CHIMBOTE
AUTORA:
JHOSELYN BETZHABET BAUTISTA CISNEROS
ASESOR:
DR. FREDY RUBÉN LLANCCE ATAO
AYACUCHO – PERÚ
2018
Contenido
2
3. Introducción
El tema de investigación denominado: Auditoría de cumplimiento como
instrumento de control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital
de San Juan Bautista – Ayacucho, 2017; radica la importancia de esta
investigación por cuanto como resultado de la auditoría de cumplimiento, la
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista sopesará si las normativas,
reglamentos, procedimientos o principios fueron implementados a buen recaudo
del ejercicio de sus funciones lo cual será reflejado en la optimización de los
recursos públicos del estado través del cumplimiento de su visión y misión
institucional.
El desarrollo de las auditorias se efectúa a nivel mundial por cuanto son de vital
importancia para desarrollar el control tanto privado como público y que
actualmente están orientados a mejorar la gestión. Este tema no es ajeno a nivel
regional y local me refiero a la región Ayacucho y a la provincia de Huamanga y
mucha entidades gubernamentales tanto del Gobierno Regional de Ayacucho y de
los gobiernos locales no cuentan con Órgano de Control Institucional quienes son
los llamados a velar por la fiscalización de las entidades públicas.
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permite demostrar si las operaciones financieras, económicas ejecutadas por
nuestros funcionarios pueden determinar si fueron aplicados acorde a los
principios de la ley. Asimismo, permitirá re direccionar acciones a favor del buen
gobierno con una gestión transparente, que pueda permitir que la rendición de
cuentas sea un medio de observancia de los conciudadanos.
Objetivo general
Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control en el
Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista – Ayacucho,
2017.
Objetivos específicos
- Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control
posterior en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
- Describir qué las recomendaciones de la auditoría de cumplimiento generan la
gestión del Área de Tesorería en la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
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- Determinar que la auditoría de cumplimiento debe efectuarse frecuentemente a
la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista – Ayacucho,
2017.
4. Planeamiento de la investigación.
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cumplimiento como instrumento de control, permitirá que el Gobierno
Local de San Juan Bautista, a través del área de Tesorería pueda evitar
gastos innecesarios, malversación de fondos, fraudes, entre otros; como
consecuencia pérdidas innecesarias, la insatisfacción de algunos
pobladores hacia su gobierno local, lo cual desobedece a las Normas
Generales de Control Gubernamental Resoluciones de Contraloría Nº273-
2014-CG.
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Lo descrito anteriormente hace referencia a la importancia del tema de
investigación, del papel trascendental que cumple la auditoría de
cumplimiento respecto al proceso regulador que todo municipio debería
asumirlo en efecto siendo leal a las normas reglamentarias que
estandarizarían su normal funcionamiento, optimizando sus recursos
económicos, materiales, humanos, etc, siendo indiferente a la corrupción
que es un distractor u obstáculo para cada proceso, competencia o
desempeño del personal que labora en las inmediaciones del gobierno
municipal en especial a nivel del Municipio Distrital de San Juan Bautista.
Objetivo general
Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control en
el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista –
Ayacucho, 2017.
Objetivo Específicos
- Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control
posterior en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
- Describir qué las recomendaciones de la auditoría de cumplimiento
generan la gestión del Área de Tesorería en la Municipalidad Distrital de
San Juan Bautista – Ayacucho, 2017.
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- Determinar que la auditoría de cumplimiento debe efectuarse
frecuentemente a la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
Naturaleza
Con respecto al tema de investigación denominado: Auditoría de
cumplimiento como instrumento de control en el Área de Tesorería de la
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista – Ayacucho, 2017. No existen
investigaciones que hayan realizado estudios rigurosos, es un tema inédito,
por tanto se justifica la ejecución del presente proyecto de investigación.
Magnitud
La auditoría de cumplimiento al Área de Tesorería es considerado como un
examen posterior, el cual permitirá evaluar si las actividades planificadas a
nivel organizacional son ejecutadas acorde a los indicadores de gestión, lo
cual conlleva al cumplimiento de los objetivos.
Trascendencia
El tema de investigación denominado: Auditoría de cumplimiento como
instrumento de control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital
de San Juan Bautista, es importante porque a través de ello se podrán
identificar, evidenciar y re direccionar operaciones, procedimientos entre
otros todo ello asegurando la eficacia y eficiencia del buen gobierno.
Vulnerabilidad
Es factible de ser investigado, porque el investigador tiene a favor los
factores: Nivel de conocimiento, se tiene acceso de información, motivación.
Se realizará la investigación con la finalidad de implementarse un plan de
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acciones que favorezca la intervención de las instancias pertinentes hacia el
servicio de calidad y economía, privilegiando a la población más necesitada.
5.1. Antecedentes
Local
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2. De acuerdo al cuadro 5 y gráfico 4 se aprecia que más del 67% del
personal del OCI’ encuestado, afirma que si cuentan con un sistema de
control de calidad de auditoria de cumplimiento, porque están señalados
por Ley y deben cumplirse de acuerdo a las normas vigentes. El ente rector
es la Contraloría General de la Republica.
