Anda di halaman 1dari 5

PENYUSUNAN DAN PENGESAHAN PERENCANAAN KEBUTUHAN STAF

( SUMBER DAYA MANUSIA/SDM)

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

Tanggal terbit: Ditetapkan:


Direktur RSU Permata
Standar prosedur Medical Center
Operasional

Dr. H. Mas’ud Hanafiah


Pengertian Penyusunan Perencanaan Kebutuhan Staf (Sumber Daya Manusia / SDM)
adalah proses pembuatan rancangan pemenuhan kebutuhan Staf/S D M baik
melalui penerimaan staf baru maupun melalui pengaturan alih tanggungjawab
untuk waktu tertentu dan termasuk proses revisi jika diperlukan.
Pengesahan Perencanaan Kebutuhan Staf ( Sumber Daya Manusia / SDM )
adalah kegiatan menentukan mulai ai dapat diimplementasikannya perencanaan
SDM yang sudah dibuat dan disepakati oleh para pimpinan unit kerja di rumah
sakit.
Tujuan Untuk mengefisiensikan dan mengefektifitaskan penggunaan sumber daya
manusia dengan memperhatikan mutu pelayanan rumah sakit dan keselamatan
pasien.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Permata Medical Center
No………………………. tetang Kebijakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) di Rumah
Sakit Permata Medical Center, pada paragraf :
II. Pola Ketenagaan dan Perencanaan Staf, point :
1. Setiap unit kerja harus membuat pola ketenagaan dan perencanaan staf.
2. Pembuatan perencanaan staf didasarkan kepada pola ketenagaan.
3. Pola ketenagaan dan perencanaan staf dri setiap unit kerja disusun disatukan
menjadi pola ketenaagaan dan perencanaan staf Rumah Sakit.
Prosedur 1. Perhatikan pola ketenagaan dan persyaratan jabatan oleh setiap
penanggungjawab unit kerja.
2. Data keberadaan jumlah staf dan kualifikasinya.
3. Hitung kekurangan jumlah staf dan perhatikan kualifikasi yang diperlukan.
4. Buat draft perencanaan SDM oleh penanggungjawab unit kerja
5. Serahkan draft perencanaan SDM kepada Kepala Bagian Personalia.
6. Rekap draft perencanaan SDM dari setiap unit kerja menjadi draft
perencanaan SDM Rumah Sakit.
7. Laporkan oleh Kepala Bagian Personalia kepada Direktur Rumah Sakit.
8. Undang rapat para penanggungjawab unit kerja yang ada dilingkungan RSKMI.
9. Selenggarakan rapat pembahasan perencanaan SDM rumah sakit.
10. Buat kesepakatan/keputusan akhir perencanaan SDM.
11. Sahkan pemberlakukannya melalui Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit.
Unit Terkait 1. Direksi
2. Bidang Pelayanan Medis.
3. Bidang Penunjang Medis.
4. Bidang Keperawatan.
5. Bidang Rekam Medis.
6. Bagian Keuangan.
7. Bagian Personalia.
8. Bagian Tata Usaha.
9. Bagian Humas Marketing.
10.Instalasi Rawat Jalan.
11.Instalasi Gawat Darurat.
12.Instalasi Rawat Inap.
13.Instalasi Pelayanan Intensif.
14.Instalasi Bedah.
15.Instalasi Rehab Medis.
16.Instalasi Farmasi.
17.Instalasi Radiologi.
18.Instalasi Gizi.
19.Instalasi Laboratorium.
20.Instalasi Laundry.
EVALUASI DAN PEMUTAKHIRAN

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

Tanggal terbit: Ditetapkan:


Direktur RSU Permata
Standar prosedur Medical Center
Operasional

Dr. H. Mas’ud Hanafiah


Pengertian Rumah Sakit merupakan Instansi Pelayanan Kesehatan yang memberikan
pelayanan kesehatan secara langsung kepada masyarakat. Sebagai instansi yang
bergerak di bidang jasa pelayanan, Rumah Sakit melibatkan seluruh tenaga dari
berbagai disiplin ilmu dalam pemberian pelayanan kepada pasien yaitu tenaga
medis, paramedis, tenaga penunjang medis dan tenaga umum lainnya sehingga
diperlukan perencanaan Sumber Daya Manusia yang memadai. Perencanaan
Sumber Daya Manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
memenuhi kebutuhan tenaga baik dari segi jumlah (kuantitas) maupun dari segi
kualitas (pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan) tenaga guna memberikan
pelayanan prima yang optimal dan profesional kepada pasien. Dalam rangka
pemenuhan kebutuhan tenaga tersebut diatas diperlukan Pedoman Pola
Ketenagaan di Rumah Sakit Permata Medical Center.

