REPUBLIK INDONESIA
- 351 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan pengelolaan urusan tata usaha, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
rumah tangga, dan perlengkapan direktorat jenderal.
3. TUJUAN JABATAN :
Agar terselenggara pengelolaan tata usaha, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
rumah tangga, dan perlengkapan sebagai pendukung pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Direktorat Jenderal Anggaran.
- 352 -
- 353 -
- 354 -
- 355 -
- 356 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya urusan surat-menyurat, ekspedisi, penggandaan, kearsipan
dan dokumen di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
7.2. Terselenggaranya urusan kepustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran.
7.3. Terselenggaranya urusan rumah tangga dan pemeliharaan sarana dan
prasarana di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 357 -
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Sekretaris Direktorat Jenderal
Anggaran;
8.2. Memaraf konsep surat/laporan;
8.3. Menilai dan menetukan kualitas barang;
8.4. Meneliti penawaran harga;
8.5. Membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.6. Mengeluarkan Uang Persediaan;
8.7. Membuat data inventaris;
8.8. Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan;
8.9. Menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan
penghapusan;
8.10. Mengatur dan memilah surat/dokumen/barang yang diterima sesuai dengan
klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta pendistribusiannya;
8.11. Mengoreksi konsep SPP beserta dokumen pendukungnya;
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan;
9.3. Kualitas barang yang dinilai;
9.4. Kebenaran penelitian penawaran harga;
9.5. Kebenaran pembuatan HPS;
9.6. Kebenaran pembebanan mata anggaran pengeluaran (MAK);
9.7. Kebenaran data inventaris;
9.8. Kebenaran pendistribusian barang inventaris dan barang persediaan;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 358 -
- 359 -
Sekretaris
Ditjen Anggaran
- 360 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan, ekspedisi,
dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
- 361 -
4.4.3. Apabila harus menggunakan jasa pihak ketiga, maka terlebih dahulu
disiapkan dana yang dibutuhkan.
4.4.4. Menyampaikan hasil pekerjaan kepada Kepala Bagian Umum.
- 362 -
4.13. Menyusun konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat
pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.
4.13.1. Menindaklanjuti LHP sesuai arahan dan tugas dari Kepala Bagian
Umum;
4.13.2. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan bahan tanggapan LHP;
4.13.3. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya
kepada Kepala Bagian Umum.
- 363 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya urusan surat-menyurat
7.2. Terselenggaranya urusan kearsipan dan dokumentasi
7.3. Terselenggaranya urusan penggandaan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.4. Terselenggaranya urusan kepustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.5. Terselenggaranya tata usaha pimpinan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.6. Terselenggaranya urusan pengadaan pada Subbagian Tata Usaha;
7.7. Konsep tindak lanjut LHP.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Umum.
8.2. Memaraf konsep surat dan laporan.
8.3. Mengatur dan memilah surat/dokumen/barang yang diterima sesuai dengan
klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta melaksanakan pendistribusiannya.
8.4. Meneliti konsep surat/dokumen yang akan ditandatangani Pimpinan Direktorat
Jenderal Anggaran sesuai Pedoman Tata Naskah Dinas.
8.5. Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan.
9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan.
9.3. Pengaturan dan pemilahan surat/dokumen/barang yang diterima sesuai
klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta pendistribusiannya.
9.4. Kebenaran konsep surat/dokumen yang akan ditandatangani Pimpinan
Direktorat Jenderal Anggaran.
9.5. Kebenaran data/informasi yang diberikan.
- 364 -
- 365 -
Sekretaris Tk. I
Sekretaris Tk. II
Caraka Tk. I
Caraka Tk. II
- 366 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
- 367 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang kebutuhan bahan pustaka
7.2. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang arsip Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.3. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang dokumen pengadaan barang dan
jasa;
7.4. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang dokumen penyelesaian tagihan;
7.5. Terselenggaranya urusan penelaahan data laporan realisasi pelaksanaan
kegiatan;
7.6. Terselenggaranya urusan penelaahan bahan dan data rencana kerja;
7.7. Terselenggaranya urusan penelaahan bahan dan data LAKIP;
7.8. Terselenggaranya urusan penelaahan bahan dan data tanggapan LHP.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Menelaah data tentang bahan pustaka
8.3. Menelaah data tentang kearsipan Direktorat Jenderal Anggaran
8.4. Menelaah dokumen pengadaan barang dan jasa
8.5. Menelaah dokumen penyelesaian tagihan
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 368 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan atas usul/saran yang disampaikan
9.2. Keakuratan telaahan data tentang bahan pustaka
9.3. Keakuratan telaahan data arsip Direktorat Jenderal Anggaran
9.4. Keakuratan telaahan dokumen pengadaan barang dan jasa
9.5. Keakuratan telaahan dokumen penyelesaian tagihan
9.6. Keakuratan telaahan bahan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
9.7. Keakuratan telaahan data rencana kerja
9.8. Keakuratan telaahan data LAKIP
9.9. Keakuratan telaahan data tanggapan LHP
- 369 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.3 Membantu menelaah dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan.
4.3.1 Mempelajari dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan;
4.3.2 Menelaah dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan;
4.3.3 Membahas dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan bersama Kepala Subbagian Tata Usaha.
4.3.4 Menyusun konsep telaahan dokumen pengadaan barang dan jasa serta
dokumen penyelesaian tagihan dan menyampaikan kepada Kepala
Subbagian
4.4 Membantu menelaah dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan.
4.4.1 Mempelajari bahan rencana kerja;
4.4.2 Menelaah bahan rencana kerja;
4.4.3 Membahas bahan rencana bersama Kepala Subbagian Tata Usaha;
4.4.4 Menyusun konsep telaahan bahan rencana kerja dan menyampaikan
kepada Kepala Subbagian.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 370 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang kebutuhan bahan pustaka;
7.2. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang arsip DJA;
7.3. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang dokumen pengadaan barang dan
jasa;
7.4. Terselenggaranya urusan penelaahan tentang dokumen penyelesaian tagihan;
7.5. Terselenggaranya urusan penelaahan data laporan realisasi pelaksanaan
kegiatan;
7.6. Terselenggaranya urusan penelaahan bahan dan data rencana kerja;
7.7. Terselenggaranya urusan penelaahan bahan dan data LAKIP;
7.8. Terselenggaranya urusan penelaahan bahan dan data tanggapan LHP.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Membantu menelaah data tentang bahan pustaka
8.3. Membantu menelaah data tentang kearsipan Direktorat Jenderal Anggaran
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 371 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan atas usul/saran yang disampaikan
9.2. Keakuratan telaahan data tentang bahan pustaka
9.3. Keakuratan telaahan data arsip Direktorat Jenderal Anggaran
9.4. Keakuratan telaahan dokumen pengadaan barang dan jasa
9.5. Keakuratan telaahan dokumen penyelesaian tagihan
9.6. Keakuratan telaahan bahan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
9.7. Keakuratan telaahan data rencana kerja
9.8. Keakuratan telaahan data LAKIP
9.9. Keakuratan telaahan data tanggapan LHP
- 372 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
- 373 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan dan data tentang kebutuhan bahan pustaka.
7.2. Bahan dan data tentang arsip Direktorat Jenderal Anggaran.
7.3. Bahan tentang dokumen pengadaan barang dan jasa.
7.4. Bahan tentang dokumen penyelesaian tagihan.
7.5. Bahan dan data laporan realisasi pelaksanaan kegiatan.
7.6. Bahan dan data rencana kerja.
7.7. Bahan dan data LAKIP.
7.8. Bahan dan data tanggapan LHP.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Mengolah data tentang bahan pustaka
8.3. Mengolah data tentang kearsipan Direktorat Jenderal Anggaran
8.4. Menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa
8.5. Menyiapkan dokumen penyelesaian tagihan
8.6. Menyiapkan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
8.7. Mengolah data rencana kerja
8.8. Mengolah data LAKIP
8.9. Mengolah data tanggapan LHP
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan atas usul/saran yang disampaikan
9.2. Keakuratan data tentang bahan pustaka
9.3. Keakuratan data arsip Direktorat Jenderal Anggaran
9.4. Keakuratan telaahan dokumen pengadaan barang dan jasa
9.5. Keakuratan telaahan dokumen penyelesaian tagihan
9.6. Keakuratan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
9.7. Keakuratan data rencana kerja
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 374 -
- 375 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
- 376 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan dan data tentang kebutuhan bahan pustaka.
