RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Satuan Pendidikan : SMK Swasta T Amir Hamzah Indrapura

Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas / Semester : X/ Semester 1
Materi : Pengertian Arsip dan Kearsipan
Jumlah Pertemuan : 2 Pertemuan ( 4 x 45 Menit )

A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berintemraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan, menganalisis dan mengevaluasi pengetahuan faktual,
konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban
terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah.
4. Mencoba, mengolah, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif
dalam bidang kearsipan
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari
sikap ilmiah
3.6 Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
3.6.1 Menjelaskan pengertian arsip menurut beberapa sumber
3.6.2 Menjelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa sumber
3.6.3 Mengidentifikasi Barang-barang yang digolongkan sebagai arsip
 4.6 Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan

C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 1
1. setelah membaca dan berdiskusi peserta didik dapat menjelaskan pengertian arsip
menurut beberapa sumber dengan benar
2. setelah berdiskusi dengan kelompoknya peserta didik dapat menjelaskan pengertian
kearsipan menurut beberapa sumber dengan benar
Pertemuan 2
3. siswa dapat mengidentifikasi barang-barang yang digolongkan sebagai arsip dengan
benar.

D. MATERI PEMBELAJARAN
Pengertian arsip dan kearsipan
- menurut Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971
- Menurut Ensiklopedi Administrasi
- Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie
- Barang-barang yang digolongkan sebagai arsip

E. METODE PEMBELAJARAN
 Strategi : Discovery based Learning
 Pendekatan : Scientific
 Metode : Diskusi kelompok kecil, penugasan

F. MEDIA, ALAT DAN SUMBER BELAJAR

1. Media : Bahan Tayang power point tentang pengertian humas
2. Alat : Laptop, InFocus, LCD,
3. Sumber Belajar : Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu,
Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta:
Bumi Aksara, Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata
warkat, Yogyakarta: Gajah Mada, Sri Endang R, 2012,
Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga. Dra.
Gina Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,
Zulkifli Amsyah, manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta :
 Gramedia, Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem
Kearsipan, Jakarta : Erlangga

G. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN

No Kegiatan Deskripsi Alokasi waktu
1 Pendahuluan 1. Menyiapkan peserta didik secara psikis
dan fisik untuk mengikuti proses
pembelajaran.
2. Memberikan motivasi belajar
3. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
mengaitkan pengetahuan sebelumnya 15 menit
dengan materi yang akan dipelajari
4. Menjelaskan tujuan pembelajaran atau
kompetensi dasar yang akan dicapai; dan
menyampaikan cakupan materi dan
penjelasan uraian kegiatan sesuai silabus.

2. Inti Guru membagi siswa dalam kelompok

masing masing 4 orang
Mengamati
 Siswa mencari beberapa refrensi dari
beberapa sumber tentang pengertian arsip
dan kearsipan.
 Siswa mengamati pengertian arsip dan
kearsipan dari para ahli atau beberapa
sumber.
105 menit
 Selama bekerja guru memperhatikan dan
mendorong siswa untuk terlibat diskusi
dan mengarahkan jika ada yg melenceng
Menanya
 Guru bertanya tentang beberapa
pengertian arsip dan kearsipan yang
diketahui oleh siswa.
 Guru memberikan kesempatan
kepada siswa untuk memberikan
 kesempatan peserta didik
menanyakan pengertian arsip dan
kearsipan
Eksperimen/eksplorasi

 Siswa secara berkelompok mencari

pengertian arsip dan kearsipan menurut
beberapa sumber dan menurut para ahli.
 Siswa memberi pendapatnya tentang
pengertian arsip dan kearsipan serta
menggolongkan jenis-jenis barang yang
termasuk arsip. Seperti arsip pribadi
contohnya ktp, SIM, ijazah, akte
kelahiran.
 Peserta Didik merangkum seluruh
kegiatan yang berkaitan dengan barang-
barang yang digolongkan sebagai arsip.
Dengan cara menanyakan hal-hal yang
belum diketahui tentang pengertian arsip
dan kearsipan.

