Proposal SISKO PDF

=SISKO=
DESCRIPTION PROPOSAL SISTEM INFORMASI SEKOLAH

FILE NAME __$Sisko/Proposal SISKO.doc
DEVELOPED BY kAmadeva – Software Development & Consulting
KERAHASIAAN
Isi yang termuat di dalam dokumen ini merupakan bagian dari hasil karya intelektual dan
tidak dibenarkan bagi pihak-pihak di luar untuk menggandakan, menggunakan sebagian
atau seluruhnya isi dari dokumen ini diluar dari kerangka Proposal Produk Sistem Informasi
Sekolah (SISKO). Proposal ini hanya diperuntukkan sebagai alat penawaran Sistem
Informasi Sekolah (SISKO).
INFORMASI DOKUMEN
1. Tujuan
Sebagai dokumen Proposal Sistem Informasi Sekolah (SISKO) yang telah
dikembangkan sebagai layanan publik melalui aplikasi berbasis Web Intranet dan
Internet.
2. Versi Dokumen
Versi 2.0
Date 1 Juni 2010
Remarks Final
3. Download SISKO
Silahkan Download SISKO di http://download.kamadeva.com
4. Request Lisensi SISKO

Silahkan Request Lisensi SISKO di http://lisensi-sisko.kamadeva.com
5. Online DEMO SISKO

Silahkan mencoba SISKO secara online di http://sisko-demo.kamadeva.com/
6. Official Website SISKO

http://www.kamadeva.com
SISKO – Sistem Informasi Sekolah
Page 2 of 35 Document Version 2.0

=SISKO=
DAFTAR ISI
Kerahasiaan ______________________________________1
Informasi Dokumen ______________________________________1
Daftar Isi ______________________________________2
Executive Summary ______________________________________3
Pendahuluan ______________________________________4
Dasar Pengembangan Sistem Informasi ______________________________________4
Maksud dan Tujuan ______________________________________5
Sistem Informasi Sekolah (SISKO) ______________________________________6
Integritas Sistem _____________________________________27
Arsitektur dan Teknologi SISKO _____________________________________28
Security (Keamanan) _____________________________________30
Kebutuhan Perangkat Aplikasi _____________________________________31
Layanan Purna Jual _____________________________________32
Keuntungan dan Manfaat SISKO _____________________________________32
Investasi _____________________________________33
Penutup _____________________________________33

=SISKO=
EXECUTIVE SUMMARY
SISKO atau Sistem Informasi Sekolah dirancang untuk sekolah agar dapat memanfaatkan
kecanggihan teknologi informasi secara maksimal. SISKO memberikan solusi administrasi
sekolah dengan memanfaatkan teknologi abad 21, meliputi teknologi komputer, teknologi
komunikasi dan teknologi Internet.
SISKO merupakan sebuah sistem terintegrasi yang mencakup beberapa modul dasar yang
dibutuhkan untuk membantu sebuah institusi sekolah dalam penyediaan informasi yang
cepat dan akurat, diantaranya :
- basis data siswa/keluarga dan staf
- laporan akademik
- sistem penjadwalan
- sistem administrasi keuangan siswa
- sistem informasi perpustakaan
- dll
SISKO menyediakan fasilitas bagi setiap staf untuk dapat mengakses sistem sesuai dengan
hak akses yang diberikan oleh administrator, sehingga keamanan data lebih terjamin.
Sistem keamanan yang diterapkan adalah dengan diberikannya fasilitas pembagian tingkat
hak akses (multi user) yang berbeda-beda sesuai dengan fungsi dan tanggungjawab
pemakai, yang antara lain sebagai Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Wali Kelas, Guru,
Petugas Perpustakaan, Administrator dan Siswa.
SISKO juga adalah sistem informasi yang sangat mudah digunakan oleh siapapun. Sistem
ini telah dikembangkan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pemakai yang pada
umumnya masih beragam tingkat pengetahuan terhadap komputernya. Sistem Informasi
Sekolah “SISKO” menggunakan Open Integrated System (OIS) yaitu sistem informasi yang
terdiri dari modul-modul sistem yang memberikan solusi total terhadap kebutuhan
informasi sekolah namun mudah dimengerti dan dijalankan. Disamping itu dukungan OIS
ini memungkinkan pengguna tidak tergantung pada sistem operasi tertentu (multi
platform).
SISKO menyediakan sistem pemrosesan data yang terpadu sehingga dapat membangun
interkoneksi hasil masukan dari modul-modul yang ada sehingga mampu memberikan
kemudahan penyajian informasi. Penyebaran atau penyampaian informasi ini dapat
dilakukan dengan menggunakan intranet maupun internet sehingga informasi dapat
diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada sambungan

=SISKO=
internet. Dengan demikian SISKO ini sangat cocok untuk dikembangkan di sebuah
Yayasan yang memiliki banyak sekolah yang tersebar di berbagai daerah.
PENDAHULUAN
Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan telah menjadi

kebutuhan bagi lembaga pendidikan di Indonesia. Pemanfaatan teknologi informasi ini
sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas lembaga pendidikan.
Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan
akan ikut menentukan kelangsungan hidup lembaga pendidikan itu sendiri. Dengan kata
lain menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga pendidikan berarti menunda
keberhasilan pendidikan dalam menghadapi persaingan global.
Pemanfaatan teknologi informasi diperuntukan bagi peningkatan kinerja lembaga

