JURNAL PERMATA INDONESIA Halaman 1- 8

Volume 8, Nomor 1, Mei 2017

ISSN 2086-9185

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING DI KLINIK RAWAT INAP PKU
MUHAMMADIYAH PAKEM

Tuti Susilowati1 , Khoerul Farida2

Politeknik Permata Indonesia Yogyakarta

Pentingnya pembuatan sistem informasi pendaftaran di Klinik Rawat Inap PKU

Muhammadiyah Pakem karena di Klinik tersebut belum menggunakan sistem informasi
pendaftaran. Pendaftaran pasien dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi
Microsoft excel dan sering terjadi duplikasi data, kehilangan data serta kurang efektif.
Permenkes RI No. 028/Menkes/PER/I/2011 klinik merupakan fasilitas pelayanan
kesahatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan, yang menyediakan
pelayanan medis dasar dan spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga
kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis. Tujuannya Merancang sistem
informasi pendaftaran pasien rawat jalan menggunakan metode prototyping di Klinik
Rawat Inap PKU Muhammadiyah Pakem yang bertujuan untuk membantu petugas dalam
menginput data pasien dan mengatasi terjadinya duplikasi nomor rekam medis. Metode
Penelitian ini menggunakan metode developmental system dengan pendakatan kualitatif.
Hasil dari analisis kebutuhan user, peneliti mulai merancang data flow diagram (DFD),
kamus data, basis data, entity relationship diagram (ERD) dan membuat prototyping serta
output yang dihasilkan adalah laporan. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi
pendaftaran pasien rawat jalan yang sederhana berbasis web application.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Prototyping, Data Flow Diagram (DFD),

Entity
Relationship Diagram (ERD).

1
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
...

2
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
L
... sarana pelayan pengobatan, risasi. Dalam
A tindakan dan
an kesehatan melakukan
T
A adalah klinik, pela yanan lain pendataan
R yang telah
klinik meru pasien, petugas
B pakan fasilitas diberikan menggunakan
E
pelayanan kepada pasien aplikasi
L
A kesehatan yang (Permenkes No. Microsoft excel.
K
menyelenggaraka 268/MENKES/ Namun masih
A
N n pelayanan ke- PER/III/2008). sering ditemukan
G
sehatan Berdasarka data pasien
Pelayanan
perorangan, yang n studi yang ganda dan
kesehatan
menyediakan pendahuluan dalam
adalah suatu pelaya nan yang telah pencarian data
alat atau tempat medis dasar dan dilakukan di pasien masih
yang digunakan spesialistik, Klinik Rawat membutuhkan
untuk disele nggarakan Inap PKU waktu yang
menyelenggarak oleh lebih dari Muhammadiyah lama, kehila-
an upaya satu jenis Pakem, ngan data dan
pelayanan tenaga kesehatan pelayanan kurang efektif.
kesehatan, baik dan dipimpin pendaftaran Berdasar kan
promotif, oleh seorang rawat jalan di permasalahan
preventatif, tenaga medis Klinik Rawat tersebut maka
kuratif maupun (Permenkes RI Inap PKU peneliti
rehabilitative No. Muhammadiyah membuat
yang dila kukan 028/Menkes/Per Pakem, sudah perancangan
oleh /I/2011). Rekam menggunakan sistem informasi
pemerintah, medis adalah sistem yang pendaftaran
pemerintah berkas yang terkompute pasien rawat
daerah, dan berisi catatan jalan di Klinik
masyarakat (UU dan dokumen Rawat Inap PKU
No. 36 tentang identitas Muhammadiyah
Tahun 2009). pasien, peme Pakem berbasis
Salah satu riksaan,
3 web application,
 Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
dengan
... menggu triangulasi teknik
nakan menggunakan
pendekatan triangulasi
metode teknik, triang
prototyping. ulasi teknik
dilakukan
METODE dengan cara
PENELITIAN
mengecek data
Jenis
kepada sumber
penelitian ini
yang sama
menggu nakan
dengan teknik
developmental
yang berbeda.
system dengan
Data diperoleh
mengguna kan
dengan
pendekatan
wawancara, lalu
kualitatif,
dicek dengan
sedangkan
observasi dan
sumber datanya
dokumentasi.
penelitian ini
mengguna kan
sumber data
primer dan
sekunder. Cara
pengumpulan
data
menggunakan
wawancara,
observasi dan
studi doku
mentasi, peneliti
juga melakukan
teknik triangulasi
data berupa
4
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
...

