BRAINSTORMING KHUSUS MANAJEMEN

PENELUSURAN ASPEK STRATEGIS

PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

JAWABAN /
NO ASPEK TELUSUR TANGGAPAN ULASAN
YA TIDAK

1 Apa produk yang yang ada memiliki kelebihan

dibanding produk kompetitor ?
Apakah perusahaan mampu memproduksi produk
2 yang jauh lebih baik dari produk yang pernah ada
di pasar ?
Apakah perusahaan mampu menyediakan bahan
S 3 baku atau sumberdaya berkualitas dan ekonomis
jika dibandingkan dengan kompetitor?
Menurut pelanggan sebelumnya, apakah produk
4 yang dihasilkan memiliki kelebihan dan keunikan
yang menarik ?
Apakah kebijakan manajemen selama ini sudah
5 baik dan dapat diterima internal perusahaan dan
pasar ?

6 Apakah gaya kepemimpinan dan penambilan

keputusan selama ini masih perlu diperbaiki ?
7 Apakah di setiap bidang perusahaan masih
memiliki hal-hal yang harus ditingkatkan ?
a. Bidang Pemasaran
b. Bidang keuangan
c. Bidang Personalisa/HRD
d. Bidang Produksi/Operasional
W e. Bidang R&D
f. Bidang Penunjang lainnya
 8 …………………………… ( sebutkan nama
bidangnya)
 9 …………………………… ( sebutkan nama
bidangnya)
Apakah perusahaan memiliki aspek pekerjaan
10 yang menjadi penyebab tingginya biaya sehingga
cenderung membawa kerugian ?
 11 Apakah ada paradigma manajemen yang
menghalangi perusahaan untuk berkembang ?

Apakah perusahaan dan tim memiliki ide baru

12 untuk memperbaiki mutu atau
memodifikasi produk yang dihasilkan ?
Dalam satu tahun atau lebih/rutin apakah ada
O 13 event, kejadian, musim tertentu yang dapat
dimanfaatkan untuk menemukan produk baru atau
untuk memasarkan produk ?
Apakah dalam kondisi terkini terdapat aturan,
14 kebijakan negara yang sejalan dengan aktivitas dan
kebijakan perusahaan ?

15 Apakah perusahaan memiliki hambatan yang

bersumber dari lingkungan, animo masyarakat ?
Sejauh ini apa Strategi baru yang diterapkan para
16 kompetitor yang berpotensi menjatuhkan
T perusahaan ?
17 Apakah perusahaan memiliki masalah finansial
yang mengancam kelangsungan usaha ?

18 Apakah perusahaan merasakan dampak perubahan

teknologi dan pergeseran permintaan pasar ?
ULASAN
TABULASI PENELURUSAN FAKTOR STRATEGIS
BRAINSTORMING KHUSUS MANAJEMEN
PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

TEBARAN TANGGAP
NO ASPEK TELUSUR
1 2 3
1 Apa produk yang yang ada memiliki kelebihan dibanding produk 1 1 1
kompetitor?

2 Apakah perusahaan mampu memproduksi produk yang jauh lebih baik 1 1 1

dari produk yang pernah ada di pasar ?

S 3 Apakah perusahaan mampu menyediakan bahan baku atau sumberdaya

berkualitas dan ekonomis jika dibandingkan dengan kompetitor?
1 1 1

4 Menurut pelanggan sebelumnya, apakah produk yang dihasilkan 1 1 1

memiliki kelebihan dan keunikan yang menarik ?

5 Apakah kebijakan manajemen selama ini sudah baik dan dapat diterima        -    1 1
internal perusahaan dan pasar ?

6 Apakah gaya kepemimpinan dan pengambilan keputusan selama ini 1 1 1

masih perlu diperbaiki ?

