El Ahorro Premio de QUILLACOOP 2015

REGLAMENTO DE SORTEO DE LA CAMPAÑA

“EL AHORRO PREMIO DE QUILLACOOP 2015”

1. Objetivo

Regular el sorteo de la campaña “EL AHORRO PREMIO DE QUILLACOOP 2015”,

que premia a los socios de la Cooperativa de que aperturen, renueven e incrementen sus
depositados a plazo fijo y aportes; así como los socios que paguen sus cuotas crediticias en
forma puntual.

2. Base Legal

• Ley General de Cooperativas.

• Estatuto.de la Cooperativa.
• Reglamento de Operaciones.
• Reglamento de Créditos

3. Finalidad

Como parte del Plan Operativo Anual de la Cooperativa y con la finalidad de captar
e incrementar nuestros fondos propios y capital social, se desarrolla el sorteo de la
campaña “EL AHORRO PREMIO DE QUILLACOOP 2015”, entre los socios que
aperturen, renueven e incrementen sus depósitos a plazo fijo, socios que incrementen sus
aportes y que estén al día en sus cuotas crediticias.

4. Requisitos

Para participar y ser acreedor de los premios de la campaña “EL AHORRO

PREMIO DE QUILLACOOP 2014”, los socios deberán cumplir los siguientes requisitos
mínimos:

Plazo Fijo.
Los socios que aperturen, renueven o incrementen su depósito a plazo fijo con un monto
igual o mayor a S/. 500.00 nuevos soles, por un periodo de tiempo de 180 días a más o su
equivalente en dólares en la fecha correspondiente a la campaña.

Los socios recibirán cupones para el sorteo en la Oficina Principal o Agencia donde
realizo la operación, según corresponda:

Memorándum Circular N° 0007/2014-GG-QUILLACOOP 1

 El Ahorro Premio de QUILLACOOP 2015

o Plazos Fijos de 180 días 01 cupón electrónico por cada S/.500.00 o $ 150.00.
o Plazos Fijos de 270 días 01 cupón electrónico por cada S/.300.00 o $ 100.00.
o Plazos Fijos de 360 y 720 días 01 cupón electrónico por cada S/.200.00 o $ 70.00.

Aportaciones.
Los socios que depositen o incrementen sus aportaciones en la cantidad de S/. 50.00
nuevos soles.

Los socios recibirán cupones para el sorteo en la Oficina Principal o Agencia donde
realizo la operación, según corresponda:

o Por cada aportación de S/. 50.00 nuevos soles recibirá 01 cupón electrónico.

Pagos Puntuales.
Los socios que tengan créditos pagados al día o que nivelen sus créditos vencidos y que
tengan a sus garantizados con sus cuotas al día.

o Por cada cuota pagada puntualmente según su cronograma recibirá 05 cupones

electrónicos.
o Por cada cuota nivelada recibirá 03 cupones electrónicos.

5. Premios

Los premios a sortear en la campaña “EL AHORRO PREMIO DE QUILLACOOP

2015”, serán distribuidos agrupando a la Oficina y Agencias en 02 grupos:

Grupo N° 01
Oficina Principal, Agencia La Quebrada, Agencia Kiteni, Agencia Santa Teresa, Agencia
Grau, Agencia Machupicchu, Agencia Quellouno.

o 02 Hornos microondas marca SAMSUNG.

o 02 Cocinas marca INRESA de 04 hornillas.
o 02 Friobar marca FRIOLUX.
o 02 Televisores LED marca LG de 32”.
o 01 Auto marca NISSAN modelo TIIDA SEDANDECO 1.6 M/T, año 2014.

Grupo N° 02
Agencia Magisterio, Agencia Wanchaq, Agencia San Sebastián, Agencia Sicuani y Agencia
Puerto Maldonado

o 02 Hornos microondas marca SAMSUNG.

o 02 Cocinas marca INRESA de 04 hornillas.
o 02 Friobar marca FRIOLUX.

Memorándum Circular N° 0007/2014-GG-QUILLACOOP 2

 El Ahorro Premio de QUILLACOOP 2015

o 02 Televisores LED marca LG de 32”.

o 01 Auto marca NISSAN modelo TIIDA SEDANDECO 1.6 M/T, año 2014.