pendidikan dalam upayanya meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia. Guru
dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-pekerjaan operasional yang
sesungguhnya dapat digantikan oleh komputer. Penghematan waktu dan kecepatan
penyajian informasi akibat penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan
kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi
dan pembinaannya kepada siswa. Dengan demikian siswa akan merasa lebih dimanusiakan
dalam upaya mengembangkan kepribadian dan pengetahuannya.
DASAR PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Sesuai dengan berbagai masukan dan analisa kebutuhan akan sistem informasi manajemen
pendidikan, kami mengajukan proposal proyek pengembangan Sistem Informasi Sekolah.
Ada pun rasional yang melatar-belakangi kebutuhan tersebut adalah:

a. memandang perlu penerapan teknologi informasi dan komunikasi untuk menunjang
proses pendidikan dalam menghadapi tantangan pendidikan global di masa mendatang
b. menyadari bahwa harus segera melakukan otomatisasi dan komputerisasi terhadap
berbagai kegiatan yang dilakukan secara manual untuk menunjang manajemen yang
efektif dan efisien
c. memahami bahwa kecepatan penyajian informasi yang akurat, cepat, dan efektif akan
meningkatkan daya saing institusi dalam memperebutkan perhatian masyarakat atau
stakeholdernya

=SISKO=
d. membutuhkan sistem informasi yang baik dan handal untuk meningkatkan

produktivitas dan kinerja sekolah dan guru dalam melayani siswa-siswa secara
professional dan inovatif
e. membutuhkan sistem database yang baik untuk menyimpan berbagai data dan
informasi yang berkaitan dengan siswa, staf, hasil evaluasi, keuangan, dan sebagainya
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
Maksud dengan diajukannya Proposal ini antara lain :
a. Mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Sekolah (SISKO)
yang memiliki proses pengolahan data yang cepat, accountable, akurasi
informasi yang tinggi, transparan, efisien, efektif, interkoneksi serta
memberikan kemudahan bagi Sekolah dalam menyediakan pelayanan yang
lebih baik.
b. Memenuhi kebutuhan sekolah akan sistem informasi yang baik dan handal
melalui program SISKO.
c. Membantu mewujudkan kebijakan mutu standard sekolah nasional.
d. Meningkatkan citra sekolah di mata masyarakat.
e. Membantu meningkatkan profesionalisme SDM Sekolah.
2. Tujuan
Upaya untuk memberikan pelayanan yang prima dari sekolah merupakan suatu
keharusan yang tidak diabaikan. Sistem informasi yang baik akan meningkatkan
kualitas pelayanan yang diberikan oleh sekolah kepada stakeholdernya. Proposal ini
diajukan untuk mencapai tujuan sebagai berikut:
a. Terciptanya monitoring process yang transparan dan dapat digunakan oleh
manajemen sekolah untuk mengukur performa (kinerja) guru dan sekolah.
b. Membangun basis data siswa dan guru secara terpadu.
c. Membangun sistem pengamanan data yang baik dan mampu mencegah adanya
perubahan data yang tidak diperkenankan.
d. Meningkatkan pelayanan sekolah kepada stakeholdernya secara tersistematis
dan teratur.
e. Mempercepat pengolahan data dan penyajian informasi secara akurat dan
terpercaya

=SISKO=
SISTEM INFORMASI SEKOLAH (SISKO)
Motto perusahaan “Smart Solutions for Growing Company” telah mendorong kAmadeva
untuk berdedikasi dalam pengembangan SISKO sebagai perangkat lunak yang mampu
memberikan solusi terhadap manajemen sekolah di Indonesia. Berdasarkan
kemanfaatannya, SISKO menawarkan solusi bagi lembaga pendidikan yang ingin
mengembangkan profesionalisme manajemen sekolahnya. Tuntutan profesionalisme
sekolah tidak dapat dihindari dan merupakan akibat dari adanya perkembangan teknologi
informasi yang sangat pesat. Penerapan sistem informasi canggih telah menjadi keharusan
bagi lembaga pendidikan untuk menghadapi persaingan global.
Pengembangan SISKO sangat fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan yang spesifik dan
unik dari manajemen sekolah anda. SISKO diciptakan sebagai perangkat lunak yang
dinamis agar bisa menyediakan solusi bagi permasalahan yang tengah dihadapi oleh
manajemen sekolah. Fleksibilitas dan kedinamisan SISKO merupakan jawaban atas
keinginan lembaga pendidikan untuk mempertahankan kekhasan identitas dan manajemen
sekolah itu sendiri. SISKO adalah solusi bagi sekolah anda.
Sistem Informasi Sekolah “SISKO” merupakan sebuah sistem terintegrasi yang mencakup
beberapa modul dasar yang dibutuhkan untuk membantu sebuah lembaga pendidikan
dalam penyediaan informasi secara cepat dan akurat. SISKO memanfaatkan teknologi
mutakhir untuk membantu lembaga pendidikan dalam pengolahan data dan penyediaan
informasi. Perangkat lunak yang digunakan dalam SISKO mampu menyediakan informasi
yang berkualitas yang berguna untuk meningkatkan pelayanan lembaga pendidikan kepada
stakeholder-nya.
SISKO sangat memperhatikan keamanan dan kehandalan sistem yang meliputi modul-
modul :
Sistem Pencatatan Data Kepegawaian
Modul Kepegawaian khusus untuk bagian administrasi (tata usaha) yang mengurus data
administrasi piket pegawai, data guru dan karyawan, penilaian guru dan karyawan, dan
juga kenaikan gaji berkala. Semua data yang berhubungan dengan guru maupun
karyawan dimasukkan dalam modul ini.
Modul Kesiswaan
Modul Kesiswaan merupakan salah satu yang paling utama dari semua modul. Modul ini
menyediakan fasilitas mulai dari Penerimaan Siswa Baru, pendistribusian siswa ke kelas,
pembuatan buku induk, bimbingan dan konseling, sampai dengan statistik. Semua data

