TUGAS AKHIR MATA PELAJARAN KKPI

OLEH : RIFQI RIDLO

KELAS : X TITL 2
NIS :16353/348.011
Tahun Pelajaran 2012-2013
SMK NEGERI 1 SINGOSARI
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG
JALAN RAYA MONDOROKO NO. 3 SINGOSARI
WEBSITE : http://www.smkn1-sgs.sch.id
 Menu-Menu Pada Ms. Word 2007
 Fungsi icon-icon padamicrosoft word:
- Menu control window : Untukmenutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur,
membesarkandanmengecilkanjendela
- Menu bar : Baris yang berisi menu-menu perintah
-Toolbar : Baris yang berisikumpulangambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam
menu
- Statusbar : Untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen , posisi kursor ,
modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
- Titlebar : Berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif.Baris judul ini
digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
- Icon maximize : Untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan
jendela keukuran sebelumnya.
- Icon minimize : Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
-Scroll bar : Untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan
keatas/ke bawah
-Workspace area : Daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen

 Office Button :
1. New : Untuk membuat file kosong atau baru
2. Open : Untuk membuka file Dokumen yg tersimpan
3. Save : Untuk mnyimpan file dokumen aktif
4. Save As : Untuk menyimpan File dokumen ke dalam format tertentu
5. Print : Untuk mencetak file dokumen yg sedang aktif
6. Prepare : Untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7. Send : Untuk mengirimkam file dokumen aktif sebagai email
8. Publish : Untuk menerbitkan dokumen aktif ke website
9. Close : Untuk menutup file dokumen aktif

 TAB HOME

Di TAB HOME terdapat beberapa Group yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan
Editing
 Group Clipboard
1. Paste : Untuk menempelkan hasil copy atau cut
2. Cut : Untuk memotong teks/objek terpilih
3. Copy : Untuk menggandakan teks/objek terpilih
4. Format Painter : Untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
 Group Font
1. Font : Untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : Untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : Untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : Untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : Untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : Memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : Untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14 Text Highlight Color : Untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : Untuk mengatur warna teks terpilih
 Group Paragraph
1. Bullets : Untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering : Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-to-Right : Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
6. Right-to-Left : Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
7. Sort : Untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraph
9. Align Text Left : Untuk mengatur teks rata kiri
10. Center : Untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right: Untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : Untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : Untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : Untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
 Group Styles
1. Heading Styles : Berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2. Change Styles : Berisi pilihan pengaturan tema paragraph
 Group Editing
1. Find : Untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2. Replace : Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file

3. Select : Untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
 TAB INSERT

 Group Pages
1. Cover Page : Untuk membuat cover/ sampul depan
2. Blank Page : Untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3. Page Break : Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini
 Group Table
1. Table : Untuk membuat table
 Group Illustrations
1. Picture : Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2. Clip Art : Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3. Shapes : Untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi
tambahan
4. SmartArt : Untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan
dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5. Chart : Untuk membuat diagram
 Group Links
1. Hyperlink : Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2. Bookmark : Untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada
dokumen
3. Cross-reference : Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan
indeks
 Group Header & Footer
1. Header : Untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2. Footer : Untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari
dokumen
3. Page Number : Untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen
 Group Text
1. Text Box : Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2. Quick Parts : Untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat
dan efisien
3. WordArt : Untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4. Drop Cap : Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal
paragraph
5. Signature Line : Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6. Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang
sedang aktif
7. Object : Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
 Group Symbols
1. Equation : Untuk membuat format matematika
2. Symbol : Untuk penyisipan simbol-simbol khusus
 Tab Page Layout

 Group Themes
1. Themes : Untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna
hurufnya
2. Color : Untuk mengatur warna tema halaman
3. Fonts : Untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4. Effect : Untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman
dokumen
 Group Page Setup
1. Margins : Untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2. Orientation : Untuk mengatur posisi kertas
3. Size : Untuk mengatur ukuran halaman
4. Columns : Untuk mengatur jumlah kolom teks
5. Breaks : Untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6. Line Numbers : Untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7. Hypenation : Untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
 Group Page Background
1. Watermark : Untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2. Page Color : Untuk mengatur warna latar halaman
3. Page Borders : Untuk mengatur garis tepi halaman
 Group Paragraph
1. Indent : Untuk mengatur batas teks
2. Spacing : Untuk mengatur jarak antar paragraf
 Group Arrange
1. Position : Untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2. Wrap text : Untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3. Bring Forward : Untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4. Send Backward : Untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5. Selection Pane : Untuk menampilkan panel navigasi objek
6. Align digunakan : Untuk mengatur posisi objek lepas
7. Group digunakan : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8. Rotate digunakan : Untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
 TAB REFERENCE