7 Apakah di setiap bidang perusahaan masih memiliki hal-hal yang harus

ditingkatkan ?
a. Bidang Pemasaran 1 1     -   
b. Bidang Keuangan 1 1 1
c. Bidang Personalisa/HRD 1     -    1
d. Bidang Produksi/Operasional        -    1     -   

W e. Bidang R&D
f. Bidang Penunjang lainnya
1 1 1

8  …………………………… ( sebutkan nama bidangnya) / contoh 1 1 1

disebutkan " pelayanan "
 9 …………………………… ( sebutkan nama bidangnya)

10 Apakah perusahaan memiliki aspek pekerjaan yang menjadi penyebab 1 1 1

tingginya biaya sehingga cenderung membawa kerugian ?

11 Apakah ada paradigma manajemen yang menghalangi perusahaan untuk 1 1 1

berkembang ?

12 Apakah perusahaan dan tim memiliki ide baru untuk memperbaiki mutu 1 1 1
atau memodifikasi produk yang dihasilkan?

O
Dalam satu tahun atau lebih/rutin apakah ada event, kejadian, musim
13 tertentu yang dapat dimanfaatkan untuk menemukan produk baru atau 1 1 1
untuk memasarkan produk ?
O
14 Apakah dalam kondisi terkini terdapat aturan, kebijakan negara yang 1     -    1
sejalan dengan aktivitas dan kebijakan perusahaan ?

15 Apakah perusahaan memiliki hambatan yang bersumber dari 1     -    1

lingkungan, animo masyarakat ?

16 Sejauh ini apa Strategi baru yang diterapkan para kompetitor yang 1 1 1
T 17
berpotensi menjatuhkan perusahaan ?
Apakah perusahaan memiliki masalah finansial yang mengancam 1 1
kelangsungan usaha ?

18 Apakah perusahaan merasakan dampak perubahan teknologi dan 1 1 1

pergeseran permintaan pasar ?
TEBARAN TANGGAPAN RESPONDEN
JUMLAH
4 5 6 7 8 9 10
1 1 1 1 1 1 1 10

    -    1 1 1 1 1 1 9

1     -    1 1 1     -    1 8

1 1 1 1 1 1 1 10

    -        -        -        -        -    1 1 4

1 1 1 1 1 1 1 10

    -    1 1 1     -    1 1 7
1 1 1 1 1 1 1 10
1 1 1 1 1 1 1 9
1     -    1     -    1     -    1 5
1 1 1 1 1     -        -    8

1 1 1 1 1 1 1 10

1 1 1 1 1     -        -    8

1 1 1 1 1 1 1 10

1 1 1 1 1 1 1 10

1 1 1 1 1 1 1 10
    -    1 1 1 1 1 1 8

    -        -    1 1 1 1 1 7

1 1 1 1 1 1 1 10

1 1 1 1 1 1 8

    -    1 1 1 1 1 1 9
 RESUME PERNYATAAN FAKTOR STRATEGIS
BRAINSTORMING KHUSUS MANAJEMEN
PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

NO FAKTOR STRATEGIS
1 Memiliki konsep output yang lebih baik dan memiliki kedudukan
yang baik di pasar.

2 Dominan produk yang dihasilkan memiliki keunikan yang menarik

dan sangat diminati pelanggan.
S 3 Dukungan kebijakan manajemen dan stakholder yang kuat,elegan dan
mudah diterima semua pihak.

4 Perusahaan memiliki kapasitas dan kemampuan memproduksi produk

yang jauh lebih baik dari produk yang pernah ada di pasar.

Secara internal, budaya perusahaan masih terlalu konvensional

1 sehingga gaya kepemimpinan dan pengambilan keputusan selama ini
dianggap kaku.
Perusahaan memiliki paradigma yang sangat kental dengan
2 kekeluargaan sehingga berpotensi menghalangi perusahaan untuk
berkembang.

W
Bidang keuangan, Bidang personalia/HRD adalah element/unit kerja
3 yang memiliki kebijakan exlusive sehingga menghambat percepatan
langkah manajemen dan rawan memicu konflik internal.

4 Bidang R&D belum menyentu pada aspek pekerjaan yang lebih

berkembang sehingga banyak ide konsep yang belum terakomodir.

Personel di bidang pelayanan tidak pernah dilatih tentang pelayanan

5 prima sehingga sering menerima kompalin dari berbagai pihak yang
berinteraksi dengan perusahaan.