=SISKO=
didalam menu ini sangat diperlukan karena sangat menyangkut data pribadi masing-
masing siswa.
Modul Kurikulum dan Penilaian

Pada Modul Kurikulum ini terdapat semua hal yang berhubungan langsung dengan
kurikulum seperti : pembuatan jadwal otomatis, presensi siswa, data ekstrakurikuler,
penilaian siswa, penjurusan, kalender akademik sampai dengan pembuatan raport.
Sistem Keuangan Sekolah

Pada Modul Keuangan, semua hal yang berhubungan langsung dengan data keuangan
sekolah akan dimasukan pada Modul Keuangan, baik itu data cash flow pengeluaran
maupun pendapatan sehingga terdapat tranparansi dari keuangan sekolah. Ini
sesuaikan kembali dengan kebijkan sekolah.
Sirkulasi Perpustakaan
Pada Modul Perpustakaan, semua hal yang berhubungan langsung dengan data buku
perpustakaan, peminjaman buku, pengembalian buku, sistem denda, pencarian buku
termasuk fasilitas pemesanan buku perpustakaan dapat dilihat pada menu ini.
Pencatatan Data Alumni

Modul Alumni terdapat data alumni dan data siswa pindah.
Modul Tata Usaha dan Humas

Modul Humas lebih dikhususkan untuk bagian administrasi (tata usaha) yang mengurus
surat masuk dan surat keluar, buku tamu, pembuatan berita sekolah maupun
pengumuman.
Sistem Inventarisasi
Modul Inventaris lebih dikhususkan untuk bagian iventaris yang mengurus pencatatan
inventarisasi sekolah yang mencakup 4 model inventaris yaitu model inventaris 2
tentang tanah, model inventaris 3 tentang gedung, model inventaris 4 tentang
kendaraan bermotor dan model inventaris 6 tentang barang.
Add On Modul (sedang tahap pengembangan)

o SISKO SMS
o SAT (Student Access Terminal)
o SAT Mobile
o SISKO LIVE (Sistem Informasi yang AKTIF)

=SISKO=
PENJELASAN MODUL-MODUL SISKO :
1. Sistem Penerimaan Siswa Baru dan Kelulusan

* Penerimaan Siswa Baru
* Alumni
2. Sistem Administrasi dan Manajemen Sekolah

* Manajemen Inventaris Sekolah
* Manajemen Keuangan
* Manajemen SDM (Guru dan Karyawan)
3. Sistem Akademik dan Administrasi Sekolah

* Sistem Perencanaan Administrasi Akademik
* Sistem Penilaian Siswa
* Sistem Pencatatan Data Siswa
* Kalender Akademik
* Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran
4. Sistem Perpustakaan
* Sistem Pemesanan Peminjaman Buku
* Sistem Katalog Buku Perpustakaan
5. Sistem Pemantauan Kegiatan Sekolah

* Kepala Sekolah Memantau Kegiatan Sekolah
* Data Statistik

=SISKO=
Untuk lebih jelas, silakan lihat gambar dibawah ini dan lihat relasi antar satu modul
dengan modul-modul lainnya.
MODUL SISKO

=SISKO=
Setelah User melakukan login
Menu dengan
8 modul sisko
Identitas User
Kalender
Berita Terbaru
Jadwal Kelas
Berita Lainnya
Pengumuman
Sistem Informasi Sekolah (SISKO): Aman dan Handal
Sistem keamanan data yang dimiliki oleh SISKO menjadi lebih terjamin dengan adanya
fasilitas pembagian tingkat hak akses (multi user) yang terdiri dari hak akses sebagai
1. Administrator
2. Guru
3. Wali Kelas
4. Kepala Sekolah
5. Wakil Kepala Sekolah
6. Petugas Perpustakaan.
Sistem keamanan data yang dimiliki oleh SISKO menjadi lebih terjamin dengan adanya
fasilitas pembagian tingkat hak akses (multi user) yang terdiri dari hak akses sebagai
Administrator, Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Petugas
Perpustakaan, Bagian Keuangan, dsb

=SISKO=
Sebagai Contoh Penjelasan :
1. Administrator
Administrator adalah seorang yang ditugaskan untuk mengelola dan menjalankan
seluruh kegiatan dari Sistem Informasi Sekolah ini. Administrator ini adalah orang yang
paling bertanggung-jawab atas seluruh isi dari sistem ini. Untuk menjalankan tugas dan
wewenangnya maka administrator mendapatkan fasilitas hak akses yang meliputi seluruh
menu yang tersedia di dalam sistem.
Selain itu menu administrator ini juga dirancang khusus untuk mempersiapkan semua
sistem pada program ini sebelum dipakai. Prosedur-prosedur dilengkapi dengan step-step
yang berhubungan langsung dengan kebutuhan.
2. Login Guru
Sebagai guru, hanya dapat mengakses beberapa menu untuk pengisian nilai siswa
antara lain test tertulis, pengamatan, tugas dan pekerjaan, dan ulangan umum (dalam hal
ini harus disesuaikan dengan kebijaksanaan yang berlaku di sekolah masing-masing).
Seperti salah satu contoh, pengisian nilai untuk tugas dan pekerjaan dapat dilakukan
langsung. Nilai rata-rata yang masuk telah dihitung sesuai dengan aturan penilaian yang
berlaku. Semua nilai yang telah dimasukkan akan langsung tercatat, jika ada kesalahan,
nilai dapat diubah dengan terlebih dahulu menghubungi administrator (seperti yang telah
dijelaskan diatas).
Pada menu Nilai Akhir, semua nilai yang telah dimasukkan sebelumnya seperti contoh
pada halaman diatas, akan terakumulasi secara otomatis oleh sistem sehingga guru sudah
dapat langsung mendapatkan nilai akhir sesuai perhitungan termasuk bobot untuk masing-
masing test yang berlaku di sekolah masing-masing.
Untuk menjaga sistem keamanan dan meningkatkan tanggung-jawab masing-masing
guru, maka hanya guru yang mengasuh mata pelajaran tersebut yang boleh memasukkan
nilai-nilai siswa. Sesuai dengan tingkat hak aksesnya, guru hanya berhak mengisi nilai
siswa secara mandiri. Namun ketika guru melakukan kesalahan dalam pengisian nilai,
maka guru tidak dapat mengubahnya secara mandiri namaun harus bersama-sama dengan
administrator dan Kepala Sekolah.
3. Login Wali Kelas

