Panduan OJT 2018 PDF
Panduan OJT 2018 PDF
PANDUAN PELAKSANAAN
ON THE JOB TRAINING
(OJT)
Di susun oleh :
I. LATAR BELAKANG
Pendidikan Politeknik membentuk individu yang terampil dan siap terjun ke dunia
kerja/profesi. Sebagai konsekuensinya, mahasiswa politeknik dituntut mampu observasi dan
beradaptasi secara cepat dan tepat. Latihan bekerja secara nyata di industri merupakan ajang
menguji kemampuan menggunakan ilmu pengetahuan secara komprehensif, membentuk sikap
professional, dan memberikan manfaat bagi masyarakat.
Menyikapi hal tersebut Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya menerapkan program
keterkaitan & kesepakatan (Link & Match), yaitu mengaitkan (to link) proses pendidikan dengan
dunia kerja dan mengedepankan (to match) proses pendidikan dengan kebutuhan tenaga trampil
yang sesuai dengan bursa ketenagakerjaan.
2
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
3
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
d. Mendaftarkan diri dan mengajukan Surat Pengajuan OJT melalui Sekretaris Jurusan
(maksimum perusahaan yang diajukan dua) dengan membawa Proposal yang telah
disetujui oleh Koordinator OJT dan Ketua Jurusan / Koordinator Program Studi
e. Menyerahkan/mengirimkan Surat Pengantar OJT ke Perusahaan (disarankan untuk
menyerahkan langsung ke Perusahaan terkait dan ada bukti penerimaan Proposal
serta Surat Pengantar, kecuali telah ada rekomendasi untuk dikirim melalui Pos
dan/atau Faksimili)
f. Telah menerima balasan dari perusahaan yang dituju.
3.2 Pelaksanaan
Pada tahap ini, OJT dilaksanakan berdasarkan jawaban tertulis dari perusahaan yang
menerima usulan OJT atas nama mahasiswa tertentu. Pelaksanaan tersebut merupakan komitmen
antara Perusahaan, Mahasiswa dan Jurusan/Program Studi atas nama PPNS yang harus ditaati
sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bagi Koordinator OJT dan Pelaksana OJT, prosedur
pelaksanaan On the Job Training dilakukan dengan urutan sebagai berikut :
3.2.1 Koordinator On the Job Training dibantu Sekretaris Jurusan/Program Studi
a. Melakukan pengarahan pelaksanaan On the Job Training
b. Memberikan Surat Pengantar dan Form Penilaian OJT melalui Sekretaris Jurusan;
c. Melakukan pemantauan/monitoring OJT selama pelaksanaan (melakukan kunjungan
ke industri tempat OJT)
d. Memberikan bimbingan di kampus kepada pelaksana OJT yang membutuhkan
(Koordinator OJT harus dapat berperan sebagai partner diskusi dan pengendali
kualitas pelaksanaan dan pelaporan OJT)
e. Jika diperlukan PPNS mengajukan ijin ke tempat OJT agar mahasiswa diperbolehkan
meninggalkan OJT untuk keperluan kegiatan akademis di kampus.
4
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
5
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
3.7 Evaluasi
1. Peserta OJT diwajibkan membuat laporan OJT yang merupakan kumpulan dari
laporan kegiatan mingguan dan detail laporan kegiatan mingguan.
2. Laporan dibuat rangkap tiga (untuk perusahaan, Jurusan dan peserta).
3. Bilamana dianggap perlu perusahaan dapat meminta laporan tambahan.
4. Penilaian akhir dari OJT diberikan oleh Industri yang bersangkutan (lihat lampiran 7
form daftar nilai mahasiswa peserta OJT), dengan mengacu pada pedoman penilaian
OJT (lampiran 6)
7
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
8
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
9
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
10
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
11
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
12
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
VI. TAHAPAN DAN PROSEDUR PELAKSANAAN ON THE JOB TRAINING
Pelaksana OJT Sekretaris Jurusan / Koordinator On the Sekretaris Direksi Industri Tempat
(Mahasiswa PPNS) Program Studi Job Training On the Job Training
Mulai
Surat Diterima
Pencetakan BPPOJT
Persiapan: Pihak Industri
Pengarahan OJT Pendataan
mengikuti pengarahan Publikasi Lokasi Awal
OJT Pendaftaran dan
memilih obyek dan lokasi Administrasi Perijinan
membentuk kelompok
menyusun proposal
Pengarahan OJT Surat Pengantar Proses Administrasi
mendaftarkan diri
Mahasiswa OJT ke Industri di Industri
Surat Jawaban
diterima Sekretaris
Direksi
Pelaksanaa OJT
dan Evaluasi
OJT
Surat Siap Pendataan
dikirim/dibawa Akhir
ke Industri
Bulan Pertama Mahasiswa
Mengirim Proposal TA (D3) dan
Mendapatkan Persetuajuan Dari
Pembekalan dan Pra Jurusan/Prodi
OJT Mahasiswa
Copy Surat
Jawaban untuk Surat Jawaban
diterima
Mahasiswa Dokumen
Sekretaris Jurusan
Monitoring Laporan OJT
Kunjungan
Pra OJT
(Pembekalan),
Pelaksanaan OJT
dan Laporan OJT Dokumen Dokumen
Laporan & Monitoring OJT
Evaluasi OJT
Selesai
Catatan:
BPOJT: Buku Panduan On the Job
Training
13
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
Tabel 6.1 PEDOMAN PENILAIAN ON THE JOB TRAINING
1. Perilaku Semua perilaku dapat Mudah menyesuaikan Prilaku cukup baik Kadang-kadang Sering menunjukkan Perintah atasan tidak Besar mulut, perilaku