7.2. Bahan dan data tentang arsip Direktorat Jenderal Anggaran.
7.3. Bahan tentang dokumen pengadaan barang dan jasa.
7.4. Bahan tentang dokumen penyelesaian tagihan.
7.5. Bahan dan data laporan realisasi pelaksanaan kegiatan.
7.6. Bahan dan data rencana kerja.
7.7. Bahan dan data LAKIP.
7.8. Bahan dan data tanggapan LHP.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Membantu mengolah data tentang bahan pustaka
8.3. Membantu mengolah data tentang kearsipan Direktorat Jenderal Anggaran
8.4. Membantu menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa
8.5. Membantu menyiapkan dokumen penyelesaian tagihan
8.6. Membantu menyiapkan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
8.7. Membantu mengolah data rencana kerja
8.8. Membantu mengolah data LAKIP
8.9. Membantu mengolah data tanggapan LHP
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan atas usul/saran yang disampaikan
9.2. Keakuratan data tentang bahan pustaka
9.3. Keakuratan data arsip Direktorat Jenderal Anggaran
9.4. Keakuratan data dokumen pengadaan barang dan jasa
9.5. Keakuratan data dokumen penyelesaian tagihan
9.6. Keakuratan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
9.7. Keakuratan data rencana kerja
9.8. Keakuratan data LAKIP
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 377 -
- 378 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan data dan pentabulasian data arsip Direktorat Jenderal
Anggaran.
4.2.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data arsip DJA;
4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data untuk pengolahan dan
pentabulasian data arsip DJA serta menyampaikan kepada KepaIa
Subbagian.
4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan.
4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan;
4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan serta menyampaikan kepada KepaIa Subbagian.
4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data rencana kerja Sekretariat Direktorat
Jenderal
4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data rencana kerja;
4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data rencana kerja serta menyampaikan
kepada KepaIa Subbagian.
4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (
LAKIP ) Sekretariat Direktorat Jenderal
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 379 -
4.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
menyiapkan data untuk menyusun konsep tanggapan laporan hasil
pemeriksaan ( LHP ).
4.6.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data tanggapan LHP;
4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
pengolahan dan pentabulasian data tanggapan LHP serta
menyampaikan kepada KepaIa Subbagian Meneliti bahan tanggapan
LHP.
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan dan data tentang kebutuhan bahan pustaka
7.2. Bahan dan data tentang arsip Direktorat Jenderal Anggaran
7.3. Bahan tentang dokumen pengadaan barang dan jasa
7.4. Bahan tentang dokumen penyelesaian tagihan
7.5. Bahan dan data laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
7.6. Bahan dan data rencana kerja
7.7. Bahan dan data LAKIP
7.8. Bahan dan data tanggapan LHP
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag.
8.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang bahan pustaka.
8.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang kearsipan DJA.
8.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang dokumen pengadaan
barang dan jasa.
8.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang dokumen penyelesaian
tagihan.
8.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang realisasi pelaksanaan
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 380 -
kegiatan.
8.7. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang rencana kerja.
8.8. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang LAKIP.
8.9. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang tanggapan LHP.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan atas usul/saran yang disampaikan
9.2. Keakuratan bahan dan data tentang bahan pustaka
9.3. Keakuratan bahan dan data arsip Direktorat Jenderal Anggaran
9.4. Keakuratan bahan dan data dokumen pengadaan barang dan jasa
9.5. Keakuratan bahan dan data dokumen penyelesaian tagihan
9.6. Keakuratan bahan dan data realisasi pelaksanaan kegiatan
9.7. Keakuratan bahan dan data rencana kerja
9.8. Keakuratan bahan dan data LAKIP
9.9. Keakuratan bahan dan data tanggapan LHP
- 381 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.2. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam pengolahan data dan pentabulasian data arsip Direktorat Jenderal
Anggaran.
4.2.1. Membantu menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data arsip DJA;
4.2.2. Membantu mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data untuk
pengolahan dan pentabulasian data arsip DJA serta menyampaikan
kepada KepaIa Subbagian.
4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa serta dokumen
penyelesaian tagihan.
4.3.1. Membantu menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang
diperlukan dalam menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa
serta dokumen penyelesaian tagihan;
4.3.2. Membantu mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang
diperlukan dalam menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa
serta dokumen penyelesaian tagihan serta menyampaikan kepada
KepaIa Subbagian.
4.4. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam pengolahan dan pentabulasian data rencana kerja Sekretariat
Direktorat Jenderal
4.4.1. Membantu menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data rencana kerja;
4.4.2. Membantu mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data rencana kerja
serta menyampaikan kepada KepaIa Subbagian.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 382 -
4.5. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam pengolahan dan pentabulasian data Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah ( LAKIP ) Sekretariat Direktorat Jenderal
4.5.1. Membantu menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data LAKIP;
4.5.2. Membantu mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data LAKIP serta
menyampaikan kepada KepaIa Subbagian.
4.6. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam menyiapkan data untuk menyusun konsep tanggapan laporan hasil
pemeriksaan ( LHP ).
4.6.1. Membantu menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data tanggapan LHP;
4.6.2. Membantu mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang
diperlukan dalam pengolahan dan pentabulasian data tanggapan LHP
serta menyampaikan kepada KepaIa Subbagian Meneliti bahan
tanggapan LHP.
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan dan data tentang kebutuhan bahan pustaka
7.2. Bahan dan data tentang arsip Direktorat Jenderal Anggaran
7.3. Bahan tentang dokumen pengadaan barang dan jasa
7.4. Bahan tentang dokumen penyelesaian tagihan
7.5. Bahan dan data laporan realisasi pelaksanaan kegiatan
7.6. Bahan dan data rencana kerja
7.7. Bahan dan data LAKIP
7.8. Bahan dan data tanggapan LHP
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag.
8.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang bahan pustaka.
8.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang kearsipan DJA.
8.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang dokumen pengadaan
barang dan jasa.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 383 -
8.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang dokumen penyelesaian
tagihan.
8.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang realisasi pelaksanaan
kegiatan.
8.7. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang rencana kerja.
8.8. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang LAKIP.
8.9. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data tentang tanggapan LHP.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan atas usul/saran yang disampaikan
9.2. Keakuratan bahan dan data tentang bahan pustaka
9.3. Keakuratan bahan dan data arsip Direktorat Jenderal Anggaran
9.4. Keakuratan bahan dan data dokumen pengadaan barang dan jasa
9.5. Keakuratan bahan dan data dokumen penyelesaian tagihan
9.6. Keakuratan bahan dan data realisasi pelaksanaan kegiatan
9.7. Keakuratan bahan dan data rencana kerja
9.8. Keakuratan bahan dan data LAKIP
9.9. Keakuratan bahan dan data tanggapan LHP
- 384 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
7. HASIL KERJA :
7.1. Pencatatan surat masuk dalam buku agenda dan ekspedisi
7.2. Terselenggaranya distribusi surat masuk
7.3. Terselenggaranya penyimpanan berkas surat dan dokumen
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 385 -
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas.
8.2. Penggunaan mesin tik dan mesin fotokopi.
8.3. Pendistribusian surat masuk.
8.4. Menyimpan surat dan dokumen.
8.5. Penggunaan cap dinas.
8.6. Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
9.2. Terlaksananya penggandaan bahan dan surat;
9.3. Kebenaran pelaksanaan distribusi surat masuk;
9.4. Pelaksanaan penyimpanan surat dan dokumen;
9.5. Kebenaran penggunaan cap dinas sesuai dengan ketentuan;
9.6. Kebenaran data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
- 386 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi,
kepustakaan, dan ekspedisi di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
7. HASIL KERJA :
7.1. Pencatatan surat keluar dalam buku agenda dan ekspedisi;
7.2. Terselenggaranya pengiriman surat keluar.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan mesin tik dan mesin fotokopi.