Sebagai Wali Kelas, berlaku 2 hak akses yaitu hak akses sebagai guru dan sebagai wali
kelas. Jika sebagai guru, menu yang berlaku sama dengan penjelasan untuk menu guru
diatas, sedangkan jika sebagai wali kelas, ada beberapa menu penting yang harus diakses
masing-masing wali kelas, antara lain presensi, cetak, dan menu yang paling lengkap
berada pada menu Pengaturan.

=SISKO=
Sebagai wali kelas, dapat mencetak nilai semua mata pelajaran siswa pada kelas yang
dibimbingnya. Jika ada nilai yang dibawah rata-rata kelas, sistem akan memberikan tanda
peringatan pada nilai tersebut dengan huruf berwarna merah. Hal ini penting supaya wali
kelas dapat terus memantau nilai siswa tersebut.
4. Login Kepala Sekolah

Sebagai Kepala Sekolah, harus terus memantau semua kegiatan baik dari pegawai
(edukatif maupun non edukatif), siswa, dan nilai siswa tersebut. Kepala sekolah juga
memiliki beberapa hak akses tergantung dari jabatan apa saja yang dipegangnya, mungkin
saja selain sebagai kepala sekolah, juga menjabat sebagai wali kelas dan guru, maka hak
akses akan diberikan langsung (penjelasan sama dengan keterangan diatas sesuai dengan
hak akses yang dipegangnya).
Kepala Sekolah tidak dapat mengedit nilai siswa ataupun mengubah data siswa
maupun pegawai. Data-data yang ditampilkan sudah merupakan data real, dari data
pribadi, riwayat pendidikan dan data keluarga baik itu untuk pegawai (staf edukatif
maupun non edukatif) serta siswanya. Selain itu Kepala Sekolah juga dapat langsung
melihat prestasi yang dicapai oleh pegawainya dan apabila terjadi sesuatu dapat segera
menghubungi keluarganya masing-masing.
Kepala sekolah dapat melihat semua data nilai akhir siswa untuk semua mata pelajaran
yang ada dan peringkat (rangking) yang didapat oleh siswa yang diurutkan dari rangking
yang paling atas per kelas.
5. Login Bagian Keuangan

Pada bagian hak akses ini, administrasi dapat langsung memasukkan pengaturan pada
pembayaran keuangan masing-masing siswa. Untuk perubahan data pembayaran dapat
berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebijaksanaan sekolah.
Sebagai bagian administrasi keuangan, harus mengetahui siswa yang belum membayar
spp maupun yang sudah. Hal ini dapat langsung dilihat detailnya untuk setiap siswa, baik
itu detail history pembayaran spp siswa sampai dengan tabungan karya wisata dari siswa
tersebut.
Apabila ada siswa yang belum membayar, data dapat dilihat secara langsung pada
kolom pembayaran spp.
6. Login User Lainnya

Dapat disetting sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku di sekolah.

=SISKO=
Ini salah satu contoh pembagian hak akses untuk Admin Utama dan Kepala Sekolah :

=SISKO=
SISTEM PENERIMAAN SISWA DAN KELULUSAN
1. Penerimaan Siswa Baru

SISKO dirancang khusus mulai dari siswa pertama kali mendaftar, diterima di sekolah,
mengikuti pelajaran sampai siswa tersebut selesai dan menjadi alumni sekolah
tersebut.
Seperti contoh gambar di bawah ini, merupakan daftar dari peserta yang mendaftar di
sekolah. Untuk Status diterima atau tidak, akan melewati prosedur tertentu. Siswa
akan diminta mengisi Form Data Pribadi untuk melengkapi semua data siswa yang
akan disimpan oleh database sekolah.

=SISKO=
Form Pengisian
Data Pribadi Siswa
Data Siswa diterima
Pencarian Data
Semua Data
Penerimaan Siswa
Mengubah Data
2. Database Alumni
Database Siswa dari mulai siswa tersebut resmi diterima di sekolah sampai siswa
tersebut lulus akan terus tersimpan. Dari data pribadi sampai dengan nilai siswa
tersebut pada saat kelulusan dapat dilihat pada database alumni secara lengkap.

