1.0. INTRODUCCION
1.1. ANTECEDENTES
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.3. HIPOTESIS
1.4. OBJETIVO GENERAL
1.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.6. JUSTIFICACIONES
1.7. DELIMITACIONES
1.8. METODOLOGIA DE LA INVESTICACIÓN
1.9. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
1.10. INDICE TENTATIVO
1.11. CRONOGRAMA
1.12. BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION
1.1. ANTECEDENTES
En la presente investigación se describe la situación de una empresa de
tamaño se puede decir “micro”, que comercializa jugos mediante un puesto
del Mercado Mutualista. Los propietarios del negocio quieren formalizar la
actividad mediante la constitución de una empresa de Sociedad de
Responsabilidad Limitada con el propósito de obtener financiamiento externo
para mejorar sus productos y servicios y de esta manera competir con algunas
ventajas frente a la intensa competencia de su micro entorno.
Mediante una revisión teórica inicial, luego la elaboración de un diagnóstico
interno y externo del negocio actual se procede a elaborar estados financieros
de apertura como son el Balance General y Estados de Resultados luego se
procede a realizar un análisis financiero y un plan de corto plazo para presentar
a una entidad financiera en el marco de una gestión de crédito.
1.6. JUSTIFICACIONES
El presente trabajo es relevante pues formaliza una microempresa
familiar entregando instrumentos de elaboración de estados de
resultados y balance general y las herramientas de análisis financiero
para la toma de decisiones en la gestión empresarial. La familia
propietaria presentará estos estados y análisis financieros en la gestión
de un financiamiento.
1.7. DELIMITACIONES
1.7.1. DELIMITACIÓN ESPACIAL
La presente investigación se realiza en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
concretamente en una unidad productiva comercial del mercado Mutualista
localizado en el tercer anillo interno – externo con Av. Mutualista.
1.7.2. DELIMITACION SUSTANCIAL
En el marco de las ciencias financieras se enfoca la elaboración y análisis de
estados financieros para una microempresa de comercialización de jugos de
frutas de un mercado popular.
1.7.3. DELIMITACION TEMPORAL
El presente estudio tiene un enfoque transversal es decir se interesa por los
datos actuales de la microempresa. El periodo de elaboración de la
investigación se inicia en agosto y se termina en diciembre del 2018.
3.0. DIAGNOSTICO
3.1. DIAGNOSTICO INTERNO
3.1.1. DESCRIPCION DE SOCIOS
3.1.2. DESCRIPCION DE INVENTARIOS
3.1.2.1. DESCRIPCION DE INVENTARIO FIJO
3.1.2.2. DESCRIPCION DE INVENTARIO DE MATERIA
PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS
3.1.3. ORGANIGRAMA Y FUNCIONES
3.1.4. INGRESOS Y EGRESOS
3.1.5. CALCULO DE UTILIDADES ACTUAL
3.2. DIAGNOSTICO EXTERNO
3.2.1. DESCRIPCION DE COMPETENCIA
3.2.2. DESCRIPCION DE PROVEEDORES
3.2.3. DESCRIPCION DE CLIENTES
3.2.4. DESCRIPCION DE NUEVOS COMPETIDORES
3.2.5. DESCRIPCION DE PRODUCTOS SUSTITUTOS
3.2.6. DESCRIPCION DE BARRERAS DE ENTRADA Y SALIDA
3.2.7. DESCRIPCION DE DEMANDA DEL MICRO SECTOR
3.2.8. DESCRIPCON DE OFERTA DEL MICRO SECTOR
3.2.9. DEMANDA INSATISFECHA DEL MICRO SECTOR
3.3. CONCLUSIONES DEL DIAGNÓSTICO
4.0. PROPUESTA
4.1. INVERSIONES
4.1.1. INVERSIONES FIJAS
4.1.2. INVERSIONES DIFERIDAS
4.1.3. CAPITAL DE TRABAJO
4.2. BALANCE GENERAL DE APERTURA
4.3. ESTADO DE RESULTADO INICIAL
4.4. ANALISIS FINANCIERO
5.0. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.0. BIBLIOGRAFIA
7.0. ANEXOS
Como se observa el índice tentativo incluye un primer capítulo en el cual se
describe el plan de la investigación, luego un capítulo de revisión teórica, otro
capítulo de diagnóstico interno y externo de la micro empresa y finalmente la
propuesta en un capítulo que describe estados financieros y análisis
financiero de la micro empresa.
