Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubbag Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : RSUD Sultan Sulaiman

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III.a : Direktur RSUD Sultan Sulaiman

Eselon III.b : Kepala Tata Usaha

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Kepala Tata Usaha

Kasubbag Umum Kasubbag Kepegawaian Kasubbag Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan perencanaan, koordinasi, membagi tugas dan membimbing
bawahan melakukan analisis jabatan, mengumpulkan data jabatan,
mengolah data kepegawaian, membantu administrasi pegawai serta
membuat penilain pegawai, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercapainya target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Kepegawaian sesuai
peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar;
Tahapan :
1) Menelaah program kerja Subbagian Kepegawaian;
2) Menyusun konsep rencana kegiatan;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program kerja;

Kasubbag Kepegawaian
b. Membagi tugas kepada bawahan di Subbagian Kepegawaian sesuai
dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas
yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung
jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Membimbing pelaksanaan tugas kepada bawahan di Subbagian


Kepegawaian sesuai dengan peratuan dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan
pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/ pedoman tugas kepada bawahan.

d. Memeriksa pelaksanaan tugas bawahan di Subbagian Kepegawaian


secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal pembimbingan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasikan permasalahan/ kesalahan dalam hasil kerja
sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Menyusun laporan rutin tentang data kepegawaian, peremajaan


pegawai, daftar urut kepangkatan, nominatif pegawai, dan laporan
kepegawaian lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan
demi terciptanya tertib administrasi kepegawaian;
Tahapan :
1) Mempersiapkan bahan dan dokumen kepegawaian;
2) Menelaah data/ bahan dokumen kepegawaian;
3) Membuat laporan dan menyampaikan kepada pimpinan.

f. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen analisis jabatan, bezeting


dan evaluasi jabatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
demi terciptanya tertib administrasi kepegawaian yang profesional dan
proporsional;
Tahapan :
1) Menghimpun data jabatan dinas;
2) Menelaah data/ bahan dokumen kepegawaian;
3) Membuat laporan dan menyampaikan kepada pimpinan.

g. Menyiapkan bahan penyelenggaraan, penyusunan, pengelolaan dan


pengembangan sistem dan data base informasi kepegawaian berbasis
teknologi informasi sesuai peraturan perundang-undangan untuk
mempermudah pelayanan informasi kepegawaian;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal pelaksanaan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan dan peraturan terkait;
3) Mengkoordinasikan bawahan;

Kasubbag Kepegawaian
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian Kepegawaian sesuai
dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan


maupun tertulis;
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program/ Kegiatan Dinas Penyusunan Rencana Kegiatan


Subbagian Kepegawaian

2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada


bawahan

3. SOTK dan Tupoksi Pemberian petunjuk dan arahan

4. Peraturan perundang- Pembimbingan pelaksanaan


undangan terkait tugas bawahan

5. Dokumen kepegawaian Penyusunan laporan


kepegawaian

6. Peraturan perundang- Penyusunan analisis jabatan


undangan

7. Database kepegawaian Pedoman pelaksanaan tugas

8. Laporan Kegiatan Bawahan Penyusunan laporan

9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan


lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. RKPD, RENJA Menyusun Rencana Kegiatan


Subbagian Kepegawaian

2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan tugas kepada


bawahan

3. Kerangka Acuan Kerja Memberi petunjuk pelaksanaan

Kasubbag Kepegawaian
tugas

4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia pelaksanaan tugas


bawahan

5. DUK Menyusun laporan rutin

6. SOTK, Tupoksi Menyusun analisis jabatan

7. Perangkat Komputer/ Jaringan Menyiapkan bahan kepegawaian


Internet berbasis teknologi informasi

8. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan

9. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan


Pimpinan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana kegiatan Subbagian Dokumen