=SISKO=
List Nama
Alumni
Alumni Photo
Sejarah Kelas
Data Alumni

=SISKO=
SISTEM ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN SEKOLAH
1. Manajemen Inventaris Sekolah

Untuk mempermudah bagian administrasi bidang inventaris sekolah, SISKO
memberikan kemudahan dalam pengumpulan data inventaris sehingga data menjadi
lebih teratur dan pihak sekolah dapat terus melakukan pengecekan terhadap asset
yang dimiliki oleh sekolah.
Untuk Form penginputan data inventaris dapat disesuaikan dengan kebijaksanaan dari
pihak sekolah. Administrasi bagian inventaris dapat melakukan pengaturan terhadap
data inventaris yang akan dimasukkan sehingga mempermudah dalam pengisian data
inventaris.
Form Inventori
Memilih ID Inventori
Data Inventori
2. Manajemen Keuangan
SISKO juga memberikan fasilitas untuk bagian administrasi keuangan sekolah dalam
hal pembayaran SPP siswa. Bagian administrasi dapat langsung mengecek siapa siswa
yang mempunyai tunggakan SPP dan untuk detail histori pembayaran SPP dari masing-
masing siswa dapat dicetak seperti mencetak buku tabungan di bank sehingga
mempermudah pekerjaan pihak administrasi keuangan.
Selain itu, administrasi keuangan dapat langsung melakukan pengaturan data
pembayaran masing-masing siswa sesuai dengan kebutuhan dan dapat diubah
sewaktu-waktu apabila ada kenaikan pembayaran SPP, seperti contoh gambar di bawah
ini.

=SISKO=
Pengaturan
SPP
Iuran Operasional
Siswa
Sumbangan Sukarela
Biaya Ekstrakurikuler
Seperti pada contoh gambar dibawah ini adalah salah satu contoh siswa yang belum
melakukan pembayaran SPP bulan Juli dan Agustus, tunggakan siswa ditandai dengan
adanya kotak berwarna merah. Apabila siswa tersebut akan melakukan pembayaran,
petugas dapat langsung memasukkan data dengan mencentang kotak merah
tersebut. Hal sama juga dapat dilakukan untuk Data pembayaran sumbangan sukarela
dan Tabungan Karyawisata.
apabila
akan melakukan
pembayaran

=SISKO=
Data Siswa
Iuran Operasional Siswa
Catatan Pembayaran Iuran

Operasional Siswa
Sumbangan Sukarela
Catatan Pembayaran
Sumbangan Sukarela
Tabungan Karya Wisata
Biaya Ujian
3. Manajemen SDM (Guru dan Karyawan)

Pada manajemen SDM baik untuk data Guru dan Karyawan, SISKO menyediakan
fasilitas untuk pengelolaan data administrasi piket (untuk pegawai), data Guru,
penilaian Guru, data Karyawan, penilaian Karyawan, sampai dengan mengelola data
Kenaikan Gaji Berkala. Pihak Sekolah dapat menilai secara langsung baik itu prestasi
dari Guru maupun Karyawan yang tentu saja akan berpengaruh besar pada kenaikan
gaji maupun jabatan.
Foto
Mengubah Data Form Pengisian Data Guru
Data Nama Guru / Karyawan

=SISKO=
Form Pengisian Penilaian Guru
Semua Data Nama Guru
SISTEM AKADEMIK DAN ADMINISTRASI SEKOLAH
1. Sistem Perencanaan Administrasi Akademik

Untuk memulai administasi akademik, daftar mata pelajaran dapat dicocokkan dengan
guru yang akan mengajar sebelum akhirnya akan menghasilkan suatu penjadwalan
mata pelajaran. Administrator dapat langsung mendapatkan hasil dari distribusi
tersebut sehingga mempermudah pekerjaan.
Masukkan Kode Guru
Pilih Nama Guru
Hasil Distribusi
Pilih Mata Pelajaran

=SISKO=
2. Sistem Penilaian Siswa

Untuk sistem penilaian siswa, yang dapat melakukan pengisian hanya Guru yang
mengajar mata pelajaran. Sistem penilaian telah disesuaikan dengan KBK (Kurikulum
Berbasis Kompetensi) sehingga masing-masing guru dapat memasukkan deskripsi
narasi dari mata pelajaran.
Untuk menampilkan data penilaian dapat disesuaikan kembali dengan kebijaksanaan
dari masing-masing sekolah apakah ingin menampilkan data nilai akhir siswa maupun
data juga menampilkan data nilai siswa setiap kali mengadakan test ataupun tugas
tertentu. Untuk contoh gambar dibawah ini, yang akan ditampilkan adalah nilai akhir
dari siswa tersebut.
Nama Guru
Data Penilaian Siswa
3. Sistem Pencatatan Data Siswa

Pihak sekolah memiliki data pribadi siswa secara lengkap dari histori kelas dari pertama
siswa tersebut masuk sampai lulus, data orang tua maupun wali siswa, keterangan
kesehatan, keterangan pendidikan, kegemaran siswa sampai dengan bimbingan dan
konseling. Semua hal diatas dapat langsung dicetak oleh bagian administrasi sekolah
apabila ada suatu keperluan.
SISKO membantu bagian administrasi untuk melakukan pengarsipan data siswa secara
akurat dan lengkap.

=SISKO=
Sejarah Kelas Siswa
Foto Siswa
Form Data Siswa
Form Data Konsultasi
Data Konsultasi
4. Kalender Akademik
SISKO memberikan fasiltas pada sekolah untuk merancang kalender akademik dengan
langsung dilakukan pada kalender yang telah disediakan. Setiap kali user baik itu Guru
maupun Karyawan setiap masuk Login akan langsung dapat melihat jadwal akademik
sekolah.
Event Date
Input data untuk
Kalender
Mengubah Legend

