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Plani cacion Estrategica

¿Cuáles son los tres niveles de la

plani cación?
Por Matias Riquelme  4291  0

El trabajo en una organización se desarrolla articuladamente, en ocasiones el trabajo diario

absorbe la mayor parte del esfuerzo y tiempo del equipo, es importante cuidar y dedicar tiempo
a la plani cación del trabajo a realizar para que dicho trabajo diario sea realmente e caz y
e ciente y cada grupo se enfoque en el cumplimiento de sus metas especí cas que llevaran a
las metas u objetivos generales de la organización, de manera que todo funcione
armónicamente.

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El propósito de la plani cación es alcanzar los objetivos de la organización, dichos objetivos
deben ser medibles, factibles o alcanzables y claros (objetivos SMART) para que el personal
entienda con exactitud lo que se espera de ellos y facilitando al administrador la evaluación y el
control.

Vale la pena mencionar que no solo es estratégica, se debe entender que existen 3 niveles de
plani cación bien diferenciados uno del otro y que a vez se complementan.

Tabla de contenidos [hide]

1 Los tres niveles de la plani cación

2 1. Planeación estratégica.
3 2. Planeación Táctica.
4 3. Planeación Operativa.

Los tres niveles de la plani cación

1. Planeación estratégica.
Consiste en la planeación general proyectada al cumplimiento de metas y objetivos
institucionales y su nalidad es el establecimiento de parámetros generales de acción.

Se concibe como el proceso de decisión y establecimiento de los objetivos de la organización,

de los recursos que se utilizarán y de las políticas y normas que alinearán el funcionamiento de
la organización. Apoyándose en estándares y metodologías para el correcto funcionamiento de
las actividades plani cadas.

Está estrechamente vinculada con el diseño de la Estructura organizacional y se aplica en áreas

especí cas, que normalmente son las que vigilan y de nen aspectos que no son posibles
delimitar en otros niveles.

Algunas características de esta planeación son:

Constituye la fuente de origen para los planes concretos subsecuentes.

Es ejecutada por los niveles de dirección jerárquica más altos.
Se plantea para todas las áreas de la organización.
Maneja información primordialmente externa.
Su principal medida es la efectividad.
Proyectado a largo plazo, sus efectos y consecuencias son previstos a varios años.
Cubre la empresa como una totalidad, abarca todas las áreas de actividad y los recursos
usados.
Traza objetivos a nivel organizacional, atañe el plan mayor, al cual están subordinados todos
los otros planes.

2. Planeación Táctica.
Se desprende de los lineamientos establecidos en la planeación estratégica y describe las tareas
concernientes a cada una de las áreas de actividad de la empresa haciendo énfasis en el empleo
efectivo de los recursos implicados en el logro de los objetivos especí cos.

Es la plani cación que tiende a olvidarse en las organizaciones, ataca las fases intermedias que
deben llevarse a cabo para la consecución de los objetivos establecidos en la plani cación
estratégica.

Admite subniveles, se puede hacer una plani cación trimestral y dentro de esta otra mensual,
teniendo cuidado de no invadir el siguiente nivel de plani cación.

Algunas características de esta planeación táctica son:

Este entrelazado a las orientaciones de la planeación estratégica.

Es ejecutada por los ejecutivos del nivel intermedio.
Planteada para un área especí ca de la empresa.
Maneja información interna y externa.
Está encauzada a la coordinación de recursos.
Sus medidas principales son efectividad y e ciencia.
Está proyectada a mediano plazo.
Cubre cada departamento, abarcando sus recursos especí cos.
Traza objetivos por departamentos.

3. Planeación Operativa.
Esta plani cación se efectúa para llevar a cabo las diferentes tareas que forman parte de la
rutina de trabajo. Es aquella asignación previa de las tareas especí cas a realizar en cada una
de las unidades de operación.

Incluye un esquema de las tareas y operaciones sometidas a un proceso de control, su alcance

es inmediato. Es la plani cación que se lleva a cabo en el día a día, la agenda de labores diarias,
listas de tareas pendientes, resultados programados. Es un nivel de plani cación relativamente
fácil de aplicar y efectivo en el avance y ejecución de tareas diarias.

Sin embargo, no es su ciente para el correcto funcionamiento de la organización. Tiene dos

subniveles de plani cación: uno diario y otro semanal que permite ajustar las tareas diarias a
un contexto más amplio.

Algunas características de la planeación operacional son:

Se realiza dentro de los lineamientos establecidos por la planeación estratégica y táctica.

Es ejecutada por el personal de menor rango jerárquico.
Sigue con precisión los procedimientos de nidos.
Proyectada a corto plazo, en períodos reducidos.
Su medida es la e ciencia.
Cubre las tareas o actividades aisladamente.
Traza objetivos y metas especí cas.

Es importante tener claro que estos tres niveles de plani cación son necesarios para alcanzar
los objetivos de la organización y además generan bienestar en los trabajadores y equipos de
trabajo que la componen.

Una de estas desarrolladas aisladamente de las otras dos generara a los trabajadores la
sensación de que su esfuerzo no tiene sentido o vislumbrará el objetivo de la organización
como una lejana ilusión. Son necesarias unas bases sentadas y el esfuerzo diario para alcanzar
la meta.

Una organización que no cuida estos tres niveles de plani cación nunca podrá alcanzar sus
objetivos manteniendo un buen nivel de satisfacción en todos los miembros que la componen.

ETIQUETAS estrategia operativa plan planeación tactica

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Matias Riquelme
Ingeniero Civil Industrial con experiencia en empresas multinacionales. Me gusta la
redacción de artículos de liderazgo, administración de empresas y estrategia.

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