Anda di halaman 1dari 6

TUGAS JOBDISK BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

1. KEPALA UMUM DAN RUMAH TANGGA

TUGAS

1. Menyusun rencana kerja seluruh departemen umum dan rumah tangga


2. Mengkoordinasikan Penyusunan Anggaran Operasional umum dan rumah tangga
kepada direktur umum dan keuangan
3. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan umum dan rumah tangga
4. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang umum dan rumah tangga sesuai
dengan perencanaan yang ditetapkan
5. Memberikan pertimbangan mengenai program-program perioritas umum dan rumah tangga
yang disesuaikan dengan anggaran Rumah Sakit
6. Melaporkan kinerja bagian unit terkait terhadap anggaran dan standar biaya dan
memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang diperlukan--belum.
7. Mengevaluasi kinerja umum dan rumah tangga persemester sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan

TANGGUNGJAWAB

1. Kebenaran dan ketepatan dalam rencana kebutuhan tenaga


2. Sebagai role model bagi tenaga umum yang lain
3. Tersajinya laporan manajemen yang bermakna bagi Direksi untuk menyusun kebijakan.
4 Terjaminnya kelengkapan, kenyamanan, dan ketertiban Fasilitas sarana dan prasarana
Rumah Sakit
5 Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan dan pelaksanaan Protap/SOP pemeliharaan
sarana dan prasarana RS
6. Kebenaran dan ketepatan dalam menentukan kebutuhan dan penggunaan alat di unit IPS

WEWENANG
1. Mengusulkan perubahan rencana kerja seluruh departemen umum dan rumah tangga
2. Mengusulkan penyusunan Anggaran Operasional umum dan rumah tangga kepada direktur
umum dan keuangan
3. Menyusun program-program perioritas umum dan rumah tangga yang disesuaikan dengan
anggaran Rumah Sakit
4. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan staf umum, peralatan dan
menjaga mutu fasilitas RS
5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Ka. Bag. Umum
dan Rumah Tangga
6. Menolak permintaan atau pengadaan barang dari seluruh unit pelayanan yang tidak
sesuai kebijakan

2. INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

TUGAS

1. Pemeliharaan Pompa air -----belum


2. Memelihara instalasi listrik
3. Memelihara PABX
4. Memelihara bangunan
5. Memelihara Tower
6. Memelihara Elektronik----belum
7. Memelihara Genset
8. Memelihara tabung Apar
9. Teknik medic-----belum

TANGGUNGJAWAB

1. Membuat laporan dari unit tehnik umum dan tehnik medik sebagai bahan laporan
2. Kebenaran dan ketepatan berkoordinasi dengan kepala bagian umum dalam rencana
kebutuhan tenaga tehnik
3. Kebenaran dan ketepatan dalam pelayanan perawatan fasilitas RS
4. Kebenaran dan ketepatan dalam membuat laporan kepada kepala bagian umum
5. Kebenaran dan ketepatan berkoordinasi dengan kepala bagian umum dalam program
pengembangan penyelenggaraan perawatan fasilitas RS
6. Bertanggung jawab dalam kegiatan orientasi teanaga tehnisi baru dan tenaga magang
beserta pelaporan kegiatan
7. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan orientasi tenaga baru
8. Kebenaran dan ketepatan berkoordinasi dengan kepala bagian umum dalam
penyusunan dan pelaksanaan Protap/SOP pemeliharaan sarana dan prasarana RS
9. Kebenaran dan ketepatan berkoordinasi dengan kepala bagian umum dalam
menentukan kebutuhan dan penggunaan alat di unit IPS
10. kebenaran dan ketepatan berkoordinasi dengan Ka. bag. Umum dan Rt dalam membuat
laporan berkala pelaksanaan pelayanan IPS
11. kebenaran dan ketepatan berkoordinasi dengan Ka. Bag. Umum dan RT dalam
pelaksaan program bimbingan mahasiswa praktek institusi pendidikan tehnik
wewenang
1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf IPS
3. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang koordinator
berkoordinasi dengan Ka. Bag. Umum
4. Mengusulkan kebutuhan IPS-RS