8.3. Pengiriman surat keluar;
8.4. Penggunaan cap dinas;
8.5. Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 387 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
9.2. Pencatatan pada buku agenda dan buku ekspedisi;
9.3. Kebenaran pelaksanaan pengiriman surat keluar;
9.4. Kebenaran penggunaan cap dinas sesuai dengan ketentuan;
9.5. Kebenaran data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
- 388 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.2. Melaksanakan penyusutan arsip sesuai dengan jadwal retensi arsip untuk
mencegah akumulasi atau penumpukkan berkas/dokumen yang tidak
diperlukan.
4.2.1 Menyusun rencana penyusutan arsip sesuai jadwal retensi arsip Direktorat
Jenderal Anggaran;
4.2.2 Mengumpulkan arsip-arsip inaktif berdasarkan jadwal retensi yang telah
ditetapkan;
4.2.3 Mengelompokkan arsip yang bernilai guna dan tidak bernilai guna;
4.2.4 Membuat daftar pertelaan sementara;
4.2.5 Melaporkan daftar pertelaan sementara kepada Kepala Subbagian Tata
Usaha;
4.2.6 Manatausahakan berkas arsip inaktif yang bernilai guna untuk disimpan;
4.2.7 Menyusun laporan pelaksanaan penyusutan arsip.
- 389 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Pencatatan dan penyimpanan surat;
7.2. Penyimpanan arsip inaktif;
7.3. Pelaksanaan penyusutan arsip;
7.4. Jadwal retensi arsip;
7.5. Laporan penghapusan arsip;
7.6. Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan arsip;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
8.2. Menertibkan dan merapihkan arsip;
8.3. Menjaga kerahasiaan dokumen atau arsip;
8.4. Memelihara dan menjaga keamanan arsip.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
9.2. Ketertiban dan kerapihan arsip;
9.3. Kerahasiaan dokumen atau arsip;
9.4. Pemeliharaan dan keamanan arsip.
- 390 -
- 391 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
- 392 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Pencatatan dan penyimpanan surat;
7.2. Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan arsip;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
8.2. Menertibkan dan merapihkan arsip;
8.3. Menjaga kerahasiaan dokumen atau arsip;
8.3 Memelihara dan menjaga keamanan arsip.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1 Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
9.2 Ketertiban dan kerapihan arsip;
9.3 Kerahasiaan dokumen atau arsip;
9.4 Pemeliharaan dan keamanan arsip.
- 393 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
- 394 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Pelayanan peminjaman arsip;
7.2. Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan arsip;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
8.2. Menertibkan dan merapihkan arsip;
8.3. Menjaga kerahasiaan dokumen atau arsip;
8.4. Memelihara dan menjaga keamanan arsip.
8.5. Menolak meminjamkan arsip yang tidak sesuai prosedur yang berlaku.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha dalam hal
pelaksanaan tugas;
9.2. Ketertiban dan kerapihan arsip;
9.3. Kerahasiaan dokumen atau arsip;
9.4. Pemeliharaan dan keamanan arsip;
9.5. Penolakan peminjaman arsip yang tidak melalui prosedur yang berlaku.
- 395 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.4. Menyiapkan keperluan rapat dan pertemuan lainnya yang dipimpin oleh
Pimpinan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.4.1. Menginformasikan jadwal rapat/pertemuan Pimpinan kepada Direktorat;
4.4.2. Meminta Direktorat untuk menyiapkan undangan dan bahan materi
rapat/pertemuan;
4.4.3. Menerima konsep undangan dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk
ditandatangani;
4.4.4. Menugaskan Caraka untuk mengirim undangan kepada pihak yang dituju;
4.4.5. Menugaskan staf pelaksana untuk menyiapkan ruang rapat beserta sarana
pendukungnya;
4.4.6. Menugaskan staf pelaksana untuk mempersiapkan konsumsi rapat.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 396 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya pertemuan/ rapat
7.2. Terlaksananya perjalanan dinas Pimpinan
7.3. Surat keluar yang sudah ditetapkan Pimpinan
7.4. Terdistribusinya surat masuk sesuai arahan Pimpinan
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Menjaga kerahasiaan tugas
8.3. Mengatur jadwal pertemuan/rapat Pimpinan
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan usul, saran dan pendapat
9.2. Kerahasian tugas
9.3. Jadwal pertemuan/rapat Pimpinan
- 397 -
- 398 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.4. Menyiapkan keperluan rapat dan pertemuan lainnya yang dipimpin oleh
Pimpinan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.4.1. Menginformasikan jadwal rapat/pertemuan Pimpinan kepada Direktorat;
4.4.2. Meminta Direktorat untuk menyiapkan undangan dan bahan materi
rapat/pertemuan;
4.4.3. Menerima konsep undangan dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk
ditandatangani;
4.4.4. Menugaskan Caraka untuk mengirim undangan kepada pihak yang dituju;
4.4.5. Menugaskan staf pelaksana untuk menyiapkan ruang rapat beserta sarana
pendukungnya;
4.4.6. Menugaskan staf pelaksana untuk mempersiapkan konsumsi rapat.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 399 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya pertemuan/ rapat
7.2. Terlaksananya perjalanan dinas Pimpinan
7.3. Surat keluar yang sudah ditetapkan Pimpinan
7.4. Terdistribusinya surat masuk sesuai arahan Pimpinan
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Menjaga kerahasian tugas
8.3. Mengatur jadwal pertemuan/rapat Pimpinan
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan usul, saran dan pendapat
9.2. Kerahasian tugas
9.3. Jadwal pertemuan/rapat Pimpinan
- 400 -
- 401 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
4.4. Menyiapkan keperluan rapat dan pertemuan lainnya yang dipimpin oleh
Pimpinan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.4.1. Menginformasikan jadwal rapat/pertemuan Pimpinan kepada Direktorat;
4.4.2. Meminta Direktorat untuk menyiapkan undangan dan bahan materi
rapat/pertemuan;
4.4.3. Menerima konsep undangan dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk
ditandatangani;
4.4.4. Menugaskan Caraka untuk mengirim undangan kepada pihak yang dituju;
4.4.5. Menugaskan staf pelaksana untuk menyiapkan ruang rapat beserta sarana
pendukungnya;
4.4.6. Menugaskan staf pelaksana untuk mempersiapkan konsumsi rapat.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 402 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Terselenggaranya pertemuan/ rapat
7.2. Terlaksananya perjalanan dinas Pimpinan
7.3. Surat keluar yang sudah ditetapkan Pimpinan
7.4. Terdistribusinya surat masuk sesuai arahan Pimpinan
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag
8.2. Menjaga kerahasian tugas
8.3. Mengatur jadwal pertemuan/rapat Pimpinan
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan usul, saran dan pendapat
9.2. Kerahasian tugas
9.3. Jadwal pertemuan/rapat Pimpinan
- 403 -
- 404 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
7. HASIL KERJA :
Surat masuk dan surat keluar sampai ke tujuan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha
8.2. Mengirim surat masuk dan surat keluar
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 405 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata
Usaha
9.2. Mengirim surat masuk dan surat keluar
- 406 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
7. HASIL KERJA :
Surat masuk dan surat keluar sampai ke tujuan
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha
8.2. Mengirim surat masuk dan surat keluar
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 407 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata
Usaha
9.2. Mengirim surat masuk dan surat keluar
- 408 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, dan penggandaan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya penatausahaan surat menyurat, kearsipan/dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran secara tertib
dan profesional.