Tujuan 1. Terpenuhinya kebutuhan tenaga secara efektif dan efisien di tiap - tiap ruang
di Rumah Sakit Permata Medical Center.

2. Pelayanan kepada pasien bisa berjalan dengan baik dan lancar.

3. Melihat tingkat kompetensi masing - masing tenaga di tiap ruangan untuk


perencanaan meningkatkan kompetensi melalui diklat (pendidikan & pelatihan),
seminar dan workshop.

4. Sebagai bahan kajian Pola Ketenagaan di Rumah Sakit Permata Medical Center
Tahun 2018 / 2019.

5. Untuk penyusunan formasi perencanaan Sumber Daya Manusia Tahun 2018.

Kebijakan 1. Permenkes RI No. 81 /Menkes /SK /I /2004 tanggal 13 Januari 2001 tentang
Standart Manajemen Pelayanan Keperawatan dan Kebidanan di Sarana
Kesehatan.
2. Permenkes RI No. 340/ Menkes/ Per/ III/ 2010 tentang Kualifikasi Rumah
Sakit.
3. Sesuai dengan KKS 2 EP 1.
Prosedur 1. Perhatikan pola ketenagaan dan persyaratan jabatan oleh setiap
penanggungjawab unit kerja.
2. Data keberadaan jumlah staf dan kualifikasinya.
3. Hitung kekurangan jumlah staf dan perhatikan kualifikasi yang diperlukan.
4. Buat draft perencanaan SDM oleh penanggungjawab unit kerja
5. Serahkan draft perencanaan SDM kepada Kepala Bagian Personalia.
6. Rekap draft perencanaan SDM dari setiap unit kerja menjadi draft
perencanaan SDM Rumah Sakit.
7. Laporkan oleh Kepala Bagian Personalia kepada Direktur Rumah Sakit.
8. Undang rapat para penanggungjawab unit kerja yang ada dilingkungan RSKMI.
9. Selenggarakan rapat pembahasan perencanaan SDM rumah sakit.
10. Buat kesepakatan/keputusan akhir perencanaan SDM.
11. Sahkan pemberlakukannya melalui Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit.
Unit Terkait 1. Direktur
2. Kepala bidang / divisi
3. Kepala SDM
4. Kepala Unit
PENETAPAN POLA KETENAGAAN

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

Tanggal terbit: Ditetapkan:


Direktur RSU Permata
Standar prosedur Medical Center
Operasional

Dr. H. Mas’ud Hanafiah


Pengertian Penetapan Pola Ketenagaan adalah pemberlakukan perencanaan jumlah dan
ketentuan persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh pegawai yang
menduduki suatu jabatan di Rumah Sakit Permata Medical Center agar dapat
menjalankan tugas dengan baik.

Tujuan 1. Terpenuhinya jumlah dan kualifikasi pegawai medis dan non - medis sesuai
dengan peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku.

2. Tercapainya kemudahan proses seleksi pegawai baru.

Kebijakan Surat Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Permata Medical Center
No…………………………………….. tentang Pola Ketenagaan.
Prosedur 1. Perencanaan SDM Medis ditetapkan menurut keperluan
kesehatan dengan mengacu pada Keputusan Menteri
Kesehatan RI No. 81 Tahun 2004 tentang Pedoman
Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan.
2. Perencanaan SDM Non-medis ditetapkan menurut kebutuhan
penunjang pelayanan kesehatan di Rumah Sakit PMC.
3. Persyaratan jabatan bagi pegawai medis ditetapkan menurut
Keputusan Menteri Kesehatan RI tentang standar profesi
tenaga kesehatan yang bersangkutan dengan
mempertimbangkan juga misi rumah sakit dan kebutuhan
pelayanan pasien.
4. Persyaratan jabatan bagi pegawai non-medis ditetapkan
berdasarkan keterampilan dan risiko pekerjaan terkait.
5. Ketentuan mengenai pola ketenagaan dievaluasi setiap tahun.
Unit Terkait 1. Direktur
2. Kepala bidang / divisi
3. Kepala SDM
4. Kepala Unit
5. Staf Unit