Universidad del Caribe

UNICARIBE
Asignatura:
Informática I

Tema:
La Informática en tu Vida Profesional

Docente-Tutor:
José Luis Merán Hernández

Día y Hora de Sección:

Sábado Matutino
Sección 12697

Fecha:
24/Febrero/2018
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
Índice
Contenidos Págs.

Título 3
Introducción 4
Justificación 5
Desarrollo 6
Definiciones de Informática y Contabilidad 6
Relación Informático-Contable 6
Importancia de la Informática en el Área de la Contabilidad 6
Ventajas de la Informática en la Contabilidad 7
Desventajas de la Informática en la Contabilidad 7
Softwares Contables 8
Tipos de Softwares Contables 8
¿Cuáles Beneficios Laborales nos Brinda la Informática a los
Contadores? 8
Conclusión 9
Fuentes de Información 10
Anexos 11

2
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.

La Informática en
tu Vida Profesional

3
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
Introducción

La informática se ha convertido en un pilar para la vida de los profesionales. Es

increíble como tareas que nos llevaban gran cantidad de tiempo en realizar, hoy en día
las realizamos en cuestión de varios clics.
Las herramientas tecnológicas nos rodean hoy en día para facilitarnos el trabajo, con las
herramientas que se incluyen en dispositivos como celulares, computadores, entre otros,
que son programadas para tareas específicas, y que nos son de mucha ayuda a la hora de
ser más eficientes y rápidos en el área laboral y profesional.
La contabilidad es una de esas profesiones donde la informática ha ido revolucionando
la forma de hacer las cosas a medida que avanza y se actualiza. Muchos son los
programas, aplicaciones y herramientas que se han desarrollado para servir al contador
de ayuda a la hora de realizar su trabajo. En el presente documento deseamos ser lo más
claras posibles con respecto a dicho tema, desarrollando cada uno de los tópicos
interesantes sobre el mismo.

4
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
Justificación
El presente trabajo consiste en la aplicación y uso de la informática en el área laboral
contable, detallando así las distintas herramientas que existen hoy día y que pueden
utilizarse con dicho fin, así como la aplicación general de las mismas por parte de los
contadores.

El objetivo del mismo es dar a conocer al profesional contable las distintas herramientas
que tiene a su alcance para trabajar, las cuales facilitan el trabajo, haciéndolo más
cómodo, rápido y preciso.

Sus aportes son de gran magnitud, ya que, al ser la contabilidad una ciencia exacta, y la
informática también, se complementan de la mejor manera para que podamos trabajar
con eficacia.

5
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
Desarrollo
 Definiciones de Informática y Contabilidad.
 La informática es la ciencia encargada del tratamiento automático de la
información en formato digital, así como el diseño de software y hardware, y la
aplicación de las computadoras a nuestras vidas.
 La contabilidad es el arte de medir, analizar y registrar las informaciones
financieras de una empresa, cuyo fin es ayudar a la toma de decisiones.

 Relación Informático-Contable.
Como dijimos anteriormente, la contabilidad permite una buena toma de decisiones por
parte de la gerencia, ya que ésta es la fuente de información financiera de la
organización en cuestión. Y, hoy día, donde se habla de tratamiento de información, se
está hablando de informática.
La informática permite con su ayuda que los procesos contables sean más rápidos,
además de que son más precisos; así también es útil para procesar los documentos de la
información contable, realizar estados financieros de forma ágil y rápida, y demás
beneficios desglosados en lo adelante.

 Importancia de la Informática en el Área de la

Contabilidad.
Para conocer la importancia de la informática en la contabilidad, debemos trasladarnos a
los tiempos antiguos, cuando los hombres se vieron obligados a registrar sus bienes,
porque mentalmente no era suficiente. Según la historia cuenta, en la Antigua Roma y el
Antiguo Egipto, se utilizaban técnicas contables, derivadas del intercambio comercial.
Es de suponer que los trabajos contables, eran realizados manualmente, no sólo los
registros, sino también los cálculos, ya que no existían calculadoras, y, cuando
comenzaron a surgir, habían muy pocas; lo que los hacía más lentos que en la
actualidad, y más dificultosos, pero, gracias a la informática, y su constante desarrollo,
las tareas son más rápidos y fáciles.

La informática en la contabilidad tiene mucha importancia, la cual surge con la

necesidad que el hombre tenía en llevar los registros contables, dado el caso que el
sistema manual que ellos utilizaban no era suficiente.

Los elementos fundamentales que los contables empezamos a registrar en la

informática fueron los que hoy llamamos, ciclo contable:

El libro del diario general

El mayor general

La balanza de comprobación

Entre otros.