7. HASIL KERJA :
Surat masuk dan surat keluar sampai ke tujuan
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata Usaha
8.2. Mengirim surat masuk dan surat keluar
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 409 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Ketepatan dan keakuratan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Tata
Usaha
9.2. Mengirim surat masuk dan surat keluar
- 410 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai, keprotokolan
dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan TKPKN,
pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan keprotokolan di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 411 -
- 412 -
Anggaran;
4.10.2. Menugaskan Pelaksana mendata pegawai yang ingin mengikuti antar
jemput pegawai;
4.10.3. Menugaskan Pelaksana untuk mendata kendaraan dinas yang ada
disesuaikan dengan permohonan anatr jemput;
4.10.4. Menugaskan Pelaksana untuk melaksanakan antar jemput pegawai.
- 413 -
4.18. Menyusun konsep tangapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 414 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Daftar Gaji Pegawai.
7.2. Daftar TKPKN.
7.3. Daftar Belanja Pegawai lainnya.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 415 -
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Umum.
8.2. Kebenaran konsep dan paraf surat, laporan dan nota dinas.
8.3. Memeriksa dan mengesahkan daftar gaji dan daftar TKPKN.
8.4. Memeriksa dan mengesahkan daftar belanja pegawai lainnya.
8.5. Menerima, memeriksa dan menguji kendaraan dinas baru.
8.6. Memeriksa dan memaraf draft Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalan Dinas.
8.7. Memeriksa draft pembagian uang bensin sesuai peruntukannya.
8.8. Memeriksa pembagian ruang rapat dan sarana pendukungnya.
8.9. Ketersediaan konsumsi rapat dan jamuan pimpinan.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan.
9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat, laporan.
9.3. keabsahan daftar gaji dan TKPKN.
9.4. Keabsahan kelengkapan belanja pegawai lainnya.
9.5. Kesiapan kendaraan dinas untuk digunakan dan kesiapan serta kelayakan
kendaraan dinas baru.
9.6. Keabsahan data pada draft Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas.
9.7. Sampainya uang bensin kepada pemegang kendaraan dinas.
9.8. Tersedianya ruang rapat dan sarana pendukungnya.
9.9. Tersedianya konsumsi rapat dan jamuan pimpinan.
- 416 -
13. RISIKO JABATAN : Kesalahan/ pelanggaran dalam ketentuan yang berakibat sanksi
yang sangat berat
- 417 -
Kepala Bagian
Pengemudi Tk. I
Pengemudi Tk. II
Protokol Tk. I
Protokol Tk. II
- 418 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 419 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Rancangan konsep mekanisme pembuatan Daftar dan pembayaran Gaji dan
TKPKN;
7.2. Rancangan konsep mekanisme pengelolaan urusan dalam;
7.3. Rancangan konsep mekanisme pengangkutan pegawai;
7.4. Rancangan konsep mekanisme urusan perjalanan dinas;
7.5. Rancangan konsep mekanisme pelayanan keprotokolan;
7.6. Rancangan konsep Rencana Kerja dan Anggaran Subbagian Rumah Tangga;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Memperoleh data yang dibutuhkan;
8.3. Melakukan koordinasi dengan pihak lain yang terkait dalam pelaksanan tugas.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 420 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran data;
9.3. Terkoordinasinya dengan pihak lain yang terkait dalam pelaksanan tugas.
- 421 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 422 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Rancangan konsep mekanisme pembuatan Daftar dan pembayaran Gaji dan
TKPKN;
7.2. Rancangan konsep mekanisme pengelolaan urusan dalam;
7.3. Rancangan konsep mekanisme pengangkutan pegawai;
7.4. Rancangan konsep mekanisme urusan perjalanan dinas;
7.5. Rancangan konsep mekanisme pelayanan keprotokolan;
7.6. Rancangan konsep Rencana Kerja dan Anggaran Subbagian Rumah Tangga;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 423 -
Tangga;
8.2. Memperoleh data yang dibutuhkan;
8.3. Melakukan koordinasi dengan pihak lain yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran data;
9.3. Terkoordinasinya dengan pihak lain yang terkait dalam pelaksanan tugas.
- 424 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 425 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Hasil pengolahan data mekanisme pembuatan dan pembayaran Gaji dan
TKPKN;
7.2. Hasil pengolahan data mekanisme pengelolaan urusan dalam;
7.3. Hasil pengelohan data mekanisme pengangkutan pegawai;
7.4. Hasil pengolahan data mekanisme urusan perjalanan dinas;
7.5. Hasil pengolahan data pelayanan keprotokolan;
7.6. Hasil pengolahan data Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah
Tangga;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Meminta data kepada rekan kerja yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran data.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 426 -
- 427 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 428 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Hasil pengolahan data mekanisme pembuatan dan pembayaran Gaji dan
TKPKN;
7.2. Hasil pengolahan data mekanisme pengelolaan urusan dalam;
7.3. Hasil pengelohan data mekanisme pengangkutan pegawai;
7.4. Hasil pengolahan data mekanisme urusan perjalanan dinas;
7.5. Hasil pengolahan data pelayanan keprotokolan;
7.6. Hasil pengolahan data Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah
Tangga;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Meminta data kepada rekan kerja yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 429 -
- 430 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pengelolaan urusan dalam
4.2.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pengelolaan urusan dalam;
4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme pengelolaan urusan dalam kepada Kepala Subbagian
Rumah Tangga.
4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pengangkutan pegawai
4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pengangkutan pegawai;
4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme pengangkutan pegawai kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga.
4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme urusan perjalanan dinas
4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme urusan perjalanan dinas;
4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme urusan perjalanan dinas kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga.
4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pelayanan keprotokolan
4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pelayanan keprotokolan;
4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme pelayanan keprotokolan kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga.
4.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah Tangga
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 431 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan/ data mekanisme pembuatan dan pembayaran Gaji dan TKPKN;
7.2. Bahan/ data mekanisme pengelolaan urusan dalam;
7.3. Bahan/ data mekanisme pengangkutan pegawai;
7.4. Bahan/ data mekanisme urusan perjalanan dinas;
7.5. Bahan/ data pelayanan keprotokolan;
7.6. Bahan/ data Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah Tangga;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Meminta data kepada rekan kerja yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran data yang disajikan.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 432 -
- 433 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.2. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam mekanisme pengelolaan urusan dalam
4.2.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pengelolaan urusan dalam;
4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme pengelolaan urusan dalam kepada Kepala Subbagian
Rumah Tangga.
4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam mekanisme pengangkutan pegawai
4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pengangkutan pegawai;
4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme pengangkutan pegawai kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga.
4.4. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam mekanisme urusan perjalanan dinas
4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme urusan perjalanan dinas;
4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme urusan perjalanan dinas kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga.
4.5. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam mekanisme pelayanan keprotokolan
4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
mekanisme pelayanan keprotokolan;
4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
mekanisme pelayanan keprotokolan kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga.
4.6. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan
dalam menyusun Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 434 -
Tangga
4.6.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah
Tangga;
4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan
Rencana Kerja dan Anggaran Subbagian Rumah Tangga kepada Kepala
Subbagian Rumah Tangga.
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan/ data mekanisme pembuatan dan pembayaran Gaji dan TKPKN;
7.2. Bahan/ data mekanisme pengelolaan urusan dalam;
7.3. Bahan/ data mekanisme pengangkutan pegawai;
7.4. Bahan/ data mekanisme urusan perjalanan dinas;
7.5. Bahan/ data pelayanan keprotokolan;
7.6. Bahan/ data Rencana Kerja dan Anggaran pada Subbagian Rumah Tangga;
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Menyajikan data.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran data yang disajikan.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 435 -
- 436 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.2. Membuat Daftar TKPKN Pegawai sesuai dengan prosedur yang sudah
ditetapkan.
4.2.1. Menghimpun dan mengiventarisir semua dokumen dan data pegawai
sebagai bahan dalam pembuatan Daftar TKPKN.
4.2.2. Melakukan input data perubahan TKPKN berdasarkan dokumen
perubahan yang diterima.
4.2.3. Melakukan koreksi terhadap data baru yang telah di input.
4.2.4. Mencetak Daftar TKPKN Pegawai
4.2.5. Menyampaikan Daftar TKPKN yang sudah dicetak ke Bagian
Keuangan untuk diproses lebih lanjut.
4.3. Membuat Daftar Belanja Pegawai Lainnya sesuai dengan prosedur yang
sudah ditetapkan.