3. De acuerdo al cuadro 12 y gráfico 11 se aprecia que más del 87% del
personal encuestado de la OCI’s afirma que en el proceso de planificación
de la auditoria de cumplimiento se deben aplicar los controles de calidad.
El proceso de planificación consiste en una serie de herramientas para que
se tenga un control adecuado de la auditoria de cumplimiento, por lo tanto
el control de calidad consiste en establecer normas y proporcionar
lineamientos vinculado a las políticas y procedimientos de los auditores.
4. De acuerdo al cuadro 13 y gráfico 12 se aprecia que más del 87% del
personal encuestado de la OCI’s, afirma que en la etapa de la elaboración
del informe debería supervisar constantemente la Contraloría General de la
Republica. Esto es lo ideal porque muchas instituciones públicas a pesar de
existir normas claras de auditoria de cumplimiento, comenten errores en
sus informes. En realidad el personal de la Contraloría es insuficiente para
supervisar los informes de toda las OCI’s en todo el Territorio Nacional,
esta labor lo debe llevar acabo las OCI’s de las instituciones respectivas.
En casos importantes donde existen mucho presupuesto a ejecutar, los
informes si deben ser supervisados constantemente por la Contraloría.
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empleados del sector público en las diferentes dependencias a nivel nacional,
específicamente en la municipalidad distrital de Sivia. Tiene como objetivo:
Determinar que el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF –SP
genera incidencias en la gestión como factor hacia la calidad en la
Municipalidad Distrital de Sivia, tiene como metodología el descriptivo y
llegó a las siguientes conclusiones:
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Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de
comprobación financiera administrativa económica en la gestión pública de la
Municipalidad Provincial de Huamanga y tiene el método descriptivo y
establece las siguientes conclusiones:
1. Los resultados del cuadro y gráfico 1 nos muestran que el 36.67% de los
encuestados respondieron que tienen conocimiento de las normas de
control interno y el 63.33% que no tienen conocimiento; lo que indica que
las referidas normas no han sido divulgadas y no se ha implementado una
campaña de difusión a través de cursos, seminarios, charlas, entre otros.
2. De acuerdo al cuadro y gráfico 2 se aprecia que el 93% del personal
encuestado, afirma que, si tiene conocimiento de la Auditoría
Cumplimiento de la auditoria de cumplimiento, porque están señalados por
Ley y deben cumplirse de acuerdo a las normas vigentes. El ente rector es
la Contraloría General de la Republica.
Nacional
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tesorería para conocer la realidad de una entidad que sostiene los intereses de
todo un distrito.
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Bruning S.A.C, ya que la información que utiliza no es fiable y afecta a la
toma de decisiones poniendo en riesgo la aplicación de multas o
fiscalización por parte de la entidad reguladora.
3. Para superar las deficiencias se diseñó una propuesta para que sea
considerada por el Centro Educativo, y de esta manera mejore el
cumplimiento en base a las normas y leyes, tanto de orden tributario como
contable, evitando futuras contingencias.
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d. Los datos obtenidos permitieron precisar que la evaluación de riesgos de
auditoría influye en los procesos de selección y cumplimiento del
cronograma establecido.
e. El análisis de los resultados de trabajo de campo ha permitido determinar
que la elaboración del Informe de Auditoría de Cumplimiento incide
positivamente en la revisión de una adecuada ejecución contractual.
Internacional
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2. El control interno es una herramienta fundamental dentro cualquier
institución, porque permite evaluar los resultados y concluir si son
apropiados con relación a los planes y objetivos que desea alcanzar el
Municipio del Cantón Mejía.
3. Solamente a través de esta evaluación se puede precisar los errores,
identificar a los responsables y corregir las fallas, con el propósito de que
la institución se encuentre encaminada de manera segura y que cada uno
de los controles sea de utilidad para alcanzar los objetivos planteados.
Jácome (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7
B.I Loja en el periodo enero - diciembre 2013, para optar el título de
ingeniero en contabilidad y auditoría, de la Universidad politécnica salesiana
ecuador y establece el siguiente objetivo: Determinar el examen especial a los
ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en el periodo enero -
diciembre 2013, tiene como método el descriptivo y llega a las siguientes
conclusiones:
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sistemas informáticos estandarizados permiten mantener un mejor
control de los de los registros, los mismos que se efectúan de manera
continua dentro del sistema donde también pudimos evidenciar
que las recaudaciones obtenidas diariamente no son controladas de
manera adecuada con registro oportuno, detalle de depósitos diarios y
caución al tesorero quien es el responsable de la gestión de los fondos
recaudados
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cumpliendo con las obligaciones ante la Administración tributaria, y
determinar si los procedimientos aplicados son los correctos o erróneos.
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naturaleza y causa de cualesquiera sean las desviaciones o errores
identificados, y evaluara sus posibles efectos sobre el propósito de
procedimiento de auditoria y sobre otras áreas de la auditoria.
