Mengelola secara Efektif

1. Tingkatan-Tingkatan Manajemen

 Manajemen puncak ( Tingkat atas )

yang berkonsentrasi pada tujuan-tujuan jangka panjang perusahaan,
meliputi jabatan-jabatan seperti misalnya ,presiden, direktur utama,direktur
keuangan,dan wakil pesiden.

 Manajemen tingkat menengah

Yang bertanggung jawab atas keputusan-keputusan jangka pendek
dan jangka menengah,meliputi posisi-posisi seperti misalnya manager
regional dan manager pabrik.

 Manajemen supervisor ( tingkat pertama)

Yang sangat terlibat dengan para karyawan yang melakukan proses
produksi sehari-hari, meliputi posisi-posisi seperti misalnya manager akun
dan manager kantor.

Managemen Puncak Manajer Puncak Dan Menengah Manajer Supervisor

1.Membuqt pabrik baru untuk 1.Menentukan berapa banyak 1.Melakukan pembagian

memperluas produksi dan
meningkatkan penjualan.
2.Menkomunikasikan
rencana-rencana tersebut
kepada seluruh manajer
karyawan baru yang akan di rekrut
2.Menentuka bagaimana dapat
mengenakan harga yang lebih
rendah untuk meningkatkan
penjualan.
3.Menentukan bagaimana cara
meningkatkan iklan u/ penjualan.
tugas kepada karyawan-
karyawan baru yang di
rekrut.
2.Menentukan jadwal
waktu bagi para karyawan
baru yang di rekrut.
2. Fungsi-Fungsi Manager

Kebanyakan fungsi Manager dapat diklasikasikan kedalam salah satu kelompok

berikut ini :

 Perencanaan ( merencanakan masa depan / tujuan );

 Pengorganisasian ( mengorganisasikan sumber daya- sumber daya untuk
mencapai tujuan)
 Kepemimpinan ( memimpin para karyawan dengan memberikan instruksi
kepada mereka mrnghaegai bagaimana mereka sebaiknya menyelesaikan
berbagai pekerjaan yang di berikan )
 Pengendalian ( melakukan pengendalian, yang meliputi pengawasan dan
pengevaluasian pekerjaan-pekerjaan karyawan )

 Perencanaan
Fungsi Perencanaaan mencerminkan persiapan yan dilakukan oleh
perusahaan untuk menghadapi kondisi-kondisi bisnis dimasa mendatang.
Sebagai langkah pertama , perusahaan akan membuat pernyataan misi
yang akan menjabarkan tujuan utamanya.

Rencana strategis adalah mengidentifikasikan fokus bisnis utama sebuah

perusahaan untuk periode jagka panjang mungkin selama tiga hingga lima
tahun kedepan.

Perencanaan Taktis adalah rencana-rencana skala kecil ( diatas satu atau

dua tahun ) yang konsistensi dengan rencana strategis (jangka panjang)
perusahaan.
 Perencanaan Operasional adalah menuntukan metode-metode yang akan
digunakan dalam waktu dekat ( misalnya tahun depan ) untuk mencapai
rencana-rencana taktis.

Perencanaan Kontijensi adalah rencana-rencana alternatif yang

dikembangkan untuk berbagai kemungkinan kondisi bisnis

 Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian meliputi organisasi karyawan dan sumber
daya- sumber daya lainnya melalui berbagai cara yang konsisten dengan
tujuan perusahaan.
Fungsi pengorganisasian terjadi secara kontinu pada sepanjang hidup
perusahaan, Fungsi ini khusunya memiliki arti penting bagi persuahaan
yang sering melakukan restrukturisasi atas operasinya.

 Kepemimpinan
Proses mempengaruhi kebisaan – kebisaan orang lain demi mencapai
tujuan bersama. Proses ini dapat meliputi komunikasi mengenai pekerjaan
yang diberkan kepada karyawan dan jkemungkinan metode- metode yang
dapat dilakukan untuk penyelesain penugasan- penugasan tersebut.
Kepemimpinan juga dapat meliputi bertindak selaku tokoh panutan bagi para
karyawan. Kepemimpinan seharusnya dilakukan dengan cara konsisten
dengan rencana strategis peusahaan.
Gaya kepemimpinan:

1 Autokrasi adalah gaya kepemimpinan dimana pemimpin tetap

mempertahankan wewenang penuh dalam pengambilan keputusan.

2 Bebas Kendali adalah gaya kepemimpinan dimana pemimpin mendelegasikan

sebagian besar wewenangnya kepada karyawan.

3 Partisipatif adalah gaya kepemimpinan dimana pemimpin menerima

beberapa masukan karyawan namun biasanya menggunakan wewenang yang
mereka miliki untuk mengambil keputusan.

 Pengendaliaan

Fungsi Pengendalian melibatkan pengawasan dan evaluasi pekerjaan.

Untuk mengevaluasi pekerjaan manajer sebaiknya mengukur kinerja sebagai

perbandingan dengan standa dan ekspektasi yang telah mereka tentukan. Standar
dapat diterapkan pada volume dan biaya produksi,volume penjualan, laba, dll.

 Peranti Lunak Untuk Menigkatkan Fungsi Manajemen :

i) Perekrutan Karyawan
ii) Evaluasi Karyawan
iii) Managemen Umum
iv) Negosiasi
v) Pengambilan Keputusan
vi) Kreatifitas
3.Keahlian Manajerial

 Keahlian Konseptual
Kemampuan untuk memahami hubungan yang terdapat diantara

berbagai pekerjaan dalam perusahaan, digunakan untuk memahami hubungan yang

terdapat diantara berbagai pekerjaaan.

 Keahlian Interpersonal
Keahlian yang diperlukan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan

Karyawan-karyawan lain.

 Keahlian Teknis
Keahlian yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaaan harian

tertentu, secara spesifik seperti misalnya keahlian akuntansi untuk membuat

laporan keuangan, dan lain-lain.

 Keahlian Pengambilan Keputusan

Keahlian dalam menggunakan informasi yang ada untuk menentukan

bagaimana sumber daya- sumber daya perusahaan sebaiknya di alokasikan,( untuk

menilai alternatife-alternatif pilihan dari alokasi sumber daya- sumber daya
perusahaan) .
4.Bagaimana Manajer Mengelola Waktu

 Menyusun Prioritas Yang Tepat

Menyusun Pioritas dengan tepat untuk menempatkan fokus pada

tanggung jawab pekerjaan yang terpenting.

 Menjadwalkan Interval Waktu Yang Panjang Untuk Pekerjaan-

Pekerjaan Penting

Menjadwalkan interval waktu yang panjang untuk pekerjaan-

pekerjaan penting agar dapat memusatkan perhatian pada pekerjaan tersebuat
hingga selesai.

 Meminimalisasi Gangguan
Meminimalisasi gangguan agar dapat menyelesaikan penugasan.

 Membuat Tujuan Jangka Pendek

Membuat tujuan jangka pendek agar dapat menyelesaikan proyek-
proyek jangka panjang secara bertahap.

 Mendelegasikan Sebagian Pekerjaan Kepada Karyawan

Mendelegasikan Sebagian Pekerjaan- Pekerjaan yang dapat di
selesaikan sendiri oleh Karyawan.