4.3.1. Menghimpun dan mengiventarisir semua dokumen dan data pegawai
sebagai bahan dalam pembuatan Daftar Belanja Pegawai Lainnya.
4.3.2. Melakukan input data perubahan Belanja Pegawai lainnya
berdasarkan dokumen perubahan yang diterima.
4.3.3. Melakukan koreksi terhadap data baru yang telah di input.
4.3.4. Mencetak Belanja Pegawai Lainnya.
4.3.5. Menyampaikan Daftar Belanja Pegawai Lainnya sudah dicetak ke
Bagian Keuangan untuk diproses lebih lanjut.
- 437 -
7. HASIL KERJA
7.1. Daftar Gaji Pegawai
7.2. Daftar TKPKN
7.3. Daftar Belanja Pegawai Lainnya
7.4. Surat Keterangan Penghasilan
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga.
8.2. Mencetak Daftar Gaji Pegawai dan TKPKN pegawai
8.3. Membuat Surat Keterangan Penghasilan
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Keakuratan Daftar Gaji dan TKPKN
9. 3. Keakuratan Daftar Belanja Pegawai Lainnya
- 438 -
- 439 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 440 -
5.3. Surat Keputusan tentang perubahan Gaji Pegawai dan dokumen lainnya (
Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Akte kelahiran, Akte nikah, Surat cerai,
dll).
5.4. Data Potongan absen
5.5. KP4 Pegawai
7. HASIL KERJA
7.1. Daftar Gaji Pegawai
7.2. Daftar TKPKN
7.3. Daftar Belanja Pegawai Lainnya
7.4. Surat Keterangan Penghasilan
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Mencetak Daftar Gaji Pegawai dan TKPKN pegawai
8.3. Membuat Surat Keterangan Penghasilan
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Keakuratan Daftar Gaji dan TKPKN
9. 3. Keakuratan Daftar Belanja Pegawai Lainnya
- 441 -
11. 2. Ketelitian dan keakuratan sangat dibutuhkan dalam pembuatan Daftar Gaji
dan TKPKN.
- 442 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.2. Membuat Daftar TKPKN Pegawai sesuai dengan prosedur yang sudah
ditetapkan.
4.2.1. Menghimpun dan mengiventarisir semua dokumen dan data pegawai
sebagai bahan dalam pembuatan Daftar TKPKN.
4.2.2. Melakukan input data perubahan TKPKN berdasarkan dokumen
perubahan yang diterima.
4.2.3. Melakukan koreksi terhadap data baru yang telah di input.
4.2.4. Mencetak Daftar TKPKN Pegawai
4.2.5. Menyampaikan Daftar TKPKN yang sudah dicetak ke Bagian Keuangan
untuk diproses lebih lanjut.
4.3. Membuat Daftar Belanja Pegawai Lainnya sesuai dengan prosedur yang
sudah ditetapkan.
4.3.1. Menghimpun dan mengiventarisir semua dokumen dan data pegawai
sebagai bahan dalam pembuatan Daftar Belanja Pegawai Lainnya.
4.3.2. Melakukan input data perubahan Belanja Pegawai lainnya berdasarkan
dokumen perubahan yang diterima.
4.3.3. Melakukan koreksi terhadap data baru yang telah di input.
4.3.4. Mencetak Belanja Pegawai Lainnya.
4.3.5. Menyampaikan Daftar Belanja Pegawai Lainnya sudah dicetak ke
Bagian Keuangan untuk diproses lebih lanjut.
- 443 -
7. HASIL KERJA
7.1. Daftar Gaji Pegawai
7.2. Daftar TKPKN
7.3. Daftar Belanja Pegawai Lainnya
7.4. Surat Keterangan Penghasilan
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Mencetak Daftar Gaji Pegawai dan TKPKN pegawai
8.3. Membuat Surat Keterangan Penghasilan
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Keakuratan Daftar Gaji dan TKPKN
9. 3. Keakuratan Daftar Belanja Pegawai Lainnya
- 444 -
- 445 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 446 -
4.3.1. Mendata jumlah pegawai yang berminat untuk ikut antar jemput
pegawai.
4.3.2. Mendata jumlah kendaraan yang akan digunakan untuk antar
jemput pegawai disesuaikan dengan jumlah pegawai yang berminat.
4.3.3. Menyiapkan dan mengkoordinir tenaga pengemudi yang akan
melaksanakan tugas antar jemput pegawai.
4.3.4. Melaksanakan tugas antar jemput pegawai sesuai daerah tujuan
masing-masing.
7. HASIL KERJA.
7.1. Terlaksananya tugas menyediakan transportasi bagi para pegawai
sehingga memperlancar pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
7.2. Kondisi mesin kendaraan yang prima
7.3. Kendaraan dinas yang bersih dan siap pakai
7.4. Terlaksananya transportasi antar jemput pegawai;
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menyiapkan kendaraan untuk keperluan dinas
8.3. Mengusulkan perbaikan kendaraan dinas
8.4. Memelihara dan menjaga kendaraan dinas
8.5. Mengemudikan kendaraan dinas
8.6. Mengkoordinir tugas-tugas pengemudi
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Tersedianya kendaraan dinas yang siap pakai.
9. 3. Perbaikan kendaraan dinas.
9. 4. Pemeliharaan kendaraan dinas.
9. 5. Terciptanya keamanan dan kenyamanan dalam mengemudikan kendaraan
dinas.
9. 6. Terkoordinirnya tugas-tugas pengemudi.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 447 -
- 448 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 449 -
4.4.1. Mendata jumlah pegawai yang berminat untuk ikut antar jemput
pegawai.
4.4.2. Mendata jumlah kendaraan yang akan digunakan untuk antar
jemput pegawai disesuaikan dengan jumlah pegawai yang berminat.
4.4.3. Menyiapkan dan mengkoordinir tenaga pengemudi yang akan
melaksanakan tugas antar jemput pegawai.
4.4.4. Melaksanakan tugas antar jemput pegawai sesuai daerah tujuan
masing-masing.
7. HASIL KERJA
7.1. Terlaksananya tugas menyediakan transportasi bagi para pegawai
sehingga memperlancar pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
7.2. Kondisi mesin kendaraan yang prima
7.3. Kendaraan dinas yang bersih dan siap pakai
7.4. Terlaksananya transportasi antar jemput pegawai;
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menyiapkan kendaraan untuk keperluan dinas
8.3. Mengusulkan perbaikan kendaraan dinas
8.4. Memelihara dan menjaga kendaraan dinas
8.5. Mengemudikan kendaraan dinas
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Tersedianya kendaraan dinas yang siap pakai.
9. 3. Perbaikan kendaraan dinas.
9. 4. Pemeliharaan kendaraan dinas.
9. 5. Terciptanya keamanan dan kenyamanan dalam mengemudikan kendaraan
dinas.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 450 -
- 451 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 452 -
4.4.1. Mendata jumlah pegawai yang berminat untuk ikut antar jemput
pegawai.
4.4.2. Mendata jumlah kendaraan yang akan digunakan untuk antar
jemput pegawai disesuaikan dengan jumlah pegawai yang berminat.
4.4.3. Menyiapkan dan mengkoordinir tenaga pengemudi yang akan
melaksanakan tugas antar jemput pegawai.
4.4.4. Melaksanakan tugas antar jemput pegawai sesuai daerah tujuan
masing-masing.
7. HASIL KERJA.
7.1. Terlaksananya tugas menyediakan transportasi bagi para pegawai
sehingga memperlancar pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
7.2. Kondisi mesin kendaraan yang prima
7.3. Kendaraan dinas yang bersih dan siap pakai
7.4. Terlaksananya transportasi antar jemput pegawai;
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menyiapkan kendaraan untuk keperluan dinas
8.3. Mengusulkan perbaikan kendaraan dinas
8.4. Memelihara dan menjaga kendaraan dinas
8.5. Mengemudikan kendaraan dinas
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Tersedianya kendaraan dinas yang selalu siap pakai.
9. 3. Perbaikan kendaraan dinas.
9. 4. Pemeliharaan kendaraan dinas.