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Es un examen objetivo y profesional que tiene como propósito determinar en
qué medida las entidades sujetas al ámbito del Sistema, han observado la
normativa aplicable, disposiciones internas y las estipulaciones contractuales
establecidas, en el ejercicio de la función o la prestación del servicio público
y en el uso y gestión de los recursos del Estado. Tiene como finalidad
fortalecer la gestión, transparencia, rendición de cuentas y buen gobierno de
las entidades, mediante las recomendaciones incluidas en el informe de
auditoría, que permitan optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y
de control interno.
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ejecución del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública
y de los actos de las instituciones sujetas a control. El contralor general es
designado por el congreso, a propuesta del poder ejecutivo, por siete años.
Puede ser removido por el congreso por falta grave.
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simultáneo y posterior; y lo ejerce la controlaría u otro órgano del sistema por
encargo o designación de esta. En el caso del control externo posterior, puede
ser ejecutado además por las sociedades de auditoría que sean designadas por
la contraloría. El control gubernamental externo posterior se realiza
fundamentalmente mediante acciones de control.
Ley Nª 28716 (2006), Ley de Control Interno de las entidades del Estado,
aprobada el 27 de marzo de 2006 y publicada en el diario El Peruano el 18 de
abril del 2006.
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a) El ambiente de control; entendido como el entorno organizacional
favorable al ejercicio de prácticas, valores, conductas y reglas apropiadas
para el funcionamiento del control interno y una gestión escrupulosa;
b) La evaluación de riesgos; en cuya virtud deben identificarse, analizarse y
administrarse los factores o eventos que puedan afectar adversamente el
cumplimiento de los fines, metas, objetivos, actividades y operaciones
institucionales;
c) Actividades de control gerencial; son las políticas y procedimientos de
control que imparte la dirección, gerencia y los niveles ejecutivos
competentes, en relación con las funciones asignadas al personal, a fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos de la entidad;
d) Las actividades de prevención y monitoreo; referidas a las acciones que
deben ser adoptadas en el desempeño de las funciones asignadas, a fin de
cuidar y asegurar respectivamente, su idoneidad y calidad para la
consecución de los objetivos del control interno.
Gobiernos locales
Los Gobiernos locales son entidades básicas de la organización territorial del
Estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos,
que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno
local, el territorio, la población y la organización.
Autonomía
Los gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia.
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La autonomía que la Constitución Política del Perú establece para las
Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno,
administrativo y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico.
Es que la autonomía municipal es un atributo específico que la Constitución
otorga a las Municipalidades, distinguiéndose de las demás. Este atributo es
su gobierno propio, que le da capacidad para organizarse, dentro de las
condiciones dadas por la Constitución, tal como la de aprobar sus objetivos y
gobernarse conforme a ellos, prescindiendo de otro poder del Estado. Sin
autonomía, las posibilidades de solución de los diversos problemas vecinales
se trasladarán hacia otros niveles o sectores que dificultaría la obtención de
las soluciones oportunas y concretas.
Origen
Las Municipalidades Provinciales y Distritales se originan en la respectiva
demarcación territorial que aprueba el Congreso de la República, a propuesta
del Poder Ejecutivo. Sus principales autoridades emanan de la voluntad
popular conforme a la Ley Electoral correspondiente.
Finalidad
Los gobiernos locales representan al vecindario, promueven la adecuada
prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible
y armónico de su circunscripción.
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El gobierno local se constituye en una unidad básica de la organización
política del Estado peruano, con la finalidad de brindar mejores servicios
públicos, promover la mayor participación posible de la colectividad, el
desarrollo social, económico urbano-rural de un distrito, así como gestionar
una mejor gestión municipal hasta alcanzar el deseado desarrollo, con el
consiguiente bienestar de los vecinos. Para ello el gobierno local se localiza
como una Municipalidad y sus autoridades emanan de la voluntad del
vecindario y lo representan durante un período.
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- Determinar si los controles gerenciales implementados en la entidad o
programa son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades
y operaciones.
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Tiene por objeto permitir la incorporación de personal idóneo, garantizar su
permanencia, asegurar su desarrollo y promover su realización personal, en el
desempeño del servicio público. Se expresa en una estructura que permite la
ubicación de los servidores públicos, según calificaciones y méritos.
Objeto
Establecer las disposiciones y procedimientos generales relacionados con la
ejecución financiera y demás operaciones de tesorería, además de las
condiciones y plazos para el cierre de cada Año Fiscal, a ser aplicados por
las Unidades Ejecutoras de los pliegos presupuestarios del Gobierno
Nacional y de los Gobiernos Regionales; así como por los Gobiernos
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Locales; en este último caso incluye disposiciones específicas que,
adicionalmente, deben ser cumplidas por dicho nivel de gobierno.
Base Legal
- Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Público, y modificatorias.
- Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, y
modificatorias
- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, y
modificatorias.
- Ley Anual de Presupuesto del Sector Público.
