Panduan

Pelatihan Calon Asesor

Sekolah/Madrasah

BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH

Kompleks Kemdikbud Gedung F Lantai 2

Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001
Telepon & Fax (021) 75914887
Situs Web: bansm.kemdikbud.go.id
Surel: sekretariat.bansm@kemdikbud.go.id

2018

Panduan Pelatihan Calon Asesor Tahun 2018 0

A. Latar Belakang

Pelatihan Calon Asesor Sekolah/Madrasah adalah kegiatan pelatihan

bagi para calon asesor yang akan melaksanakan akreditasi ke
sekolah/madrasah. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka
menyiapkan asesor bermutu yang memiliki pengetahuan,
keterampilan, dan sikap dalam melaksanakan akreditasi secara
profesional. Dengan demikian, setiap provinsi memiliki asesor dalam
jumlah yang cukup dan dapat mendukung pelaksanaan akreditasi
yang bermutu untuk menjamin pendidikan bermutu.

B. Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta memiliki:

1. pengetahuan yang komprehensif tentang kebijakan,

mekanisme, dan perangkat akreditasi sekolah/madrasah;
2. keterampilan dalam melaksanakan visitasi akreditasi sekolah/
madrasah secara lintas jenjang;
3. keterampilan menyusun laporan visitasi dan rekomendasi;
4. keterampilan menggunakan aplikasi Sispena-S/M; dan
5. sikap profesional dalam melaksanakan akreditasi sekolah/
madrasah.

C. Hasil Pelatihan

Terlatihnya sejumlah asesor yang memenuhi kebutuhan akreditasi

di seluruh Indonesia, baik kuantitas maupun kualitas. Asesor yang
memahami perangkat akreditasi dan sistem penilaian menggunakan
Sispena-S/M, serta memiliki kemampuan untuk melaksanakan
visitasi secara profesional dan bertanggung jawab di lintas jenjang.
Pada akhir Pelatihan, calon yang memenuhi syarat akan

Panduan Pelatihan Asesor Tahun 2018 1

 mendapatkan sertifikat untuk melaksanakan tugasnya sebagai
asesor satu jenjang dan/atau asesor yang mampu melaksanakan
asesmen lintas jenjang.

D. Peserta

1. Jumlah Peserta
a. Jumlah peserta ditetapkan oleh BAN S/M secara
proporsional dengan mempertimbangkan jumlah
sekolah/madrasah yang akan diakreditasi dengan biaya
APBN.
b. Jumlah peserta dalam satu kelas maksimal 24 orang.

2. Persyaratan calon peserta

a. Telah memenuhi syarat administratif dan mengikuti ujian
substantif sebagai calon asesor yang dilaksanakan oleh
BAN- S/M Provinsi
b. Telah ditetapkan oleh BAN S/M sebagai calon asesor yang
memenuhi persyaratan minimal yang ditetapkan oleh BAN
S/M
c. Bersedia mengikuti secara penuh kegiatan pelatihan pada
waktu dan tempat yang ditetapkan oleh BAN S/M Provinsi
d. Mendapat ijin dari atasan untuk mengikuti pelatihan secara
penuh
e. Berbadan sehat selama mengikuti pelatihan

3. Mekanisme Pencalonan Peserta Pelatihan

a. BAN S/M Provinsi mengusulkan hasil akhir seleksi calon
peserta pelatihan kepada BAN S/M untuk ditetapkan.
b. BAN S/M memverifikasi dan menetapkan calon peserta
pelatihan

Panduan Pelatihan Calon Asesor Tahun 2018 2

 c. BAN S/M Provinsi mengundang calon peserta pelatihan
untuk mengikuti pelatihan sesuai waktu dan jadwal yang
ditetapkan
d. Calon peserta mengkonfirmasi kesediaannya mengikuti
pelatihan dengan menyerahkan dokumen kepada BAN S/M
Provinsi
e. Surat pernyataan bersedia mengikuti pelatihan secara
penuh yang ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,-
f. Surat keterangan berbadan sehat

E. Materi

Pelatihan asesor berlangsung selama 40 jam untuk asesor baru

dengan materi sebagai berikut:

No MATERI Jam
1 Kebijakan BAN S/M 2
2 Pedoman Akreditasi 2
Mekanisme Akreditasi dan (POS) Pelaksanaan
3 2
Akreditasi
4 Telaah Perangkat Akreditasi S/M 10
5 Teknik Penggalian Data dan Informasi 2
6 Aplikasi Sispena-S/M 6
7 Penyusunan Laporan dan Rekomendasi 4
8 Panduan Visitasi 2
Praktik Visitasi ke Sekolah/Madrasah
9 a. Pelaksanaan Praktik Visitasi 8
b. Presentasi Kelompok
10 Norma dan Etika Asesor 2
11 Tes Awal dan Tes Akhir 0
Jumlah 40
*Catatan: 1 Jam Pelajaran = 45 menit

Jadwal Pelaksanaan disusun oleh BAN S/M dengan berpedoman pada

tabel di atas.