La entrega de premios es personal e intransferible, para tal acto el socio deberá

identificarse con su respectivo documento nacional de identidad DNI y no deberá tener
obligaciones pendientes con la Cooperativa.

6. Anulación

Los números sorteados serán anulados por las siguientes razones:

o Si el socio ha retirado en forma parcial sus aportaciones durante el año.

o Si el socio que a la fecha del sorteo tenga cuotas en mora de su crédito vigente.
o Si el depósito a plazo fijo no está vigente a la fecha del sorteo.

7. Procedimiento

EL Sorteo se realizará de manera descentralizada en Cusco y Quillabamba

respectivamente en presencia del Notario Público, Auditor Interno y representante de la
ONAGI; el sistema del sorteo será con el uso de bolillas numeradas, teniendo el siguiente
procedimiento:

o Previamente se sorteará los premios menores “artefactos”, se sacará el cupón ganador

al primer intento, el cual de contar con los requisitos exigidos será el premiado.
o Para el sorteo del premio mayor “automóvil”, se sacará el cupón ganador al primer
intento, el cual de contar con los requisitos exigidos será el premiado.
o De salir premiado un socio moroso, este será anulado con el término de “Socio Moroso
al Agua” y se volverá a sortear.
o Los premios serán entregados previa verificación de la habilitación del socio. Si el
socio beneficiado no estuviera presente el día del sorteo se concederá un plazo de 90
días calendario para que se apersone y recoja el premio; caso contrario el premio
pasara a disposición de la Oficina Nacional de Gobierno Interior.
o El acto del sorteo de la campaña “EL AHORRO PREMIO DE QUILLACOOP 2015”,
para las Agencias que pertenecen al Grupo N° 02 el día Jueves 30 de Julio en la Av.
Huáscar N° 136 - Wanchaq, Cusco local de la Agencia Wanchaq y para la Oficina
Principal y Agencias del Grupo N° 01 el día Viernes 31 de Julio en el Coliseo Cerrado
Jorge Altamirano ubicado en la Av. General. Gamarra s/n ciudad de Quillabamba
o La emisión de cupones es de manera electrónica y bajo la supervisión de la ONAGI.

Quillabamba, 12 de Marzo del 2015.

Memorándum Circular N° 0007/2014-GG-QUILLACOOP 3

REGLAMENTO DEL SORTEO DE LA CAMPAÑA DE APORTES Y CAPTACIONES
DE DEPOSITO DE PLAZO FIJO - POR FIESTAS ANIVERSARIAS DE LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN JOSE CARTAVIO
AÑO 2017 - 2018

El presente reglamento norma el procedimiento y los requisitos para participar en el

sorteo de la Campaña de Captaciones por Fiestas Aniversarias, organizado por la
Cooperativa de Ahorro y Crédito San José Cartavio.

1. OBJETIVO
La cooperativa de ahorro y crédito San José Cartavio, dentro de su política de
captaciones e imagen institucional, realiza la campaña de captaciones por fiestas
Aniversarias, para afianzar y consolidar su posicionamiento entre los socios
ahorristas de depósitos en la modalidad de aportes y plazo fijo. Sorteo que
consistirá en: 01 AUTO CERO KILOMETROS.

2. PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Participan todos los socios hábiles que realicen sus aportes y ahorros a plazo fijo,
según las condiciones establecidas en el reglamento.

El sorteo se llevará a cabo el 27 de febrero 2018 y participan los socios de la

oficina principal y agencias.

3. DE LOS SOCIOS - IMPEDIMENTOS A PARTICIPAR

No podrán participar en el sorteo los dirigentes, gerente, funcionarios y
trabajadores de la cooperativa, ni socios menores de edad, ni las personas
jurídicas socias de la cooperativa.