6
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
 Ventajas de la Informática en la Contabilidad.
La informática ha tenido un gran impacto en la contabilidad por ventajas que le
brinda, como son:

 Se trabaja más rápido: Se puede procesar la información más rápido,

ya que la computadora puede realizar en forma instantánea tareas que
conlleven mucho tiempo realizarla, como la sencilla tarea de calcular
ciertas operaciones, lo que de manera mecánica llevaría más tiempo que
de forma automática.

 Se realizan los pases al mayor automáticamente: Los pases al libro

mayor se pasan automáticamente en un sistema computarizado, con un
enorme ahorro de tiempo, el uso de la computadora asegura cada asiento
con mayor exactitud.

 Existe una mayor protección contra errores: Se reduce el número de

errores, porque la computadora realiza cada uno de los cálculos con
mayor precisión.

 Se imprimen documentos automáticamente: Un sistema

computarizado facilita la impresión de muchos de los documentos que se
usan en un negocio. Factura, estado mensuales de la cuenta por cobrar a
clientes, cheques de nómina, estado de ingreso de los empleados con los
grandes beneficios que ofrece la empresa, entre otros.

 Desventajas de la Informática en la Contabilidad.

Y, como todo, el aplicar la informática al área de la contabilidad no sólo tiene sus pros,
sino que también tiene sus contras, como son:

 Existe un alto costo de inversión para instalar un sistema computarizado

en las empresas.
 No todos los programas son confiables.
 El hecho de entrenar al personal de la empresa para el manejo de la
informática genera un alto costo.

7
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
 Softwares Contables.
Los software contables son los programas de contabilidad, que nos ayudan bastante a
nosotros como contadores a simplificar y agilizar las tareas y labores contables.

El software contable es aquel que nos ayuda en todo lo que es contabilidad ya que
para poder realizar cualquier estado contable en formato digital necesitamos de un
programa de software.

El software contable es aquel que registra y procesa transacciones históricas que se

generan en una empresa o actividad productiva: inventarios, balance, cuentas por cobrar
cuentas por pagar, ventas y compras. Es decir es aquel que registra y hace todos los
movimientos contables de manear correcta.

 Tipos de Softwares Contables.

 Apolo profesional: Es aquel que se caracteriza por sus múltiples funciones
contables, maneja las cuentas por pagar, por cobrar, reportes de análisis gráficos
y financieros.

 Mónica: Es aquel que se caracteriza y se enfoca en las facturaciones,

numeración como los NCF que posee la factura para ser identificado por la
DGII, fecha y montos que posee la factura.

 Helissa: Esta se caracteriza por su rapidez y confiabilidad que nos brinda en sus
funciones para la contabilidad.

 Legissoft: Esta tiene semejanza con la Mónica ya que se caracteriza por lo que
es facturación, inventarios, compras, tesorería y nómina.

 ¿Cuáles Beneficios Laborales nos Brinda la Informática a los

Contadores?
 Ahorro de tiempo
 Desarrollar destrezas y habilidades
 Menos errores y mejor desempeño.

8
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.
Conclusión

El avance de la tecnología ha girado la forma de trabajar de los contadores, y,

con esto, no nos referimos a algún cambio de los principios fundamentales
contables por el hecho de usar tecnología, sino más bien a la forma de aplicar los
mismos, la cual ha pasado a ser más rápida, fácil y precisa, por lo que vemos la
manera en la que nos beneficia a nosotros, los contadores, el trabajar con los
sistemas contables computarizados.

Muchos softwares, programas y aplicaciones, dentro de ellos la muy conocida

hoja de cálculos del paquete de oficina de Microsoft, Excel, nos brindan un
mayor empuje a la eficiencia y rapidez de los registros de la información
contable, lo cual ha tenido un impacto en las empresas de la sociedad por poder
tomar decisiones emergentes y con datos exactos.

Hoy día podemos decir que la contabilidad es una de las tantas profesiones que
la informática ha venido a complementar.

9
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.

Fuentes de Información

 Bibliografías
Fundamentos de Contabilidad General, Tomo I, Segunda Edición, Lic. José Caraballo y
Lic. Víctor Naut.

 Webgrafías
https://www.google.com.do/search?biw=1242&bih=557&tbm=isch&sa=1&ei=wlOOW
qGtBdX0jwPW0aPQBQ&q=herramientas+contables+excel&oq=herramientas+contabl
es+excel&gs_l=psy-ab.3..0i24k1.18623.23063.0.23244.21.17.0.0.0.0.253.

https://yareinoso.wordpress.com/2014/04/07/impacto-de-la-informatica-en-la-
contabilidad/

 Videografías

https://www.youtube.com/results?search_query=informatica+en+contabilidad

https://www.youtube.com/watch?v=-xVYZkEp6Zo

https://www.youtube.com/watch?v=LqnmcxFBNQY

10
Informática en tu Vida Profesional
(Contabilidad) Marianny Reyes y
Manuela Canelo.

Anexos
Programas y Aplicaciones de uso Contable, Excel entre ellos.

11