Panduan Pelatihan Asesor Tahun 2018 3

F. Narasumber

1. Nara sumber BAN S/M Provinsi adalah Pelatih yang memiliki

sertifikat Pelatihan Pelatih Asesor dengan jumlah sesuai
kebutuhan.
2. Nara sumber BAN S/M: Anggota BAN S/M dan/atau tim ahli
berjumlah 2 orang untuk setiap kelas.

G. Panitia

Panitia pelatihan calon asesor ini terdiri atas:

1. Anggota BAN S/M Provinsi.
2. Sekretariat BAN S/M Provinsi.

H. Mekanisme Pelatihan

Kegiatan Pelatihan Calon Asesor dilaksanakan dalam bentuk pleno

dan dalam bentuk kelas dalam kegiatan sebagai berikut:
1. Paparan.
2. Curah Pendapat.
3. Aktivitas Kelompok (diskusi, drama, studi kasus, presentasi,
unjuk kerja, dan lain-lain).
4. Refleksi.

I. Waktu dan Tempat Pelatihan

Pelatihan Asesor dilaksanakan selama lima hari di masing-masing

provinsi. Pelatihan asesor sekolah/madrasah tahun 2018
dilaksanakan di BAN S/M Provinsi yang telah ditetapkan.

Panduan Pelatihan Calon Asesor Tahun 2018 4

J. Sarana Pendukung Kegiatan

a. Ruangan yang memadai sesuai jumlah peserta dan tersedia

fasilitas koneksi internet/wifi yang kuat untuk kepentingan
praktiek Sispena.
b. Tempat duduk yang fleksibel sehingga mudah diatur untuk
kepentingan kerja kelompok (menggunakan meja bundar yang
bisa menampung minimal 7 orang).
c. Contoh formasi tempat duduk peserta

d. Alat/bahan untuk mendukung kegiatan pembelajaran harus

sesuai dengan skenario kegiatan antara lain:
i. spidol,
ii. kertas plano/flip chart,
iii. post-it,
iv. blutack/selotip biasa.

K. Sumber Dana

Anggaran Pelatihan Asesor bersumber dari dana APBN.

L. Evaluasi Peserta

Selama proses pelaksanaan pelatihan akan diadakan evaluasi

terhadap peserta pelatihan yang meliputi pengetahuan,
keterampilan, sikap, dan kehadiran, dengan bobot sebagai berikut:

Panduan Pelatihan Asesor Tahun 2018 5

 No Aspek Bobot (dalam persen)
1 Pengetahuan 20
2 Keterampilan 50
3 Sikap 30

Peserta pelatihan yang dinyatakan lulus harus memenuhi kriteria

kelulusan, yaitu:
1. Kehadiran 100%;
2. Memperoleh nilai minimal 80;
3. Mematuhi tata tertib yang berlaku;

Peserta pelatihan yang dinyatakan lulus akan memperoleh sertifikat

dan mempunyai kewenangan untuk menjadi asesor, serta bagi
peserta yang dinyatakan tidak lulus hanya memperoleh Sertifikat
Keikutsertaan.

M. Tata Tertib

Setiap peserta wajib:

1. melaporkan kehadirannya kepada panitia dengan menyerahkan
surat tugas dari atasan/unit kerja terkait;

2. mengikuti seluruh sesi kegiatan sesuai jadwal;

3. peserta hadir 10 menit sebelum kegiatan pelatihan dimulai

serta mengisi daftar hadir di setiap sesi pelatihan;

4. tidak meninggalkan ruangan selama pelatihan berlangsung;

5. membawa laptop selama mengikuti pelatihan;

6. berpakaian rapi dan sopan, termasuk di tempat makan dan

minum;

7. khusus pada acara pembukaan dan penutupan para peserta

mengenakan pakaian batik;

Panduan Pelatihan Calon Asesor Tahun 2018 6

 8. tidak menggunakan telepon pada saat kegiatan berlangsung,
karena akan mengganggu banyak orang.

