Anda di halaman 1dari 10

HUT RI KE-68 2013

Nomor : 004/KT04.02/Pan.HUTRI/A/VIII/2013
Lampiran : 1 (satu) Bundel Proposal
Perihal : Permohonan Partisipasi / Kerjasama

Kepada Yth,
Laundrette
Di Tempat

Dengan Hormat,
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan YME. Semoga Kita semua
senantiasa diberikan kesehatan.
Dalam rangka memperingati “Hari Ulang Tahun Republik Indonesia Ke-68”, kami
selaku Karang Taruna RT 04 RW 02 Kelurahan Dago Kecamatan Coblong Bandung akan
menyelenggarakan kegiatan berupa perlombaan guna memeriahkan HUT RI Ke-68. Adapun
rincian kegiatan tersebut akan dilaksanakan seperti yang terdapat dalam berkas proposal
(rincian kegiatan terlampir). Mengingat besarnya anggaran pelaksanaan kegiatan, kami
memohon bantuan dari para pihak untuk dapat berpartisipasi dan bekerjasama.

Demikianlah permohonan ini kami buat, mudah-mudahan apa yang kita rencanakan
dapat berjalan sebagaimana mestinya, dan dengan penuh kerendahan hati kami yakin
bahwa tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, acara ini tidak akan berjalan
seperti apa yang kita harapkan, maka dari itu atas partisipasi dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga partisipasi yang diberikan akan tersalur kepada pihak yang
benar-benar membutuhkan, dan kepada pihak yang memberikan apresiasi serta bantuan
akan mendapat imbalan dari Tuhan YME…., Amin.

Bandung, Agustus 2013


HUT RI KE-68 - KARANG TARUNA RT 04

Ketua Karang Taruna RT 04 Sekretaris

Bayu Mukhammad F. Ayu

Ketua RT 04 RW 02

Bpk. Daum Hamdani

KARANG TARUNA 04.02 Page 1


HUT RI KE-68 2013

I. PENDAHULUAN

17 Agustus adalah hari yang sangat besar bagi bangsa Indonesia, karena pada
tanggal 17 Agustus 1945, bangsa Indonesia menyatakan kemerdekaannya. Setelah
beberapa abad berjalan dibawah kepemimpinan penjajah, akhirnya pada 17 Agustus
1945, bangsa Indonesia lepas dari kekangan bangsa penjajah.

Dimana diawal-awal kemerdekaan Indonesia, rasa cinta tanah air terasa


sangat menggebu di seluruh kalangan masyarakat Indonesia.

Karena seiring berjalannya waktu, rasa nasionalisme dan rasa cinta tanah air
yang mempunyai makna yang besar dalam diri masyarakat Indonesia terdahulu tak
lagi bermakna dalam diri masyarakat Indonesia zaman sekarang.

Akankan kita terdiam melihat seluruh masyarakat khususnya para pemuda


yang tak lain dan tak bukan sebagai penerus bangsa ini terberai dan terpecah
sehingga hilangnya rasa nasionalisme dalam diri para pemuda Indonesia.

Oleh karena itu, kami selaku para pemuda ingin berkontribusi serta
memperwujud rasa nasionalisme kami dalam sebuah kegiatan memperingati Hari
Ulang Tahun Republik Indonesia Ke-68 ini guna meningkatkan rasa kebersamaan
serta mempererat tali silaturahmi antar pemuda. Kami pun selaku para Pemuda
Harapan Bangsa, ingin turut serta dalam merubah Indonesia kearah yang lebih baik
lagi, karena masa depan bangsa ini ada di tangan para pemuda selaku penerus
bangsa ini.

Sekecil apapun yang kita lakukan untuk bangsa ini, akan terasa besar saat kita
menjujunjung tinggi kebersamaan.

KARANG TARUNA 04.02 Page 2


HUT RI KE-68 2013

II. TUJUAN

1. Menanamkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya sebuah rasa


kebersamaan.
2. Membangun rasa nasionalisme dalam diri para masyarakat.
3. Meningkatkan sportivitas dalam diri para peserta.
4. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para pemuda dalam
merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan sebuah
organisasi guna mencapai sebuah tujuan.

III. NAMA DAN TEMA


Kegiatan ini diberi nama,
“KARANG TARUNA RT 04 - BERSAMA KAMI BISA”
Kegiatan ini berthema,
“HUT RI Ke-68”

IV. PELAKSANAAN
Acara Perlombaan :

Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Agustus 2013
Waktu : Pukul 07.00 s/d selesai
Tempat : Lapangan Parkir dan Halaman Masjid Ar-Rohim Dago

Acara Puncak :

Hari : Sabtu
Tanggal : 07 September 2013
Waktu : Pukul 16.00 s/d selesai
Tempat : Lapangan Parkir Dago

KARANG TARUNA 04.02 Page 3


HUT RI KE-68 2013

V. SASARAN KEGIATAN
Peserta :
Meliputi seluruh masyarakat yang ingin turut serta dalam peringatan HARI ULANG
TAHUN REPUBLIK INDONESIA KE-68.

