Síntesis Módulo I – Contenido I

MS Excel = Microsoft Excel

Es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso.

Con esta herramienta, podremos realizar rápida y fácilmente operaciones como sumar, restar,
multiplicar y dividir calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático,
financiero, estadístico, entre otras.

Hoja de Cálculo

Cada hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular compuesta por columnas y filas.
Cada columna es identificada por una combinación de letras del alfabeto. Cada fila es identificada por
un número entero correlativo.
La intersección entre una columna y una fila se denomina "celda".
Dentro de un Libro de Trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparece una hoja de cálculo.

Barra de títulos

Contiene el nombre del archivo sobre el que está trabajando.

Fichas Excel

Contiene todas las operaciones posibles para Excel.

Estas operaciones se encuentran disponibles en cada ficha separada por categoría.

Ficha Inicio

Permite realizar directamente las operaciones más habituales de Excel por medio de los Botones que
las identifican.

Botón Formato de celdas: fuente

Permite realizar modificaciones de forma a la celda y su contenido (cambiar la fuente, tamaño, estilo,
color, alineación, etc.)

Ayuda

Permite realizar consultas por temas de Excel o definiciones. El icono que lo identifica es un signo de
interrogación (?).

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Síntesis Módulo I – Contenido II
Ruta para: Guardar un Libro de Trabajo con otro Nombre

1. Ficha Archivo
2. Guardar como
3. Nombre de archivo

Ruta para: Guardar un Libro de Trabajo como otro tipo (de archivo)

1. Ficha Archivo
2. Guardar como
3. Elijo el tipo que necesito

Ruta para: Guardar un Libro de Trabajo en otro lugar del disco

1. Ficha Archivo
2. Guardar como
3. Guardar en

Ruta para: Moverse entre libros abiertos

1. Ficha Vista
2. Botón cambiar ventanas
3. Clic en el nombre del libro

Cerrar el libro activo

Lo cerramos con el botón Cerrar ventana.

Trabajar documentos recientes

A través de la ficha Archivo, Abrir, opción Libros recientes, podemos ver y abrir los últimos libros
trabajados y las ubicaciones donde están.

Guardar un libro en OneDrive

OneDrive es un sistema de almacenamiento de archivos multiplataforma (se puede acceder a él

desde cualquier dispositivo con conexión a internet). Para guardar un libro se debe seguir los
siguientes pasos:

1. Ficha Archivo
2. Guardar como
3. Clic en OneDrive

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Enviar un libro como dato adjunto

Desde la opción Guardar de a vista Backstage, podemos enviar por correo electrónico un libro abierto
como archivo adjunto o en formato PDF. Para esto, debemos tener configurada una cuenta de correo
en Microsoft Outlook.

Síntesis Módulo I – Contenido III

Zoom

Permite ampliar o reducir la vista la página completa.

El zoom no afecta el tamaño de impresión.

Ruta para: Dividir ventana.

1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Botón Dividir

Ruta para: Congelar filas y/o columnas.

1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Botón Inmovilizar
4. Inmovilizar paneles o Inmovilizar fila superior o Inmovilizar primera columna

Ruta para: Descongelar filas y/o columnas.

1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Botón Inmovilizar
4. Movilizar paneles

Personalizar la barra de acceso rápido

La personalizamos a través del selector de lista que tiene. Podemos agregarle o quitarle comandos que
se encuentran en el listado, manejar otros comandos y también cambiarla de ubicación.

Minimizar y visualizar la cinta de opciones

En Excel 2013, se incorporaron algunas opciones que nos permiten ocultar o mostrar rápidamente la
Cinta de opciones.

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Manejo de la barra de fórmulas

En Excel 2013, posee un botón en la barra de fórmulas, que nos permite expandirla o contraerla.

Síntesis Módulo I – Contenido IV

Ruta para: Insertar una hoja de cálculo.

1. Ficha Inicio
2. Botón Insertar
3. Insertar hoja

Ruta para: Cambiar el nombre de una hoja de cálculo.

1. Estar posicionado en la hoja de cálculo que desea modificar

2. Ficha Inicio
3. Botón formato
4. Cambiar el nombre de la hoja

Ruta para: Mover hojas de cálculo en el mismo libro.

1. Estar posicionado en la hoja de cálculo que desea mover

2. Ficha Inicio
3. Botón formato
4. Mover o copiar hoja

Ruta para: Mover hojas de cálculo entre libros distintos.

1. Estar posicionado en la hoja de cálculo que desea mover

2. Ficha Inicio
3. Botón formato
4. Mover o copiar hoja/ Al libro

Ruta para: Eliminar una hoja de trabajo

1. Estar posicionado en la hoja de cálculo que desea eliminar

2. Ficha Inicio
3. Botón eliminar
4. Eliminar hoja

Ruta para: Colorear la etiqueta de una hoja de trabajo

1. Estar posicionado en la hoja de cálculo que se quiere colorear

2. Ficha Inicio
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 3. Botón Formato
4. Color de etiqueta

Ruta para: Ocultar o mostrar una hoja de trabajo

1. Estar posicionado en la hoja de cálculo que se quiere ocultar o en cualquiera para mostrar
2. Ficha Inicio
3. Botón Formato
4. Ocultar y mostrar

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