=SISKO=
5. Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran

Untuk mempermudah bagian Administrasi Kurikulum Sekolah, SISKO menyediakan
fasilitas istimewa yang merupakan inti dari sistem kurikulum sekolah yaitu membantu
dalam pembuatan penjadwalan mata pelajaran sekolah yang dapat diproses tidak lebih
dari 10 menit. Administrator hanya akan memasukkan kondisi dari masing-masing guru
yang akan mengajar baik itu dalam 1 minggu seorang guru dapat mengajar berapa
jam, selain itu dapat juga melakukan pemesanan tempat dan penempatan hari libur
masing-masing guru dalam 1 minggu masa mengajar.
Setelah semua kondisi dimasukkan, sistem akan memproses semua data tersebut
sehingga menghasilkan jadwal yang optimal dan dapat langsung dipakai karena sistem
akan mendeteksi sehingga tidak akan data jadwal yang bertumpukan satu dengan yang
lainnya.
Input Penjadwalan
Input Data

=SISKO=
Data Bloking
Penjadwalan
Blok Penjadwalan
Petunjuk proses
sedang berjalan

=SISKO=
SISTEM PERPUSTAKAAN
1. Sistem Pemesanan Peminjaman Buku

Pada sistem perpustakaan yang disediakan oleh SISKO dapat digunakan untuk on-line
perpustakaan untuk jaringan intranet sekolah sehingga siswa dapat melakukan
pengecekan terhadap buku yang hendak dipinjam maupun yang telah dipinjam.
Siswa dapat melakukan pemesanan buku perpustakaan apabila buku tersebut telah
dipinjam oleh siswa lainnya. Selain itu siswa dapat juga melihat langsung buku apa
saja yang telah dipinjam dan tanggal transaksi peminjaman maupun pengembalian
buku sudah tercantum disana bersamaan dengan jumlah denda peminjaman buku
apabila transaksi peminjaman buku tersebut telah melewati batas waktu yang telah
ditentukan.
Transaction Date
ID Pengguna
Daftar Buku
Denda Buku Pinjaman

=SISKO=
2. Sistem Katalog Buku Perpustakaan

Untuk mempermudah pihak sekolah (guru dan karyawan) dan siswa untuk melihat
buku-buku apa saja yang ada diperpustakaan sekolah, SISKO memberikan fasilitas
untuk dapat melihat langsung katalog buku yang dimiliki perpustakaan.
Pencarian buku yang diinginkan dapat diurutkan berdasarkan kategori tanggal masuk,
no inventaris, judul buku, pengarang, penerbit maupun huruf depan judul buku.
Selain itu, ditampilkan pula status buku tersebut.
Silakan klik tombol detail untuk melihat data per buku secara lengkap dari tanggal
masuk sampai cetakan tahun buku dan juga asal sumber dan harga buku perpustakaan
tersebut.
Form Pencarian Buku
Status Buku
Status Buku
Detil Pesanan
SISTEM PEMANTAUAN SEKOLAH
1. Kepala Sekolah Memantau Perkembangan Sekolah

Kepala Sekolah dapat memantau langsung perkembangan Sekolah meliputi semua aspek
baik itu dari Sistem Penerimaan Siswa Baru, Sistem Informasi Kurikulum, Perpustakaan,
Kesiswaan, Kepegawaian, Inventaris maupun Sistem Akreditasi Sekolah.

=SISKO=
Grafik Garis
Data Statistik
Grafik Batang
Data dalam bentuk Grafik juga ditampilkan seperti contoh diatas untuk data-data sebagai
berikut : data PSB, Perkembangan Siswa Untuk Jurusan IPA dan IPS, Perkembangan Siswa
Laki-laki dan Perempuan sampai dengan Perkembangan Rata-rata Nilai Per Kelas.
Grafik Garis Grafik Garis
2. Data Statistik
Kepala sekolah dapat langsung melihat data statistik pertahun seperti data statistik login
masing-masing user (dalam hal ini Kepala Sekolah dapat memantau sejauh mana pada
guru maupun karyawan aktif untuk terlibat dalam sistem), data prestasi non akademik,
peringkat sekolah, dan perolehan rata-rata nilai siswa pada Ujian Nasional. Semua ini dapat
menjadi bahan masukan bagi Kepala Sekolah untuk melihat perkembangan dari sekolah.

=SISKO=
Data Statistik
Data Statistik
Semua kebutuhan yang diinginkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Kepala Sekolah
dan kebijksanaan dari pihak Sekolah.
INTEGRITAS SISTEM
SISKO akan meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan dan mengurangi biaya
operasional secara keseluruhan dan lebih unggul karena :
• Modular
Penyesuaian penyediaan modul yang digunakan sesuai pelayanan dan dapat
dioperasikan secara mudah
• Data yang umum untuk semua subsistem
Meningkatkan integritas data
• Web base
Dapat diimplementasikan dalam jaringan internet dan intranet.
• Multi Platform
Dapat diimplementasikan diberbagai sistem operasi :
- Windows 9x, ME, NT, 2000, XP
- Linux (setup khusus)
• Cross Database
Menggunakan database terbaik untuk aplikasi basis Web :
- MySQL

=SISKO=
• Arsitektur Client Server

- mengurangi biaya instalasi dan perawatan
- mengatasi redundansi data (duplikasi)
• Standar Browser
Pengguna tidak harus mempelajari berbagai macam program aplikasi
ARSITEKTUR DAN TEKNOLOGI SISKO
SISKO merupakan integrasi dari system-sistem yang secara ideal dikembangkan dalam
suatu solusi Sistem Informasi Sekolah.
1. Arsitektur
Aplikasi tersebut dibagi menjadi 3 buah lapisan :
Lapisan server basis data
• menyimpan dan membaca seluruh data secara terpusat
Lapisan server aplikasi
• database connector : penghubung dengan server database
• user authentication : melakukan autentifikasi atas pengguna sistem
• group dan rule management : mengatur hak akses dan fungsi tiap-tiap user
• sistem administration : mengatur variable-variable lingkungan agar memungkinkan
sistem dapat berjalan
• process : modul yang melakukan perhitungan sesuai dengan aturan yang ada
• graphics display : mengatur penampilan diagram dan grafik sesuai dengan data
Lapisan server database dan lapisan server aplikasi

Lapisan ini secara fisik terletak pada komputer server, sedangkan lapisan antar muka
terletak pada setiap komputer klien (pengguna).