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. DEFINICIONES FUNDAMENTALES
2.1. Definición de Finanzas
Lawrence J. Gitman dice: “Las finanzas pueden ser definidas como el arte y la
ciencia de administrar el dinero.” De su parte, Richard Brealey y Stewart Myers 1
dicen que las finanzas
“se ocupan de las decisiones financieras de las empresas …el
director financiero tiene dos grandes responsabilidades, que
podemos reducir a dos simples cuestiones ¿Qué inversiones
debería acometer la empresa? ¿Cómo debería pagar estas
inversiones? La primera cuestión implica gasto de dinero y la
segunda supone obtenerlo….El objeto de la decisión de inversión,
o presupuesto de capital, es encontrar activos reales cuyo valor
supere su coste.”
Esto se explica siguiendo la línea de estos autores diciendo que un activo real es
aquel bien tangible o intangible cuyo valor presente supere su inversión inicial
conocidos sus valores futuros anuales y ocupando una tasa de descuento utilizada
por proyectos similares.
Otros autores como Ross-Westerfield-Jaffe2, dicen, en pocas palabras, que una
empresa tiene que ser una máquina de hacer dinero sino no es empresa.
“En el lenguaje financiero, usted hace una inversión en varios
activos tales como inventarios, maquinaria, tierra y mano de obra.
La cantidad de efectivo que invierte en los activos debe
corresponder a una cantidad igual en efectivo de fondos que
ingresan más un efectivo excedente. Esta es la base de la creación
de valor. El propósito de una empresa es crear valor para usted, el
1
Brealey R., Stewart M., “Principios de finanzas corporativa”
2
Ross-Westerfield-Jaffe,”Finanzas Corporativas”, Séptima Edición, México, 2005, pág.3
propietario, que se refleja en el marco del modelo simple del
balance general de la empresa.”
Es decir una empresa consiste en con dinero hacer más dinero. Según estos
autores las finanzas son las ciencias que estudian el cómo conseguir que a partir
de un capital inicial, con opción de integrar préstamos se aplique este dinero en
inversiones denominadas activos circulantes y activos fijos y que al final de un
periodo anual la suma de estos activos sea mayor que el pasivo invertido
(prestamos + capital propio). Este excedente en favor del Activo es la utilidad
ganada con la inversión interna y externa efectuada.
CUADRO N°1
Modelo de Balance General Ross - Westerfield - Jaffe
ACTIVOS PASIVOS
Pasivos
Circulantes
Activos Circulantes
Las finanzas son el centro de la administración de los negocios, por tanto su estudio
es necesario para el buen funcionamiento de los mismos, por cuanto las decisiones
financieras afectan todos los aspectos de un negocio, desde contratar personal,
invertir en bonos, comprar nuevos equipos, las empresas deben prestar atención
especial, a fin de asegurar que se encuentre disponible la cantidad apropiada de
dinero en el momento justo y para su conveniente uso, ninguna empresa puede
prescindir de los fundamentos básicos de las finanzas, por tanto se puede definir
como “Finanzas, término genérico que hace referencia a la obtención de dinero a
través de la inversión o la emisión de deuda, y a la administración de los ingresos y
gastos de una organización..”.3
3
Garay Anaya, Gonzalo. Finanzas de Empresas.
2.2. Conceptos de Análisis Financieros
El desafío entonces de una empresa está en controlar que estas partidas de activos
se incrementen se excedan con respecto a los pasivos. Para ello hay que ingresar
en las sub-partidas de ACTIVOS y PASIVOS, detallarlas, clasificarlas,
proporcionarlas y controlar que estas proporciones guarden relaciones que
desemboquen en un excedente de activos frente a los pasivos. Esto es análisis
financiero según la revisión que se hace de la teoría al respecto. Definiciones de
varios autores sobre análisis financiero son las siguientes:
Roberto Macías Pineda define el análisis financiero como “El análisis de los estados
financieros, es un estudio de las relaciones que existen entre los diversos elementos
financieros de un negocio, manifestados por un conjunto de estados contables
pertenecientes a un mismo ejercicio y de las tendencias de esos elementos,
mostradas en una serie de estados financieros correspondientes a varios periodos
sucesivos”.