3. KESEHATAN LINGKUNGAN

Tugas Utama
1. Melakukan pemantauan terhadap kualitas air bersih
2. Melakukan pengelolaan terhadap limbah padat
3. Melakukan pengelolaan terhadap limbah cair dan IPAL
4. Melakukan pengawasan terhadap vektor dan binatang pengganggu lainnya yang berada
di lingkungan rumah sakit
5. Melakukan hygine terhadap makanan dan minuman
6. Penyehatan bangunan dan halaman rumah sakit
7. Melakukan upaya promosi kesehatan di bidang lingkungan
8. Menyusun program kerja yang berhubungan dengan kesehatan lingkungan di RSUS
9. Mengambil sampel air bersih dan mengevaluasi hasil analisis air bersih RSUS
10. Memfasilitasi dalam proses pengambilan kualitas (emisi dan
Ambient) udara
11. Memfasilitasi dalam proses pengambilan kualitas angka kuman pada dinding dan lantai
RSUS

Tanggungjawab
1.Membuat laporan dan mengevaluasi hasil kegiatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan
di RSUS (persemester dan per tahun)
2. Memastikan bahwa lingkungan Rumah sakit sehat dan aman dari vector dan hama
3. Memastikan bahwa fasilitas dan peralatan digunakan dengan baik dan benar

WEWENANG
1. Memberikan rekomendasi terhadap terselenggaranya kegiatan kesehatan lingkungan Rumah
Sakit
2. Mengusulkan terhadap pengadaan system kesehatan lingkungan dan pengadaan fasilitas
kerja
3. Memberikan sosialisasikan berkaitan dengan Kesehatan lingkungan (Mahasiswa PKL)
4. Memberi arahan kepada Staf kesling dalam upaya pengelolaan dan pemantauan lingkungan
5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang penanggung jawab program
Kesehatan Lingkungan berkoordinasi dengan kepala departemen

4. TUGAS SEKURITY

1. Mengamankan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit


2. Membantu kelancaran ketertiban di Rumah Sakit
3. Pengawalan dinas luar
4. Membuat berita acara/laporan kejadian

TANGGUNGJAWAB

1. Terciptanya keamanan yang kondusif dilingkungan Rumah Sakit


2. Terciptanya suasana yang tertib dan nyaman di Rumah sakit

WEWENANG

1. Menindak dan menyidik pelaku tindak criminal (berkoordinasi dengan pihak berwajib setempat).
2. Menolak kegiatan yang bertentangan dengan kebijakan Rumah Sakit dan Negara

5. BAGIAN LOUNDRY

TUGAS
a. Melakukan pencucian , pengeringan, dan merapikan bahan-bahan linen
b. Melakukan serah terima antara linen baik yang kotor dan yang bersih
c. Menginventarisasi linen yang keluar dan masuk di Loundry
d. Memelihara fasilitas yang digunakan untuk mengelola linen

TANGGUNG JAWAB
a. memastikan bahan-bahan linen sesuai jumlah yang dikirim
b. Memastikan bahwa linen yang ada dalam kondisi baik dan telah diterima oleh petugas
ruangan dengan benar
c. Memastikan bahwa fasilitas dan peralatan yang digunakan dalam kondisi baik dan benar
d. Menjaga kebersihan ruangan area loundry

WEWENANG
a. Menolak setiap permintaan loundry diluar keperluan Rumah Sakit
b. Mengajukan kebutuhan dan keperluan fasilitas laundry

GUDANG ATK
TUGAS
1. Membuat Surat Permintaan Kebutuhan Barang kepada bagian pengadaan
2. Menerima Barang dari Supplier sesuai dengan permintaan
3. Mengeluarkan barang kebutuhan pasien dan rumah sakit sesuai dengan permintaan dari
masing-masing bagian
4. Melaksanakan Stok Opname setiap hari.
5. Menerima return barang dari ruangan
6. Membuat Paket mandi pasien rawat inap
KEWAJIBAN
WEWENANG

7. PENGADAAN ATK
TUGAS
1. Melakukan pembelian/pengadaan barang Perlengkapan Rumah Tangga
berdasarkan permintaan dari Gudang dan lainnya
2. Melakukan rekapitulasi pembelian.
3. Membuat Surat Pesanan/order pembelian.

TANGGUNGJAWAB
1. Memastikan bahwa kebutuhan perlengkapan rumah sakit terpenuhi
WEWENANG
1. Menolak setiap permintaan yang tidak sesuai kebutuhan Rumah sakit.