2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : Eselon IIB : KEPALA DINAS KESEHATAN Eselon IVA : KEPALA PUSKESMAS 4. KEDUDUKAN : DALAM KEPALA DINAS KESEHATAN STRUKTUR ORGANISASI
KEPALA PUSKESMAS
5. IKHTISAR : Membantu tugas Kepala Dinas Kesehatan dalam melaksanakan urusan
JABATAN pemerintahan di bidang kesehatan dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Kabupaten 6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menyusun rencana kerja dan kebijaksanaan teknis kegiatan 6.2. Memimpin, mengawasi dan mengkoordinir kegiatan Puskesmas 6.3. Memimpin pelaksanaan kegiatan di Puskesmas 6.4. Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi program/kegiatan Puskesmas 6.5. Menyusun jadwal tetap untuk menyelenggarakan pertemuan berkala 6.6. Melakukan pembinaan terhadap petugas Puskesmas 6.7. Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas program 7. BAHAN KERJA : 7.1. Disposisi Pimpinan sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas 7.2. Tupoksi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 7.3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sebagai acuan dalam menggunakan anggaran 8. PERANGKAT/ : 8.1. Alat Tulis Kantor (ATK) ALAT 8.2. Laptop/komputer dan perangkatnya KERJA 8.3. Alat komunikasi 8.4. Standart Operational Prosedure (SOP) 9. HASIL KERJA : 9.1. Telah tersusun rencana kerja dan kebijaksanaan teknis kegiatan 9.2. Mendapat laporan kegiatan puskesmas 9.3. Pelaksanaan kegiatan puskesmas berjalan dengan baik 9.4. Kinerja karyawan Puskesmas akan baik dan sesuai rencana kerja 9.5. Memperoleh laporan hambatan dan kendala dalam menjalankan rencana kerja Puskesmas dan mencari solusi dari hambatan tersebut 9.6. Terselenggaranya program dan kegiatan kantor di Puskesmas 9.7. Terselenggaranya pelayanan kesehatan di Puskesmas 10. TANGGUNG : 10.1. Meningkatkan kesejahteraan pegawai JAWAB 10.2. Merencanakan kegiatan Puskesmas 10.2. Membagi tugas dan membimbing bawahan 11. WEWENANG : 11.1. Merumuskan kebijakan operasional 11.2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas 12. KORELASI : 12.1. Kasubag TU: Memimpin lembaga untuk mencapai tujuan JABATAN 13. KONDISI : 13.1. Keadaan ruang kerja : Baik LINGKUNGAN 13.2. Suhu : Sejuk KERJA 13.3. Udara : Bersih 13.4. Penerangan : Terang 13.5. Suara : Tidak Bising 14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya 15. SYARAT : 15.1. Pangkat/ Golongan Ruang : IV/a (Pembina) JABATAN 15.2. Pendidikan : S2 Sains 15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : Diklat Manajemen Teknis : Manajemen Kepemimpinan, Manajemen Penyusunan Program; Manajemen Pemerintahan dan Pembangunan; Manajemen Pembangunan berbasis Kinerja; Manajemen Kepemerintahan yang baik; Manajemen Pelayanan Publik; Manajemen Keuangan Daerah; Manajemen Pengelolaan Kesehatan Masyarakat; Manajemen Pencegahan & Pemberantasan Penyakit 15.4. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV 15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-undangan di bidang Kesehatan; Peraturan Perundangan tentang Pemerintahan dan Pembangunan Daerah; Teknis Pengkoordinasian pemerintahan dan pembangunan Bidang Kesehatan; Teknis pengendalian dan pengawasan program dan Anggaran; Teknis Pengawasan pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan Bidang Kesehatan 15.6 Keterampilan Kerja : Menyusun perencanaan program; Mengelola dan mengendalikan program; Mengembangkan Sumber Daya Aparatur; Mengelola barang inventaris dan asset Puskesmas 15.7 Bakat kerja : 15.7.1 S = Pandang ruang: kemampuan berfikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar- gambar dari benda-benda tiga dimensi 15.7.2 Q = Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 15.7.3 G = Intelegency : memahami instruksi/ prinsip 15.7.4 V = Verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 15.8. Tempramen Kerja : 15.8.1 F = Kemampuan menyesuakan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi 15.8.2 M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 15.8.3 P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi 15.8.4 J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 15.8.5 D = Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 15.9. Minat kerja : 15.9.1 1.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 15.9.2 2.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga 15.9.3 5.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain 15.10.Upaya Fisik : Duduk: Sering Berbicara: Sering Melihat: Sering 15.11.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D0 = Memadukan 15.2 D1 = Mengkoordinasikan 15.3 O0 = Menasehati 16. PRESTASI YANG : 16.1. Terselenggaranya urusan dan pelayanan Puskesmas dengan baik DIHARAPKAN 16.1. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dengan baik 17. BUTIR : 17.1. INFORMASI PEMERINTAH KABUPATEN PAMEKASAN URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KASUBAG TATA USAHA UPT PUSKESMAS TALANG
2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : Eselon II B : KEPALA DINAS KESEHATAN Eselon IV A : KEPALA PUSKESMAS Eselon IV B : KASUBAG TU 4. KEDUDUKAN : DALAM KEPALA DINAS KESEHATAN STRUKTUR ORGANISASI
KEPALA PUSKESMAS
KASUBAG TATA USAHA
5. IKHTISAR : Membantu Kepala Puskesma dalam melaksanakan, menyusun kebijakan,