N. Penutup

Panduan ini menjadi acuan bagi semua pihak yang berkepentingan.

O. Jadwal

Jadwal Kegiatan Pelatihan Calon Asesor Tahun 2018

Jumlah jam pelatihan : 40 jam pelajaran (45 menit)

Penyaji dan Pendamping/

Waktu Kegiatan Ruang
Petugas
Hari Ke-I
13.00 – 14.00 Check in dan penyerahan dokumen Panitia Panitia
14.00 – 15.30 Persiapan Pembukaan Panitia
15.30 – 16.30 Pembukaan Panitia
16.30 – 18.00 Kebijakan BAN S/M (2JP) BAN S/M Aula
18.00 – 19.30 ISHOMA Panitia
BAN S/M Provinsi & BAN
19.30 – 21.00 Pedoman Akreditasi (2JP) Aula
S/M
Hari Ke-II
Mekanisme dan POS Pelaksanaan BAN S/M Provinsi & BAN
08.00 – 09.30 Kelas
Akreditasi S/M
09.30 – 10.00 Istirahat
Telaah Perangkat Akreditasi (Semua BAN S/M Provinsi & BAN
10.00 – 12.15 Kelas
Jenjang) (3 JP) S/M
12.15 – 13.15 ISHOMA
BAN S/M Provinsi & BAN
13.15 – 15.30 Telaah Perangkat (3 JP) Kelas
S/M
15.30 – 16.00 Istirahat
BAN S/M Provinsi & BAN
16.00 – 17.30 Telaah Perangkat Akreditasi (2 JP) Kelas
S/M
17.30 – 19.30 ISHOMA Panitia
BAN S/M Provinsi & BAN
19.30 – 21.00 Telaah Perangkat Akreditasi (2 JP) Kelas
S/M

Panduan Pelatihan Asesor Tahun 2018 7

 Penyaji dan Pendamping/
Waktu Kegiatan Ruang
Petugas
Hari Ke-III
BAN S/M Provinsi & BAN
08.00 – 09.30 Teknik Penggalian Data dan Informasi (2 JP) Kelas
S/M
09.30 – 10.00 Istirahat
BAN S/M Provinsi & BAN
10.00 – 12.15 Aplikasi Sispena-S/M (3 JP) Kelas
S/M
12.15 – 13.15 ISHOMA
BAN S/M Provinsi & BAN
13.15 – 15.30 Aplikasi Sispena-S/M (3 JP) Kelas
S/M
15.30 – 16.00 Istirahat
Teknik Penyusunan Laporan dan BAN S/M Provinsi & BAN
16.00 – 17.30 Kelas
Rekomendasi (2 JP) S/M
17.30 – 19.30 ISHOMA Panitia
Teknik Penyusunan Laporan dan BAN S/M Provinsi & BAN
19.30 – 21.00 Kelas
Rekomendasi (2 JP) S/M
Hari Ke-IV
BAN S/M Provinsi & BAN
07.30 – 09.00 Panduan Visitasi (2 JP)
S/M
BAN S/M Provinsi & BAN
09.00 – 14.00 Praktik Visitasi di sekolah (4 JP) S/M
S/M
BAN S/M Provinsi & BAN
14.30 – 16.00 Persiapan presentasi kelompok
S/M
16.00 – 16.30 Istirahat
BAN S/M Provinsi & BAN
16.30 – 18.00 Presentasi Kelompok (2 JP)
S/M
18.00 – 19.30 Istirahat
BAN S/M Provinsi & BAN
19.30 – 21.00 Presentasi Kelompok (Lanjutan) (2 JP) Kelas
S/M
Hari Ke-V
07.30 – 09.00 Norma dan Etika Asesor (2 JP) BAN S/M Kelas
BAN S/M Provinsi & BAN
09.00 – 09.45 Tes Akhir Kelas
S/M
09.45 – 10.00 Istirahat
10.00 – 10.45 Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan Panitia Kelas
BAN S/M Provinsi & BAN
10.45 – 11.30 Penutupan Aula
S/M
11.30 – 12.00 Administrasi/Check Out Panitia

Panduan Pelatihan Calon Asesor Tahun 2018 8