 Group Table of Content

1. Table of Contens : Untuk pengelolaan daftar isi
2. Add Text : Untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
dalam daftar isi yang sudah dibuat
3. Update Table : Untuk memperbarui daftar isi
 Group Footnotes
1. Insert Footnote : Untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
bawah halaman atau footer)
2. Insert Endnote : Untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3. Next Footnote : Untuk memantau footnote dan endnote
4. Show Notes : Untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote
 Group Citation & Bibliography
1. Insert Citation : Untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2. Manage Sources : Untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
disisipkan di semua segmen file dokumen
 3. Style : Untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4. Bibliography : Untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
 Group Captions
1. Insert Caption : Untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan
2. Insert Table of Figures : Untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen
3. Update Table : Untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4. Cross-reference : Untuk menyisipkan referensi silang
 Group Index
1. Mark Entry : Untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2. Insert index : Untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3. Update Index : Untuk memperbarui daftar indeks terkini
 Group Table Of authorities
1. Mark Citation : Menambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan
kedalam table of authorities
2. Insert Table Of Authorities : Menyisipkan table of authorities pada document
 TAB MAILINGS

 Group Create
1. Envelopes : Untuk membuat dan mencetak amplop
2. Labels : Untuk membuat dan mencetak label
 Group Start Mail Merge
1. Start Mail Merge : Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak
orang
2. Select Recipients : Untuk membuat daftar penerima surat
3. Edit Recepient List : Untuk mengubah daftar penerima surat
 Group Write & Insert Fields
1. Highlight Merge Fields : Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2. Address Block : Untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3. Greeting Line : Untuk menambah nama sapaan
4. Insert Merge Field : Untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
 Group Preview Result
1. Preview Results : Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
2. Find Recipient : Untuk mencari daftar penerima surat
 GROUP FINISH
1. Finish & Merge : Untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap
 TAB REVIEW

 Group Proofing
1. Spelling & Grammar : Memeriksa ejaan teks
2. Research : Membuka panel penelitian referensi
3. Thesaurus : Saran kata yang sepadan
4. Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5. Translation Screen Tip : Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam
bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6. Set Language : Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa
yang terpilih
7. Word Count : Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam
document
 Group Comments
1. New Comment : Memasukkan komentar baru
2. Delete : Menghapus komentar
3. Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
4. Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
 Group Tracking
1. Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2. Balloons : Untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3. Display For Review : Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada
dokumen
4. Show Markup : Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5. Reviewing Pane : Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
 Group Changes
1. Acceptp And Move To Next : Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya
2. Reject And Move To Next : Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya
3. Previous Change : Menampilkan revisi senelum didalam dokimen sehngga
dapat menerima/menolak
4. Next Change : Menampilkan dokumen yang dapat diterima atau ditolak
 Group Compare
1. Compare : Mengkombinasikan berbagai versi dari document
2. Show Source Documents : Menunlikkan sumber dokumen yang terpilih
 Group Protect
1. Protect Document : Untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
 TAB VIEW

 Group Document Views

1. Print layout : Untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2. Full screen reading : Utuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3. Web layout : Utuk melihat hasil kerja di web
4. Outline view : Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5. Draft view : Untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika
salah cepat dibenarkannya
 Group Show/Hide
1. Ruler, Gridlines, Message Bar, : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang
pesan,batang Formula Bar, Heading formula, dan heading formula, dan heading
 Group Zoom
1. Zoom : Untuk Memperbesar tampilan
2. 100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3. One Page : Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4. Two Page : Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5. Page Width : Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
 Group Window
1. New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumentersebut
2. Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3. Split Window : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar
kerja anda
4. View Side By Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
5. Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6. Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
 Group Macros
1. View Macros : Memperlihatkan macro dokumen