PENANGANAN KETIKA OBAT TIDAK TERSEDIA

DI RUMAH SAKIT
No Dokumen : No Revisi :

Pengertian
Obat tidak tersedia adalah kondisi dimana obat yang diresepkan oleh
dokter tidak tersedia di rumah sakit dikarenakan stok kosong atau tidak
masuk dalam formularium rumah sakit.
Copy Resep adalah salinan resep dokter karena:
1. Pasien minta dibuatkan salinan resep
2. Pasien membeli sebagian
3. Resep dengan tulisan iter dimana belum mengulang pembeliannya
sesuai iter
4. Sebagian obat tidak tersedia di Instalasi Farmasi RS PKU
Muhammadiyah Yogyakarta Unit II dimana atas permintaan dokter dan
pasien tidak boleh diganti
5. Obat tidak dibeli pasien
Pelayanan pembelian obat yang tidak tersedia di Instalasi Farmasi RS PKU
Muhammadiyah Yogyakarta Unit II berlaku untuk pasien rawat inap dan
pasien rawat jalan dimana obat tersebut :
1. Stok yang tersedia di RS habis/kosong distributor
2. Obat diluar formularium yang sangat dibutuhkan pasien dan tidak
ada padanannya di formulairum
3. Obat tersebut bukan merupakan suplemen
Tujuan :
1. Meningkatkan pelayanan kepada pasien
2. Untuk evaluasi penulisan resep dokter (kesesuaian dengan
formularium).
3. Untuk evaluasi sistem inventory perbekalan farmasi

Kebijakan :
1. Pembuatan Copy Resep harus terkendali dan ditujukan untuk
kepentingan pasien
2. Petugas harus menggali informasi pasien dan mampu memberi motivasi
jika ada obat yang tidak dibeli pasien atau dibeli sebagian
3. Petugas wajib mencari alternatif pengganti (substitusi) jika dokter
menulis resep obat non-formularium atau stok farmasi kosong dengan
memperhatikan aspek farmasetik dan klinis dari sediaan obat tersebut
4. Apoteker diperbolehkan mengganti resep obat-obatan dan atau alat
kesehatan dari dokter tanpa harus melakukan konfirmasi sejauh
kandungan dan kegunaan obat-obatan dan atau alat kesehatan yang
diresepkan tersebut sebanding secara kelas farmakologi dan atau nama
generic
 5. Penulisan Copy Resep harus memperhatikan:
a. Penulisan nama obat harus sesuai ISO/MIMS
b. Jika tidak ada di kedua buku tersebut wajib konfirmasi kepada
dokter penulis resep tentang zat aktif obat tersebut kemudian
menuliskan zat aktif obat di sebelah tulisan brand name nya dalam
tanda kurung. Bila kekuatan sediaan dari suatu produk obat lebih
dari satu maka dosis yang dikehendaki harus ditulis dengan jelas
sesuai dengan resep asli dari dokter.
c. Aturan pakai (signa) harus jelas dan benar sesuai resep asli dari
dokter
d. Keterangan jumlah yang telah diserahkan atau dibeli harus jelas dan
benar (jika resep ada tulisan iter pemberian pertama beri keterangan
det orig, selanjutnya det iter 1x dan seterusnya sejumlah angka iter
resep asli)
6. Copy Resep karena obat non-formularium menjadi tugas Apoteker Jaga
untuk menkonfirmasikan dan memastikan dibelikan di apotek luar atau
diganti dengan sediaan yang ada.
7. Copy resep karena obat formularium yang stoknya habis bisa dibelikan
di apotek luar atau diganti dengan sediaan yang ada
Prosedur
1. Apoteker jaga menerima laporan adanya obat di dalam resep dokter
yang tidak tersedia di IFRS
2. Apoteker jagamMelakukan substitusi dengan obat yang sejenis (sama
zat aktifnya).
3. Jika tidak dapat disubstitusi langsung, maka apoteker
mengkomunikasikan ke dokter penulis resep untuk diganti dengan
alternatif sediaan yang ada
4. Jika ada peresepan non-formularium yang tidak ada padanannya di

formularium atau dokter menolak alternatif obat pengganti, maka

menawarkan kepada pasien untuk membeli sendiri atau dibelikan oleh
IFRS.
5. Apabila pasien bersedia dibelikan, petugas farmasi segera menghubungi
unit Logistik Farmasi RS PKU Muhammadiyah Yogaykarta untuk
pengadaan cito ke supplier atau apotek luar (berlaku untuk shift pagi)
6. Pada shift sore, petugas farmasi melakukan dapat langsung malakukan
pengadaan dari apotek luar atas persetujuan apoteker jaga.
7. Petugas mencatat pengadaan obat pada “Buku Catatan Pembelian Obat
di Apotek Luar” dengan format:
8. Apoteker jaga menerima laporan dari petugas farmasi bahwa obat
pasien yang di copy sudah tersedia di IFRS
9. Petugas menginformasikan kepada pasien atau keluarga pasien rawat
jalan untuk segera menebus copy resep di IFRS
10. Petugas menyiapkan obat yang sudah tersedia untuk diberikan kepada
pasien rawat inap.
Unit Terkait
1. Farmasi Klinis
2. Petugas Khusus
3. Kamar Obat
4. Logistik Obat
5. Petugas ruangan Perawatan