=SISKO=
Keterkaitan antar system diatas dapat terlihat dari gambar berikut :
Client Graphic
Application Display
CLIENT
User Group & Role System Process

Authentication Management Administration (Business
SERVER Logic)
Database Connector
DATABASE SERVER
Application Server
2. Teknologi
• Client
Client mengakses Web Server menggunakan protocol HTTP melalui Web Browser,
dalam hal ini adalah Internet Explorer atau Netscape Navigator. Aplikasi ini
dijalankan di Web Browser. Bahasa utama yang digunakan dalam Browser adalah
HTML (Hyper Text markup Language). HTML meliputi tags yang menggambarkan
bagaimana program akan ditampilkan.
• Server
Sebagian besar pekerjaan pada aplikasi web diletakkan pada server. Web Server
akan bertanggungjawab dalam menangani komunikasi dengan browser dalam hal
ini Web Server yang digunakan adalah Apache Web Server. Server penghubung
database akan menyebarkan informasi yang diinginkan oleh aplikasi. Dibutuhkan
pemrograman untuk memenuhi permintaan antara Web Server dan Database
Server. Semua ini tidak akan terjadi tanpa sistem operasi Web Server, bahasa
pemrograman dan database server yang digunakan harus dapat bekerja baik
dengan sistem operasi yang digunakan.

=SISKO=
• Sistem Operasi
Sistem Operasi yang digunakan oleh server adalah Windows NT/Windows
2000/LINUX. Sistem operasi ini mendukung script bahasa pemrograman PHP yang
digunakan untuk membangun web server.
• Middleware
Yang dimaksudkan dengan middleware adalah bahasa yang bekerja di web server
untuk memberi respon yang datang dari client. Dalam hal ini bahasa yang
digunakan adalah PHP.
• Relational Database
Relational Database Management Sytems (RDBMSs) menyediakan layanan untuk
menyimpan dan mengakses informasi yang kompleks. Format database yang akan
digunakan untuk proyek ini adalah menggunakan MySQL.
Relational Database
MySQL
Web Server Middleware

Windows/Linux PHP
INTERNET/INTRANET
Web Browser
Internet Explorer
SECURITY (KEAMANAN)
Aspek keamanan (security) merupakan salah satu aspek yang sering dipertanyakan dalam
implementasi sebuah sistem informasi. Apalagi system yang akan dikembangkan di
Sekolah memiliki data yang sangat confidential. Untuk itu masalah keamanan perlu
mendapat perhatian khusus.
Fitur keamanan yang akan diterapkan pada sistem ini terbagi menjadi tiga kelompok
berdasarkan fungsinya :
• Network Security : focus kepada media pembawa informasi/data, seperti
jaringan komputer.
• Computer Security : fokus kepada komputer (server, workstation, terminal),
termasuk di dalamnya masalah yang berhubungan dengan Operating System.
• Application Security : fokus kepada program aplikasi (software) dan database.

=SISKO=
Dilain pihak, pengamanan disisi back-end SISKO akan disiapkan berlapis-lapis sehingga
jika terjadi kebocoran tidak semua system menjadi colaps. Perlu diingat pada bagian
back-end ini pengamanan juga harus meliputi pengamanan kemungkinan terjadinya
dilakukan oleh orang dalam.
KEBUTUHAN PERANGKAT APLIKASI
Seluruh komponen infrastruktur Teknologi Informasi Sistem Informasi Sekolah (SISKO)

dihubungkan satu sama lain dengan sarana jaringan LAN (Local Area Network). Secara
umum, jaringan komputer SISKO ini harus memenuhi spesifikasi teknis sebagai berikut :
• Protokol jaringan intranet berbasis TCP/IP
• Infrastruktur jarimgan dapat dibagi-bagi (sharing) dengan infrastruktur
jaringan yang sudah tersedia.
• Pertukaran data antar Terminal Workstation umumnya bersifat Terhubung
Langsung dan dapat diakses dengan login dan password setiap saat.
1. Hardware
Kebutuhan hardware secara keseluruhan untuk implementasi system ini, akan sangat
bergantung pada banyaknya lokasi daerah pemilihan. Namun berikut kami sampaikan
spesifikasi perangkat yang dibutuhkan agar system dapat berjalan dengan baik.
• Perangkat Server Aplikasi
• Perangkat Server Database
• Perangkat PC Workstation
• Perangkat Printer
• Perangkat Komunikasi
2. Software
Sesuai dengan semangat Open Source akhir-akhir ini mengenai penggunaan Software
pada aplikasi di Indonesia, disamping pertimbangan ketersediaan sumber daya
manusia, maka untuk Sistem Operasi kami kembangkan dalam Server berbasis Linux
atau Microsoft Windows. Development Tools akan menggunakan Bahasa Pemrograman
PHP 4.xx.