- Artículo 10, párrafo 10.3 de la Ley Nº 27783, Ley de Bases de la
Descentralización.
- Artículo 33 de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
- Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Decreto Supremo Nº 195-2001-EF.
- Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatorias.
- Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y modificatorias.
Alcance
Están comprendidas en la presente Directiva, las Unidades Ejecutoras
correspondientes a los Pliegos Presupuestarios del Gobierno Nacional y de
los Gobiernos Regionales, en adelante Unidades Ejecutoras; así como las
Municipalidades Provinciales y Distritales, en adelante las Municipalidades.
Vigencia
La presente Directiva tiene carácter permanente.
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La determinación se realiza sobre la base de la norma legal que autoriza la
percepción o recaudación de los fondos, debiendo establecerse el monto, el
concepto, e identificar al deudor, con indicación de la fecha en que deberá
hacerse efectiva la cobranza correspondiente y, de ser el caso, la
periodicidad de la cobranza, intereses aplicables y tratamiento presupuestal
de la percepción o recaudación.
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Artículo 6.- Información de los compromisos para la programación de
la ejecución financiera
Para efectos de la ejecución financiera y demás operaciones de tesorería, el
monto total de los compromisos debe registrarse en el SIAF-SP de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos legalmente en la etapa de
ejecución presupuestal, debidamente sustentados con los documentos que
señalan las normas vigentes, no debiendo exceder el límite ni al período
fijado a través del respectivo Calendario de Compromisos.
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- Está prohibido girar a nombre de beneficiarios distintos a los registrados
en la fase del Gasto Devengado (estado “A”), con excepción de lo
contemplado en el literal k) del artículo31 de la presente Directiva.
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Artículo 79.- Conciliación Bancaria al cierre de un Año Fiscal
Los titulares de las cuentas bancarias, por toda fuente de financiamiento,
deben efectuar la conciliación de sus movimientos y saldos al 31 de
diciembre de cada Año Fiscal y solicitar al Banco de la Nación la
regularización de operaciones no autorizadas que afecten dichos saldos.
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su programa macroeconómico y su plan de reformas estructurales) que el
Gobierno Peruano, periódicamente, remite al Fondo Monetario Internacional
(FMI). El objetivo planteado desde un inicio fue el de mejorar la eficiencia
del gasto público en términos de calidad, control y transparencia.
Desde fines del año 1994 e inicios del año 1995, los funcionarios del
Ministerio de Economía y Finanzas, con el apoyo del Banco Mundial y el
Fondo Monetario Internacional, iniciaron la definición del Marco Conceptual
del SIAF-SP, al que posteriormente se sumó el apoyo del Banco
Interamericano de Desarrollo.
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Implantación del Sistema Integrado de Administración financiera
En el período 1997-1998, la tarea primordial del MEF ha sido la
Implantación del SIAF-SP en todas las UEs del Gobierno Central y
Regiones, para cuyo logro se han realizado programas de entrenamiento,
difusión y pruebas. Ha sido fundamental el nivel de credibilidad de los
Usuarios en el Sistema, el mismo que se ha consolidado durante este período.
Debe destacarse muy especialmente el enorme esfuerzo de los funcionarios
de las UEs que han participado en la etapa de Implantación.
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¿Qué es un SIAF?
El SIAF es, como su nombre lo dice, un sistema integrado por varios
subsistemas que planean, procesan y reportan los recursos financieros
públicos. Incluye normalmente al menos cuatro subsistemas: contabilidad,
presupuesto, tesorería, personal y deuda pública, y puede incluir también
subsistemas auxiliares como ingresos públicos, adquisiciones, gestión de
activos, recursos humanos y planillas, pensiones y seguridad social.
Por esta razón es que el desarrollo de SIAF ha recibido tanto apoyo de parte
de las IFIS; porque este cambio aparentemente inocuo puede permitir
transformar relaciones fundamentales en nuestros Estados. Así, por ejemplo,
cuando la agencia internacional del desarrollo (AID) y el fondo monetario
internacional (FMI) organizan la condicionalidad para la condonación de la
deuda de los países altamente endeudados, uno de los puntos focales de su
esfuerzo es la transformación de la administración del gasto público, para
poder dirigir así los recursos hacia las necesidades de los más pobres, tal y
como lo establecen las disposiciones internacionales para esa condonación.
Según el desarrollo relativo de la administración financiera en cada país,
estas reformas conducirán eventualmente a SIAF en cada uno de ellos.
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Importancia del SIAF
El SIAF-SP ha automatizado el proceso más importante del MEF, como es el
Presupuesto del Sector Público, que comprende al Gobierno Nacional, los
Gobiernos Regionales Locales, y la generación de la Cuenta General de la
República.
Constituye un soporte para ordenar las finanzas públicas a partir del Registro
Único del Presupuesto del Estado en todas sus fases de formulación
programación, aprobación, ejecución (incluyendo las modificaciones a nivel
institucional y funcional) y evaluación, la gestión de pagaduría a proveedores
a través de un sistema electrónico seguro y a los servidores públicos y la
cobranza coactiva de las deudas tributarias.
