Anda di halaman 1dari 9

Entidades y Organismos de Control

Entes de Control

Por mandato de la Constitución Política de 1991, los órganos de control que


ejercen supervisión sobre las actividades del Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible son:

Contraloría General de la República: La Constitución Política de Colombia de


1991 en el artículo 267, establece que ejercerá el control financiero, de gestión y
de resultados sobre la entidades que manejen fondos o bienes de la nación.
Verifica la regularidad de las actuaciones del Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible, que se deben efectuar con base en la normatividad vigente. Alguna de
las áreas en las cuales puede efectuar auditorias son: Contratación, ejecución
presupuestal, manejo contable y financiero, verificación de tramites internos, etc.

Procuraduría General de la República: Ejerce el control disciplinario del servidor


público, adelantando las investigaciones y sancionando a los funcionarios que
incurran en faltas disciplinarias en el desempeño de sus funciones. De igual
manera adelanta las investigaciones cuando se presenten irregularidades en el
manejo del patrimonio público. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el
artículo 277 de la Constitución Política de Colombia de 1991.

1
Contaduría General de la Nación: De acuerdo a lo establecido en el artículo 354
de la Constitución Política de Colombia de 1991, ejerce el control sobre la
contabilidad de la entidad y la aplicación de las normas contables que rigen en el
país conforme a la Ley, con el objeto de identificar los bienes, inversiones,
inventarios, rentas por cobrar, obligaciones financieras, pasivos laborales, de
proveedores, etc., para consolidar el Balance general de la Nación.

Congreso de la República: Compuesto por el Senado de la República y la


Cámara de Representantes. Ejerce el control político de todas las decisiones y
actuaciones del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible que se efectúen
con base en las disposiciones legales y reglamentarias que le sean dadas para el
cumplimiento de sus objetivos y metas. De acuerdo a lo establecido en el artículo
135 de la Constitución Política de Colombia de 1991, este control se realiza
mediante la citación al Ministro a las sesiones, para la presentación de los
informes que la Corporación estime necesarios y convenientes.

Mecanismos de Control

Por mandato de la Constitucional Nacional de 1991, todas las entidades estatales


deben aplicar control interno (Articulo 209) en todas sus actuaciones para el
adecuado cumplimiento de sus funciones.

En el artículo 11 de la ley 87 de 1993 se define control interno como el sistema


integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos,

2
principios, normas procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los
recursos , se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales
vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas
y objetivos previstos.

En cumplimiento de lo anterior el Decreto 1620 de 2003 en el artículo 08 establece


las funciones de la Oficina Asesora de Control Interno en el Ministerio de Ambiente
y Desarrollo Sostenible, la cual realiza la evaluación y control de gestión de la
entidad, el control financiero, la verificación de resultados y la evaluación del
sistema de control interno aplicable al organismo, mediante la realización de
visitas de gestión y auditoria interna.

Control Financiero. Para la aplicación de este control se efectúan revisiones a las


cuentas y estados financieros, a la eficiencia de la ejecución presupuestal, las
inversiones, los inventarios, etc. en general a todo lo referentes con la situación
financiera de la entidad.

Control de Gestión. Se relaciona con el examen de la eficiencia y eficacia de la


entidad en la administración de sus recursos, mediante la evaluación de los
procesos y procedimientos administrativos y técnicos, con el fin de asesorar
mediante la formulación de recomendaciones para el mejoramiento de los mismos.

3
Control de Resultados. Es el examen que se realiza para establecer en qué
medida la entidad logra sus objetivos y cumple los planes, programas y proyectos
adoptados por la administración, en un periodo de terminado, bajos los parámetros
definidos en la Misión y Visión de la Entidad.

Evaluación del Sistema Control Interno. Es el análisis de los sistemas de


control interno de la entidad, con el fin de determinar la calidad de los mismos, el
nivel de confianza que se les puede otorgar y si son eficientes y eficaces en el
cumplimiento de los objetivos.

Contraloría General de la República (Resolución 5544 del 17 de diciembre de


2003)

Cuenta Anual Consolidada. El Ministerio a través de su representante legal es el


responsable de rendir un informe anual consolidado sobre su gestión financiera
operativa y de resultados. El término para la presentación del Informe Intermedio a
30 de Junio, será hasta el día 30 de julio del año en curso. El término para la
presentación del Informe Final a 31 de Diciembre, será hasta el 28 de febrero del
año siguiente. Para las Sociedades, Empresas y Particulares, de que tratan los
Capítulos II, III y IV del Título II de la presente Resolución, la fecha máxima de
presentación del Informe Intermedio será el 30 de julio del año en curso. Para el
Informe Anual, será hasta el día 15 de abril del año siguiente.