Asosiasi
Setelah berdiskusi kelompok, peserta
didik :
 Mendiskusikan hasil rangkuman tentang
pengertian arsip dan kearsipan serta
barang-barang yang digolongkan sebagai
arsip.
 Siswa membandingkan berbagai
pengertian arsip dan kearsipan menurut
dari beberapa pendapat para ahli maupun
dari pendapat beberapa sumber.
Komunikasi
 Peserta Didik mempresentasikan tentang
pengertian arsip dan kearsipan
 Siswa memperoleh umpan balik
 (feedback) dari guru dan teman tentang
hasil analisis yang disampaikan
dalamkerja kelompok
 Setiap kelompok wajib memberikan
pertanyaan kepada kelompok yang
presentasi.
3. Penutup 1. Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang materi yang
disampaikan
2. Evaluasi untuk mengukur ketercapaian
pembelajaran
15 enit
3. Melakukan refleksi tentang pelaksanaan
pembelajaran
4. Memberikan tugas kepada siswa
5. Memberrikan informasi tentang Materi
selanjutnya

Pertemuan 2
E. METODE PEMBELAJARAN
 Strategi : Discovery based Learning
 Pendekatan : Scientific
 Metode : Diskusi kelompok kecil, penugasan

F. MEDIA, ALAT DAN SUMBER BELAJAR

1. Media : Bahan Tayang power point tentang pengertian humas
2. Alat : Laptop, InFocus, LCD,
3. Sumber Belajar : Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu,
Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta:
Bumi Aksara, Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata
warkat, Yogyakarta: Gajah Mada, Sri Endang R, 2012,
Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga. Dra.
Gina Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,
Zulkifli Amsyah, manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta :
Gramedia, Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem
Kearsipan, Jakarta : Erlangga
G. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN
No Kegiatan Deskripsi Alokasi waktu
1 Pendahuluan 1. Menyiapkan peserta didik secara psikis
dan fisik untuk mengikuti proses
pembelajaran.
2. Memberikan motivasi belajar
3. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
mengaitkan pengetahuan sebelumnya 15 menit
dengan materi yang akan dipelajari
4. Menjelaskan tujuan pembelajaran atau
kompetensi dasar yang akan dicapai; dan
menyampaikan cakupan materi dan
penjelasan uraian kegiatan sesuai silabus.

2. Inti Peserta didik berdiskusi dengan kelompok

yang telah dipilih pada waktu sebelumnya
sebanyak 4 orang dalam satu kelompok
Mengamati
 Siswa mencari beberapa refrensi dari
internet tentang pengertian barang-
barang yang digolongkan sebagai arsip
 Siswa mengamati barang-barang yang
digolongkan sebagai arsip
 Selama bekerja guru memperhatikan dan
105 menit
mendorong siswa untuk terlibat diskusi
dan mengarahkan jika ada yg melenceng
Menanya
 Guru bertanya tentang beberapa
barang-barang yang digolongkan
sebagai arsip
 Guru memberikan kesempatan
kepada siswa untuk memberikan
kesempatan peserta didik
menanyakan barang-barang yang
 digolongkan sebagai arsip
Eksperimen/eksplorasi

 Siswa memberi pendapatnya tentang

barang-barang yang digolongkan sebagai
arsip
 Peserta Didik merangkum seluruh
kegiatan yang berkaitan dengan barang-
barang yang digolongkan sebagai arsip.
Dengan cara menanyakan hal-hal yang
belum diketahui tentang pengertian arsip
dan kearsipan.