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El SIAF-GL cuenta con los siguientes Módulos:
Presupuestario(Formulación, Modificaciones, Asignación Mensual);
Ejecución Presupuestal – Tesorería (Administrativo);
Contabilización de Operaciones y Elaboración de los EE.FF para la
Cuenta de la República y
Rentas - Catastro
El Módulo de Ejecución Presupuestal – Tesorería (Administrativo), está
organizado en 2 partes,
Registro Administrativo Fases del gasto ( Compromiso, Devengado,
Girado y Pagado ) y del Ingreso ( Determinado y Recaudado )
Registro Contable (contabilización de las Fases así como registro de Notas
de Contabilidad) para la obtención de los Estados Presupuestarios y
Financieros de acuerdo a los Instructivos Nºs 6 y 7 de la Contaduría
Pública de la Nación (DNCP).
Registro único
El concepto de Registro Único está relacionado con la simplificación del
registro de los GLs de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envío
de información a los Órganos Rectores:
Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP),
Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP),
Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP); y
Dirección Nacional de Endeudamiento Público (DNEP)
Gestión de pagaduría.
Los GLs sólo pueden registrar sus Girados en el Módulo SIAF-GL cuando la
fase Devengado aparece aprobada, en el caso de las operaciones financiadas
con Recursos Ordinarios, la DNTP emite las autorizaciones de pago en base a
estos girados las que son transmitidas al Banco de la Nación (BN), cuyas
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oficinas a nivel nacional pagan solo aquellos cheques o cartas ordenes
cargadas en sus sistema, afectando recién en ese momento la cuenta principal
del Tesoro Público.
Integración
La información registrada en cada módulo es compartida por uno o más de
los otros módulos.
Igual ocurre con el resumen de Caja del Módulo de Recaudación que genera
un resumen de ingresos en el Registro Administrativo incluyendo fecha del
mismo y los campos del banco y fecha de depósito de lo recaudado.
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1. Capacitación al personal administrativo en temas referidos a manejo
presupuestal, contabilidad, tesorería y normatividad en procesos de
compras y adquisiciones del Estado, entre otros; a fin de garantizar la
calidad de registro SIAF.
2. Redefinición de procedimientos básicos del Municipio como la
Asignación Presupuestal Mensual.
3. Calendario mensual en base a un Comité de Caja, estableciendo topes de
gasto de acuerdo a previsión real de ingresos.
4. Proceso crítico de migración de datos de Rentas del sistema actual al
Módulo de Recaudación SIAF – GL.
5. Mesa de atención en la Sede (uso de línea 0800) para absolver consultas.
6. Apoyo de Control de Calidad in situ.
7. Soporte Técnico para atender a los GL en la operación del Sistema.
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3. Durante el año 2004 se logró equipar a los entonces 1829 GLs (un grupo
de 320 no cuentan con electricidad y operan en locales alternos) con un set
básico (PC5, impresora, MODEM, software de comunicaciones, SIAF-GL
y otras licencias de Sistema Operativo y Suite de Oficina). El contrato con
el proveedor incluye mantenimiento preventivo y correctivo por 3 años.
En algunos casos (aislamiento, falta de energía y conectividad), estos
equipos se han instalado en locales alternos.
4. En junio del 2005 se oficializó el uso del módulo crítico que permite el
Registro de Gastos e Ingresos y Contabilización. Esto, a partir de la
Directiva Nº 013-2005-EF/77.15 “Directiva de Tesorería para Gobiernos
Locales correspondiente al Año Fiscal 2005”, que oficializa el uso del
SIAF-GL para el registro de los Gastos e Ingresos de 606 municipios
incluyendo un “candado” (no se paga si no se registra) para las
operaciones de la Fuente de Financiamiento (FF) de Recursos Ordinarios.
Para esta FF, se opera con sub-cuentas (con abonos virtuales, no depósitos
de efectivo). Se sigue manejando el esquema de Transferencias para las
Fuentes de Financiamiento más importantes; tales como Canon,
FONCOMUN.
Estos 606 GLs también avanzaron con parte del registro de las demás FF
(8 adicionales).
Un grupo de 226 GLs de este grupo de 606 han presentado su Cierre
Contable del 2005(Estados Financieros, Presupuestales y Anexos) a la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública, a través del Sistema. Para
lograr este significativo logro, el municipio tuvo que registrar en el
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Sistema todas sus operaciones de Gasto e Ingresos del año 2005 para todas
las Fuentes de Financiamiento.
5. En el 2006 la DNTP ha emitido la Directiva Nº 002-2006-EF/77.15 15
“Directiva de Tesorería para Gobiernos Locales correspondiente al Año
Fiscal 2006”, incluyendo otros133 GLs, pasando a 739 los GLs que están
utilizando este módulo.