5
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
HASIL
... perlu adanya pelaporan rekap kunjungan
Analisis Sistem Saat Ini pasien pada sistem informasi.
Sistem pendaftaran di Klinik Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Rawat Inap PKU Muhammadiyah Pakem
Data Pelayanan Data Pasien

masih manual (sederhana). Sistem Jenis Pelayanan

pendaftaran dari mulai pasien mendaftar

mengisi identitas pasien, kemudian Identitas Pasien

petugas menginput identitas pasien

antara lain nomer rekam medis, nama, Sistem Informasi Pendaftaran

umur, alamat pada microsoft excel 2003.

Analisis Masalah
Sistem pendaftaran di Klinik Cetak
Laporan

Rawat Inap PKU Pakem menggunakan

Gambar 1 Diagram Context
microsoft excel 2003, masalah yang
terjadi seperti data pasien yang di input
Pasien Ba ru Pasien Lama

belum dapat otomatis berganti misalkan Data pas ien

Pendaftaran Pas ien

umur pasien, Masalah yang lain seperti

simpan pengambilan

Database Pasien

kehilangan data dan kurang efektif.

Pelaporan rawat jalan di Klinik Rawat
2.0
Databas e Alamat Simpan simpan Databas e Daftar Ralan
Olah Data Pas ien
pengambilan pengambilan

Inap PKU Mauhammadiyah Pakem dilaku

3.1

kan secara manual, petugas mengambil Laporan

data dari melihat buku register kemudian Data poli

3.1
Laporan Poli

direkap dan dilaporkan kepada direktur

Data pas ien
3.2
Laporan Pas ien

setiap satu bulan sekali.

Data Daerah 3.3
Laporan Daerah

Gambar 2 Data Flow Diagram Level 0

Analisis Kebutuhan
Sistem informasi pendaftaran perlu
adanya penambahan variabel, karena
variabel yang ada saat ini belum bisa
meminimalisr terjadinya kesalahan, serta

6
 Pasien
Dafta r_Ralan
PK no_rm : int(6) usigned
PK ralan_id : bigint(20) unsigned
pasien_nama :
varc har(255)
daftar_ralan_tgl : datatime

at tribut e na me
poli_id : int(2) unsigned

pasien_t_la hir : varc har

nama_poli : varc har(50) (255)

pasien_no_rm : int(6) pasien_tgl_la hir : date

unsigned

pasien_te lp : char(12)

pasien_jk : enum("l","p")
Alamat

pasien_kk : varc har(225)

alamat_id : bigint(20)
PK
unsigned
alamat_id : bigint(20)
unsigned
alamat_jln_rt_rw : te xt

alamat_desa : te xt

alamat_kecamatan : te
pendidikan_id : int(2)
unsigned Gambar 7 Halaman Laporan Rekap
xt alamat_kabupaten : te
agama_id : int(1)
unsigned Bulanan
xt
pekerjaan_id : int(2)
unsigned
 pasien_tgl_daftar :
datetime