Sopan santun dicontoh diri dan berprilaku baik dan ada kemauan perilakunya perilaku kurang baik, dilaksanakan dengan tidak baik, tidak
Mematuhi perintah untuk menjadi lebih menunjukkan kurang ada kemauan sungguh-sungguh sopan, dan tidak
baik baik, ada kemauan memperbaiki dan perilakunya mengindahkan K3
memperbaiki kurang baik
2. Kerajinan Rajin sekali, Kerajinan baik dan Kerajinan dan minat Pada umumnya minat Pada umumnya minat Ada minat dan rajin Malas dan tidak ada
Kemauan kerja mempunyai minat yang mempunyai minat yang cukup baik. dan kerajinannya dan kerajinannya kalau ada keingginan minat
Mematuhi perintah tinggi terhadap tugas baik pula sedang, tapi ada sedang
kemauan untuk maju
3. Kemauan Belajar Menerima, mengelola, Dapat menerima, Cukup mampu Sedikit lambat dalam Sedikit lambat dalam Lambat menerima dan Tidak dapat
Kemampuan dan menyampaikan mampu mengelola menerima, menerima, mengelola, menerima, mengelola mengelola informasi menerima dan
menerima informasi baik sekali. informasi, dan menyampaikan
mengelola, dan dan mampu informasi dan baru serta baru mengerti informasi
Kemampuan dengan baik menyampaikan menyampaikan mengerti setelah setelah berkali-kali
berfikir informasi. informasi. dijelaskan dua kali, dijelaskan
Kreatifitas tapi penyampaiannya
terdapat distrorsi.
4. Tanggung jawab Sangat bertanggung Bertanggung jawab denganBertanggung jawab Bertanggung jawab Dapat bertanggung Pertanggung jawabannya Tidak bertanggung
jawab dalam baik atas kemauan sendiri atas kemauan tanpa diberi tahu jawab, tetapi perlu hanya dilaksanakan jawab sama sekali
melaksanakan tugasnya sendiri diberi tahu sebagian dan sembarangan
dan dapat dijadikan (lalai)
5. Hasil Kerja Bekerja tanpa asa Bekerja dengan jarang Kadang-kadang Masih banyak Membuat banyak Masih banyak membuat Tidak ada ketepatan
Ketrampilan kesalahan, teliti dan membuat kesalahan, membuat kesalalhan membuat kesalahan, kesalahan dan dapat kesalahan tapi tidak kerja ceroboh dan
Kebersihan tepat bersih dan dapat dalam pekerjaan, tetapi ada kemauan dipertanggung dapat mempertanggung kotor
Ketelitian dipertanggung jawabkan tetapi masih dapat untuk memperbaiki jawbakan jawbakannya
dipertanggung
jawabkan
6. Ketepatan Waktu Penyelesaian tugas Penyelesaian tugas leblih Penyelesaian tugas Sebagian besar Penyelesaian tugas Lambat dalam Lamban sekali
Kerja lebih cepat dari waktu cepat dari waktu yang tepat waktu penyelesaian tugas masih perlu penyelesaian tugas dalam peyelesaian
yang ditentukan dan ada ditentukan tepat waktu penambahan waktu tugas
nilai tambahnya
7. Buku Laporan Isi buku laporan tidak isi buku laporan rajin Isi buku laporan Pada umumnya baik, Kurang bersih dan Jarang membuat Tidak membuat
pernah ada hal-hal yang dan bersih cukup bersih dan tetapi masih perlu rajin, kurang ada laporan. laporan
negatif, rajin dan bersih rajin tetapi masih diadakan pembetulan kemamuan untuk
perlu diperbaiki
14
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
Tabel 6.2 DAFTAR NILAI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
di PT : ………………………………………………………………………………….
Keterangan :
Istimewa : 81 - 100
Baik Sekali : 71 - 80 Mengetahui, Surabaya,
Baik : 66 - 70 Human Resources Development Pembimbing
Cukup Baik : 61 - 65
Cukup : 56 - 60
Kurang : 41 - 55
Kurang Sekali : 0 - 40
(………………………………………) (………………………………………………)
15
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
16
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
Laporan diketik dengan komputer menggunakan huruf Times New Roman (font 12) pada
kertas ukuran A4 (70 gram) dengan jarak 1,5 spasi. Margin kiri 3,5 cm, kanan, atas dan bawah
masing-masing 3 cm. Laporan dijilid dengan menggunakan soft cover (langsung) menggunakan
kertas bufalo dengan warna sesuai dengan warna Jurusan / Program Studi (minimal 2 rangkap, 1
untuk Perusahaan dan yang 1 untuk PPNS).
Format laporan On the Job Training tersebut mengacu pada urutan - urutan sebagai berikut :
Cover
Halaman Depan
Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing dari Industri
Halaman Pengesahan Koordinator OJT dan Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi
Surat Keterangan dari Industri/Perusahaan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel Daftar
Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang On the Job Training
1.2 Tujuan On the Job Training
1.3 Permasalahan Khusus yang Dibahas
1.4 Batasan Permasalahan yang Diambil
17
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
18
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
19
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
PANDUAN PENYUSUNAN
LAPORAN ON THE JOB TRAINING
Tim Penyusun :
20
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
Lampiran 3
Paraf
Hari Ikhtisar Kegiatan Tempat
Pembimbing
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
Pembimbing
21
Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
Lampiran 4
DETAIL LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN
22