4
Macias Pineda, Roberto, julio Cesar, García Vargas, Saúl Alejandro. Análisis financiero de la industria de la
tortilla S.A. México : s.n., 2008. Pag. 14-16.
Los EEFF son los documentos que concentran el registro de las operaciones de la
empresa, en forma ordenada, confiable y accesible, con el objeto de que sean
utilizados en el conocimiento y análisis de la empresa para la toma de decisiones.
Por medio de los mencionados estados financieros se llega al conocimiento
profundo de lo que es una organización o un ente económico.
5
Brigham Eugene F. Hoston. Fundamentos de Administración Financiera Décima Edición. s.l. : CENAGE
Leaming, 2008.
6
Brigham Eugene F. Houston joel. Fundamentos de Administración Financiera. s.l. : CENAGE Leaming . Décima
Edición.
Entre los principales informes contables o estados financieros básicos y
complementarios tenemos los siguientes.
1.2.4.1.1. Activo
El Activo está formado por aquellos elementos que suponen bienes o derechos
propiedad de la empresa, agrupados en el Balance General de acuerdo a un criterio
lógico, el cual ha sido y es el de “liquidez” completando con el de “funcionamiento”.8
7
JUAN, FUNES ORELLANA. ABC de la Contabilidad. Cochabamba - Bolivia : Sabiduría y Cultura, 2008.
8
Gitman. Fundamentos de Administración Financiera. Mexico : Pearson, 2002.
activos que permitirán la realización del objeto de la empresa, a decir el activo
disponible, el activo exigible y el activo realizable.
1.2.4.1.2. Pasivo
9
JUAN, FUNES ORELLANA. ABC de la Contabilidad. Cochabamba Bolivia : Sabiduria y Cultura, 2008.
1.2.4.1.2.2. Pasivo no corriente
1.2.4.1.3. Patrimonio
1.2.5. Interpretación
10
Kohler, Eric L., García Gómez, Julio Cesar, García Vargas. Análisis Financiero de la industria de la tortilla
S.A. M-exico : s.n., 2008. 9-12.
11
Fernandez, Gonzalo. Análisis Financieros de la industria de la Tortilla S.A. Mexico : s.n., 2008. Pag. 14 -16.
En consecuencia, para la interpretación, se debe tomar en cuenta la calidad
profesional, el juicio, la experiencia práctica y el conocimiento que de la empresa
tenga el analista, ya que la interpretación, es la base sobre la cual parten muchos
objetivos, políticas y planes relativos a la marcha futura de la compañía.
Es un estudio de las relaciones que existen entre los diversos elementos financieros
de un negocio, manifestados por un conjunto de estados contables pertenecientes
a un mismo ejercicio y de las tendencias de esos elementos mostradas en una serie
de estados financieros correspondientes a varios periodos sucesivos.
12
Kohler Citado por Vargas Gómez, Julio Cesar, Santiago Nolasco. Analisis Financiero de la Industria de la
Tortilla S.A. México : s.n., 2008. 14-16.
Al incorporar en los estados financieros las normas de información financiera estos
estados sirven de partida para formular juicios sobre bases firmes y para realizar un
análisis e interpretaciones suficientes sobre dicha información contable-financiera
que le resultan correlativos. (17)13
Una empresa cuenta con información financiera sobre hechos históricos y futuros
que tienen elementos relacionados entre sí. Para encontrar estas relaciones
existentes, es necesario realizar una auscultación de la información, la cual consiste
en aplicar una gama de técnicas y procedimientos de tipo matemático.
Posteriormente al análisis se debe aplicar un criterio personal basado en la
experiencia práctica para poder emitir un diagnóstico sobre la situación financiera,
resultados y proyecciones de la empresa, en forma similar al que realiza un médico
al interpretar el análisis clínico de su paciente. Todo esto con el fin de poder conocer
si la estructura financiera es equilibrada si los capitales en juego son los
convenientes, si los proyectos de inversión de capitales han sido aplicados
adecuadamente, si los criterios de terceros guardan relación con el capital
contables.