Estos 739 GLs (que representan el 80% del presupuesto de todos los
municipios) vienen registrando sus operaciones del 2006 en el Sistema,
mostrando un nivel creciente de cobertura. Aquellos municipios que están
operando en línea (están realizando el registro de cada operación en el
Sistema conforme se cumple cada fase administrativa), pueden verificar el
aporte del Sistema como una herramienta que contribuye al orden y su
gestión administrativa-financiera.
Igualmente la DNTP ha extendido el uso de subcuentas para la FF 00, para
todos los 1831municipios.
6. Si bien el SIAF-GL mantiene la filosofía y cuerpo principal del SIAF-SP,
toma en cuenta el carácter autónomo de los GLs, incorporando
funcionalidades tales como:
Mayor flexibilidad para que realicen sus Modificaciones
Presupuestales;
El Calendario es preparado por cada GL (nuevamente mayor
flexibilidad para modifica y trasladar montos de un mes a otro dentro de
un trimestre). Se ha sugerido la conformación de un Comité de Caja,
estableciendo topes de gasto para cada mes, basado en montos reales
que dispone el municipio ya sea de transferencias del MEF (montos se
reciben a través del Sistema) como los Recursos Propios, evitando
emitir obligaciones que no se pueden atender; yo Aprobación
automática de la DNTP a sus Girados para la Fuente de Recursos
Ordinarios de Tesoro Público.
7. El SIAF-GL incluye el Módulo de Rentas-Catastro, orientado a
incrementar los ingresos propios. Al respecto, se ha desarrollado una
41
Metodología para estandarizar el uso de Códigos (de Predios y de
Propietarios) y conceptos.
Se viene trabajando con 28 Municipios Provinciales. Otros Municipios
(Ferreñafe y Cerro de Pasco, Puno, Belén) vienen aplicando con sus
propios recursos esta Metodología verificándose a la fecha una
recuperación de la inversión en términos de incremento de la recaudación.
Registro SIAF
Registro administrativo – operación de gasto.
1. Cada mes los Gobiernos Locales generarán en el SIAF-GL, su Calendario
de Compromisos que establece los topes máximos de gasto de dicho mes,
para la combinación de Genérica de Gasto, Función Programa y Fuente de
Financiamiento.
2. Los GLs registran en el SIAF-GL sus operaciones (expedientes) del Ciclo
de Gasto, cada una de las cuales incluye las fases de Compromiso,
Devengado, Girado y Pagado.
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El registro del Girado requiere un Devengado previo, se puede proceder a
extinguir, parcial o totalmente, las obligaciones contraídas, hasta por el monto
del devengado. El Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al
registro del Devengado.
Algo similar ocurre para los arbitrios. La diferencia reside en que el pago por
arbitrio es por cada predio. En cambio, en el caso del impuesto predial el
módulo calcula por el acumulado de inmuebles que tiene cada contribuyente
(las tasa tiene un carácter progresivo).
Adicionalmente, el módulo permite el pago de licencias y otros ingresos.
Cada día el sistema genera un resumen de caja que se convierte en un registro
de un expediente SIAF, fase Determinado.
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El Módulo asegura integridad y consistencia con los parciales. Además, en el
registro del expediente se debe registrar luego la fase del Recaudado con las
fechas tanto de la recaudación como la de depósito en el banco. Esto es muy
importante porque el Sistema cuida los recursos recaudados, los mismos que
en ningún caso debieran tener otro destino que su depósito en los bancos.
El Módulo de Catastro incluye una metodología uniforme para el registro de
información (fichas catastrales).
Registro contable.
Las operaciones de gastos, ingresos y otras (complementarias), son
contabilizadas utilizando la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz que
relaciona los Clasificadores Presupuestales con las Cuentas del Nuevo Plan
Contable Gubernamental.
El Módulo Contable, permite la obtención de los Estados Financieros y
Presupuestarios exigidos por el Ente Rector, la Dirección Nacional de
Contaduría Pública (DNCP), en el marco de la elaboración de la Cuenta
General de la República.
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Permite un seguimiento de la ejecución presupuestaria en sus diferentes
fases.
Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los
recursos financieros de los Gobiernos Locales.
Proporcionará a la ciudadanía información sobre los gastos de los
Gobiernos Locales.
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Regionales comprendidas en el grupo Principales Contribuyentes (PRICOS)
aplican, de manera facultativa, dicho procedimiento.
5.3. Hipótesis
La auditoría de cumplimiento es un instrumento de control posterior que
genera mejoras en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San
Juan Bautista – Ayacucho, 2017.
6. Metodología.
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6.3. Diseño de la investigación.
El tipo de investigación es cualitativo, descriptivo, bibliográfico, documental
de caso, ya que se desea dar a conocer las variables y la forma como se
relacionan.