JABATAN mengkoordinasikan lintas sektor dan lintas program, melaksanakan dan mengendalikan administrasi umum, kepegawaian,perlengkapan, penyusunan program, keuangan dan aset, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan dan kelembagaan 6. URAIAN TUGAS : 6.1. Melakukan pengelolaan kegiatan urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, informasi, dan aset. 6.2. Melakukan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Belanja tidak langsung dan langsung 6.3. Menyusun bahan pelaksanaan pengurusan perjalanan dinas 6.4. Merancang bahan monitoring dan evaluasi bagi pimpinan 6.5. Mencatat nomor surat kedinasan ke dalam buku agenda surat keluar berdasarkan tata nakah dinas yang berlaku sebagai pengendalian surat. 6.6. Menyediakan kebutuhan dinas pimpinan dalam rangka memperlancar proses pelaksanaan tugas pimpinan 6.7. Merancang bahan usulan kenaikan pangkat, mutasi, promosi, pendidikan dan pelatihan serta kesejahteraan pegawai 6.8. Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan. 6.9. Mengatur waktu bagi tamu yang akan menghadap pimpinan berdasarkan agenda yang ditetapkan untuk efisiensi waktu. 6.10. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala UPT sesuai peraturan perundang-undangan 7. BAHAN KERJA : 7.1. Disposisi Pimpinan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas 7.2. Surat Masuk sebagai dasar untuk ditindaklanjuti dalam bentuk pelaksanaan kegiatan 8. PERANGKAT/ : 8.1. Alat Tulis Kantor (ATK) ALAT 8.2. Laptop/komputer dan perangkatnya KERJA 8.3. Alat komunikasi 8.4. Standart Operational Prosedure (SOP) 9. HASIL KERJA : 9.1. Tersusunnya rencana atau kegiatan program sesuai dengan kegiatan masing – masing program 9.2. Terlaksananya tugas yang telah diberikan kepada bawahan mengikuti perkembangannya 9.3. Tersusunnya program dan terlaksananya pelaporan pengelolaan sistem informasi, pemantauan dan evaluasi kegiatan dinas 9.4. Terlaksananya pembinaan, pengelolaan dan pengendalian administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan, dan kelembagaan 9.5. Terkelolanya urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, dokumentasi dan perpustakaan 9.6. Terlaksananya pembinaan ke Jaringan dan tersusunnya laporan kegiatan 9.7. Terkelola dengan baik urusan kepegawaian dan mendapatkan data kepegawaian yang di butuhkan 9.8. Tersusunnya laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan 9.9. Terjadwalnya kegiatan pimpinan agar pelaksanan kegiatan Puskesmas berjalan dengan baik 9.10. Terlaksananya tugas kedinasan yang akan membantu meningkatkan pencapaian kegiatan Puskesmas 10. TANGGUNG : 10.1. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Tata Usaha JAWAB 10.2. Terkoordinasinya kegiatan di bidang Tata Usaha 10.3. Tersusunnya laporan pertanggung jawaban kegiatan 10.4. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai 10.5. Tertib administrasi kepegawaian, perlengkapan, surat menyurat dan anggaran 11. WEWENANG : 11.3. Mengelola anggaran rutin dan operasional 11.4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas 11.5. Memberi teguran, sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas 11.6. Memberi masukan kepada atasan 12. KORELASI : 12.1. Kepala UPT Puskesamas: Menerima instruksi JABATAN 12.2. Jabatan Fungsional Umum yang dibawahi langsung: Menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas 13. KONDISI : 13.1. Keadaan ruang kerja : Baik LINGKUNGAN 13.2. Suhu : Sejuk KERJA 13.3. Udara : Bersih 13.4. Penerangan : Terang 13.5. Suara : Tidak Bising 14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya 15. SYARAT : 15.1. Pangkat/ Golongan Ruang : III/c (Penata) JABATAN 15.2. Pendidikan : SMA 15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : - Teknis : - 15.4. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV 15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-undangan di bidang Kesehatan; Peraturan Perundangan tentang Pemerintahan dan Pembangunan Daerah; Teknis Pengkoordinasian pemerintahan dan pembangunan Bidang Kesehatan; Teknis pengendalian dan pengawasan program dan Anggaran; Teknis Pengawasan pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan Bidang Kesehatan 15.8 Keterampilan Kerja : Menyusun perencanaan program; Mengelola dan mengendalikan program; Mengelola barang inventaris dan asset Dinas; 15.9 Bakat kerja : 15.7.1 G = Intelegency : memahami instruksi/ prinsip 15.7.2 N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat dan akurat 15.7.3 V = Verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 15.12.Tempramen Kerja : 15.8.1 D = Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 15.8.2 M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 15.8.3 V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari yang satu ketugas lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri 15.8.4 J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 15.13.Minat kerja : 15.9.1 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda- benda dan obyek-obyek 15.9.2 1.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 15.9.3 2.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga 15.9.4 5.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif 15.14.Upaya Fisik : Duduk: Sering Berbicara: Sering Melihat: Sering 15.15.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D3 = Menyusun 15.2 D6 = Menyalin 15.3 O7 = Melayani 16. PRESTASI YANG : 16.1. Terbinanya hubungan yang baik antar unit kerja dan instansi lain DIHARAPKAN 16.2. Terlaksananya pelayanan secara baik dan benar sesuai dengan peraturan 16.3. Pembagian tugas bawahan sesuai dengan peraturan 17. BUTIR : INFORMASI