INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : RSUD Sultan Sulaiman

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III.a : Direktur RSUD Sultan Sulaiman

Eselon III.b : Kabid Pelayanan Medis dan Keperawatan

Eselon I V : Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

Kabid Pelayanan Medis

dan Keperawatan

Kasie Pelayanan Kasie Keperawatan Kasie Bina asuhan mutu

Medis dan ketenagaan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan perencanaan, koordinasi, membagi tugas dan membimbing
bawahan, membantu administrasi rumah sakit serta
membina/membimbing petugas medis dan para medis, sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya target waktu dan kelancaran
pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kegiatan seksie bina asuhan mutu dan ketenagaan

sesuai peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan lancar;
Tahapan :
1) Menelaah program kerja seksie bina asuhan mutu dan
ketenagaan;
2) Menyusun konsep rencana kegiatan;

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program kerja;

b. Membagi tugas kepada bawahan seksie bina asuhan mutu dan

ketenagaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung
jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Membimbing pelaksanaan tugas kepada bawahan kasie bina asuhan

mutu dan ketenagaan sesuai dengan peratuan dan prosedur yang
berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan
pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/ pedoman tugas kepada bawahan.

d. Memeriksa pelaksanaan tugas bawahan kasie bina asuhan mutu dan

ketenagaan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal pembimbingan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasikan permasalahan/ kesalahan dalam hasil kerja
sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kasie bina asuhan mutu dan

ketenagaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis;
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program/ Kegiatan Dinas Penyusunan Rencana Kegiatan

kasie bina asuhan mutu dan
ketenagaan

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

 2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada
bawahan

3. SOTK dan Tupoksi Pemberian petunjuk dan arahan

4. Peraturan perundang- Pembimbingan pelaksanaan

undangan terkait tugas bawahan

5. Laporan Kegiatan Bawahan Penyusunan laporan

6. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan

lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. RKPD, RENJA Menyusun Rencana Kegiatan

kasie bina asuhan mutu dan
ketenagaan

2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan tugas kepada

bawahan

3. Kerangka Acuan Kerja Memberi petunjuk pelaksanaan

tugas

4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia pelaksanaan tugas

bawahan

5. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan

6. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan

Pimpinan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana kegiatan kasie bina Dokumen

asuhan mutu dan ketenagaan

2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Dokumen

Tugas

4. Catatan Permasalahan dan Dokumen

Koreksi Hasil Kerja

5. Laporan Kegiatan Dokumen

6. Laporan Tugas Kedinasan Dokumen

Lain

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

10. Tanggung Jawab :
1. Ketepatan merencanakan kegiatan;
2. Kesesuaian membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
3. Kebenaran membimbing pelaksanaan tugas bawahan;
4. Ketepatan memeriksa pelaksanaan tugas bawahan kasie bina asuhan
mutu dan ketenagaan secara berkala;
5. Ketepatan waktu dan kebenaran Menyusun laporan pelaksanaan
tugas kasie bina asuhan mutu dan ketenagaan;
6. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan;

11. Wewenang :
1. Meminta data dan menganalisis hasil dokumen di lingkungan kasie
bina asuhan mutu dan ketenagaan RSUD. Sultan Sultan Sulaiman;
2. Menentukan dan mengendalikan penggunaan ATK dan peralatan
kerja;
3. Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia.
4. Menilai prestasi kerja bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD. Sultan Konsultasi

Sulaiman

2. Kepala Tata RSUD. Sultan Menerima arahan,

Usaha Sulaiman konsultasi, memberi
saran, melaporkan

3. Kepala RSUD. Sultan Koordinasi dan

Subbagian dan Sulaiman Kerjasama
Kepala Seksie

4. Pelaksana / RSUD. Sultan Pengawasan

Bawahan Sulaiman pelaksanaan tugas

5. Pejabat Instansi terkait Koordinasi dan

berwenang pada Konsultasi
lembaga terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

 5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk.I, III/b
2. Pendidikan : S1/ DIV di bidang Manajemen/ Ekonomi/
Administrasi/ Psikologi/ atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
3. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Diklat penyusunan SOP;

4. Pengalaman Kerja :
1. Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun
atau Jabatan Fungsional yang setingkat
pelaksana;

5. Pengetahuan Kerja :
1. Peraturan Pemerintah;
2. Mengelola Perencanaan;

6. Keterampilan Kerja :
1. Melakukan koordinasi internal dan
eksternal;
2. Menyiapkan informasi yang dibutuhkan
tentang administrasi umum;
3. Menyusun rencana kerja/ kegiatan.
7. Bakat Kerja :
1. G : Inteligensi;
2. V : Bakat Verbal;
3. Q : Ketelitian
8. Temperamen :
1. D : Kemampuan menyesuaian diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan;
2. F : Kemampuan menyesuaian diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandangan pribadi;

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

 3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
9. Minat Kerja :
1. Kewirausahaan (Ke);
2. Konvensional (K);
3. Sosial (S).
10. Upaya Fisik :
1. Duduk;
2. Berbicara;
3. Mendengar.
11. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : bersih dan rapi
12. Fungsi Pekerjaan :
1. Data : D2 : Menganalisis data
2. Orang : O3 : Menyelia
3. Benda :-

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Rencana kegiatan kasie bina 600 12

asuhan mutu dan ketenagaan

2. Jadwal dan Pembagian Tugas 600 12

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan 600 12

Tugas

4. Catatan Permasalahan dan 600 12

Koreksi Hasil Kerja

5. Laporan Kegiatan 180 6

6. Laporan Tugas Kedinasan Lain 180 6

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Sei Rampah, April 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan

 Kabid Pelayanan Medis Kasie. Bina Asuhan Mutu
RSUD Sultan Sulaiman

(dr.H. Tengku Mohd Safrin) (Ris Deasy Purba, S.Kep. M.Kes)

NIP. 19720702 200701 1 009 NIP. 19741214 200803 2 001

Kasie Bina Asuhan Mutu dan Ketenagaan