Anda di halaman 1dari 14

MAKALAH

APLIKASI PERANGKAT LUNAK

Disajikan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Pelajaran


Aplikasi Perangkat Lunak

Disusun Oleh :

Adinda Putri Martalina


Kelas : X Administrasi Perkantoran A
NIS/NISN : 17100305/0024795026

Tentang :
“ MICROSOFT EXCEL “

Guru Mata Pelajaran : Bapak Anwar

SMK INFORMATIKA BINA GENERASI 3

Jalan Kapten Yusuf Rt 01/05 Ds.Sirnagalih Kec.Tamansari, Telp.085719994393


E-mail : smkibgbogor@gmail.com, website : www.smkibg3.sch.id
BAB I

PENDAHULUAN

A. latar belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan


kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara
tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office,
program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar,
dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft
Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka
yang ada dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi
tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Tujuan

Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak


Microsoft Office Excel.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel
dalam kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat

1.Memahami cara mengoperasikan lembar sebar


2.Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3.Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4.Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program


aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih
mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot
tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih
mudah.

B. Kelebihandan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007

Hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna


dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah
desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file
baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes dan Excel Styles, pengurutan
dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif,
PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi
berikut ini,
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256
kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari
baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai
255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bias
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat
syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data.
Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat
tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel
pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus
memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot
otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga
jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik
tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual
dan Recalculate Workbook before saving

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah


kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
C. Istilah-Istilah Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara


otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks.Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan.untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel

a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh
: cell A3, cell D5.

b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.

c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel


sheet1 sampai sheet 256)

d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai


perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell
sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari
cell A4 sampai cell D6

e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 3 jenis type data yakni :


a. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni
0-9
c. Date : data tanggald. Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawalidengan tandasamadengan(=)atau
tandatambah(+).

BAB III

BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

A. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007.

1. Row Heading (Nomor Baris) Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk
lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah
65.536 baris.

2. ColumnHeading (Nomor Kolom) Column Heading (Kepala kolom), adalah


penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row
Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan
gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu
kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah
256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan.(65.536 baris
dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer (Cell Aktif) Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang
aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A
dengan baris1.

4. Formula Bar (Fungsi), adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus


yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus
harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang
terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .

5. Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.

6. Judul, menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
darilembar kerja yang aktif.

7. OfficeButton, Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang


standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.

8. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar), Merupakan sarana yang


disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnyamenyimpan, mencetak dan sebagainya.

9. Toolbar, Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili


perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
10. Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.

11. LembarKerja(Workbook), Baris ini berisikan informasi halaman, section,


letak insertion point dan tombolpengendali.B. Memulai DokumenPada sub
bab ini, kitaakan membuatdokumensebagai contoh pengelolaan datasederhana.

B. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save

Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :

• Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog
Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan
nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan
ke layar dokumen.Untuk memberi nama pada file ketikkan nama
yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.

• Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan.D. Penggunaan


RumusdanFungsiRumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang
berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam
lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi
merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses
perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi
tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan
referensi, database, teksdanlain-lain.

1. Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari


Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Proses perhitungan akan dilakukan
sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,dimulai dari
pangkat(^),kali(*),ataubagi(/),tambah(+)atau kurang (-)
2. Menggunakan Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh
Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range.Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (-).

Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan:

a. FungsiAverage,Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari


sekumpulan data(range) .Bentukumum
Penulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

b. Fungsi Logika,IF Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka
akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang Fungsi =Sama dengan
<Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama dengan
>=Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan.

c. Fungsi Max, Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah
range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

d. Fungsi Min, Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan
untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

e. Fungsi Sum, Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data


pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…)Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah
range data yang akan dijumlahkan.
f. Fungsi Left, Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars) Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.

g. Fungsi Mid, Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai
dari start_num, sebanyak num_char.

h. FungsiRight, Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil
sejumlahkarakterdari sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.

i. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP , digunakan untuk membaca suatu tabel


secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value,


Table_array, Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada
nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor
indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor
indeks kolom (Col_index_num).

C. Convert Texs to Columns

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada
dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert
Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma,
spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah
cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul window seperti
berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish,
kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

D. Menggunakan Grafik

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat
melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.
BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program


aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan
menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat
membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti
pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada
lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

B. Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena
itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan
dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi
pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.