11 Perusahaan dan tim memiliki khazanah ide baru yang sangat besar
untuk memperbaiki mutu atau memodifikasi produk yang dihasilkan.

O Sangat banyak event, kejadian, musim tertentu dan rutin teselenggara

12 yang dapat dimanfaatkan untuk menemukan produk baru atau untuk
memasarkan produk.

13 Banyak aturan, kebijakan negara yang sejalan dengan aktivitas dan

visi/misi perusahaan.
 14 Strategi baru yang diterapkan para kompetitor dan terus berkembang
yang berpotensi mengancam kedudukan produk perusahaan di pasar.

15 Perubahan dan perkembangan teknologi informasi dan pergeseran

T selera konsumen yang berpotensi berdampak ke perusahaan.

Lemahnya kemampuan menarik piutang menyebabkan banyak

16 pelanggan yang kabur dan berpotensi pada masalah finansial yang
mengancam kelangsungan usaha.

17 Animo dan simpati msyarakat mulai menurun sebagai akibat

paradigma dan gaya manajemen yang dianggap terlalu kaku.
 TABEL TOWS MATRIX
PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

FAKTOR STRATEGIS
INTERNAL FACTOR NO STRENGTH NO
ANALYSIS SITUATION
( IFAS )
Memiliki konsep output yang lebih baik
dan memiliki kedudukan yang baik di
1 pasar. 1

Dominan produk yang dihasilkan

memiliki keunikan yang menarik dan
2 sangat diminati pelanggan. 2
EXTERNAL FACTOR
ANALYSIS SITUATION
( EFAS ) Dukungan kebijakan manajemen dan
stakholder yang kuat,elegan dan mudah
3 diterima semua pihak. 3

Perusahaan memiliki kapasitas dan

kemampuan memproduksi produk yang
jauh lebih baik dari produk yang pernah
4 ada di pasar. 4

OPPORTUNITY STRATEGI S-O S

Perusahaan dan tim memiliki
khazanah ide baru yang sangat
besar untuk memperbaiki mutu
atau memodifikasi produk yang
dihasilkan.
Sangat banyak event, kejadian, 
musim tertentu dan rutin
teselenggara yang dapat
dimanfaatkan untuk menemukan
produk baru atau untuk
memasarkan produk.
Banyak aturan, kebijakan negara
yang sejalan dengan aktivitas dan
visi/misi perusahaan.
TREATH
Strategi baru yang diterapkan para
kompetitor dan terus berkembang
yang berpotensi mengancam
kedudukan produk perusahaan di
pasar.
Perubahan dan perkembangan
teknologi informasi dan pergeseran
selera konsumen yang berpotensi
berdampak ke perusahaan.
Lemahnya kemampuan menarik
piutang menyebabkan banyak
pelanggan yang kabur dan
berpotensi pada masalah finansial
yang mengancam kelangsungan
usaha.
1 Mengembangkan prototype produk
dengan konsep dan model terkini
Perluas promosi dan lebih aktif terlibat
2 2
pada event-event yang rutin
terselenggara.
Melakukan synergi dengan pemerintah
3 dalam rangka membantu negara dalam 3
mencapai tujuan pemerintahan.
STRATEGI S-T S
Mendorong perusahaan untuk aktif
pada asosiasi perusahaan sejenis, yang
didalamnya terdapat kompetitor.
Dengan sasaran dapat saling bertukar
informasi antar perusahaan.
1 1
Menjajaki kesiapan perusahaan dalam
menghadapi perkembangan teknologi
2 informasi dan pergeseran perilaku
konsumen serta melakukan audit
kesiapan Digital strategi.
2
Lakukan pendataan ulang atas
pelanggan yang masih memiliki potensi
piutang dan rancang pola penagihan
dengan pendekatan Gugus Kendali
3 Mutu. 3

Animo dan simpati masyarakat
mulai menurun sebagai akibat
paradigma dan gaya manajemen
yang dianggap terlalu kaku.
Lakukan kegiatan PR dengan menunjuk
salah satu tokoh untuk menjadi endorser
dan rangkul masyarakat dengan
memfasilitasi komunitas yang dapat
4 mendukung program perusahaan.
FAKTOR STRATEGIS
WEAKNESS

Secara internal, budaya perusahaan masih terlalu

konvensional sehingga gaya kepemimpinan dan
pengambilan keputusan selama ini dianggap kaku.