4. ENTREGA DE CUPONES
1. Se entregarán cupones a los socios que mantengan, aperturen, renueven ó
incrementen sus depósitos en cuenta de ahorro a plazo fijo como mínimo a 360
días; o incrementen sus aportes, entregándose un cupón (1), de acuerdo a lo
siguiente:
 Por incremento de aportes: 01 cupón por cada S/.50.00(1)
 Por apertura de nuevo plazo fijo: 01 cupón por cada S/. 1,000.00
 Por incremento de plazo fijo: 01 cupón por cada S/. 1,000.00,
 Por mantener o renovar plazo fijo: 01 cupón por cada S/. 10,000.00 y
01 adicional para aquellos cuyo plazo fijo sea mayor S/. 10,000(2)
 También 01 cupón para los depósitos menores a S/. 10,000 pero
mayores a S/. 1,000(3)
(1)
A los socios que sean trabajadores de la diferentes Empresas y
Municipalidades con quienes tenemos convenio y se les descuente por planilla
S/.10.00 por aportaciones, podrán aportar la diferencia por caja para obtener
derecho a un cupón.
(2)
Por mantener o renovar el depósito a plazo fijo, se aplica de la siguiente
manera:
Si un socio mantiene o renueva un depósito a plazo fijo por S/. 34,000 se le
brindará 3 cupones por los S/. 30,000 y un cupón adicional por los S/. 4,000.
(3)
Para el caso de los depósitos a plazo fijo menores a S/. 10,000 y mayores a
S/. 1,000, se aplica de la siguiente manera:
Si un socio tiene un depósito a plazo fijo por S/. 8,000 se le brindará 1
cupón.
Si un socio tiene un depósito a plazo fijo por S/. 500 no se le brindará cupón.
 2. Los cupones serán depositados por los socios en las ánforas que estarán
instaladas en la oficina principal, agencias y oficinas informativas.
3. Se considera falta grave y en consecuencia causal de despido del trabajador, al
margen de las medidas legales que adopte la gerencia general, el otorgamiento
de cupones sin el debido respaldo de las aperturas, por mantener, renovar y/o
los incrementos de depósitos a plazo fijo o por incremento de aportaciones.
4. Los administradores y responsables según sea el caso, bajo responsabilidad
tienen la obligación de realizar el registro correspondiente y control de la
entrega de cupones, así mismo el Jefe de TI llevará un registro mediante el
sistema informático.

5. CAMPAÑA Y SORTEO
1. La campaña y el sorteo será administrada por el responsable del área de
marketing y administradores de agencias, en coordinación con la gerencia
general.
2. Los cupones serán entregados a los socios a partir del mes de mayo del 2017.
3. El sorteo se realizará en la Oficina Principal de Cartavio, el día 27 de febrero
del 2018.
4. El ganador del automóvil será el tercer cupón que se extraiga del ánfora, en
presencia de notario público de la Provincia de Ascope.

6. CONDICIONES PARA SER DECLARADO GANADOR Y OBLIGACIONES DEL

SOCIO GANADOR.
1. El cupón ganador que contenga nombres y direcciones incompletas, ilegibles o
incorrectas, será declarado nulo y se procederá a sacar un nuevo cupón.
2. Para ser considerado ganador, el nombre y la cuenta del socio consignado en
el cupón, deberá coincidir con el del titular del certificado o cuenta.
3. Solo podrá ser ganador aquel socio que tengan su certificado de plazo fijo
vigente y se encuentre activo.
4. El ganador autoriza el uso de su imagen y testimonios en las campañas
publicitarias.
5. El ganador se obliga a mantener su depósito a un plazo mínimo de 360 días
después del sorteo a la tasa vigente. Y el socio no podrá renunciar a un plazo
mínimo de 360 días después del sorteo vigente. En caso de incumplimiento el
socio se obliga a pagar una penalidad del 100% del costo actual del premio.

Todo socio que participa en el sorteo declara conocer el presente reglamento y la

forma de participación. Si no se adhiere o no acepta las condiciones la cooperativa
se reserva el derecho de entregarle el premio.

7. PUBLICACIÓN
Los resultados del sorteo serán publicados en la oficina principal, agencias y
oficinas de la cooperativa, y por medios de comunicación masiva en un plazo
máximo de dos (2) días calendarios de su realización.

8. ENTREGA DE PREMIOS
1. El Presidente del consejo de administración y el gerente general serán los
responsables de entregar personalmente el premio al socio ganador, acto que
se realizará en presencia de notario público de la provincia de Ascope.