9. 5. Terciptanya keamanan dan kenyamanan dalam mengemudikan kendaraan
dinas.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 453 -
- 454 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.3. Menyiapkan kebutuhan peralatan dan surat izin yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugas-tugas keprotokolan.
4.3.1. Menginventarisir kebutuhan peralatan untuk suatu tugas pelayanan
keprotokolan.
4.3.2. Menyiapkan peralatan untuk tugas pelayanan dimaksud.
4.3.3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pengurusan surat izin/
Pass Bandara.
4.3.4. Melakukan pengurusan surat izin/Pass Bandara ke instansi yang
berwenang.
- 455 -
7. HASIL KERJA.
Terlaksananya tugas-tugas pelayanan keprotokolan dilingkungan direktorat
Jenderal Anggaran
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menggunakan kendaraan dinas
8.3. Menggunakan Pass Bandarai
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Penggunaan kendaraan dinas
9. 3. Penggunaan Pass Bandarai
- 456 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 457 -
7. HASIL KERJA
Terlaksananya tugas-tugas pelayanan keprotokolan dilingkungan direktorat
Jenderal Anggaran
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menggunakan kendaraan dinas
8.3. Menggunakan Pass Bandarai
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Penggunaan kendaraan dinas
9. 3. Penggunaan Pass Bandarai
- 458 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 459 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Pencatatan surat masuk dalam buku agenda dan ekspedisi.
7.2. Pencatatan surat keluar dalam buku agenda dan ekspedisi.
7.3. Terselenggaranya distribusi surat masuk dan pengiriman surat keluar.
7.4. Terselenggaranya penyimpanan berkas surat dan dokumen.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Penggunaan mesin ketik dan mesin fotokopi;
8.3. Mencatat surat keluar dalam buku agenda dan ekspedisi;
8.4. Pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar;
8.5. Menyimpan surat dan dokumen;
8.6. Penggunaan cap dinas;
8.7. Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada Kepala Subbagian
Tata Usaha dalam hal pelaksanaan tugas.
9.2. Kebenaran penggandaan buku/dokumen.
9.3. Kebenaran pencatatan pada buku agenda dan buku ekspedisi.
9.4. Pelaksanaan pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar.
9.5. Pelaksanaan penyimpanan surat dan dokumen.
9.6. Penggunaan cap dinas sesuai dengan ketentuan.
9.7. Kebenaran data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
- 460 -
pelaksanaan tugas;
10.3. Unit-unit di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
10.4. Instansi lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.
- 461 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 462 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Pencatatan surat masuk dalam buku agenda dan ekspedisi.
7.2. Pencatatan surat keluar dalam buku agenda dan ekspedisi.
7.3. Terselenggaranya distribusi surat masuk dan pengiriman surat keluar.
7.4. Terselenggaranya penyimpanan berkas surat dan dokumen.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Rumah
Tangga;
8.2. Penggunaan mesin ketik dan mesin fotokopi;
8.3. Mencatat surat keluar dalam buku agenda dan ekspedisi;
8.4. Pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar;
8.5. Menyimpan surat dan dokumen;
8.6. Penggunaan cap dinas;
8.7. Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada Kepala
Subbagian Tata Usaha dalam hal pelaksanaan tugas.
9.2. Kebenaran penggandaan buku/dokumen.
9.3. Kebenaran pencatatan pada buku agenda dan buku ekspedisi.
9.4. Pelaksanaan pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar.
9.5. Pelaksanaan penyimpanan surat dan dokumen.
9.6. Penggunaan cap dinas sesuai dengan ketentuan.
9.7. Kebenaran data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
- 463 -
- 464 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 465 -
7. HASIL KERJA.
7.1. Tersedianya kebutuhan peralatan untuk setiap jenis kegiatan dilingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran.
7.2. Terselenggaranya kegiatan rapat dan kegiatan lainnya sehingga pada
gilirannya akan menunjang terlaksananya tugas pokok dan fungsi
Direktorat Jenderal Anggaran.
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menggunakan peralatan untuk berbagai kegiatan rapat.
8.3. Melakukan dan mengajukan permintaan service apabila dibutuhkan.
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Keakuratan dan ketelitian dalam menggunakan peralatan
9. 3. Memelihara peralatan sesuai dengan petunjuk pemakaiannya.
- 466 -
- 467 -
2. IKHTISAR JABATAN
Membantu melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, angkutan pegawai,
keprotokolan dan pembuatan daftar serta pembayaran gaji pegawai.
3. TUJUAN JABATAN
Mendukung terwujudnya pengelolaan pembuatan daftar serta pembayaran gaji dan
TKPKN, pengangkutan pegawai, urusan dalam, urusan perjalanan dinas dan
keprotokolan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 468 -
7. HASIL KERJA
7.1. Tersedianya kebutuhan peralatan untuk setiap jenis kegiatan dilingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran.
7.2. Terselenggaranya kegiatan rapat dan kegiatan lainnya sehingga pada
gilirannya akan menunjang terlaksananya tugas pokok dan fungsi
Direktorat Jenderal Anggaran.
8. WEWENANG
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga;
8.2. Menggunakan peralatan untuk berbagai kegiatan rapat.
8.3. Melakukan dan mengajukan permintaan service apabila dibutuhkan.
9. TANGGUNG JAWAB
9. 1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan
9. 2. Keakuratan dan ketelitian dalam menggunakan peralatan
9. 3. Memelihara peralatan sesuai dengan petunjuk pemakaiannya.
- 469 -
- 470 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan,
dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
- 471 -
- 472 -
- 473 -
- 474 -
- 475 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.3. Laporan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.4. Berita acara serah terima barang inventaris dan barang persediaan di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Laporan penyelesaian tagihan atas pembayaran langsung (SPP-LS);
7.6. Laporan penyelesaian tagihan atas penggantian Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7. Laporan penatausahaan barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.8. Laporan data transaksi bulanan berupa Arsip Data Komputer (ADK);
7.9. Laporan pelaksanaan pengidentifikasian barang inventaris di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10. Laporan penyimpanan barang inventaris dan barang persediaan;
7.11. Laporan pendistribusian barang inventaris dan barang persediaan di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Konsep laporan Daftar Inventaris Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.13. Konsep surat usulan penghapusan barang inventaris kantor di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.14. Laporan Barang Milik Negara semesteran di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.15. Laporan Barang Milik Negara tahunan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.16. Konsep Tanggapan LHP;
7.17. DP3 pegawai;
7.18. Laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Umum;
8.2. Mengoreksi dan memaraf konsep surat/laporan;
8.3. Menilai dan menentukan kualitas barang;
8.4. Menilai dan menentukan kondisi barang inventaris yang diusulkan untuk
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 476 -
dihapuskan;
8.5. Meneliti penawaran harga;
8.6. Membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.7. Mengeluarkan Uang Persediaan;
8.8. Membuat data inventaris;
8.9. Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan;
8.10. Menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan
penghapusan;
8.11. Menilai dan menandatangani DP 3 pegawai;
8.12. Mungusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
8.13. Menegakkan disiplin pegawai;
8.14. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
8.15. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan;
9.3. Kualitas barang yang dinilai;
9.4. Penghapusan barang inventaris;
9.5. Kebenaran penelitian penawaran harga;
9.6. Kebenaran pembuatan HPS;
9.7. Kebenaran pembebanan mata anggaran pengeluaran (MAK);
9.8. Kebenaran data inventaris;
9.9. Kebenaran pendistribusian barang inventaris dan barang persediaan;
9.10. Kebenaran kondisi barang inventaris yang akan diusulkan penghapusannya;
9.11. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP 3 pegawai Bawahan;
9.12. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
9.13. Penegakan disiplin pegawai;
9.14. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9.15. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas.