Gambar 3
Entity
Relationship
Diagram

Gambar 8
Halaman Laporan
Rekap Per
Desa

Gambar 4
Halaman
Pendaftaran
Pasien

Gambar 9
Halaman Laporan
Rekap Per
Kecam
atan

Gambar 5
Halaman Cari
Pasien

Gambar 10
Halaman Laporan
Rekap
Pasie
n
Baru
Gambar 6 atau
Halaman Lama
Laporan
Rekap
Haria
n
 Inap PKU rancangan peneliti ubah
Muhammadiyah sistem yang sesuai dengan
Pakem peneliti ajaukan, kebutuhan
membutuhkan ada beberapa petugas.
adanya sistem form yang harus Kemudian hasil
informasi form yang telah
Gambar 11 pendaftaran peneliti perbaiki
Halaman
baru. Saat diajukan
Tentang Sistem
analisis sistem kembali kepa da
telah dilakukan petugas
PEMBAHASAN kemudian pendaftaran di
Hasil penelitian peneliti Klinik Rawat
yang dilakukan mengajukan Inap PKU
menggu nakan rancang Muhammadiyah
metode an kepada Pakem. Peneli ti
prototyping petugas melakukan
berjalan deng an pendaftaran di testing program
lancar. Adapun Klinik Rawat pada petu gas
yang pertama Inap PKU Pakem pendaftaran,
peneliti untuk mengeta menurut petugas
melakukan hui apakah penda ftaran
analisis, analisis rancangan yang Klinik Rawat
yang dilaku kan telah peneliti Inap PKU Pakem
meliputi analisis ajukan sudah pro gram yang
system saat ini, sesuai dengan dibuat sudah
analisis masalah keinginan cukup bagus dan
dan analisis petugas sesuai dengan
kebutuhan. Hasil pendaftaran atau kebutuhan serta
dari analisis belum. keinginan
yang telah Petugas petugas. Proses
dilakukan pendaftaran pembuatan
didapat bahwa memberikan sistem infor masi
Klinik Rawat masu kan pada pendaftaran
menggunakan sistem
metode informasi
prototyping telah pendaftaran
selesai. baru.
2. Pembuatan
data flow
K
diagram (DFD)
E
S menghasilkan
I 3 proses yaitu
M proses
P
1.0
U
L pendaftaran
A
pasien,
N
proses 2.0
1. Analisis
olah data
sistem
pasien,
meliputi
proses 3.0
analisis
laporan.
sistem saat
3. Pembuatan
ini, analisis
kamus data
masalah dan
digunakan
analisis
untuk
kebutuhan.
menjelaskan
Hasil dari
proses, alur
analisis yang
data dan
telah
database.
dilakukan
didapat
bahwa Klinik
Rawat Inap
PKU
Muhamm
adiyah Pakem
membutuhka
n adanya
4. Pembuatan meminimalisi digunakan huan rekam
basis data r terjadinya sebagaimana medis dan
menghasilkan kesa lahan mestinya dan informasi
3 tabel yaitu dibagian perlu kesehatan.
tabel pasien, pendaftaran. diadakan 3. Bagi Peneliti
Lain
tabel daftar Dengan pelatihan
Untuk
ralan dan menggunakan petugas
peneliti
tabel alamat. metode pendaftaran
selanjutnya
5. Pembuatan prototyping pada Klinik
rancangan
entity maka sistem Rawat Inap
sistem
relationship informasi PKU
informasi
diagra (ERD) pendaftaran Muhammadiy
pendaftaran
menghasilkan yang ah Pakem.
pasien rawat
3 tabel dihasilkan 2. Bagi Institusi
Pendidikan jalan ini
yaitu tabel sesuai
Hasil masih perlu
pasien, tabel dengan
penelitian ini banyak
daftar ralan kebutu han
diharapkan perbaikan,
dan tabel dan
diguna kan seperti perlu
alamat. keinginan
sebagai adanya
6. Pembuatan petugas
tambahan integrasi
prototype pendafta ran
ilmu antar
menghasilkan Klinik Rawat
pengeta subsistem
sistem Inap PKU
dan untuk