=SISKO=
LAYANAN PURNA JUAL
Layanan purna jual adalah merupakan bagian dari program kAmadeva untuk membina
hubungan berkelanjutan dengan client. Pada prinsipnya ada dua jenis layanan purna jual,
yaitu layanan purna jual bergaransi dan layanan purna jual perjanjian.
Pemahaman dari kedua jenis layanan purna jual tersebut adalah :

Layanan purna jual bergaransi adalah layanan yang diberikan sebagai garansi dari
kAmadeva bahwa SISKO dapat diterapkan berjalan dengan baik di sekolah-sekolah.
Lama waktu layanan purna jual bergaransi ini akan ditentukan sesuai dengan surat
kontrak disetujui belah pihak. Layanan purna jual bergaransi tidak dikenakan biaya
kepada client. Layanan ini merupakan tanggung jawab kAmadeva untuk memberikan
kepuasan dan kepastian kepada client bahwa sistem tersebut berjalan dengan sempurna.
Layanan purna jual perjanjian adalah layanan yang diberikan oleh kAmadeva setelah
selesai layanan purna jual bergaransi. Layanan purna jual perjanjian ini merupakan
bentuk tanggungjawab kAmadeva untuk tetap memelihara keberlangsungan penerapan
SISKO di sekolah-sekolah yang menggunakannya. Layanan ini diberikan sesuai dengan
permintaan dan kebutuhan dari pihak client. Bentuk dan mekanisme kerja layanan purna
jual perjanjian ini dapat ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama.
KEUNTUNGAN DAN MANFAAT SISKO
Penerapan SISKO sangat menguntungkan sekolah dan yayasan dalam upayanya untuk
meningkatkan efisiensi dan produktivitas kinerja sekolah. Oleh karena itu SISKO diciptakan
untuk memberikan kemudahan bagi lembaga pendidikan dalam :
• Penyimpanan dan pengolahan data siswa, staf, keuangan, dan asset sekolah
• Analisis perkembangan kinerja siswa, guru, dan sekolah dari periode ke periode
• Penyediaan informasi tentang perkembangan studi siswa kepada Guru Wali dan Orang
Tua
• Penyediaan informasi untuk mendukung pelaporan kepada Kantor Dinas Pendidikan
yang terkait dengan Ujian Akhir Nasional (UAN) dan Badan Akreditasi Sekolah (BAS)
• Pengolahan data menjadi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
• Pengelolaan perpustakaan termasuk katalogisasi buku-buku, penelusuran buku, proses
peminjaman dan pengembalian buku, status keberadaan buku, dan penetapan jumlah
denda.
• Penyediaan komunikasi yang berupa instant messaging kepada stakeholder-nya
dengan memanfaatkan teknologi internet dan teknologi komunikasi nirkabel.

=SISKO=
INVESTASI
Penerapan teknologi mutakhir telah disadari sepenuhnya bukan sebagai biaya tetapi
sebagai investasi bagi lembaga pendidikan yang sadar dan peduli terhadap persaingan
global. SISKO ditawarkan dengan biaya investasi yang rendah, namun tanpa diragukan
mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas sekolah. Kami menjamin biaya investasi
yang rendah dibandingkan dengan pesaing-pesaing kami. Dengan kerendahan hati kami
mengupayakan untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada client-client kami.
PENUTUP
Program aplikasi ini akan terus dikembangkan dengan mengikuti pola atau perkembangan
kurikulum yang berlaku di Indonesia yaitu KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi).

Proposal SISKO PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal SISKO PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

=SISKO=

DESCRIPTION PROPOSAL SISTEM INFORMASI SEKOLAH

4. Request Lisensi SISKO

5. Online DEMO SISKO

6. Official Website SISKO

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 2 of 35 Document Version 2.0

Informasi Dokumen ______________________________________1

Daftar Isi ______________________________________2

Executive Summary ______________________________________3

Dasar Pengembangan Sistem Informasi ______________________________________4

Maksud dan Tujuan ______________________________________5

Sistem Informasi Sekolah (SISKO) ______________________________________6

Integritas Sistem _____________________________________27

Arsitektur dan Teknologi SISKO _____________________________________28

Security (Keamanan) _____________________________________30

Kebutuhan Perangkat Aplikasi _____________________________________31

Layanan Purna Jual _____________________________________32

Keuntungan dan Manfaat SISKO _____________________________________32

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 3 of 35 Document Version 2.0

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 4 of 35 Document Version 2.0

Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan telah menjadi

Pemanfaatan teknologi informasi diperuntukan bagi peningkatan kinerja lembaga

DASAR PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Ada pun rasional yang melatar-belakangi kebutuhan tersebut adalah:

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 5 of 35 Document Version 2.0

d. membutuhkan sistem informasi yang baik dan handal untuk meningkatkan

MAKSUD DAN TUJUAN

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 6 of 35 Document Version 2.0

SISTEM INFORMASI SEKOLAH (SISKO)

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 7 of 35 Document Version 2.0

Modul Kurikulum dan Penilaian

Sistem Keuangan Sekolah

Pencatatan Data Alumni

Modul Tata Usaha dan Humas

Add On Modul (sedang tahap pengembangan)

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 8 of 35 Document Version 2.0

PENJELASAN MODUL-MODUL SISKO :

1. Sistem Penerimaan Siswa Baru dan Kelulusan

2. Sistem Administrasi dan Manajemen Sekolah

3. Sistem Akademik dan Administrasi Sekolah

5. Sistem Pemantauan Kegiatan Sekolah

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 9 of 35 Document Version 2.0

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 10 of 35 Document Version 2.0

Setelah User melakukan login

Sistem Informasi Sekolah (SISKO): Aman dan Handal

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 11 of 35 Document Version 2.0

Sebagai Contoh Penjelasan :

3. Login Wali Kelas

SISKO – Sistem Informasi Sekolah

Page 12 of 35 Document Version 2.0

4. Login Kepala Sekolah

5. Login Bagian Keuangan

6. Login User Lainnya