan
Menyiapkan bahan untuk pedoman dan petunjuk teknis Dokumen 120 6000 4 0.0800
6 peningkatan pelayanan di Kepala Seksi Pelayanan Medis dan
Pencegahan

7 Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan Kegiatan 60 6000 5 0.0500


Menginventarisasi permasalahan dan mengkonsultasikan Dokumen 120 6000 8 0.1600
8 kepada atasan

9 Mengonsep pembuatan bahan naskah dinas Dokumen 120 6000 5 0.1000


10 Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Kasi Pelayanan
Dokumen 120 6000 6 0.1200
Medis dan Penunjang Medis
11 Melaksanakan Tugas-tugas teknis Dokumen 120 6000 10 0.2000
12 Laporan Kegiatan Seksi Pelayanan Medis dan Pencegahan Dokumen 60 6000 4 0.0400

13 Melaksanakan tugas lain-lain Kegiatan 120 6000 8 0.1600

JUMLAH 1.1200
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi


- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KASI PELAYANAN MEDIK DAN PENCEGAHAN


2. UNIT KERJA : RSUD PURI HUSADA TEMBILAHAN
3.
-

Melaksanakan keiatan sebagian tugas Kepala Bidang Pelayanan Medis


dan Penunjang Medis Lingkup Kasi Pelayanan Medis dan Pencegahan
sesuai dengan Peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya
pelaksanaan tugas yang efektif dan efisien.

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL


1 2 3

Me
nyu
sun
ren
can
a
keg
iata
n
har
1 ian
Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan
- pengadaan barang dan jasa Kegiatan

Melaksanakan pengetikan
2 administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan Dokumen

Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun


anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan
- tentang Tim dan lain-lain Kegiatan
Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data
- Dokumen
- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen
- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen

Mengumpulkan
3 bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa Dokumen
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa Dokumen

ukan pembukuan4dan penomoran administrasi keuangan


- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan
- Membuat nomor barang Kegiatan

JUMLAH
PEMBULATAN
WAKTU PENYELE-WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT) BEBAN KERJA PEGAWAI KET
4 5 6 7 8

15 300 1 0.05

30 300 1 0.1

120 300 1 0.4

30 300 1 0.1
30 300 1 0.1
30 300 1 0.1

30 6000 1 0.005
30 6000 1 0.005

30 300 1 0.1
30 300 1 0.1

1.06
1