Penyelenggara :
Acara ini diselenggarakan oleh KARANG TARUNA RT 04 RW O2 KELURAHAN DAGO
KECAMATAN COBLONG BANDUNG.
Sekretariat : Jl. Ir. H. Djuanda RT04/02, Dago Elos V, 40135, Bandung.

VI. KONSEP KEGIATAN

Acara ini adalah sebuah kegiatan perlombaan yang menekankan rasa kebersamaan
dilingkup masyarakat RT 04 RW 02 ini, dimana sebenarnya acara ini adalah acara
yang lumrah diadakan disetiap daerah

Bentuk Kegiatan :

 Acara Pembukaan

Acara perlombaan dimulai, dimana bertepatan pada Hari Ulang Tahun RI Ke-
68, yaitu pada tanggal 17 Agustus 2013. Disini kami akan mengadakan
berbagai perlombaan yang diklasifikasi ke dalam beberapa kelas tergantung
umur dan gender, dimana semua kalangan masyarakat dapat mengikutinya.

Acara ini akan diselenggarakan di dua tempat, dimana di Session Pertama


akan diselenggarakan di Lapangan Parkir Dago Elos IV, dan Session Kedua
akan diselenggarakan di Halaman Masjid Ar-Rohim Dago Elos IV.

 Acara Penutupan

Acara penutupan Ini adalah acara terakhir dalam penyelenggaran kegiatan


“HUT RI KE-68” ini, pada 07 September 2013.

Dalam acara penutupan ini akan diadakan :

 Pembagian Trofi dan Piagam


 Acara Pentas Musik dan Tari
 Acara Hiburan

KARANG TARUNA 04.02 Page 4


HUT RI KE-68 2013

VII. SUSUNAN PANITIA


PELINDUNG : Bpk. Daum Hamdani

PENASEHAT : Bpk. Antonia Rama

PENANGGUNG JAWAB : Bpk Supriyatna

KETUA PELAKSANA : Bayu Mukhammad Firdaus


WAKIL KETUA : Wawan
SEKRETARIS : Ayu
: Nita
BENDAHARA : Dhini
: Hera

S. ACARA : Rekki
: Dadih Darmayuga
: Ricky Kusmawan
: Sanjaya
: Muhammad Agung

S. KESTARI : Raditya Muhram


: Endah
: Resti
: Alan Suparlan

S. DOKUMENTASI : Kanda Sukma Budiman


: Yudi Mukhlas

S. PERLENGKAPAN : Vikri Zawakhirul Huzaz


: Iyus Suryadi
: Mochammad Tantan
: Febby
: Azis

S. KONSUMSI : Gita
: Eki
: Yuda

S. HUMAS : Rully Dani


: Cecep Hermawan
: Rizal Alfiatulloh

KARANG TARUNA 04.02 Page 5


HUT RI KE-68 2013

VIII. RENCANA ANGGARAN


PEMASUKAN
Bantuan Warga dan Panitia Rp 2.500.000,00
Sponsorship Rp 19.058.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 21.558.000,00

PENGELUARAN
Bidang Acara
Komunikasi Rp 487.000,00
Sekretariat Rp 134.000,00
Hadiah Perlombaan Rp 3.200.000,00
Doorprize Rp 500.000,00
Konsumsi Rp 300.000,00
Transportasi Rp 388.000,00
TOTAL Rp 5.009.000,00

Bidang Danus
Pembuatan Proposal Sponsor Rp 200.000,00
Ongkos Kirim Rp 100.000,00
Transportasi Rp 134.000,00
TOTAL Rp 434.000,00

Bidang Perlengkapan
Spanduk 3 @ 3 m x 1 m Rp 325.000,00
Sound System Rp 2.500.000,00
Alat Musik Rp 2.500.000,00
Tamu Acara Rp 2.000.000,00
Papan Pengumuman Rp 200.000,00
Tali @ 5 gulung Rp 75.000,00
Kabel 15 m Rp 75.000,00
Cat Rp 60.000,00
Tenda Kecil 2 @ 3 m x 3m Rp 500.000,00
Tenda Besar 1 buah Rp 350.000,00
Name Tag Rp 300.000,00
Perlengkapan Perlombaan Rp 750.000,00
Perlengkapan Acara Puncak Rp 1.000.000,00
Persiapan Lapangan Rp 1.250.000,00

TOTAL Rp 11.885.000,00

KARANG TARUNA 04.02 Page 6


HUT RI KE-68 2013
Bidang Registrasi
Sekretariatan dan Pendaftaran Rp 350.000,00
TOTAL Rp 350.000,00

Bidang Konsumsi
Rapat Panitia
Makanan 1 @ Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Minuman 1 @ Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
TOTAL KONSUMSI RAPAT Rp 40.0000,00