Asosiasi
Setelah berdiskusi kelompok, peserta
didik :
 Mendiskusikan hasil rangkuman tentang
barang-barang yang digolongkan sebagai
arsip.
Komunikasi
 Peserta Didik mempresentasikan tentang
barang-barang yang digolongkan sebagai
arsip
 Siswa memperoleh umpan balik
(feedback) dari guru dan teman tentang
hasil analisis yang disampaikan
dalamkerja kelompok
 Setiap kelompok wajib memberikan
pertanyaan kepada kelompok yang
presentasi.
3. Penutup 1. Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang materi yang
disampaikan
15 Menit
2. Evaluasi untuk mengukur ketercapaian
pembelajaran
3. Melakukan refleksi tentang pelaksanaan
 pembelajaran
4. Memberikan tugas kepada siswa
5. Memberrikan informasi tentang Materi
selanjutnya

H. PENILAIAN
Teknik penilaian:
a. Aspek sikap :
b. Aspek pengetahuan :
c. Aspek keterampilan :
Observasi Lembar Pengamatan -
Sikap
Tes Tulis Tes Uraian 1. Tuliskan dan jelaskan asal kata istilah arsip
2. Tuliskan dan jelaskan pengertian arsip
menurut Drs. The Liang Gie
3. Apakah semua warkat atau surat dapat
dikatagorikan sebagai arsip? Jelaskan!
4. Tuliskan dan jelaskan apa perbedaan antara
arsip dan kearsipan
5. Apakah yang dimaksud dengan kearsipan
Tes Praktik Tes Tulis Carilah barang-barang yang digolongkan
sebagai arsip yang anda miliki selama hidup
anda. Lalu kumpulkan kedalam map.
Tugas Portofolio Mengumpulkan dan mendokumentasi Arsip dan
Kearsipan

1. Contoh Instrumen
Penilaian Sikap Religius (K.D.1.1)
Aspek yang dinilai
Mengagungkan
Memulai Mengakhiri Nama Tuhan
Jumlah
No. Nama Siswa Kegiatan Kegiatan Saat Melihat
Nilai
dengan Doa dengan Doa Obyek yang
Beragam
Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak
1.
 2.
3.
4.
5.
Jumlah
Keterangan : Ya = 1 Tidak = 0
Nilai = (jumlah ya/jumlah pertanyaan) x 100

Lembar pengamatan Sikap

No Aspek yang Diamati 4 3 2 1
1 Menunjukkan perilaku aktif dalam kegiatan
proses pembelajaran
2 Menunjukkan rasa peduli dengan
mengajukan pertanyaan-pertanyaan kritis
terhadap masalah-masalah yang
dikemukakan dalam hubungan masyarakat
dalam menangani pekerjaan kantor
3 Menggunakan kata-kata yang tidak
menyinggung perasaan orang lain
4 Selalu tepat waktu dalam menyelesaikan
tugas

𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
Nilai = 16 𝑥4

SKOR INDIKATOR
4 Selalu berperilaku sesuai yang diharapkan
3 Sering berperilaku sesuai yang diharapkan
2 Kadang-kadang berperilaku sesuai yang diharapkan
1 Tidak pernah berperilaku sesuai yang diharapkan

2. Contoh instrumen penilaian pengetahuan

No Contoh Instrumen Kunci jawaban Skor
1 Tuliskan dan jelaskan asal kata Istilah arsip diambil dari kata 10
istilah arsip Archief dalam bahasa belanda
atau Archives dalam bahasa
 inggris. Sebenarnya istilah
tersebut berasal dari bahasa
yunani (greek). archea, artinya
catatan/dokumen mengenai
pemerintahan, Archium, artinya
peti untuk menyimpan sesuatu,
Archeon/archeion, artinya balai
kota yang sama artinya dengan
archium dalam bahasa latin
2. Tuliskan dan jelaskan pengertian Arsip adalah kumpulan warkat 20
arsip menurut Drs. The Liang Gie yang disimpan secara teratur,
terencana, karena mempunyai
nilai sesuatu kegunaan agar
setiap kali diperlukan dapat
cepat ditemukan kembali.
3 Apakah semua warkat atau surat tidak semua warkat atau surat 20
dapat dikatagorikan sebagai arsip? dapat dikatagorikan sebagai
Jelaskan! arsip, sebab surat atau warkat
baru dapat dinyatakan sebagai
arsip apabila memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut :
1. Merupakan kumpulan warkat
2. Mempunyai nilai guna
3. Disimpan menurut sistem
tertentu
4. Apabila diperlukan dapat
ditemukan secara tepat dan
cepat
4 Tuliskan dan jelaskan apa arsip dalam bahasa Inggrisnya 20
perbedaan antara arsip dan file sedangkan kearsipan disebut
kearsipan filing. File adalah bendanya
sedangkan filing adalah
kegiatannya
5 Apakah yang dimaksud dengan Suatu kegiatan atau proses 30
kearsipan pengaturan, penyimpanan arsip
 dengan menggunakan system
tertentu, sehingga apabila arsip
tersebut diperlukan dapat
ditemukan kembali secara tepat
dalam waktu yang singkat.

