Anda di halaman 1dari 9

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PELAYANAN PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT PROSEDUR KERJA

No.Dokumen : PK/APT/01 Tanggal : 1 Juli 2014


No.Revisi : 00 Halaman : 01/02

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

Mulai LPLPO Yang dapat meminta persediaan


Sub Unit obat :
Petugas Gudang Obat - Apotek:
Menerima permintaan - Unit Pelayanan
obat dari petugas unit LPLPO - Puskesmas Pembantu
pelayanan/Pustu/Polindes Sub Unit - Polindes

LPLPO : Laporan Pemakaian &


Petugas Gudang Obat Lembar Permintaan Obat
Memeriksa LPLPO
LPLPO Distribusi LPLPO :
Sub Unit 1. Asli : Gudang Obat
Petugas Gudang Obat 2. Copy : Arsip peminta
Meminta persetujuan
Ka.Puskesmas
LPLPO
Sub Unit
Petg.Unit Pelay./
Pustu/ Polindes Tidak
Disetuj
Revisi LPLPO ui
& ttd
LPLPO
Ya Sub Unit

Petugas Gudang Obat


Mempersiapkan obat
sesuai permintaan
LPLPO
Sub Unit
Petugas Gudang Obat
Melakukan serah terima
obat yg diminta dgn
petugas perawatan/
Pustu/Polindes/Apotek LPLPO
Sub Unit

Petg.Unit pelay./Pustu/
Polindes/Apotek
Memeriksa obat yg
diterima & memeriksa
jangka Expiry Date (ED)
Petg.Unit Pelay./
obat
Pustu/ Polindes
Mengemba-likan
obat pada Gudang Oke
Obat Tidak
Ya

A/2
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PELAYANAN PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT PROSEDUR KERJA

No.Dokumen : PK/APT/01 Tanggal : 1 Juli 2014


No.Revisi : 00 Halaman : 2/2

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

A1

Petg.Unit Pelay./Pustu/Polindes LPLPO


Tanda tangan LPLPO pada Sub Unit
bagian permintaan

Petugas Gudang Obat Kartu Stok


Update stock obat Obat

Selesai
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PROSEDUR PELAYANAN APOTEK PROSEDUR KERJA


No.Dokumen : PK/APT/02 Tanggal : 1 Juli 2014
No.Revisi : 00 Halaman : 01/03

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

Mulai

Pasien/Keluarga Pasien Resep printout


Menunggu panggilan di SIMPUS
depan apotek

Petugas Apotek
Menerima Resep hasil
printout SIMPUS masing-
masing ruang

A Ya Stoc
Tidak
k
ada
Petugas Apotek ? LPLPO : Laporan Pemakaian
Gant Mengkonfirmasi Petugas Apotek LPLPO & Lembar Permintaan Obat
ke dokter obat Mengajukan Sub Unit
yang tdak ada permintaan Kpd. GFK : Gudang Farmasi
(Gant / Tidak) Petugas Gudang Obat Kab/Kota

GFK menyetujui selama di


Gudang GFK masih cukup
Tersedia tersedia obat yang diminta
Tersedia
? ?
ya Jika Menggant obat,
Petugas Apotk meminta
Petugas Apotek Petugas Gudang Obat dokter menulis resep yang
Menginformasi kan Mengambil obat dari digant
kpd pasien/keluarga Gudang Pkm
untuk membeli obat Ya
di luar

Petugas Gudang Obat LPLPO


Menyerahkan obat Sub Unit
Selesai kepada Apotek

Petugas Apotek
Menyiapkan obat dan/
A alkes sesuai resep resep

A/2
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PROSEDUR PELAYANAN APOTEK PROSEDUR KERJA

No.Dokumen : PK/APT/02 Tanggal : 1 Juli 2014


No.Revisi : 00 Halaman : 2/3

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

A/1

Tidak Obat Ya
Racik
Tidak
an

Petugas Apotek
Petugas Apotek resep IK Persiapan Obat Racikan
Menyiapkan obat
Mempersiapkan obat
sejumlah resep
racikan yg dibutuhkan
dlm resep

Petugas Apotek
Membungkus obat dlm Etket
plastk ber etket

Petugas Apotek Etket


Menuliskan cara
penggunaan di etket

Petugas Apotek
Membungkus seluruh obat
dlm kantong plastk

Petugas Apotek Etket


Memanggil pasien & menjelaskan
cara penggunaan obat

Petugas Apotek
Menyerahkan obat kepada
pasien

B/3
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PROSEDUR PELAYANAN APOTEK PROSEDUR KERJA

No.Dokumen : PK/APT/02 Tanggal : 1 Juli 2014


No.Revisi : 00 Halaman : 3/3

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

B/2

Petugas Apotek
Mengarsipkan Resep resep

Petugas Apotek Buku


Meng update stock Register
obat apotek harian

Selesai
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PROSEDUR PENGENDALIAN STOCK OBAT & PROSEDUR KERJA


PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT KEPADA DINKES
No.Dukumen : PK/APT/03 Tanggal : 1 Juli 2014
No.Revisi : 00 Halaman : 1/2
DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU
Stock Opname dilakukan setap 1
Mulai Kartu Stok bulan sekali sebelum pengajuan
obat manual permintaan obat kepada Dinkes
dan SIMPUS Diperiksa kesesuaian stock fisik
Petugas Gudang Obat dengan Kartu Stok Obat
Stock Opname

Sesuai Ya
?