- 477 -
- 478 -
Kepala Bagian
Penelaah Bahan
Telaahan Tk. I
Penelaah Bahan
Telaahan Tk. II
Pemroses Bahan
Telaahan Tk. I
Pemroses Bahan
Telaahan Tk. II
Penyaji Bahan
Telaahan Tk. I
Penyaji Bahan
Telaahan Tk. II
Operator
Peralatan Tk. I
Operator
Peralatan Tk. II
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 479 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 480 -
4.3.4. Menyusun konsep telaahan Berita Acara Serah Terima Barang dan
menyampaikan konsep tersebut kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
- 481 -
- 482 -
- 483 -
- 484 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Konsep hasil telaahan rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Konsep hasil telaahan rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.3. Konsep hasil telaahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan
barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Konsep hasil telaahan penyusunan berita acara serah terima barang inventaris
dan barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Konsep hasil telaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas
pembayaran langsung (SPP-LS);
7.6. Konsep hasil telaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas
penggantian Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7. Konsep hasil telaahan penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa
Arsip Data Komputer (ADK);
7.8. Konsep hasil telaahan laporan pengidentifikasian barang inventaris di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.9. Konsep hasil telaahan penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang
inventaris kantor di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10. Konsep hasil telaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara
semesteran di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11. Konsep hasil telaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara
tahunan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Konsep hasil telaahan penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13. Konsep hasil telaahan penyusunan laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Menelaah bahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Menelaah bahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Menelaah data inventaris;
8.5. Menelaah bahan penghapusan inventaris;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 485 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran talaahan penyusunan HPS;
9.3. Kebenaran telaahan bahan pembebanan mata anggaran pengeluaran (MAK);
9.4. Kebenaran telaahan data inventaris;
9.5. Kebenaran telaahan penghapusan inventaris;
9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.
- 486 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 487 -
4.3.4. Menyusun konsep telaahan Berita Acara Serah Terima Barang dan
menyampaikan konsep tersebut kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
- 488 -
- 489 -
- 490 -
- 491 -
7. HASIL KERJA :
7.1 Konsep hasil telaahan rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2 Konsep hasil telaahan rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.3 Konsep hasil telaahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan
barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4 Konsep hasil telaahan penyusunan berita acara serah terima barang inventaris
dan barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5 Konsep hasil telaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas
pembayaran langsung (SPP-LS);
7.6 Konsep hasil telaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas
penggantian Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7 Konsep hasil telaahan penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa Arsip
Data Komputer (ADK);
7.8 Konsep hasil telaahan laporan pengidentifikasian barang inventaris di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.9 Konsep hasil telaahan penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang
inventaris kantor di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10 Konsep hasil telaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara
semesteran di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11 Konsep hasil telaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara
tahunan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12 Konsep hasil telaahan penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13 Konsep hasil telaahan penyusunan laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Menelaah bahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Menelaah bahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Menelaah data inventaris;
8.5. Menelaah bahan penghapusan inventaris;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 492 -
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran talaahan penyusunan HPS;
9.3. Kebenaran telaahan bahan pembebanan mata anggaran pengeluaran (MAK);
9.4. Kebenaran telaahan data inventaris;
9.5. Kebenaran telaahan penghapusan inventaris;
9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.
- 493 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 494 -
- 495 -
- 496 -
- 497 -
- 498 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Hasil pengolahan data penelaahan rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Hasil pengolahan data penelaahan rencana pengadaan barang/jasa di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.3. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan
pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan berita acara serah terima
barang inventaris dan barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.5. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan
atas pembayaran langsung (SPP-LS);
7.6. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan
atas penggantian Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan laporan data transaksi bulanan
berupa Arsip Data Komputer (ADK);
7.8. Hasil pengolahan data Laporan penelaahan pengidentifikasian barang inventaris
di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.9. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan konsep surat usulan
penghapusan barang inventaris kantor di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.10. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik
Negara semesteran di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik
Negara tahunan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13. Hasil pengolahan data penelaahan penyusunan laporan berkala Subbagian
Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Memproses bahan penelaahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Memproses bahan penelaahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Membuat data inventaris;
8.5. Memproses bahan penelaahan penghapusan inventaris;
8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran bahan penelaahan penyusunan HPS;
9.3. Kebenaran penyusunan bahan pembebanan mata anggaran pengeluaran
(MAK);
9.4. Kebenaran data inventaris;
9.5. Kebenaran bahan penelaahan penghapusan inventaris;
9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 499 -
- 500 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 501 -
- 502 -
- 503 -
- 504 -
- 505 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan penelaahan rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Bahan penelaahan rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.3. Bahan penelaahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan
barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Bahan penelaahan penyusunan berita acara serah terima barang inventaris dan
barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Bahan penelaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas pembayaran
langsung (SPP-LS);
7.6. Bahan penelaahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas penggantian
Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7. Bahan penelaahan penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa Arsip
Data Komputer (ADK);
7.8. Laporan penelaahan pengidentifikasian barang inventaris di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.9. Bahan penelaahan penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang
inventaris kantor di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10. Bahan penelaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara
semesteran di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11. Bahan penelaahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara tahunan di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Bahan penelaahan penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13. Bahan penelaahan penyusunan laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Memproses bahan penelaahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Memproses bahan penelaahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Membuat data inventaris;
8.5. Memproses bahan penelaahan penghapusan inventaris;
8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran bahan penelaahan penyusunan HPS;
9.3. Kebenaran penyusunan bahan pembebanan mata anggaran pengeluaran
(MAK);
9.4. Kebenaran data inventaris;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 506 -
- 507 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data serah terima barang/jasa
hasil pengadaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data hasil pengadaan
barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.3.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data laporan hasil
pelaksanaan penerimaan barang hasil pengadaan barang/jasa di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.3.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data konsep Berita Acara
Serah Terima Barang bersama Kepala Subbagian Perlengkapan;
4.3.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data Berita Acara Serah
Terima Barang dan menyampaikan konsep tersebut kepada Kepala
Subbagian Perlengkapan;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 508 -
4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data penyelesaian tagihan atas
pembayaran langsung (SPP-LS).
4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam
kaitannya dengan penyelesaian tagihan serta menyiapkan draft Berita
Acara Pembayaran;
4.4.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data penyusunan draft Berita
Acara Pembayaran beserta lampirannya;
4.4.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang dibutuhkan dalam
rangka pembayaran langsung beserta lampirannya;
4.4.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang dibutuhkan dalam
rangka pembayaran langsung beserta lampirannya dan
menyampaikannya kepada Kepala Subagian Perlengkapan.
4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data pembayaran atas beban
penggantian uang persediaan (SPP-GU).
4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data rencana kebutuhan
dana yang diperlukan untuk keperluan sehari-hari perkantoran;
4.5.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data alokasi Uang
Persediaan (UP) sesuai rencana kebutuhan;
4.5.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan untuk
penggantian UP;
4.5.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data yang yang diperlukan
untuk penggantian UP dan menyampaikannya kepada Kepala Subagian
Perlengkapan.
- 509 -
4.9. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data bahan Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.9.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.9.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.9.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data barang inventaris pada
setiap ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.9.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan
menyampaikannya kepada Kepala Subagian Perlengkapan.
- 510 -
4.14. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data penyusunan rencana kerja
Subbagian Perlengkapan sebagai bahan penyusunan rencana kerja
Bagian Umum.
4.14.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data penyusunan rencana
kerja Subbagian Perlengkapan sebagai bahan penyusunan rencana
kerja Bagian Umum;
4.14.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data penyusunan rencana
kerja Subbagian Perlengkapan sebagai bahan penyusunan rencana
kerja Bagian Umum;
4.14.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data penyusunan rencana
kerja Subbagian Perlengkapan sebagai bahan penyusunan rencana
kerja Bagian Umum bersama Kepala Subbagian Perlengkapan;
4.14.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data penyusunan rencana
kerja Subbagian Perlengkapan sebagai bahan penyusunan rencana
kerja Bagian Umum dan menyampaikannya kepada Kepala Subagian
Perlengkapan.