3. Contoh instrumen penilaian praktik

1. Carilah barang-barang yang digolongkan sebagai arsip yang anda miliki selama
hidup anda. Lalu kumpulkan kedalam map.

Jawab
Barang- barang yang digolongkan sebgai arsip :
• 1. formulir
• 2. akta kelahiran
• 3. ijazah
• 4. slip gaji
• 5. surat tanda nomor kedaraan (STNK)
• 6. surat izin mengemudi (SIM)
• 7. kartu tanda penduduk (KTP)
• 8. buku catatan pelajaran
• 9. buku catatan

Skor : Jumlah skor benar x 100

Jumlah Skor keseluruhan

Skor perolehan
91 -100 :Nilai A
80 - 90 : Nilai B
65 - 79 : Nilai C
40 - 64 : Nilai D
0 - 39 : Nilai E
3. Instrumen Penilaian Keterampilan
Indikator :Menyajikan hasil pengamatan, mengidentifikasi dan mengkomunikasikan hasil
diskusi kelompok.

ASPEK PENILAIAN Jumlah

No. Nama Merumuskan Melakukan Menafsirkan Mengkomu Nilai
Siswa pertanyaan pengalaman data nikasikan
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1
2
3
4
5

Penilaian
Aspek yang dinilai 1 2 3
Merumuskan Tidak merumuskan Perumusan Perumusan pertanyaan
pertanyaan pertanyaan pertanyaan dengan dilakukan mandiri
bantuan guru (indivudual/kelompok)
Melakukan Tidak mengamati Pengamatan teliti Pengamatan teliti dan
pengamatan tetapi masih tidak mengandung
mengandung interpretasi
interpretasi lain
Menafsirkan data Tidak menafsirkan Melakukan analisis Melakukan analisis
tetapi tidak mencoba mengaitkan antar
mengaitkan antar variabel
variabel
Mengkomunikasikan Secara lisan Lisan dan tertulis Memadukan secara tertulis
dan lisan

𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ

Penilaian : Rumus nilai = x 100 %
𝑠𝑘𝑜𝑟𝑚𝑎𝑥𝑖𝑚𝑢𝑚

Skor 0 – 25 nilainya sangat kurang

25 – 50 kurang
50 – 75 cukup
> 75 baik
b. Tugas Portofolio
1. Mengumpulkan dan mendokumentasi Arsip dan Kearsipan

INSTRUMEN PENILAIAN PORTOFOLIO

Matapelajaran : Kearsipan
Durasi Waktu : 4 x 45 menit
Nama Peserta didik :
Kelas/ Semester :X/1

MACAM PORTOFOLIOA

Pengamatan

Eksperimen
Jumlah
Rangkumn
No KI / KD / PI Waktu Nilai

Makalah
Score
Kualitas

Laporan

Laporan
1

Catatan:
PI = Pencapaian Indikator
Untuk setiap karya peserta didik dikumpulkan dalam satu file sebagai bukti pekerjaan
yang masuk dalam portofolio.
Skor menggunakan rentang antara 0 -10 atau 10 – 100

Indrapura, Agustus 2014

Kepala SMK Swasta T. Amir Hamzah Indrapura Guru Mata Pelajaran

Ir. M. YAKUP RITA ROSALINA,S.Pd