𝑧 2 (𝑝)(𝑞)𝑁
𝑛= 2
𝑒 (𝑁 − 1) + 𝑧 2 (𝑝)(𝑞)
Dónde:
N= 120 (tamaño de la población)
Z= límite de confianza 95%(z=1.96) valor de distribución normal
p= proporción 0.5
q= desviación estándar 0.08
E= error de estándar 0.05
47
Hallando “n”
(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)6520
𝑛 = (0.05)(0.05)(6519)+(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)= 30
n = 30
Variables
Auditoría de cumplimiento
Indicadores
X1. Examen
48
X2 = Control posterior
X3 = Recomendaciones
X4 = Transparencia
Sistema Tesorería
Indicadores
Y1 = Procedimientos
Y2 = Normas
Y3 = Técnicas e instrumentos
Y4 = Administración de fondos
La técnica
Se usó como técnica la entrevista y la encuesta estructurada y se desarrollará
de forma individual a cada elemento de la muestra.
El instrumento
Se usará como instrumento el cuestionario el cual será aplicado en forma
directa al personal seleccionado en nuestra muestra.
Ficha bibliográfica
Instrumento utilizado para recopilar datos de las normas legales,
administrativas, de libros, revistas, periódicos, trabajos de investigación e
internet relacionados a la Auditoría de cumplimiento como instrumento de
control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho.
49
Ficha de encuesta.- Este instrumento se ha aplicado para obtener
información de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho.
50
6.8. Matriz de consistencia
51
6.9. Principios éticos
Un principal aspecto ético es que todo lo que se expresa en este trabajo es
verdad, por lo demás se aplica la objetividad e imparcialidad en el tratamiento
de las opiniones y resultados; asimismo, no se da cuenta de aspectos
confidenciales que manejan la entidad y/o personas responsables de su
gestión. También se ha establecido una cadena de interrelaciones; todo con el
propósito de obtener un producto que cumpla sus objetivos.
52
7. Bibliografía
Ley 27785 . (23 de 07 de 2002). Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la
Contraloría General de la República. El Peruano, pág. 226865.
Congreso Constituyente Democrático. (1993). Constitución Política del Perú de 1993. Lima.
Cruz & Palomino. (2014). Auditoría de cumplimiento aplicado al centro educativo Colegio
Bruning S.A.C y su incidencia en el control tributario y contable - Trujillo 2013.
Trujillo.
Decreto Legislativo n.° 276. (1984). Ley de bases de la carrera administrativa. Lima - Perú:
Diario El Peruano.
Jácome. (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en el
periodo enero - diciembre 2013. Ecuador.
Ley N° 28716. (18 de Abril de 2006). Ley de Control Interno de las entidades del Estado. El
Peruano.
53
Resolución de Contraloría N° 473-2014-CG. (23 de Octubre de 2014). Directiva Nº 007-
2014-CG/GCII, Auditoría de Cumplimiento y el Manual de Auditoría de
Cumplimiento. El Peruano.
54
Anexos 1
Cronograma de actividades
N° Actividades SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYO JUNIO JULIO SETIEMBR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYO JUNIO JULIO
4 I. Introducción
6 III. Metodología
7 IV. Resultados
Bienes
UNIDAD DE PRECIO
DETALLE CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Papel bond 80 gr. 3 Millar 23.50 70.50
Bolígrafo 5 Unidad 3.00 15.00
Resaltador 3 Unidad 1.00 3.00
Dispositivo USB 2 Unidad 25.00 50.00
Otros 80.00 80.00
TOTAL S/ 218.50
Servicios
UNIDAD DE PRECIO
DETALLE CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Tóner 1 Unidad 185.00 185.00
Fotocopiado 250 Hojas 0.10 25.00
Empastado 4 Ejemplar 20.00 80.00
Internet 3 Mes 40.00 120.00
Movilidad 1 Varios 100.00 100.00
Asesoría 1 Tutoría 1,600.00 1,600.00
TOTAL S/ 2,110.00
RUBRO IMPORTE
Bienes 218.50
Servicios 2,110.00
TOTAL S/ 2,328.50
56
Anexo 2
57
4. ¿Para usted la auditoria de cumplimiento es un examen transparente en la
gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista?
Si ( )
No ( )
58
10. ¿Para usted el personal que labora en el sistema de tesorería se encuentra
capacitado en la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista?
Si ( )
No ( )
11. ¿Para usted cuales son las causas de la deficiente ejecución de fondos?
Negligencia de funciones
Desconocimiento
Disposición superior
Otros
12. ¿Para usted cuales son los efectos de la deficiente ejecución de fondos?
Afecta la gestión
Afecta los estados financieros
Afecta la toma de decisiones
Afecta a los beneficiarios.
59
Anexo 3
Glosario de términos teóricos o técnicos.
- Activo.- Corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,
susceptibles de ser valorados en dinero; tales como bienes raíces, automóviles,
derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros.
- Asignación de recursos financieros: Viene a ser la cantidad monetaria asignada
en partidas a las diferentes dependencias del Estado, en base a un presupuesto y a
los requerimientos de cada una de ellas; con la finalidad de cumplir o cubrir sus
expectativas proyectadas durante un período.
- Auditoría de Cumplimiento: es la comprobación o examen de las operaciones
financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para
establecer que se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias,
estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.