Umum dan Kepegawaian

2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Dokumen


Tugas

4. Catatan Permasalahan dan Dokumen


Koreksi Hasil Kerja
Dokumen kepegawaian
5. Dokumen

6. Analisis jabatan Dokumen

7. Database kepegawaian Dokumen

8. Laporan Kegiatan Laporan

9. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan

10. Tanggung Jawab :


1. Ketepatan merencanakan kegiatan;
2. Kesesuaian membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
3. Kebenaran membimbing pelaksanaan tugas bawahan;
4. Ketepatan memeriksa pelaksanaan tugas bawahan di Subbagian
Kepegawaian secara berkala;
5. Ketepatan Menyusun laporan rutin tentang data kepegawaian,
peremajaan pegawai, daftar urut kepangkatan, nominatif pegawai,
dan laporan kepegawaian;

Kasubbag Kepegawaian
6. Ketepatan waktu dan Kebenaran Mengkoordinasikan penyusunan
dokumen analisis jabatan, bezeting dan evaluasi jabatan;
7. Keakuratan menyiapkan bahan penyelenggaraan, penyusunan,
pengelolaan dan pengembangan sistem dan data base;
8. Ketepatan waktu dan kebenaran Menyusun laporan pelaksanaan
tugas Subbagian Kepegawaian
9. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan;

11. Wewenang :
1. Meminta data dan menganalisis hasil dokumen di lingkungan
Subbagian Kepegawaian RSUD. Sultan Sultan Sulaiman;
2. Menentukan dan mengendalikan penggunaan ATK dan peralatan
kerja;
3. Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia.
4. Menilai prestasi kerja bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD. Sultan Konsultasi


Sulaiman

2. Kepala Tata Usaha RSUD. Sultan Menerima


Sulaiman arahan,
konsultasi,
memberi saran,
melaporkan

3. Kepala Subbagian dan RSUD. Sultan Koordinasi dan


Kepala Seksie Sulaiman Kerjasama

4. Pelaksana / Bawahan RSUD. Sultan Pengawasan


Sulaiman pelaksanaan
tugas

5. Pejabat berwenang Instansi terkait Koordinasi dan


pada lembaga terkait Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

Kasubbag Kepegawaian
7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :


1. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk.I, III/b
2. Pendidikan : S1/ DIV di bidang Manajemen/ Ekonomi/
Administrasi/ Psikologi/ atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
3. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Diklat Analisis Jabatan;

4. Pengalaman Kerja :
1. Memiliki pengalaman dalam
Jabatan pelaksana paling singkat 4
(empat) tahun atau Jabatan
Fungsional yang setingkat
pelaksana;

5. Pengetahuan Kerja :
1. Peraturan Kesekretariatan;
2. Mengelola Administrasi
Kepegawaian;

6. Keterampilan Kerja :
1. Melakukan koordinasi internal dan
eksternal;
2. Menyiapkan informasi yang dibutuhkan
tentang administrasi Kepegawaian;
3. Menyusun rencana kerja/ kegiatan.
7. Bakat Kerja :
1. G : Inteligensi;
2. V : Bakat Verbal;
3. Q : Ketelitian
8. Temperamen :
1. D : Kemampuan menyesuaian diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan;
2. F : Kemampuan menyesuaian diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandangan pribadi;
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau

Kasubbag Kepegawaian
secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
9. Minat Kerja :
1. Kewirausahaan (Ke);
2. Konvensional (K);
3. Sosial (S).
10. Upaya Fisik :
1. Duduk;
2. Berbicara;
3. Mendengar.
11. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : bersih dan rapi
12. Fungsi Pekerjaan :
1. Data : D2 : Menganalisis data
2. Orang : O3 : Menyelia
3. Benda :-

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Rencana kegiatan Subbagian 600 12


Kepegawaian

2. Jadwal dan Pembagian Tugas 600 12

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan 600 12


Tugas

4. Catatan Permasalahan dan 600 12


Koreksi Hasil Kerja

5. Dokumen kepegawaian 600 12

6. Analisis jabatan 600 12

7. Database kepegawaian 600 12

8. Laporan Kegiatan 120 6

9. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 6

17. Butir Informasi Lain :


.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Kasubbag Kepegawaian
Sei Rampah, April 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


Kepala Tata Usaha Kasubbag Kepegawaian
RSUD Sultan Sulaiman

(M. HUSAINI, SE) (RIKKI LS TINAMBUNAN, SE)


NIP. 19630313198201 1 001 NIP. 19840727 201001 1 029

Kasubbag Kepegawaian

Anda mungkin juga menyukai