13
Newton, Enrique Fowler. Análisis de Estados Contables. Tucuman - Buenos Aires : FEDYE, 2002.
14
ROSENBERG. Diccionario Administración y Finanzas. Océano : s.n., 2012.
Es decir, que mediante el análisis e interpretación el analista estudia y descubre lo
que dicen o tratan de decir los estados financieros en beneficio de los interesados
de los mismos.
15
Newton, Enrique Fowler. Análisis de Estados Contables Tercera Edición. Tucuman- Buenos Aires : FEDYE,
2002.
16
IBID FEDYE, 2002.
Evaluar la situación financiera de la organización; es decir, su solvencia y
liquidez así como su capacidad para generar recursos.
Tomar decisiones de inversión y crédito, con el propósito de asegurar su
rentabilidad.
Determinar el origen y las características de los recursos financieros de la
empresa: de dónde provienen, cómo se invierten y qué rendimiento generan
o se puede esperar de ellos.
Ayuda a solucionar problemas presentes
a) Decisión de inversión.
b) Decisión de financiamiento.
Son aquellos aspectos relacionados con la compra de diferentes bienes como son
materias primas, mercancías, equipos de cómputo o un edificio. Incluso la compra
de otra empresa o de una parte de las acciones de otra empresa puede ser una
decisión de inversión de gran escala.
Se refiere a la forma en que una empresa va a obtener los recursos monetarios para
invertir. Los recursos pueden provenir de distintas fuentes como son: inversión de
los accionistas, financiamiento de un banco, cooperativa o financiera.
1.2.8. Variables
1.2.11. Eficiencia
Es la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado, por lo tanto
está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una
meta, se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el
menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos optimizar (23)19
17
Joel, BRIGHAM Eugene F. hoston. Fundamentos de la Administración Financiera Décima Edición. s.l. :
CENAGE Leaming, 2008.
18
www. Conceptos Variables. [En línea] [Citado el: 15 de 07 de 2013.]
19
www. es wilipedia.org./wili. [En línea] [Citado el: 16 de 07 de 2013.]
1.2.12 Eficacia
Está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una
meta, se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el
menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, una optimización.
(24)20
es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas
para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel
laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que
brinda la administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir
una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o
potencial (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).
20
IBIDEN 2013.]
c) La opinión del auditor no contiene salvedades. En su caso, las salvedades y
sus efectos sobre los estados financieros están expresadas con claridad y
precisión.
d) Se dispone de notas aclaratorias a los estados financieros
e) Los hechos posteriores a las fecha del balance y hasta la fecha de la opinión
del auditor fueron examinados y están descritos con claridad y precisión.
Algunos eventos de gran influencia podrían ser: emisión de obligaciones,
aumento o reducción de capital, fusión, siniestros, cambio de administración,
huelga, cambios en el contrato colectivo de trabajo, en las concesiones, en
los impuestos y en el seguro social. (25) 21
21
Newton, Enrique Fowler. Análisis de Estados Contables. Tucuman - Buenos Aires : FEDYE, 2002.
22
BRIGHAM Eugene F. y Houston Joel. Fundamentos de Administración Financiera Décima Edición. s.l. :
CENAGE Leaming, 2008.
1.2.16. Tipos de Análisis de Información Financiera
Para el análisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes
términos: (27)23
Rentabilidad: Es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.
Tasa de rendimiento: Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.
Liquidez: Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente.
Es una de las técnicas más sencillas dentro del análisis financiero, y consiste en
tomar un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total
determinado, dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un
análisis estático, pues estudia la situación financiera en un momento determinado,
sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través del tiempo, aunque se trato de
dinamizar un poco, fijándonos en los cambios más significativos en los periodos de
estudio. (28)24
23
PAPEPU, Bernard y Healy. Análisis y valuación de Negocios. Amércia Monotype - Estados unidos : Services,
1999.
24
Newton, Enrique Fowler. Análisis de Estados Contables. Tucuman - Buenos Aires : FEDYE, 2002.