Perusahaan memiliki paradigma yang sangat kental

dengan kekeluargaan sehingga berpotensi
menghalangi perusahaan untuk berkembang.

Bidang keuangan, Bidang personalia/HRD adalah

element/unit kerja yang memiliki kebijakan
exlusive sehingga menghambat percepatan langkah
manajemen dan rawan memicu konflik internal.

Bidang R&D belum menyentu pada aspek

pekerjaan yang lebih berkembang sehingga banyak
ide konsep yang belum terakomodir.

Personel di bidang pelayanan tidak pernah dilatih

tentang pelayanan prima sehingga sering menerima
kompalin dari berbagai pihak yang berinteraksi
dengan perusahaan.

STRATEGI W-O
Mendorong Manajemen perusahaan dan stake
holder untuk berani kembali kepada visi misi dan
objective setting serta meerivisi kebijakan-
kebijakan khusus yang terkait dengan HRD dan
keuangan dengan paket kebijakan yang lebih
elegan. Juga merubah sentuhan gaya manajemen
yang lebih demokratis serta didukung dengan
kampanye internal " KITA LAYAK UNTUK
HEBAT "

Dukung penuh dan beri keleluasaan bagi bagian

R&D untuk dapat lebih berkreasi dan berinteraksi
dengan berbagai elemen yang terkait di perusahaan.

Segera dilatih seluruh tim pada gugus pelayanan

dengan sasaran peningkatan kualitas pelayanan dan
targetnya "Full Service Excellent"

STRATEGI W-T

Membentuk tim khusus yang bertugas

mengidentifikasi wilayah kerja jangkauan
perusahaan dan menghindari konflik pasar dengan
kompetitor.

Optimalkan peran R&D untuk mengidentifikasi

pelanggan loyal dan supplier yang memiliki
emosional bonding yang baik. Perlihara hubungan
tersebut dengan melakukan " Customer gathering"
dan "Supplier Gathering "

Dukung manajemen perusahaan untuk melakukan

benchmark dengan kompetitor yang memiliki sisi
kekuatan lebih baik dan kelemahan yang lebih kecil
dari perusahaan dan meniru serta modifikasi hal
positif yang di dapat ke dalam program perusahaan.
IFAS MATRIX SCORE
PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

NO FAKTOR STRATEGIS BOBOT RATING

STRENGTH
Memiliki konsep output yang lebih baik dan memiliki
1 0.1 4
kedudukan yang baik di pasar.
Dominan produk yang dihasilkan memiliki keunikan
2 0.15 3
yang menarik dan sangat diminati pelanggan.
Dukungan kebijakan manajemen dan stakholder yang
3 0.2 4
kuat,elegan dan mudah diterima semua pihak.
Perusahaan memiliki kapasitas dan kemampuan
4 memproduksi produk yang jauh lebih baik dari produk 0.075 3
yang pernah ada di pasar.
WEAKNESS
Secara internal, budaya perusahaan masih terlalu
1 konvensional sehingga gaya kepemimpinan dan 0.075 3
pengambilan keputusan selama ini dianggap kaku.
Perusahaan memiliki paradigma yang sangat kental
2 dengan kekeluargaan sehingga berpotensi menghalangi 0.08 2
perusahaan untuk berkembang.
Bidang keuangan, Bidang personalia/HRD adalah
element/unit kerja yang memiliki kebijakan exlusive
3 0.15 4
sehingga menghambat percepatan langkah manajemen
dan rawan memicu konflik internal.
Bidang R&D belum menyentu pada aspek pekerjaan
4 yang lebih berkembang sehingga banyak ide konsep 0.075 3
yang belum terakomodir.
Personel di bidang pelayanan tidak pernah dilatih
tentang pelayanan prima sehingga sering menerima
5 0.1 4
kompalin dari berbagai pihak yang berinteraksi dengan
perusahaan.
JUMLAH 1