Konsumsi Peserta
 Session I
Minuman 12 @ Rp 15.000,00 Rp 180.000,00

 Session II
Minuman 12 @ Rp 15.000,00 Rp 180.000,00

 Acara Penutup
Makanan 4 @ Rp 25.000,00 Rp 100.000,00
Minuman 4 @ Rp 15.000,00 Rp 60.000,00

TOTAL KONSUMSI PESERTA Rp 520.000,00

Konsumsi Panitia

 Session I
Makanan 2 @ Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Minuman 2 @ Rp 15.000,00 Rp 30.000,00

 Session II
Makanan 2 @ Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Minuman 2 @ Rp 15.000,00 Rp 30.000,00

 Acara Penutup
Makanan 4 @ Rp 25.000,00 Rp 100.000,00
Minuman 4 @ Rp 15.000,00 Rp 60.000,00

TOTAL KONSUMSI PANITIA Rp 320.000,00

TOTAL Rp 880.000,00

Bidang Keamanan
KEAMANAN Rp 450.000,00

TOTAL Rp 450.000,00

KARANG TARUNA 04.02 Page 7


HUT RI KE-68 2013
Bidang Sekretaris
Proposal Rp 40.000,00
Surat-surat Rp 40.000,00

TOTAL Rp 80.000,00

Dana Cadangan Rp 2.470.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 21.558.000,00

KARANG TARUNA 04.02 Page 8


HUT RI KE-68 2013

RUANG PROMOSI SPONSOR


Sponsor sangatlah diharapkan, selain untuk menunjang kelancaran kegiatan
sekaligus untuk turut serta meramaikan kegiatan ini agar semakin kompetitif. Ruang
promosi yang disediakan cukup banyak, selain hiburan pada acara pembukaan dan
penutupan juga diberikan ruang pada setiap acara tersebut, contohnya dipampangkannya
lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain.


1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor perduli terhadap Hari
Besar Ke-Negaraan.
2. Memberikan gambaran positif pada khalayak banyak, bahwa perusahaan yang
menjadi sponsor memiliki representative di setiap kegiatan yang di gelar di
masyarakat.
3. Meningkatkan rasa kepercayaan masyarakat luas akan produk yang dihasilkan
perusahaan yang menjadi sponsor.
4. Meraih manajemen pemasaran yang luas, sebab secara terprogram disebar
dimasyarakat luas.
5. Mendapat perhatian khusus dari para pengunjung kegiatan maupun para peserta,
bahwa perusahaan yang menjadi sponsor mempunyai andil yang besar dalam
kelancaran kegiatan ini.
6. Memperkuat peluang kerjasama di antara banyak pihak, karena perusahaan yang
menjadi sponsor akan mempunyai image yang baik di mata khalayak luas.

RUANG SPONSORSHIP
Bentuk kerjasama kepada sponsorship yang kami tawarkan :

a) SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini. Akan
mendapatkan bentuk penawaran eksklusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp 21.558.000,00, dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan :
HUT RI Ke-68 Karang Taruna RT 04 menggandeng nama sponsor tunggal, seperti “HUT RI
KE-68 Karang Taruna RT 04 & Nama Sponsor Utama”.
Promosi dan penyebutan Nama sponsor, seperti pada Name Tag & Pemasangan Spanduk di
tempat-tempat strategis dan di sekeliling tempat acara berlangsung.
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

b) PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp 16.168.500,00, dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

KARANG TARUNA 04.02 Page 9


HUT RI KE-68 2013
Adapun kompensasi yang kami berikan :
 Pencatuman nama pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
 Promosi dan penyebutan Nama Sponsor Kedua
 Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk.
 Promosi dan penyebutan Nama Sponsor, seperti pada Name Tag.

c) GOLD SPONSORSHIP
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp 10.779.000,00, dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan :
 Pencatuman nama pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
 Promosi dan penyebutan Nama Sponsor Kedua
 Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah spanduk.
 Promosi dan penyebutan Nama Sponsor, seperti pada Name Tag.

Bentuk-bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama


anatar panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup kemungkinan adanya
negosiasi-negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Demikian proposal ini kami buat, agar dapat dijadikan pedoman sebagaimana
mestinya. Kami menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan lancar tanpa
adanya bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang terkait. Oleh karena itu, kami sangat
mengharapkan bantuan dan kerjasamanya.

Atas perhatian dan bantuan yang diberikan oleh semua pihak, baik berupa moril
maupun materiil guna mendukung terlaksananya kegiatan “HUT RI Ke-68 Karang Taruna RT
04” ini, kami mengucapkan terima kasih.

Bandung, Agustus 2013


HUT RI KE-68 - KARANG TARUNA RT 04

Ketua Karang Taruna RT 04 Sekretaris

Bayu Mukhammad F. Ayu


Menyetujui
Ketua RT 04 RW 02

Bpk. Daum Hamdani

KARANG TARUNA 04.02 Page 10