Tidak
Petugas Gudang Obat
1 Menelusuri perbedaan

Tida
k Terte
lusur
? Kartu Stok
Y
a Obat manual
Petugas Gudang Obat dan SIMPUS
Revisi Buku Gudang
Obat/LPLPO
LPLPO
Petugas Gudang Obat
Meminta ijin
Ka.Puskesmas melakukan
tndak lanjut

Tida
Diset k
1
ujui
? Y Tindak lanjut yg dimaksud adalah
a - Pemuthan, atau
Petugas Gudang Obat - Penggantan
Pelaksanaan tndak lanjut
Permintaan dilakukan setap 1
Perencanaan/usul bulan sekali
Petugas Gudang Obat
Memeriksa Perencanaan/usulan an kebutuhan Note: jika kehabisan obat atau
kebutuhan obat & bahan habis pakai obat & bahan alkes dapat dilakukan permintaan
habis pakai setap saat ke GFK
tahunan
A/2
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PROSEDUR PENGENDALIAN STOCK OBAT & PROSEDUR KERJA


PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT KEPADA DINKES
No.Dukumen : PK/APT/03 Tanggal :
No.Revisi : 00 Halaman : 02/02

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

A/1

LPLPO : Laporan Pemakaian &


Petugas Gudang Obat LPLPO Lembar Permintaan Obat
Mengisi LPLPO Puskesmas Puskesmas (x3)
Distribusi LPLPO :
1. Asli : GFK
2. Copy 1 : Dinkes
3. Copy 2 : Arsip Puskesmas
Petugas Gudang Obat LPLPO
Mengirimkan LPLPO Puskesmas (x3) GFK : Gudang Farmasi Kabupaten/
Puskesmas kepada GFK Kab. Instansi Farmasi & Alat Kesehatan
Probolinggo (Infalkes)

GFK Probolinggo LPLPO


Meminta persetujuan Puskesmas
Ka.Dinas Kab. Probolinggo

Ka.Dinkes
Memberikan persetujuan

Petugas Gudang Obat Copy 2 LPLPO yg sudah ditanda


LPLPO
Mengambil stock obat yg tangani GFK & Ka.Dinkes diberikan
Puskesmas
diminta di GFK sesuai kepada Puskesmas oleh GFK
jadwal yg ditentukan GFK

Petugas Gudang Obat Kartu Stok


Update stock obat Obat

Selesai
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL: PROSEDUR PENGEMBALIAN OBAT/ALKES PROSEDUR KERJA


KADALUARSA
No.Dukumen : PK/APT/04 Tanggal : 1 juli 2014
No.Revisi : 00 Halaman : 1/2
DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

Mulai

Staf Apotek/Pustu/Polindes/gudang obat pkm Kartu Stok


Melakukan stok opname Obat

Staf Apotek/Pustu/Polindes/gudang obat pkm


Memeriksa tanggal expirasi obat & alkes
persediaan

Expire
d?

Y
a Tanda silang dengan ukuran besar
Staf Apotek/Pustu/Polindes
diberikan di kemasan obat/alkes
Menyerahkan obat/alkes expired,
dan di Box nya untuk mencegah
ke gudang obat pkm
agar tdak dipakai

BA = Berita Acara
Gudang Obat PKM Berita Acara serah
Distribusi BA serah terima dari
membuat BA serah terima terima
unit :
dan menandatangani BA X2
1. Gudan obat
2. Arsip Unit

Berita Acara
serah terima
Gudang Obat PKM
Menyerahkan obat alkes expired
beserta BA serah terima kepada staf
gudang farmasi kab.

Staf Gudang Obat PKM


Mengembalikan kepada Tidak
unit untuk direvisi Sesuai
?

ya
Staf Gudang Obat Berita Acara
Tanda tangan BA serah terima
serah terima dari unit

A/2

JUDUL: PROSEDUR PENGEMBALIAN OBAT/ALKES PROSEDUR KERJA


PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
PUSKESMAS PAITON
JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

KADALUARSA
No.Dukumen : PK/APT/04 Tanggal : 1 Juli 2014
No.Revisi : 00 Halaman : 2/2

DOKUMEN/
AKTIVITAS KETERANGAN
CATATAN MUTU

A/1
BA serah terima Distribusi BA serah terima kepada
kepada Infalkes/GFK :
Staf Gudang obat
Infalkes/GFK 1. Infalkes/GFK
Menyusun BA serah terima
X2 2. Dinkes
kepada Infalkes/GFK
3. Gudang obat Puskesmas

Kepala Puskesmas
Menanda tangani BA serah BA serah terima
terima kepada Infalkes/GFK kepada
Infalkes/GFK

Staf Gudang obat


BA serah terima
Mengirimkan obat/alkes expired
kepada
beserta BA kepada Infalkes/GFK
Infalkes/GFK

Staf Infalkes BA serah terima


Memeriksa kesesuaian BA kepada
dengan barang Infalkes/GFK

Staf Gudang Obat Tidak


Revisi BA serah Expire
terima d?

Staf Infalkes BA serah terima


Tanda tangan BA serah kepada
terima Infalkes/GFK

Staf Tata Usaha BA serah terima


Mengirimkan surat tembusan kepada
BA serah terima kepada Infalkes/GFK
Infalkes/ GFK ke Dinkes

Selesai