EFAS MATRIX SCORE

PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

NO FAKTOR STRATEGIS BOBOT RATING

OPPORUNITY
 Perusahaan dan tim memiliki khazanah ide baru yang
11 sangat besar untuk memperbaiki mutu atau 0.2 4
memodifikasi produk yang dihasilkan.
Sangat banyak event, kejadian, musim tertentu dan
rutin teselenggara yang dapat dimanfaatkan untuk
12 0.2 4
menemukan produk baru atau untuk memasarkan
produk.
Banyak aturan, kebijakan negara yang sejalan dengan
13 0.125 2
aktivitas dan visi/misi perusahaan.
THREAT
Strategi baru yang diterapkan para kompetitor dan terus
14 berkembang yang berpotensi mengancam kedudukan 0.125 3
produk perusahaan di pasar.
Perubahan dan perkembangan teknologi informasi dan
15 pergeseran selera konsumen yang berpotensi 0.1 2
berdampak ke perusahaan.
lemahnya kemampuan menarik piutang menyebabkan
banyak pelanggan yang kabur dan berpotensi pada
16 0.175 4
masalah finansial yang mengancam kelangsungan
usaha.
Animo dan simpati msyarakat mulai menurun sebagai
17 akibat paradigma dan gaya manajemen yang dianggap 0.075 3
terlalu kaku.
JUMLAH 1
SCORE

0.4

0.45

0.8

0.225

0.225

0.15

0.6

0.225

0.4

3.475

SCORE
 0.8

0.8

0.25

0.375

0.2

0.7

0.225

3.35
ARAH KEBIJAKAN STRATEGIS
PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

NO RUMUSAN ARAH KEBIJAKAN

Mengembangkan prototype produk dengan konsep dan
1 model terkini
Perluas promosi dan lebih aktif terlibat pada event-event
2 yang rutin terselenggara.
Melakukan synergi dengan pemerintah dalam rangka
3 membantu negara dalam mencapai tujuan pemerintahan.

Mendorong Manajemen perusahaan dan stake holder untuk

berani kembali kepada visi misi dan objective setting serta
meerivisi kebijakan-kebijakan khusus yang terkait dengan
HRD dan keuangan dengan paket kebijakan yang lebih
elegan. Juga merubah sentuhan gaya manajemen yang lebih
demokratis serta didukung dengan kampanye internal "
4 KITA LAYAK UNTUK HEBAT "
Dukung penuh dan beri keleluasaan bagi bagian R&D
untuk dapat lebih berkreasi dan berinteraksi dengan
5 berbagai elemen yang terkait di perusahaan.

Segera dilatih seluruh tim pada gugus pelayanan dengan

sasaran peningkatan kualitas pelayanan dan targetnya "Full
6 Service Excellent"
Mendorong perusahaan untuk aktif pada asosiasi
perusahaan sejenis, yang didalamnya terdapat kompetitor.
Dengan sasaran dapat saling bertukar informasi antar
7 perusahaan.

Menjajaki kesiapan perusahaan dalam menghadapi

perkembangan teknologi informasi dan pergeseran perilaku
8 konsumen serta melakukan audit kesiapan Digital strategi.

Lakukan pendataan ulang atas pelanggan yang masih

memiliki potensi piutang dan rancang pola penagihan
9 dengan pendekatan Gugus Kendali Mutu.

Lakukan kegiatan PR dengan menunjuk salah satu tokoh

untuk menjadi endorser dan rangkul masyarakat dengan
memfasilitasi komunitas yang dapat mendukung program
10 perusahaan.
 Lakukan kegiatan PR dengan menunjuk salah satu tokoh
untuk menjadi endorser dan rangkul masyarakat dengan
memfasilitasi komunitas yang dapat mendukung program
10 perusahaan.