2. Si el socio se encuentra presente el día del sorteo será premiado

simbólicamente, la entrega del premio se realizará posteriormente en
 ceremonia especial, debiendo el socio firmar un acta de recepción del premio
que contiene las condiciones y obligaciones del socio ganador.
3. En caso que el socio no se encuentre presente el día del sorteo, la gerencia
y los administradores de agencias se encargarán de comunicarle por cualquier
medio, quien tendrá un plazo máximo de 90 días calendarios.
4. Para las campañas publicitarias, se deberán tomar fotos y filmaciones con el
socio entregándole el premio. Las mismas que servirán para difusiones y
publicaciones posteriores.

9. CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL PREMIO

1. El favorecido será declarado ganador, en el momento que se verifique que
cuenta con plazo fijo vigente y se encuentre activo según sea el caso y cumpla
con las condiciones establecidas en el punto 6 de este reglamento, caso
contrario la cooperativa se reserva el derecho de dejar sin efecto la entrega o
acreditación del premio correspondiente.
2. El premio será entregado al ganador previa presentación de su documento de
identidad.
3. El cupón ganador es intransferible, no negociable, no canjeable por premio
diferente, ni transferible a terceros.
4. El ganador acepta de antemano el premio en las condiciones bajo las cuales la
cooperativa lo ha establecido, sin derecho a reclamar mejorías o cambios de
ninguna forma.
5. El ganador dejara constancia de la recepción del premio, firmando el
documento respectivo.

10. PROCEDIMIENTO
1. PLAN DE ACTIVIDADES
El jefe de marketing, se encargará de realizar las actividades que contengan
los siguientes ítems:
a. Elaborar Plan de Actividades.
b. Responsables.
c. Fechas.
d. Costos.
e. Evaluación diaria.
f. Realizar ajustes al plan de actividades.
g. Presentar a gerencia general el plan de actividades definitivo para su
aprobación.

2. ENTREGA DE CUPONES
Los administradores de agencias son responsables de:
a. Entrega de cupones.
b. Instalar ánforas en la oficina principal, agencias y oficinas informativas
según como corresponde.
c. Colocar el reglamento, cláusulas y condiciones del sorteo en lugares
visibles.
d. Sellar el cupón con el sello de los administradores. Cada cupón llevará
la firma autorizada.
e. Los cupones serán entregados con registro dentro del sistema,
consignándose el número de cuenta y certificado del socio, de ser el
caso.
f. Entregar los cupones de acuerdo a lo establecido en el presente
reglamento.
 3. GESTIÓN DE VERIFICACIÓN
Es responsabilidad del Presidente del Consejo de Administración, Gerente
General y Auditor la verificación del acto del sorteo y validación de los cupones
ganadores.

4. TRANSPARENCIA
Es responsabilidad del administrador de la Oficina de Cartavio:
Supervisar la actualización de la página Web con el Reglamento del Sorteo de
la Campaña de Captaciones por Fiestas Aniversarias de la Cooperativa de
Ahorro y Crédito San Jose Cartavio, en coordinación con las áreas de
marketing y el Área de sistemas y los Administradores, dando cuenta a
gerencia general.

Es responsabilidad de cada Administrador publicar en cada agencia el

Reglamento del Sorteo de la Campaña de Captaciones por Fiestas
Aniversarias de la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Jose Cartavio.

11. SUPERVISIÓN
La Unidad de Auditoria Interna, será la encargada de supervisar el cumplimiento
del presente reglamento y revisar que la entrega de cupones se realice de
acuerdo al reporte de plazos fijos renovados y captados según el plazo mínimo
establecido, y del reporte de las aportaciones, bajo responsabilidad.

12.- RECLAMOS Y/O CONSULTAS.

Los reclamos y/o consultas que no estén previstos en el reglamento de la

“CAMPAÑA DE APORTES Y AHORROS”, serán resueltos por la Gerencia
General.

13.- APROBACION DEL REGLAMENTO

El presente reglamento es aprobado por el consejo de administración, a
propuesta de la gerencia general.

Aprobado en Sesión de Consejo Acta No 33 del 04 de febrero del 2017.