Procedimiento de razones simples: El procedimiento de razones simples tiene un
gran valor práctico, puesto que permite obtener un número ilimitado de razones e
índices que sirven para determinar la liquidez, solvencia, estabilidad, solidez y
rentabilidad además de la permanencia de sus inventarios en almacenamiento, los
periodos de cobro de clientes y pago a proveedores y otros factores que sirven para
analizar ampliamente la situación económica y financiera de una empresa.
A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de
un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios
financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra
también las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual
permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio,
interpretación y toma de decisiones. (29)25
25
Análisis de Estados Contables. Tucuman - Buenos Aires : FEDYE, 2002.
Para tomar decisiones racionales en relación con los objetivos de la empresa, se
den usar ciertas herramientas analíticas.
FORMULA:
Liquidez Corriente = Activo Corriente = veces
Pasivo Corriente
FORMULA:
26
EBIDEM: FEDYE, 2002.
1.2.19.3. Índice de Solvencia o Apalancamiento
Este es uno de los índices financieros que muestra la cantidad de recursos que son
obtenidos de terceros para el negocio.
FORMULA:
FORMULA:
27
Análisis de Estados Contables. Tucuman- Buenos Aires : FEDYE, 2002.
La actividad o liquidez del inventario de la empresa se mide normalmente por su
rotación.
FORMULA:
FORMULA:
Este plazo, llamado también duración media de las cuentas por pagar, se calcula
del mismo modo que el plazo de cobranza promedio.
FORMULA:
Este índice mide la proporción del total de activos aportados por los acreedores de
la empresa. Cuando mayor sea este índice, tanto mayor será la cantidad de dinero
de otras personas que se esté utilizando para generar ganancias.
FORMULA:
Este índice indica la relación entre los fondos a largo plazo que suministran los
acreedores, y los que aportan los propietarios de la empresa.
Generalmente se utiliza para estimar e grado de apalancamiento financiero de la
empresa.
FORMULA
DUPONT.-
Margen de utilidad x Rotación del activo total x Multiplicador del patrimonio neto,
28
Análisis de Estados Contables. Tucuman - Buenos Aires : FEDYE, 2002.
ROI = UTILIDAD NETA
INVERSIÓN PROMEDIO
Multiplicado por
Margen Rotación
Dividida Dividida
Utilidad por Ventas Ventas Inversión
RENDIMIENTO
SOBRE LOS
ACTIVOS
(ROA)
MARGEN DE ROTACION DE
UTILIDAD MULTIPLICADOR LOS ACTIVOS
ACTIVOS ACTIVOS
UTILIDAD VENTAS CORRIENTE FIJOS
BRUTA NETA S
CAJA Y
BANCOS
GASTOS COSTO DE
ADMINIS VENTAS
UTILIDAD TRATIVO
CONTA- S VALORES
BLE
NEGOCIABLE
GATOS S
COMERCI -
ALIZACION
EXIGIBLE
GASTOS
FINAN -
CIEROS REALIZABLE
ERO
GASTOS NO
OPERATIVOS
IUE
25 %
Si en la ecuación simplificamos las ventas, los dos primeros términos nos dan el
ROA, y si luego simplificamos el activo total, obtendremos el ROE, que representa
la utilidad neta sobre el patrimonio neto.
La Ecuación de Dupont nos permite apreciar que el ROE es afectado por tres cosas.
La eficiencia económica
La eficiencia operativa
El apalancamiento
29
Análisis de estados contables, Tucumán-Buenos Aires, FEDYE, 2002, disponible en
www.12manaje.com/methods-es, consultado el 15 de 07 del 2013.
GRAFICO Nº 1.3. COMPONENTES DEL (ROE) SISTEMA DUPONT
RENDIMIENTO
SOBRE EL
CAITAL (ROE)
MULTIPLICADOR
RENDIMIENTO PALANCA
SOBRE LOS FINANCIERA
ACTIVOS (ROA)
DIVIDID
DIVIDID
UTILIDAD O VENTAS DIVIDID
VENTAS ACTIVOS O
NETA NETA O ACTIVOS PATRIMO-
NETAS TOTALES
TOTALES NIO
OS
ERO
GASTOS NO
OPERATIVOS
IUE
25 %
BIBLIOGRAFIA
Gitman Lawrence, …
Ross Westerfield, ….
Porter Michael, …
Chase – Aquilano ….