Membentuk tim khusus yang bertugas mengidentifikasi

wilayah kerja jangkauan perusahaan dan menghindari
11 konflik pasar dengan kompetitor.

Optimalkan peran R&D untuk mengidentifikasi pelanggan

loyal dan supplier yang memiliki emosional bonding yang
baik. Perlihara hubungan tersebut dengan melakukan "
12 Customer gathering" dan "Supplier Gathering "
Dukung manajemen perusahaan untuk melakukan
benchmark dengan kompetitor yang memiliki sisi
kkekuatan lebih baik dan kelemahan yang lebih kecil dari
perusahaan dan meniru serta modifikasi hal positif yang di
13 dapat ke dalam program perusahaan.
 SASARAN STRATGIS

PANGSA PASAR & PELANGGAN

PROSES INTERNAL, GUGUS

PELAYANAN PRIMA, PERTUMBUHAN
& PEMBELAJARAN

PROSES INTERNAL, GUGUS KENDALI

MUTU, FINANCE, PROSES INTERNAL
POSISI & KEDUDUKAN PASAR,
LINGKUNGAN/KOMUNITAS
SKALA PRIORITAS
PENETAPAN ARAH KEBIJAKAN STRATEGIS
PT. "XYZ" INDUSTRIES
TAHUN ANGGARAN 2017

NO RUMUSAN ARAH KEBIJAKAN

Mengembangkan prototype produk dengan konsep dan model
1 terkini.
Perluas promosi dan lebih aktif terlibat pada event-event yang
2 rutin terselenggara.

Melakukan synergi dengan pemerintah dalam rangka membantu

3 negara dalam mencapai tujuan pemerintahan.

Mendorong perusahaan untuk aktif pada asosiasi perusahaan

sejenis, yang didalamnya terdapat kompetitor. Dengan sasaran
7 dapat saling bertukar informasi antar perusahaan.

Menjajaki kesiapan perusahaan dalam menghadapi perkembangan

teknologi informasi dan pergeseran perilaku konsumen serta
8 melakukan audit kesiapan Digital strategi.
Lakukan pendataan ulang atas pelanggan yang masih memiliki
potensi piutang dan rancang pola penagihan dengan pendekatan
9 Gugus Kendali Mutu.

Mendorong Manajemen perusahaan dan stake holder untuk berani

kembali kepada visi misi dan objective setting serta meerivisi
kebijakan-kebijakan khusus yang terkait dengan HRD dan
keuangan dengan paket kebijakan yang lebih elegan. Juga
merubah sentuhan gaya manajemen yang lebih demokratis serta
didukung dengan kampanye internal " KITA LAYAK UNTUK
4 HEBAT "
Dukung penuh dan beri keleluasaan bagi bagian R&D untuk dapat
lebih berkreasi dan berinteraksi dengan berbagai elemen yang
5 terkait di perusahaan.
 Segera dilatih seluruh tim pada gugus pelayanan dengan sasaran
peningkatan kualitas pelayanan dan targetnya "Full Service
6 Excellent"

Lakukan kegiatan PR dengan menunjuk salah satu tokoh untuk

menjadi endorser dan rangkul masyarakat dengan memfasilitasi
10 komunitas yang dapat mendukung program perusahaan.

Membentuk tim khusus yang bertugas mengidentifikasi wilayah

kerja jangkauan perusahaan dan menghindari konflik pasar
11 dengan kompetitor.

Optimalkan peran R&D untuk mengidentifikasi pelanggan loyal

dan supplier yang memiliki emosional bonding yang baik.
Perlihara hubungan tersebut dengan melakukan " Customer
12 gathering" dan "Supplier Gathering "

Dukung manajemen perusahaan untuk melakukan benchmark

dengan kompetitor yang memiliki sisi kkekuatan lebih baik dan
kelemahan yang lebih kecil dari perusahaan dan meniru serta
13 modifikasi hal positif yang di dapat ke dalam program perusahaan.
SKALA PRIORITAS

PRIORITAS 1

PRIORITAS 2

PRIORITAS 3
PRIORITAS 3

PRIORITAS 4