informasi Muham
laporan
pendaftaran madiyah
sistem ini
berba sis web Pakem.
hanya
application
mengha
yang SARAN
silkan
bertujuan 1. Bagi
Pimpinan Klinik laporan
untuk
Hasil dari internal
membantu
penelitian ini untuk
pekerjaan
diharapkan selanjut nya
petugas dan
 perlu adanya PT.
Bumi
laporan
Aksara.
eksternal.
Hatta, Gemala.
(2008)
,
DAFTAR
Pedom
PUSTAKA
an
mana
Arief, Rudyanto.
jemen
(2011),
Inform
Pemrog
asi
raman
Kese
Web
hatan
Dinami
di
s
Saran
Mengg
a
unakan
Pelaya
PHP
nan
dan
Keseha
MYQL,
tan,
Yogyak
Jakarta
arta:
: UI-
Andi
Press.
Offset.
Hernawati,
Fatta, Hanif.
(2010),
(2007),
Sistem
Analisis
Inform
dan
asi
Peranc
Rawat
angan
Jalan
Sistem
RSUD
Inform
Karang
asi,
a nyar,
Yogyak
Surakar
arta:
ta: DII
Andi
Ilmu
Offset.
Kom
puter
Gunawan, Iman.
Univers
(2013),
itas
Metode
Sebelas
Pene
Maret.
litian
Kualita
tif,
Jakarta:
Indra, (2005), Inform Manaje (2012),
Peranc asi men Metode
angan dan Inform Peneliti
Sistem Aplika atika an
Inform sinya, dan Keseha
asi RM Yogyak Kompu tan,
TPP arta: ter Jakarta:
Rawat Gaya AMIKO Rineka
Jalan Media, M. Cipta.
Rumah
Sakit Kusrini, (2007), Markus, Nugroho, A.
cangan
Umum Sistem Informasi
Strate Nugro (2002), Analisis
Dengan Metode Berorientasi
PKU gi ho. dan Peran
Muham Peranc (2011)
madiya angan ,
h dan Master Objek,
Bantul, Pengol Plan Yogyak
Yogya ahan Penge arta:
karta: Basis mbang Andi
DII Data, an Offset.
Rekam Yogyak Sistem
Medis arta: Infor
Univer Andi masi
sitas Offset Manaj
Gadjah emen
Mada Lazuardi, (2014), Ruma
Yogyak Peranc h
arta. angan Sakit,
Sistem Yogyak
Jogiyanto, HM. Inform arta:
(2005) asi PI-
, Pendaft Press.
Analisi aran
s dan Pasien Notoadmojo,
Desain Rawat Soekidj
Sistem jalan o.
Inform Pada (2002),
asi, Puskes Metode
Yogyak mas Peneliti
arta: Deleng an
Andi gu Kesehat
Offset. Klaten, an,
Yogyak Jakarta:
Kristanto, Andri arta: S1 Rineka
(2003) Sistem Cipta.
, Informa
Peranc si Notoadmojo,
angan Sekolah Soekidj
Sistem Tinggi o.
Permenkes RI Manaje Analisis mengg
No. men Sistem unakan
028. Rumah Inform Metode
2011. Sakit asi, Prototy
Klinik, yang Yogyak pe
Jakarta: Terinte arta:
Mentri grasi, Andi
Kesehat Yogyak Offset.
an arta:
Gos yen Undang-Undang
Permenkes RI Publish RI Nomor
No.269. ing. 36.tentang
2008. Kesehata
Rekam Sugiyono, (2012), n.2009
Medis, Metode
Jakarta: Utarini, Adi.
Peneliti
Mentri (2012),
an
Kese Metode
Kuantit
hatan. Peneliti
atif,
an
Kualita
Prasetio, Adhi. Kualita
tif dan
(2012), tif ,
R&D,
Pemrograman Karya
Bandun
Web, Tulis
g:
Jakarta: Ilmiyah
Alfabet
Media (Tidak
a.
Kita. Dipubli
kasikan
Sunyoto, Adi.
Rustiyanto, Ery. ): S2
(2007),
(2010), Universit
Ajax
Statisti as
Memba
k Gadjah
ngun
Rumah Mada
Web
Sakit Yogyakar
dengan
Untuk ta.
Teknol
Menga ogi
mbil Yuniarti, (2014),
Asyn
Kepu Sistem
chrono
tusan, Inform
use
Yogyak asi
JavaScr
arta: Laya
ipt dan
Graha nan
HTML,
Ilmu. Rawat
Yogyak
jalan
arta:
Rustiyanto, Ery. Pada
Andi
(2011), Puskes
Offset.
Sistem mas
Inform kapuan
Sutabri, Tata.
asi Dengan
(2004),
, Semarang: S1 Sistem Informasi
Universitas Dian Nuswanto
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
...