Anda di halaman 1dari 6

- ANALISIS TERHADAP MONITORING Disahkan oleh Kepala

DAN TINDAK LANJUT Puskesmas Selomerto


MONITORING 1
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
UPTD SPO Tgl. Mulai : 1 Mei 2013
Berlaku
PUSKESMAS Halaman : 1/4 Dr.SUMANTO
SELOMERTO 1 NIP. 196409092002121001

1. Tujuan Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam


melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring
dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan puskesmas.
2. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring dan
tindak lanjut monitoring yang sesuai dengan langkah langkah yang ada
dalam SPO.
3. Ruang Lingkup Puskesmas Selomerto 1
4. Definisi Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah
merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring
penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala
puskesmas, maupun penanggung jawab program.
5. Prosedur a. Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
b. Petugas menganalisis data program dan pelayanan
c. Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
d. Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
e. Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah
program dan pelayanan
f. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
g. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring
pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
h. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan
pertemuan
i. Petugas memberikan solusi pecahan masalah
j. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan
dilakukan
k. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
l. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring
setiap tri wulan.
m. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL
sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.
n. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah disepakati.
o. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
p. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
q. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan
pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
r. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
s. Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
t. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana
program.
6. Diagram Alir Petugas menganalisis Petugas menginventaris
Petugas data program dan permasalahan di
mengumpulkan pelayanan program dan pelayanan
data program dan
pelayanan.

Petugas menyiapkan Petugas mengundang anggota Petugas mencari penyebab


administrasi pertemuan dan unit terkait dengan masalah di program dan
monitoring masalah program dan pelayanan
pelayanan

Petugas membuka acara Petugas membahas Petugas memberikan


pertemuan pembahasan permasalahan yang solusi pecahan masalah
monitoring pelaksanaan menjadi pokok bahasan
kegiatan program dan
pertemuan
pelayanan

Petugas dan anggota Petugas membagi tugas Petugas dan peserta


pertemuan sepakat penyelesaian permasalahan pertemuan menyepakati
pelaksanaan monitoring sesuai tugas dan wewenang solusi yang akan
masing-masing peserta
setiap tri wulan dilakukan

Petugas dan seluruh Petugas dan peserta Petugas


penanggung jawab program pertemuan menyelesaikan mendokumentasikan hasil
membuat RTL sesuai dengan tugas sesuai dengan dari monitoring dan
permasalahan yang pembagian tugas yang telah
evaluasi
ditemukan. disepakati

Petugas menerima Petugas melaporkan hasil Petugas menganalisa hasil


feedback laporan hasil analisa monitoring evaluasi dari monitoring dan
analisa program dan pelayanan evaluasi
kepada Kepala Puskesmas.

Petugas membuat rencana


tindak lanjut program. Petugas menyampaikan
rencana tindak lanjut
kepada pelaksana
program.

7. Referensi
8. Dokumen
Terkait
9. Distribusi
9. Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
UPTD TILIK Tgl. Mulai :
PUSKESMAS Berlaku
SELOMERTO 1 Halaman : 1/2

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
2. Apakah Petugas menganalisis data program dan pelayanan
3. Apakah Petugas menginventaris permasalahan di program dan
pelayanan
4. Apakah Petugas mencari penyebab masalah di program dan
pelayanan
5. Apakah Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan
masalah program dan pelayanan
6. Apakah Petugas menyiapkan administrasi pertemuan
monitoring
7. Apakah Petugas membuka acara pertemuan pembahasan
monitoring pelaksanaan kegiatan program dan
pelayanan
8. Apakah Petugas membahas permasalahan yang menjadi
pokok bahasan pertemuan
9. Apakah Petugas memberikan solusi pecahan masalah
10. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi
yang akan dilakukan
11. Apakah Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan
sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta
12. Apakah Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan
monitoring setiap tri wulan.
13. Apakah Petugas dan seluruh penanggung jawab program
membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang
ditemukan.
14. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas
sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Apakah Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring
dan evaluasi.
16. Apakah Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan
evaluasi.
17. Apakah Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi
program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
18. Apakah Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
19. Apakah Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada
pelaksana program
CR : …………………………%.
Selomerto,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)