4
Parágrafo. Si la fecha corresponde a un día no hábil, el término vencerá el día
hábil inmediatamente siguiente.

Informe sobre Austeridad y Eficiencia en el Gasto Público. El Jefe de la Oficina de


Control Interno o quien haga sus veces es responsable de rendir un informe
mensual o por el periodo que establezca el Gobierno Nacional, sobre austeridad y
eficiencia del gasto publico. El término para su presentación será el último día
hábil siguiente al que se refiere la información.

Planes de Mejoramiento. El Representante legal del Ministerio de Ambiente,


Vivienda y Desarrollo Territorial, cuando la Contraloría general de la República
haya realizado un proceso de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral,
deberá presentar un Plan de Mejoramiento Consolidado de la Entidad, con base
en los resultados del respectivo proceso auditor. El Plan de Mejoramiento cubrirá
el periodo que adopte la administración en su formulación. Se debe presentar
dentro de los quince (15) días calendario contados a partir del recibo del informe
de Auditoría Gubernamental con Enfoque, Integral.

Control al Límite de los Gastos. En concordancia con los artículos 91, 92 y 93


de la Ley 617 de 2000, la Contraloría General de la República verificará durante
los próximos cinco (5) años que los gastos por adquisición de bienes y servicios
no superen en promedio el 50% de la meta de inflación para cada año proyectada
por el Banco de la República y los gastos de personal no superen en promedio el
90% de la meta de inflación. Para tal efecto el Ministerio de Ambiente y Desarrollo

5
Sostenbible remitirá anualmente a la Contraloría delegada pertinente dentro de los
30 días calendario siguientes a la expedición del presupuesto, un informe en el
que se expresen los mecanismos que adoptaran para dar cumplimiento al ajuste
fiscal.

Certificación y Estadísticas Fiscales. El Ministerio deberá presentar


trimestralmente la información correspondiente a las operaciones efectivas. Esta
información deberá ser enviada dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a
la terminación del trimestre correspondiente.

Información para la Vigilancia y el Control Macroeconómico. El Ministerio de


Ambiente y Desarrollo Sostenible está exento de esta obligación, por estar en
línea en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF- .

Cuenta al Culminar la Gestión. El representante legal del Ministerio de Ambiente


y Desarrollo Sostenible, cuando culminen su gestión fiscal o cuando por vacancia
definitiva se produzca un encargo, deberá rendir un informe de gestión. El informe
cubrirá el periodo desde el 1º de enero de la vigencia fiscal en que se retira, hasta
el último día hábil en que se haya realizado su retiro. Se debe presentar dentro de
los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha efectiva de su retiro o
terminación de su encargo.

6
Procuraduría General de la Nación. Cada vez que haya requerimientos y
periódicamente sobre la Contracción Administrativa dentro de los cinco (5)
primeros días de cada mes.

Contaduría General de la Nación. De acuerdo a lo establecido en la Resolución


196 de julio 23 de 2001, hasta febrero 15 de cada año se deben presentar los
estados financieros de cada entidad con corte a 31 de diciembre de cada vigencia
fiscal, que deberán acompañarse del informe sobre la Evaluación del Sistema de
Control Interno Contable aplicado en la vigencia. Adicionalmente la Oficina de
Control Interno en Mayo y septiembre debe presentar los informes intermedios
sobre la efectividad de los controles implementados sobre el Sistema de Control
Interno Contable a la Alta Dirección del Ministerio.

Departamento Administrativo de la Función Pública. (Ley 190 de 1995, Dec.


1049/2001, Dec. 2232/95 y Circular 1000-007-2001-D.A.F.P.). El Jefe de La
entidad debe suministrar la información que requiera el Sistema Único de
Información de Personal -SUIP- dentro de los primeros cinco (5) días de cada
mes, la información se relaciona con la estructura del ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible, planta, hojas de vida, novedades de personal y datos
básicos de bienestar y capacitación.

Mecanismos de Evaluación de la Gestión. En el Orden Interno, la Dirección de


Planeación y la Oficina de Control Interno hacen seguimiento y control sobre los
planes y programas, así como a la ejecución presupuestal mediante seguimientos

7
periódicos, auditorias y monitoreos, dejando plasmados en los informes
correspondientes las recomendaciones a seguir para avanzar en el mejoramiento
continuo. En el orden externo, la Contraloría General de la República por medio de
comisiones de auditoría hace las verificaciones pertinentes y hace sus
recomendaciones, las cuales son compiladas en un Plan de Mejoramiento
Institucional.

8
BIBLIOGRAFÍA

http://www.minambiente.gov.co/index.php/component/content/article/1313-plantilla-
areas-control-interno-11#entidades-de-control

Anda mungkin juga menyukai