- Autorización de giro.- Proceso por el cual la Dirección Nacional del Tesoro
Público aprueba a favor de las Unidades Ejecutoras que financian sus
presupuestos con recursos administrados y canalizados por referida Dirección
Nacional, el monto límite para proceder al giro de cheques, emisión de cartas
orden, o transferencias electrónicas con cargo a las respectivas cuentas bancarias.
- Contabilización de operaciones financieras: El SIAF-SP brinda procesos que
sistematizan la contabilización y presentación de los Estados Financieros.
- Control Interno: es un proceso continuo realizado por la dirección, gerencia y, el
personal de la entidad; para proporcionar seguridad razonable, respecto a si están
lográndose los objetivos.
- Corrupción: Perversión de las funciones de la Administración Pública a
cualquier nivel. Se da cuando los funcionarios abusan del poder para obtener un
beneficio privado mediante sobornos, comisiones o regalos.
- Desviación de cumplimiento: actos u omisiones que denotan la inobservancia de
la normativa aplicable, disposiciones internas y las estipulaciones contractuales
establecidas.
- Estado de Tesorería.- Información elaborada mensualmente por la Dirección
Nacional del Tesoro Público que refleja el movimiento de los ingresos y egresos
60
de las cuentas del Tesoro Público; el cual es presentado trimestralmente y al cierre
del año fiscal a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública para efectos de la
Cuenta General de la República.
- Evidencia: Toda información documentada relativa a las características de las
actividades operativas, administrativas, financieras y de apoyo que desarrolla la
Entidad o área examinada; que debe ser suficiente, competente y relevante.
- Fianza de fiel cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones que asume según el contrato, el contratista deberá constituir antes de
la suscripción del contrato, una fianza de fiel cumplimiento otorgada por un
instituto bancario o una empresa de Seguros a satisfacción del ente contratante de
acuerdo al texto elaborado por este y hasta por la cantidad que se indique
en el documento principal. Dicha fianza deberá ser solidaria y constituida
mediante documento autenticado o registrado.
- Gasto devengado.- Reconocimiento de una obligación de pago derivado del gasto
comprometido previamente registrado. Se formaliza a través de la conformidad
del área correspondiente en la entidad pública o Unidad Ejecutora que
corresponda respecto de la recepción satisfactoria de los bienes y la prestación de
los servicios solicitados y se registra sobre la base de la respectiva documentación
sustentatoria.
- Gasto girado.- Proceso que consiste en el registro del giro efectuado sea
mediante la emisión del cheque, la carta orden o la transferencia electrónica con
cargo a la correspondiente cuenta bancaria para el pago parcial o total de un gasto
devengado debidamente formalizado y registrado.
- Gasto pagado.- Proceso que consiste en la efectivización del cheque emitido, la
carta orden y la transferencia electrónica; se sustenta con el cargo en la
correspondiente cuenta bancaria.
- Gestión: hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o
gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo
diligencias que hacen posibles la realización de una operación comercial o de un
anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar,
disponer, dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situación.
61
- Recursos Públicos: Los recursos públicos son aquellas riquezas o ingresos
(tributarios, recaudados y otros) que se adquieren o generan a favor del Estado
para cumplir con sus fines políticos y sociales, y que en tal carácter ingresan al
Tesoro Público y que son asignados a las diferentes dependencias.
- Registro de Operaciones: Un registro de operaciones es una entidad que recopila
y registra los datos de las operaciones de derivados en una base de datos que se
actualiza de forma continuada.
- Resultado de gestión: Viene a ser los logros obtenidos por una gestión o
directiva durante un período determinado, usualmente se miden en ratios o
indicadores de cumplimiento de los objetivos trazados al inicio de la gestión.
- Rendición de cuentas.- Presentación de los resultados de la gestión de los
recursos públicos por parte de las autoridades representativas de las entidades del
Sector Público, ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, en los plazos
legales y de acuerdo con las normas vigentes, para la elaboración de la Cuenta
General de la República, las Cuentas Nacionales, las Cuentas Fiscales y el
Planeamiento. También se entiende como rendición de cuentas a la demostración
documentada de los gastos realizados respecto de recursos financieros percibidos
tales como el fondo para pagos en efectivo, encargos, viáticos, etc.
- Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP): El Sistema
Integrado de Administración Financiera es un sistema de Registro de Operaciones
y el procesamiento automatizado de la información de las transacciones realizadas
por la ejecución financiera y presupuestal.
- Unidad ejecutora.- Constituye el nivel descentralizado u operativo en las
entidades públicas. Una Unidad Ejecutora cuenta con un nivel de
desconcentración administrativa que: a. determina y recauda ingresos; b. contrae
compromisos, devenga gastos y ordena pagos con arreglo a la legislación
aplicable; c. registra la información generada por las acciones y operaciones
realizadas; d. informa sobre el avance y/o cumplimiento de metas; e. recibe y
ejecuta desembolsos de operaciones de endeudamiento; y/o f. se encarga de emitir
y/o colocar obligaciones de deuda.
62
Anexo 4
Mapa Constitucional de Perú
63
Mapa del Departamento de Ayacucho
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