- 511 -
- 512 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan Rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Bahan Rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.3. Bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Bahan penyusunan berita acara serah terima barang inventaris dan barang
persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Bahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas pembayaran langsung
(SPP-LS);
7.6. Bahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas penggantian Uang
Persediaan (SPP-GU);
7.7. Bahan penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa Arsip Data Komputer
(ADK);
7.8. Laporan pengidentifikasian barang inventaris di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.9. Bahan penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang inventaris kantor
di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10. Bahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara semesteran di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11. Bahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara tahunan di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Bahan penyusunan konsep Tanggapan LHP;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 513 -
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Menyajikan bahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Menyajikan bahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Menyajikan bahan pembuatan data inventaris;
8.5. Menyajikan bahan penghapusan;
8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran bahan penyusunan HPS;
9.3. Kebenaran penyusunan bahan pembebanan mata anggaran pengeluaran
(MAK);
9.4. Kebenaran data inventaris;
9.5. Kebenaran bahan penghapusannya;
9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
- 514 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data serah terima
barang/jasa hasil pengadaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data hasil pengadaan
barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.3.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data laporan hasil
pelaksanaan penerimaan barang hasil pengadaan barang/jasa di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.3.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data konsep Berita Acara
Serah Terima Barang bersama Kepala Subbagian Perlengkapan;
4.3.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data Berita Acara Serah
Terima Barang dan menyampaikan konsep tersebut kepada Kepala
Subbagian Perlengkapan;
- 515 -
- 516 -
4.9. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data bahan Daftar
Inventaris Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
4.9.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.9.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.9.3. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data barang inventaris pada
setiap ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
4.9.4. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data Daftar Inventaris
Ruangan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dan
menyampaikannya kepada Kepala Subagian Perlengkapan.
- 517 -
- 518 -
- 519 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Bahan Rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Bahan Rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.3. Bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Bahan penyusunan berita acara serah terima barang inventaris dan barang
persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Bahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas pembayaran langsung
(SPP-LS);
7.6. Bahan penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas penggantian Uang
Persediaan (SPP-GU);
7.7. Bahan penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa Arsip Data Komputer
(ADK);
7.8. Laporan pengidentifikasian barang inventaris di lingkungan Direktorat Jenderal
Anggaran;
7.9. Bahan penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang inventaris kantor
di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10. Bahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara semesteran di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11. Bahan penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara tahunan di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Bahan penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13. Bahan penyusunan laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 520 -
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Membantu menyajikan bahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Membantu menyajikan bahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Membantu menyajikan bahan pembuatan data inventaris;
8.5. Membantu menyajikan bahan penghapusan;
8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran bahan penyusunan HPS;
9.3. Kebenaran penyusunan bahan pembebanan mata anggaran pengeluaran
(MAK);
9.4. Kebenaran data inventaris;
9.5. Kebenaran bahan penghapusannya;
9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
- 521 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 522 -
- 523 -
- 524 -
- 525 -
6.19. SP2D;
6.20. Kartu Barang/Buku Persediaan;
6.21. Tanda Terima Barang Persediaan;
6.22. Bahan/data usulan penghapusan Barang Inventaris;
6.23. Daftar Barang Inventaris yang diusulkan untuk dihapus;
6.24. Kartu Pengawasan dan BKU;
6.25. Petunjuk pengadaan dan penghapusan barang;
6.26. Berita Acara Serah Terima;
6.27. Daftar rekanan;
6.28. Pedoman Tata Persuratan Dinas;
6.29. Mesin tik/mesin hitung;
6.30. Mesin fotopy;
6.31. Lemari penyimpanan berkas;
7. HASIL KERJA :
7.1. Tertib tata usaha rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Tertib tata usaha Rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.3. Tertib tata usaha penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan
barang/jasa di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Tertib tata usaha penyusunan berita acara serah terima barang inventaris dan
barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Tertib tata usaha penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas pembayaran
langsung (SPP-LS);
7.6. Tertib tata usaha penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas penggantian
Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7. Tertib tata usaha penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa Arsip Data
Komputer (ADK);
7.8. Tertib tata usaha laporan pengidentifikasian barang inventaris di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.9. Tertib tata usaha penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang
inventaris kantor di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10. Tertib tata usaha penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara semesteran
di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11. Tertib tata usaha penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara tahunan di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12. Tertib tata usaha penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13. Tertib tata usaha penyusunan laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Menatausahakan bahan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Menatausahakan bahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Menatausahakan bahan pembuatan data inventaris;
8.5. Menatausahakan bahan penghapusan;
8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Kebenaran bahan penyusunan HPS;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 526 -
- 527 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 528 -
- 529 -
- 530 -
- 531 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Tertib tata usaha rencana kerja Subbagian Perlengkapan;
7.2. Tertib tata usaha Rencana pengadaan barang/jasa di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.3. Tertib tata usaha penyusunan laporan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa
di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.4. Tertib tata usaha penyusunan berita acara serah terima barang inventaris dan
barang persediaan di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.5. Tertib tata usaha penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas pembayaran
langsung (SPP-LS);
7.6. Tertib tata usaha penyusunan laporan penyelesaian tagihan atas penggantian
Uang Persediaan (SPP-GU);
7.7. Tertib tata usaha penyusunan laporan data transaksi bulanan berupa Arsip Data
Komputer (ADK);
7.8. Tertib tata usaha laporan pengidentifikasian barang inventaris di lingkungan
Direktorat Jenderal Anggaran;
7.9. Tertib tata usaha penyusunan konsep surat usulan penghapusan barang
inventaris kantor di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.10.Tertib tata usaha penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara semesteran di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.11.Tertib tata usaha penyusunan konsep laporan Barang Milik Negara tahunan di
lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;
7.12.Tertib tata usaha penyusunan konsep Tanggapan LHP;
7.13.Tertib tata usaha penyusunan laporan berkala Subbagian Perlengkapan.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Membantu menatausahakan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
8.3. Membantu menatausahakan bahan pengeluaran Uang Persediaan;
8.4. Membantu menatausahakan data inventaris;
8.5. Membantu menatausahakan bahan penghapusan;
8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
- 532 -
- 533 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
4.2. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dan membuat daftar petugas yang
akan mengoperasikan peralatan tersebut.
4.2.1. Menentukan jenis peralatan yang akan digunakan sesuai dengan
kebutuhan;
4.2.2. Memberi petunjuk penggunaan peralatan tersebut;
4.2.3. Menyusun pembagian tugas dalam pengoperasian peralatan untuk tiap-
tiap kegiatan;
4.2.4. Mengoperasikan peralatan tersebut pada saat kegiatan.
- 534 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Tersedianya sarana dan prasarana setiap kegiatan dilingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.2. Terselenggaranya kegiatan rapat dan kegiatan lainnya sehingga pada gilirannya
akan menunjang terlaksananya tugas pokok dan fungsi Direktorat Jenderal
Anggaran.
8. WEWENANG :
8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Perlengkapan;
8.2. Menggunakan peralatan untuk berbagai kegiatan rapat;
8.3. Melakukan dan mengajukan permintaan service apabila dibutuhkan.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Keakuratan dan ketelitian dalam menggunakan peralatan;
9.3. Memelihara peralatan sesuai dengan petunjuk pemakaiannya.
- 535 -
- 536 -
2. IKHTISAR JABATAN :
Membantu melakukan urusan pengadaan, inventarisasi, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
3. TUJUAN JABATAN :
Mendukung terwujudnya pengadaan, inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan inventaris di lingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran.
- 537 -
7. HASIL KERJA :
7.1. Tersedianya sarana dan prasarana setiap kegiatan dilingkungan Direktorat
Jenderal Anggaran;
7.2. Terselenggaranya kegiatan rapat dan kegiatan lainnya sehingga pada gilirannya
akan menunjang terlaksananya tugas pokok dan fungsi Direktorat Jenderal
Anggaran.
8. WEWENANG :
8.1. Membantu mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian
Perlengkapan;
8.2. Membantu menggunakan peralatan untuk berbagai kegiatan rapat;
8.3. Membantu melakukan dan mengajukan permintaan service apabila dibutuhkan.
9. TANGGUNG JAWAB :
9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan;
9.2. Keakuratan dan ketelitian dalam menggunakan peralatan;
9.3. Memelihara peralatan sesuai dengan petunjuk pemakaiannya.
- 538 -